2022年人事行政專員年度工作總結及計劃

1、2022 年年度工作總結及2022 年工作方案時間如梭, 2022 年即將過去,與此同時迎來嶄新的 2022 年,回 首過往,我?guī)е鴮κ聵I(yè)的激情和新生活的向往走上了公司人事行政部 的工作,作為一名專業(yè)不對口,且沒有太多相關體會的我來講,一切 都是生疏而新奇；工作中我努力做好本職工作,在過去的一年里,雖 然沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但是也算經(jīng)受了一段不平凡的考查和磨礪,現(xiàn)將上年度的工作情形總結如下：一、 培訓 新員工培訓是讓每位新員工最快明白公司制度、部門職能及公司 狀況的一個環(huán)節(jié),有利于新員工盡快融入公司,在此階段,我的主要 工作包括以下幾個方面：1.員工手冊培訓（含人事、行政、后勤、財務等相關制度

2、）；2. 公司組織結構及各部門職能介紹；3. 企業(yè)文化介紹；在 2022 年里,在培訓開發(fā)方面做的工作是不夠的,大多員工基本上都是在入職期間進行過新員工入職的培訓,上崗后與崗位有關的培訓及專題類的培訓比較少, 工作崗位相關培訓均是部門為主導,由 部門進行內部培訓,均是以部門平常的工作、實操、舊人帶新人等方 式賜予員工相關的引導、 灌輸及指點, 其次專題類的培訓因領導層更 替、新三板上市、 一線員工素養(yǎng)不高及培訓講師資源等問題,并未很 好的開展起來；在 2022 年度組織參與肯定規(guī)模的在職培訓及外出培訓僅有 15%左右,主要緣由是由于公司正處于開源節(jié)流、進展時期,故明年的培 訓方案仍舊要在開源節(jié)

3、流的前提下進行；通過幾次的培訓及部門內部培訓,在今后的培訓中得以改進：發(fā)覺存在以下幾點問題, 期望1. 員工對待培訓機會不夠珍愛,態(tài)度散漫；2. 培訓后較少進行心得總結及成效評判；3. 僅有少部分員工真正吃透、領會及運用培訓上學到的學問；4. 人事行政部未參與到部門內部培訓中去,未明白內部培訓是 否依據(jù)方案進行,是否進行培訓考核,是否流于形式化；二、 企業(yè)文化建設企業(yè)獨有的企業(yè)文化是企業(yè)向心力的源泉,故本年初步建立了以“ 家” 為理念的企業(yè)文化,期望能夠結合寬松、人性化的治理氛圍,同事間的友善熱忱,形成以公司為“ 家” 的企業(yè)精神；本年度通過以“ 凝結團隊正能量,同心共筑XX夢” 為主題的軍訓

4、活動,增強員工的感恩心、樂于貢獻、團結紀律性及凝結力；通過 以“ 勇攀新高峰, XX伴君行” 為主題的戶外登高燒烤活動、生日會聚餐活動及節(jié)日禮品發(fā)放等讓員工感受公司對員工關懷；通過采摘XX活動,讓員工更深化明白公司實力及前景；通過季度、年度優(yōu)秀 員工及年度先進集體的評比活動,成立優(yōu)秀員工群體,樹立榜樣,激勵員工人人爭當優(yōu)秀；在企業(yè)文化實施的過程中,主要的工作有以下幾點工作：1. 活動籌劃期間,明白相關資料及信息；2. 活動方案的編寫及預備相關資料；3. 跟進活動后續(xù)的報道；在實施企業(yè)文化建設的過程中,仍有以下幾點問題：1. 因公司開源節(jié)流及工作影響,2022 年企業(yè)文化建設實施未按方案完全實施

5、,僅實施了 70%；2. 部分員工對于參與企業(yè)組織的活動不夠積極,推脫；3. 活動后的成效維護時間不長；4. 優(yōu)秀員工評比流于形式化,因此當選優(yōu)秀員工的員工也未起 到榜樣作用；5. “ 家” 的理念并未深化每位員工心中,未能像家人一樣樂于 貢獻于公司；三、 6S幫助工作推行 6S工作,每月進行6S檢查并匯總,就本年度的6S工作來看,有流于形式化的趨向；其實6S不是一種形式, 6S只有起點,沒有終點,進行 6S治理是一項長期、細致而艱苦的工作,6S治理工作和全部治理工作一樣, 有一個循序漸進的過程, 是在不斷摸索、積存、改進中一步步提高的,在改進中完善,在完善中優(yōu)化,它沒有最好,只有更好；對于影

6、響 6S的工作的因素仍有,員工對于6S的意識不夠深化,公司的硬件設施不夠完善等等,因此 6S工作任重而道遠；四、 印章治理幫助工作印章治理幫助工作主要是與廣州XXXX對接公章使用,因公司營銷主要在廣州,但在日常工作中,常常有資料需要加蓋公章,在對接的過程中,發(fā)覺以下幾點問題：1. 廣州同事在申請公章使用時,并未依據(jù)要求填寫申請表,如申請表中的序號、日期未填寫,未填寫文件的頁數(shù)及份數(shù)；2. 填寫申請時,蓋章文件未依據(jù)文件標題填寫且多份資料寫在一個文框內；3. 合同或協(xié)議需蓋章時, 可使用廣州已備案的“ 合同專用章 1” ,但仍將合同寄往工廠進行公章加蓋,增加不必要的工作；4. 將未簽名的協(xié)議及合

7、同, 或未填寫信息資料的寄往工廠蓋章,違反不蓋空白章的條例；5. 部分未填寫的資料不是有經(jīng)辦人自行填寫,而是需要工廠人事行政部幫助填寫,存在隱患,簡單造成資料出錯；6. 常常顯現(xiàn)加急件,不依據(jù)正常的蓋章時間進行蓋章,從而影響 XX人事行政部工作方案；五、 日常工作1. 跟進整理每月部門經(jīng)理的工作總結及方案；2. 跟進每周周例會會議紀要制作；3. 跟進企業(yè)宣揚欄內容更新；4. 跟進到期健康證更新事宜；5. 跟進員工溝通工作；6. 跟進證照的更新及辦理工作；六、 自身的不足1. 工作時細心程度不夠,常常顯現(xiàn)這樣那樣的小毛??；2. 工作時效性不夠強,常顯現(xiàn)拖延的情形；3. 自身專業(yè)性不夠強；2022

8、 年,將從以下幾點著手進行工作：一、 加強培訓力度,完善培訓機制 企業(yè)的競爭最終歸于人才的競爭, 目前公司一線部門的綜合素養(yǎng) 普遍偏低有待提高,需依據(jù)實際情形,制定培訓方案,從正真意義上 為他們帶來幫忙；做好培訓跟蹤, 參與到部門的每一場培訓中, 從根源上解決培訓 流于形式等問題, 對于學問的滲透性, 就要求主管級以上人員對培訓 過的學問進行定期的抽查,穩(wěn)固學到的內容；按培訓方案完成, 實施低成本的培訓,豐富培訓內容,改善培訓 方法；做好公司員工技能培訓的跟蹤工作；二、 完善企業(yè)文化建設 2022 年企業(yè)文化建筑,總體以低成本,高回報、走進人心的前 提進行,依據(jù)實際情形,方案新年度的企業(yè)文化建

9、設,將 2022 年未 能實施的活動,方案將在 2022 年實施；調動員工的積極性, 讓員工積極參與進公司組織的活動,明白參 與公司活動的重要性, 并做好公司活動后的宣揚工作,讓員工及客戶 深刻感受公司企業(yè)文化,感受公司的魅力；完善季度、年度優(yōu)秀員工的評比方案, 讓員工參與到評比過程中,鼓勵員工積極爭當優(yōu)秀員工,完善優(yōu)秀員工；三、 推廣 6S工作,完善治理模式6S是長期、艱辛的工作,合理支配,仔細組織,宣揚貫徹好 6S 治理體系,清除各種不利影響因素,讓全廠員工參與進來,加強團隊 精神,努力完善 6S工作；四、 完善印章制度,強調印章使用流程完善印章治理制度（針對廣州公章使用）,與廣州同事強調印章使用流程,嚴格遵守印章使用流程,明確公章使用范疇,包括公章、法人章、合同專用章等；五、 日常工作跟進好日常健康證及公司相關證照辦理,跟進好周例會會議紀要、公司部門經(jīng)理工作總結及方案,跟進好員工溝通工作, 從而明白員工 的心里動態(tài)；六、