上海海洋大學(xué)辦事指南

1、上海海洋大學(xué)學(xué)生事務(wù)相關(guān)各部門信息辦理事項(xiàng)相關(guān)部門辦理地點(diǎn)辦理時(shí)間聯(lián)系電話事務(wù)簡介休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍異動各學(xué)院、學(xué)生 處、教務(wù)處各學(xué)院學(xué)生工作辦公室工作日各學(xué)院學(xué)生工 作辦公室電話在校園網(wǎng)“學(xué)生在線”或易班“表 格下 載”欄目中下載相應(yīng)申請表填寫（退學(xué) 學(xué)生自行書寫申請書），提交學(xué)院輔導(dǎo) 員，輔導(dǎo)員初審后，交學(xué)院審核，通過 后學(xué)院交學(xué)生處復(fù)審。復(fù)審?fù)ㄟ^后學(xué)生 處行文，部門流轉(zhuǎn)，校領(lǐng)導(dǎo)簽示。文件 下發(fā)后學(xué)院交學(xué)生，學(xué)生收到文件后在 規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。學(xué)生證補(bǔ)辦（轉(zhuǎn)專業(yè)重辦）學(xué)生處學(xué)生事務(wù)中 心一樓大廳 學(xué)生處柜臺每周二、周四上午8:30-11:00，下午 13:00-16:006190

2、0148在校園網(wǎng)“學(xué)生在線”或易班“表 格下 載”欄目中下載上海海洋大 學(xué)學(xué)生證 （?；眨┭a(bǔ)辦申請表，將基本信息填 寫完整后，交輔導(dǎo)員審核，蓋學(xué)院章。攜帶此申請表和寸證件照照片前來辦 理。根據(jù)辦 理回執(zhí)單時(shí)間領(lǐng)取學(xué)生證。開具學(xué)籍證明學(xué)生處學(xué)生事務(wù)中心一樓大廳學(xué)生處柜臺每周一至周四上午8:30-11:00，下午13:00-16:00 ;周五上 午8:30-11:00，下午13:00-15:0061900148攜帶好本人的一卡通或?qū)W生證。火車票優(yōu)惠卡充磁、購買學(xué)生處學(xué)生事務(wù)中心一樓大廳學(xué)生處柜臺每周二、周四上午8:30-11:00，下午 13:00-16:0061900148攜帶本人的一卡通和學(xué)生

3、證。休復(fù)轉(zhuǎn)退等學(xué)籍異 動程序辦理：學(xué)生 證、?；战换兀淮_ 認(rèn)有無貸款；開具 退學(xué)證明等。學(xué)生處學(xué)生事務(wù)中心一樓大廳學(xué)生處柜臺每周一至周四上午8:30-11:00，下午13:00-16:00 ;周五上 午8:30-11:00，下午13:00-15:0061900148請攜帶學(xué)校文件和學(xué)籍異動辦理程 序 表。調(diào)換宿舍、走讀退宿申請表：學(xué)生處 審核意見欄學(xué)生處學(xué)生事務(wù)中心一樓大廳學(xué)生處柜臺每周一至周四上午8:30-11:00，下午13:00-16:00 ;周五上 午8:30-11:00，下午13:00-15:0061900148在校園網(wǎng)“學(xué)生在線”或易班“表 格下 載”欄目中下載上海海洋大 學(xué)學(xué)生調(diào)

4、 換宿舍申請表或上海海洋大學(xué)學(xué)生 走讀申請表，按表格內(nèi)容到相關(guān)部門 辦理相應(yīng)手續(xù)，并根據(jù)表格說明交相關(guān) 部門備存。畢業(yè)生就業(yè)日常事務(wù)學(xué)生處臨港校區(qū)學(xué)生事務(wù)中心 303 室（畢業(yè)生就業(yè) 辦公室）工作日：周一至周五（節(jié)假日除外）上午 8:30-11:00下午 13:0015:0061900279畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書簽訂；違約及改派手 續(xù)辦理；就業(yè)咨詢。畢業(yè)生就業(yè)日常事務(wù)學(xué)生處軍工路校區(qū)綜合樓102室（畢業(yè)生就業(yè)辦公室）每周二、四、六（節(jié)假日除外）上午 9:00-11:00下午 13:30-16:0065711154畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書簽訂；違約及改派手 續(xù)辦理；畢業(yè)生人事檔案查詢。職業(yè)生涯咨詢服務(wù)學(xué)生處大

5、學(xué)生活動中心305室工作日：周一至周五（節(jié)假日除外）上午 9:00-11:00下午 13:3015:30晚上 18:00-20:00（周一）61900619職業(yè)測評；職業(yè)咨詢；就業(yè)指導(dǎo)。國家助學(xué)貸款辦理與咨詢學(xué)生處學(xué)生事務(wù)中心一樓大廳學(xué)生處柜臺新學(xué)年開學(xué)前四周每周一、三辦理61900148為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生辦理國家助學(xué)貸 款，提供政策咨詢。生源地貸款回執(zhí)辦理與咨詢學(xué)生處學(xué)生事務(wù)中心一樓大廳學(xué)生處柜臺新學(xué)年開學(xué)前四周每周一、三辦理61900148為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生辦理生源地貸款， 提供政策咨詢。家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生分散認(rèn)定學(xué)生處學(xué)生事務(wù)中心一樓大廳學(xué)生處柜臺每周一、三辦理61900148認(rèn)定學(xué)生家庭

6、經(jīng)濟(jì)困難情況。勤工助學(xué)咨詢學(xué)生處學(xué)生事務(wù)中心一樓大廳學(xué)生處柜臺每周一、三辦理61900148提供勤工助學(xué)崗位及政策方面的咨詢信 息。獎學(xué)金證明學(xué)生處學(xué)生事務(wù)中心一樓大廳學(xué)生處柜臺每周一、三辦理61900148為不慎遺失獎學(xué)金證書原件的同學(xué)辦理 獎學(xué)金榮譽(yù)證明。心理咨詢學(xué)生處學(xué)生事務(wù)中心 405、 407室24小時(shí)熱線：95013-52561900157校內(nèi)咨詢預(yù)約電話：61900525易班業(yè)務(wù)咨詢、技術(shù)解答等學(xué)生處學(xué)生事務(wù)中心308工作日上班時(shí)間61900158每周二、四下午1:00 2:00在學(xué)生 活動中心216室受理易班賬號問題；其 余業(yè)務(wù)咨詢、技術(shù)解答等問題工作日上 班時(shí)間在學(xué)生事務(wù)中心

7、308受理校內(nèi)擺攤、橫幅團(tuán)委學(xué)生活動中心327工作日上班時(shí)間61900143處理校內(nèi)擺攤、懸掛橫幅審批工作學(xué)生獲獎證明、補(bǔ)辦團(tuán)員證團(tuán)委學(xué)生活動中心327每周三晚18: 00-21 :0061900143補(bǔ)辦團(tuán)員證、補(bǔ)辦學(xué)生獲獎證明學(xué)生活動中心報(bào)告廳申請團(tuán)委學(xué)生活動中心327提前一周的周一至周三上午 9:00-11:3061900143申請部門或個人辦理中英文成績單教務(wù)處學(xué)生事務(wù)中心一樓大廳教務(wù)處柜臺周一至周五上班時(shí)間6190013661900135辦理中英文學(xué)歷學(xué)位證明教務(wù)處學(xué)生事務(wù)中心一樓大廳教務(wù)處柜臺周一至周五上班時(shí)間6190013661900135辦理CET考試成績證明教務(wù)處學(xué)生事務(wù)中心

8、一樓大廳教務(wù)處柜臺周一至周五上班時(shí)間6190013461900135開具戶籍證明保衛(wèi)處第六小區(qū)A046裙房、臨港新城派出所每周一至周四上午8:30-11:00，下午13:00-16:00 ;周五上 午8:30-11:00,下午13:00-15:006190011961900110攜帶好本人的身份證原件、已注冊的學(xué) 生證前來開具證明，再到臨港 新城派出 所申請辦理。（備注：僅限戶口遷來學(xué)校的外地 學(xué) 生）繳費(fèi)、咨詢、登 記農(nóng)行卡號等財(cái)務(wù)處行政樓219室每周一至周四上午8:30-11:30，下午13:00-16:20 ;周五上午 8:30-11:30 ,61900253財(cái)務(wù)報(bào)銷財(cái)務(wù)處行政樓223室

9、下 1 13:00-15:00每周一至周四上午8:30-11:30，下午13:00-15:30 ;周五上午 8:30-11:30 ,61900255大學(xué)生創(chuàng)新活動項(xiàng)目等學(xué)生住院/大病醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)一卡通臨時(shí)卡辦理后勤服務(wù)中心學(xué)生事務(wù)中心一樓 大廳百事通中心1號窗口下午不對外報(bào)銷每周一至周四8:15-16:00周五 8:15-15:0061900100辦理臨時(shí)卡需在后勤服務(wù)中心網(wǎng)站 的 “資料下載”頁面中下載上海 海洋大學(xué)個人一卡通申請單或上海海洋大學(xué)批量一八通申請單，填 寫 相關(guān)信息。經(jīng)所屬部門辦公室簽 字蓋章 確認(rèn)后，交白事通中心予以辦理，并開 通相應(yīng)使用期限及權(quán)限?？ㄍㄑa(bǔ)辦卡后勤服務(wù)中心學(xué)生事

10、務(wù)中 心一樓大廳 百事通中心 1號窗口每周一至周四8:15-16:30周五 8:15-15:3061900100卡片遺失或損壞，攜帶好本人身份證或 學(xué)生證和16元工本費(fèi)到百事通1號窗口 補(bǔ)辦正式卡。注：1、新補(bǔ)辦卡內(nèi)無余額，持卡人 需在 補(bǔ)辦卡7日后至多媒體機(jī)辦理卡余額轉(zhuǎn) 移（操作流程：用新補(bǔ)辦卡登陸一一增 值業(yè)務(wù)一一卡余額轉(zhuǎn)移）。2、新補(bǔ)辦卡圖書館和機(jī)房功能需24小 時(shí)后自動開通。3、白事通不接受校園卡充值業(yè)務(wù)，各餐 廳內(nèi)設(shè)有校園卡充值點(diǎn)。社區(qū)門禁開通后勤服務(wù)中心學(xué)生事務(wù)中 心一樓大廳 百事通中心每周一至周四8:15-16:30周五 8:15-15:30619001001、批量設(shè)置社區(qū)門禁由

11、社區(qū)管理中心提供學(xué)生住宿安排信息，白事通經(jīng)核對后予以批 量設(shè)置。2、社區(qū)換寢門禁設(shè)置社區(qū)管理中心提供學(xué)生寢室調(diào) 換證 明，經(jīng)核對信息后修改門禁權(quán) 限。3、其他辦公樓宇門禁如需申請開通辦公樓宇的門禁， 需經(jīng)學(xué)院或所屬部門提出申請，至一卡 通管理中心（公共實(shí)驗(yàn)樓A110室）辦 理。電控后勤服務(wù)中心學(xué)生事務(wù)中 心一樓大廳 百事通中心每周一至周四8:15-16:30周五 8:15-15:30619001001、提供社區(qū)日常用電查詢工作，學(xué) 生可 致電百事通服務(wù)熱線或至百事通服務(wù)前 臺進(jìn)行宿舍用電查詢；2、畢業(yè)生離校退電費(fèi)工作：畢業(yè)生電 控退費(fèi)由最后離開宿舍的學(xué)生憑有效證 件至百事通辦理，提前離開的學(xué)生

12、向最 后離開的學(xué)生結(jié)算退費(fèi)。學(xué)生門急診報(bào)銷后勤服務(wù)中心學(xué)生事務(wù)中 心一樓大廳 百事通中心4號窗口每周一、三、四下午 13:00-16:00 每周二 上午8:30-12:00 下午 13:00- 16:00每周五下午 13:00-15:00619001001、 登錄校園網(wǎng)后勤保障后勤服務(wù)中 心在線服務(wù)“醫(yī)療”進(jìn)行學(xué)生報(bào)銷 預(yù)約登錄（/Stu_Login.aspx ）2、攜帶一卡通、病史資料、醫(yī)療費(fèi)發(fā)審核報(bào)銷；注：1、請同學(xué)們仔細(xì)閱讀報(bào)銷操作手 冊， 輸入學(xué)號、姓名，按要求填寫單據(jù)，提 父成功（2011級起新生起 付線300兀 發(fā)票也需填寫）；2、請預(yù)先在網(wǎng)上錄入預(yù)約，預(yù)約成功 后至百事通進(jìn)行現(xiàn)場

13、審核報(bào)銷；3、所有報(bào)銷憑證必須在取得憑證的三 個月內(nèi)報(bào)銷，超過三個月（或跨 年度） 的票據(jù)將不予報(bào)銷。外省市住院報(bào)銷后勤服務(wù)中心學(xué)生事務(wù)中 心一樓大廳 百事通中心4號窗口每周一至周四8:15-16:30周五 8:15-15:3061900100攜帶好發(fā)票、費(fèi)用明細(xì)清單、出院小 結(jié)、學(xué)生證復(fù)印件、身份證正反 面復(fù)印 件到現(xiàn)場填寫上海市普通高等院校學(xué) 生住院及門急診大病醫(yī) 療費(fèi)零星報(bào)銷申 請表醫(yī)保變更后勤服務(wù)中心學(xué)生事務(wù)中 心一樓大廳 百事通中心4號窗口每周一至周四8:15-16:30周五 8:15-15:3061900100學(xué)生持休復(fù)學(xué)文件至百事通前臺填寫居 民醫(yī)保（大學(xué)生）變更申請表，辦理相

14、關(guān)休復(fù)學(xué)醫(yī)保變更手續(xù)。需備材料： 上海海洋大學(xué)休復(fù)學(xué)文件的復(fù)印件如涉 及退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)及入伍等情況，還需提供 身份證復(fù)印件（雙面）保險(xiǎn)理賠后勤服務(wù)中心學(xué)生事務(wù)中 心一樓大廳 百事通中心2號窗口每周二下午13:0016:00 （非寒暑假及節(jié)假日）61900100根據(jù)學(xué)生是否參保以及是否符合商業(yè)保 險(xiǎn)理賠范圍等具體情況。準(zhǔn)備 理賠申請 材料：身份證正反面復(fù)印件一張、身份 證正面與農(nóng)行卡正面復(fù)印件一張、醫(yī)療 費(fèi)發(fā)票及明細(xì)清 單、出院小結(jié)、人壽保 險(xiǎn)理賠申請 表（辦理時(shí)填寫）學(xué)校上交理賠申請材料至有關(guān)保險(xiǎn)公 司，等待審核。審核完畢后，材料返還學(xué)校，學(xué)生應(yīng)根 據(jù)工作人員通知及時(shí)取回相關(guān)材料。保險(xiǎn)理賠款直接轉(zhuǎn)

15、入學(xué)生農(nóng)行卡中，學(xué) 生應(yīng)注意查收。理賠款到帳后，學(xué)生應(yīng)配合百事通工作 人員對理賠項(xiàng)目和金額進(jìn)行簽 字確認(rèn)。注：如果學(xué)生在外地醫(yī)院就診，需先至學(xué)校醫(yī)務(wù)室開有關(guān)證明后勤范圍投訴后勤服務(wù)中心學(xué)生事務(wù)中 心一樓大廳 百事通中心3號窗口每周一至周四8:15-16:30周五 8:15-15:30619001001、電話投訴：可致電后勤服務(wù)中心 服務(wù)投訴電話61900100進(jìn)行投訴；2、在線投訴：可登陸后勤服務(wù)中心 意 見箱頁面進(jìn)行在線投訴 HYPERLINK /06_gkd /06_gkdf/tyj.asp3、上訪投訴：可至第一食堂310室 后 勤服務(wù)中心質(zhì)量辦公室進(jìn)行上訪 投訴。校園臨時(shí)出入證辦理后勤服

16、務(wù)中心學(xué)生事務(wù)中 心一樓大廳 百事通中心3號窗口每周一至周四8:15-16:30周五 8:15-15:30619001001、員工至白事通大廳填寫高校來 滬實(shí)有人員登記表；2、每人交2張1寸免冠照片、10元/人、身份證復(fù)印件一份門診時(shí)間后勤服務(wù)中心東體育場西看臺一 樓每周一至周四8:15-16 : 15,周五8:15-15:15，周六 周 日 8:15-16:1561900120攜帶好本人的一卡通（卡內(nèi)有余額）或 少量現(xiàn)金。開具住院或門診大病憑證后勤服務(wù)中心東體育場西 看臺一樓117室每日 8:30-16 : 0061900120攜帶好本人：1.住院通知書復(fù)印件2.身份證正反面復(fù)印件3.學(xué)生證復(fù)印件4.校園網(wǎng)上下載學(xué)生住院、門診大病結(jié) 算憑證申請表填好經(jīng)學(xué)院 蓋章。備注：學(xué)籍異動受理時(shí)間規(guī)定1休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)：每學(xué)期開學(xué)初兩周內(nèi)統(tǒng)一受理；2學(xué)校選派校級交流學(xué)生休學(xué)、復(fù)學(xué)：根據(jù)協(xié)議時(shí)間，每年四月份最后一周集中受理;3 其他特殊情況須學(xué)期中休學(xué)：每月最后一周受理；309辦公