2022年會計電算化 2

1、會計電算化考點總結(jié)第一章 會計電算化概述第一講 會計電算化簡介一、會計電算化與會計信息化會計電算化是會計信息化的初級階段 ，是會計信息化的基礎(chǔ)工作 。二、會計電算化發(fā)展的四階段及特點【要求】掌握四個階段的名稱，以及每個階段對應(yīng)的主要內(nèi)容（驢唇要對馬嘴）。（一）模擬手工記賬的探索起步1. 時間： 20 世紀(jì) 80 年代起步 （掌握）。表現(xiàn)：主要處于（實驗試點）、（理論研究）階段。2. 特征： 并沒有主動將其作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。3. 事件：這時期的會計核算軟件，實質(zhì)上是將電子計算機(jī)作為一個 高級的計算工具 用于會計領(lǐng)域。確定了商品化會計核算軟件的 評審制度和標(biāo)準(zhǔn)。4. 缺點：應(yīng)用過程

2、中還不能實現(xiàn)最大限度的 數(shù)據(jù)共享 ，容易造成電算化會計數(shù)據(jù)資源的 浪費 ，也無法使實現(xiàn)電算化的會計信息與企業(yè)其他信息系統(tǒng)進(jìn)行 有效融合 ，從而在企業(yè)內(nèi)部造成一個個信息“ 孤島”。（二）與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展1. 時間： 20 世紀(jì) 90 年代2. 特征：企業(yè)積極研究對傳統(tǒng) 會計組織的業(yè)務(wù)處理流程 的重新調(diào)整，從而實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以 會計核算系統(tǒng)為核心 的信息集成化，在企業(yè) 組織內(nèi)部實現(xiàn)會計信息和業(yè)務(wù)信息的一體化。3. 事件：企業(yè)開始 將單項會計核算業(yè)務(wù)電算化整合、擴(kuò)展為全面電算化，將企業(yè)內(nèi)部的信息“ 孤島” 與企業(yè)連接起來。（三）引入會計專業(yè)判斷的滲透融合1. 完成了由單機(jī)應(yīng)用向局域網(wǎng)應(yīng)用的轉(zhuǎn)變

3、。2. 事件：頒布新企業(yè)會計準(zhǔn)則，我國對 企業(yè)會計標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重大改革，建立了與 國際準(zhǔn)則趨同 的企業(yè)會計準(zhǔn)則體系。會計準(zhǔn)則體系引入了會計專業(yè)判斷的要求 新準(zhǔn)則適度審慎地引入了 公允價值等 新的計量基礎(chǔ)對金融工具、資產(chǎn)減值、合并報表等會計業(yè)務(wù)做出了系統(tǒng)的規(guī)范。（四）與內(nèi)控相結(jié)合建立 ERP系統(tǒng)的集成管理1. 時間： 2008 年 6 月頒布企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范2. 事件：發(fā)布者 - 六部委 （財政部、審計署、銀監(jiān)會、證監(jiān)會、保監(jiān)會、國資委）3. 特征：會計控制已難以應(yīng)對企業(yè)面對的內(nèi)外部風(fēng)險，會計控制必須向全面控制發(fā)展 。構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的 ERP系統(tǒng)，將企業(yè)的管理工作全面集成，從而實現(xiàn) 會

4、計管理和會計工作的信息化。流程管理 ERP第三 借助會計準(zhǔn)則與會計電算化系統(tǒng)的滲透融合，企業(yè)具備 企業(yè)紛紛建立了以會計電算化為核心 的管理階段 了進(jìn)一步優(yōu)化重組其 管理流程 的能力。信息系統(tǒng)和企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。第四 傳統(tǒng)的會計軟件已不能完全滿足單位會計信息化的需要，逐步向與 流程管理 相結(jié)合的 ERP系統(tǒng)方向階段 發(fā)展。（五）發(fā)展財政部研究會計信息化的社會平臺，以方便會計信息化提供會計信息的再開發(fā)和利用- 可擴(kuò)展業(yè)務(wù)報告語言 （ XBRL）一種基于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺操作、專門應(yīng)用于 財務(wù)報告 編制、披露和使用的計算機(jī)語言。2008 年 11 月 12 日，中國會計信息化委員會暨 XBRL中國地區(qū)組

5、織正式成立- 標(biāo)志中國信息化建設(shè)邁上新臺階。第二講 會計核算軟件一、會計核算軟件的概念和三個階段（一）會計核算軟件的概念指專門用于 會計核算工作 的計算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計算機(jī)語言編制的用于會計核算工作的計算機(jī)程序。1 / 10 凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會計核算軟件。企業(yè)應(yīng)用的 企業(yè)資源計劃 （Enterprise 也屬于會計核算軟件范疇。（二）會計核算軟件發(fā)展的三個階段 1. 人工管理階段Resource Planning ，簡稱 ERP）軟件中用于處理會計核算數(shù)據(jù)部分的模塊，模仿手工會計數(shù)據(jù)處理的方

6、式和程序 , 應(yīng)用于會計 單項 業(yè)務(wù)的處理（ 解決數(shù)據(jù)量大、計算簡便但需多次重復(fù)的單項會計業(yè)務(wù) ）; 各個 單項的會計核算軟件 并沒有實現(xiàn)系統(tǒng)的集成 ; 會計 業(yè)務(wù)之間 彼此不能連貫執(zhí)行、會計信息 不能共享、 會計工作效率 提高不明顯。2. 文件管理階段 會計部門 內(nèi)部 所有單項業(yè)務(wù)的有機(jī)整合3. 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)階段 會計部門 與其他管理活動 結(jié)合ERP系統(tǒng)：企業(yè)資源計劃系統(tǒng)的簡稱（管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用）。財務(wù)會計：日常財務(wù)作業(yè)、生成報表管理會計：以企業(yè)內(nèi)部管理為目標(biāo)，可以靈活設(shè)置核算對象，從財務(wù)角度為管理提供必要的信息。ERP系統(tǒng)集 信息技術(shù)與先進(jìn)的管理思想 于一體， 成為現(xiàn)代企業(yè)的 運行模式 。

7、為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺，其目的是整合并優(yōu)化企業(yè)資源，信息集成要求數(shù)據(jù)“來源統(tǒng)一，實時共享” 。二、會計核算軟件的分類（一） 按照適用（通用）范圍劃分1. 通用會計核算軟件。一般是指由 專業(yè)軟件公司研制，公開在市場上銷售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位 會計核算與管理基本需要的會計核算軟件。（一次開發(fā)，多次使用）2. 專用會計核算軟件。又稱定點開發(fā)核算軟件，一般是指由使用單位根據(jù)自身會計核算與管理的需要 自行開發(fā)或委托其他單位開發(fā)，專供 本單位 使用的會計核算軟件?？稍谕ㄓ玫幕A(chǔ)上，開發(fā)專用模塊適應(yīng) 特殊行業(yè) 。（二） 單用戶和多用戶- 按硬件結(jié)構(gòu)劃分單用戶：安裝在 一臺或幾臺

8、計算機(jī)上， 單獨運行 ，生成的數(shù)據(jù)只存儲在各自的計算機(jī)中，計算機(jī)之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享 。多用戶：安裝在 服務(wù)器 上，主機(jī)和終端 同時運行 ，會計人員 共享會計信息 。目前多數(shù)大中型企業(yè)使用的是 多用戶 會計核算軟件。三、會計核算軟件的功能模塊（一）會計核算軟件的構(gòu)成（二）各模塊的功能【要求】識別賬務(wù)與報表模塊的功能。會計核算軟件 報表處理模塊能夠提供完成企業(yè)對外、對內(nèi)（三）賬務(wù)處理模塊與主要核算模塊間的聯(lián)系各種會計報表的編制、生成、瀏覽、打印、分析等功能。1. 賬務(wù)處理模塊與其他模塊之間的聯(lián)系主要表現(xiàn)為 憑證數(shù)據(jù)的傳遞。賬務(wù)處理模塊是會計核算軟件的核心模塊，該模塊以 記賬憑證為接口 與其

9、他功能模塊有機(jī)地連接在一起。2. 對于整個單位而言，通過賬務(wù)處理模塊可以獲得全面完整的會計信息；而對 每個核算崗位來說，可以從賬務(wù)處理模塊獲得主要的核算數(shù)據(jù)。四、會計核算軟件與手工會計核算的異同（一）相同點：1. 目標(biāo)一致 2.遵守共同的會計準(zhǔn)則和會計制度2 / 10 3.遵守共同的基本會計理論和會計方法（復(fù)式記賬）4. 會計數(shù)據(jù)處理流程大體一致憑證 - 賬- 報表；取消賬賬、賬證核對；會計核算軟件的數(shù)據(jù)處理流程本質(zhì)上是模仿手工會計核算流程，因此，兩者的會計數(shù)據(jù)處理流程 基本相同 。（二）區(qū)別1. 會計核算 工具 不同（算盤與計算機(jī)） 2.會計信息 載體 不同（紙張與磁性介質(zhì)）3. 記賬規(guī)則不

10、完全相同（總賬與明細(xì)賬平行登記）4. 賬務(wù)處理流程 類型存在差別 （登記總賬）5. 內(nèi)部控制方式不同（崗位分工與人機(jī)控制：手工內(nèi)控方法移植到軟件）特點：軟件控制與人工控制相結(jié)合，內(nèi)部控制向 綜合控制 發(fā)展。第二章 會計電算化工作環(huán)境第一講 計算機(jī)基本知識一、計算機(jī)種類1. 信息的表示形式和處理方式：數(shù)字電子、模擬電子、數(shù)字模擬混合式計算機(jī)；2. 用途：通用機(jī)與專用機(jī)；3. 規(guī)模：巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)、微型機(jī)；4. 從用戶應(yīng)用角度：微型計算機(jī)、服務(wù)器、終端計算機(jī)。區(qū)分 ：微型計算機(jī)：體積小、功耗低、價格便宜 服務(wù)器：用來幫助大量用戶訪問同一數(shù)據(jù)或資源的硬件設(shè)備。終端：由顯示器、控制器及

11、鍵盤合為一體的設(shè)備。沒有自己的中央處理單元（CPU），也沒有自己的內(nèi)存。廣義 網(wǎng)絡(luò) 終端：泛指一切可以接入網(wǎng)絡(luò)的計算設(shè)備，如個人電腦、網(wǎng)絡(luò)電視、可上網(wǎng)手機(jī)、個人數(shù)字助理。二、計算機(jī)系統(tǒng)組成1. 計算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。2. 只有硬件沒有軟件的計算機(jī)稱為“ 裸機(jī)” 。三、數(shù)據(jù)和字符編碼排序1. 數(shù)據(jù)：計算機(jī)內(nèi)部 采用二進(jìn)制形式 表示數(shù)據(jù)； 2. 字符編碼排序：按照 ASCII 表中的字符排列順序，同類字符 ：排在前面的碼值小，排在后面的碼值大；不同類字符 ：數(shù)字 小于 大寫字母 小于 小寫字母第二講 計算機(jī)硬件系統(tǒng)一、輸入設(shè)備1. 定義：向計算機(jī)輸入各種信息（程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等

12、）的設(shè)備；2. 常用： 鍵盤、鼠標(biāo)、掃描儀、條形碼輸入器、寫字板 、觸摸屏、數(shù)碼相機(jī)等；3.Windows95 的流行使得 101 和 104 鍵的鍵盤成為主流。二、輸出設(shè)備1. 最常用的輸出設(shè)備有 顯示器、打印機(jī)、繪圖儀 等。2. 硬拷貝的輸出設(shè)備：打印機(jī)、繪圖儀。3. 顯示系統(tǒng) =顯示器 +顯示卡 顯示器的效果不僅取決于顯示器的質(zhì)量，更要看顯示卡的質(zhì)量。三、運算器1. 小名：算術(shù)邏輯單元，簡稱 ALU。 2. 兩種運算：在控制器控制下完成 算術(shù)（加減乘除）運算 和邏輯運算 的計算機(jī)部件。3. 從哪取數(shù)，又存哪：運算器不斷從存儲器中獲取數(shù)據(jù)，經(jīng)運算后將計算結(jié)果再返回存儲器。四、控制器1. 整

13、個計算機(jī)的指揮中心，控制計算機(jī)各部件自動連續(xù)地工作。2. 基本功能：從 內(nèi)存 中按順序取指令和執(zhí)行指令，即控制器按程序計數(shù)器指出的指令地址從內(nèi)存中取出該指令進(jìn)3 / 10 行譯碼，然后根據(jù)該指令功能向有關(guān)部件發(fā)出控制命令，執(zhí)行該指令。3.CPU: 中央處理器主要由運算器和控制器兩個部件構(gòu)成。五、存儲器1. 存儲器是計算機(jī)系統(tǒng)中 具有記憶能力 的部件，用來存放程序和數(shù)據(jù)。2. 基本功能是在控制器的控制下按照指定的地址存入和取出各種信息。3. 存儲容量 存儲容量 以字節(jié)為基本單位，每個字節(jié)都有自已的編號，稱為“ 地址” 。位 bit ：數(shù)據(jù)的最小單位。字節(jié) Byte ：存儲和運算信息的基本單位。1

14、 字節(jié) =8 位 即： 1Byte=8bit 換算單位： 1KB=1024 B 1MB=1024 KB 1GB=1024 MB 1TB=1024 GB 4. 分類：內(nèi)存儲器（內(nèi)存或主存 ）外存儲器（外存或輔存 ）；1. 存儲內(nèi)容急需處理的數(shù)據(jù)和正在執(zhí)行的程序大量暫時不用的程序、數(shù)據(jù)和中間結(jié)果2. 容量小大（軟盤、硬盤、光盤、U盤）3. 速度快慢4. 與 CPU關(guān)系 直接與 CPU連接只能與內(nèi)存交換信息 CPU內(nèi)存 外存5. 斷電丟失不受影響6. 單記內(nèi)存由許多存儲單元組成，每個單元能存放一個 二進(jìn)制數(shù)， 或一條 由二進(jìn)制編碼表示的指令。會計資料一般存儲在外存儲器 中。RAM：隨機(jī)存儲器；隨時讀

15、出和寫入；計算機(jī)電源供電，關(guān)掉電源時，信息完全丟失，并不可恢復(fù)R0M：只讀存儲器；只能讀出，不能寫入；電池供電，關(guān)掉電源時，信息不會丟失 。第三講計算機(jī)軟件系統(tǒng)一、系統(tǒng)軟件系統(tǒng)軟件是計算機(jī)系統(tǒng)必備的支持軟件。（一）操作系統(tǒng)1. 操作系統(tǒng)功能是 最基本、最重要 的系統(tǒng)軟件，是計算機(jī)系統(tǒng)必不可少的基本組成部分。2. 負(fù)責(zé)管理計算機(jī)系統(tǒng)的 全部硬件資源和軟件資源。3. 用戶通過 操作系統(tǒng) 使用計算機(jī)，其他軟件則在操作系統(tǒng)提供的平臺上運行。4.Windows、Windows NT、UNIX、Linux 都是操作系統(tǒng)。（二）語言處理程序1. 語言處理程序是一種翻譯程序，包括解釋程序和編譯程序。2. 功能

16、 : 就是將用匯編或高級語言編寫的程序翻譯成計算機(jī)可以直接識別和執(zhí)行的機(jī)器代碼指令。（三）支持服務(wù)程序為用戶使用計算機(jī)和維護(hù)管理計算機(jī)提供服務(wù), 也稱為 工具軟件 。如：殺毒軟件。（四）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)單機(jī) 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：Visual FoxPro、 Access ；網(wǎng)絡(luò) 環(huán)境的大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)：Sybase 、Oracle 、 MS SQL Server ；數(shù)據(jù)庫與會計軟件聯(lián)系緊密，會計軟件 必須有 數(shù)據(jù)庫支持。二、應(yīng)用軟件應(yīng)用軟件是在 硬件和系統(tǒng) 軟件的支持下，為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。office 系統(tǒng)（文字處理軟件、表格處理軟件、演示軟件）、圖形圖像軟件、通信軟件、統(tǒng)計軟件

17、、游戲軟件、會計核算軟件注意兩點： 1. 文字處理軟件：四通利方； 2.網(wǎng)絡(luò)通信軟件：（1）實現(xiàn) 網(wǎng)絡(luò)底層 各種通信協(xié)議的通信軟件或協(xié)議轉(zhuǎn)換軟件，一般包含在網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)內(nèi)。（2）實現(xiàn) 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用 的軟件，如網(wǎng)絡(luò)文件管理程序網(wǎng)絡(luò)文件傳輸（FTP） 網(wǎng)絡(luò)瀏覽器。4 / 10 三、計算機(jī)程序設(shè)計語言（一）機(jī)器語言1. 定義：機(jī)器語言是計算機(jī)指令代碼的集合，是最底層的計算機(jī)語言；直接用 二進(jìn)制代碼指令 表達(dá)的計算機(jī)語言。2. 特點：用二進(jìn)制代碼 0 和 1 形式表示，能被計算機(jī)直接識別和執(zhí)行，但 通用性差 。（二）匯編語言 1. 定義：匯編語言是符號化的機(jī)器語言。2. 特點：翻譯成機(jī)器語言后才能識別、通

18、用性差 ；不同類型的計算機(jī)系統(tǒng)一般有不同的匯編語言。（三）高級語言1. 定義：高級語言是一種比較接近人類自然語言和數(shù)學(xué)表達(dá)式的計算機(jī)語言。2. 特點：用高級語言編寫的程序稱為“ 源程序” ，不能被計算機(jī)直接識別和運行，翻譯成機(jī)器語言后才能識別和執(zhí)行。3. 兩種方式：編譯方式：將源程序翻譯成目標(biāo)語言程序 ，然后在計算機(jī)上運行目標(biāo)程序。解釋方式： 邊解釋邊執(zhí)行 ，不生成獨立的目標(biāo)程序。4. 常用的高級語言：BASIC。C語言。適用于 編寫系統(tǒng)軟件 。C+。JAVA。適用于 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的編程。5. 匯編語言和機(jī)器語言 都依賴于計算機(jī)硬件，常將它們 合稱為低級語言。第四講 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)一、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能-

19、“ 有福同享、有難同當(dāng)”1. 資源共享 - 最主要功能 硬件 資源共享：打印機(jī) 軟件 資源共享：軟件和數(shù)據(jù)（軟件和信息）2. 信息傳送（數(shù)字、語音、圖形、圖像）主要內(nèi)容包括數(shù)據(jù)交換、郵件傳送、消息發(fā)布、信息檢索等，以便實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)會議、電子郵件、信息檢索等功能。3. 分布處理 - 有難同當(dāng)二、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的分類（一）按 地理有效范圍 劃分，可分為廣域網(wǎng)（WAN）、城域網(wǎng)（ MAN）、局域網(wǎng)（ LAN）廣域網(wǎng) =遠(yuǎn)程網(wǎng)，幾十到幾千公里 因特網(wǎng)是目前世界上最大的廣域網(wǎng)（二）按 使用范圍 劃分，可分為公用網(wǎng)、專用網(wǎng)（三）按 通信媒體 劃分，可分為有線網(wǎng)、無線網(wǎng)（四）按配置劃分1. 同類網(wǎng)，又稱對等網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)

20、中的每臺計算機(jī) 既作為客戶機(jī)又可作為服務(wù)器 來工作，每個用戶管理自己機(jī)器上的資源。在對等網(wǎng)中，每臺計算機(jī)都可以共享其他計算機(jī)的資源。2. 單服務(wù)器網(wǎng)。在單服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，只有一臺計算機(jī)作為整個網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器，其他計算機(jī)全都是工作站。3. 混合網(wǎng)。在混合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，服務(wù)器不止一個，而且并非每個工作站都可以當(dāng)作服務(wù)器來使用?；旌暇W(wǎng)與單服務(wù)器網(wǎng)的區(qū)別在于網(wǎng)絡(luò)中有不止一個服務(wù)器；混合網(wǎng)與同類網(wǎng)的區(qū)別在于每個工作站不能既是服務(wù)器又是工作站。（五）按對數(shù)據(jù)的組織方式劃分1. 分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)系統(tǒng) 獨立性強(qiáng)、用戶使用方便且靈活。但對整個網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來說，管理復(fù)雜、保密性和安全性較差。2. 集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)

21、絡(luò)系統(tǒng)系統(tǒng)中各獨立的計算機(jī)工作站獨立性差、適應(yīng)性差，它們必須在主服務(wù)器或起決定作用的主計算機(jī)支配下進(jìn)行工作。三、因特網(wǎng)（一）因特網(wǎng)1. 因特網(wǎng)也稱Internet，是當(dāng)今世界上最大的國際性計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，是廣域網(wǎng) 的一種。2. 我國 四網(wǎng) 與因特網(wǎng)相聯(lián)：科技網(wǎng)、教育和科研計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)、公用計算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)、金橋網(wǎng)。（二）因特網(wǎng)協(xié)議TCP/IP 協(xié)議TCP/IP 是 Internet 最基本的網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)協(xié)議，是在 Internet 上的計算機(jī)之間通信所必需共同遵循的一種通信規(guī)則。IP 協(xié)議：網(wǎng)際協(xié)議 TCP協(xié)議：傳輸控制協(xié)議（三）因特網(wǎng)的應(yīng)用1. 萬維網(wǎng)（ WWW）： WWW 是英文 World Wi

22、de Web 的縮寫，被稱作萬維網(wǎng)，常簡寫為 3W、Web等。2. 電子郵件（ E-mail ）- 郵件傳送可以是純文本、圖片、聲音、動畫或程序產(chǎn)生的文件。3. 文件傳輸（ FTP）4. 遠(yuǎn)程登錄（ Telnet ）（1）遠(yuǎn)程登錄是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實現(xiàn)資源共享的有效手段；（2）Telnet 是人們?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開發(fā)的一種能夠使本地計算機(jī)暫時成為遠(yuǎn)程計算機(jī)終端的 通信協(xié)議 。（3）可以實時使用遠(yuǎn)程計算機(jī) 對外開放的 相應(yīng)資源。5 / 10 5. 新聞組 6. 電子公告板（四）網(wǎng)址1.IP 地址（1）構(gòu)成 在 Internet 中每臺連接入網(wǎng)的計算機(jī)都被分配一個 唯一的 、用以標(biāo)識其所在位置的邏輯地址，這個

23、地址稱為 IP 地址。 IP 地址用一個 32 位二進(jìn)制數(shù)表示，為閱讀方便將其分成 四組十進(jìn)制 表示，組間用圓點分隔。2. 域名地址 www.（用戶名） . （二級域名） . （一級域名） 其中：“ cn” 是一級域名，表示中國，（除美國外） 每個國家都有唯一的一級域名；- 頂級域名“ gov” 是二級域名，表示是政府部門的網(wǎng)站或網(wǎng)頁；- 通用域名“ mof” 是用戶名，是中華人民共和國財政部的英文縮寫。域名與 IP 地址存在對應(yīng)關(guān)系，但 不是一一對應(yīng)的關(guān)系。每臺主機(jī)都必須有唯一的 IP 地址，但未必有一個域名。常見二級域名：Edu 為教育機(jī)構(gòu) Com 為商業(yè)機(jī)構(gòu) Net 為主要網(wǎng)絡(luò)支持中心G

24、ov 為政府部門 Mil 為軍事組織 Org 為非贏利組織3. 網(wǎng)絡(luò)文件地址網(wǎng)絡(luò)上的所有數(shù)據(jù)信息（包括文字信息和應(yīng)用軟件）都視為網(wǎng)絡(luò)文件。每個網(wǎng)絡(luò)文件都有 唯一的地址 ; 格式： ：/./ 如：4. 電子郵件地址 格式： 。其中： zhaoyubao 是電子郵件用戶名， 是電子郵件服務(wù)器地址。第五講 計算機(jī)安全計算機(jī)安全的主要目標(biāo)是保護(hù)計算機(jī)資源免受毀壞、替換、盜竊和丟失。計算機(jī)資源包括計算機(jī)設(shè)備、存儲介質(zhì)、軟件、計算機(jī)輸出材料和數(shù)據(jù)等。一、計算機(jī)安全隱患（一）影響計算機(jī)系統(tǒng)安全的主要因素（1）系統(tǒng)故障風(fēng)險，是指由于 操作失誤 ，硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身出現(xiàn)故障而導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風(fēng)險。（

25、2）內(nèi)部人員道德風(fēng)險，主要指企業(yè) 內(nèi)部人員 對信息的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風(fēng)險。（3）系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險，企業(yè)關(guān)聯(lián)方包括 供應(yīng)商、客戶、銀行、審計、稅務(wù)、保險 等與企業(yè)有關(guān)聯(lián)的單位和個人。（4）社會道德風(fēng)險，是指來自社會上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞。（5）計算機(jī)病毒。（二）保證計算機(jī)安全的對策1. 不斷完善計算機(jī)安全立法。 2. 不斷創(chuàng)新計算機(jī)安全技術(shù)。如防火墻技術(shù)、信息加密技術(shù)等。 3. 不斷加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理。在會計電算化條件下，加強(qiáng)內(nèi)部控制和管理是保障會計電算化系統(tǒng)安全的 最有效途徑 。二、計算機(jī)病毒防范計算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)

26、制能力并可以制造計算機(jī)系統(tǒng)故障的計算機(jī)程序。（一）計算機(jī)病毒的特點1. 隱蔽性：如不經(jīng)過代碼分析，病毒程序與正常程序是不容易區(qū)別的。受到傳染后，計算機(jī)系統(tǒng)通常能正常運行。2. 潛伏性：大部分的病毒感染系統(tǒng)之后一般不會馬上發(fā)作，它可長期隱藏在系統(tǒng)中。3. 感染性：病毒能使自身的代碼強(qiáng)行傳染到一切符合其條件的未受到傳染的程序上。4. 破壞性：軟件、硬件、系統(tǒng)配置、數(shù)據(jù)的增刪、系統(tǒng)癱瘓、占用資源、非正常運行、占用內(nèi)存等。（二）計算機(jī)病毒分類1. 系統(tǒng)引導(dǎo)病毒2. 文件型病毒 =寄生病毒，通常感染的擴(kuò)展名為COMEXESYSDRVBINOVL3. 復(fù)合型病毒 4.宏病毒，通常所說的是Word宏病毒 。

27、（三）計算機(jī)病毒的防范措施1. 不用非原始軟盤引導(dǎo)機(jī)器，對系統(tǒng)等原始盤實行寫保護(hù)。2. 不隨便使用外來軟盤、光盤、對外來軟盤、光盤必須先檢查后再使用。3. 做好系統(tǒng)軟件、應(yīng)上傳送用軟件的備份，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)文件備份、供系統(tǒng)恢復(fù)時使用。4. 計算機(jī)系統(tǒng)要專機(jī)專用，避免在營業(yè)用機(jī)上安裝其他系統(tǒng)和應(yīng)用軟件，尤其是游戲軟件，以減少病毒感染的機(jī)會。5. 郵件用機(jī)最好與應(yīng)用系統(tǒng)營業(yè)用機(jī)分開，接收網(wǎng)上傳送的數(shù)據(jù)時應(yīng)先檢查后再用。6. 定期對硬盤進(jìn)行病毒檢查，及時發(fā)現(xiàn)病毒和消除病毒，對于聯(lián)網(wǎng)機(jī)器，應(yīng)安裝實時檢測病毒軟件，防止計算機(jī)病毒 侵襲。同時應(yīng)及時升級更新防病毒軟件，使其能查出和清除不斷出現(xiàn)的新型病毒。7

28、. 如發(fā)現(xiàn)某臺聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)有病毒，應(yīng)立即將該臺設(shè)備從網(wǎng)中切斷，以防止病毒快速蔓延，并應(yīng)盡快檢測和清除病毒。如果是無法檢測和清除的新病毒，應(yīng)及時向公安機(jī)關(guān)的計算機(jī)安全部門報告。（四）計算機(jī)病毒的檢測和清除6 / 10 最常用的方法：采用防病毒軟件 進(jìn)行病毒的判定、檢測和清除。最徹底清除方法：格式化磁盤。三、計算機(jī)黑客及其防范（一）計算機(jī)黑客：指通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò) 非法進(jìn)入 他人系統(tǒng)的計算機(jī)入侵者。（二）黑客常用手段 1. 拒絕訪問 2. 緩存溢出 3. 網(wǎng)上欺騙 4. 邏輯炸彈（三）防范黑客的措施 1. 通過制定相關(guān)法律加以約束。2. 在網(wǎng)絡(luò)中采用防火墻、防黑客軟件等 防黑產(chǎn)品 。3. 建立 防黑客掃

29、描和檢測系統(tǒng)，一旦檢測到被黑客攻擊，迅速作出應(yīng)對措施。第三章 會計電算化基本要求第一講 會計電算化法規(guī)制度一、會計法基本規(guī)定第一、使用的 會計軟 件達(dá)到符合 財政部 規(guī)定的會計軟件的功能和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)；第二、用電子計算機(jī)生成的會計資料應(yīng)當(dāng)符合 國家統(tǒng)一的會計制度的要求。（盡管一個質(zhì)量可靠的會計軟件可以為生成合法、真實、準(zhǔn)確、完整的會計數(shù)據(jù)提供前提條件，但由于技術(shù)上、設(shè)備上、操作人員水平上的原因；生成的會計數(shù)據(jù)仍有可能不符合國家統(tǒng)一會計制度要求，很容易因人為因素導(dǎo)致會計信息失真。）二、會計電算化的法規(guī)體系時間 名稱1999 年 修訂的會計法1989 年底 會計核算軟件 管理 的幾項規(guī)定 試行1990

30、 年 7 月 關(guān)于會計核算軟件 評審 問題的補(bǔ)充規(guī)定試行1994 年 會計核算軟件基本功能規(guī)范-生產(chǎn)商1994 年 會計電算化管理辦法 -管理者1996 年 會計電算化工作規(guī)范1996 年 會計基礎(chǔ)工作規(guī)范1998 年 會計檔案管理辦法第二講 會計核算軟件的要求一、會計核算軟件的基本要求- 會計法規(guī)定（一）會計核算軟件設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合 我國法律 、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定。（二）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定 劃分會計期間 。（五）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)符合 GB/T19581-2004 信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口國家標(biāo)準(zhǔn) 的要求。（三）會計核算軟件中的 文字輸入、屏幕提示和打印輸出 必須采用

31、中文，可以同時提供少數(shù)民族或者外國文字對照。（四）會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。（六）會計核算軟件在設(shè)計性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成 死機(jī)或者非正常退出 等情況。（七）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù) 恢復(fù) 到最近狀態(tài)的功能。（八）單位修改、升級正在使用的會計核算軟件，改變會計核算軟件運行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的 審批手續(xù) 。（多選）（九）會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件 操作人員培訓(xùn)、軟件維護(hù)、版本更新 等服務(wù)。二、會計數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求輸入方式：手工輸入、存儲介質(zhì)導(dǎo)入、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳入。輸入數(shù)據(jù)種類：初

32、始數(shù)據(jù)、記賬憑證數(shù)據(jù)、原始憑證數(shù)據(jù)。（一）對初始數(shù)據(jù)輸入的基本要求（錄入期初數(shù)據(jù)）1. 輸入會計核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料。2. 輸入需要在本期進(jìn)行對賬的未達(dá)賬項。3. 選擇會計核算方法。4. 定義自動轉(zhuǎn)賬憑證。5. 用戶設(shè)置：登錄名、登錄密碼、姓名、操作權(quán)限。用友：操作人員姓名、操作權(quán)限、密碼。6. 會計核算軟件必須提供必要的方法對輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗。7. 會計核算軟件中采用的總分類會計科目名稱、編碼方法，必須符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定。（二）對記賬憑證數(shù)據(jù)輸入的要求1. 基本要求會計核算軟件必須具備輸入記賬憑證的功能。憑證編號的連續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行控制。記賬憑證編號可以由手工輸入，

33、也可以由軟件自動產(chǎn)生。對記賬2. 控制功能正在輸入的記賬憑證編號與已輸入的記賬憑證編號重復(fù)的，予以提示并拒絕保存。以編號方式輸入會計科目的，自動顯示該代碼所對應(yīng)的會計科目名稱。7 / 10 借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額的，予以提示并拒絕保存。有借方會計科目而無貸方會計科目或者有貸方會計科目而無借方會計科目的，予以提示并拒絕保存。正在輸入的 收款憑證借方科目或付款憑證貸方科目不是“ 現(xiàn)金” 或“ 銀行存款” 的，予以提示并拒絕保存。會計核算軟件應(yīng)提供對已經(jīng)輸入尚未記賬的記賬憑證進(jìn)行修改和審核的功能。（第一環(huán)節(jié)）但對于已審核通過后的記賬憑證，應(yīng)當(dāng)不再允許修改；（二環(huán)）對于已經(jīng)記賬的記賬憑證，

34、應(yīng)當(dāng)不再允許撤銷審核；（三環(huán)）發(fā)現(xiàn)已經(jīng)審核通過或者記賬的記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或者 補(bǔ)充憑證法 進(jìn)行更正；。紅字可用負(fù)號表示。輸入、修改權(quán)和審核權(quán)對同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)具有權(quán)限控制功能，防止同一用戶對同一張憑證同時具有（三）對原始憑證數(shù)據(jù)輸入的基本要求1. 在輸入記賬憑證的同時，輸入相應(yīng)原始憑證。2. 在記賬憑證未輸入前，直接輸入原始憑證，由會計軟件自動生成記賬憑證。記賬憑證通過審核或記賬后，對 相應(yīng)原始憑證 不能直接進(jìn)行修改。三、會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求（一）屏幕查詢的基本要求 1. 查詢 各級會計科目 的名稱、編號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額、本期發(fā)生額和當(dāng)前余額等

35、項目。2. 查詢本期輸入的記賬憑證、原始憑證。3. 查詢本期和 以前各期 的總賬和明細(xì)賬 。4. 查詢 往來項目 的結(jié)算情況。5. 查詢本期和以前各期的會計報表。（二）打印輸出的基本要求 1. 應(yīng)當(dāng)提供打印輸出原始憑證、記賬憑證、日記賬、明細(xì)賬、總賬、會計報表的功能，打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合 國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定。2. 在總賬和明細(xì)賬的直接記賬依據(jù)完全相同的情況下，總賬可以用“ 總分類賬戶本期發(fā)生額、余額對照表”替代。3. 在保證會計賬簿清晰的條件下，打印輸出的會計賬簿中的 表格線條可以適當(dāng)減少。4. 對于業(yè)務(wù)量較少的賬戶，提供會計賬簿的 滿頁打印 輸出功能。四、會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求（一）

36、會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有記賬 功能。（二）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供自動進(jìn)行銀行對賬 的功能。（三）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供按照規(guī)定的會計期間結(jié)賬 的功能。結(jié)賬前，應(yīng)當(dāng)自動檢查本期輸入的會計憑證是否全部登記入賬，全部登記入賬后才能結(jié)賬。（四）會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有自動編制符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計報表的功能。（根據(jù)機(jī)內(nèi)賬簿生成的報 表，不能直接修改）（五）會計軟件應(yīng)當(dāng)采取加密存儲、用戶身份驗證等多種手段確保會計數(shù)據(jù)安全保密，防止 對數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問、復(fù)制、篡改、刪除。第三講 電算化崗位設(shè)置及權(quán)限 一、電算化會計崗位的劃分崗位工作兼任資格電算主管負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計算機(jī)及會計軟件系統(tǒng)的運行工作會計主管初級水平軟件操作

37、基本會計崗位審核記賬負(fù)責(zé)憑證的審核記賬主管會計初級水平電算維護(hù)保證計算機(jī)硬件、軟件的正常運行，管理機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)專職人員中級水平電算審查對電算化系統(tǒng)運行進(jìn)行監(jiān)督，防范利用電算化系統(tǒng)的舞弊稽核人員中級水平數(shù)據(jù)分析主管會計中級水平會計檔案保管8 / 10 二、設(shè)置原則1. 基本會計崗位和電算化會計崗位，可在符合 內(nèi)部控制原則 的前提下交叉設(shè)置 ; 2. 基本會計崗位與手工會計崗位相對應(yīng)，必須由持有會計證的人員擔(dān)任，可以一人一崗、 一人多崗或者一崗多人，但應(yīng)當(dāng)符 合內(nèi)部控制制度 的要求。3. 軟件操作崗位與審核記賬、電算維護(hù)、電算審查崗位為不相容崗位。軟件開發(fā)人員不能進(jìn)行軟件操作；電算維護(hù)人員不能對會

38、計數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。出納和記賬審核不應(yīng)是同一個；4. 較小單位電算化崗位的設(shè)立，可由會計主管兼任電算主管和審核記賬崗位，由會計人員擔(dān)任操作員和電算維護(hù)員，還應(yīng)單獨設(shè)置出納員崗位。三、權(quán)限設(shè)置會計電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置一般在 系統(tǒng)初始化時完成，平時根據(jù)人員的變動可進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。電算主管 負(fù)責(zé)定義各操作人員的權(quán)限。具體操作人員只有修改自己口令的權(quán)限，無權(quán)更改自己和他人的操作權(quán)限。第四講 計算機(jī)替代手工記賬一、替代手工記賬條件1. 配有適用的會計軟件和相應(yīng)的計算機(jī)硬件設(shè)備會計軟件的取得方式：（1）商品化通用軟件（2）定點開發(fā)會計軟件（3）通用會計軟件與定點開發(fā)會計軟件相結(jié)合2. 配備了相應(yīng)的會計電算化工

39、作人員 二、替代手工記賬的過程（一）整理手工會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)3. 建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度1. 重新核對各類憑證和賬簿，做到賬證、賬賬、賬實相符；2. 整理各賬戶余額；3. 清理往來賬戶和銀行賬戶。（二）建立會計賬戶體系并確定編碼 1. 會計賬戶體系是會計核算系統(tǒng)的基礎(chǔ)，整個會計核算系統(tǒng)都是圍繞會計賬戶體系建立的。建立會計賬戶體系應(yīng)從 一級科目 開始，逐級向下設(shè)置明細(xì)級科目。2. 會計科目編碼：一級科目按照財政部的規(guī)定設(shè)置，明細(xì)科目的編碼應(yīng)當(dāng)按照單位核算的需要設(shè)置。+本級科目編碼。通常采用 全編碼 方案，即：本級科目全編碼 =上一級科目全編碼 3. 設(shè)置會計科目原則符合財政部和有關(guān)管理部門的規(guī)定。

40、滿足會計報表的要求，凡是報表所用數(shù)據(jù)滿足本單位會計核算與管理的要求。需要從賬務(wù)處理系統(tǒng)中取數(shù)的，必須設(shè)立相應(yīng)科目。保持體系完整，不能只有下級科目而沒有上級科目。保持相對穩(wěn)定。凡是與其他子系統(tǒng)有關(guān)的科目，在整理時應(yīng)將各子系統(tǒng)中的核算大類在賬務(wù)處理系統(tǒng)中設(shè)為（？）科目。（三）規(guī)范各類賬證表格式和會計核算方法與過程1. 會計賬務(wù)處理的流程基本不變 4.2. 重新設(shè)計部分會計資料格式3. 細(xì)化記賬憑證類別重新確定會計核算方法與過程（四）會計軟件初始化 1. 核算規(guī)則 2. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（五）計算機(jī)與手工并行 1. 時間：最好放在年初、年末、季初、季末等特殊的會計時期。2. 人工與計算機(jī)數(shù)據(jù)對比要進(jìn)行的工作

41、：（1）檢驗各種核算方法；（2）檢查會計科目體系的有效性（正確性和完整性）；（3）考查操作準(zhǔn)確性；（4）糾正會計核算軟件程序錯誤或業(yè)務(wù)處理錯誤。3. 計算機(jī)與手工并行工作期間，可采用計算機(jī)打印輸出的記賬憑證替代手工填制的記賬憑證，根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行 審核并裝訂成冊，作為會計檔案保存，并據(jù)以登記手工賬簿。第五講 會計電算化檔案管理9 / 10 一、會計電算化檔案- 根據(jù)會計法的基本要求1. 以磁性介質(zhì)存儲在計算機(jī)中的會計數(shù)據(jù)（含磁盤和光盤）和計算機(jī)打印出書面形式的會計數(shù)據(jù)。會計數(shù)據(jù)：（ 1）包括會計憑證（原始和記賬憑證）、會計賬簿、會計報表（包括報表格式和計算公式）; （2）會計軟件系統(tǒng)開發(fā)過程或

42、會計電算化系統(tǒng)實施過程中的各種開發(fā)實施資料；（3）其他會計資料。2. 系統(tǒng)開發(fā)資料和會計軟件系統(tǒng)也應(yīng)視同會計檔案保管。（1）對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件 停止使用或有重大更改之后 5 年。（2）軟件系統(tǒng)在保管過程中要注意 版本升級管理 。結(jié)論：電算化檔案資料內(nèi)容多于傳統(tǒng)手工會計核算。與手工檔案的三方面區(qū)別：形式、存儲介質(zhì)、內(nèi)容。二、打印要求（一）需要打印 會計檔案必須打印輸出，以紙質(zhì)形式按會計檔案管理辦法的規(guī)定進(jìn)行保管?，F(xiàn)金日記賬和銀行日記賬要求 每天 打印輸出，做到日清月結(jié)；明細(xì)賬要求 每年 打印一次 或在需要時 進(jìn)行打??；會計電算化后，在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)賬數(shù)據(jù)都存儲在計算機(jī)內(nèi)的情況下，總賬一般用“ 總分類科目余額、發(fā)生額對照表” 替代，“ 總分類科目余額、發(fā)生額對照表” 一般要求每月 打印一次；會計報表 每月 打印一次進(jìn)行保管。（二）可以不打印1. 具備采用磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等磁性介質(zhì)保存會計檔案條件