安宜建設(shè)集團(tuán)有限公司太原分公司管理制度匯編

1、管理制度匯編2014年01月01日目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982895#_Toc321982895 總 則 PAGEREF _Toc321982895 h 4 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982896#_Toc321982896 第一章 文件管理制度 PAGEREF _Toc321982896 h 6 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)

2、集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982897#_Toc321982897 第二章 檔案管理制度 PAGEREF _Toc321982897 h 7 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982898#_Toc321982898 第三章 保密制度 PAGEREF _Toc321982898 h 9 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982899#_To

3、c321982899 第四章 印章使用管理制度 PAGEREF _Toc321982899 h 10 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982900#_Toc321982900 第五章 證照管理制度 PAGEREF _Toc321982900 h 13 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982901#_Toc321982901 第六章 證明函管理制度 PAGEREF _Toc321982901 h 1

4、4 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982902#_Toc321982902 第七章 會(huì)議管理制度 PAGEREF _Toc321982902 h 14 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982903#_Toc321982903 第八章 辦公用品管理制度 PAGEREF _Toc321982903 h 16 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司

5、管理制度匯編.doc l _Toc321982904#_Toc321982904 第九章 公司車輛管理制度 PAGEREF _Toc321982904 h 17 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982905#_Toc321982905 第十章 交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度 PAGEREF _Toc321982905 h 17 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982906#_Toc321982906 第十一章

6、考勤管理制度 PAGEREF _Toc321982906 h 18 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982907#_Toc321982907 第十二章 通訊管理制度 PAGEREF _Toc321982907 h 20 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982908#_Toc321982908 第十三章 員工工作餐管理制度 PAGEREF _Toc321982908 h 22 HYPERLINK f

7、ile:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982909#_Toc321982909 第十四章 借款和報(bào)銷的制度 PAGEREF _Toc321982909 h 22 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982910#_Toc321982910 第十五章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等制度 PAGEREF _Toc321982910 h 24 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度

8、匯編.doc l _Toc321982911#_Toc321982911 第十六章 計(jì)算機(jī)管理制度 PAGEREF _Toc321982911 h 26 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982912#_Toc321982912 第十七章 合同管理制度 PAGEREF _Toc321982912 h 26 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982913#_Toc321982913 第十八章 衛(wèi)生管理制

9、度 PAGEREF _Toc321982913 h 33 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982914#_Toc321982914 第十九章 財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度 PAGEREF _Toc321982914 h 34 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982915#_Toc321982915 第二十章 員工工資發(fā)放管理制度 PAGEREF _Toc321982915 h 35 HYPERLINK fil

10、e:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982916#_Toc321982916 第二十一章 廉政建設(shè)管理制度 PAGEREF _Toc321982916 h 36 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982917#_Toc321982917 第二十二章 技術(shù)部門管理制度 PAGEREF _Toc321982917 h 37 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.do

11、c l _Toc321982918#_Toc321982918 第二十三章 項(xiàng)目工程技術(shù)管理制度 PAGEREF _Toc321982918 h 38 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982919#_Toc321982919 第二十四章 項(xiàng)目經(jīng)理管理制度 PAGEREF _Toc321982919 h 58 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982920#_Toc321982920 第二十五章 工程

12、項(xiàng)目施工質(zhì)量管理制度 PAGEREF _Toc321982920 h 61 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982921#_Toc321982921 第二十六章 建筑工地施工安全管理制度 PAGEREF _Toc321982921 h 69 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982922#_Toc321982922 第二十七章 安全生產(chǎn)培訓(xùn)教育制度 PAGEREF _Toc321982922 h 7

13、3 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982923#_Toc321982923 第二十八章 安全技術(shù)措施管理制度 PAGEREF _Toc321982923 h 74 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982924#_Toc321982924 第二十九章 防護(hù)用品的使用管理制度 PAGEREF _Toc321982924 h 74 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度

14、安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982925#_Toc321982925 第三十章 易燃易爆、有毒有害物品的保管制度 PAGEREF _Toc321982925 h 75 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982926#_Toc321982926 第三十一章 職工傷亡事故報(bào)告制度 PAGEREF _Toc321982926 h 76 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc32198

15、2927#_Toc321982927 第三十二章 班組安全活動(dòng)制度 PAGEREF _Toc321982927 h 78 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982928#_Toc321982928 第三十三章 現(xiàn)場(chǎng)消防管理制度 PAGEREF _Toc321982928 h 78 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982929#_Toc321982929 第三十四章 文明施工、環(huán)境保護(hù)管理制度 PAG

16、EREF _Toc321982929 h 80 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982930#_Toc321982930 第三十五章 對(duì)分包單位管理制度 PAGEREF _Toc321982930 h 83 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982931#_Toc321982931 第三十六章 危險(xiǎn)源辨識(shí)、評(píng)價(jià)及重大危險(xiǎn)源管理制度 PAGEREF _Toc321982931 h 90 HYPERLI

17、NK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982932#_Toc321982932 第三十七章 污染物控制管理制度 PAGEREF _Toc321982932 h 91 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982933#_Toc321982933 第三十八章 機(jī)械設(shè)備管理制度 PAGEREF _Toc321982933 h 92 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理

18、制度匯編.doc l _Toc321982934#_Toc321982934 第三十九章 明火使用管理制度 PAGEREF _Toc321982934 h 93 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982935#_Toc321982935 第四十章 職工集體宿舍管理制度 PAGEREF _Toc321982935 h 94 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982936#_Toc321982936 第四

19、十一章 職業(yè)病預(yù)防措施制度 PAGEREF _Toc321982936 h 94 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982937#_Toc321982937 第四十二章 特種作業(yè)人員持證上崗制度 PAGEREF _Toc321982937 h 95 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982938#_Toc321982938 第四十三章 臨時(shí)用電管理制度 PAGEREF _Toc321982938 h

20、96 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982939#_Toc321982939 第四十四章 應(yīng)急救援工作制度 PAGEREF _Toc321982939 h 97 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982940#_Toc321982940 第四十五章 安全生產(chǎn)會(huì)議管理制度 PAGEREF _Toc321982940 h 99 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜

21、建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982941#_Toc321982941 第四十六章 材料管理制度 PAGEREF _Toc321982941 h 99 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982942#_Toc321982942 第四十七章 庫(kù)房管理制度 PAGEREF _Toc321982942 h 101 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982943#_Toc32198

22、2943 第四十八章 倉(cāng)庫(kù)防火制度 PAGEREF _Toc321982943 h 104 HYPERLINK file:/F:安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司各項(xiàng)管理制度安宜建設(shè)集團(tuán)太原分公司管理制度匯編.doc l _Toc321982944#_Toc321982944 第四十九章 售后服務(wù)管理制度 PAGEREF _Toc321982944 h 105總 則為加強(qiáng)太原分公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)分公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及集團(tuán)公司章程的規(guī)定，特制訂公司管理制度大綱。一 、分公司管理制度大綱 1、分公司全體員工必須遵守集團(tuán)公司章程，遵守集團(tuán)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和

23、決定。 2、分公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞分公司發(fā)展的事情。 3、分公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善分公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大分公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 4、分公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。 5、分公司鼓勵(lì)員工積極參與分公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 6、分公司按“薪酬方案”規(guī)定的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨

24、著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；分公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；分公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。 7、分公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。 8、員工必須維護(hù)分公司紀(jì)律，對(duì)任何違反分公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 二、 員工守則1、 遵紀(jì)守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 2、 維護(hù)分公司聲譽(yù)，保護(hù)分公司利益。 3、 服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。 4、 愛護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。 5、 不斷學(xué)習(xí)，提高水

25、平，精通業(yè)務(wù)。 6、 積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。 第一章 文件管理制度為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制訂本制度。一、文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文，分公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。按照分工的原則，分公司各類文件由分公司歸口管理。 二、收文的管理按時(shí)間順序按時(shí)登記文件收發(fā)管理臺(tái)賬。 三、公文的簽收分公司公啟文件（除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室登記簽收 。 2.對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行信封、文件、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)的“四對(duì)口”核定，如果其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即報(bào)告上級(jí)部門，并登記差錯(cuò)文件的文號(hào)。3.公文的編號(hào)保管 （1

26、）、辦公室對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文件處理傳閱單”，并分類登記編號(hào)、保管。須由分公司承辦或歸檔的分公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，分公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。 （2）、分公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。4.公文的閱批與分轉(zhuǎn) （1）、凡正式文件均需分別由辦公室根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室主任分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送分公司領(lǐng)導(dǎo)（或分管領(lǐng)導(dǎo)）親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要立即辦。 （2）、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個(gè)單位會(huì)辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分

27、轉(zhuǎn)處理。 （3）、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到分公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過(guò)2天（特殊情況例外）。5.文件的傳閱與催辦 （1）、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。 （2）、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交還行政人員，閱批文件一般不得超過(guò)2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。（3）、文件閱完后，應(yīng)送交辦公室，切忌橫傳。（4）、

28、辦公室對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照分公司有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。 第二章 檔案管理制度一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。 二、各科室應(yīng)在每季度底向分公司辦公室移交上季度文書檔案并履行清交手續(xù)。 三、各科室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要 記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、分公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的

29、產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。 五、各工程項(xiàng)目預(yù)算、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由技術(shù)部門負(fù)責(zé)歸檔。 安全資料由安全部門負(fù)責(zé)歸檔。六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件及復(fù)印件均由辦公室人員歸檔并輸入電腦，實(shí)行電腦化管理。 七、歸檔資料必須符合下列要求： 1、文件材料齊全完整； 2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。 八、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。 九、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)

30、有關(guān)規(guī)定的酌情處置。 十、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 第三章 保密制度為保守分公司秘密，維護(hù)分公司利益，制訂本制度。 一、全體員工都有保守分公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露分公司秘密，更不準(zhǔn)出賣分公司秘密。 二、分公司秘密是關(guān)系分公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。分公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： 1、分公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)； 2、人事決策中的秘密事項(xiàng)； 3、專有技術(shù)； 4、投標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件； 5、重要的合同、客戶和合作渠道； 6、分公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳

31、號(hào)； 7、集團(tuán)公司和分公司總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的秘密事項(xiàng)。 三、屬于分公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 四、分公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸分公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸分公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽分公司秘密。 五、記載有分公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 六、對(duì)保守分公司秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。 違反本規(guī)定故意或過(guò)失泄露分公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰，直至予以除名。 七、檔案室及相關(guān)機(jī)要重地，

32、非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。 八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。 第四章 印章使用管理制度印章是集團(tuán)公司、分公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確集團(tuán)公司、分公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下集團(tuán)公司、分公司印章使用與管理?xiàng)l例： 各類印章的具體管理?xiàng)l例：一、印章的刻制刻制按集團(tuán)公司、分公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，分公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一辦理。印章刻好后由辦公室辦理印章登記手續(xù)，填寫印章管理登記表備案并留好印章樣圖。集團(tuán)公司、分公司（項(xiàng)目）成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財(cái)務(wù)章）的刻

33、制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由辦公室備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫印章制發(fā)申請(qǐng)表經(jīng)分公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交辦公室部門刻制。二、印章的保管和使用通過(guò)分公司總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在分公司總經(jīng)理簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。任何部門在啟用印章前，均需與分公司（辦公室）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定印章簽收手續(xù)并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)） （1）、公章：公章由分公司辦公室主任保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到辦公室領(lǐng)取并填寫印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)

34、由分公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后并在印章使用申請(qǐng)表中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由辦公室，并在印章使用登記薄簽字。行政需將印章使用申請(qǐng)表與印章使用登記薄同期留檔。（2）、合同、財(cái)務(wù)章：合同、財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)科保管。主要用于集團(tuán)公司、分公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到行政領(lǐng)取并填寫印章使用申請(qǐng)表，經(jīng)由分公司總經(jīng)理審批，并在印章使用申請(qǐng)表中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表交由辦公室并在印章使用登記薄簽字。辦公室需將印章使用申請(qǐng)表與印章使用登記薄同期留檔。3.印章的廢止、更換：（1）、廢止或繳銷的印章應(yīng)由辦公室保管人員填寫廢止申請(qǐng)單，并呈分公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由分公司辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。（2）、遺失

35、印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫廢止申請(qǐng)單，并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由辦公室按批示處理，如是遺失集團(tuán)公司、分公司基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。（3）、更換印章時(shí)應(yīng)由印章辦公室保管人員依分公司文件填寫廢止申請(qǐng)單，并呈分公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由辦公室按批示處理。如有需要須填寫印章制發(fā)申請(qǐng)表申請(qǐng)新的印章。4. 印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：對(duì)于分公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。辦公室主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下： （1）職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同時(shí)負(fù)全部使用責(zé)任。（2）公章的保管人無(wú)獨(dú)立使

36、用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（分公司總經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。（3）、集團(tuán)公司、分公司嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨(dú)立帶離分公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回分公司蓋章。（4）、分公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶分公司印章出差的，須經(jīng)分公司總經(jīng)理審批并及時(shí)歸還。（5）、 如遇個(gè)人需開具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到

37、個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。（6）、 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行分公司的公章使用章程，做好申請(qǐng)和使用登記。集團(tuán)公司、分公司印章只適用于與集團(tuán)公司、分公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損集團(tuán)公司、分公司利益之行為。（7）、印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給集團(tuán)公司、分公司造成重大損失的，集團(tuán)公司、分公司將依法追究其法律責(zé)任。 第五章 證照管理制度一、集團(tuán)公司、分公司證照由分公司總經(jīng)理指定專人統(tǒng)一管理。二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證

38、、經(jīng)營(yíng)許可證等等。三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。四、證照使用必須填寫證照使用申請(qǐng)單。五、證照借用程序： 借用人申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核分公司主管副總經(jīng)理審核分公司總經(jīng)理核準(zhǔn)辦理借用手續(xù)歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保理人。六、證照復(fù)印程序： 借用人申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人復(fù)核分公司主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)辦理借用手續(xù)歸還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫證照使用登記表 第六章 證明函管理制度一、證明函的范圍包括：介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。二、集團(tuán)公司、分公司證明函由分公司總經(jīng)理指定

39、專人統(tǒng)一管理。三、使用證明函必須填寫證明函使用申請(qǐng)單，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后方可。四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)。五、使用證明函必須做好登記，填寫證明函使用登記表。六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采取相應(yīng)措施，避免造成損失；如證明函未使用，應(yīng)立即退還辦公室。辦公室應(yīng)妥善保管證明函存根。 第七章 會(huì)議管理制度一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度1、參加人員：分公司領(lǐng)導(dǎo)、或分公司總經(jīng)理指定相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加，辦公室做好會(huì)議記錄。2、開會(huì)時(shí)間：原則上每周召開一次，遇特殊情況，分公司總經(jīng)理可提議隨時(shí)召開。3、會(huì)議主持：由

40、分公司總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。4、會(huì)議要求：（1）、凡提交分公司總經(jīng)理辦公會(huì)議研究解決的問(wèn)題和事項(xiàng)，各部門須以書面形式上報(bào)辦公室，經(jīng)辦公室呈領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可，由分公司總經(jīng)理審定是否為會(huì)議議題。（2）、凡提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策、銷售策略、設(shè)備更新、項(xiàng)目投資、安全投入等重大問(wèn)題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考。5、會(huì)議主要內(nèi)容：會(huì)議著重討論研究分公司各階段辦公工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問(wèn)題。6、會(huì)后工作：（1）、辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定，三天內(nèi)下達(dá)“分公司總經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)通知單”或“分公司總

41、經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”。（2）、分公司總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項(xiàng)通知單”或“會(huì)議紀(jì)要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行落實(shí)。如有特殊情況，難以執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提前將具體原因和情況反饋到相關(guān)部門或分公司分管領(lǐng)導(dǎo)。（3）、無(wú)特殊情況，對(duì)分公司總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行，拖延不辦或不按原則執(zhí)行的，分公司將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。（4）、分公司總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由辦公室負(fù)責(zé)解釋。（5）、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達(dá)決議之日起限期內(nèi)反饋。辦公室應(yīng)對(duì)分公司總經(jīng)理辦公會(huì)決議的貫徹執(zhí)行情況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以確保分公司政令的暢通。第八章 辦公用品管理制度為規(guī)范日常辦

42、公用品的采購(gòu)、使用和保管，節(jié)約不必要的費(fèi)用開支，降低成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下：一、采購(gòu)、印刷品印制：1、分公司日常所用辦公用品，應(yīng)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)，經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由辦公室派員陪同。2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購(gòu)物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容要求認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送辦公室待辦。3、辦公室應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類，依據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)定報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購(gòu)，不得一事一辦。4、辦公室采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪同下辦理，但陪同采購(gòu)人（證明人）和驗(yàn)收人不得為同一人。5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用

43、。6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)定報(bào)分公司總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。 二、領(lǐng)用：1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后，到辦公室簽字后，方可領(lǐng)取。2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等重復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律交舊換新。三、保管：1、辦公用品應(yīng)由辦公室進(jìn)行登記造冊(cè)，分類放置統(tǒng)一保管。2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉等。3、保管員應(yīng)在每季度末向經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗情況和臺(tái)帳記錄。第九章 分公司車輛管理制度一、分公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車，由各負(fù)責(zé)人部門先向辦公室申請(qǐng)，填寫“用車通知單”，說(shuō)明用車事由、

44、地點(diǎn)、時(shí)間，辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車。 二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù)，后安排其他事務(wù)的原則。 三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。 第十章 交通費(fèi)用補(bǔ)貼制度為完善分公司福利制度，保障分公司員工利益，特制定以下交通費(fèi)用福利補(bǔ)貼規(guī)定：福利補(bǔ)貼： 元/月本規(guī)定最終解釋權(quán)歸分公司辦公室所有。第十一章 考勤管理制度一、分公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時(shí)，需向辦公室說(shuō)明去向，特殊情況經(jīng)分公司總經(jīng)理同意。二、作息時(shí)間：每周工作 天，加班可于事后調(diào)休

45、。上午：00：00-00：00下午：00：00-00：00如有調(diào)整，以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)。三、考勤1、本分公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上下班，按規(guī)定簽到。工作時(shí)間開始后一分鐘至十五分鐘以內(nèi)到崗者為遲到。工作時(shí)間終了前十五分鐘內(nèi)下班為早退。遲到及早退的扣款，以分鐘計(jì)算，每分鐘扣款￥0.00元，在員工當(dāng)月工資中扣除。2、無(wú)故超過(guò)15分鐘上班或提前15分鐘下班者以曠工半日論；無(wú)故超過(guò)30分鐘上班或提前30分鐘下班者以曠工全日論；無(wú)故不辦理請(qǐng)假手續(xù)，而擅自不上班，按曠工處理；在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)準(zhǔn)許，擅自離開工作場(chǎng)所或外出者，以曠工論。3、因疏忽而漏打卡，且未有部門主管經(jīng)理簽注出勤者，視為曠工。因疏忽漏打卡經(jīng)部門主管

46、經(jīng)理簽注出勤者，每月以三次為限。超過(guò)三次者，以曠工論。4、日?？记诠ぷ饔赊k公室負(fù)責(zé)。四、事假1、全年事假 日，全月 日為限；事假請(qǐng)假單位以 小時(shí)為單位。2、事假扣當(dāng)時(shí)工資（按所請(qǐng)事假的時(shí)間計(jì)算）。五、病假1、員工每次病假以 天（含）為限；超出天數(shù)視為事假。2、病假扣當(dāng)日工資 %（ （含）天之內(nèi)），試用期人員不享受病假工資。3、連續(xù)兩日(含)以上者應(yīng)附市級(jí)以上醫(yī)院開具的證明，可先口頭請(qǐng)假，并于三日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則，按曠工論處。六、婚假員工享有婚假。符合男滿二十五周歲女滿二十三周歲年齡的婚者婚假十天。未滿者只享有三天婚假。七、工傷假按揚(yáng)州市職工因工事故處理辦法執(zhí)行，但須經(jīng)單位部門主管經(jīng)理證明，

47、工傷勞動(dòng)保護(hù)指定部門之診斷證明。八、喪假1、直系親屬（指父母、配偶、子女）死亡時(shí)，分公司給予 天喪假。2、非直系親屬（指外祖父母、祖父母、岳父母、公婆、兄弟姐妹）死亡時(shí)，分公司給予 天喪假。3、其他親屬的喪事如有必要參加，按事假處理。4、其親屬在外地的喪事，分公司可根據(jù)路程遠(yuǎn)近，給與相關(guān)的路程假。九、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假1、休假按國(guó)家計(jì)劃生育有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；2、申請(qǐng)此假需提前一個(gè)月向分公司提供孕婦體檢手冊(cè)。十、年假1、累計(jì)工作滿一年不滿十年的員工，可享有年假 天。2、累計(jì)工作滿一年不滿十年的員工，但病假累計(jì)兩個(gè)月以上者，不享有此假。3、享有醫(yī)療期、產(chǎn)假的員工不享有當(dāng)年年假。4、年假可以集中安排，也可以分

48、段安排，每次休假不能少于半天。5、分公司因工作需要要求員工不能休假的，經(jīng)員工本人同意，可以不安排休假，對(duì)員工未休的年假天數(shù)，將按照該員工日工資收入的 %支付年假工資報(bào)酬。第十二章 通訊管理制度為提高辦事效率，精減話費(fèi)，本著厲行節(jié)約的原則，特訂立本規(guī)定。移動(dòng) 1、分公司員工按月享有通訊津貼（ 自備）。中途到、離職按比例扣減。2、員工要自覺加入分公司的移動(dòng)通訊集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)，否則，分公司將視情況核減通訊津貼。3、分公司員工之間聯(lián)絡(luò)及通話要用 。4、員工的 應(yīng)保證在分公司規(guī)定的時(shí)間段（24小時(shí)）開機(jī)且通話通暢。因主觀原因（沒電、欠費(fèi)、人為設(shè)置等） 不通，一次罰款10元。如因?yàn)榇嗽斐晒ぷ骰驑I(yè)務(wù)上的經(jīng)濟(jì)損失者

49、，分公司還將視情節(jié)輕重追究其相應(yīng)的責(zé)任。5、員工每月自費(fèi)預(yù)存話費(fèi)并索要發(fā)票，次月1-10日按其額定話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)到財(cái)務(wù)報(bào)銷。第十三章 員工工作餐管理制度為加強(qiáng)分公司員工工作餐的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。分公司員工餐飲標(biāo)準(zhǔn)一律規(guī)定為 元/天。第十四章 借款和報(bào)銷的制度為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，依據(jù)分公司的規(guī)范化管理要求，特制定本標(biāo)準(zhǔn)及程序。分公司各部門一切費(fèi)用開支和財(cái)務(wù)開支，由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)，實(shí)行一支筆審批制度。一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn)(一)、出差人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理批示，方可借款。前次借款出差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)故未報(bào)銷者，不得再借

50、款。(二)、外單位、個(gè)人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。凡分公司職工借用公款，在原借款未還清前原則上不得再借。如有特殊情況，須先經(jīng)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借款。(三)、借款出差人員回分公司后，七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬，報(bào)賬后結(jié)清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督借款人還清全部借款。否則，財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除，不足部分由借款人補(bǔ)齊，并扣罰當(dāng)月 %工資。 (四)、其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等，按相關(guān)規(guī)定辦理。(五)、允許借款范圍：1、階段性預(yù)付款（按合同上注明的付款方式）。如土建工程，購(gòu)機(jī)械設(shè)備、大宗材料等。2、采購(gòu)零星材料，累計(jì)達(dá)

51、元以上的。3、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。4、分公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。5、確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其他支出。(六)、不允許借款范圍：1、沒有特殊情況，代替其他單位和個(gè)人墊付的各種款項(xiàng)；2、未經(jīng)審批的任何借款。二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)及審批1、各部門需新購(gòu)入固定資產(chǎn)和單價(jià)在500元以上的低值易耗品，由各部門先作好采購(gòu)計(jì)劃，并以書面形式報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、財(cái)務(wù)科簽字核準(zhǔn)，報(bào)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可購(gòu)買。如需向分公司借款，按第一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、各部門添置其他低值易耗品，應(yīng)本著節(jié)約的原則，確實(shí)需要添置的情況下才添置。各部門應(yīng)事先填好購(gòu)物申請(qǐng)單，報(bào)辦公室、財(cái)務(wù)部審核，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買

52、。三、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷要求1、報(bào)銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票，否則不予報(bào)銷。2、報(bào)銷單據(jù)不管多少均須貼報(bào)銷封面，報(bào)銷封面須用黑色筆填寫，同時(shí)，不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報(bào)銷。3、報(bào)銷手續(xù)要齊全完備報(bào)銷的正常程序是：經(jīng)辦人、證明人簽字，注明事由，部門負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)部門審核，分公司總經(jīng)理審批后報(bào)銷。根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求，凡購(gòu)買實(shí)物均須有驗(yàn)收人簽字并附入庫(kù)單，否則不予報(bào)銷。四、補(bǔ)充說(shuō)明如分公司總經(jīng)理出差在外，則應(yīng)由分公司總經(jīng)理簽署指定代理人，交財(cái)務(wù)部備案，指定代理人可在期間內(nèi)行使相應(yīng)的審批權(quán)力。第十五章 員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等制度一、招聘1、用人部門根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)“用工”申請(qǐng)表，

53、向辦公室申請(qǐng)并提出招聘崗位的基本要求（如：年齡、性別、學(xué)歷等）。2、由辦公室根據(jù)分公司用工需求擬定招聘計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、辦公室經(jīng)市“人才市場(chǎng)”、“人力資源市場(chǎng)”收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選，根據(jù)情況組織筆試和面試，經(jīng)初選合格后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。 4、部門經(jīng)理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和分公司總經(jīng)理親自筆試和面試。 5、員工的試用期為一至三個(gè)月。試用期滿，可聘為分公司合同制員工并與公司簽訂勞動(dòng)合同，分公司將根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險(xiǎn)” 等手續(xù)。二、任免：需分公司任免的干部必須由分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，以分公司文件為準(zhǔn)。

54、三、員工調(diào)動(dòng)：1、分公司干部和員工在分公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)，由用人部門提出擬調(diào)人員申請(qǐng)，辦公室征得雙方負(fù)責(zé)人意見后，報(bào)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、分公司各部門需增加人員，須向辦公室提出用工申請(qǐng)，由辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。3、分公司干部和員工持辦公室開具的“職工調(diào)動(dòng)通知書”，在原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報(bào)到。調(diào)離人員到新單位后，以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn)，其相關(guān)待遇以月度分段實(shí)施。四、離職1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職報(bào)告，由用人部門填報(bào)“辭退員工審批表”，經(jīng)批準(zhǔn)后到辦公室辦理辭退手續(xù)。 2、員工與分公司簽訂勞動(dòng)合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同，用人部門不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工，確須辭退時(shí)應(yīng)向辦

55、公室說(shuō)明辭退原因。 3、合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前一個(gè)月向分公司提出書面辭職報(bào)告，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見，報(bào)分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。由辦公室予以辦理辭職手續(xù)。4、員工本人辭職、被分公司辭退、開除或提前終止勞動(dòng)合同等，在離開分公司以前，必須交還分公司財(cái)物（如：文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，分公司不予辦理任何手續(xù)；給分公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第十六章 計(jì)算機(jī)管理制度一、分公司計(jì)算機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，辦公室監(jiān)督計(jì)算機(jī)管理規(guī)定的執(zhí)行。二、未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可，任何人不得擅自開機(jī)。三、未經(jīng)培訓(xùn)的員工，應(yīng)在計(jì)算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行上機(jī)操作，以免丟失重要文件。四、不得在計(jì)算機(jī)上

56、放影碟、玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情。一經(jīng)查實(shí)，參照考勤制度第十一條處罰。五、上網(wǎng)只允許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。嚴(yán)禁進(jìn)入聊天或游戲室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，參照考勤制度第十（一）條處罰。六、分公司起草的文稿，非特殊情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿，方可打印。七、計(jì)算機(jī)管理人員要定期對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，以確保計(jì)算機(jī)處于最佳狀態(tài)。八、計(jì)算機(jī)管理員，應(yīng)對(duì)經(jīng)批準(zhǔn)的上機(jī)操作人員，做好備忘錄，以免責(zé)任界定不清。九、非公司人員上機(jī)操作，須經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可，并在計(jì)算機(jī)管理人員的陪同下進(jìn)行操作，且嚴(yán)禁打開分公司各項(xiàng)文檔。否則，給予當(dāng)事人處罰。十、離開計(jì)算機(jī)時(shí)，保持計(jì)算機(jī)待機(jī)狀態(tài)，下班時(shí)，關(guān)閉計(jì)算機(jī)。第十七章 合同管理制度為

57、加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合分公司的實(shí)際情況，制訂本制度。一、分公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于分公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。三、合同談判須由分公司總經(jīng)理或分公司副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是

58、持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。七、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是：1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);2、正文部分：合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)

59、量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。十、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本分公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。合同的審查批準(zhǔn)十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后在律師確審核認(rèn)之后方能正式簽訂。十二、合同審批權(quán)限如下：1

60、、一般情況下合同由律師審核確認(rèn)無(wú)誤后由部門負(fù)責(zé)人審批。2、合同由律師審核確認(rèn)后經(jīng)分公司總經(jīng)理審批。十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分公司總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是：1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)