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文檔簡介
1、Good is good, but better carries it.精益求精,善益求善??蛻舴?wù)管理工作細(xì)化執(zhí)行與模板弗布克細(xì)化執(zhí)行與模板系列客戶服務(wù)管理工作細(xì)化執(zhí)行與模板配套光盤王波編著北京目錄TOCo1-3hzuHYPERLINKl_Toc192754273第一章客戶服務(wù)管理崗位設(shè)計(jì)與工作事項(xiàng)PAGEREF_Toc192754273h4HYPERLINKl_Toc192754274第一節(jié)客戶服務(wù)管理崗位設(shè)計(jì)與目標(biāo)分解PAGEREF_Toc192754274h4HYPERLINKl_Toc192754275一、客戶服務(wù)管理崗位設(shè)計(jì)PAGEREF_Toc192754275h4HYPERLI
2、NKl_Toc192754276二、客戶服務(wù)各崗位目標(biāo)分解PAGEREF_Toc192754276h6HYPERLINKl_Toc192754277第二節(jié)客戶服務(wù)管理各崗位工作事項(xiàng)PAGEREF_Toc192754277h9HYPERLINKl_Toc192754278一、客戶管理崗位工作明細(xì)PAGEREF_Toc192754278h9HYPERLINKl_Toc192754279二、客戶開發(fā)崗位工作明細(xì)PAGEREF_Toc192754279h12HYPERLINKl_Toc192754280三、大客戶管理崗位工作明細(xì)PAGEREF_Toc192754280h13HYPERLINKl_Toc
3、192754281四、客戶關(guān)系崗位工作明細(xì)PAGEREF_Toc192754281h14HYPERLINKl_Toc192754282五、售后服務(wù)崗位工作明細(xì)PAGEREF_Toc192754282h15HYPERLINKl_Toc192754283六、客戶投訴崗位工作明細(xì)PAGEREF_Toc192754283h16HYPERLINKl_Toc192754284七、客戶信息崗位工作明細(xì)PAGEREF_Toc192754284h17HYPERLINKl_Toc192754285八、呼叫中心崗位工作明細(xì)PAGEREF_Toc192754285h18HYPERLINKl_Toc192754286第
4、二章客戶開發(fā)細(xì)化執(zhí)行與模板PAGEREF_Toc192754286h21HYPERLINKl_Toc192754287第一節(jié)客戶調(diào)查分析流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc192754287h21HYPERLINKl_Toc192754288一、客戶調(diào)查分析工作流程PAGEREF_Toc192754288h21HYPERLINKl_Toc192754289二、客戶調(diào)查分析執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc192754289h22HYPERLINKl_Toc192754290第二節(jié)客戶開發(fā)流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc192754290h26HYPERLINKl_Toc192754291
5、第三章客戶關(guān)系管理細(xì)化執(zhí)行與模板PAGEREF_Toc192754291h27HYPERLINKl_Toc192754292第一節(jié)客戶回訪流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc192754292h27HYPERLINKl_Toc192754293一、客戶回訪工作流程PAGEREF_Toc192754293h27HYPERLINKl_Toc192754294二、客戶回訪執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc192754294h28HYPERLINKl_Toc192754295第二節(jié)客戶接待流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc192754295h30HYPERLINKl_Toc192754296第三節(jié)
6、客戶關(guān)系維護(hù)流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc192754296h31HYPERLINKl_Toc192754297第四節(jié)客戶提案管理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc192754297h32HYPERLINKl_Toc192754298第四章大客戶管理細(xì)化執(zhí)行與模板PAGEREF_Toc192754298h35HYPERLINKl_Toc192754299第一節(jié)客戶分級(jí)流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc192754299h35HYPERLINKl_Toc192754300一、客戶分級(jí)流程PAGEREF_Toc192754300h35HYPERLINKl_Toc192754301二、客戶
7、分級(jí)執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc192754301h36HYPERLINKl_Toc192754302第二節(jié)大客戶管理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc192754302h37HYPERLINKl_Toc192754303第五章售后服務(wù)管理細(xì)化執(zhí)行與模板PAGEREF_Toc192754303h41HYPERLINKl_Toc192754304第一節(jié)售后服務(wù)方案制定流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc192754304h41HYPERLINKl_Toc192754305一、售后服務(wù)方案制定流程PAGEREF_Toc192754305h41HYPERLINKl_Toc192754306
8、二、售后服務(wù)方案制定執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc192754306h42HYPERLINKl_Toc192754307第二節(jié)售后服務(wù)質(zhì)量管理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc192754307h43HYPERLINKl_Toc192754308第三節(jié)客戶滿意度調(diào)查流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc192754308h45HYPERLINKl_Toc192754309第六章客戶投訴管理細(xì)化執(zhí)行與模板PAGEREF_Toc192754309h48HYPERLINKl_Toc192754310第一節(jié)客戶投訴接待流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc192754310h48HYPERLINK
9、l_Toc192754311一、客戶投訴接待流程PAGEREF_Toc192754311h48HYPERLINKl_Toc192754312二、客戶投訴接待執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc192754312h49HYPERLINKl_Toc192754313第二節(jié)客戶投訴處理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc192754313h50HYPERLINKl_Toc192754314第七章客戶信用管理細(xì)化執(zhí)行與模板PAGEREF_Toc192754314h56HYPERLINKl_Toc192754315第一節(jié)客戶信用管理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc192754315h56HYPERL
10、INKl_Toc192754316一、客戶信用管理流程PAGEREF_Toc192754316h56HYPERLINKl_Toc192754317二、客戶信用管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc192754317h58HYPERLINKl_Toc192754318第二節(jié)客戶信用評估流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc192754318h61HYPERLINKl_Toc192754319第八章客戶信息處理細(xì)化執(zhí)行與模板PAGEREF_Toc192754319h64HYPERLINKl_Toc192754320第一節(jié)客戶信息管理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc192754320h64HYP
11、ERLINKl_Toc192754321一、客戶信息管理流程PAGEREF_Toc192754321h64HYPERLINKl_Toc192754322二、客戶信息管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc192754322h65HYPERLINKl_Toc192754323第二節(jié)客戶檔案管理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc192754323h68HYPERLINKl_Toc192754324第三節(jié)網(wǎng)絡(luò)客戶信息處理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc192754324h70HYPERLINKl_Toc192754325第九章呼叫中心管理細(xì)化執(zhí)行與模板PAGEREF_Toc192754325h
12、72HYPERLINKl_Toc192754326第一節(jié)呼出業(yè)務(wù)管理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc192754326h72HYPERLINKl_Toc192754327一、呼出業(yè)務(wù)管理流程PAGEREF_Toc192754327h72HYPERLINKl_Toc192754328二、呼出業(yè)務(wù)管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc192754328h73HYPERLINKl_Toc192754329第二節(jié)呼入業(yè)務(wù)管理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc192754329h74HYPERLINKl_Toc192754330第三節(jié)呼叫中心質(zhì)量監(jiān)控流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc19275
13、4330h75HYPERLINKl_Toc192754331第十章客戶服務(wù)培訓(xùn)與考核細(xì)化執(zhí)行與模板PAGEREF_Toc192754331h78HYPERLINKl_Toc192754332第一節(jié)客戶服務(wù)人員培訓(xùn)管理流程與工作執(zhí)行PAGEREF_Toc192754332h78HYPERLINKl_Toc192754333一、客戶服務(wù)人員培訓(xùn)管理流程PAGEREF_Toc192754333h78HYPERLINKl_Toc192754334二、培訓(xùn)管理執(zhí)行工具與模板PAGEREF_Toc192754334h79HYPERLINKl_Toc192754335第二節(jié)客戶服務(wù)考核管理流程與工作執(zhí)行PA
14、GEREF_Toc192754335h85第一章客戶服務(wù)管理崗位設(shè)計(jì)與工作事項(xiàng)第一節(jié)客戶服務(wù)管理崗位設(shè)計(jì)與目標(biāo)分解一、客戶服務(wù)管理崗位設(shè)計(jì)(一)客戶服務(wù)管理崗位設(shè)計(jì)模板客戶服務(wù)管理崗位設(shè)計(jì)圖人員編制客戶服務(wù)總監(jiān)總監(jiān)級(jí)1人客戶服務(wù)部經(jīng)理經(jīng)理級(jí)1人客戶投訴主管客戶信息主管售后服務(wù)主管大客戶主管客戶關(guān)系主管客戶開發(fā)主管客戶投訴專員大客戶專員售后服務(wù)專員客戶關(guān)系專員主管級(jí)6人客戶信息專員客戶調(diào)查專員客戶開發(fā)專員專員級(jí)人相關(guān)說明(二)呼入型呼叫中心崗位設(shè)計(jì)模板呼入型呼叫中心崗位設(shè)計(jì)圖人員編制呼叫中心經(jīng)理經(jīng)理級(jí)1人運(yùn)營主管座席主管質(zhì)檢主管主管級(jí)人質(zhì)檢員培訓(xùn)師座席員座席員座席員網(wǎng)絡(luò)管理員數(shù)據(jù)庫管理員系統(tǒng)管理
15、員專員級(jí)人相關(guān)說明(三)呼出型呼叫中心崗位設(shè)計(jì)模板呼出型呼叫中心崗位設(shè)計(jì)圖人員編制呼叫中心經(jīng)理經(jīng)理級(jí)1人項(xiàng)目組長營銷主管訓(xùn)導(dǎo)師座席班長座席班長座席班長座席人員座席人員座席人員運(yùn)營主管業(yè)務(wù)主管主管級(jí)人基層主管級(jí)人質(zhì)檢員數(shù)據(jù)庫管理員系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)代表業(yè)務(wù)代表網(wǎng)絡(luò)管理員專員級(jí)人相關(guān)說明二、客戶服務(wù)各崗位目標(biāo)分解(一)客戶管理崗位工作目標(biāo)總體目標(biāo)目標(biāo)細(xì)化客戶服務(wù)體系建設(shè)目標(biāo)1規(guī)范客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),完善客戶服務(wù)體系2按時(shí)組織制訂客戶服務(wù)計(jì)劃,并保證服務(wù)計(jì)劃100%得到貫徹執(zhí)行3及時(shí)編制各項(xiàng)客戶服務(wù)管理制度,并確保各項(xiàng)制度100%得到執(zhí)行客戶開發(fā)目標(biāo)1及時(shí)組織針對目標(biāo)客戶的市場調(diào)查活動(dòng),完成客戶市場調(diào)研任務(wù)2
16、按時(shí)組織制訂客戶開發(fā)計(jì)劃,監(jiān)督客戶開發(fā)工作,確保按時(shí)完成客戶開發(fā)計(jì)劃大客戶管理目標(biāo)1組織實(shí)施大客戶開發(fā)工作,確保大客戶開發(fā)計(jì)劃100%完成2嚴(yán)格要求大客戶服務(wù)人員,確保大客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、激勵(lì)措施等得到100%的貫徹實(shí)施3指導(dǎo)下屬人員做好大客戶關(guān)系維護(hù)工作,確保大客戶滿意度在%以上客戶關(guān)系維護(hù)目標(biāo)1負(fù)責(zé)草擬客戶關(guān)系維護(hù)計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,100%貫徹執(zhí)行2指導(dǎo)下屬人員做好客戶回訪、接待、提案等工作,確保客戶滿意度在%以上(二)客戶開發(fā)崗位工作目標(biāo)總體目標(biāo)目標(biāo)細(xì)化客戶調(diào)研目標(biāo)1做好針對目標(biāo)客戶相關(guān)信息的調(diào)查與收集工作,確保收集的信息準(zhǔn)確、及時(shí)2對調(diào)查的信息進(jìn)行匯總分析,準(zhǔn)確了解目標(biāo)客戶現(xiàn)狀,并對客戶
17、需求進(jìn)行評估客戶開發(fā)管理目標(biāo)1根據(jù)對客戶調(diào)研結(jié)果的分析,及時(shí)編制具體的客戶開發(fā)計(jì)劃2與相關(guān)部門配合,按時(shí)完成客戶開發(fā)工作客戶資料管理1及時(shí)整理客戶調(diào)研及客戶開發(fā)的相關(guān)資料,確保資料完整率達(dá)到100%2及時(shí)將需要?dú)w檔的材料送交檔案管理人員,保證資料及時(shí)歸檔(三)大客戶管理崗位工作目標(biāo)總體目標(biāo)目標(biāo)細(xì)化大客戶開發(fā)目標(biāo)1做好大客戶開發(fā)的前期調(diào)查工作,準(zhǔn)確把握客戶需求2組織實(shí)施大客戶開發(fā)工作,確保大客戶開發(fā)計(jì)劃100%完成大客戶服務(wù)目標(biāo)1制定完善的大客戶管理制度,并根據(jù)大客戶的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的服務(wù)方案2及時(shí)了解大客戶需求與反饋意見,保證公司與大客戶之間溝通的及時(shí)性與暢通性大客戶維護(hù)目標(biāo)1根據(jù)工作的需
18、要和相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行大客戶回訪,針對大客戶的回訪率達(dá)到_%2維護(hù)并鞏固公司與大客戶的關(guān)系,不斷提高公司服務(wù)水平,大客戶滿意度評價(jià)達(dá)到_分大客戶資料管理1及時(shí)對大客戶管理的相關(guān)資料進(jìn)行整理,確保資料完整率達(dá)到100%2建立完善的大客戶檔案,并根據(jù)大客戶實(shí)際情況的變化及時(shí)對相應(yīng)的信息進(jìn)行變更,對需要?dú)w檔的材料送交檔案管理人員,保證資料歸檔及時(shí)(四)客戶關(guān)系崗位工作目標(biāo)總體目標(biāo)目標(biāo)細(xì)化客戶關(guān)系維護(hù)目標(biāo)1負(fù)責(zé)草擬客戶關(guān)系維護(hù)計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后,100%貫徹執(zhí)行2做好客戶回訪、接待、提案等客戶關(guān)系維護(hù)工作,確??蛻魸M意度達(dá)到%3做好客戶關(guān)系維護(hù)工作總結(jié),及時(shí)提出客戶關(guān)系改善建議客戶資料管理目標(biāo)1及時(shí)對客
19、戶關(guān)系維護(hù)過程中產(chǎn)生的資料進(jìn)行整理,確保資料完整率達(dá)到100%2及時(shí)將需要?dú)w檔的材料送交檔案管理人員,保證資料歸檔及時(shí)(五)售后服務(wù)崗位工作目標(biāo)總體目標(biāo)目標(biāo)細(xì)化售后服務(wù)目標(biāo)1嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)售后服務(wù)制度,確保各項(xiàng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)得到100%貫徹執(zhí)行2做好售后服務(wù)管理工作,提升客戶對售后服務(wù)工作的滿意度,大客戶滿意率達(dá)到_%,一般客戶滿意率達(dá)到_%以上客戶投訴管理目標(biāo)1客戶投訴處理及時(shí),客戶投訴解決及時(shí)率達(dá)到_%2努力提高業(yè)務(wù)水平,確??蛻魧ν对V解決的滿意率達(dá)到_%以上客戶關(guān)系管理目標(biāo)1根據(jù)公司的需要,合理安排相關(guān)人員對客戶進(jìn)行回訪,客戶回訪率達(dá)到_%2對客戶提交的提案進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果及時(shí)反饋給客戶信
20、息收集目標(biāo)1了解和掌握客戶對公司產(chǎn)品或服務(wù)的意見及要求,確保信息收集的及時(shí)性、有效性2將客戶反映的信息反饋給公司相關(guān)部門,確保信息反饋及時(shí)率達(dá)到_%以上(六)客戶投訴崗位工作目標(biāo)總體目標(biāo)目標(biāo)細(xì)化客戶投訴管理目標(biāo)1嚴(yán)格按照客戶投訴處理規(guī)章制度執(zhí)行,客戶投訴處理及時(shí)率達(dá)到_%以上2密切與其他相關(guān)部門的聯(lián)系,使客戶投訴解決率達(dá)到_%3努力提高業(yè)務(wù)水平,確??蛻魧ν对V解決的滿意率達(dá)到_%以上客戶關(guān)系維護(hù)目標(biāo)1通過電話、郵件等方式做好客戶投訴回訪工作,客戶回訪率達(dá)到_%以上2將客戶投訴過程中產(chǎn)生的提案及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門,并將處理的結(jié)果反饋給客戶客戶資料管理目標(biāo)1客戶投訴信息記錄規(guī)范,記錄完整率達(dá)到100
21、%2及時(shí)將需要?dú)w檔的材料送交檔案管理人員,保證資料歸檔及時(shí)(七)客戶信息崗位工作目標(biāo)總體目標(biāo)目標(biāo)細(xì)化信息管理目標(biāo)1嚴(yán)格按照客戶信息管理制度的要求,及時(shí)完成收集各類客戶信息的任務(wù)2通過對客戶信息的整理與分析,按時(shí)提交編制客戶信息分析報(bào)告客戶信用管理目標(biāo)1制定的客戶信用等級(jí)評定制度合理、可行2對公司客戶的信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估與預(yù)測,準(zhǔn)確率達(dá)到_%以上客戶數(shù)據(jù)庫建設(shè)目標(biāo)1根據(jù)公司對客戶數(shù)據(jù)庫建設(shè)的要求,具體推進(jìn)數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作,并確保按時(shí)完成率達(dá)到100%2做好數(shù)據(jù)庫信息的更新工作,確保數(shù)據(jù)信息及時(shí)、準(zhǔn)確、有效3做好數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的日常維護(hù)工作,確保數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平穩(wěn)、安全運(yùn)行客戶檔案管理目標(biāo)1客戶檔案完備,客戶
22、信息更新及時(shí)率達(dá)到100%2做好客戶檔案日常管理工作,確??蛻魴n案丟失、損壞事件發(fā)生次數(shù)為0(八)呼叫中心崗位工作目標(biāo)總體目標(biāo)目標(biāo)細(xì)化呼叫中心運(yùn)營目標(biāo)1按照呼叫中心建設(shè)規(guī)劃,按時(shí)完成呼叫中心系統(tǒng)建設(shè)任務(wù)2做好呼叫中心各項(xiàng)管理工作,確保呼叫中心各項(xiàng)工作計(jì)劃按時(shí)完成率達(dá)到100%呼叫中心服務(wù)目標(biāo)1嚴(yán)格按照呼叫中心服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,確保呼叫中心服務(wù)水平有所提高2客戶投訴處理及時(shí),客戶投訴解決及時(shí)率達(dá)到_%3努力提高業(yè)務(wù)水平,客戶滿意率達(dá)到_%以上資料管理目標(biāo)1做好呼叫業(yè)務(wù)記錄,并確保記錄完整率達(dá)到100%2及時(shí)將需要?dú)w檔的材料送交檔案管理人員,保證資料歸檔及時(shí)第二節(jié)客戶服務(wù)管理各崗位工作事項(xiàng)一、客戶管理
23、崗位工作明細(xì)(一)客戶總監(jiān)工作明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果客戶服務(wù)規(guī)劃1收集和分析行業(yè)及市場情況,制定公司服務(wù)策略公司服務(wù)策略2制訂業(yè)務(wù)發(fā)展方向、競爭策略、售后服務(wù)和預(yù)算等相關(guān)計(jì)劃相關(guān)工作計(jì)劃3負(fù)責(zé)處理本部門的業(yè)務(wù)管理及關(guān)鍵任務(wù),達(dá)成客戶滿意度客戶滿意度評價(jià)達(dá)到_分以上客戶開發(fā)管理1根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),制訂客戶開發(fā)計(jì)劃與大客戶管理策略1客戶開發(fā)計(jì)劃2大客戶管理策略2根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)與制訂的客戶開發(fā)計(jì)劃,進(jìn)行客戶開發(fā)、管理和維護(hù)工作客戶開發(fā)計(jì)劃全面完成客戶服務(wù)管理1了解客戶需求,組織人員做好公司客戶的售后服務(wù)工作,鞏固和增進(jìn)公司與客戶的合作關(guān)系客戶服務(wù)達(dá)標(biāo)完成率達(dá)到_%2時(shí)客戶投訴處理的監(jiān)督
24、和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)其存在的問題,提升公司的服務(wù)水平客戶投訴處理解決率達(dá)到_%3建立與完善客戶資料庫客戶資料完備率達(dá)到_%部門人員管理1負(fù)責(zé)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)及日常工作管理,規(guī)范運(yùn)作流程,提高客戶服務(wù)質(zhì)量部門人員任職資格達(dá)標(biāo)率達(dá)到_%2為團(tuán)隊(duì)成員提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo),以保證團(tuán)隊(duì)專業(yè)能力不斷提高部門培訓(xùn)計(jì)劃完成率達(dá)到_%3負(fù)責(zé)與公司其他部門和團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)與溝通部門協(xié)作滿意度評價(jià)達(dá)到_分以上(二)客戶經(jīng)理工作明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果規(guī)章制度制定1組織制定本部門各項(xiàng)制度,規(guī)范客戶服務(wù)部的各項(xiàng)工作各項(xiàng)規(guī)章制度2組織制定客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及各項(xiàng)工作規(guī)范并監(jiān)督其執(zhí)行情況部門各項(xiàng)規(guī)章制度得到全面執(zhí)行客戶開發(fā)管理1根
25、據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),制訂客戶開發(fā)計(jì)劃客戶開發(fā)計(jì)劃2根據(jù)制訂的客戶開發(fā)計(jì)劃,安排人員進(jìn)行客戶關(guān)系的開發(fā)與拓展、維護(hù)與管理工作1客戶開發(fā)計(jì)劃全面完成2客戶保有率達(dá)到_%客戶關(guān)系管理1根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定,對本公司客戶的信用進(jìn)行評定客戶信用評定表2安排人員進(jìn)行客戶關(guān)系維護(hù)工作,為公司開拓市場、開發(fā)新客戶奠定基礎(chǔ)客戶保有率達(dá)到_%3客戶檔案管理客戶檔案完備率達(dá)到_%大客戶管理1圍繞公司營銷目標(biāo),制訂公司大客戶開發(fā)計(jì)劃大客戶開發(fā)計(jì)劃2保持與大客戶良好的合作關(guān)系,提高大客戶滿意度大客戶滿意度評價(jià)達(dá)到_分售后服務(wù)管理1組織制訂售后服務(wù)計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)并組織實(shí)施售后服務(wù)計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)2安排人員做好客戶咨詢和相關(guān)的
26、技術(shù)服務(wù)客戶滿意度評價(jià)達(dá)到_分3對待客戶投訴,認(rèn)真聽取客戶意見,妥善處理客戶提出的問題客戶投訴解決率達(dá)到_%4安排相關(guān)人員及時(shí)了解并匯總客戶對產(chǎn)品(服務(wù))的意見和要求,并及時(shí)將相關(guān)信息反饋到相關(guān)部門客戶意見調(diào)查表5對客戶進(jìn)行不同形式的回訪工作客戶回訪率達(dá)到_%客戶信息管理1組織人員做好客戶信息的收集、統(tǒng)計(jì)與分析,保證各項(xiàng)信息完善、準(zhǔn)確信息收集及時(shí)、準(zhǔn)確、完善2組織人員做好客戶檔案管理工作客戶檔案完備率達(dá)到_%呼叫中心管理1合理安排公司呼入、呼出業(yè)務(wù),完成公司目標(biāo)各項(xiàng)任務(wù)完成率達(dá)到100%2組織協(xié)調(diào)呼叫中心與其他相關(guān)部門的工作部門協(xié)作滿意度評價(jià)達(dá)到_分本部門人員管理1根據(jù)工作需要,制訂部門人員需
27、求計(jì)劃并負(fù)責(zé)人員的選拔工作部門人員需求計(jì)劃2對本部門人員工作進(jìn)行指導(dǎo)與培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)能力與服務(wù)水平部門培訓(xùn)計(jì)劃完成率達(dá)到_%3對本部門人員實(shí)施考核部門人員考核達(dá)標(biāo)率達(dá)到_%二、客戶開發(fā)崗位工作明細(xì)(一)客戶開發(fā)主管工作明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果客戶開發(fā)管理制度的制定1根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),聯(lián)系實(shí)際,協(xié)助客戶服務(wù)部經(jīng)理制定客戶開發(fā)管理制度、工作流程及操作規(guī)范各項(xiàng)規(guī)章制度2指導(dǎo)并落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,根據(jù)公司實(shí)際情況及外部環(huán)境的變化對相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行修訂各項(xiàng)規(guī)章制度得到全面執(zhí)行客戶開發(fā)管理1組織人員進(jìn)行市場信息收集、客戶信息收集工作信息收集及時(shí)、準(zhǔn)確2圍繞公司的發(fā)展目標(biāo),制客戶開發(fā)計(jì)劃并
28、組織實(shí)施客戶開發(fā)計(jì)劃3積極拓展客戶開發(fā)渠道并組織客戶開發(fā)工作客戶開發(fā)計(jì)劃按時(shí)完成率達(dá)100%4對客戶開發(fā)專員與客戶簽訂的合同進(jìn)行審核、審批合同審批及時(shí)5與客戶保持良好的合作關(guān)系并隨時(shí)掌握客戶的需求客戶滿意度評價(jià)達(dá)到_分(二)客戶開發(fā)專員工作明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果客戶調(diào)查1根據(jù)客戶開發(fā)的需求,及時(shí)編制客戶調(diào)查計(jì)劃客戶調(diào)查計(jì)劃2按照客戶調(diào)查計(jì)劃的要求,具體實(shí)施調(diào)查活動(dòng)調(diào)查計(jì)劃按時(shí)完成率達(dá)到100%客戶開發(fā)積極協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行新客戶的開發(fā)工作客戶開發(fā)計(jì)劃按時(shí)完成率達(dá)100%客戶關(guān)系維護(hù)1對客戶進(jìn)行定期或不定期的回訪客戶回訪率達(dá)到_%2建立客戶資料檔案,并根據(jù)實(shí)際情況對客戶的相關(guān)資料進(jìn)行及時(shí)
29、更新客戶資料完備率達(dá)到_%三、大客戶管理崗位工作明細(xì)(一)大客戶主管工作明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果大客戶服務(wù)管理1配合公司營銷部門制訂大客戶開發(fā)計(jì)劃,并負(fù)責(zé)落實(shí)大客戶開發(fā)計(jì)劃2根據(jù)公司實(shí)際情況,對大客戶制定適當(dāng)?shù)姆?wù)方案和激勵(lì)策略服務(wù)方案和激勵(lì)策略3對大客戶與本公司業(yè)務(wù)往來的情況進(jìn)行分析,為公司相關(guān)部門提供決策的依據(jù)相關(guān)分析報(bào)告大客戶關(guān)系維護(hù)1安排人員對大客戶進(jìn)行定期或不定期的回訪,及時(shí)了解大客戶在使用公司產(chǎn)品或其他業(yè)務(wù)中遇到的問題客戶回訪率達(dá)到_%2關(guān)注大客戶的新動(dòng)態(tài),并及時(shí)給予相關(guān)的協(xié)助大客戶相關(guān)信息3負(fù)責(zé)與公司重要客戶進(jìn)行日常溝通與關(guān)系維護(hù)信息溝通及時(shí)售后服務(wù)管理1安排人員收集大客
30、戶的相關(guān)反饋信息并及時(shí)將其反映給相關(guān)部門信息收集及時(shí)、準(zhǔn)確2根據(jù)公司的相關(guān)制度和售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),組織實(shí)施和檢查相關(guān)人員對大客戶咨詢、投訴、意見反饋等事項(xiàng)的執(zhí)行情況大客戶滿意度評價(jià)達(dá)到_分(二)大客戶專員工作明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果信息收集1了解和掌握大客戶的需求大客戶需求信息2收集并整理與大客戶有關(guān)的新動(dòng)態(tài)、新的發(fā)展方向等信息大客戶的相關(guān)信息大客戶關(guān)系維護(hù)1主動(dòng)為大客戶提供新業(yè)務(wù)、新技術(shù)咨詢等方面的咨詢服務(wù)咨詢解答準(zhǔn)確、客戶滿意度評價(jià)達(dá)到_分2根據(jù)公司的安排,拜訪大客戶,不斷增進(jìn)雙方之間的了解,以保持良好的合作關(guān)系客戶回訪率達(dá)到_%3妥善處理大客戶投訴客戶投訴解決率達(dá)到_%大客戶資料管理
31、1負(fù)責(zé)大客戶檔案建立和資料管理大客戶檔案2根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)地對大客戶資料進(jìn)行更新資料更新及時(shí)、準(zhǔn)確四、客戶關(guān)系崗位工作明細(xì)(一)客戶關(guān)系主管工作明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果規(guī)章制度的制定1協(xié)助客戶服務(wù)部經(jīng)理制定有關(guān)客戶關(guān)系管理的各項(xiàng)規(guī)章制度各項(xiàng)規(guī)章制度2組織實(shí)施客戶關(guān)系管理的各項(xiàng)制度并監(jiān)督其實(shí)施情況各項(xiàng)規(guī)章制度得到全面執(zhí)行客戶關(guān)系維護(hù)1進(jìn)行有效的客戶管理和溝通,了解并分析客戶需求客戶需求調(diào)查表2掌握公司所有客戶的信息,對其進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),按不同的客戶類型進(jìn)行客戶關(guān)系維護(hù)工作客戶的相關(guān)信息資料3發(fā)展與維護(hù)良好的客戶關(guān)系客戶滿意度評價(jià)達(dá)到_分(二)客戶關(guān)系專員工作明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果
32、信息收集1對客戶進(jìn)行深入了解,包括客戶需求、購買力等并將此信息反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)信息收集及時(shí)、準(zhǔn)確2對收集的信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出改善客戶關(guān)系的相關(guān)建議或措施相關(guān)建議或措施客戶關(guān)系維護(hù)1主動(dòng)了解客戶需求,維護(hù)客戶關(guān)系客戶需求信息2接待來訪客戶,協(xié)助處理客戶提出的一般性問題客戶滿意度評價(jià)達(dá)到_分3根據(jù)公司的安排拜訪客戶對客戶的回訪率達(dá)到_%客戶檔案管理1對收集到的客戶信息進(jìn)行歸檔管理客戶檔案完備率達(dá)到_%2對客戶檔案進(jìn)行及時(shí)更新與日常維護(hù)信息更新及時(shí)率達(dá)到_%五、售后服務(wù)崗位工作明細(xì)(一)售后服務(wù)主管工作明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果規(guī)章制度制定1協(xié)助客戶服務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)制定公司各類售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、制
33、度、規(guī)范等售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、制度、規(guī)范等2制定的各項(xiàng)規(guī)章制度經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施各項(xiàng)售后服務(wù)規(guī)章制度得到全面執(zhí)行售后服務(wù)管理1負(fù)責(zé)制訂售后服務(wù)計(jì)劃、方案、費(fèi)用等,并組織實(shí)施售后服務(wù)計(jì)劃、方案2安排人員進(jìn)行售后服務(wù)和技術(shù)服務(wù)客戶滿意度評價(jià)達(dá)到_分3妥善處理和解決客戶投訴客戶投訴解決率達(dá)到_%4安排人員進(jìn)行客戶回訪工作,了解客戶需求及公司客戶服務(wù)人員的現(xiàn)場工作情況,提高公司客戶服務(wù)質(zhì)量對客戶的回訪率達(dá)到_%5按照公司要求,組織編制售后服務(wù)工作總結(jié)報(bào)告售后服務(wù)工作總結(jié)信息管理1組織相關(guān)人員及時(shí)了解并匯總客戶對公司產(chǎn)品或服務(wù)的意見和要求,并將相關(guān)信息及時(shí)反饋給相關(guān)部門客戶反饋的信息2及時(shí)處理現(xiàn)場服務(wù)人員及
34、客戶的反饋信息,對重大質(zhì)量事故及時(shí)通知相關(guān)部門,并參與質(zhì)量問題的分析和制定措施相關(guān)措施3收集統(tǒng)計(jì)售后服務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題并予以處理相關(guān)措施客戶關(guān)系管理1組織人員對公司的客戶進(jìn)行定期或不定期的回訪,以保持公司與客戶良好的合作關(guān)系對客戶的回訪率達(dá)到_%2根據(jù)大客戶的實(shí)際情況,制定相應(yīng)的售后服務(wù)方案和措施,維護(hù)并鞏固與大客戶的關(guān)系客戶滿意度評價(jià)達(dá)到_分(二)售后服務(wù)專員工作明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果信息收集1收集與反饋客戶意見信息收集及時(shí)、有效2整理和分析產(chǎn)品售后服務(wù)過程中反饋的數(shù)據(jù)和信息,并將其轉(zhuǎn)交至相關(guān)部門信息收集及時(shí)、有效售后服務(wù)1處理客戶的信息咨詢客戶滿意度評價(jià)達(dá)到_分2處理客戶的
35、售后服務(wù)及技術(shù)事宜,將需要服務(wù)的客戶信息轉(zhuǎn)交給相關(guān)部門對客戶的滿意度評價(jià)達(dá)到_分3通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式對售后服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督,保證公司的售后服務(wù)質(zhì)量客戶滿意度評價(jià)達(dá)到_分4根據(jù)需要,對公司的客戶進(jìn)行各種形式的回訪和調(diào)查,以獲取客戶的直接反饋客戶回訪率達(dá)到_%投訴處理1受理與記錄客戶投訴、糾紛客戶投訴記錄表2妥善解決客戶的投訴,對重大或特殊的投訴要及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理投訴解決率達(dá)到_%資料管理1客戶資料的日常維護(hù)與管理客戶的相關(guān)資料2售后服務(wù)文件的整理、存檔售后服務(wù)文件六、客戶投訴崗位工作明細(xì)(一)客戶投訴主管工作明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果規(guī)章制度的制定1協(xié)助客戶服務(wù)部經(jīng)理制定客戶投訴管理
36、制度、投訴處理流程與工作標(biāo)準(zhǔn)客戶投訴管理制度及其相關(guān)流程2制定的規(guī)章制度、流程及標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后組織實(shí)施各項(xiàng)規(guī)章制度得到全面執(zhí)行投訴處理1組織人員處理客戶咨詢、投訴、電話回訪等各項(xiàng)客戶服務(wù)業(yè)務(wù)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行,客戶滿意度評價(jià)達(dá)到_分2落實(shí)客戶對公司產(chǎn)品、服務(wù)及其他方面的投訴并予以妥善解決客戶投訴解決率達(dá)到_%3負(fù)責(zé)重大或特殊投訴事件的受理及跟蹤處理客戶投訴解決率達(dá)到_%4督促完成各類工作報(bào)表的制定及上報(bào)、匯總、統(tǒng)計(jì)工作,分析各類投訴,便于公司制定相應(yīng)措施和解決方案各類工作報(bào)表(二)客戶投訴專員工作明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果投訴處理1負(fù)責(zé)對客戶投訴事件進(jìn)行登記并受理客戶投訴記錄表2在投
37、訴處理過程中與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào),及時(shí)解決客戶投訴客戶投訴解決率達(dá)到_%3將投訴處理結(jié)果提交到公司相關(guān)部門投訴處理結(jié)果報(bào)告表編制報(bào)表編制投訴報(bào)表和投訴分析報(bào)告,為改進(jìn)客戶服務(wù)提供支持相關(guān)報(bào)表編制及時(shí)資料管理投訴資料的歸檔管理資料歸檔及時(shí)、完備七、客戶信息崗位工作明細(xì)(一)客戶信息主管工作明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果客戶信用管理1安排相關(guān)人員收集與調(diào)查公司客戶信息,確保信息收集或調(diào)查的內(nèi)容準(zhǔn)確性客戶信用調(diào)查表2根據(jù)客戶信用調(diào)查的結(jié)果及公司的相關(guān)規(guī)定對其進(jìn)行信用級(jí)別評定客戶信用級(jí)別評定結(jié)果客戶信息管理系統(tǒng)的管理1安排人員進(jìn)行客戶信息的收集、分析、統(tǒng)計(jì)等工作,保證客戶信息準(zhǔn)確、完善客戶相關(guān)信息2負(fù)
38、責(zé)建立客戶信息管理系統(tǒng),完善客戶信息客戶信息管理系統(tǒng)(二)客戶信息專員工作明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果客戶信息調(diào)查1根據(jù)公司需要,對客戶的相關(guān)信息進(jìn)行調(diào)查與收集客戶相關(guān)信息2對收集到的客戶信息進(jìn)行整理與分析,并提交給公司相關(guān)部門客戶相關(guān)信息客戶信用管理1負(fù)責(zé)進(jìn)行客戶信用調(diào)查客戶信用調(diào)查表2協(xié)助客戶信息主管對客戶信用進(jìn)行評估,并對客戶信用進(jìn)行分級(jí)管理客戶信用等級(jí)評定表客戶檔案管理1客戶資料的建檔及管理客戶檔案2維護(hù)客戶信息系統(tǒng)客戶信息系統(tǒng)八、呼叫中心崗位工作明細(xì)(一)呼叫中心經(jīng)理工作明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果規(guī)章制度的制定1組織制定本部門的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程、質(zhì)量規(guī)范等各項(xiàng)規(guī)章制度
39、2指導(dǎo)并落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,根據(jù)公司實(shí)際情況及外部環(huán)境的變化對相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行修訂部門各項(xiàng)規(guī)章制度得到全面執(zhí)行日常運(yùn)營管理1負(fù)責(zé)呼叫中心的整體運(yùn)作,指導(dǎo)其日常運(yùn)營,帶領(lǐng)本部門人員完成工作目標(biāo)各項(xiàng)工作有序進(jìn)行2組織人員做好日常業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)投訴處理等工作客戶滿意度評價(jià)達(dá)到_分3根據(jù)本公司業(yè)務(wù)模式及外部市場環(huán)境,進(jìn)行項(xiàng)目的設(shè)計(jì)與開發(fā)新項(xiàng)目開發(fā)情況4對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為公司決策提供依據(jù)分析報(bào)告質(zhì)量監(jiān)控1監(jiān)督并提高呼叫中心的服務(wù)質(zhì)量服務(wù)水平提高程度2與客戶建立良好的關(guān)系并通過呼叫中心業(yè)務(wù)監(jiān)督質(zhì)量規(guī)范,密切關(guān)注客戶需求的變化客戶滿意度評價(jià)達(dá)到_分部門人員管理1根據(jù)公司實(shí)際需求,制訂本
40、部門人員招聘計(jì)劃人員需求計(jì)劃2合理安排部門人員的各項(xiàng)日常事務(wù)與工作部門任務(wù)完成率達(dá)到_%3對部門人員工作進(jìn)行指導(dǎo)與培訓(xùn)部門培訓(xùn)計(jì)劃完成率達(dá)到_%4負(fù)責(zé)本部門人員的績效考核工作考核工作按時(shí)完成(二)座席班長工作明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果規(guī)章制度的制定1協(xié)助呼叫中心經(jīng)理制定呼叫業(yè)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)章制度、工作流程及工作標(biāo)準(zhǔn)本部門相關(guān)規(guī)章制度2組織執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)審批通過的呼叫中心管理的各項(xiàng)制度、操作流程,并根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況進(jìn)行適時(shí)的修訂與完善本部門相關(guān)規(guī)章制度得到全面執(zhí)行呼叫業(yè)務(wù)管理1負(fù)責(zé)提升本組人員的工作績效,達(dá)成本部門的業(yè)績目標(biāo)部門任務(wù)完成率達(dá)到_%2處理來自客戶的抱怨、投訴及復(fù)雜的客戶咨詢客
41、戶滿意度評價(jià)達(dá)到_分3確??蛻舴?wù)部新服務(wù)或新項(xiàng)目的順利進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)滿意度評價(jià)達(dá)到_分4提出業(yè)務(wù)改進(jìn)措施,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施相關(guān)業(yè)務(wù)改進(jìn)措施員工管理1制訂合理的人力安排計(jì)劃及人員招聘計(jì)劃人員需求計(jì)劃2對座席員的工作進(jìn)行指導(dǎo)與監(jiān)督,并對其工作績效進(jìn)行評估部門培訓(xùn)、考核工作按計(jì)劃全面完成(三)座席員工作明細(xì)表工作大項(xiàng)工作細(xì)化目標(biāo)與成果受理客戶咨詢1執(zhí)行呼入、呼出業(yè)務(wù)的處理工作工作任務(wù)按時(shí)完成率達(dá)到100%2負(fù)責(zé)客戶咨詢、信息查詢及疑難問題的解答工作客戶滿意度評價(jià)達(dá)到_分3協(xié)助客戶進(jìn)行信息登記和更新工作信息登錄準(zhǔn)確、更新及時(shí)投訴受理1對客戶投訴做好相應(yīng)的記錄,并予以解決客戶投訴解決率達(dá)到_%2對于
42、重大投訴,需要公司統(tǒng)一協(xié)調(diào)的,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理解決報(bào)告及時(shí)3對客戶的投訴進(jìn)行總結(jié)與分析,將相關(guān)信息反映給直屬上級(jí)相關(guān)分析、總結(jié)報(bào)告客戶回訪1負(fù)責(zé)客戶日常的(電話)回訪工作,接受客戶傳遞的意見對客戶的回訪率達(dá)到_%2負(fù)責(zé)對客戶傳遞的意見進(jìn)行記錄、分類并整理,對客戶提出的相關(guān)意見給予答復(fù),同時(shí)將相關(guān)意見反映給直屬上級(jí)客戶相關(guān)信息第二章客戶開發(fā)細(xì)化執(zhí)行與模板第一節(jié)客戶調(diào)查分析流程與工作執(zhí)行一、客戶調(diào)查分析工作流程工作目標(biāo)知識(shí)準(zhǔn)備關(guān)鍵點(diǎn)控制細(xì)化執(zhí)行流程圖根據(jù)公司的發(fā)展目標(biāo)、業(yè)務(wù)特點(diǎn),收集相關(guān)客戶信息,確保信息收集的及時(shí)性、準(zhǔn)確性,為公司相關(guān)部門的工作提供依據(jù)1信息收集的方法2客戶信息收集的內(nèi)容1確定調(diào)查
43、目標(biāo)客戶服務(wù)部經(jīng)理根據(jù)公司運(yùn)營的要求和需要,確定客戶調(diào)查目標(biāo)7編寫客戶調(diào)查分析報(bào)告6資料分析5資料收集與整理4調(diào)查實(shí)施3制訂調(diào)查計(jì)劃2確定調(diào)查內(nèi)容1確定調(diào)查目標(biāo)2確定調(diào)查內(nèi)容客戶服務(wù)部經(jīng)理根據(jù)調(diào)查目的與工作需要,確定調(diào)查的內(nèi)容客戶調(diào)查內(nèi)容3制訂調(diào)查計(jì)劃31客戶服務(wù)部經(jīng)理在上述內(nèi)容確定的基礎(chǔ)上,制訂客戶調(diào)查計(jì)劃客戶調(diào)查計(jì)劃表32在客戶調(diào)查計(jì)劃中,應(yīng)列明調(diào)查時(shí)間、調(diào)查所需的相關(guān)工具、人員安排等內(nèi)容4調(diào)查實(shí)施根據(jù)制訂的客戶調(diào)查計(jì)劃,客戶服務(wù)部經(jīng)理組織人員進(jìn)行客戶調(diào)查工作客戶調(diào)查表5資料收集與整理客戶服務(wù)部人員收集客戶的相關(guān)資料,并去掉一些不必要、不可靠的資料,對有效的資料或信息進(jìn)行整理客戶的相關(guān)信息
44、6資料分析客戶服務(wù)部人員對收集與整理的資料進(jìn)行綜合分析7編寫客戶調(diào)查分析報(bào)告在客戶調(diào)查工作結(jié)束后,客戶服務(wù)部相關(guān)人員撰寫客戶調(diào)查分析報(bào)告,為公司進(jìn)行客戶開發(fā)或開展其他方面的工作提供依據(jù)客戶調(diào)查分析報(bào)告二、客戶調(diào)查分析執(zhí)行工具與模板(一)客戶調(diào)查計(jì)劃表調(diào)查目標(biāo)調(diào)查對象重點(diǎn)客戶其他客戶調(diào)查內(nèi)容與調(diào)查項(xiàng)目說明調(diào)查實(shí)施進(jìn)度安排調(diào)查方法調(diào)查負(fù)責(zé)人及調(diào)查人員調(diào)查費(fèi)用預(yù)算備注(二)客戶信息調(diào)查表客戶名稱地址郵編聯(lián)系電話公司性質(zhì)法人代表經(jīng)營范圍公司規(guī)模經(jīng)營狀況經(jīng)營方式同行業(yè)中所處的地位價(jià)格水平與本公司業(yè)務(wù)往來時(shí)間主要采購產(chǎn)品金額旺季每月淡季每月(三)客戶需求調(diào)查表尊敬的客戶:您好!感謝您對本公司的關(guān)注和支持,
45、希望我們?yōu)槟峁┑漠a(chǎn)品和服務(wù)能滿足您的需求,并令您感到滿意。為了及時(shí)了解您的反饋信息及需求,請協(xié)助我們填寫下表(選擇性的問題請?jiān)谀J(rèn)為合適的選項(xiàng)上畫“”)。我們將會(huì)在第一時(shí)間回復(fù)您!非常感謝您的支持!客戶名稱地址聯(lián)系方式1您希望本公司的產(chǎn)品能為您提供哪些方面的服務(wù)2如果我們公司對您進(jìn)行回訪,您希望以下列哪種方式進(jìn)行上門回訪電話溝通其他,請說明3如果您需要相關(guān)信息,希望的聯(lián)系方式(可多選)上門拜訪E-mail郵寄電話聯(lián)系傳真4其他要求(四)客戶區(qū)域分析表年度項(xiàng)目區(qū)域客戶數(shù)量占公司總客戶數(shù)的比例占該區(qū)銷售額的比例(五)客戶銷售分析表產(chǎn)品銷售額客戶名稱產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C產(chǎn)品D合計(jì)合計(jì)(六)客戶滿意度
46、調(diào)查表尊敬的客戶:您好!為進(jìn)一步改進(jìn)和提高本公司產(chǎn)品的質(zhì)量及服務(wù)工作,并能持續(xù)滿足您的要求,以便更好地為您提供服務(wù),現(xiàn)征詢您對本公司及產(chǎn)品的滿意程度(請?jiān)谀J(rèn)為合適的選項(xiàng)上畫“”),希望得到您的支持!謝謝合作!姓名工作單位聯(lián)系方式產(chǎn)品了解公司產(chǎn)品的渠道廣告專業(yè)報(bào)刊雜志朋友介紹其他,請說明購買的產(chǎn)品產(chǎn)品功能滿意比較滿意一般不滿意非常不滿意產(chǎn)品質(zhì)量滿意比較滿意一般不滿意非常不滿意產(chǎn)品價(jià)格滿意比較滿意一般不滿意非常不滿意產(chǎn)品包裝滿意比較滿意一般不滿意非常不滿意產(chǎn)品競爭力強(qiáng)一般較弱公司的產(chǎn)品是否能滿足您的要求完全滿足基本滿足不太滿足非常不滿足服務(wù)工作態(tài)度滿意比較滿意一般不滿意非常不滿意工作責(zé)任心滿意比
47、較滿意一般不滿意非常不滿意服務(wù)效率滿意比較滿意一般不滿意非常不滿意服務(wù)人員的技術(shù)水平滿意比較滿意一般不滿意非常不滿意投訴問題的處理滿意比較滿意一般不滿意非常不滿意維修質(zhì)量滿意比較滿意一般不滿意非常不滿意產(chǎn)品出現(xiàn)故障后的解決滿意比較滿意一般不滿意非常不滿意整體服務(wù)水平評價(jià)滿意比較滿意一般不滿意非常不滿意其他1您認(rèn)為本公司的服務(wù)在哪些方面還需要改進(jìn)2對本公司提供的產(chǎn)品有何改進(jìn)的建議或意見(七)客戶調(diào)查分析報(bào)告表調(diào)查背景調(diào)查目的調(diào)查方式實(shí)施部門調(diào)查對象年齡結(jié)構(gòu)性別比例收入水平調(diào)查時(shí)間一、客戶需求分析調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)1客戶選擇產(chǎn)品或服務(wù)重視的因素2價(jià)格承受能力3期望得到的相關(guān)服務(wù)二、客戶意見或建議三、(客
48、戶服務(wù)部)提出的相關(guān)建議或措施報(bào)告部門報(bào)告部門經(jīng)理第二節(jié)客戶開發(fā)流程與工作執(zhí)行一、客戶開發(fā)工作計(jì)劃表時(shí)間訪問客戶約定時(shí)間訪問情況簡述客戶分類序號(hào)客戶名稱訪問時(shí)間拜訪對象職務(wù)所屬部門聯(lián)系方式二、客戶開發(fā)記錄表客戶名稱地址聯(lián)系方式負(fù)責(zé)人銷售產(chǎn)品第一次交易金額開發(fā)經(jīng)過說明備注批示第三章客戶關(guān)系管理細(xì)化執(zhí)行與模板第一節(jié)客戶回訪流程與工作執(zhí)行一、客戶回訪工作流程工作目標(biāo)知識(shí)準(zhǔn)備關(guān)鍵點(diǎn)控制細(xì)化執(zhí)行流程圖1及時(shí)掌握客戶需求信息2提高客戶滿意度3提高客戶回訪管理的規(guī)范化水平1了解客戶回訪計(jì)劃的制訂方法和內(nèi)容構(gòu)成2掌握客戶交談的技巧和策略1查詢“客戶資料庫”客戶服務(wù)專員查詢客戶資料庫,詳細(xì)分析客戶資料內(nèi)容和客戶
49、服務(wù)需求客戶資料庫1查詢客戶資料庫2明確回訪對象3制訂客戶回訪計(jì)劃4預(yù)約回訪時(shí)間和地點(diǎn)5準(zhǔn)備回訪資料6實(shí)施回訪7整理回訪記錄8主管領(lǐng)導(dǎo)審閱9保存資料2明確回訪對象客戶服務(wù)專員根據(jù)客戶資料確定客戶回訪名單客戶回訪控制程序3制訂客戶回訪計(jì)劃客戶服務(wù)專員根據(jù)客戶資料制訂客戶回訪計(jì)劃,包括客戶回訪的大概時(shí)間、回訪內(nèi)容、回訪目的等客戶回訪計(jì)劃4預(yù)約回訪時(shí)間和地點(diǎn)客戶服務(wù)專員同客戶聯(lián)系,確定具體的回訪時(shí)間和回訪地點(diǎn)客戶回訪控制程序5準(zhǔn)備回訪資料客戶服務(wù)專員根據(jù)客戶回訪計(jì)劃準(zhǔn)備客戶回訪的相關(guān)資料,包括客戶基本情況、客戶服務(wù)的相關(guān)記錄和客戶消費(fèi)特點(diǎn)等客戶回訪控制程序6實(shí)施回訪1客戶回訪記錄表2電話回訪記錄表6
50、1客戶服務(wù)專員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)回訪地點(diǎn),開展回訪62客戶服務(wù)專員要熱情、全面地了解客戶的需求和對售后服務(wù)的意見,并認(rèn)真填寫客戶回訪記錄表7整理回訪記錄客戶服務(wù)專員在客戶回訪結(jié)束后,及時(shí)整理客戶回訪記錄表,從中提煉主要結(jié)論客戶回訪報(bào)告表8主管領(lǐng)導(dǎo)審閱客戶服務(wù)主管對客戶服務(wù)專員的客戶回訪記錄以及客戶回訪報(bào)告表進(jìn)行審查,并提出指導(dǎo)意見客戶回訪控制程序9保存資料客戶服務(wù)部相關(guān)人員對客戶回訪記錄表進(jìn)行匯總,并經(jīng)過分類后予以保存,以備參考客戶回訪控制程序二、客戶回訪執(zhí)行工具與模板(一)客戶回訪計(jì)劃表填表日期:年月日客戶回訪專員計(jì)劃回訪對象計(jì)劃回訪日期回訪目的回訪方式電話郵件面談(可多選)回訪地點(diǎn)預(yù)計(jì)回訪費(fèi)用(僅限
51、面談)部門主管審核意見:備注:說明:與客戶信息表一同附上。(二)客戶回訪記錄表編號(hào):日期:年月日回訪日期訪問客戶回訪人回訪要點(diǎn)產(chǎn)品適用滿意度好較好一般差很差訪問記錄客戶意見和要求對策與建議備注客戶簽字主管領(lǐng)導(dǎo)意見審核日期(三)電話回訪記錄表客戶姓名客戶職業(yè)聯(lián)系方式次數(shù)時(shí)間約打目的約打內(nèi)容約打結(jié)果下一步行動(dòng)(四)客戶回訪報(bào)告表編號(hào):日期:年月日回訪時(shí)間回訪人員回訪對象回訪目的回訪形式回訪結(jié)果回訪主要內(nèi)容客戶主要意見客戶對產(chǎn)品評價(jià)客戶對產(chǎn)品期望客戶對服務(wù)評價(jià)客戶對服務(wù)期望改善客戶服務(wù)對策回訪中遇到的問題備注/說明主管領(lǐng)導(dǎo)審核意見第二節(jié)客戶接待流程與工作執(zhí)行一、客戶來訪登記表編號(hào):日期:年月日序號(hào)來
52、訪客戶姓名所在單位聯(lián)系方式接待人員來訪時(shí)間離開時(shí)間身份證號(hào)碼備注12二、客戶接待記錄表編號(hào):日期:年月日客戶姓名所在單位接待時(shí)間接待人員來訪目的來訪要求客戶要求解決情況已解決承諾在天內(nèi)解決需同銷售部門溝通后解決無法解決說明:若無法解決,必須說明原因備注第三節(jié)客戶關(guān)系維護(hù)流程與工作執(zhí)行一、客戶增減分析表銷售金額直接客戶數(shù)間接客戶數(shù)直接客戶銷售額間接客戶銷售額原有新增刪除現(xiàn)有增加原有新增刪除現(xiàn)有增加原客戶新客戶本期銷售上期銷售原客戶新客戶本期銷售上期銷售二、客戶關(guān)系管理表客戶基本信息客戶名稱地址法人總經(jīng)理聯(lián)系方式營業(yè)狀況主營業(yè)務(wù)員工人數(shù)經(jīng)營狀況金融情況往來銀行賬號(hào)資金周轉(zhuǎn)付款情況承辦付款人付款態(tài)度
53、付款支票使用支票與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來最高購買金額月均購買額客戶服務(wù)溝通方式客戶服務(wù)溝通頻率客戶關(guān)系發(fā)展?jié)摿蛻魸M意度三、客戶關(guān)系評估表客戶名稱:編號(hào):分析指標(biāo)指標(biāo)權(quán)重指標(biāo)得分客戶等級(jí)得分依據(jù)備注合計(jì)評估結(jié)果最終得分建議改進(jìn)關(guān)系維持關(guān)系終止關(guān)系四、客戶關(guān)系強(qiáng)化表項(xiàng)目類別客戶關(guān)系強(qiáng)化影響力同關(guān)鍵競爭對手關(guān)系本公司相關(guān)負(fù)責(zé)人員客戶關(guān)系強(qiáng)化措施時(shí)間安排備注總經(jīng)理副總經(jīng)理部門經(jīng)理部門主管部門人員其他人員第四節(jié)客戶提案管理流程與工作執(zhí)行一、客戶提案表編號(hào):日期:年月日改善項(xiàng)目提案日期提案人附圖表共張附說明共頁當(dāng)前問題改善提案提議改善提案利益提案審核結(jié)果有無申請專利需要有無提案實(shí)施實(shí)施部門實(shí)施日期實(shí)效成果部門經(jīng)
54、理核發(fā)獎(jiǎng)金備注二、客戶提案評定表編號(hào):日期:年月日提案人提案編號(hào)編號(hào)工作單位提案日期評定日期提案名稱及內(nèi)容概要評定成績評定標(biāo)準(zhǔn)最高評分評分經(jīng)濟(jì)利益50%提案完整性10%創(chuàng)造性10%應(yīng)用范圍10%研究觀查花費(fèi)時(shí)間10%改善成本10%合計(jì)100%評審者其他建議簽名:董事長總經(jīng)理審查主任委員審查小組評定員三、客戶提案成果報(bào)告表編號(hào):日期:年月日提案名稱提案編號(hào)實(shí)施部門提案日期改善動(dòng)機(jī)原因改善前情況改善后情況改善方法改善效益結(jié)論第四章大客戶管理細(xì)化執(zhí)行與模板第一節(jié)客戶分級(jí)流程與工作執(zhí)行一、客戶分級(jí)流程工作目標(biāo)知識(shí)準(zhǔn)備關(guān)鍵點(diǎn)控制細(xì)化執(zhí)行流程圖1提升客戶滿意度、忠誠度2提高公司經(jīng)濟(jì)效益1熟悉客戶分級(jí)管理的
55、基本知識(shí)2掌握客戶分級(jí)服務(wù)方案的編制方法1分級(jí)必要性分析客戶服務(wù)部根據(jù)客戶數(shù)量及不同客戶帶來收益的差異,組織相關(guān)部門論證客戶分級(jí)管理的必要性相關(guān)報(bào)表2確定客戶分級(jí)目的3分析已有客戶指標(biāo)4找出大客戶5制定客戶分級(jí)服務(wù)方案6執(zhí)行客戶分級(jí)服務(wù)方案7分級(jí)效果評估與改進(jìn)1分級(jí)必要性分析2確定客戶分級(jí)目的客戶服務(wù)部在確定進(jìn)行客戶分級(jí)后,需要明確客戶分級(jí)目的,一般包括提高客戶滿意度、忠誠度和銷售成交率等3分析已有客戶指標(biāo)客戶服務(wù)部進(jìn)行客戶分級(jí)主要分析的指標(biāo)包括累計(jì)銷售額、信用狀況、銷售利潤率和銷售額增長率等相關(guān)報(bào)表4找出大客戶客戶服務(wù)部通過對客戶指標(biāo)的分析,選擇其中對公司利潤貢獻(xiàn)、信用狀況都較好的客戶作為公
56、司的大客戶5制定客戶分級(jí)服務(wù)方案客戶服務(wù)部將大客戶與普通客戶區(qū)別開,有針對性地制定客戶分級(jí)服務(wù)方案,并報(bào)送總經(jīng)理審批客戶分級(jí)服務(wù)方案6執(zhí)行客戶分級(jí)服務(wù)方案客戶服務(wù)部按照客戶分級(jí)服務(wù)方案提供客戶服務(wù),并將客戶反饋的信息進(jìn)行分類、整理客戶分級(jí)服務(wù)方案7分級(jí)效果評估與改進(jìn)客戶服務(wù)部根據(jù)對客戶反饋信息的分析,評估客戶分級(jí)服務(wù)方案的執(zhí)行效果,并提出改進(jìn)措施報(bào)送總經(jīng)理審批客戶分級(jí)服務(wù)方案二、客戶分級(jí)執(zhí)行工具與模板(一)客戶總體分類表類別比例年齡18歲以下18歲35歲35歲60歲60歲以上消費(fèi)額1000元以下1000元5000元5000元10000元10000元以上薪資水平(每月)3000元以下3000元8
57、000元8000元12000元12000元以上性別男性比例女性比例(二)客戶等級(jí)分類表日期:年月日客戶等級(jí)分類表A類B類C類D類E類經(jīng)營業(yè)種客戶代碼經(jīng)營業(yè)種客戶代碼經(jīng)營業(yè)種客戶代碼經(jīng)營業(yè)種客戶代碼經(jīng)營業(yè)種客戶代碼(三)目標(biāo)客戶細(xì)分表客戶具體屬性細(xì)分屬性消費(fèi)層類別年收入水平第二節(jié)大客戶管理流程與工作執(zhí)行一、大客戶登記表客戶名稱負(fù)責(zé)人員經(jīng)營項(xiàng)目年交易額優(yōu)惠產(chǎn)品及價(jià)格二、大客戶評定表客戶名稱排名信用程度設(shè)定條件達(dá)成目標(biāo)的事項(xiàng)經(jīng)理批示三、大客戶支持表申請部門日期年月日編號(hào)客戶單位名稱總經(jīng)理/廠長地址郵編電話/傳真聯(lián)系人及職務(wù)電子郵件項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及職務(wù)財(cái)務(wù)經(jīng)理/處長信息負(fù)責(zé)人公司性質(zhì)國有股份制合資外資民營
58、所屬行業(yè)消費(fèi)品加工處理汽車電子裝配醫(yī)藥承包合同其他(請指明)公司規(guī)模年收入萬元員工人數(shù)下屬單位數(shù)目主要產(chǎn)品信息系統(tǒng)建設(shè)情況企業(yè)管理重點(diǎn)財(cái)務(wù)集團(tuán)財(cái)務(wù)預(yù)算采購庫存生產(chǎn)質(zhì)檢銷售成本其他(請指明)預(yù)計(jì)合同金額預(yù)計(jì)簽約時(shí)間預(yù)計(jì)實(shí)施時(shí)間競爭對手情況項(xiàng)目背景及聯(lián)系過程綜述希望得到何種售前支持ERP管理思想講解產(chǎn)品講解及演示項(xiàng)目方案競標(biāo)問題解答其他(請指明)申請人員級(jí)別及人數(shù)總經(jīng)理產(chǎn)品經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理售前支持人員管理專家網(wǎng)絡(luò)專家客戶售前支持議程時(shí)間內(nèi)容主要聽眾對象備注售前人員安排售前信息評價(jià)完整性正確性詳細(xì)程度總體評價(jià)售前效果評價(jià)四、大客戶分析表客戶名稱總經(jīng)理直接主管承辦人客戶地址主營業(yè)務(wù)銷售合同已簽訂正簽訂尚未
59、簽訂總部地址電話分公司電話法人代表從業(yè)時(shí)間出生年月業(yè)務(wù)銀行注冊資金成立時(shí)間資金狀況充足一般不足緊張信用狀況佳一般差很差在同行中的地位領(lǐng)先居中末流員工人數(shù)男女合計(jì)月均銷售量庫存量不動(dòng)產(chǎn)土地建筑物面積自有租賃面積層數(shù)自有租賃總部分部1分部2近半年平均每月收入銷售額成本管理費(fèi)用銷售費(fèi)用營業(yè)利潤利息支付折舊損益額盈利率五、大客戶意見調(diào)查表客戶名稱電子郵箱地址郵編填表人聯(lián)系電話服務(wù)方面調(diào)查項(xiàng)目非常滿意滿意一般不滿意非常不滿意電話支持人員服務(wù)滿意度上門支持人員服務(wù)滿意度解決問題的及時(shí)率解決問題的準(zhǔn)確率您認(rèn)為服務(wù)人員的專業(yè)水平其他方面您認(rèn)為培訓(xùn)效果您認(rèn)為我們網(wǎng)站上服務(wù)內(nèi)容您是否經(jīng)常瀏覽我們網(wǎng)站第五章售后服務(wù)
60、管理細(xì)化執(zhí)行與模板第一節(jié)售后服務(wù)方案制定流程與工作執(zhí)行一、售后服務(wù)方案制定流程工作目標(biāo)知識(shí)準(zhǔn)備關(guān)鍵點(diǎn)控制細(xì)化執(zhí)行流程圖1明確售后服務(wù)的內(nèi)容,指導(dǎo)售后服務(wù)人員更好地開展工作2及時(shí)為客戶解決在消費(fèi)產(chǎn)品過程中遇到的問題,提高客戶滿意度3塑造公司品牌,維護(hù)客戶忠誠1掌握售后服務(wù)的基本理論知識(shí)2熟悉國家售后服務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)3掌握服務(wù)的方法、技巧、禮儀等1明確售后服務(wù)目標(biāo)客戶服務(wù)部根據(jù)公司的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,確定公司的售后服務(wù)目標(biāo),指導(dǎo)售后服務(wù)的各項(xiàng)工作7改善售后服務(wù)方案6執(zhí)行效果評價(jià)5執(zhí)行售后服務(wù)方案4編制售后服務(wù)方案3競爭對手售后服務(wù)調(diào)研2分析客戶需求1明確售后服務(wù)目標(biāo)2分析客戶需求客戶服務(wù)部根據(jù)公司產(chǎn)
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