怎樣用財務軟件做賬-財務軟件做賬流程-電腦做賬

1、怎樣用財務軟件做賬，財務軟件做賬流程，電腦做賬第一章 總帳系統(tǒng)初始建帳建帳雙擊桌面上“系統(tǒng)管理”圖標，選擇“系統(tǒng)”下“注冊” 。進入注冊控制臺界面。在用戶名處輸入“ admin “單擊“確定”進入系統(tǒng)管理操作界面。選擇“帳套”下的“新建”進入創(chuàng)建帳套向導帳套信息 -錄入帳套號 -錄入帳套名稱 -修改啟用會計期限調整會計期間設置 - 下一步 單位信息 -錄入單位名稱 -錄入單位簡稱 - 下一步 核算類型 -選擇企業(yè)類型 *-選擇行業(yè)類型 -選擇按行業(yè)性質預置科目 - 下一步 基礎信息 -選擇存貨是否分類。 客戶是否分類， 供應商是否 分類，有無外幣核算-完成-選擇可以建立帳套調整編碼方案 -調整

2、數(shù)據(jù)精度-建帳成功 -立即啟用帳套進入系統(tǒng)啟用界面選擇 總帳-調整啟用日增加操作員選擇“權限”下“操作員” -進入操作員管理界面 -單擊“增加” -錄入操作員編號，姓名，密碼（至少錄入兩個操 作員）-退出操作員管理界面 -瀏覽所有操作員正確無誤 退出操作員權限選擇“權限“下的“權限” -進入操作員管理界面選擇帳 套-選擇會計年度選擇一位操作員選擇帳套主管-選擇另一位操作員增加 - （授權）公用目錄 - （授權） 總帳- （授權） 其他模塊 -確定 -其余操作員依照上述操作 權限。第二章一啟用總帳雙擊桌面上的“航天信息 AisinoU3 企業(yè)管理軟件”圖標 - 進入注冊控制臺 -錄入用戶名編號，

3、密碼 -選擇帳套-修改操作日期 -確定 -進入“航天信息 AisinoU3 ”企業(yè)管 理軟件”界面二總帳初始化在基礎設置下進行以下操作：1機構設置方法：部門檔案 -增加 -錄入部門編碼 -錄入部門名稱 - 保存)職員檔案 -增加 -錄入職員編碼 -錄入職員名稱 -選擇所 屬部門注：錄入職員檔案之前必須先增加部門，才能錄入職員檔案往來單位設置方法：客戶分類、客戶檔案、供應商檔案、地區(qū)分類設置方 法同上 存貨設置 : P 方法：存貨分類、存貨檔案設置方法同上 2 財務設置 會計科目設置 新增會計科目 增加錄入科目代碼錄入科目中文 名稱-選擇輔助核算 -確定-增加注意問題： A 、科目增加 由上至下

4、，逐級增加 B、科目一經(jīng)使用過，增加下級科目時，原科目余額將自動 歸集至新增的第一個下級科目下 C、輔助核算應設置在末級科目上3 修改會計科目方法：選擇需修改科目單擊【修改】或雙擊該科目打開修改會計科目窗 - 【修改】激活修改內容進行修改確定 返回注意問題： A 、科目未經(jīng)使用時代碼和科目名稱均可改B、科目一經(jīng)使用，代碼不可改、科目名稱可改刪除會計科目方法：選擇需刪除科目，單擊【刪除】或右鍵單擊該科目 刪除注意問題： A 、科目刪除由下至上逐級刪除B、科目一經(jīng)使用則不能刪除4 指定科目會計科目窗口編輯【 E】 -指定科目 0 現(xiàn)金總賬科目待 選科目欄中選 1001 現(xiàn)金點擊送至已選科目欄 0

5、銀行存款總賬科目待選科目欄中選1002 銀行存款點擊“ ”送至已選科目欄確定憑證類別憑證類別窗口選擇記賬憑證確定退出注意問題： A 、若非記賬憑證則應設置限制科目B、憑證類別未經(jīng)使用可刪除重新設置，一經(jīng)使用不可刪除 收付結算設置結算方式 - 【增加】 -現(xiàn)金結算、 現(xiàn)金支票、 轉賬支票、 電匯、 信匯等其他結算方式每增加完畢后保存 2+ |; r, L& g1 R; Q! x$ 9 B付款條件、開戶銀行根據(jù)企業(yè)需要自行設置在總賬下進行以下設置5、錄入期初余額方法：總賬 -設置-期初余額 -將金額錄入在末級科目（白 色）金額欄中對賬正確 -試算平衡退出注意問題： A 余額應由末級科目錄入，上級科

6、目自動累加余額；使用方向調整備抵帳戶壞賬準備、累計折舊余額方向為“貸”，方向只能在總賬科目調整，若經(jīng)錄入余額后需調整 !方向應刪除余額后再調整余額方向。C 紅字余額應以負號表示D 輔助核算的科目應雙擊該科目余額欄進入相對的輔助核算 余額窗口進行錄入E 余額錄入完畢應點擊試算，達到余額試算平衡雙擊余額欄可修改錄入的余額 第三章 總賬日常操作一、更換操作員方法：總賬界面 -文件（ F）重新注冊 -更換用戶名 -錄入 密碼確定二、填制憑證（ 1）增加憑證的方法：總賬界面 -填制憑證 -增加 -選擇 憑證類型修改憑證日期錄入附單據(jù)數(shù)錄入好或調用摘要 -錄入科目代碼 （或參照） -錄入借方金額 -回車錄

7、入科目代碼（或參照） -錄入貸方金額或“= ”號自動平衡借貸差額） -增加保存 -重復上述操作(2)填制憑證時新增會計科目或客戶、供應商 /填制憑證時 -在科目編碼欄單擊科目參照按扭 -進入科目參照窗口 -編輯-進入會計科目窗口 -增加（ 3）憑證修改應注意的問題：1、系統(tǒng)自動編制的 憑證號不可修改2、制單日期不可跨月修改3、其余內容可直接在相應錯誤處修改（4）修改他人制單重新注冊 -更換正確的制單人 -進入總賬填制憑證 -查 找到制單人錯誤的憑證 -使用“空格”鍵 -系統(tǒng)提示“是否修改他人憑證“ -是-(5) 憑證的增行、刪行1、使用增行可在當前光標所在分錄前插入一條或多條分錄2、使用刪行可將當前光標所在分錄行刪除（ 6）憑證的作廢、刪除、斷號處理 作廢：填制憑證窗口制單 -作廢或恢復刪除整理：現(xiàn)將憑證作廢 -填制憑證窗口 -制單-整理憑證選擇作