機(jī)關(guān)事務(wù)管理篇

1、機(jī)關(guān)事務(wù)管理篇考勤與請銷假制度為進(jìn)一步規(guī)范我局辦公秩序，加強(qiáng)行政管理，根據(jù)上級有關(guān) 規(guī)定和要求，特制訂本制度。一、考勤制度（一）局機(jī)關(guān)全體工作人員實(shí)行每天上下班四次考勤制度。 有效考勤時間：每個工作日上午上班、上午下班：、下午上班、 下午下班，按時到辦公室照相指紋簽到，出勤情況以照相指紋情 況為準(zhǔn)（考勤有效時間根據(jù)上級通知要求進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整后辦公室 根據(jù)要求另行通知）。工作人員因公外出或特殊情況無法考勤人 員，應(yīng)當(dāng)在當(dāng)天或第二天填寫因公外出申請單，過期不予承認(rèn)。 無因公外出申請單根據(jù)實(shí)際情況以遲到、早退或曠工論處。月底 將情況匯總后報主要領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可。（二）工作人員要堅守崗位，嚴(yán)格按時上下班，

2、不遲到，不 早退，不無故缺勤。上班時間嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的事情，保持 良好工作秩序。（三）日?？记谟删址止茴I(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，辦公室工作人員負(fù)責(zé)對 簽到情況監(jiān)督、匯總，每月考勤情況次月初在公示欄公示通報。（四）負(fù)責(zé)考勤的工作人員要嚴(yán)肅認(rèn)真，實(shí)事求是，按時將 簽到情況、因公外出申請或請假申請情況進(jìn)行匯總，不得弄虛作 假。如有虛填瞞報現(xiàn)象，經(jīng)查實(shí)后，視情節(jié)輕重，給予通報批 評。二、請銷假制度（一）事假、病假。除婚喪假、產(chǎn)假、公休假、探親假等 國家規(guī)定的法定節(jié)假外，無特殊情況不允許請事假。如有特殊 情況確需請假，需填寫請假申請單，副科級以上人員要直接向 局長請假；科室長請假經(jīng)分管局長同意后，向局長請假；一般

3、工作人員經(jīng)科室長同意，向分管領(lǐng)導(dǎo)請假后，報局長批準(zhǔn)。因 病請假人員必須提供縣級以上醫(yī)院出具的證明材料。根據(jù)坊子 區(qū)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員管理的通知（辦 字號）規(guī)定要求，事假超過 個工作日，病假超過 個工作日 的，由局辦公室報區(qū)組織、人社部門備案。（二）公休假。按照職工帶薪年休假條例（國務(wù)院令第 號）和機(jī)關(guān)事業(yè)單位工作人員帶薪年休假實(shí)施辦法（人事部令 第號）執(zhí)行，根據(jù)工作情況全局統(tǒng)一安排休假。特殊情況需要單 獨(dú)安排休假的，填寫請假申請單，按程序經(jīng)科長、分管領(lǐng)導(dǎo)同 意后，報局長批準(zhǔn)。（三）產(chǎn)假、產(chǎn)護(hù)假、哺乳時間。按國務(wù)院女職工勞動 保護(hù)特別規(guī)定（國務(wù)院令第號）和山東省計劃生育條例執(zhí) 行

4、。凡符合規(guī)定的，填寫請假申請單，按程序經(jīng)科長、分管領(lǐng) 導(dǎo)同意后，報局長批準(zhǔn)。（四）探親假。按國務(wù)院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定執(zhí) 行。符合規(guī)定的，填寫請假申請單，按程序經(jīng)科長、分管領(lǐng)導(dǎo)同 意后，報局長批準(zhǔn)。（五）婚、喪假。按勞動和社會保障部、財政部關(guān)于國營 企業(yè)職工婚喪假和路程問題的通知和山東省計劃生育條例執(zhí)行。符合條件的，填寫請假申請單，按程序經(jīng)科長、分管領(lǐng)導(dǎo) 同意后，報局長批準(zhǔn)。（六）因公外出申請。工作人員需將因公外出事由、時間填 寫因公外出申請單后，按程序經(jīng)科長、分管領(lǐng)導(dǎo)、分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 簽字批準(zhǔn)，并報辦公室存檔?；貓?zhí)由辦公室經(jīng)辦人簽字后，由申 請人交科室負(fù)責(zé)人存檔。（七）請假批準(zhǔn)后，請假人員及

5、時將請假申請單交辦公室存 檔。請假人員在離崗前告知辦公室考勤人員，請假歸來要及時按 規(guī)定辦理銷假手續(xù)；如遇特殊情況，需延長假期的，要及時續(xù) 假，無故不續(xù)假者按曠工處理。辦公室負(fù)責(zé)做好請銷假記錄并存 檔，于次月初與考勤記錄一并公示。（八）凡不按規(guī)定辦理請銷續(xù)假手續(xù)的或超出規(guī)定天數(shù)，一 律按曠工處理。并按照中華人民共和國公務(wù)員法、山東省 公務(wù)員年度考核辦法、職工帶薪年休假條例和中共坊子區(qū) 委、坊子區(qū)政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員管理的 通知等法律法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。三、相關(guān)規(guī)定中華人民共和國公務(wù)員法規(guī)定：曠工或者因公外出、請 假期滿無正當(dāng)理由逾期不歸連續(xù)超過十五天，或者一年內(nèi)累計超 過三十天的

6、，予以辭退。山東省公務(wù)員年度考核辦法規(guī)定：病、事假累計超過考 核年度半年的公務(wù)員，不進(jìn)行年度考核。職工帶薪年休假條例規(guī)定：有下列情形之一的，不享受 當(dāng)年的年休假：（）職工請事假累計天以上且單位按照規(guī)定不扣 工資的；（）累計工作滿年不滿年的職工，請病假累計個月以上 的；（）累計工作滿年不滿年的職工，請病假累計個月以上的；（）累計工作滿年以上的職工，請病假累計個月以上的。坊子區(qū)關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員管理的通 知規(guī)定：假期結(jié)束后，應(yīng)及時向批假領(lǐng)導(dǎo)報告，履行銷假手 續(xù)。如遇特殊情況，需延長假期的，要及時續(xù)假，無故不續(xù)假 者按曠工處理。凡不辦理請假手續(xù)的，一律按曠工處理。（一）凡連續(xù)曠工超過

7、 天，或者年內(nèi)累計超過 天的，予以 辭退。（二）對病假、事假累計超過考核年度半年的，不參加年 度考核。（三）請病假人員的工資待遇按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：、工作人員病假在個月以內(nèi)，發(fā)放原工資。、工作人員病假超過個月的，從第個月起按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)病 假工資：工作年限不滿年的，發(fā)本人工資的；滿年及其以上的 發(fā)工資。、工作人員病假超過個月的，從第個月起按下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)病 假工資：工作年限不滿 年的，發(fā)本人工資的；滿 年及其以上 的，發(fā)本人工資的。、因身體原因不能堅持正常工作且符合辦理病退、退職條 件的，按有關(guān)規(guī)定辦理病退、退職手續(xù)?？剖倚彰蚬獬銎?止時間自年 月 日至年 月曰共天因公外出 事由科室負(fù)責(zé)人 簽字分管

8、領(lǐng)導(dǎo) 簽字分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字因公外出人員簽名共人注：局辦公室存檔坊子區(qū)審計局因公外出申請單（回執(zhí)）科室因公外出 起止時間自年月 日至月 日共天因公外出 事由辦公室經(jīng)辦 人簽名年 月 日注：申請科室科長留存科室請假人姓名請假類別口事假口病 假口公休假口婚假口產(chǎn) 假口產(chǎn)護(hù)假口喪假口探親假口工傷假其他請假 原因請假起止 時間自年 月 日至年 月 日共天科室負(fù)責(zé)人 意見分管領(lǐng)導(dǎo) 意見主要領(lǐng)導(dǎo) 簽批注：局辦公室存檔坊子區(qū)審計局請假申請單（回執(zhí)）科室請假起止 時間自年月 日至月 日共天請假類別口事假口病 假口公休假口婚假口產(chǎn) 假口產(chǎn)護(hù)假口喪假口探親假口工傷假其他請假人 簽名辦公室經(jīng)辦人簽名年 月 日注：請假

9、人留存值班管理規(guī)定一、為確保節(jié)假日期間和夜間單位的安全和通訊聯(lián)絡(luò)暢通， 特作出此規(guī)定。二、值班地點(diǎn)在局辦公室，白天值班時間為：，夜間值 班時間為：（可提前個小時下班就餐，準(zhǔn)時到崗值班）。值班時間根據(jù)上級通知要求進(jìn)行調(diào)整，調(diào)整后辦公室根據(jù)要求 另行通知。三、帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員都要在崗值班，確保小時聯(lián)絡(luò)暢 通。值班人員要堅守崗位、盡職盡責(zé)，嚴(yán)禁擅離職守，如值班 人員因特殊情況不能值班時，要提前找好替班人員，并告知辦公 室備案。值班人員如有急事需外出，須向帶班領(lǐng)導(dǎo)說明情況，并自己找好替班人員。四、值班人員要及時準(zhǔn)確地處理各項(xiàng)事宜，不能及時解決的 問題，要迅速向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報，由帶班領(lǐng)導(dǎo)酌情處理，并填寫

10、 好值班記錄表。五、交班時要向接班人員交代當(dāng)班情況和需要處理的問題， 保證交接班不出紕漏，接班人員在值班記錄表上簽字。六、帶班領(lǐng)導(dǎo)要及時查問值班人員落實(shí)情況及值班情況，認(rèn) 真處理好各項(xiàng)事宜，下班時檢查值班記錄的填寫情況，并在值 班記錄上簽字。七、因通訊不暢通、空崗等原因貽誤重要事務(wù)辦理的，按 規(guī)定追究帶班領(lǐng)導(dǎo)和值班人員的責(zé)任。坊子區(qū)審計局值班記錄表接班人員簽字:接班時間：年 月 日時分值班起止 時間年 月曰時分至年 月 日時分帶班領(lǐng)導(dǎo)值班人員值班情況處理結(jié)果車輛使用管理規(guī)定一、辦公室負(fù)責(zé)對車輛的調(diào)度、維修、年檢、保險以及對駕 駛員的管理等工作。根據(jù)工作需要，辦公室隨時搞好車輛調(diào)度， 并按照出車

11、時間、地點(diǎn)，及時安排車輛和出車人員。二、因?qū)徲嫎I(yè)務(wù)工作用車，視工作輕重緩急合理安排，由用 車科室負(fù)責(zé)人或?qū)徲嫿M長提前向辦公室提出用車計劃。車輛無法 保障時，經(jīng)車輛分管同志開出乘車單，可乘坐出租車，車票據(jù)實(shí) 報銷。特殊情況，如集中派出審計組，用車相對固定也可租車。三、駕駛員做好車輛停放工作。下班后所有車輛都要停放在 辦公大樓停車場地。車輛未經(jīng)批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)動用。四、駕駛員要嚴(yán)格遵守道路交通安全法，不準(zhǔn)酒后駕 車。嚴(yán)禁私自出車，嚴(yán)禁將車輛交與他人駕駛，嚴(yán)禁用公車辦私 事，違犯者除繳納燃油費(fèi)外，給予通報批評。因私自出車造成車 輛損壞或發(fā)生交通事故的，除按規(guī)定追究責(zé)任外，保險之外的修 車費(fèi)用自負(fù)。五、

12、車輛需維修時，駕駛員必須提前向辦公室主任申請， 并匯報車輛發(fā)生故障的原因和現(xiàn)象，待辦公室核實(shí)后，填寫車 輛派修單，由駕駛員、辦公室、局領(lǐng)導(dǎo)分別簽字后，到指定修 理廠維修。修完車后，駕駛員把維修回執(zhí)帶回交辦公室保管， 修理廠憑車輛派修單向局里統(tǒng)一結(jié)算。六、車輛燃油由辦公室指定專人到指定的石化公司購買，油 卡由分管同志保管，需要加油時駕駛員和辦公室分管同志一起到 加油站加油。辦公室負(fù)責(zé)車輛月跑里程的統(tǒng)計記錄，以行車?yán)锍毯硕ê挠土俊７蛔訁^(qū)審計局車輛派修單車牌號駕駛?cè)司S修時間年月日維修（保養(yǎng)）項(xiàng)目辦公室負(fù)責(zé)人意 見分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意 見主要領(lǐng)導(dǎo) 意見維修（保養(yǎng)）費(fèi)用合計維修費(fèi)零部件費(fèi)駕駛?cè)耍ê炞郑壕S修廠

13、（簽章）：坊子區(qū)審計局車輛月跑歷程統(tǒng)計表車牌號統(tǒng)計時間年 月 日 年 月 日月初里程數(shù)月末里程數(shù)耗油量駕駛?cè)耍ê炞郑航y(tǒng)計人員（簽字）：坊子區(qū)審計局乘車單乘車人乘車原因乘車時間分管領(lǐng)導(dǎo)意見章管理規(guī)定乘車人數(shù)分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意見一、審計局、區(qū)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計辦公室、局支部的印章由區(qū) 審計局文書專人保管、使用和監(jiān)督。局文書因故不在崗位時， 經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，填寫印章交接表，交與其他人員代管。二、印章平時應(yīng)妥善保管，不得亂放或?qū)⒂≌聨С鲇糜?。三、使用各類印章，必須由局主要領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，才能使 用，未經(jīng)批準(zhǔn)，不能擅自使用。四、用印前首先檢查是否有簽發(fā)手續(xù)，簽發(fā)人員是否有簽 發(fā)權(quán)限。五、用印的公文信函格式要合

14、乎規(guī)范，不符合要求的提出 建議并予以糾正。六、嚴(yán)格印章使用登記制度，用印人使用印章時要將用印日 期、用印單位、用印人、事由、用印份數(shù)、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人等 詳細(xì)信息登記在冊，建檔備查。七、對不符合用印規(guī)定的，印章管理人員有權(quán)拒絕用印。 嚴(yán)禁把印章蓋在空白紙上。八、因機(jī)構(gòu)、人事變動或其他原因而停止使用的印章，按 照上級有關(guān)規(guī)定和領(lǐng)導(dǎo)批示，認(rèn)真做好停用的善后工作。九、對停用的公章，凡由上級機(jī)關(guān)制發(fā)的，由兩人送原制 發(fā)機(jī)關(guān)繳銷；凡由本機(jī)關(guān)制發(fā)的，搞好銷毀登記，并由主要領(lǐng) 導(dǎo)審查后，由兩人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。日期使用人事由經(jīng)手人分管領(lǐng) 導(dǎo)簽字主要領(lǐng) 導(dǎo)簽字坊子區(qū)審計局印章交接表辦公設(shè)備、辦公用品管理規(guī)定一、辦公室專

15、人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的采購、保管、發(fā) 放工作，各科室明確專人負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的領(lǐng)取。二、辦公設(shè)備、辦公用品，實(shí)行計劃購管，統(tǒng)一購買，統(tǒng)一 配置，并建立辦公設(shè)備臺賬。三、平時用量較少的物品，由有關(guān)科室或領(lǐng)導(dǎo)先提報計劃， 辦公室報請局長批準(zhǔn)后采購。四、辦公設(shè)備、辦公用品的管理，做到進(jìn)出有登記，發(fā)放有 記錄，定期進(jìn)行清點(diǎn)審核，做到賬物相符、賬賬相符。辦公室管 理人員要確保正常工作所需物品及時采購和發(fā)放。五、辦公設(shè)備、辦公用品實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制，誰使用誰負(fù)責(zé) 保管、養(yǎng)護(hù)，確保在使用期內(nèi)完好無損。凡私自外借、丟失、損 壞的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。六、使用人調(diào)出本局的，要將使用的辦公設(shè)備、辦公用品交 到

16、辦公室，辦理相關(guān)手續(xù)。坊子區(qū)審計局辦公設(shè)備申請表申請科室:申請人申請物品用途科室負(fù)責(zé) 人簽字分管機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 簽字主要負(fù)責(zé) 人簽字計算機(jī)使用管理規(guī)定一、我局購買的計算機(jī)均為局公有財產(chǎn)，個人因工作需要領(lǐng) 用筆記本電腦時，需向局辦公室申請，經(jīng)辦公室主任請示局長， 批準(zhǔn)后進(jìn)行購置分配?？剖遗鋫涞挠嬎銠C(jī)設(shè)備，實(shí)行使用人負(fù)責(zé) 制。工作人員要加強(qiáng)計算機(jī)知識的學(xué)習(xí)，嚴(yán)防病毒侵入，保證計 算機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二、加強(qiáng)計算機(jī)設(shè)備的管理。未經(jīng)許可，任何科室及個人不 得自行調(diào)換、拆卸、處理計算機(jī)硬件及附屬設(shè)備；計算機(jī)及其附 屬設(shè)備不得外借；不準(zhǔn)擅自重裝計算機(jī)系統(tǒng)，嚴(yán)禁私自改動計算 機(jī)的硬件配置；系統(tǒng)盤（默認(rèn)是盤）內(nèi)不能隨意存

17、放重要文檔，防 止操作系統(tǒng)出問題時文件丟失。三、加強(qiáng)保密意識。嚴(yán)禁涉密計算機(jī)連接因特網(wǎng)，嚴(yán)禁外單 位人員上機(jī)操作本單位計算機(jī)，嚴(yán)禁內(nèi)網(wǎng)電腦直接或間接與因特 網(wǎng)連接，嚴(yán)禁上網(wǎng)存儲、處理、傳遞國家秘密資料、被審計單位 商業(yè)秘密資料、審計報告、審計統(tǒng)計資料及其他各類審計資料。 未經(jīng)允許，不得將內(nèi)部文件資料發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)，不得將含有保密 信息的計算機(jī)、軟盤等帶回家中。攜帶計算機(jī)外出工作時，要注 意保管，防止信息泄露和設(shè)備丟失。由于個人原因?qū)е滦姑艿模?追究計算機(jī)使用人的相關(guān)責(zé)任。四、計算機(jī)管理人員對局內(nèi)的計算機(jī)系統(tǒng)配置、軟件安裝情 況進(jìn)行不定期檢查。嚴(yán)禁利用計算機(jī)在辦公室打游戲、上網(wǎng)聊 天、看電影、影碟

18、和其他娛樂活動。禁止安裝游戲軟件，對已安 裝的游戲軟件，一律刪除。五、個人領(lǐng)用的筆記本電腦，因個人管理使用不當(dāng)造成丟失，由本人自行負(fù)擔(dān)購買一款不低于原購買時價格的筆記本電腦 歸還局辦公室。六、計算機(jī)出現(xiàn)硬件故障需要維修的，由管理人員提出書面 維修意見，辦公室上報局長批準(zhǔn)后維修。人為造成設(shè)備損壞的， 除追究當(dāng)事人和科室負(fù)責(zé)人的責(zé)任外，其維修費(fèi)用由本人承擔(dān)。七、筆記本電腦在超過使用年限需要淘汰時，由辦公室組織 更換。淘汰的舊電腦報財政部門審批后按有關(guān)規(guī)定處置。公務(wù)接待規(guī)定為認(rèn)真貫徹中央、省、市、區(qū)黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪 費(fèi)條例及坊子區(qū)黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待細(xì)則，進(jìn)一步加 強(qiáng)我局公務(wù)接待管理，本著既滿

19、足合理需要又體現(xiàn)勤儉節(jié)約的 原則，樹立周到細(xì)致、廉潔高效的良好風(fēng)尚制定本規(guī)定。、接待范圍：一是與我局有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的上級部門來我局檢查指導(dǎo)工作的 領(lǐng)導(dǎo)及工作人員。二是與我局有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的縣市區(qū)局來我局聯(lián)系工作、洽談 業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員。三是與我局有業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的其他相關(guān)單位來我局聯(lián)系工作、 洽談業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)及工作人員。根據(jù)來賓事由，局分管領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為需要接待者，由辦公室提 出申請，報局主要領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可批準(zhǔn)后安排接待。二、接待原則：一是對能夠合并的公務(wù)接待要統(tǒng)籌安排，對無公函的公務(wù) 活動和來訪人員不予接待，嚴(yán)禁將非公務(wù)活動納入接待范圍。二是要嚴(yán)格執(zhí)行我區(qū)會議用餐接待開支標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)區(qū)里 要求定期調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)。三是接待

20、住宿按照差旅費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。要嚴(yán)格按 標(biāo)準(zhǔn)安排住宿用房，住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主，接待省部級干部 可安排普通套間，住宿費(fèi)用由本局按規(guī)定列支。四是用餐應(yīng)當(dāng)在住宿賓館或者公務(wù)活動地點(diǎn)自行用餐，確 因工作需要，接待單位可以安排一次工作餐，并嚴(yán)格控制陪餐 人數(shù)，接待對象在 人以內(nèi)的，陪餐人數(shù)不得超過 人，人以上 的，不得超過接待對象的三分之一。五是工作餐主要供應(yīng)家常菜和不同地域通用的食品，科學(xué) 合理安排飯菜數(shù)量，不提供魚翅、燕窩等高檔菜肴和用野生保 護(hù)動物制作的菜肴，不提供香煙和高檔酒水，不得使用私人會 所、高消費(fèi)餐飲場所。公務(wù)接待濰坊市內(nèi)人員一律不上酒。六是公務(wù)活動結(jié)束后，接待單位要填寫接待清單，

21、如實(shí)反 映接待對象的單位、姓名、職務(wù)和公務(wù)活動項(xiàng)目、時間、場 所、費(fèi)用等內(nèi)容，由相關(guān)負(fù)責(zé)人審簽，作為財務(wù)報銷的憑證之 一并接受審計。要從嚴(yán)審核報銷公務(wù)接待費(fèi)支出，報銷憑證應(yīng) 包括派出單位公函、公務(wù)接待審批單、財務(wù)票據(jù)和接待清單 等。本規(guī)定涉及不到的相關(guān)事項(xiàng)，按坊子區(qū)黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié) 約反對浪費(fèi)條例辦法及坊子區(qū)黨政機(jī)關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待細(xì) 則執(zhí)行。財務(wù)管理規(guī)定一、為了規(guī)范財務(wù)行為，加強(qiáng)財務(wù)管理，保障審計工作任務(wù) 的完成，制定本規(guī)定。二、財務(wù)管理實(shí)行局長負(fù)責(zé)制。財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)在辦公室。由辦 公室主任協(xié)助局長把好財務(wù)審核關(guān)。三、局機(jī)關(guān)經(jīng)費(fèi)開支實(shí)行“一支筆”審簽制度。一次性支 出金額在元以上的由局長辦公會研究批準(zhǔn)

22、，元以下的由局長批 準(zhǔn)。局機(jī)關(guān)預(yù)算內(nèi)外經(jīng)費(fèi)、往來款項(xiàng)全部納入財務(wù)室統(tǒng)一管 理。四、差旅費(fèi)開支。工作人員臨時到濰坊市城區(qū)（奎文區(qū)、濰 城區(qū)、寒亭區(qū)、坊子區(qū)、高新區(qū)、保稅區(qū)）以外地區(qū)公務(wù)出差所 發(fā)生的費(fèi)用，開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi) 和市內(nèi)交通費(fèi)。按坊子區(qū)區(qū)直機(jī)關(guān)差旅費(fèi)管理辦法執(zhí)行。五、會議費(fèi)開支。按坊子區(qū)區(qū)直機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法 執(zhí)行。六、外賓接待經(jīng)費(fèi)開支。按坊子區(qū)外賓接待經(jīng)費(fèi)管理辦 法執(zhí)行。七、車輛燃修費(fèi)開支。按車輛使用管理規(guī)定執(zhí)行。八、機(jī)關(guān)報紙、雜志、書刊的征訂開支。由辦公室提出意 見，局長審批，辦公室統(tǒng)一訂購。九、電話費(fèi)開支。辦公室的電話一律用于公務(wù)使用，在通話 時盡量做到

23、簡短精練，節(jié)省話費(fèi)。十、印刷費(fèi)開支。各科室需印刷的材料，一般應(yīng)在本局印 刷；特殊情況需外出印刷的，由科室提前做出印刷計劃包括印刷 種類、式樣、數(shù)量等），經(jīng)辦分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，報局長審批，由辦 公室安排到定點(diǎn)單位印刷，并統(tǒng)一結(jié)算。不經(jīng)同意自行外印材料 的費(fèi)用一律不予報銷。十一、辦公用品的采購和領(lǐng)取。按辦公設(shè)備和辦公用品管 理規(guī)定辦理。十二、財務(wù)報銷手續(xù)。各類支出票據(jù)應(yīng)符合國家票據(jù)管理規(guī) 定。報銷的原始憑證（包括現(xiàn)金支付票據(jù)和轉(zhuǎn)帳支付票據(jù)）須由 經(jīng)手人、證明人簽字，注明支出事由、用途，經(jīng)財務(wù)審核，局長 批準(zhǔn)后方可報銷。十三、借用現(xiàn)金手續(xù)。工作人員因公臨時借款，須填寫借款 單，經(jīng)局長批準(zhǔn)后方可借出。個

24、人因私借款，一般不予辦理。十四、財會人員應(yīng)嚴(yán)格按照會計工作規(guī)范做好會計核算工 作。加強(qiáng)對銀行存款、庫存現(xiàn)金、收款收據(jù)和轉(zhuǎn)帳支票的管理， 做到票據(jù)與印章分開保管，嚴(yán)格按政策、法律法規(guī)和規(guī)范的財務(wù) 程序建帳與核算，準(zhǔn)確地上報財務(wù)報表。各類經(jīng)費(fèi)支出按規(guī)定及 時結(jié)報。保密管理規(guī)定第一章總則第一條 為加強(qiáng)保密工作管理，履行保密工作責(zé)任，確保國家 秘密安全，依據(jù)中華人民共和國保守國家秘密法、濰坊 市保密委員會關(guān)于秘密載體保密管理規(guī)定等規(guī)章制度，制定 本規(guī)定。第二條局機(jī)關(guān)成立保密小組，局長任組長，分管副局長和辦 公室主任任副組長，科（室、處）負(fù)責(zé)人為成員。日常工作由辦公 室負(fù)責(zé)，計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密工作由局網(wǎng)站管

25、理員負(fù)責(zé)。第二章文件保密管理第三條收發(fā)機(jī)要和涉密文件用專車由文書取送，局機(jī)關(guān)外來 公文一律由文書簽收、拆封、登記，其他人員不準(zhǔn)擅自拆封。第四條文書應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定和局領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱公文，并直接送 達(dá)傳閱人；對密級文件傳閱人要在辦公室閱辦，不得將密件帶 回家中或與工作無關(guān)的場所，閱后要及時退交文書。外單位查 閱有關(guān)資料，需經(jīng)辦公室主任同意，報分管局長或局長批準(zhǔn)。第五條 文書要把好收發(fā)、傳閱、歸檔、清退、銷毀等環(huán)節(jié)。 做到日清點(diǎn)、月檢查、季核對、半年清還，確保公文完整無 損。第六條機(jī)關(guān)工作人員不準(zhǔn)在公共場所和家屬、子女、親友面 前談?wù)撋婷苁马?xiàng)，不在普通電話傳達(dá)機(jī)密文件和事件。第七條文書調(diào)動工作，必須對文

26、件資料辦理清點(diǎn)交接手續(xù)， 否則不辦理有關(guān)手續(xù)。第八條 對打印、復(fù)印的重要文件或資料，要注意保密，作廢的文件資料要及時銷毀，沒打印完的文件要妥善保管。第三章計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理第九條 局內(nèi)所有計算機(jī)信息系統(tǒng)，要進(jìn)行涉密和非涉密區(qū) 分，涉密系統(tǒng)要配備專兼職系統(tǒng)安全保密管理員，負(fù)責(zé)具體的 系統(tǒng)安全保密管理工作。第十條 涉密計算機(jī)信息系統(tǒng)的安裝使用，必須符合保密要 求。第十一條計算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采取有效的保密措施，配置合 格的保密專用設(shè)備，防泄密、防竊密。處理涉密信息的計算 機(jī)，要按處理最高密級的要求配置保密設(shè)施。非涉密計算機(jī)， 嚴(yán)禁使用涉密載體，嚴(yán)禁接入涉密網(wǎng)。第十二條局機(jī)關(guān)所有人員不得隨意更改網(wǎng)

27、絡(luò)設(shè)置，涉密計 算機(jī)操作人員應(yīng)相對固定，要妥善保護(hù)好自己的上網(wǎng)口令，并 定期更換。第十三條 涉密系統(tǒng)的設(shè)備因特殊情況需請外來人員進(jìn)行調(diào) 試、維修時，必須派系統(tǒng)安全保密管理人員在場監(jiān)督。第十四條 存貯國家秘密信息的計算機(jī)或硬盤需要外送維修 時，應(yīng)由系統(tǒng)安全保密管理員負(fù)責(zé)登記，并采取卸下硬盤或硬 盤消磁等保密措施，保證所存儲的國家秘密信息不被泄露。涉 密計算機(jī)的更換和報廢，按國家保密相關(guān)法規(guī)的規(guī)定處理。第十五條局機(jī)關(guān)內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)與涉密網(wǎng)絡(luò)必須實(shí)行物理隔離。第十六條局機(jī)關(guān)計算機(jī)接入國際互聯(lián)網(wǎng)，必須經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo) 同意，經(jīng)批準(zhǔn)后方可上網(wǎng)。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自接入。第十七條在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布涉及局機(jī)關(guān)內(nèi)容的信息，

28、需要嚴(yán)格 按程序申請批，被批準(zhǔn)后方可發(fā)布，嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布需要 保密的信息。與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)中不能存儲、處理、傳輸 涉密信息。第十八條 存儲國家秘密信息的計算機(jī)媒體（包括光盤、軟 盤、硬盤、盤等），應(yīng)按所存儲信息的最高密級標(biāo)明密級，并按 相應(yīng)密級的文件進(jìn)行管理。第十九條涉密媒體必須由指定專人造冊編號登記，集中保 管。個人每次使用后應(yīng)及時交回專人保管，不能自行保存，并 按保密規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。第二十條作廢或不再用的涉密媒體應(yīng)指定專人及時銷毀，并 按規(guī)定辦理銷毀手續(xù)。第二十一條存儲有涉密信息的媒體不能在非涉密計算機(jī)信息 系統(tǒng)中使用。非涉密載體，嚴(yán)禁在涉密計算機(jī)信息系統(tǒng)中使 用。第二十二條外來

29、媒體應(yīng)經(jīng)系統(tǒng)安全保密管理員進(jìn)行保密檢查 后，只可連接局機(jī)關(guān)非涉密網(wǎng)絡(luò)，嚴(yán)禁連接涉密網(wǎng)絡(luò)。第二十三條攜帶、郵寄涉密媒體出本單位，須經(jīng)分管保密工 作的局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按保密規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。第二十四條計算機(jī)信息系統(tǒng)打印輸出的涉密文件、資料，應(yīng) 當(dāng)按相應(yīng)密級的文件、資料進(jìn)行管理。在涉密系統(tǒng)處理信息過 程中產(chǎn)生的各種廢紙，應(yīng)及時銷毀。第二十五條計算機(jī)機(jī)房，要制定管理制度，非工作人員不得 進(jìn)入，機(jī)房設(shè)備禁止向無關(guān)人員展示、介紹情況。涉密網(wǎng)絡(luò)，要定期檢查，嚴(yán)禁非涉密計算機(jī)接入和其他外來接入。第四早涉密人員管理第二十六條凡負(fù)責(zé)國家秘密載體和保密設(shè)施的保密安全工作人員都屬于保密人員。辦公室主任和文書屬于重點(diǎn)涉密人

30、員。第二十七條按照保密管理有關(guān)規(guī)定，收發(fā)、傳遞、傳閱、復(fù) 印、保存、銷毀國家秘密載體，必須按相應(yīng)的保密管理制度辦 理。紙介質(zhì)的按照秘密文件資料保密管理制度辦理；磁介質(zhì)、盤和光盤，則按照有關(guān)保密管理制度辦理。第二十八條要經(jīng)常組織開展保密宣傳教育，提高保密技術(shù)防 范措施。對違反保密規(guī)定的行為，要堅決制止。檔案工作管理規(guī)定一、辦公室負(fù)責(zé)檔案管理工作，設(shè)兼職檔案管理人員名，負(fù) 責(zé)局機(jī)關(guān)的檔案管理工作。二、辦公室負(fù)責(zé)收集需要?dú)w檔的文件、材料、會議記錄、聲 像、人事檔案等資料，并把收集的全部材料，按機(jī)構(gòu)分類、編號 錄入計算機(jī)，便于查詢；對庫存檔案，要進(jìn)行定期檢查，及時對 檔案的收進(jìn)、移出、保密、利用等情況

31、進(jìn)行統(tǒng)計，隨時掌握本部 門所存檔案的情況。三、本著“誰審計誰立卷、案結(jié)卷成、定期歸檔”的原則整 理審計檔案，每年月份，辦公室集中收集審計項(xiàng)目檔案。與審計 項(xiàng)目有關(guān)又不宜收集到審計檔案中的資料，要建立副卷，與審計 檔案一并交檔案室。如遇跨年度審計項(xiàng)目或其他等原因不能按時 移交的，應(yīng)在項(xiàng)目結(jié)束后，及時交檔案室。四、局機(jī)關(guān)人員查閱檔案要辦理借閱登記手續(xù)，到閱檔室查 閱。外單位人員來我局查閱有關(guān)檔案、資料，必須報請辦公室主 任，然后報局長批準(zhǔn)。五、檔案室是機(jī)要部位，其他人未經(jīng)許可，不準(zhǔn)隨便進(jìn)入。 檔案卷宗要存放有序、查找有據(jù)、整齊美觀、利用方便、妥善保 管。六、調(diào)閱、整理、搬移檔案時要注意愛護(hù)，保持清

32、潔，發(fā)現(xiàn) 被損案卷，應(yīng)隨即修復(fù)。七、加強(qiáng)安全管理，檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙或堆放易燃品及其他 物品、落實(shí)好“防火、防塵、防盜、防潮、防霉、防蛀、防鼠、 防陽光直射”等措施。八、檔案工作要接受檔案管理部門的指導(dǎo)，有關(guān)檔案按時移 交。衛(wèi)生工作制度一、講究衛(wèi)生人人有責(zé)，機(jī)關(guān)工作人員要有良好的衛(wèi)生習(xí) 慣，每天上班和下班前分鐘為清掃和整理衛(wèi)生時間，必須長期堅 持，自覺行動?？崎L（主任）是第一責(zé)任人，要認(rèn)真督促檢查。二、自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，不在公共場所吸煙，積極爭創(chuàng)無煙 科室、無煙單位。配合物業(yè)公司保潔人員搞好走廊和衛(wèi)生間等公 共區(qū)域的衛(wèi)生。三、室內(nèi)物品要擺放整齊，保持地面整潔、窗明幾凈，無蚊 蠅、無蜘蛛網(wǎng)，墻壁無

33、釘眼、無灰塵，檔案櫥柜擺放整齊，文 件、資料、書籍排放有序。四、由分管局領(lǐng)導(dǎo)各科室長組成檢查組不定期進(jìn)行檢查，并 將檢查情況在公示欄進(jìn)行公示。年底評選衛(wèi)生工作先進(jìn)科室和先 進(jìn)個人，給予通報表彰。機(jī)關(guān)工會、共青團(tuán)、婦委會工作制度一、機(jī)關(guān)工會制度、機(jī)關(guān)工會緊緊圍繞機(jī)關(guān)中心工作開展工作，按照局黨組和 上級工會的部署，組織落實(shí)機(jī)關(guān)工會工作任務(wù)，調(diào)動工會委員積 極性和創(chuàng)造性，促進(jìn)機(jī)關(guān)各項(xiàng)任務(wù)的完成。、機(jī)關(guān)工會每年至少召開一次會員大會，審議和批準(zhǔn)工會委 員會的工作報告，討論和決定有關(guān)重大事項(xiàng)。、促進(jìn)機(jī)關(guān)工作和精神文明建設(shè)，以提高職工思想政治和業(yè) 務(wù)素質(zhì)為目的，開展豐富多彩、健康向上的活動，并積極參與上 級

34、工會組織開展的各項(xiàng)活動。、機(jī)關(guān)工會要關(guān)心職工生活，協(xié)助做好職工的福利工作，并 按規(guī)定開展職工送溫暖活動；對生病住院職工（直系親屬），進(jìn) 行慰問探視。、完成上級工會、局黨組交辦的其它工作，依法維護(hù)職工合 法權(quán)益，保障女職工的特殊利益。二、機(jī)關(guān)共青團(tuán)工作制度、局機(jī)關(guān)團(tuán)支部負(fù)責(zé)團(tuán)的日常工作，對機(jī)關(guān)本身和下屬單位 的團(tuán)員和青年進(jìn)行管理，同時健全團(tuán)組織機(jī)構(gòu)。年初要制定工作計劃，平時要有考核記錄。、團(tuán)支部每季度要召開一次支部會議，討論團(tuán)的工作，研究 部署團(tuán)的工作任務(wù)。、組織團(tuán)員和青年學(xué)習(xí)政治理論，學(xué)習(xí)黨的路線、方針和政 策，學(xué)習(xí)科學(xué)、文化和業(yè)務(wù)知識。每年組織一至二次有意義的文 化、娛樂、體育活動。、做好收

35、繳團(tuán)費(fèi)、辦理超齡團(tuán)員的離團(tuán)手續(xù)。對團(tuán)員進(jìn)行黨 的基本知識教育，推薦優(yōu)秀團(tuán)員作為黨的發(fā)展對象；發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng) 青年中的優(yōu)秀人才，推薦他們進(jìn)入更重要的工作崗位。三、機(jī)關(guān)婦委會工作制度、在局黨組領(lǐng)導(dǎo)下，婦委會負(fù)責(zé)做好婦女日常工作，負(fù)責(zé)與 區(qū)直機(jī)關(guān)工委婦委會及區(qū)婦聯(lián)的工作聯(lián)系、請示、匯報。年初要 制定工作計劃，年中要有考核記錄，年末要有總結(jié)報告。、團(tuán)結(jié)引導(dǎo)婦女發(fā)揚(yáng)自尊、自信、自立、自強(qiáng)精神，努力提 高政治、思想、文化素質(zhì)，積極參加“巾幗建功”、“文明示范 崗”、“五好家庭”和“三八”紅旗手等各種爭創(chuàng)活動。、代表和維護(hù)婦女的合法權(quán)益，參加本單位的民主管理和監(jiān) 督，認(rèn)真做好婦女群眾的思想政治工作，關(guān)心她們的工作、學(xué)習(xí) 和生活，反映她們的意見、建議和要求。、