時間管理(通用)

1、時間(shjin)管理嘉利國際控股(kn )有限公司2022/7/25Jeff Lee共三十九頁2022/7/25Jeff Lee共三十九頁2022/7/25Jeff Lee共三十九頁2022/7/25Jeff Lee時間管理1 內涵3提升個人成效2 發(fā)展歷程共三十九頁一、時間管理(gunl)的內涵2022/7/25Jeff Lee共三十九頁2022/7/25Jeff Lee管理(gunl)時間段內所做的事情時間(shjin)管理管什么？共三十九頁2022/7/25Jeff Lee72歲人的一生(yshng)活動內容所消耗時間睡覺21年工作14年個人衛(wèi)生7年吃飯6年旅行6年排隊5年學習4年開會

2、3年打電話1年找東西1年其他3年共三十九頁你有多少(dusho)資本？2022/7/25Jeff Lee有形資產時間財富個人資本車子、房子(fng zi) 、股票、存款.20歲60歲共三十九頁2022/7/25Jeff Lee時間管理在日常生活(shnghu)中始終如一、有的放矢地使用行之有效的方法，組織管理好自己生活(shnghu)的方方面面，最有意義、最大限度地利用自己所擁有的時間。共三十九頁時間(shjin)的特性供給(gngj)毫無彈性無法取代無法積蓄無法失而復得2022/7/25Jeff Lee共三十九頁時間管理(gunl)的認識誤區(qū)2022/7/25Jeff Lee寧愿而不是正確地

3、做事做正確的事解決問題有創(chuàng)意的選擇保持手段優(yōu)化手段遵循義務求得結果共三十九頁傳統(tǒng)的時間管理(gunl)觀念強調(qing dio)時間重要性強調時間流失的速度2022/7/25Jeff Lee強調時間管理的計劃性一寸光陰一寸金逝者如斯夫預則立，不預則廢。一年之計在于去冬，一日之計在于昨晚。共三十九頁建立時間觀念，利用零碎(ln su)時間，珍惜點滴時間。積極的時間管理(gunl)觀念2022/7/25Jeff Lee1小時Eg：口袋書VS3年共三十九頁效能(xionng)觀念2022/7/25Jeff Lee效率(xio l)VS效能快多/快/好/省始終不偏離終極目標和結果，與人生奮斗方向相吻

4、合。價格VS性價比共三十九頁二、時間管理(gunl)的發(fā)展歷程2022/7/25Jeff Lee共三十九頁第一代：時間(shjin)增加和備忘錄2022/7/25Jeff Lee時間的增加是指當時間不夠用，而工作任務比較多的時候，就單純地加班加點，延長工作時間。備忘錄就是把所有要做的項目列出來，制作成一個工作任務清單，做一件，勾掉一件，以此種方式(fngsh)進行時間的分配和使用管理。共三十九頁第二代：工作(gngzu)計劃和時間表2022/7/25Jeff Lee即在所有要做的工作任務開始之前，把清單列出來，在每一項任務之前定一個(y )時間的期限，這個方法也稱為行事歷時間管理法。Eg：培訓

5、組6月份工作計劃及達成情況共三十九頁第三代：排列(pili)有限順序以追求效率2022/7/25Jeff Lee當工作任務越來越多，多到在規(guī)定的時間里面沒有辦法徹底做完的時候(sh hou)，就要求對時間管理的內容進行一定的更改：對工作任務要做一些取舍對工作任務要排優(yōu)先順序共三十九頁第三代時間管理(gunl)象限示意圖2022/7/25Jeff Lee共三十九頁2022/7/25Jeff LeeB類工作(gngzu) VS C類工作 任其發(fā)展的結果？如何取舍？ 大多經(jīng)理人在時間管理(gunl)方面的尷尬 Eg：熱氣球考察 C類事件的描述帕金森定律Eg：籮筐任務測驗 共三十九頁第三代時間管理事件

6、(shjin)分類示意圖2022/7/25Jeff Lee共三十九頁第四代：以重要性為導向、價值導向、目標(mbio)導向、結果導向2022/7/25Jeff Lee用最有效率的時間(shjin)去做20%的最有效率的工作調整生物鐘，控制好工作的節(jié)奏，使得效能最高。帕累托定律 80%的結果是因為20%的關鍵因素所致共三十九頁分析自己的時間使用類型晨間(chn jin)型夜間型隨時型自檢(z jin)2022/7/25Jeff Lee結合自己工作的性質和要求，嘗試合理分配時間曲線。共三十九頁三、提高(t go)個人成效的方法2022/7/25Jeff Lee共三十九頁2022/7/251.效能(

7、xionng)管理法象限時間(shjin)管理法的分類Jeff Lee共三十九頁2022/7/25Jeff Lee為什么有那么多A類事件(shjin)出現(xiàn)呢？共三十九頁列出下圖排在您的工作(gngzu)清單前三位的工作(gngzu)，認真比較其重要性和緊急性，并說明理由。 1、 2、 3、重要的理由是：緊急的理由是：自檢(z jin)2022/7/25Jeff Lee共三十九頁避免B類事件(shjin)轉化為A類事件的方法2022/7/25Jeff Lee方法壓縮替代授權先做舍棄增加改進杜絕確保聚焦少做不做適用事件A、CCCA、BDBADBBCD共三十九頁管理工作時間(shjin)分配示意圖2

8、022/7/25Jeff Lee共三十九頁艾森豪威爾法則(fz)2022/7/25Jeff Lee又稱“十字(sh z)法則”或“四象限法則”要事第一共三十九頁1列出上周您所做的事情中關于生活和工作事件各3件以上。2將這些(zhxi)事情歸類為A、B、C、D四類。屬于A類重要且緊急的事件為：屬于B類重要卻不緊急的事件為：屬于C類不重要但很緊急的事件為：屬于D類不重要也不緊急的事件為：3原來的時間分配比例是多少？準備如何調整和重新規(guī)劃？自檢(z jin)2022/7/25Jeff Lee共三十九頁2022/7/252.艾維李效率(xio l)法又稱“10分鐘6件事”效率(xio l)法，具體步驟

9、：Jeff Lee列出明天（下周、下月）要做的6件重要事情；把這6件事情按重要程序排序；上班開始先做1號，完成之后做2號，再做3號，依次類推，直至下班結束。共三十九頁2022/7/253.一周(y zhu)時間統(tǒng)籌法Jeff Lee時間星期一星期二星期三星期上星期五星期六星期日上午中午下午晚上備注總結 時間管理是從計劃開始的，好的時間運籌方法，需要對過去的工作進行科學合理的記錄，發(fā)現(xiàn)時間浪費的所在，然后找到改進的措施，修正原有的時間管理方案，并嚴格按照(nzho)這種安排執(zhí)行，一周時間運籌法即是這種時間管理方法的代表。周報 VS 月報共三十九頁2022/7/254.辦公室的5SJeff Lee

10、辦公室的5S行動應做到：在辦公桌上擺放目前手頭需要處理的文件；每天都整理，不要把事務留到明天(mngtin)，定制標簽標色；及時處理文件，建立相應的文檔系統(tǒng)；整理工作時間，保持辦公室整潔，經(jīng)常整理文檔；共三十九頁2022/7/255.計劃(jhu)的杠桿作用Jeff Lee計劃是非常重要的管理措施，對于工作，管理者應該多花時間去做詳細的計劃，讓下屬加倍努力，不斷地完善計劃。慢慢計劃，快快行動：在分析(fnx)思考、決斷、設定目標、制定計劃的時候，多花一些時間，因為考慮得周全，行動就會更快。工欲善其事，必先利其器。共三十九頁2022/7/256.其他(qt)小技巧Jeff Lee聚焦(jjio)

11、：專心致志，一次只做一件事。提高效率的三問法善用每一段空閑時間絕不拖拉管理郵件不受它干擾管理會議不再文山會海共三十九頁2022/7/25Jeff Lee管理者一定要認識到：昨天過期支票；明天期票(qpio)；今天現(xiàn)金。在時間管理中，管理者要承諾自己：日清日新，每日進步；每天計劃，每周檢討(jinto)；決不拖延，馬上行動；只做最重要的事情。共三十九頁The End!2022/7/25Jeff Lee共三十九頁內容摘要時間管理。2022/1/24。Jeff Lee。管理時間段內所做的事情。車子、房子 、股票、存款.。在日常生活中始終如一、有的放矢地使用行之有效的方法，組織管理好自己生活的方方面面，最有意義、最大限度地利用自己所擁有的時間。多/快/好/省。B類工作 VS C