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文檔簡介
1、第44頁教務處日常常用工作流程示意圖 目錄1、本科開課任務安排流程示意圖2、更換主講教師流程示意圖3、教師任課期間調(diào)課(臨時代課)流程示意圖4、教師核對課表及打印課程教學記錄表流程圖5、教師錄入課程成績流程示意圖6、教師錄入成績錯誤修改的流程7、考試安排的流程圖8、學生日?;顒咏栌媒淌伊鞒淌疽鈭D9、補辦考試證流程示意圖10、全國大學英語四、六級成績單補辦工作流程示意圖11、本科生成績有異議及成績復查流程示意圖12、本科生大學英語成績替代流程示意圖13、在校生成績單打印流程示意圖14、已畢業(yè)學生成績單打印流程示意圖15、本科生出國成績單審核及辦理流程示意圖16、本科生選課流程示意圖17、辦理課程
2、重修流程示意圖18、本科生辦理緩考流程示意圖19、辦理旁聽流程示意圖20、學生學籍信息勘誤流程示意圖21、申請雙學位流程示意圖22、學生轉(zhuǎn)專業(yè)流程示意圖23、申請參加訂單式人才培養(yǎng)班流程示意圖24、本科生辦理休學流程示意圖 25、本科生辦理退學流程圖26、本科生辦理復學流程圖27、本科生畢業(yè)資格、授予學位資格審批流程圖28、本科生辦理結(jié)業(yè)證書換畢業(yè)證書流程示意圖29、補辦畢業(yè)及學歷等相關證明的流程圖30、推薦免試碩士研究生流程圖31、“2+2”自費留學辦理流程示意圖32、教學機房上機安排工作流程示意圖33、實習組織工作流程示意圖34、實驗室建設項目申報與管理工作流程圖35、本科畢業(yè)設計(論文)
3、管理工作流程圖36、本科新專業(yè)申報流程示意圖37、本科培養(yǎng)方案與指導性計劃制(修)訂流程示意圖38、變更本科教學計劃流程示意圖39、本科教學質(zhì)量工程項目立項流程示意圖40、本科教學質(zhì)量工程項目結(jié)題驗收流程示意圖41、校級優(yōu)秀教學成果獎評審流程示意圖42、教材選用與變更流程示意圖43、“合格課”評估流程示意圖44、“品牌課”程評選流程示意圖45、學生評教流程示意圖46、領導干部聽課、教師互評流程示意圖47、教師評學流程示意圖48、本科生畢業(yè)前問卷調(diào)查流程示意圖第44負一、本科開課任務安排流程示意圖教務科根據(jù)各專業(yè)培養(yǎng)方案及各院(系、部)歷年提交的修改教學計劃審 批表核對并修正教學計戈九整理完畢后
4、,打印教學安排并以學生所在院(系、 部)為索引發(fā)各院(系、部)核對。各院系(系、部)負責再次核對教學安排。需要修改教學計劃的,請?zhí)顚懶?改教學計劃審批表,由專業(yè)負責人和主管教學院長(主任)簽署意見后,送 教務處長審批。審批完成后,送教研科、教務科各一份,院系存檔一份。各院(系、部)核對匯總完教學安排表后,交主管教學院長(主任)簽署意 見,返回教療科。教務科匯總各院(系、部)返回的教學安排,并根據(jù)各院(系、部)返回意見 對教學安排進行更正。整理完成后,打印開課任務書發(fā)各院(系、部)。各院(系、部)通知任課教師填寫開課任務書并征求任課教師意見.各院(系、部)落實完所有課程的開課情況后,交主管教學院
5、長(主任)簽署意見,返 回教務科。教務科匯總并落實各院(系、部)開課任務,開始準備排課。二、更換主講教師流程示意圖經(jīng)辦人填寫更換主講教師申請單(一式兩份)報主管教學的院長(系主任)審核批準、簽署意見報教務處主管處長審批一份送教務處教務科務案另一份由經(jīng)辦人送回院(系、部)辦公室存 檔并落實所涉及相關事宜三、教師任課期間調(diào)課(臨時代課)流程示意圖在調(diào)課(辦理臨時代課)前兩天,教師本人填寫調(diào)課單一式兩份報主管教學的院長(系主任)審核、簽署意見到教務處教務科落實調(diào)課單中各項內(nèi)容報教務處處長審批一份交教務科備案由教師將另一份調(diào)課單送院(系、部)存檔,并負責落實所涉及相關教學環(huán)行第44頁四、教師核對課表及
6、打印課程教學記錄表流程示意圖教師登陸教務處主頁,進入“教師綜合教務系統(tǒng)”輸入用戶名(教師號)和密碼(字母區(qū)分大、小寫)點擊“教師教學信息”選中本學期課程信息根據(jù)學校核對課程安排初稿的要求,核 對課程信息是否準確:學時、學分及上 課班級,并在指定時間將意見反饋到各 院(系、部)教學秘書。對課程安排無異議,則選中題程名稱,在右側(cè)選中“打 印教學記錄表”(請老師在每學期開學一周本科生改、退 選結(jié)束后打印正式教學記錄表,作為學生日常上課考勤 的原始依據(jù))。丁印成績單,點擊“打印成績登記表”后,會彈處一個JAVA插件的提示,點擊安裝。安裝完干 后,成績單可按報表格式直接打印。點擊打印,確定后在成績單每頁
7、均需任課教師簽名教師將成績單交到各院系教學秘書處各院系教學秘書核對所有成績單,按照教師、課程類別裝訂成冊各院、系將裝訂成冊的成績單送教務科一份存檔注意:1、取消考試資格及缺考學生的成績按零分錄入,并在備注中維護“取消考試資格”或者“缺 考&2、作弊學生的成績按零分錄入,在“重修補考”欄中選擇“作弊M3、出現(xiàn)網(wǎng)上有學生名字,但教學記錄表上無名字的,如果教師認為學生有考試資格,可以錄 入成績。4、出現(xiàn)網(wǎng)上無學生名字,但教學記錄表上有名字又有考試成績的,請教師落實清楚原因后找 本院(系)教學秘書錄入該成績。5、出現(xiàn)網(wǎng)上無學生名字,教學記錄表上有名字但無考試成績的,不錄入成績。6、出現(xiàn)網(wǎng)上和教學記錄表
8、上均無學生名字,但有考試成績的,不錄入成績。七、考試安排流程示意圖第44頁第44頁八、學生日?;顒咏栌媒淌伊鞒淌疽庳翱诰?、補辦考試證流程示意十、全國大學英語四、六級成績單補辦工作流程示意學生先登陸全國大學英語四、六級考試委員會宜方網(wǎng)站 HYPERLINK ,熟悉并了解關于考試成績單遺失補辦的辦法學生攜帶學生證(或身份證),同時補辦六級的需攜帶四級證書 原件,以書而形式填寫好信息(務必包括學生參加考試時學號, 身份證號,參加考試時間,考試分數(shù)等于每周三下午到第三教學樓212房間現(xiàn)場辦理復核合格后,當時可以領取由學生自己郵寄到上??荚囄瘑T會,該委員會直接將結(jié) 果郵寄給學生本人。十一、本科生成績有異
9、議及成績復查流程示意學生可以根據(jù)自己的情況,對于符合我校“學生手冊”中英語成績替 代的規(guī)定或者相關激勵政策,提出英語課程成績替代的申請。辦理程序,從教務處主頁一一常用表格下載“成績勘誤表”,詳細填 寫好所申請課程信息及符合申請的條件。在每學期開學前四周內(nèi),送外語系系辦教學秘書,進行修改.十三、在校生成績單打印流程示意學生自己可以從網(wǎng)上本科生 綜合教務系統(tǒng)上自己打印學生因個人需要,要打印各種成績單學生需要正規(guī)的本科生成績單可以到學生 所在院(系)打印,并加蓋院(系)公章大四學生找工作時學校會由學生所在院(系)為學生集中打印成績單如果需要可以直接到教務處加蓋教務處公章十四、已畢業(yè)學生成績單打印流程
10、示意注意:1、密碼為字母的,一定要區(qū)分大、小寫,本人可在登陸后修改密碼。2、己預置好的課程中的必修課一經(jīng)刪除,則有可能不能再次選上。3、已選修過的課程不能再選修,如不及格仍然需要修讀則在“重修”環(huán)節(jié)辦理選課手續(xù);如果成績已通過,仍然希望再次修讀,則需要在“旁聽”環(huán)節(jié)現(xiàn)場辦理手續(xù)。4、試聽時間為開學第1周,后半學期開設的課程不進行試聽及試聽后的改、退選。十七、辦理課程重修流程示意十八、本科生辦理緩考流程示意本科生因病或者不可抗力因素導致確實無法在正常的考試安排時間內(nèi)參加 考試的需要在考試前提前辦理緩考手續(xù)。十九、辦理旁聽流程示意旁聽人員需要填寫“旁聽中請表”,附身份證復印件,原則上由單位推薦的旁
11、 聽人員需持有單位介紹信,等相關材料。到教務科現(xiàn)場辦理。二十、學生學籍信息勘誤流程示意學生從教務處主頁一一常用表格下載并填寫“中國石油大學(北京)學 籍信息勘誤表”第44頁每周二下午可到教務科辦理教務科依據(jù)招生錄取名冊等檔案信息核查后決定是否給予 更正,并于10個工作日內(nèi)勘誤結(jié)果學生登陸教務系統(tǒng)查詢結(jié)果。二十一、申請雙學位流程示意在第一、二學年第二學期符合申請雙學位條件的學生可以按教務處規(guī)定的時間 提出申請,從教務處網(wǎng)頁下載或到雙學位開辦院(系)領取并填寫“中國石油 大學(北京)雙學士學位報名表”經(jīng)學生主修專業(yè)所在院(系)審批同意后報雙學位開辦院(系)雙學位開辦院(系)組織考核和錄取雙學位開辦
12、院(系)將錄取名單公示,并將公示后結(jié)果報教務科經(jīng)過教務科復審后,公布最終雙學位錄取結(jié)果,并協(xié)助院(系)落實雙學位開課,選 課,學生繳費及成績記載等工作。二十二、學生轉(zhuǎn)專業(yè)流程示意學校制定并落實轉(zhuǎn)專業(yè)的原則,方法及相關政策各院(系)根據(jù)學校的方案制定各自的原則意見,遴選原則,錄取名額及考核 辦法,成立院(系)轉(zhuǎn)專業(yè)工作領導小組,并對外公布報名時間及方法。二十三、申請參加訂單式人才培養(yǎng)班流程示意學校發(fā)布企業(yè)訂單式人才培養(yǎng)班錄取信息及錄取計劃。、本科生辦理休學流程示意報校長批準非自愿退學須經(jīng)過學校批準后發(fā)文,由校辦行文后通知教務處教務科為學生開具退學證明和學籍變動通知單,交學生所在院(系)由院(系)
13、教務員通知學生本人辦理離校手續(xù)學生憑學籍變動通知單到保衛(wèi)處、財務處等各部門辦理相關手續(xù),憑全部周轉(zhuǎn)完畢的離校循環(huán)單 到教務科領取退學證明,符合肄業(yè)條件的可以發(fā)給肄業(yè)證明申請復學學生,需填寫好“中國石油大學(北京)學籍變動申請 單”在學校規(guī)定的時間內(nèi)提前到校辦理復學手續(xù)經(jīng)學生所在院(系)領導和輔導員簽署意見同意后交教務科,(因 病休學需附校醫(yī)院康復證明)教務科審核后為學生恢復學籍,并為學生所在院(系)開具“復學通知 單”學生所在院(系)通知學生復學時間及提醒學生辦理選課手續(xù)。教務科將學籍變動維護到各系統(tǒng),同時在每月學籍變動通知中通知各 相關職能部門二十七、本科生畢業(yè)資格、授予學位資格審批流程示意
14、二十八、本科生辦理結(jié)業(yè)證書換畢業(yè)證書流程示意結(jié)業(yè)兩年內(nèi)補齊畢業(yè)要求學分,達到畢業(yè)條件在規(guī)定時間內(nèi)攜帶必要的證明材料到教務科辦理申請手續(xù)。經(jīng)教務科審核后為符合條件的合格者辦理相應的證書申請學生在規(guī)定時間內(nèi)到教務科領取證書二十九、補辦畢業(yè)及學歷等相關證明的流程示意公示審核結(jié)果名單,報教育部主管部門,領取考生報名驗證碼,并發(fā)放給有資格的學生,協(xié)助學生完成推薦免試研究生報名工作。由本人向教務科提出申請學校復核當時的原始情況無誤后由教務科根據(jù)相關規(guī)定開具證明。三十、推薦免試碩士研究生流程示意三十一、“2+2”自費學辦理流程示意目三十二、教學機房上機安排工作流程示意圖三十五、本科畢業(yè)設計(論文)管理工作流
15、程示意三十八、變更本科教學計劃流程示意三十九、本科教學質(zhì)量工程項目立項流程示意圖(品牌專業(yè)、重點課程、示范性雙語課程、教材建設、教學改革)第44頁根據(jù)當年立項申請指南要求,申請教師填寫各項目立項申請書,院(系、部)審核、簽署意見后統(tǒng)一上報教學研究科教學研究科負責各類項目匯總,并進行形式審核組織校教學工作委員會對項目進行評議,報主管校長審批學校發(fā)文公布項目負責人填報項目認定書,院(系、部)簽署意見后,交教學研究科備案第44頁么!四十、本科教學質(zhì)量工程項目結(jié)題驗收流程示意圖(品牌專業(yè)、重點課程、示范性雙語課程、教材建設、教學改革)申請項目驗收教師填寫校級教學建設與改革項目結(jié)題驗收登記表,準備結(jié)題報告和支撐材料,由院(系、部)審核、簽署意見后,上報教學研究科十一、校級優(yōu)秀教學成果獎評審流程示意校級優(yōu)秀教學成果獎(包括優(yōu)秀教材獎)每兩年評選一次。申請教師填寫優(yōu)秀教學成果獎申報書和成果簡表,準備評審資料(申報教材時,交專家推薦意見),院(系、部)審核、簽署意見后統(tǒng)一上報教務處教學研究科教學研究科負責項目匯總,并進行形式審核組織校教學工作委員會對項目進行評選,報主管校長審
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