工程項(xiàng)目監(jiān)理資料管理規(guī)定DOC

1、工程項(xiàng)目監(jiān)理資料，是監(jiān)理公司在工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中直接形成的具有保存價(jià)值的各種形式的原始記錄，是施工過(guò)程真實(shí)、全面的反映，其管理水平的高低反映了監(jiān)理企業(yè)的管理水平、人員的素質(zhì)。為了規(guī)范我司的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作，提高監(jiān)理水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，確保按監(jiān)理合同要求圓滿完成各項(xiàng)監(jiān)理任務(wù)，更好地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。一、監(jiān)理資料管理分工1、監(jiān)理資料管理由總監(jiān)理工程師總負(fù)責(zé)；各專業(yè)監(jiān)理人員分工負(fù)責(zé)，及時(shí)催促、收集（注意其規(guī)范性、完整性、有效性），并作好記錄與各種表格的填寫；專*（兼）職資料管理員（由各項(xiàng)目部總監(jiān)安排或由片區(qū)負(fù)責(zé)人安排），負(fù)責(zé)資料的收發(fā)、整理、管理、保存和歸檔。2、公司總工辦負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定催促監(jiān)理

2、部按時(shí)提交監(jiān)理資料，負(fù)責(zé)入庫(kù)前的檢查，具備入庫(kù)條件的報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)入庫(kù)。二、施工階段監(jiān)理資料歸檔內(nèi)容詳見(jiàn)附件1施工階段監(jiān)理歸檔資料目錄一覽表。三、監(jiān)理資料管理的有關(guān)規(guī)定1、傳遞、簽認(rèn)流程監(jiān)理資料的傳遞和簽認(rèn)流程按下圖進(jìn)行：不完整2、收文與登錄（1）所有收文應(yīng)在收文登記表上進(jìn)行登記，應(yīng)將資料文件的編號(hào)、名稱、內(nèi)容扼要、來(lái)文單位（部門）、收文日期及份數(shù)等記錄清楚，必要時(shí)應(yīng)注意接收資料的具體時(shí)間，最后由監(jiān)理部收文人員簽字。（2）收到的外部文件具體操作按文件類型（如上級(jí)主管部門來(lái)文、建設(shè)單位來(lái)文、施工單位聯(lián)系單、技術(shù)變更/核定單）分別建立檔案盒，貼好標(biāo)簽，盒內(nèi)詳細(xì)附收文目錄，涉及重要來(lái)文（如上級(jí)

3、主管部門下發(fā)的整改通知單等重要文件），各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)通知公司并遞交文件。（3）接收時(shí)應(yīng)注意資料內(nèi)容是否可追溯？填寫和記錄是否真實(shí)完整？簽字確認(rèn)人員應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定的責(zé)任人員，并且不得以蓋章和打印代替手寫簽認(rèn)。不符合要求的，不得接收，并要求重報(bào)。如材料報(bào)審中的數(shù)量清單表是否明確注明該材料所使用的具體部位、復(fù)檢試驗(yàn)情況，以及該材料質(zhì)保證明的原件保存處等。（4）重要資料應(yīng)在監(jiān)理日志中反映；部分如涉及建設(shè)單位的工程建設(shè)指令或設(shè)計(jì)單位的技術(shù)核定單以及進(jìn)場(chǎng)材料的送檢和復(fù)試報(bào)告的時(shí)間、品種、規(guī)格、送檢批次等重要文件。3、傳閱由項(xiàng)目總監(jiān)或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定資料是否需傳閱，如需傳閱應(yīng)確定傳閱人員名單和范

4、圍，并注明在資料傳閱紙上，隨同資料進(jìn)行傳閱。資料和記錄傳閱期限不應(yīng)超過(guò)該資料的處理期限。傳閱完畢后，資料原件應(yīng)交還資料管理人員歸檔。4、監(jiān)理發(fā)文（1）發(fā)文由總監(jiān)或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名，并加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部用章，同時(shí)填寫用章登記記錄。如為緊急處理的文件，應(yīng)在文件首頁(yè)標(biāo)注“緊急”字樣。（2）所有發(fā)文按監(jiān)理信息文件分類和編碼要求進(jìn)行編碼，并在發(fā)文登記表上做好登記。登記內(nèi)容包括：發(fā)文日期（強(qiáng)調(diào)時(shí)效性的文件應(yīng)注明發(fā)文的具體時(shí)間）、受文單位（部門）、文件分類編號(hào)、名稱、內(nèi)容扼要、份數(shù)等。收件人收到文件后應(yīng)簽名。（3）監(jiān)理部所有的發(fā)文應(yīng)留有底稿，對(duì)重要文件的發(fā)文內(nèi)容應(yīng)在監(jiān)理日記中予以記錄（如重要的專題報(bào)告、監(jiān)

5、理通知單、監(jiān)理報(bào)告、停工令等指令文件）及（其它文件如：工地會(huì)議紀(jì)要、月報(bào)、監(jiān)理聯(lián)系單）項(xiàng)目監(jiān)理部資料管理員應(yīng)及時(shí)將發(fā)文原件歸入相應(yīng)的文件盒（袋）中并在目錄清單中予以記錄。5、編碼監(jiān)理資料應(yīng)按單位（或分部）工程、形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行分類編碼，并且必須保證每個(gè)文件資料只有唯一確定的編碼來(lái)代表它，不得重復(fù)。具體的編碼形式為：（X）-X-X（共7位編碼）“”為單位工程代碼（1位）。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目有較多個(gè)單位工程時(shí)，為使其資料便于區(qū)分，規(guī)定編碼的首位碼為單位工程碼，其代碼與設(shè)計(jì)圖紙中每個(gè)單位工程表述的一致，如單位工程為2樓，則代碼為“2”；如單位工程為C棟，則代碼為“C”。當(dāng)該項(xiàng)目只有一個(gè)單位工程時(shí)，此項(xiàng)

6、可缺?！啊睘楣こ瘫O(jiān)理資料文件分類代碼（3位），根據(jù)施工階段監(jiān)理歸檔資料目錄一覽表歸檔內(nèi)容，制定的代碼詳后附件2?！啊睘轫樞蛱?hào)（3位數(shù)字）。例如某資料編碼為D-B21-023，其表示意思為：1D表示該項(xiàng)目D棟單位工程；11B21表示B類第21序號(hào)即A9工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表及數(shù)量清單監(jiān)理資料（詳見(jiàn)附件2）；023表示順序號(hào)為第23份該資料。6、分類存放（1）監(jiān)理資料經(jīng)收文、發(fā)文、登錄和傳閱工作程序后，必須使用科學(xué)的分類方法進(jìn)行存放，這樣在既滿足項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程查閱、求證的需要，又方便項(xiàng)目竣工后資料的歸檔與移交。項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)備有存放監(jiān)理信息的專用資料柜和用于分類存放的專用資料夾（袋）。在大中型項(xiàng)

7、目中采用計(jì)算機(jī)對(duì)監(jiān)理信息進(jìn)行輔助管理。所需資料柜、盒由總監(jiān)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。（2）監(jiān)理部資料管理員應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模，規(guī)劃各資料柜和資料盒（袋）內(nèi)容。具體實(shí)施可按附件1施工階段監(jiān)理歸檔資料目錄一覽表進(jìn)行規(guī)劃，但不一定機(jī)械地按順序?qū)⒚總€(gè)資料盒（袋）與各類資料一一對(duì)應(yīng)。例如資質(zhì)資料（A08All）、合同文件（A12A14）與勘察文件（A15A16）等數(shù)量比較少可合并存放在一個(gè)資料夾（袋）內(nèi)，并在封面注明清楚歸檔資料類別名稱；而質(zhì)量復(fù)核簽證資料中的工序、檢驗(yàn)批、隱蔽工程報(bào)驗(yàn)（B19）與工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表及數(shù)量清單（B20）的數(shù)量較多，則可按單位或時(shí)間先后順序來(lái)放在一個(gè)資料盒（袋）內(nèi)。（3）資料夾裝

8、滿或工程項(xiàng)目某一分部或單位工程結(jié)束時(shí)，資料應(yīng)轉(zhuǎn)存至檔案袋，袋面應(yīng)以相同編號(hào)標(biāo)識(shí)。（4）如資料缺項(xiàng)時(shí)，資料代碼編號(hào)可空缺，并注明“此種資料空缺”字樣。7、借閱、更改與作廢項(xiàng)目監(jiān)理部存放的資料原則上不得外借，如其他單位確有需要，應(yīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師同意，并在資料管理員處辦理借閱手續(xù)。資料管理員辦理有關(guān)借閱手續(xù)后，應(yīng)在資料夾的內(nèi)附目錄上作特殊標(biāo)記，避免其他人員查閱該文件時(shí)，因找不到資料引起工作混亂。監(jiān)理資料的更改應(yīng)由原制定部門相應(yīng)責(zé)任人執(zhí)行，涉及審批程序的，由原審批責(zé)任人執(zhí)行，由資料管理員填寫更改通知單，并負(fù)責(zé)發(fā)放新版本資料，發(fā)放時(shí)必須保證各參建單位或部門都得到改后的資料。資料更改后

9、，應(yīng)由監(jiān)理部負(fù)責(zé)將原資料收回作廢?？紤]到日后有可能出現(xiàn)追溯需要，監(jiān)理部可以保存作廢資料的樣本以備查閱。8、歸檔監(jiān)理資料在歸檔保存中應(yīng)嚴(yán)格遵照原件和順序歸檔的原則。如在監(jiān)理工作中出現(xiàn)作廢和遺失等情況應(yīng)給予明確的記錄，并做相關(guān)處理。采用計(jì)算機(jī)對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行輔助管理的，當(dāng)相關(guān)的資料和記錄經(jīng)相關(guān)責(zé)任人員簽字確定、正式生效并已存入項(xiàng)目監(jiān)理部相關(guān)資料盒（袋）中時(shí)計(jì)算機(jī)管理人員應(yīng)將儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)中的相關(guān)資料和記錄改變其資料屬性為“只讀”，并將保存的目錄記錄在書面文件上以便于進(jìn)行查閱。在項(xiàng)目資料歸檔前不得將計(jì)算機(jī)中保存的有效資料和記錄刪除。9、組卷、裝訂（1）監(jiān)理資料應(yīng)按單位工程、歸檔資料類別、時(shí)間的先后順序和

10、歸檔內(nèi)容的多寡分冊(cè)立卷與裝訂，每卷組卷的厚度以2.5cm左右為宜，不得超過(guò)3.0cm。（2）資料的檔案封面、移交目錄、本冊(cè)目錄和備考表均按公司有關(guān)規(guī)定格式進(jìn)行填寫（詳后附件3），檔案用紙的規(guī)格統(tǒng)一為A4。10、入庫(kù)管理（1）監(jiān)理資料在工程預(yù)驗(yàn)收后一個(gè)月內(nèi)由監(jiān)理部整理裝訂，經(jīng)總監(jiān)審核簽字，填寫歸檔入庫(kù)單后，移交公司檔案室，經(jīng)公司綜合管理員檢查合格，分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后辦理資料交接入庫(kù)手續(xù)。不合格者有權(quán)拒收，直到整改符合要求為止。（2）工程資料歸檔入庫(kù)必須內(nèi)容齊全、簽字完整，按歸檔要求整理成套，零星者不辦理入庫(kù)手續(xù)。（3）資料入庫(kù)后，由綜合管理員加蓋“工程資料專用章”登帳、建卡，并建立目錄管理臺(tái)賬，方便

11、查閱。（4）凡入庫(kù)工程資料一律不得再出庫(kù)進(jìn)行修改、涂改或刮改。需修改者應(yīng)由相關(guān)監(jiān)理人員另行出修改申請(qǐng)單，報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目總監(jiān)簽字批準(zhǔn)，總工核準(zhǔn)再行入庫(kù)。（5）公司內(nèi)職工凡需復(fù)制、查閱工程資料者，必須經(jīng)總工程師同意并辦理相關(guān)借閱與歸還手續(xù)。（6）歸檔入庫(kù)工程資料一律不得外借。（7）一般工程監(jiān)理檔案資料在工程保修期滿后應(yīng)保存一年，重要的工程監(jiān)理檔案保存可延長(zhǎng)至三年。（8）對(duì)超過(guò)保存期限的監(jiān)理檔案，應(yīng)清點(diǎn)核對(duì)，登記造冊(cè)，經(jīng)公司總工程師批準(zhǔn)后可銷毀。四、監(jiān)理資料的管理的基本要求1、監(jiān)理資料必須做到“及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序”。要隨著工程的進(jìn)展及時(shí)收集，及時(shí)整理編目，分類有序。真實(shí)有效。嚴(yán)禁補(bǔ)報(bào)、追記。2、

12、監(jiān)理資料的管理應(yīng)當(dāng)科學(xué)化、程序化、規(guī)范化，按附表2要求，以計(jì)算機(jī)作為工具，建立起計(jì)算機(jī)網(wǎng)盤共享系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)管理計(jì)算機(jī)化，便于資料查找的效率。3、監(jiān)理資料應(yīng)由項(xiàng)目監(jiān)理部人員分工配合，各專業(yè)監(jiān)理人員應(yīng)隨工程的施工進(jìn)展不斷收集積累監(jiān)理資料，并認(rèn)真、及時(shí)地進(jìn)行編審，交資料管理員歸檔、處理。4、監(jiān)理資料來(lái)源面較廣，為保證監(jiān)理資料的收集及時(shí)、完整、規(guī)范，項(xiàng)目監(jiān)理部可在第一次工地例會(huì)上，向有關(guān)單位針對(duì)項(xiàng)目資料整理的時(shí)間、格式、份數(shù)、編碼等做明確的要求；也可在每周例會(huì)上講評(píng)資料的收集情況，并在實(shí)施中認(rèn)真督促、給予必要的幫助指導(dǎo)，及時(shí)辦理簽字蓋章手續(xù)。5、資料的存儲(chǔ)介質(zhì)質(zhì)量應(yīng)符合要求，所有資料必須使用符合檔案歸檔

13、要求填寫或打印，不得用易褪色的材料（包括圓珠筆、鉛筆等）書寫、繪制，以適應(yīng)長(zhǎng)時(shí)間保存的要求。6、資料應(yīng)保持清晰，不得隨意涂改記錄，保存過(guò)程中應(yīng)保持記錄介質(zhì)的清潔和不破損，應(yīng)防止資料受潮霉變或蟲(chóng)害侵蝕。7、各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)在工程預(yù)驗(yàn)收合格后，按照檔案館資料備案要求進(jìn)行監(jiān)理資料的收集與裝訂，除此之外還需建立電子檔案，檔案館備案資料見(jiàn)附表1（具體方法詳見(jiàn)鎮(zhèn)江市建設(shè)工程檔案工作手冊(cè)、可在公司群中下載翻閱）。8、各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)按規(guī)定向公司和建設(shè)單位遞交月報(bào)，月報(bào)內(nèi)容包括:被查項(xiàng)目監(jiān)理工程概況、存在問(wèn)題、后續(xù)工程主要危險(xiǎn)源及注意事項(xiàng)、監(jiān)理工作改進(jìn)建議等。五、監(jiān)理工作基本表式我司采用現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)工程

14、監(jiān)理規(guī)范GB/T50319-2013中列出的施工階段監(jiān)理工作的基本表式，即A類表（監(jiān)理單位用表A1A17）、B類表（施工單位用表B0.1-B5.4）和。類表（各方通用表C1C3）。六、罰則1、如果發(fā)生該項(xiàng)工程由監(jiān)理人員工作失職造成資料遺失，導(dǎo)致對(duì)方監(jiān)理費(fèi)不能及時(shí)收回者暫停當(dāng)月工資發(fā)放，待問(wèn)題解決后補(bǔ)發(fā)工資。2、該項(xiàng)工程結(jié)束后電腦搬離工地時(shí)責(zé)任人負(fù)責(zé)將所有工程資料存盤所有現(xiàn)場(chǎng)辦公用品和設(shè)備由總監(jiān)（或其代表）負(fù)責(zé)。若辦公用品和設(shè)備的遺失由責(zé)任人賠償。3、公司將每月派專人前去各工地進(jìn)行督促檢查，發(fā)現(xiàn)未按公司要求按時(shí)完成工程資料的暫停當(dāng)月一半工資發(fā)放。4、未及時(shí)按規(guī)定向公司和建設(shè)單位遞交監(jiān)理月報(bào)，對(duì)項(xiàng)

15、目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人予以元一次的處罰。5、如因上級(jí)主管部門進(jìn)行項(xiàng)目檢查，經(jīng)檢查評(píng)分達(dá)不到85分合格要求，受到通報(bào)批評(píng)，將予以責(zé)任人元處罰。七、其它各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工程監(jiān)理歸檔資料的打印、復(fù)印應(yīng)最大可能利用施工項(xiàng)目資源，以提高工作效率，如確實(shí)沒(méi)有利用條件，統(tǒng)一來(lái)公司辦公室打施工階段監(jiān)理歸檔資料目錄一覽表印、復(fù)印，打印、復(fù)印的文件類型、名稱、數(shù)量應(yīng)如實(shí)登記。編號(hào)料別資類歸檔資料名稱要求證件資料歸檔具體要求1項(xiàng)目前期資料1、施工許可證2、施工圖審批資料3、工程質(zhì)（量）安（全）監(jiān)督手續(xù)復(fù)印件或原件均可，但應(yīng)查驗(yàn)原件。均由建設(shè)單位提供（原“招投標(biāo)文件”只收集供查閱、審批之用，不移交公司）2資質(zhì)資料1、施工單位

16、企業(yè)資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、管理人員及特殊工種人員職稱、崗位證書2、監(jiān)理單位資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照3、分包單位資格報(bào)審表4、工程供貨、試驗(yàn)等單位資質(zhì)、營(yíng)業(yè)扌復(fù)印件，但應(yīng)查驗(yàn)、核對(duì)原件加照1、3、4項(xiàng)由施工單位提供并報(bào)驗(yàn)2項(xiàng)由監(jiān)理部到公司復(fù)印3項(xiàng)附件包括分包單位資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、管理人員及特殊工種人員職稱、崗位證書等資料可收集但不移交3合同文件1、工程委托監(jiān)理合同、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書2、施工總承包合同3、各專業(yè)分包合同、檢測(cè)試驗(yàn)合同、商品砼采購(gòu)合同等復(fù)印件或原件均可2、3項(xiàng)分別由建設(shè)和施工單位提供（只收集協(xié)議書及專用條件部分）4勘測(cè)文件1、地勘資料（僅結(jié)論部分）同上由建設(shè)單位提供，（在監(jiān)理合同中約定提供1份）

17、5設(shè)計(jì)文件1、設(shè)計(jì)圖紙2、設(shè)計(jì)交底或圖紙會(huì)審記錄3、設(shè)計(jì)變更通知匯總表4、重大設(shè)計(jì)變更通知同上1項(xiàng)要求：建筑圖提供設(shè)計(jì)說(shuō)明、平、立、剖面圖；結(jié)構(gòu)圖提供平面布置圖。盡可能少，以能看清楚監(jiān)理資料、知道工程概況為準(zhǔn)6監(jiān)理機(jī)構(gòu)組成人員資料1、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組成人員任命書2、組成人員職稱證、崗位證、身份證3、監(jiān)理部人員分工職責(zé)文件4、監(jiān)理人員責(zé)任書1、3、4項(xiàng)為原件1項(xiàng)由公司發(fā)文2項(xiàng)由監(jiān)理部到公司復(fù)印3項(xiàng)由總監(jiān)組織分工，并形成資料4項(xiàng)由監(jiān)理部填寫、本人簽字，公司蓋章附件17監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員調(diào)換資料1、人員調(diào)動(dòng)令2、人員調(diào)動(dòng)離接崗交接書、交接表3、調(diào)動(dòng)人員相應(yīng)的職稱證、崗位證書、責(zé)任書變動(dòng)手續(xù)1、2項(xiàng)為原件3項(xiàng)

18、為復(fù)印件1項(xiàng)公司發(fā)文。總監(jiān)調(diào)動(dòng)須經(jīng)業(yè)主同意，專監(jiān)調(diào)動(dòng)報(bào)業(yè)主備案手續(xù)2項(xiàng)專監(jiān)、監(jiān)理員調(diào)動(dòng)由總監(jiān)負(fù)責(zé)監(jiān)交，總監(jiān)調(diào)動(dòng)由公司負(fù)責(zé)監(jiān)交3項(xiàng)由監(jiān)理部去公司復(fù)印8監(jiān)理工作計(jì)劃1、監(jiān)理規(guī)劃2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（含專項(xiàng)安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、節(jié)能細(xì)則應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)格式文本）3、監(jiān)理監(jiān)督計(jì)劃原件1項(xiàng)要求內(nèi)容齊全（包括旁站、安全方案）、針對(duì)性強(qiáng)、審批、簽署齊全2項(xiàng)要求主要內(nèi)容齊全，可操作性強(qiáng)，安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)與專項(xiàng)安全方案對(duì)應(yīng)9監(jiān)理文件1、監(jiān)理工程師通知單2、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單3、工程暫停令及復(fù)工報(bào)告4、監(jiān)理工作聯(lián)系單5、參建各方往來(lái)文件、報(bào)告原件要求簽署規(guī)范、意見(jiàn)正確，章印齊全，編號(hào)清楚，收集齊全其中監(jiān)理通知與暫停工令，要

19、與回復(fù)單與復(fù)工報(bào)告對(duì)應(yīng)，相互呼應(yīng)10測(cè)量核驗(yàn)資料1、工程測(cè)量控制、沉降觀測(cè)及樁位保護(hù)措施等方案報(bào)審表2、測(cè)量設(shè)備或儀器定期核定證書3、建筑物定位測(cè)量報(bào)審表4、測(cè)量成果及測(cè)量放線報(bào)審表1、3、4項(xiàng)要求原件，2項(xiàng)為復(fù)印件，但應(yīng)查驗(yàn)原件只移交報(bào)審表，附件在施工期間只收集，完工后不移交公司11質(zhì)量復(fù)核簽證資料一、工序報(bào)驗(yàn)資料1、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表2、隱蔽工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表二、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)驗(yàn)資料3、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表三、其它報(bào)驗(yàn)資料4、工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表及附件5、施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案報(bào)審表6、工程竣工報(bào)驗(yàn)單要求各報(bào)審表及建設(shè)、監(jiān)理審查意見(jiàn)為原件并移交要求各種報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表完

20、整、有效；監(jiān)理審查、簽署意見(jiàn)具體、準(zhǔn)確、規(guī)范、不混崗。除第4項(xiàng)外其余附件可收集供查閱但不移交，審查時(shí)應(yīng)注意：1、2項(xiàng)要求施工單位按檢驗(yàn)批劃分表及時(shí)形成，不漏報(bào)、不漏檢3項(xiàng)要求檢查質(zhì)保書是否真實(shí)齊全有效，報(bào)審表中應(yīng)注明本次進(jìn)場(chǎng)材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、擬使用部位、生產(chǎn)廠家、抽檢或復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告編號(hào)等4項(xiàng)應(yīng)收集附件原件并移交12質(zhì)量評(píng)估1、監(jiān)理部平行或獨(dú)立檢測(cè)資料2、預(yù)驗(yàn)收整改清單及整改回執(zhí)單3、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告原件第3項(xiàng)要求內(nèi)容全面、規(guī)范、真實(shí)、有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，有質(zhì)量評(píng)估結(jié)論及“強(qiáng)標(biāo)”執(zhí)行情況13工程質(zhì)量、安全事故處理資料1、質(zhì)量、安全事故中監(jiān)理部所發(fā)的有關(guān)通知、報(bào)告2、質(zhì)量、安全事故會(huì)議紀(jì)要3、質(zhì)

21、量、安全事故處理過(guò)程、結(jié)果及相應(yīng)的隱蔽檢查資料原件要求處理程序按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處1項(xiàng)要求查看現(xiàn)場(chǎng)后，立即報(bào)告、通知公司與承包商（先口頭，后書面）3項(xiàng)處理過(guò)程要求做好隱蔽簽認(rèn)工作14進(jìn)度控制資料1、工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表及附件2、工程臨時(shí)延期審批表及附件3、工程最終延期審批表及附件4、施工單位報(bào)送的周、月、季、年度原件要求報(bào)驗(yàn)表及附件原件進(jìn)入資料及總進(jìn)度計(jì)劃15投資控制1、工程款支付申請(qǐng)表2、工程款支付證書3、費(fèi)用索賠申請(qǐng)表及附件4、費(fèi)用索賠審批表及附件5、現(xiàn)場(chǎng)簽證收方單及附件原件12項(xiàng)只收集申請(qǐng)與審批表，附件只審查不移交35項(xiàng)要求報(bào)驗(yàn)表及附件原件進(jìn)入資料，原施工預(yù)算僅作收集供查閱、審批之用，不移

22、交公司16會(huì)議記錄1、工程例會(huì)紀(jì)要2、專題會(huì)議紀(jì)要3、驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要4、其它會(huì)議記要（包括涉及進(jìn)度、安全、投資方面的協(xié)調(diào)會(huì)）原件要求總監(jiān)應(yīng)對(duì)重要會(huì)議紀(jì)要簽認(rèn)；會(huì)議紀(jì)要的簽認(rèn)、簽收手續(xù)必須完整（查驗(yàn)項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)文?。?，會(huì)議簽到冊(cè)同時(shí)進(jìn)入資料。17監(jiān)理報(bào)表1、監(jiān)理日記2、監(jiān)理工作月報(bào)3、監(jiān)理臺(tái)賬4、項(xiàng)目部員工考勤記錄5、收文薄、發(fā)文薄、項(xiàng)目監(jiān)理部印章使用登記薄原件要求采用公司規(guī)定的統(tǒng)一格式1項(xiàng)內(nèi)容要求填寫全面、真實(shí)、準(zhǔn)確、前后呼應(yīng)，總監(jiān)定時(shí)審閱2項(xiàng)要求編制、發(fā)送及時(shí)，內(nèi)容全面，與其他施工資料吻合，簽署規(guī)范3、5項(xiàng)要求記錄齊全、及時(shí)4項(xiàng)要求與旁站記錄時(shí)間吻合18工程竣工資料1、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)

23、收記錄2、單位（子單位）工程竣工驗(yàn)收記錄表、竣工報(bào)告（竣工通知書）3、監(jiān)理工作總結(jié)4、監(jiān)理工作有關(guān)音像圖片資料5、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)6、工程質(zhì)量保修書均為原件1、2項(xiàng)由監(jiān)理部催促施工單位提供3項(xiàng)要求內(nèi)容全面，包括工程概況、監(jiān)理組織、人員、履約情況、工作績(jī)效、出現(xiàn)問(wèn)題及處理情況建議4項(xiàng)要求及時(shí)收集5項(xiàng)按建設(shè)部規(guī)定格式填寫真實(shí)、完整，章印齊全19旁站監(jiān)理資料1、旁站監(jiān)理方案2、旁站監(jiān)理交底記錄3、旁站監(jiān)理記錄原件1項(xiàng)要求全面，詳細(xì)、有可操作性3項(xiàng)采用公司統(tǒng)一印發(fā)的記錄表，填寫規(guī)范、及時(shí)、不漏項(xiàng)、準(zhǔn)確，證明發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題、解決了問(wèn)題20現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)理資料1、危險(xiǎn)性較大的分部、分項(xiàng)工程安全專項(xiàng)方案報(bào)審表2、項(xiàng)目監(jiān)

24、理部的安全管理制度3、監(jiān)理部安全責(zé)任分工資料4、安全監(jiān)理交底記錄5、專項(xiàng)安全整改通知、報(bào)告及其回復(fù)原件1項(xiàng)要求施工單位按建設(shè)部建質(zhì)200987號(hào)文編制齊全、針對(duì)性強(qiáng)；監(jiān)理審批意見(jiàn)具體、正確，所提意見(jiàn)有回應(yīng)。應(yīng)將報(bào)審表和審批意見(jiàn)移交公司，附件只收集但不移交3項(xiàng)要求有分管人、牽頭人姓名21工程見(jiàn)證取樣資料及試驗(yàn)資料1、見(jiàn)證取樣人員授權(quán)書2、見(jiàn)證取樣和送檢記錄臺(tái)賬3、砼、砂漿、巖芯、鋼筋焊接、土石方壓實(shí)度等試驗(yàn)匯總表、評(píng)定表4、鋼材、水泥、砂、石、磚等原材料出廠質(zhì)量證明和試驗(yàn)單匯總表5、其它相關(guān)檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告匯總表1、2項(xiàng)原件，其余可用復(fù)印件，但收集時(shí)應(yīng)核對(duì)原件與相關(guān)報(bào)告3、4、5項(xiàng)只收集匯總表和評(píng)定

25、表，各試驗(yàn)報(bào)告單可收集供查閱，但不移交22備案資料1、委托監(jiān)理合同、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書、監(jiān)理人員名單及上崗證復(fù)印件、總監(jiān)任命書等2、監(jiān)理規(guī)劃（包含安全和建筑節(jié)能內(nèi)容）3、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（要有針對(duì)性，節(jié)能細(xì)則應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)格式文本）4、監(jiān)理工程通知單及回復(fù)5、監(jiān)理工程師聯(lián)系單6、監(jiān)理月報(bào)7、工程項(xiàng)目施工階段各分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告及工程竣工質(zhì)量評(píng)估報(bào)告8、監(jiān)理工作總結(jié)9、監(jiān)理監(jiān)督計(jì)劃（叁照范本作相應(yīng)修改）除第一項(xiàng)中企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資質(zhì)證書、上崗證可為復(fù)印件夕卜，其余各項(xiàng)均為原件各項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真檢查、收集、整理、歸檔*附件2工程資料文件分類代碼一序號(hào)一料別資類歸檔資料名稱代碼資料來(lái)源A類建設(shè)工程資料

26、1項(xiàng)目前期資料1、建設(shè)用地規(guī)劃許可證A01建設(shè)單位2、施工許可證A02建設(shè)單位3、建設(shè)工程開(kāi)工報(bào)告書A03施工單位4、施工圖審批手續(xù)A04建設(shè)單位5、工程質(zhì)（量）安（全）申請(qǐng)監(jiān)督手續(xù)A05建設(shè)單位6、項(xiàng)目建議有關(guān)程序資料、批文等A06建設(shè)單位7、施工招投標(biāo)文件A07建設(shè)、施工單位2資質(zhì)資料1、施工單位企業(yè)資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、管理人員及特殊工種人員職稱、崗位證書A08施工單位2、監(jiān)理單位資質(zhì)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照A09監(jiān)理單位3、分包單位資格報(bào)審表及附件A10施工單位4、工程供貨、試驗(yàn)等單位資質(zhì)資料A11施工單位3合同文件1、工程委托監(jiān)理合同A12建設(shè)、監(jiān)理單位2、施工總承包合同A13建設(shè)、施工單位3、各專業(yè)分

27、包合同A14總分包施工單位4勘測(cè)文件1、地勘資料A15勘察單位2、規(guī)劃紅線資料A16市規(guī)劃辦5設(shè)計(jì)文件1、設(shè)計(jì)圖紙A17設(shè)計(jì)單位2、設(shè)計(jì)交底或圖紙會(huì)審記錄A18設(shè)計(jì)、施工單位3、設(shè)計(jì)變更通知A19設(shè)計(jì)單位4、技術(shù)變更核定（洽商）單A20建設(shè)、施工單位5、其它設(shè)計(jì)文件A21有關(guān)單位B類監(jiān)理資料6公司通知、監(jiān)理機(jī)構(gòu)組成人員資料1、公司通知及有關(guān)文件B01監(jiān)理單位2、項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組成人員任命書B(niǎo)02監(jiān)理單位3、組成人員職稱證、崗位證、身份證B03監(jiān)理單位4、監(jiān)理部人員分工職責(zé)文件B04項(xiàng)目監(jiān)理部5、監(jiān)理人員責(zé)任書B(niǎo)05監(jiān)理單位7監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員調(diào)換資料1、人員調(diào)動(dòng)令B06監(jiān)理單位2、人員調(diào)動(dòng)離接崗交接書

28、B07離、接崗人員3、調(diào)動(dòng)人員相應(yīng)的職稱證、崗位證書、責(zé)任書變動(dòng)手續(xù)B08監(jiān)理單位8監(jiān)理工作計(jì)劃1、監(jiān)理規(guī)劃B09項(xiàng)目監(jiān)理部2、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則B10項(xiàng)目監(jiān)理部9監(jiān)理文件1、監(jiān)理工程師通知單B11項(xiàng)目監(jiān)理部2、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單B12施工單位3、工程暫停令B13項(xiàng)目監(jiān)理部4、監(jiān)理工作聯(lián)系單B14有關(guān)單位5、參建各方往來(lái)文件、報(bào)告B15有關(guān)單位10測(cè)量核驗(yàn)資料1、工程測(cè)量控制、沉降觀測(cè)及樁位保護(hù)措施等方案B16施工單位2、測(cè)量人員崗位證書、測(cè)量設(shè)備或儀器定期核定證書B(niǎo)17施工單位3、建筑物控制樁、定位測(cè)量資料B18施工單位4、測(cè)量成果及測(cè)量放線資料B19施工單位11質(zhì)量復(fù)核簽證資料1、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)

29、工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表2、隱蔽工程報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表B20施工單位3、工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報(bào)審表及數(shù)量清單B21施工單位4、工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)告及附件B22施工單位5、施工組織設(shè)計(jì)、專項(xiàng)施工方案報(bào)審表及附件B23施工單位6、工程竣工報(bào)驗(yàn)單B24施工單位12質(zhì)量評(píng)估1、監(jiān)理部平行或獨(dú)立檢測(cè)資料B25項(xiàng)目監(jiān)理部2、預(yù)驗(yàn)收提出的工程整改清單及整改回執(zhí)單B26施工單位、監(jiān)理部3、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告B27項(xiàng)目監(jiān)理部工程質(zhì)1、質(zhì)量、安全事故中監(jiān)理部所發(fā)的有關(guān)通知、報(bào)告B28項(xiàng)目監(jiān)理部13量、安全事故處理資料2、質(zhì)量、安全事故會(huì)議紀(jì)要B29項(xiàng)目監(jiān)理部3、料質(zhì)量、安全事故處理過(guò)程、結(jié)果及相應(yīng)的隱蔽檢查資B30施工單位1、工程臨

30、時(shí)延期申請(qǐng)表B31施工單位進(jìn)度控制資料2、工程臨時(shí)延期審批表B32項(xiàng)目監(jiān)理部143、工程最終延期審批表B33項(xiàng)目監(jiān)理部4、施工單位報(bào)送的周、月、季、年度及總進(jìn)度計(jì)劃B34施工單位5、施工單位每月25日?qǐng)?bào)送施工月報(bào)B35施工單位1、工程款支付申請(qǐng)表B36施工單位投資控制2、工程款支付證書B(niǎo)37項(xiàng)目監(jiān)理部153、費(fèi)用索賠申請(qǐng)表B38建設(shè)、施工單位4、費(fèi)用索賠審批表B39項(xiàng)目監(jiān)理部5、施工預(yù)算B40施工單位1、工程例會(huì)紀(jì)要B41項(xiàng)目監(jiān)理部會(huì)議2、專題會(huì)議紀(jì)要B42項(xiàng)目監(jiān)理部16記錄3、驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要B43項(xiàng)目監(jiān)理部4、會(huì)）其它會(huì)議記要（包括涉及進(jìn)度、安全、投資方面的協(xié)調(diào)B44項(xiàng)目監(jiān)理部1、監(jiān)理日記B4

31、5項(xiàng)目監(jiān)理部監(jiān)理報(bào)表2、監(jiān)理工作月報(bào)B46項(xiàng)目監(jiān)理部173、監(jiān)理臺(tái)賬B47項(xiàng)目監(jiān)理部4、項(xiàng)目部員工考勤記錄B48項(xiàng)目監(jiān)理部5、收文薄、發(fā)文薄、項(xiàng)目監(jiān)理部公章使用登記薄B49項(xiàng)目監(jiān)理部1、分部（子分部）、分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄或證明單B50施工單位2、單位（子單位）工程竣工驗(yàn)收記錄表、竣工報(bào)告（竣工通知書）B51施工單位18工程竣工資料3、監(jiān)理工作總結(jié)B52項(xiàng)目監(jiān)理部4、監(jiān)理工作有關(guān)音像圖片資料B53項(xiàng)目監(jiān)理部5、工程保修回訪記錄B546、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)B55項(xiàng)目監(jiān)理部旁站監(jiān)理資料1、旁站監(jiān)理方案B56項(xiàng)目監(jiān)理部192、旁站監(jiān)理交底記錄B57項(xiàng)目監(jiān)理部3、旁站監(jiān)理記錄B58項(xiàng)目監(jiān)理部20現(xiàn)場(chǎng)安全監(jiān)理

32、資料1、危險(xiǎn)性較大的分部、分項(xiàng)工程安全專項(xiàng)方案報(bào)審表及其附件B59施工單位2、項(xiàng)目監(jiān)理部的安全管理制度B60項(xiàng)目監(jiān)理部3、監(jiān)理部安全責(zé)任分工資料B61項(xiàng)目監(jiān)理部4、安全交底記錄B62施工單位5、專項(xiàng)安全整改通知、報(bào)告及其回復(fù)B63施工單位、監(jiān)理部21工程見(jiàn)證取樣資料及試驗(yàn)資料1、見(jiàn)證取樣人員授權(quán)書B(niǎo)64監(jiān)理單位2、見(jiàn)證取樣和送檢記錄臺(tái)賬B65項(xiàng)目監(jiān)理部3、砼、砂漿、巖芯、鋼筋焊接、土石方壓實(shí)度等半成品試驗(yàn)報(bào)告單匯總表、評(píng)定表B66施工單位4、鋼材、水泥、砂、石、磚等原材料出廠質(zhì)量證明和試驗(yàn)單匯總表B67施工單位5、其它相關(guān)試驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告B68施工單位22備案資料1、委托監(jiān)理合同、企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照及資

33、質(zhì)證書、監(jiān)理人員名單及上崗證復(fù)印件、總監(jiān)任命書等2、監(jiān)理規(guī)劃（包含安全和建筑節(jié)能內(nèi)容）3、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（要有針對(duì)性，節(jié)能細(xì)則應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)格式文本）4、監(jiān)理工程通知單及回復(fù)5、監(jiān)理工程師聯(lián)系單6、監(jiān)理月報(bào)7、工程項(xiàng)目施工階段各分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告及工程竣工質(zhì)量評(píng)估報(bào)告8、監(jiān)理工作總結(jié)9、監(jiān)理監(jiān)督計(jì)劃（叁照范本作相應(yīng)修改）B69項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)卷內(nèi)目錄（編號(hào)按采用資料版本調(diào)整）序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁(yè)號(hào)備注1B22-01鎮(zhèn)江振潤(rùn)監(jiān)理公司XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX工程關(guān)于監(jiān)理業(yè)務(wù)通知單及回復(fù)單（質(zhì)量類）2013.04.122013.04.1912B22-02鎮(zhèn)江振潤(rùn)監(jiān)理公司關(guān)于監(jiān)理業(yè)務(wù)通知單及回復(fù)單（質(zhì)量類）2013.06.252013.