公司經(jīng)營部管理制度

1、 經(jīng)營部崗位職責及管理制度大連隆泰達建設工程有限公司 二零一陸年五月十三日 經(jīng)營部管理實施細則目錄TOC o 1-4 h u HYPERLINK l _Toc19493 第一章 招投標部 PAGEREF _Toc19493 4 HYPERLINK l _Toc26542 第一條 招投標部主要工作內(nèi)容 PAGEREF _Toc26542 4 HYPERLINK l _Toc6145 第二條 招投標部分則 PAGEREF _Toc6145 4 HYPERLINK l _Toc5869 一、 投標準備 PAGEREF _Toc5869 4 HYPERLINK l _Toc24683 二、投標過程 P

2、AGEREF _Toc24683 5 HYPERLINK l _Toc3934 三、投標檢查 PAGEREF _Toc3934 6 HYPERLINK l _Toc1461 四、投標總結 PAGEREF _Toc1461 6 HYPERLINK l _Toc26830 第二章 辦公室 PAGEREF _Toc26830 7 HYPERLINK l _Toc15894 第一節(jié)、職責范圍 PAGEREF _Toc15894 7 HYPERLINK l _Toc4025 第二節(jié)、工作規(guī)范 PAGEREF _Toc4025 7 HYPERLINK l _Toc32461 第三節(jié)、辦公室事務管理 PAG

3、EREF _Toc32461 7 HYPERLINK l _Toc15430 （一）、文件管理制度 PAGEREF _Toc15430 7 HYPERLINK l _Toc32680 第一條、管理要點 PAGEREF _Toc32680 7 HYPERLINK l _Toc11851 第二條、制度規(guī)范 PAGEREF _Toc11851 8 HYPERLINK l _Toc13180 第三條、文件管理流程設計 PAGEREF _Toc13180 8 HYPERLINK l _Toc15953 （二）、檔案管理制度 PAGEREF _Toc15953 9 HYPERLINK l _Toc9606

4、 第一條、管理要點 PAGEREF _Toc9606 9 HYPERLINK l _Toc5113 第二條、制度規(guī)范 PAGEREF _Toc5113 9 HYPERLINK l _Toc27358 第三條、流程設計 PAGEREF _Toc27358 9 HYPERLINK l _Toc5158 第四節(jié)、辦公用品管理制度 PAGEREF _Toc5158 9 HYPERLINK l _Toc4183 第一條、管理要點 PAGEREF _Toc4183 9 HYPERLINK l _Toc28122 第二條、制度規(guī)范 PAGEREF _Toc28122 10 HYPERLINK l _Toc2

5、8800 第三條、管理流程設計 PAGEREF _Toc28800 10 HYPERLINK l _Toc8878 第五節(jié)、會議管理制度 PAGEREF _Toc8878 11 HYPERLINK l _Toc31405 第一條、管理要點 PAGEREF _Toc31405 11 HYPERLINK l _Toc4168 第二條、制度規(guī)范 PAGEREF _Toc4168 11 HYPERLINK l _Toc31523 第三條、管理流程設計 PAGEREF _Toc31523 11 HYPERLINK l _Toc27195 第六節(jié)、清潔衛(wèi)生管理制度 PAGEREF _Toc27195 11

6、 HYPERLINK l _Toc13799 第一條、管理要點 PAGEREF _Toc13799 11 HYPERLINK l _Toc20535 第二條、制度規(guī)范 PAGEREF _Toc20535 12 HYPERLINK l _Toc28861 第七節(jié)、日常事務管理 PAGEREF _Toc28861 12 HYPERLINK l _Toc19063 第一條、接待管理 PAGEREF _Toc19063 12 HYPERLINK l _Toc11862 第二條、報刊收發(fā)整理 PAGEREF _Toc11862 12 HYPERLINK l _Toc1734 第三條、后勤管理 PAGER

7、EF _Toc1734 13 HYPERLINK l _Toc11201 第四條、文化宣傳管理 PAGEREF _Toc11201 13 HYPERLINK l _Toc17051 第五條、其他事務 PAGEREF _Toc17051 13 HYPERLINK l _Toc31390 第八節(jié) 合同管理制度 PAGEREF _Toc31390 13 HYPERLINK l _Toc29460 第一條、總 則 PAGEREF _Toc29460 13 HYPERLINK l _Toc9632 第二條、合同的訂立 PAGEREF _Toc9632 14 HYPERLINK l _Toc481 第三條

8、、合同的履行 PAGEREF _Toc481 15 HYPERLINK l _Toc31327 第四條、合同的變更和解除 PAGEREF _Toc31327 16 HYPERLINK l _Toc28245 第五條、其他 PAGEREF _Toc28245 16 HYPERLINK l _Toc10896 第六條、責任 PAGEREF _Toc10896 17 HYPERLINK l _Toc23611 第三章、附則 PAGEREF _Toc23611 17 HYPERLINK l _Toc18453 附件一 投標報名登記表 PAGEREF _Toc18453 18 HYPERLINK l _

9、Toc9765 附表二 投標信息一覽表 PAGEREF _Toc9765 19 HYPERLINK l _Toc31372 附表三 開標現(xiàn)場一覽表 PAGEREF _Toc31372 20經(jīng)營部管理實施細則招投標部為增大公司市場占有份額，增加公司業(yè)務量，鼓勵和鞭策投標團隊工作積極性，調(diào)動相關人員工作配合的熱情，同時提高大家的工作責任心和認真細致的工作態(tài)度，特制定以下招投標部管理實施細則：招投標部主要工作內(nèi)容投標報名工作與其他公司人員的溝通、聯(lián)絡，為投標前期做準備工作，與信用較好的企業(yè)建立長期友好的合作關系資審人員負責公司投標項目的標書除報價以外的所有工作。負責公司中標項目的施工合同的起草、簽訂

10、。與預算部項目上造價的配合工作。與工程部施工方案的配合工作。與財務部保證金及投標費用的配合工作。公司合作、分包項目合同起草、簽訂工作以及后續(xù)施工過程中的資料準備和配合工作。公司項目業(yè)績的準備及整理工作。公司CA數(shù)字證書的辦理、延續(xù)，筑信網(wǎng)、建設網(wǎng)等投標相關網(wǎng)站持續(xù)維護，備案工作。建造師的注冊、變更等工作。公司其他管理人員的培訓、年檢、繼續(xù)教育等工作公司領導安排的其它工作。 第二條 招投標部分則投標準備是否準備投標：招標公告發(fā)布后，公開招標項目是否投標應請示公司領導；詳見 附件一 投標報名一覽表招標文件轉移：公司領導同意投標項目，安排購買招標文件。獲取招標文件后安排具體的項目負責人，并把招標文件

11、發(fā)送給公司領導、預算部、工程部。投標人員：確定投標家數(shù)、責任落實到人投標牽頭人：每個投標項目均設置投標牽頭人，負責協(xié)調(diào)各參與人員（造價、材料詢價、技術支持、項目對接、開標、授權人），傳遞招標文件給相關人員，落實報價時間、樣品準備、招標答疑收集傳遞、封標等工作，并填寫投標信息一覽表（附件二）。開標：開標人員原則上為授權人，項目經(jīng)理答辯等投標信息一覽表：由投標牽頭人組織相關參與的人員填寫并簽字確認，每個人都應認真負責的填寫相關內(nèi)容，務必在規(guī)定時間保質保量完成自己的工作，并為此負責，若不能按時完成則承擔相應的處罰。踏勘現(xiàn)場及招標答疑：每個投標項目有條件資審、造價及技術標編制人員都必須仔細閱讀招標文件

12、，如有必要提出招標答疑。標前會：重要項目投標準備階段必須召開標前會，討論溝通招標文件中重要信息，落實具體執(zhí)行人員，落實投標重要時間節(jié)點。二、投標過程商務標的審核：商務標編制人應首先檢查無誤后交部長檢查，部長應進行全部檢查或按比例重點抽查，部門經(jīng)理檢查完成后填寫成本測算審核表，簽署明確意見（檢查中發(fā)現(xiàn)的主要問題）并經(jīng)造價人員調(diào)整后報公司領導，方能決定最終投標報價。成本測算時間：當投標準備時間較長時，編制人員應提前5天完成成本測算分析表（具體時間節(jié)點審批表為準）；投標準備時間較緊時應提前3天完成成本測算分析表，以便公司領導確定。技術標要求：當投標準備時間較長時，編制人員應提前5天完成技術標；投標準

13、備時間較緊時應提前3天完成技術標。技術方案的編制應結合項目實際，編制人員應分析圖紙后進行編制，技術方案內(nèi)容應符合項目特征，要有一定的針對性，施工總平面圖應符合現(xiàn)場實際。三、投標檢查標書檢查：公開招標項目必須提前1天完成標書制作，須對照招標文件逐款檢查無誤后方可封標。報價清單部分由造價人員負責核對，整個標書必須由其他資審人員檢查，封標必須保證有兩名資審人員參加。公開招標項目必須保留一份副本存檔。開標信息反饋：授權人或是投標牽頭人必須記錄開標現(xiàn)場情況（包括投標家數(shù)、投標單位、投標報價、評標數(shù)值的確定等信息）；開標會后及時了解反饋投標信息，并為以后投標做參考。詳見開標現(xiàn)場一覽表（附件三）投標歸檔：材

14、料采價人員應將投標項目所采材料價格整理歸檔，必須以電子文檔的形式存檔；資審人員收集投標資料（招標文件、答疑、圖紙、商務標、技術標、材料價格信息），并以項目為文件包轉至招投標部網(wǎng)盤存檔；。投標保證金退回：公開招標未中標項目，投標保證金由投標牽頭人負責辦理退還手續(xù)，并及時辦理項目解鎖手續(xù)。中標項目盡早辦理中標通知書及合同，并及時申請保證金的退還手續(xù)。四、投標總結投標總結：投標完成后應及時總結本項目投標過程中的經(jīng)驗和不足，為下次投標工作作準備。資審人員及時將中標候選人結果公示打印出來交公司領導。所有參與投標人員必須保守公司投標秘密。 投標中每個環(huán)節(jié)涉及人員都應認真負責、一絲不茍，注意招標文件中細節(jié)的

15、要求，不能因為一個人的失誤導致整個投標廢標。公司對投標項目實行獎懲原則。注：與信用度較高的企業(yè)保持長期友好的合作關系，信用度評價包括：各單位投標人員的配合程度、辦事效率、保證金的繳納與返還速度等。費用：項目經(jīng)理答辯1000元（具體結合各單位實際情況） 授權人費用200元 與各單位的聯(lián)絡人員溝通費用（結合實際500元以內(nèi)）辦公室第一節(jié)、職責范圍 一、辦公室管理人員直接受公司 HYPERLINK /Article/ t /Article/cygwgzzd/_blank 領導下主持開展辦公室的各項工作。 二、負責辦公室相關規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。 三、負

16、責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。 四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關系，為各部門工作開展提供相應的服務。 五、負責公司對內(nèi)、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。 六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。 七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真、來電來函等。第二節(jié)、工作規(guī)范 一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行。 二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。第三節(jié)、辦公室事務管理

17、（一）、文件管理制度第一條、管理要點 1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的 HYPERLINK / t /Article/cygwgzzd/_blank 指導作用。 2、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策 HYPERLINK / t /Article/cygwgzzd/_blank 指導類文件、各類 HYPERLINK /Article/ t /Article/cygwgzzd/_blank 合同文件等。 3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質；正文部分寫明

18、題目、時間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達無歧義。 4、根據(jù)文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔，做好相應的文字記錄，以備查閱。第二條、制度規(guī)范 1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室負責執(zhí)行。 2、公司上報下發(fā)正式文件的權利主要集中在辦公室，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。 3、公司對內(nèi)公開文件由辦公室負責起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或對外發(fā)文的文件由各部門負責起草，辦公室負責審核，審核無誤后辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。 4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。 5

19、、機密文件由辦公室主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關報表提交給部門主管。 6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需辦公室主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱。 7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。 8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。 9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報辦公室主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。第三條、文件管理流程設計 1、內(nèi)部文件管理流程：起草文件審查編號審批、簽發(fā)打印文件下發(fā)文件

20、文件存檔 2、外部文件管理流程：外部收文文件整理文件存檔清退文件存檔文件銷毀 3、借閱流程：提出申請，辦理手續(xù)批準借閱清退文件存檔文件銷毀（二）、檔案管理制度第一條、管理要點 1、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學、更專業(yè)，及時分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率。 2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、合同及其他應存檔的信息資料。 3、根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。第二條、制度規(guī)范 1、應歸檔的文件、 HYPERLINK /Article/ t /Article/cygwgzzd/_

21、blank 材料由管理人員負責收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復、定稿等。 2、所有歸檔文書 HYPERLINK /Article/ t /Article/cygwgzzd/_blank 材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理，并貼上標簽。 3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。 4、各部門需借閱相關檔案，須經(jīng)部門主管簽字確認，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復制或借出。 5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。 6、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄。

22、第三條、流程設計 根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案排序整理，編制編目存檔借閱清退第四節(jié)、辦公用品管理制度第一條、管理要點 1、為了加強辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項程序，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率。 2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪用現(xiàn)象。 3、辦公用品保管實行“日清月結，出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。 4、辦公用品的采購，應進行多方比較，保證性價比和質量，擇優(yōu)選用，合理開支。第二條、制度規(guī)范 1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。 2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月25日之前各部門將所需辦公用品報至

23、辦公室，辦公室根據(jù)各部門的需求 HYPERLINK /Article/ t /Article/cygwgzzd/_blank 計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準，財務部簽字后方可采購。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準。 3、根據(jù)物品所屬類別，對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時間等，做到賬物相符。 4、各部門申領的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領用未填表登記，事后須及時補填。 5、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。 6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入

24、、離職人員的辦公用品。 7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進行一次匯總普查。 8、管理員定期對辦公用品進行盤查，核實庫存，保證出入庫等量。第三條、管理流程設計 編制需求計劃表審批采購入庫登記發(fā)放 編制需求計劃統(tǒng)計申購情況月末清算匯總出庫登記第五節(jié)、會議管理制度第一條、管理要點 1、為了提高會議質量，促進有效溝通，提高行動能力，進而規(guī)范會議管理。 2、根據(jù)公司實際及具體的情況，確定會議召開的必要性。 3、清楚會議召開目的，合理安排時間，做到少而精，講究高效原則。 4、會議負責人有效的控制會議，明確會議召開與否的界限；提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效。 5、按照制度規(guī)定，嚴格

25、會議管理，參會人員準時參加會議，并遵守會議紀律。 6、會議組織者審時度勢，明確會議要點，做好一切準備工作。第二條、制度規(guī)范 1、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料，擬定會議時間、地點等做好會議通知工作。 2、會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護，行政專員負責做好相應的會議記錄。 3、行政專員根據(jù)參會人員的 HYPERLINK /Article/ t /Article/cygwgzzd/_blank 發(fā)言狀況及相關事項，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼。 4、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。 5、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自

26、外泄。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。第三條、管理流程設計 會前：確定議題、會上所需資料準備、通知會中：積極參與，做好會議記錄會后：整理會議記錄各部門主管領導簽字確認歸檔整理。第六節(jié)、清潔衛(wèi)生管理制度第一條、管理要點 1、為了營造一個良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進行。 2、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并達到相應潔凈標準。第二條、制度規(guī)范 1、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。 2、按照排班安排，輪流打掃清潔，辦公室人員負責衛(wèi)生檢查工作。 3、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責任制，當日值日生按時做好所有的清潔，監(jiān)督者及時做好相應的督察。

27、 4、由辦公室人員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護，保證地面整潔，茶水供應，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應等工作。第七節(jié)、日常事務管理第一條、接待管理 1、來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。 2、以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。 3、接待人員問清來者意圖，引領其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。 4、流程設計：接待來訪人員詢問來意，需要找的人通知被訪者引領會見奉上茶水送客整理客人走后清潔第二條、報刊收發(fā)整理 1、辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做

28、出計劃預算，負責辦理訂閱的有關手續(xù)。 2、辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。 3、任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。 4、報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。 5、流程設計：收發(fā)報刊整理放置資料架定期清理第三條、后勤管理 1、為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性，根據(jù)實際嚴格制度。 2、后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。 3、辦公室人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應工作。 4、根據(jù)外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出

29、工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。 5、辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據(jù)外出工作時間登記進行總的考勤匯總。 6、流程設計：監(jiān)督如實審核匯總登記報表第四條、文化宣傳管理 1、負責公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作。 2、根據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。 3、關注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報以供學習。 4、收集與工作有關的學習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。 5、流程設計：獲取信息來源編輯整理張貼學習存檔第五條、其他事務 1、名片制作、收發(fā)傳真等其他事務。 2、負責公司文書

30、的打印復印工作。 3、負責樹木花卉的養(yǎng)護工作。4、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。第八節(jié) 合同管理制度第一條、總 則1、為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)，促進公司對外經(jīng)濟活動的開展，規(guī)范對外經(jīng)濟行為，提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關法律規(guī)定，特制定本管理辦法。2、凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應當簽訂經(jīng)濟合同。3、訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價有償?shù)脑瓌t。4、本辦法所包括的合同有設計、銷售、采購、借款、維修、保險等方面的合同，不包括勞動合同。5、除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的 HYPERLINK /ws/ 文書、圖表、傳

31、真件等均為合同的組成部分。6、國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。7、公司由辦公室人員根據(jù)總經(jīng)理的授權，全面負責合同管理工作，指導、監(jiān)督有關部門的合同訂立、履行等工作。第二條、合同的訂立1、與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應訂立經(jīng)濟合同。2、訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。3、除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經(jīng)濟合同。4、對外訂立經(jīng)濟合同的授權委托分固定期限委托和業(yè)務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業(yè)務委托的授

32、權方式。5、符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經(jīng)濟合同： 1）單筆業(yè)務金額達一萬元的； 2）有保證、抵押或定金等擔保的； 3）我方先予以履行合同的； 4）有封樣要求的； 5）合同對方為外地單位的；6、經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數(shù)量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。7、對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。8、合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代

33、用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務不能成立。9、每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)理在我方所留的合同上簽字同意。10、合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。11、公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權。12、流程中各審核意見簽署于合同流轉單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時歸檔。13、對

34、外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。14、單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。15、合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號并登記。16、合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務部門等各部門分存，其中原件由財務部門和辦公室留存。17、非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。第三條、合同的履行1、合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行，2、業(yè)務部門和財務部門應根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業(yè)務進展情況和收付款情況一事一記。3、有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。4、財務部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務，應當拒絕付款： 1）應當訂立書面合同而未訂立書面合同，