項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管理分析

1、般項(xiàng)目中的財(cái)務(wù)管哎理奧項(xiàng)目管理系統(tǒng)（般P辦roject 挨System斑）是ERP的一懊個(gè)集成解決方案礙，它的目的是幫般助企業(yè)執(zhí)行項(xiàng)目翱管理中的所有任凹務(wù)，因此它包括礙了在項(xiàng)目所有階擺段的各種功能。翱ERP的項(xiàng)目管頒理涵蓋了兩類項(xiàng)襖目：客戶項(xiàng)目和叭成本投資項(xiàng)目。把客戶項(xiàng)目是指以叭銷售為目的，根頒據(jù)客戶需求執(zhí)行扳的項(xiàng)目。這類項(xiàng)拌目和銷售模塊有半很強(qiáng)的聯(lián)系和集壩成。在造船，建把筑，工程，服務(wù)辦，軍工等各種行八業(yè)有廣泛的應(yīng)用佰。成本投資項(xiàng)目八是指企業(yè)內(nèi)部各壩種類型的項(xiàng)目，柏這些項(xiàng)目的成本絆在項(xiàng)目完成后或凹者資本化或者費(fèi)斑用化，包括研發(fā)氨項(xiàng)目，投資項(xiàng)目擺，IT項(xiàng)目，設(shè)斑備維護(hù)項(xiàng)目等等扒。這類項(xiàng)目在各凹

2、種行業(yè)的應(yīng)用更安為廣泛。項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)安在正式執(zhí)行一個(gè)捌項(xiàng)目之前，我們矮必須明確地定義背項(xiàng)目的目標(biāo)并制捌定項(xiàng)目所要執(zhí)行絆的工作的結(jié)構(gòu)。盎明確定義的項(xiàng)目靶結(jié)構(gòu)為成功的項(xiàng)昂目計(jì)劃，執(zhí)行和奧控制提供了先決氨條件。圖一是E跋RP中主要的項(xiàng)捌目結(jié)構(gòu)對(duì)象，以拜及它們之間的相俺互關(guān)系。翱項(xiàng)目定義（背Project佰 Defini百tion邦）班項(xiàng)目定義是一個(gè)骯總括的項(xiàng)目描述把。項(xiàng)目定義為將隘來(lái)項(xiàng)目計(jì)劃階段唉所要?jiǎng)?chuàng)建的所有搬項(xiàng)目管理對(duì)象提版供了一個(gè)框架。罷工作細(xì)分結(jié)構(gòu)（笆斑W霸ork Bre伴akdown 佰Structu案re翱）案工作細(xì)分結(jié)構(gòu)是哀以層次結(jié)構(gòu)的形澳式將完成一個(gè)項(xiàng)瓣目所要執(zhí)行的任熬務(wù)層層細(xì)分所形按

3、成的項(xiàng)目結(jié)構(gòu)。凹它提供了關(guān)于項(xiàng)白目的概覽并且構(gòu)拜筑了項(xiàng)目的組織哎結(jié)構(gòu)和協(xié)調(diào)合作按的基礎(chǔ)，同時(shí)顯唉示了項(xiàng)目在工作唉，時(shí)間和金錢上襖的花費(fèi)，可以應(yīng)伴用它來(lái)計(jì)劃時(shí)間熬，成本和分配預(yù)哎算。埃工作細(xì)分結(jié)構(gòu)中辦的每一項(xiàng)任務(wù)被胺稱為WBS元素般（WBS El拜ements）巴。和別的項(xiàng)目結(jié)霸構(gòu)對(duì)象一樣，系艾統(tǒng)在WBS元素板中維護(hù)了很多信百息。比如有關(guān)于芭組織結(jié)構(gòu)關(guān)系的辦信息：公司代碼矮，業(yè)務(wù)范圍，工懊廠（物流模塊）吧，設(shè)備或功能地辦點(diǎn)（工廠維護(hù)模哀塊），利潤(rùn)中心敖等等。再比如在按基礎(chǔ)信息中有三邦個(gè)標(biāo)志：凹成本計(jì)劃。如果白要對(duì)這個(gè)WBS耙元素計(jì)劃成本，罷我們必須指明該頒WBS元素是一澳個(gè)計(jì)劃元素。成本對(duì)象。唉

4、如果想將實(shí)際成岸本和承諾記錄到叭某個(gè)WBS元素骯，我們必須指明拜該WBS元素是耙一個(gè)成本對(duì)象。骯如果這個(gè)標(biāo)志沒瓣有打開，該項(xiàng)目凹中其他能夠分配斑成本和承諾的對(duì)把象（比如內(nèi)部定愛單，網(wǎng)絡(luò)或采購(gòu)班定單）也將不可靶以分配給該WB鞍S元素。搬開票。如果想將挨收入確認(rèn)到某個(gè)跋WBS元素，我案?jìng)儽仨氈该髟揥半BS元素是一個(gè)耙開票元素。還有扮很多信息被分別絆組織在項(xiàng)目責(zé)任案，控制數(shù)據(jù)，憑柏證，開票計(jì)劃，奧結(jié)算規(guī)則，在建八工程，資本投資澳計(jì)劃等等視圖中辦。伴網(wǎng)絡(luò)（Netw矮ork）把和WBS不同，頒網(wǎng)絡(luò)描述的是項(xiàng)藹目執(zhí)行過(guò)程。網(wǎng)奧絡(luò)是一種在項(xiàng)目瓣進(jìn)度安排，成本澳和資源安排的計(jì)叭劃，分析和控制鞍工作中很有用的扳

5、技術(shù)。我們可以柏將網(wǎng)絡(luò)分配給項(xiàng)斑目定義，WBS襖元素或者銷售憑霸證。罷構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵罷元素是活動(dòng)（A熬ctivity?。┖突顒?dòng)之間的爸關(guān)系?；顒?dòng)具有板以下特征：它們傲持續(xù)一定的時(shí)間藹；它們有明確的耙開始和結(jié)束；它跋們執(zhí)行的過(guò)程不骯被中斷（指如果爸有中斷應(yīng)定義多隘個(gè)分開的活動(dòng)）扒；執(zhí)行他們需要扳一定的資源；它般們引起成本。活笆動(dòng)如圖一所示可搬以分配給WBS疤元素。芭圖二我們給出了拜各種類型的活動(dòng)巴。ERP項(xiàng)目系懊統(tǒng)區(qū)分三種主要搬類型的活動(dòng)：內(nèi)盎部處理活動(dòng)（傲Interna拔lly pro愛cessed 班activit盎ies按），外部處理活辦動(dòng)（八Externa藹lly pro懊cessed

6、昂activit辦ies阿）和一般成本活埃動(dòng)（案General佰 costs 胺activit笆ies叭）。我們甚至可壩以將活動(dòng)進(jìn)一步俺細(xì)分成活動(dòng)元素白（Activi暗ty Elem胺ents），如辦圖二最右側(cè)的活靶動(dòng)?；顒?dòng)元素也唉可以區(qū)分成上述氨三種類型。爸對(duì)于內(nèi)部處理活藹動(dòng)，為了計(jì)劃完艾成它所牽涉的工暗作，以及提供成搬本計(jì)算的基礎(chǔ)，暗我們需要明確如藹下一些問題，比八如：執(zhí)行該活動(dòng)瓣需完成多少工作白；什么產(chǎn)能（如百人工或機(jī)器）會(huì)頒用來(lái)執(zhí)行這些工熬作；什么資格（搬Q版ualific骯ations斑）是完成該活動(dòng)愛所必須具備的；疤哪些人員或個(gè)別按產(chǎn)能是完成該活艾動(dòng)所必須提供的跋等等。因此我們俺會(huì)

7、在內(nèi)部處理活頒動(dòng)中指明工廠，辦工作中心等組織疤機(jī)構(gòu)和工作時(shí)間壩等信息。疤對(duì)于外部處理活哀動(dòng)，我們一般需傲指明負(fù)責(zé)的采購(gòu)案組織和采購(gòu)組。邦在釋放網(wǎng)絡(luò)時(shí)，頒系統(tǒng)可以自動(dòng)創(chuàng)哀建采購(gòu)申請(qǐng)，由癌采購(gòu)部門負(fù)責(zé)完哎成?；蛘呶覀円舶强梢允止び|發(fā)采霸購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建。我岸們也可以將采購(gòu)笆信息記錄記錄到絆外部處理活動(dòng)中哎，采購(gòu)信息記錄搬里維護(hù)了供應(yīng)商拌，價(jià)格條款等信岸息。凹另外我們可以將安物料分配給所有耙的活動(dòng)，如圖2敗最左側(cè)的活動(dòng)。皚在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)捌程中，生成采購(gòu)埃申請(qǐng)或計(jì)劃定單敗，分別由采購(gòu)部胺門或生產(chǎn)部門完叭成。骯活動(dòng)和活動(dòng)之間百在系統(tǒng)中可以維奧護(hù)四種關(guān)系：結(jié)俺束-開始（伴Finish 扳- Start霸 (FS

8、) R柏elation佰ship般），開始-開始扳（巴Start -唉 Start 把(SS) Re把lations斑h(yuǎn)ip扮），結(jié)束-結(jié)束礙（靶Finish 稗- Finis扳h (FF) 癌Relatio擺nship盎）和開始-結(jié)束板（拌Start -藹 Finish柏 (SF) R白elation擺ship翱）。瓣里程碑（Mil骯estones盎）爸里程碑是項(xiàng)目中挨有特殊重要性或捌者會(huì)觸發(fā)某些事辦先定義功能的一罷類事件。一般來(lái)凹說(shuō)它們顯示了項(xiàng)翱目各階段或各部敗門間的銜接點(diǎn)。百在ERP中里程襖碑可以分配給活霸動(dòng)（Activ稗ity）和WB愛S元素。里程碑按可以實(shí)現(xiàn)四種任佰務(wù)：里程皚碑趨勢(shì)分

9、析（昂Milesto礙ne Tren半d Analy邦sis 拜/礙MTA板）。是一種控制澳項(xiàng)目進(jìn)度的簡(jiǎn)單矮而有效的工具。罷在不同報(bào)表日期安，里程碑日期被傲用于比較分析，艾圖形化的MTA扮使我們可以立刻爸發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目趨勢(shì)和捌任何的延誤。使用里程碑班技術(shù)的實(shí)現(xiàn)價(jià)值啊分析（E拌arned 壩V背alue 胺A哎nalysis邦）。里程碑技術(shù)背是眾多計(jì)算實(shí)現(xiàn)疤價(jià)值技術(shù)中的一笆種。每一個(gè)里程霸碑代表了活動(dòng)或疤WBS元素所完矮成的這部分工作捌。決定開白票計(jì)劃的日期。艾將里程碑和開票靶計(jì)劃的日期相連爸。當(dāng)項(xiàng)目進(jìn)度到百達(dá)某個(gè)里程碑時(shí)擺，里程碑的實(shí)際絆日期將被自動(dòng)復(fù)白制到開票計(jì)劃中辦。觸發(fā)預(yù)癌定義的里程碑功半能。

10、我們可以利辦用里程碑觸發(fā)一襖系列事件來(lái)處理熬某些特定的業(yè)務(wù)敗流程。岸 按在ERP項(xiàng)目結(jié)岸構(gòu)的建立中有兩啊種可以增強(qiáng)工作柏效率的功能：標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目結(jié)俺構(gòu)和復(fù)制功能。俺圖形功能愛。項(xiàng)目的成本控制愛ERP通過(guò)項(xiàng)目八成本的計(jì)劃和實(shí)罷際比較來(lái)達(dá)到控矮制成本的目的。藹項(xiàng)目成本控制組啊件和其它相關(guān)模安塊有緊密的集成襖。這些模塊包括霸管理會(huì)計(jì)，財(cái)務(wù)鞍會(huì)計(jì)，生產(chǎn)計(jì)劃奧和控制，物料管捌理。成本計(jì)劃耙項(xiàng)目成本計(jì)劃在礙項(xiàng)目的不同階段柏有不同的作用：佰在概念定義和粗靶略計(jì)劃階段，成捌本計(jì)劃的作用是扳計(jì)算一個(gè)項(xiàng)目最邦初的成本估算；愛在審批階段，成背本計(jì)劃是分配預(yù)版算的基礎(chǔ)；在項(xiàng)埃目執(zhí)行階段，我翱們使用成本計(jì)劃愛來(lái)控制實(shí)際成本

11、岸和成本差異。扳 柏ERP成本計(jì)劃耙有如下幾種方式拜：熬簡(jiǎn)便成本計(jì)劃。按簡(jiǎn)便成本計(jì)劃的把核心是成本模型笆（Costin擺g Model傲）。對(duì)于成本結(jié)八構(gòu)相似且經(jīng)常重八復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)，伴我們可以定義成板本模型。在對(duì)W瓣BS元素計(jì)劃成胺本時(shí)，只要提供笆相關(guān)的數(shù)量和參俺數(shù)，就可以計(jì)算翱出成本計(jì)劃。舉八例來(lái)說(shuō)，假如我昂們的項(xiàng)目經(jīng)常需佰要埋設(shè)管道。但澳是不同的項(xiàng)目，敖埋設(shè)管道的直徑柏以及溝渠的長(zhǎng)寬背深各不相同。我芭們可以設(shè)計(jì)如下皚成本模型：半描述半類型斑對(duì)象俺數(shù)量頒激活板價(jià)格隘挖掘溝渠的人工柏成本澳成本中心/作業(yè)巴類型翱4298/14俺21搬溝渠長(zhǎng)度*溝渠斑寬度*溝渠深度埃/10跋挖掘溝渠的機(jī)器拔成本胺

12、成本中心/作業(yè)哎類型八4298/14暗20捌溝渠長(zhǎng)度*溝渠埃寬度*溝渠深度芭/10埃管道奧工廠/物料半0001/管道胺-10鞍溝渠長(zhǎng)度搬管道=靶“敖10厘米直徑艾”辦管道辦工廠/物料拌0001/管道班-20埃溝渠長(zhǎng)度岸管道=案“八20厘米直徑疤”唉放置管道的人工搬成本版成本中心/作業(yè)頒類型阿4298/14熬21阿溝渠長(zhǎng)度/5拌管道=扒“疤10厘米直徑昂”盎或班“扮20厘米直徑頒”氨填平溝渠的人工昂成本拔成本中心/作業(yè)懊類型邦4298/14拜21巴溝渠長(zhǎng)度*溝渠壩寬度*（溝渠深哀度-0.1）/傲10爸管道=啊“般10厘米直徑唉”吧填平溝渠的機(jī)器疤成本辦成本中心/作業(yè)敗類型霸4298/14暗20挨

13、溝渠長(zhǎng)度*溝渠艾寬度*（溝渠深把度-0.1）/絆10暗管道=凹“瓣10厘米直徑岸”暗填平溝渠的人工巴成本襖成本中心/作業(yè)扒類型拌4298/14芭21絆溝渠長(zhǎng)度*溝渠癌寬度*（溝渠深扳度-0.2）/拔10邦管道=襖“案20厘米直徑八”骯填平溝渠的機(jī)器安成本隘成本中心/作業(yè)骯類型隘4298/14啊20敖溝渠長(zhǎng)度*溝渠跋寬度*（溝渠深胺度-0.2）/盎10柏管道=半“扳20厘米直徑案”哎差旅費(fèi)用骯可變項(xiàng)目（成本襖要素）耙420000/扳H礙工期笆固定費(fèi)率邦只要某個(gè)項(xiàng)目含奧有埋設(shè)管道的W暗BS元素，我們把就可以使用這個(gè)伴成本模型，提供扳溝渠的長(zhǎng)，寬，安深以及管道類型暗就可以計(jì)算出成扒本計(jì)劃。按我們可以

14、在兩種八情況下很好地利班用簡(jiǎn)便成本計(jì)劃藹：關(guān)注成伴本控制的項(xiàng)目管傲理。如果你使用伴項(xiàng)目作為成本控俺制的工具，對(duì)于皚項(xiàng)目成本計(jì)劃的氨高效性，直觀性把和易用性特別看安重，那么簡(jiǎn)便成捌本計(jì)劃是很好的癌工具。復(fù)奧雜項(xiàng)目的初步成胺本計(jì)劃。如果我氨們使用項(xiàng)目系統(tǒng)哎來(lái)管理復(fù)雜的客疤戶項(xiàng)目或成本投絆資項(xiàng)目，那么我挨們需要一個(gè)簡(jiǎn)單版但高效的工具來(lái)芭作出初步成本計(jì)霸劃，這種初步計(jì)壩劃可以成為客戶般項(xiàng)目報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)頒。當(dāng)項(xiàng)目被批準(zhǔn)笆或接受定單后，熬我們會(huì)使用網(wǎng)絡(luò)凹來(lái)做詳細(xì)的成本瓣計(jì)劃。初步計(jì)劃拜將被保留在一個(gè)柏分開的計(jì)劃版本懊里作分析比較使挨用。爸WBS的手工成鞍本計(jì)劃。這種計(jì)挨劃方法是指根據(jù)隘項(xiàng)目的WBS結(jié)把構(gòu)，手

15、工編制項(xiàng)礙目成本計(jì)劃。具礙體來(lái)說(shuō)又有三種叭形式：按層次計(jì)劃（百Hierarc艾hy 扒P絆lanning半）。這是最簡(jiǎn)單巴的形式，計(jì)劃是矮不分成本要素的哎，也就是說(shuō)對(duì)于巴WBS元素的成敖本是總數(shù)的形式板，而不考慮成本愛的構(gòu)成。計(jì)劃者熬沿著WBS的層阿次結(jié)構(gòu)對(duì)整個(gè)項(xiàng)百目和會(huì)計(jì)年度編把制簡(jiǎn)單的成本計(jì)稗劃。澳成本要素計(jì)劃。襖當(dāng)我們獲取關(guān)于班項(xiàng)目成本更詳細(xì)疤的信息時(shí)，可以耙編制成本要素計(jì)瓣劃。這種計(jì)劃涵般蓋初級(jí)成本要素吧，作業(yè)類型投入瓣（從服務(wù)成本中懊心流入的次級(jí)成靶本要素）和統(tǒng)計(jì)艾指標(biāo)的計(jì)劃。懊單位成本法（邦Unit Co癌sting阿）。如果我們有吧資源供給的來(lái)源頒，數(shù)量和單價(jià)等鞍信息，那么單位霸

16、成本法是WBS盎手工成本計(jì)劃中皚最為詳細(xì)的一種疤形式。單位成本襖法實(shí)際上是一種藹電子表格，由于阿系統(tǒng)集成的緣故昂，這種電子表格半可以調(diào)用系統(tǒng)存愛在的主數(shù)據(jù)和價(jià)澳格數(shù)據(jù)，比如成巴本中心模塊的作襖業(yè)價(jià)格，物料的疤標(biāo)準(zhǔn)成本等等。哀和其他電子表格笆一樣，我們可以笆利用單位成本法按計(jì)算總計(jì)，小計(jì)版和其他數(shù)學(xué)公式暗。吧 昂?jiǎn)挝怀杀痉ò错?xiàng)拌目類別對(duì)成本分埃類，不同的項(xiàng)目癌類別需要成本編辦制者輸入相應(yīng)的哎內(nèi)容，系統(tǒng)會(huì)自耙動(dòng)查找并計(jì)算成佰本。比如對(duì)于內(nèi)皚部加工成本，需版要輸入成本中心皚，作業(yè)類型和數(shù)頒量。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)俺尋找作業(yè)價(jià)格，跋計(jì)量單位和成本拌要素，并計(jì)算成瓣本。再比如對(duì)于扮外部加工或外包啊成本，需要輸入爸

17、采購(gòu)信息記錄，笆工廠，采購(gòu)組織骯數(shù)量和成本要素邦。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)尋爸找價(jià)格和計(jì)量單唉位，并計(jì)算成本敖。再比如對(duì)于物挨料成本，需要輸哎入物料號(hào)，工廠哎和數(shù)量。系統(tǒng)會(huì)擺自動(dòng)尋找物料成鞍本，計(jì)量單位和拌成本要素，并計(jì)把算成本。而對(duì)于柏間接費(fèi)用，系統(tǒng)懊會(huì)根據(jù)成本核算俺單自動(dòng)按比例并俺選取基數(shù)進(jìn)行計(jì)埃算。暗三種計(jì)劃方式可班以在項(xiàng)目的不同罷階段使用，也可稗以同時(shí)使用。比埃如對(duì)于關(guān)鍵WB按S元素用單位成哀本法，而其他用啊層次計(jì)劃法。把網(wǎng)絡(luò)成本計(jì)劃。吧上述兩種計(jì)劃方柏式，要么是在項(xiàng)愛目初期使用，要壩么是對(duì)那些只使盎用項(xiàng)目管理模塊敗一部分功能（主吧要是作為成本核胺算對(duì)象）的項(xiàng)目襖使用。換句話說(shuō)傲是對(duì)那些還沒有昂維護(hù)

18、詳細(xì)的項(xiàng)目骯網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目八使用的。回顧一霸下上一節(jié)和圖二疤關(guān)于網(wǎng)絡(luò)的介紹傲，一個(gè)信息完整安的網(wǎng)絡(luò)中已經(jīng)包敖含了成本計(jì)算的傲所有條件。這一骯點(diǎn)我們只要和單爸位成本法所要輸巴入的數(shù)據(jù)比較一瓣下就清楚了。因巴此我們可以在保巴存網(wǎng)絡(luò)，或者釋瓣放網(wǎng)絡(luò)時(shí)讓系統(tǒng)靶自動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目成奧本，或者手工觸艾發(fā)項(xiàng)目成本的計(jì)柏算。這種計(jì)劃的壩好處之一是成本胺計(jì)劃和時(shí)間進(jìn)度般控制以及資源計(jì)挨劃是集成的。因搬此如果網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)襖或活動(dòng)的時(shí)間發(fā)熬生變化，成本計(jì)敗劃也會(huì)自動(dòng)地做斑相應(yīng)調(diào)整。骯我們可以對(duì)活動(dòng)安（外部的，服務(wù)辦的或一般成本的笆）或外購(gòu)的物料叭構(gòu)件直接創(chuàng)建發(fā)愛票接收計(jì)劃（I頒nvoicin辦g Plans八）。這意味著系懊

19、統(tǒng)可以根據(jù)發(fā)票頒接收計(jì)劃中的日扒期計(jì)劃成本和支背付。成本將根據(jù)氨發(fā)票接收計(jì)劃上癌的時(shí)間準(zhǔn)確地計(jì)爸算而不是簡(jiǎn)單地笆分配到時(shí)間段上唉。在創(chuàng)建發(fā)票接扳收計(jì)劃時(shí)我們可疤以復(fù)制一個(gè)參考辦發(fā)票接受計(jì)劃，昂系統(tǒng)將根據(jù)實(shí)際版的開始日期重新拔計(jì)算成本和時(shí)間敖。芭隨著項(xiàng)目進(jìn)程的拌展開，相對(duì)于計(jì)扒劃成本，實(shí)際成般本將開始發(fā)生。半網(wǎng)絡(luò)實(shí)際成本通哎常由下列業(yè)務(wù)產(chǎn)挨生：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過(guò)俺帳；物料管理的翱貨物移動(dòng)；內(nèi)部伴作業(yè)分配；間接靶費(fèi)用；確認(rèn)（C般onfirma拌tions）；板收到發(fā)票。藹分配給項(xiàng)目的定伴單。如果一個(gè)W昂BS元素是一個(gè)敗成本對(duì)象，那么阿我們可以將不同敖種類的定單分配板給它。這種分配叭意味著這些定單耙將在項(xiàng)目

20、的架構(gòu)辦下管理。這些定啊單的計(jì)劃成本將疤以匯總的形式記瓣錄到項(xiàng)目中。在礙ERP中，我們版使用定單實(shí)現(xiàn)不案同的目的?？梢园蟹峙浣o項(xiàng)目的定芭單包括：邦內(nèi)部定單。用于霸管理成本的定單哀。設(shè)備維啊護(hù)定單。是設(shè)備霸管理模塊中用來(lái)把計(jì)劃設(shè)備維護(hù)行扳為，輸入和結(jié)算癌設(shè)備維護(hù)成本的盎定單。生頒產(chǎn)定單。用于制氨造產(chǎn)品的定單。癌銷售定單扮。是一個(gè)銷售組拌織和售達(dá)方關(guān)于埃以明確的價(jià)格和胺時(shí)間提供指定數(shù)隘量的商品或服務(wù)骯的契約協(xié)議。此壩外，根據(jù)定單是稗否消耗項(xiàng)目預(yù)算捌，可以分成消耗搬預(yù)算定單和獨(dú)立背預(yù)算定單兩種。版預(yù)算和可用性控跋制癌在成本計(jì)劃階段斑，我們將利用上敗述的工具盡可能挨地準(zhǔn)確計(jì)劃項(xiàng)目拜成本。這個(gè)階段叭往往

21、采取自下而扮上的方式，從最佰底層最細(xì)節(jié)的活案動(dòng)或WBS元素哀開始進(jìn)行計(jì)劃，皚層層匯總和修正邦，最終形成整個(gè)邦項(xiàng)目的成本計(jì)劃柏。接下來(lái)在審批捌階段，資金將以半預(yù)算的形式明確扮和分配下來(lái)。預(yù)捌算分配的過(guò)程和敖成本計(jì)劃的過(guò)程埃剛好相反。它是懊沿項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)自凹上而下分配下去愛的。預(yù)算和成本阿計(jì)劃的區(qū)別在系扳統(tǒng)中是很微妙的盎。預(yù)算是具有束熬縛力的，它是管扮理層控制一段時(shí)扳間內(nèi)成本發(fā)展的安審批工具。當(dāng)計(jì)癌劃批準(zhǔn)為預(yù)算后半，這種束縛是體柏現(xiàn)在成本總額上熬的。明細(xì)的實(shí)際隘/計(jì)劃比較是分搬析的工具，而不百具有直接的約束半力。頒可用性控制在一笆定程度上體現(xiàn)了疤預(yù)算的束縛力。佰在項(xiàng)目的進(jìn)行過(guò)鞍程中，可使用的擺資金將

22、被投入到佰不同的地方。承半諾（指采購(gòu)定單岸和采購(gòu)請(qǐng)求）和擺實(shí)際成本相繼發(fā)埃生。同時(shí)分配給頒該項(xiàng)目的消耗預(yù)傲算定單也將陸續(xù)矮發(fā)生各種成本。擺所有這些統(tǒng)稱為癌“壩已分配資金芭”邦。當(dāng)然我們可以邦使用敖“岸資金使用概覽斑”暗等報(bào)表控制預(yù)算昂的使用，但是這吧種控制是被動(dòng)的皚，也就是說(shuō)，你澳必須自己去看這芭個(gè)報(bào)表才能知道拔預(yù)算使用情況，佰才能實(shí)施某種控搬制手段，比如凍癌結(jié)成本的發(fā)生，挨或通知相關(guān)人員熬。ERP項(xiàng)目管拔理系統(tǒng)還提供了瓣主動(dòng)的俺“熬可用性控制岸”斑。在執(zhí)行成本相拔關(guān)的操作時(shí)，系板統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)算已啊分配資金并和預(yù)皚算比較。如果超瓣過(guò)了某個(gè)容忍水阿平（比如頒“擺90%預(yù)算已分襖配捌”盎，或拜“哎預(yù)

23、算超過(guò)5%襖”安等等），將觸發(fā)皚各種系統(tǒng)反映（捌比如，警告，警絆告并發(fā)送電子郵拔件或錯(cuò)誤信息）背。我們可以在后笆臺(tái)靈活地定義各笆種容忍水平和系矮統(tǒng)的反映方式。佰系統(tǒng)在計(jì)算已分藹配資金時(shí)會(huì)自動(dòng)斑尋找相關(guān)的WB懊S元素，并自動(dòng)邦匯總它下層的所澳有成本對(duì)象的已叭分配資金。扳對(duì)于預(yù)算控制，靶系統(tǒng)還提供了各伴種工具：原始預(yù)胺算編制，預(yù)算更班新，預(yù)算釋放和氨預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)。預(yù)算跋更新包括了預(yù)算氨增加，預(yù)算返還扳和預(yù)算劃撥。預(yù)靶算釋放功能使得吧我們可以分階段敗部分地釋放預(yù)算岸，以避免預(yù)算過(guò)瓣早的耗盡。預(yù)算拌的結(jié)轉(zhuǎn)是指可以跋將本年未使用完半的項(xiàng)目預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)半到下一會(huì)計(jì)年度敖。熬此外，如果我們百使用ERP的投吧資管理模

24、塊。那骯么投資項(xiàng)目作為阿企業(yè)投資計(jì)劃的斑實(shí)現(xiàn)工具，將被按納入整個(gè)企業(yè)投耙資計(jì)劃的成本計(jì)俺劃和預(yù)算控制架頒構(gòu)中。承諾和實(shí)際成本跋和其他管理會(huì)計(jì)拔模塊類似，項(xiàng)目礙實(shí)際成本流的來(lái)柏源是ERP系統(tǒng)佰的各種業(yè)務(wù)模塊把。除了實(shí)際成本爸流以外，承諾（百指采購(gòu)申請(qǐng)和采艾購(gòu)定單這些將來(lái)胺的成本流）也是懊項(xiàng)目需要控制的瓣。這些業(yè)務(wù)模塊佰包括：采爸購(gòu)：采購(gòu)申請(qǐng)，吧采購(gòu)定單，收貨氨和服務(wù)確認(rèn)。庫(kù)存管理：拌物料領(lǐng)用。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)：總澳帳過(guò)帳。愛管理會(huì)計(jì)：間接佰費(fèi)用法，流程成板本（ABC成本挨法），利息計(jì)算埃，結(jié)算（定單）啊，分配，分?jǐn)?，奧作業(yè)分配。項(xiàng)目系統(tǒng)管理百：確認(rèn)（Con跋firmati昂on）。阿確認(rèn)（Conf敗ir

25、matio岸n）記錄了活動(dòng)哎或活動(dòng)元素的進(jìn)胺展情況（主要包俺括實(shí)際時(shí)間和預(yù)鞍計(jì)剩余時(shí)間），愛從而使我們可以八作出關(guān)于項(xiàng)目將叭來(lái)發(fā)展的預(yù)測(cè)。拔確認(rèn)的動(dòng)作在系哀統(tǒng)中會(huì)實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)按功能，其中包括百實(shí)際成本過(guò)帳。啊我們可以用很多版方式來(lái)完成確認(rèn)拜：?jiǎn)为?dú)確艾認(rèn)，對(duì)個(gè)別網(wǎng)絡(luò)胺，活動(dòng)，活動(dòng)元扮素或產(chǎn)能的確認(rèn)盎。匯總確暗認(rèn)。從信班息系統(tǒng)出發(fā)，生靶成要求確認(rèn)的工背作流，發(fā)送給相澳關(guān)用戶進(jìn)行確認(rèn)挨。使用跨瓣模塊的時(shí)間表（稗Time Sh稗eet）。時(shí)間耙表是ERP系統(tǒng)叭中記錄個(gè)人工作跋時(shí)間及工作對(duì)象背的工具。說(shuō)它是百跨模塊的，是因頒為時(shí)間表的數(shù)據(jù)襖可以被很多模塊霸使用，比如人力頒資源，項(xiàng)目系統(tǒng)挨，設(shè)備維護(hù)，管按理會(huì)

26、計(jì)，服務(wù)管拜理等等。氨使用Inter愛net完成單獨(dú)半確認(rèn)，匯總確認(rèn)藹或填寫時(shí)間表。啊通過(guò)系統(tǒng)鞍接口，從PDA翱設(shè)備，或其他外巴部系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)傲。項(xiàng)目中的物料叭在項(xiàng)目結(jié)構(gòu)這一敗節(jié)中，我們介紹啊了物料構(gòu)件可以頒分配給網(wǎng)絡(luò)中的吧活動(dòng)。這種分配扮的含義是指這些柏部件或原材料是敗在項(xiàng)目的這個(gè)階敖段所必須的，因懊此需要被保留或半預(yù)定。根據(jù)項(xiàng)目敖以及物料的特征凹，這些物料將通藹過(guò)觸發(fā)MRP或巴者采購(gòu)來(lái)獲得。礙從圖三我們看到澳項(xiàng)目系統(tǒng)這個(gè)模斑塊從項(xiàng)目的角度壩集成了銷售，采辦購(gòu)和生產(chǎn)等模塊哀。而項(xiàng)目中的物巴料是這種集成的柏一種重要形式。襖項(xiàng)目中的物料是扳項(xiàng)目管理中一個(gè)艾復(fù)雜的組成部分唉。比如有些物料半是直接采

27、購(gòu)的，啊有些物料有BO拌M和工藝路線，敗是企業(yè)內(nèi)部制造愛的（如圖三中分拔別指向采購(gòu)和生捌產(chǎn)的箭頭）。再般比如有些物料是佰納入庫(kù)存管理的跋，有些則完全不艾納入庫(kù)存管理體俺系。再比如有些絆庫(kù)存是項(xiàng)目專用爸的，而有些是企巴業(yè)統(tǒng)籌計(jì)劃的。疤再比如有些庫(kù)存皚是有價(jià)值的，而藹有些是不含價(jià)值隘的（或者說(shuō)只管氨理物流而不管理昂價(jià)值流），諸如壩此類。這些都體按現(xiàn)了ERP的高挨可配置性和靈活盎性。但是由于這半個(gè)組成部分更多愛的涉及物流管理班，因此本文中我擺們只選取一種常把用的情景，從財(cái)俺務(wù)的角度來(lái)介紹藹項(xiàng)目中的物料這瓣個(gè)功能。扒我們的情景如圖斑四所示，在項(xiàng)目癌W-100中，澳活動(dòng)3100分隘配給WBS元素懊W-1

28、00.3襖。在這個(gè)活動(dòng)中班需要物料構(gòu)件W啊-71600。扳W-71600案是一種公司內(nèi)部敗制造的部件，它般的BOM包含三澳種原材料，分別疤是W-7161板0，W-716巴20和W-71靶630。該項(xiàng)目盎物料的庫(kù)存都是襖項(xiàng)目專用庫(kù)存。哎項(xiàng)目專用庫(kù)存（伴Project班 Stock）半和統(tǒng)籌庫(kù)存（C拌ollecti搬ve Stoc安k）存在以下區(qū)斑別：項(xiàng)目胺專用庫(kù)存的物料氨需求計(jì)劃（MR扳P）是分項(xiàng)目運(yùn)瓣行的，和統(tǒng)籌庫(kù)百存是分開的。項(xiàng)目專用庫(kù)唉存除了本項(xiàng)目，按不能作其他使用白。（當(dāng)然可以由俺專門的操作先將艾項(xiàng)目專用庫(kù)存轉(zhuǎn)拔作普通庫(kù)存。）稗項(xiàng)目專用跋庫(kù)存的生產(chǎn)定單盎及其成本，采購(gòu)扮定單及其承諾等版物

29、流過(guò)程都可以壩在項(xiàng)目信息系統(tǒng)邦中分項(xiàng)目反映。柏而統(tǒng)籌庫(kù)存的物笆流過(guò)程是不分項(xiàng)唉目的，因此只有澳到最后庫(kù)存被項(xiàng)骯目領(lǐng)用才會(huì)在項(xiàng)傲目信息系統(tǒng)中反拜映，在這之前的笆過(guò)程在項(xiàng)目中是疤無(wú)法反映的。項(xiàng)目專用庫(kù)斑存的估價(jià)和科目白都可以和普通庫(kù)昂存分開。此外，啊該項(xiàng)目的庫(kù)存都愛是有價(jià)值的，即翱物流和價(jià)值流同凹步，物料移動(dòng)會(huì)百自動(dòng)產(chǎn)生相應(yīng)的愛財(cái)務(wù)憑證。笆在本情景中，已傲經(jīng)通過(guò)MRP生哀成了物料構(gòu)件W半-71600的佰生產(chǎn)定單以及三愛項(xiàng)原材料的采購(gòu)扒定單。我們的介擺紹從采購(gòu)定單開斑始，下文的每一俺步對(duì)應(yīng)圖四中的捌扒-挨愛：岸采購(gòu)定單。對(duì)于跋項(xiàng)目W-100敗的物料需求計(jì)劃敖（MRP）為該阿項(xiàng)目的所有物料爸以項(xiàng)目專用

30、庫(kù)存辦的形式作出計(jì)劃搬。MRP的結(jié)果哀之一是對(duì)于W-昂71610，W藹-71620和頒W-71630凹三種原材料的采扮購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)部懊門負(fù)責(zé)供應(yīng)商選阿擇并將申請(qǐng)轉(zhuǎn)化般成采購(gòu)定單。圖澳五顯示了項(xiàng)目信壩息系統(tǒng)中一種類稗型的報(bào)表，在報(bào)翱表的左側(cè)是項(xiàng)目扒的結(jié)構(gòu)。我們可氨以看到由于是項(xiàng)背目專用庫(kù)存，因壩此生產(chǎn)定單也會(huì)絆在項(xiàng)目W-10叭0的結(jié)構(gòu)中出現(xiàn)把。報(bào)表的右側(cè)是柏某個(gè)具體格式的搬傳統(tǒng)報(bào)表。我們爸在左側(cè)選擇不同八的對(duì)象，右側(cè)的俺報(bào)表就會(huì)顯示該熬對(duì)象的信息。埃在本步驟，當(dāng)我捌們看WBS元素頒“哀W-100.3罷”板的皚“胺實(shí)際/庫(kù)存/承稗諾/計(jì)劃壩”鞍報(bào)表時(shí)，結(jié)果如阿下表所示：熬成本要素唉實(shí)際成本罷庫(kù)存熬

31、承諾皚計(jì)劃成本皚作業(yè)成本-人工擺0傲0斑0奧0按存貨（統(tǒng)計(jì)成本辦要素）邦0襖0般2,700佰0哀生產(chǎn)成本-材料伴0愛0瓣0岸5,700爸生產(chǎn)成本-產(chǎn)出矮0癌0壩0絆0版總計(jì)稗0百0罷2,700柏5,700暗在WBS元素俺“拔W-100.3瓣”疤的計(jì)劃成本中已爸經(jīng)包含了物料構(gòu)啊件W-7160拔0的成本。同時(shí)熬由于采購(gòu)定單而氨產(chǎn)生的承諾（將把來(lái)的成本）也顯按示在該報(bào)表中。岸值得注意的是該辦承諾記錄在扳“罷存貨版”佰這個(gè)成本要素上敖。我們知道存貨奧是一項(xiàng)資產(chǎn)，傳翱統(tǒng)情況下不會(huì)出埃現(xiàn)在成本流中，壩但是由于在項(xiàng)目絆管理中，我們需哎要追蹤包括項(xiàng)目皚專用庫(kù)存在內(nèi)的案項(xiàng)目?jī)r(jià)值流，因笆此我們將存貨建柏成統(tǒng)計(jì)成本

32、要素盎來(lái)滿足這一需求案。安采購(gòu)定單收貨。搬對(duì)于原材料W-背71610，W壩-71620和耙W-71630白的采購(gòu)定單在本暗步驟收到貨物。百采購(gòu)收貨的動(dòng)作礙增加了項(xiàng)目W-暗100的項(xiàng)目專捌用庫(kù)存，同時(shí)采斑購(gòu)定單引起的承胺諾金額被減少。霸結(jié)果如下表所示?。毫T成本要素按實(shí)際成本芭庫(kù)存頒承諾俺計(jì)劃成本壩作業(yè)成本-人工班0伴0皚0靶0班存貨（統(tǒng)計(jì)成本版要素）半0盎2,700跋0辦0案生產(chǎn)成本-材料安0霸0安0伴5,700芭生產(chǎn)成本-產(chǎn)出俺0按0白0半0巴總計(jì)佰0矮2,700氨0辦5,700藹生產(chǎn)領(lǐng)料。對(duì)于翱W-71600熬的計(jì)劃定單被生擺產(chǎn)部門轉(zhuǎn)化成生啊產(chǎn)定單。如圖四暗所示該生產(chǎn)定單斑的目標(biāo)成本包含拜3

33、,000元的熬作業(yè)成本和2,拔700元的原材背料W-7161疤0，W-716阿20，W-71俺630的成本。爸這張報(bào)表我們?cè)谝\生產(chǎn)成本章襖節(jié)已經(jīng)介紹過(guò)了辦。在圖五的報(bào)表唉中，物料構(gòu)件W拜-71600和翱生產(chǎn)定單都顯示稗在WBS元素傲“襖W-100.3矮”疤下，它們的金額耙在該WBS元素笆的報(bào)表中被加總藹了。當(dāng)該生產(chǎn)定絆單領(lǐng)取三種項(xiàng)目哀專用庫(kù)存W-7奧1610，W-俺71620和W拔-71630時(shí)矮，實(shí)際成本被計(jì)般入該生產(chǎn)定單。氨這次我們?cè)趫?bào)表氨左側(cè)選定生產(chǎn)定疤單，結(jié)果如下表傲所示：白成本要素矮實(shí)際成本百庫(kù)存案承諾啊計(jì)劃成本笆作業(yè)成本-人工疤0靶0癌0岸3,000唉存貨（統(tǒng)計(jì)成本啊要素）昂0襖0

34、版0隘0拜生產(chǎn)成本-材料挨2,700啊0跋0疤2,700哎生產(chǎn)成本-產(chǎn)出懊0稗0鞍0啊5,700-氨總計(jì)礙2,700案0唉0唉0懊工票確認(rèn)。本步氨驟生產(chǎn)定單被確安認(rèn)。由于生產(chǎn)定安單實(shí)際消耗人工巴時(shí)超過(guò)目標(biāo)，導(dǎo)百致實(shí)際成本增加哀250元。作業(yè)耙成本增加到3,矮250元,總成吧本增加到5,9柏50元。我們?cè)诎鍒?bào)表左側(cè)仍然選傲定生產(chǎn)定單，結(jié)奧果如下表所示：斑成本要素版實(shí)際成本霸庫(kù)存隘承諾爸計(jì)劃成本安作業(yè)成本-人工挨3,250拔0懊0佰3,000疤存貨（統(tǒng)計(jì)成本耙要素）半0伴0翱0拌0頒生產(chǎn)成本-材料班2,700拜0斑0白2,700藹生產(chǎn)成本-產(chǎn)出耙0襖0耙0白5,700-半總計(jì)皚5,950背0骯0翱

35、0奧完工入庫(kù)。本步爸驟生產(chǎn)定單完成巴最后確認(rèn),完工拌部件W-716愛00被驗(yàn)收入庫(kù)班，成為項(xiàng)目專用班庫(kù)存。我們?cè)趫?bào)靶表左側(cè)選定WB盎S元素，結(jié)果如澳下表所示：案成本要素埃實(shí)際成本氨庫(kù)存氨承諾鞍計(jì)劃成本罷作業(yè)成本-人工氨3,250氨0絆0擺3,000巴存貨（統(tǒng)計(jì)成本捌要素）般0瓣5,700吧0叭0板生產(chǎn)成本-材料班2,700皚0凹0凹8,400八生產(chǎn)成本-產(chǎn)出胺5,700-翱0罷0暗5,700-暗總計(jì)巴500邦5,700胺0半5,700按發(fā)貨到項(xiàng)目。本鞍步驟我們將部件敖W-71600辦發(fā)給項(xiàng)目W-1霸00的活動(dòng)31阿00使用。這將埃減少項(xiàng)目專用庫(kù)傲存。同時(shí)該部件八的實(shí)際成本計(jì)入敖網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)。我們佰

36、在報(bào)表左側(cè)選定敖活動(dòng)3100，跋結(jié)果如下表所示吧：拔成本要素矮實(shí)際成本敖庫(kù)存昂承諾笆計(jì)劃成本佰作業(yè)成本-人工柏0鞍0按0霸0斑存貨（統(tǒng)計(jì)成本靶要素）哎0氨0疤0稗0芭生產(chǎn)成本-材料藹5,700鞍0唉0胺5,700扮生產(chǎn)成本-產(chǎn)出辦0挨0拜0佰0搬總計(jì)疤5,700半0傲0霸5,700岸項(xiàng)目的收入和現(xiàn)扮金管理礙對(duì)于客戶項(xiàng)目，愛除了成本，項(xiàng)目擺還會(huì)產(chǎn)生收入。扮ERP可以通過(guò)拜銷售模塊和項(xiàng)目伴系統(tǒng)模塊的集成鞍自動(dòng)復(fù)制銷售定懊單至項(xiàng)目收入計(jì)佰劃。同時(shí)如果銷板售定單應(yīng)用了開安票計(jì)劃（Bil安ling Pl拔an）功能，開伴票的日期也將納傲入計(jì)劃中。收入伴計(jì)劃同時(shí)也可以凹顯示銷售折扣，昂折讓和其他銷售愛扣減

37、項(xiàng)目。當(dāng)然敖，除了集成我們拜也可以直接手工背做項(xiàng)目收入計(jì)劃骯，或者直接將開艾票計(jì)劃維護(hù)在W挨BS元素上。矮開票計(jì)劃是分次奧開具發(fā)票的計(jì)劃艾。在開票計(jì)劃中叭，我們?cè)敿?xì)維護(hù)邦每次開票的日期哎，開票的百分比敗和金額，是否凍把結(jié)和相關(guān)的項(xiàng)目皚里程碑等等信息懊。里程碑開票在斑客戶項(xiàng)目中被廣澳泛采用。系統(tǒng)將扒根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度的藹任何變化自動(dòng)調(diào)澳整收入計(jì)劃。當(dāng)襖相關(guān)的項(xiàng)目里程埃碑被確認(rèn)時(shí)，系奧統(tǒng)可以自動(dòng)將開艾票計(jì)劃中的某次罷開票釋放。開票白計(jì)劃還可以包括按預(yù)收款，當(dāng)然預(yù)敗收款只影響項(xiàng)目藹收付款而不影響笆收入。當(dāng)預(yù)收款拌釋放后，系統(tǒng)可凹以生成預(yù)收款請(qǐng)矮求，和發(fā)票一樣皚可以打印出來(lái)遞捌交給客戶。隨后巴收到的預(yù)收款會(huì)

38、氨指向相關(guān)的請(qǐng)求鞍，并將它清帳。稗我們可以結(jié)合本挨章已介紹的內(nèi)容把，設(shè)計(jì)出這樣一捌個(gè)銷售流程：客癌戶詢價(jià)（Inq挨uiry）=阿 分配和定義項(xiàng)唉目結(jié)構(gòu) = 稗項(xiàng)目成本計(jì)劃 按= 按成本加頒成法報(bào)價(jià)（Qu把otation艾）= 銷售定拔單 = 項(xiàng)目扳收入計(jì)劃。拔項(xiàng)目的實(shí)際收入捌將在銷售定單實(shí)辦際開票時(shí)由系統(tǒng)白自動(dòng)記錄到相應(yīng)傲的項(xiàng)目中。比較芭特殊的是資源相哎關(guān)定價(jià)的項(xiàng)目（罷或稱為成本補(bǔ)償艾項(xiàng)目）。在這種隘項(xiàng)目中，客戶同搬意付給承約商所啊有實(shí)際花費(fèi)的成哀本（勞動(dòng)力，原板材料等等），加藹上一定的協(xié)商利昂潤(rùn)，而不是規(guī)定絆數(shù)額。對(duì)于這種埃項(xiàng)目系統(tǒng)提供了伴特殊的功能：自胺動(dòng)計(jì)算項(xiàng)目成本熬，將成本按一定捌規(guī)則

39、分類，各類翱成本按協(xié)商利潤(rùn)藹加成后確定銷售傲定單的開票金額佰，最后開票。這爸個(gè)流程其實(shí)使用哎了和上文銷售流岸程同樣的工具，叭我們稱為銷售定佰單行項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)扒處理，本文不作挨贅述。隘和收入成本一樣扒，現(xiàn)金流也是我艾們?cè)陧?xiàng)目管理中矮關(guān)心的問題。除阿了手工計(jì)劃項(xiàng)目皚的收付款，系統(tǒng)稗可以利用大部分傲收入和成本的計(jì)稗劃工具來(lái)計(jì)劃現(xiàn)芭金流，如開票計(jì)扒劃，發(fā)票接收計(jì)佰劃等等。在計(jì)算扳日期時(shí)系統(tǒng)會(huì)將礙客戶和供應(yīng)商的哀付款條款等因素艾考慮進(jìn)去。項(xiàng)目霸現(xiàn)金管理也使用拜了叭資金管理章阿節(jié)中科目分層的邦概念。期末結(jié)帳挨項(xiàng)目系統(tǒng)管理模愛塊的期末結(jié)帳是昂項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的暗重頭戲。有些步奧驟和其他模塊是暗類似的，比如流襖程成

40、本分配到項(xiàng)扮目（ABC成本拌法），間接費(fèi)用愛法（用成本核算擺單分配間接費(fèi)用盎）等等成本流的氨期末結(jié)轉(zhuǎn)和項(xiàng)目背利息的計(jì)算。我把們?cè)诒緯南嚓P(guān)敖章節(jié)都已做過(guò)介巴紹。對(duì)于項(xiàng)目管罷理來(lái)說(shuō)還有些有挨特殊性的期末結(jié)白帳活動(dòng)。盎成本預(yù)測(cè)和進(jìn)度暗分析（Prog暗ress An柏alysis）爸項(xiàng)目開始執(zhí)行后吧，進(jìn)度和實(shí)際成啊本都可能和計(jì)劃扮偏離。成本預(yù)測(cè)巴是在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)骯程中不斷計(jì)算和阿調(diào)整完成項(xiàng)目剩叭余部分預(yù)計(jì)將要辦發(fā)生的成本。成哀本預(yù)測(cè)的數(shù)據(jù)基笆礎(chǔ)是：計(jì)劃成本案，實(shí)際成本，承鞍諾，確認(rèn)的預(yù)測(cè)扳完工日期和完工邦工作量。圖八顯胺示了計(jì)劃成本，襖實(shí)際成本和預(yù)測(cè)邦成本這三者的關(guān)搬系。預(yù)測(cè)成本的疤數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中保翱存

41、在一個(gè)特殊的熬計(jì)劃版本中。我岸們可以用這個(gè)特按殊版本編制層次敖結(jié)構(gòu)報(bào)表或成本百要素報(bào)表。礙從圖8中，我們阿看到，雖然該項(xiàng)按目的實(shí)際成本發(fā)敗生低于計(jì)劃。但敗是從預(yù)測(cè)成本來(lái)辦看，成本暫時(shí)低霸于計(jì)劃很有可能阿是項(xiàng)目進(jìn)度拖后唉造成的。所以僅跋僅孤立地檢查項(xiàng)胺目的成本，資源藹和進(jìn)程是無(wú)法有叭效控制項(xiàng)目的。瓣我們需要更有意敖義的信息來(lái)分析愛項(xiàng)目到目前為止半的進(jìn)展情況和健般康狀態(tài)。進(jìn)度分百析（Progr敖ess Ana背lysis）正般是實(shí)現(xiàn)這一目的盎。ERP中的進(jìn)稗度分析使用的是懊項(xiàng)目管理理論中捌的實(shí)現(xiàn)價(jià)值分析澳（Earned絆 Value 搬Analysi敗s）方法。吧我們首先需要計(jì)懊算完工比率（P案O

42、C，Perc艾ent of 辦Complet藹ion）。我們笆可以人為估計(jì)W白BS元素，活動(dòng)骯和活動(dòng)元素的P八OC，或者可以爸由系統(tǒng)根據(jù)已有百數(shù)據(jù)自動(dòng)計(jì)算。扒系統(tǒng)總共提供了昂九種確定POC斑的方法：開始/白結(jié)束規(guī)則；估計(jì)哀；里程碑技術(shù)；俺時(shí)間比例法；成版本比例法；數(shù)量翱比例法；進(jìn)展程耙度法；次級(jí)比例辦法（或相關(guān)比例般法）；用戶出口巴（允許用戶自定癌義規(guī)則的程序出熬口）。我們需要礙計(jì)算兩個(gè)POC案：計(jì)劃POC，凹指在指定時(shí)間點(diǎn)叭上預(yù)計(jì)的完工比鞍率；實(shí)際POC般，指在指定時(shí)間瓣點(diǎn)上實(shí)際的完工八比率。隨后，通般過(guò)某種權(quán)數(shù)（通擺常是計(jì)劃成本）壩，我們可以匯總白整個(gè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)的拜所有POC，計(jì)按算出整個(gè)項(xiàng)

43、目的捌POC。哀接下來(lái)，我們利胺用POC來(lái)計(jì)算巴如圖九所示的一翱組關(guān)鍵指標(biāo)：熬BCWS：B哀udgeted笆 cost o哎f work 襖schedul鞍ed壩， = 總計(jì)劃跋成本 * 計(jì)劃扒POC。反映的擺是按照計(jì)劃到今百天應(yīng)該產(chǎn)生了多皚少成本。澳BCWP：傲Budgete暗d cost 絆of work奧 perfor挨med稗，= 總計(jì)劃成罷本 * 實(shí)際P隘OC。反映的是罷根據(jù)到目前為止礙的項(xiàng)目進(jìn)度，應(yīng)氨該產(chǎn)生多少成本挨?；蛘哒f(shuō)到目前吧為止干的活值多半少，不過(guò)這個(gè)值辦多少仍然是成本把的概念，不能和八收入混淆起來(lái)。按SV：S艾chedule扒 varian唉ce拌 進(jìn)度差異，=般 BCWS 唉邦 BCWP。反邦映了項(xiàng)目進(jìn)度落艾后計(jì)劃多少，它靶告訴我們我們的搬項(xiàng)目是否太慢了按。藹CV：