檔案文秘崗職務說明書

1、.：.；檔案文秘崗崗位稱號檔案文秘崗崗位編號所在部門辦公室崗位定員直接上級辦公室主任職系管理職系直接下級無工資等級所轄人員無崗位分析日期本職：擔任商行文書處置、公文歸檔、檔案保管等事物性任務職責與任務義務：職責一職責表述：承當辦公室的文字任務、公文處置任務任務時間百分比：20%任務義務協(xié)助起草辦公室的各類任務方案、任務總結、交流資料及有關文件等頻次：承當傳送、分發(fā)、歸檔各類文件的任務，承當管理辦公室的公章、印信的任務頻次：落實或參與和辦公室有關的各類會議的會務預備和紀要任務頻次：職責二職責表述：擔任商行內、外部文書處置任務時間百分比：10%任務義務傳送各部門的簽報、公文頻次：擔任機要任務即市委

2、、市政府及人民銀行重要文件的接納、保管、傳閱頻次：職責三職責表述：協(xié)助完成辦公室有關的協(xié)調任務任務時間百分比：10%任務義務協(xié)助完成相關的對外接待任務，承當來信來訪的接待和處置及歸檔任務頻次：承當辦公室內部學習內容、考勤、及上報資料的記錄頻次：擔任學習及實際宣傳所用書籍的購置、發(fā)放、借閱與登記頻次：職責四職責表述：擔任商行檔案和資料的搜集、管理、查閱或借閱任務時間百分比：20%任務義務擔任商行的規(guī)劃、年度方案、統(tǒng)計資料、財務審計、勞開工資、運營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決議、委任書、協(xié)議、合同、工程方案、通告、通知等具有參考價值的文件資料的歸檔、管理、借閱與索取以及檔案的銷毀任務頻次：擔

3、任商行聲像、電子文檔的管理頻次：擔任辦公室任務日志管理頻次：職責五職責表述：協(xié)助辦公室主任進展相關會議的組織與記錄任務時間百分比：20%任務義務擔任會議場所的安排與布置頻次：擔任會議的記錄和整理頻次：擔任會議相關活動的安排頻次：擔任會議相關資料的編印頻次：職責六職責表述：擔任協(xié)助會議制度、文件和報告的制定和會務任務任務時間百分比：20%任務義務擔任協(xié)助制定有關會議制度頻次：組織行長辦公會等會議的會務任務頻次：協(xié)助起草會議文件和報告頻次：權益：協(xié)助各種制度、報告的起草權對職責內的任務有處置權文件、報告資料的審核權檔案資料的保管權文書檔案制度的建議權公務文件的保送和接授權會務任務的組織權會議內容的記錄權任務協(xié)作關系：內部協(xié)調關系全行職能部室、支行外部協(xié)調關系任職資歷：教育程度大學本科及以上學歷專業(yè)行政管理專業(yè)、政工專業(yè)等相關專業(yè)培訓閱歷政治實際培訓、銀行業(yè)務培訓、檔案管理培訓、人際關系培訓、心思學等培訓閱歷3年以上任務閱歷，1年以上相關業(yè)務崗位任務閱歷知識具備法律、法規(guī)知識和商行管理知識技藝技巧一定口頭表達才干、良好寫作才干和計算機操作才干其它：運用工具設備普通辦公設備：計算機、機、打印機、Internet/Intranet網(wǎng)絡、文