部門職責劃分(中驕溫爾頓置業(yè))ppt課件

1、中驕溫爾頓置業(yè)部門職責劃分2中國中驕控股集團溫爾頓置業(yè)組織構造總經理副總經理物業(yè)管理部工程部采購部財務部招商管理部銷售部人力資源部董事會總工程師行政辦公室酒店管理部總會計師董事會秘書集團公司督察委員會股東會監(jiān)事會3股東會構成與職責股東會的構成由全體股東組成，是公司的權益機構第三十八條規(guī)定 股東會行使以下職權： 決議公司的運營方針和投資方案；選舉和改換董事，決議有關董事的報酬事項；選舉和改換由股東代表出任的監(jiān)事，決議有關監(jiān)事的報酬事項；審議同意董事會的報告；審議同意監(jiān)事會或者監(jiān)事的報告；審議同意公司的年度財務預算方案、決算方案；審議同意公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；對公司添加或者減少注冊資本

2、作出決議；對發(fā)行公司債券作出決議；對股東向股東以外的人轉讓出資作出決議；對公司合并、分立、變卦公司方式、解散和清算等事項作出決議；修正公司章程。4董事會構成與職責董事會的構成成員為3至13人，奇數。為提高決策質量，可思索外聘行業(yè)專家或管理專家作為獨立董事；董事任期由公司章程規(guī)定，但每屆任期不得超越三年。董事任期屆滿，連選可以連任。第46條明確規(guī)定董事會對股東會擔任，行使以下職權： 擔任召集股東會，并向股東會報告任務；執(zhí)行股東會的決議；決議公司的運營方案和投資方案；制定公司的年度財務預算方案、決算方案；制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；制定公司添加或者減少注冊資本的方案；擬訂公司合并、分立、

3、變卦公司方式、解散的方案；決議公司內部管理機構的設置；聘任或者解聘公司經理總經理以下簡稱經理，根據經理的提名，聘任或者解聘公司副經理、財務擔任人，決議其報酬事項；制定公司的根本管理制度。 5監(jiān)事會構成與職責監(jiān)事會的構成成員不得少于3人，由股東代表和適當比例的公司職工代表組成，詳細比例由公司章程規(guī)定。 監(jiān)事會應在其組成人員中推選一名召集人；董事、經理及財務擔任人不得兼任監(jiān)事；監(jiān)事任期為每3年一屆，可以連選連任 。 第五十四條規(guī)定監(jiān)事會行使以下職權：檢查公司財務；對董事、經理執(zhí)行公司職務時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進展監(jiān)視；當董事和經理的行為損害公司的利益時，要求董事和經理予以糾正；提議召開

4、暫時股東會；公司章程規(guī)定的其他職權。 6督察委員會構成與職責一、主要職能：督促檢查運營班子的日常運營行為和部門的任務完成情況，對董事會擔任。二、隸屬關系：直接隸屬董事會管理三、職責與權限:督促檢查高層管理人員執(zhí)行董事會決議的情況；督促檢查各部門的方案完成情況和執(zhí)行辦公會決議的情況；檢查高層及各部門能否嚴厲執(zhí)行公司各項管理制度或程序；研討高層管理人員考核的規(guī)范，評價其業(yè)績，提出考核意見報董事會；提議聘請或改換外部審計機構；對公司艱苦財務收支及經濟活動進展審計；監(jiān)視公司的內部審計制度及其實施；調查、處置系統內部各種涉及經濟問題的檢舉信件。7董事會秘書或辦公室職責一、主要職能：擔任董事會日常事務性任

5、務，對董事會擔任。二、隸屬關系：直接隸屬董事會管理三、職責與權限:籌備股東會和董事會會議，并擔任會議的記錄任務，保管會議文件和記錄；依法擔任公司有關信息披露事宜，建立并完善信息披露制度，并保證公司信息披露的及時性、合法性、真實性、完好性；協助董事優(yōu)點理董事會的日常任務，協助董事長及總經理在行使職權時真實履行法律、法規(guī)、公司章程及其他有關規(guī)定；辦理公司與董事、股東之間的有關事宜，協調股東、董事會、管理層之間的關系；保管股東名冊和董事會印章。8總經理職責主持公司的消費運營管理任務，組織實施董事會決議；組織實施公司年度運營方案和投資方案；擬訂公司內部管理機構設置方案； 擬訂公司的根本管理制度；提請聘

6、任或者解聘公司副經理、財務擔任人；簽發(fā)關于公司員工聘任、解聘、獎勵、處分及解雇的決議；提出公司年度預、決算方案和利潤分配方案；公司章程和董事會授予的其他職權。 9副總經理職責協助總經理組織實施董事會決議；在總經理外出或授權情況下，代行總經理職責；組織制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃，編制公司年度運營方案；組織制定公司人力資源規(guī)劃；組織檢查公司運營方案和部門作業(yè)方案的執(zhí)行情況；組織開展經濟活動分析，分析問題，提出改良方案；組織制定公司內部管理機構設置方案、定崗定編方案； 組織制定公司薪酬體系和考核體系；組織進展員工招聘、培訓、鼓勵與解雇任務；組織制定公司的根本管理制度和任務流程；組織制定下屬企業(yè)的開展戰(zhàn)略，審核

7、下屬企業(yè)的運營目的；組織對下屬公司及其經理人員的運營業(yè)績進展評價與考核；參與公司一切艱苦運營決策。10總會計師職責全面擔任公司財務管理任務；建立健全公司各項財務管理相關制度，擔任推行并監(jiān)視其執(zhí)行情況；全面擔任公司的財務電算化任務；根據公司的總體戰(zhàn)略目的制定公司的財務規(guī)劃；組織公司財務預算、決算任務；監(jiān)視預算執(zhí)行情況，及時向公司總經理進展匯報；全面擔任公司融資任務；關注外部資金市場動態(tài)，為公司艱苦決策提供信息支持；審核其它對內、對外報送的財務報告，保證其正確性；定期組織資產清查、清點，保證公司財富真實完好；參與公司一切艱苦運營決策；參與工程的可行性分析和招招標任務；參與艱苦合同的評審、談判，并就

8、相關問題提出建議；對合同的財務履約進展監(jiān)控； 擔任審核費用支出、工程本錢支出、采購本錢支出等各項支出；擔任組織并參與工程開工財務決算任務；監(jiān)控房屋預售款、銷售款的回收任務；擔任稅務謀劃，合法納稅、合理避稅；與稅務、銀行、審計事務所、律師事務所等相關單位堅持良好的任務關系。11總工程師職責監(jiān)視貫徹國家有關工程建立的法令、法規(guī)、政策及有關文件精神；擔任新技術、新工藝、新資料、新部品的推行和運用；參與評審工程可行性研討報告、工程謀劃書及規(guī)劃設計方案，審定技術問題；審定、簽發(fā)工程工程建立總體方案；參與對勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位及資料設備供應商的評審、招標任務；組織起草并審定施工圖制造、工程承包與資

9、料設備采購等合同文本；組織評審施工圖紙和施工方案，簽發(fā)施工圖和施工方案；組織建立、健全工程質量管理體系，總結和推行工程管理方式；擔任對總包、分包、監(jiān)理單位的主要技術方案和措施進展審定 ；組織現場拆遷與施工管理任務，監(jiān)視檢查工程進度、工程質量和平安管理情況，控制工程本錢；組織資料設備采購任務；處理設計、施工和驗收交接過程中出現的艱苦技術問題；組織對設計變卦方案進展會審；審核工程預結算；協調各方做好工程驗收任務；參與公司一切艱苦運營決策。12辦公室職責一第一部分：辦公一、擔任公司戰(zhàn)略規(guī)劃，組織艱苦投資決策擔任公司開展戰(zhàn)略規(guī)劃的組織制定、督導實施；組織對公司投資工程的洽談、評審與決策；擔任公司及各部

10、門運營方案、作業(yè)方案的制定、下達并督導實施。二、擔任日常管理、文秘、檔案、公關及文化建立任務監(jiān)視公司各部門關于國家政策法規(guī)、公司決議和指點指示的執(zhí)行情況，并及時向有關指點反映；組織制定公司各項規(guī)章制度及主要的業(yè)務流程；組織召開總經理辦公會、艱苦業(yè)務會議及其他艱苦會議、活動；擔任起草、印制公司報告和文件，擔任公文收發(fā)、傳閱、送審、催辦任務；及時了解公司內部動態(tài)，匯總分析各項檢查結果，定期提供公司任務簡報； 擔任公司印鑒、引見信的運用保管，以及函電收發(fā)任務； 擔任公司文件、合同、資料、檔案的歸檔、保管、查閱和運用任務；擔任對外信息發(fā)布、聯絡協調、宣傳與接待任務； 擔任公司企業(yè)文化建立，宣傳企業(yè)理念

11、，加強企業(yè)凝聚力；擔任公司法律事務，為公司的運營管理和決策提供法律支持。13辦公室職責二第二部分：后勤三、擔任后勤管理任務擔任公司非消費用固定資產、辦公用品、書報刊物、勞保、福利用品等的方案、采購與管理任務；擔任辦公場所的物業(yè)管理；擔任公司車輛的調配運用、年檢、保險、維修保養(yǎng)及交通平安管理任務；做好平安防備，提高公司員工四防認識防盜、防火、防爆、防破壞。第三部分：信息化四、擔任信息化建立擔任制定與實施公司信息化建立規(guī)劃；擔任公司計算機設備維護、管理，保證系統平安運轉； 擔任公司網站設計、建立，協同各部門做好宣傳任務；協助相關部門完成運用軟件的調研、甄選和開發(fā)利用任務；擔任建立各專業(yè)信息數據庫的

12、技術平臺。14辦公室職責三第四部分：人力資源管理五、擔任公司人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃任務制定公司人力資源長期、中期規(guī)劃；制定年度人力資源提升、補充、培訓、調配、工資等規(guī)劃；組織制定、完善各項人力資源管理制度。六、擔任任務分析、職位評價與定崗定編任務根據優(yōu)化后的組織構造，進展任務分析，構成完好的職位闡明書；進展職位評價，建立科學系統的職位等級體系；擔任定崗、定編任務。七、擔任員工招聘、錄用和管理任務根據公司用人需求方案，組織實施人員招聘、錄用任務；合理調配運用人員，辦了解聘、解雇等手續(xù)；選拔人才，及時提出管理人員調整意見。15辦公室職責四八、擔任員工培訓與人力資源開發(fā)任務根據培訓規(guī)劃，組織實施各類員工

13、培訓方案；建立公司人才庫、中高層后備力量檔案庫；制定員工職業(yè)開展規(guī)劃；擔任各類專業(yè)人員的職稱申報、管理任務。九、擔任建立完好的薪酬體系，建立績效考核機制制定薪酬、獎金、福利規(guī)范；擔任編制員工工資表；審核、匯總員工考勤記錄；組織制定部門及個人績效目的，組織進展業(yè)績評價、考核與獎懲；建立員工的任務表現記錄。十、根據國家人事政策與法規(guī)，處置好勞資關系根據國家及地方勞動法規(guī)，處置好勞資關系，辦理員工勞動合同、社會保證等任務；擔任人事檔案的管理任務，擔任員工調入、調出檔案的接納和傳送任務；處置員工關系，處理糾紛。人力資源部職責一一、擔任公司人力資源戰(zhàn)略與規(guī)劃任務； 制定公司人力資源長期、中期規(guī)劃； 制定

14、年度人力資源提升、補充、培訓、調配、工資等規(guī)劃； 組織制定、完善各項人力資源管理制度； 擔任任務分析、職位評價與定崗定編任務； 根據優(yōu)化后的組織構造，進展任務分析，構成完好的職位闡明書； 進展職位評價，建立科學系統的職位等級體系； 擔任定崗、定編任務； 擔任員工招聘、錄用和管理任務； 根據公司用人需求方案，組織實施人員招聘、錄用任務； 合理調配運用人員，辦了解聘、解雇等手續(xù)； 選拔人才，及時提出管理人員調整意見。人力資源部部職責二二、擔任員工培訓與人力資源開發(fā)任務 根據培訓規(guī)劃，組織實施各類員工培訓方案； 建立公司人才庫、中高層后備力量檔案庫； 制定員工職業(yè)開展規(guī)劃； 擔任各類專業(yè)人員的職稱申

15、報、管理任務； 擔任建立完好的薪酬體系，建立績效考核機制； 制定薪酬、獎金、福利規(guī)范； 擔任編制員工工資表； 審核、匯總員工考勤記錄； 組織制定部門及個人績效目的，組織進展業(yè)績評價、考核與獎懲； 建立員工的任務表現記錄； 根據國家人事政策與法規(guī)，處置好勞資關系； 辦理員工勞動合同、社會保證等任務；擔任人事檔案的管理任務。18財務部職責一一、擔任會計任務完善會計核算體系，包括會計科目和會計核算組織程序等內容；擔任會計信息確認、計量、記錄、匯總，編制各種財務報表，進展經濟活動分析；擔任與相關單位對賬；督促各項收入的回款；擔任進展本錢核算；擔任辦理稅務任務；擔任會計檔案及相關資料的保管任務；擔任辦理

16、資金結算以及現金、銀行存款的管理；擔任支票、發(fā)票等重要票據的保管、運用；擔任辦理工資發(fā)放。19財務部職責二二、擔任財務管理任務制定、修正公司財務管理制度，并擔任對財務管理制度的解釋和推行任務；擔任公司年度財務預算、決算任務；參與投資決策，從財務角度進展投資估算、投資分析及財務評價；擔任制定籌集資金方案，進展資金運用效率分析，融資本錢分析，辦理相關融資手續(xù)；擔任匯總編制公司資金收支方案；擔任審核各項本錢、費用支出，進展本錢分析，加強本錢控制；擔任債務、債務管理；定期進展賬齡分析，及時催收；在保證公司信譽的情況下合理利用結算資金；擔任公司的固定資產，長、短期投資等各項資產的管理，定期進展資產清查，

17、掌握公司內部資產變動信息，提出風險防備對策。三、其它任務參與艱苦合同談判，審核結算條款；參與招招標任務。20銷售部職責一、擔任制定銷售方案、銷售管理制度及效力規(guī)范；二、參與房展等市場推行活動；三、擔任客戶開發(fā)和來訪客戶的接待、樓盤講解、引領觀賞等任務；四、擔任銷售合同的簽署、整理及歸檔；五、協助客戶辦理銀行按揭手續(xù)，協助財務部催收房款；六、辦理客戶購房登記、買賣和產權事宜；七、與物業(yè)公司銜接，辦理客戶入住手續(xù)；八、進展來電、來訪統計，為調整營銷戰(zhàn)略提供根據；九、制造銷售報表，進展銷售分析；十、建立客戶檔案，受理客戶贊揚，維護客戶關系。21采購部職責一一、擔任搜集整理各類資料設備的市場信息和新產

18、品動向，以及政府對資料設備的管理規(guī)定建立各類供應商的數據庫；建立各類產品的信息庫，跟蹤市場價錢、新產品動態(tài)。二、參與規(guī)劃設計的論證，提出專業(yè)設計和設備選型的意見，參與相關的施工圖紙會審任務。三、配合工程的開展，制定采購方案和資金運用方案制定工程的總體采購方案，并根據工程進度制定階段采購方案；根據工程概預算，制定工程的資料設備的資金總需求額，并根據進度提出資金運用方案。四、參與資料設備采購的招招標任務擔任供應商的初審、 調查、踏勘答疑任務；參與制定招標文書、評標等任務；五、擔任資料設備采購合同的履行參與資料設備采購合同相關條款的制定；擔任資料設備采購合同的談判與簽署；監(jiān)視資料設備采購合同的履行。

19、22采購部職責二六、保證按時、按質、按量地組織甲供資料設備進場與供應商對口進展采購的業(yè)務聯絡，督促供應商按合同要求提供產品和效力；監(jiān)視合同的執(zhí)行，匯總、審查各供應商的合同履行情況，對能否進展結算出具意見；組織進展資料設備的到貨驗收、出入庫管理；搜集整理資料設備的產品資料和合格證書。七、對總承包單位的采購程序進展監(jiān)視，對監(jiān)理單位的監(jiān)視程序進展監(jiān)視監(jiān)視審查總承包制定的采購方案、采購程序和管理制度，以及采購的資料設備的質量，對其違規(guī)行為具有質詢權和處分權；檢查監(jiān)理單位對資料設備進場的驗收、監(jiān)視程序。八、配合協調設備安裝工程的二次設計及施工管理，配合設備安裝的驗收、平安監(jiān)察的報批任務。九、擔任對供應商

20、的評價、考核搜集全面的供應商活動信息，進展評價考核；評價供應商等級，建立合格供應商名冊。23工程部職責一一、參與前期的工程可行性分析、規(guī)劃設計方案論證任務。二、參與勘察、設計單位的招標任務，擔任對招標單位的初審與調查、踏勘答疑、合同談判、合同簽署、合同履約等任務。三、擔任施工圖制造過程中的溝通，保證施工過程中及時無誤地供圖溝通制造各種施工圖；組織各部門參與對施工圖的評審，審核技術可行性和設計細節(jié)；匯總各項修正意見，組織修正和完善施工圖。配合施工圖的送審。四、參與工程總承包單位、分承包商、監(jiān)理公司的招標任務擔任對招標單位進展初審、調查；參與制定招標書、答疑、評標等任務；參與制定施工合同、監(jiān)理合同

21、相關條款；擔任施工合同、監(jiān)理合同的談判與簽署；監(jiān)視施工合同、監(jiān)理合同的履行。五、擔任控制施工單位、監(jiān)理單位的任務質量，監(jiān)視完成工程的責任目的組織做好施工現場的開工前預備；24工程部職責二擔任審查總包單位和監(jiān)理單位的工程成員資歷和管理制度；擔任編制工程建立總體謀劃方案，明確施工中各項任務的有效組織、方案和控制；擔任審查施工單位和監(jiān)理單位的任務方案，以及施工組織設計、施工方案等技術性文件；擔任監(jiān)視施工單位和監(jiān)理單位管理系統運轉的有效性；下達工程的建立方案、方案和指令； 對工程的運轉情況和任務成果進展階段性檢查和指點；監(jiān)視執(zhí)行各合同單位的行為，對違約責任進展處置；擔任審核各階段完成的工程量，為工程結

22、算提供根據；審查工程階段性的任務進度、質量、本錢的匯報文件；擔任考核與評價工程承包單位和監(jiān)理單位；在營銷方案的指點下，進展現場文明管理和現場包裝。六、擔任協調市政設計與施工的相關任務擔任協調市政二次設計；配合市政施工的現場管理和協調；組織市政專業(yè)驗收及辦理“四源供應手續(xù)。七、擔任圖紙和工程技術資料管理擔任施工圖紙的管理和發(fā)放；25工程部職責三組織各參建單位進展圖紙會審和設計交底；擔任審查施工過程中發(fā)生的設計變卦洽商；組織繪制工程開工圖；檢查、整理工程技術資料，及時歸檔。八、擔任工程建立階段與外部單位的協調任務協調工程與政府和社區(qū)的關系，給施工發(fā)明外部條件；協調各合同單位的關系，保證施工的順利進

23、展；處置工程出現的艱苦問題和突發(fā)事件；參與考核與評價各資料設備供應商；擔任搜集整理工程的月度報表，向各部門通報情況。九、擔任組織開工驗收和工程的后期管理任務組織對完工工程進展廢品維護；制定工程的和；組織經過各主管部門的開工驗收，辦理開工備案手續(xù)；組織向物業(yè)公司進展工程交接；擔任協調和聯絡工程保修事宜；組織進展工程管理方式和方法的總結。招商管理部職責一、擔任市場調查與分析任務，制定招商方案及謀劃任務，全力保證各知名品牌的進駐；擔任制定買賣中心內樓層規(guī)劃、區(qū)域品牌的規(guī)劃；擔任與知名廠商、代理商、個體商戶的接待與洽談任務，做好本地招商與外部招商任務，確定主要的重點招商對象；在招商的過程中同時宣傳擴展

24、我們企業(yè)在行業(yè)中的影響力，努力樹立公司的企業(yè)籠統；及時將市場招商運營情況進展分析、總結，對市場運營品類的調整提出合理化建議，為招商決策提供根據；不斷引進和提升我買賣中心運營商戶的品牌后盾，實現以知名品牌駐為主的戰(zhàn)略思想。二、擔任辦理承租/購買手續(xù)；簽署各項買賣中心的意向合同、承租/購買合同；整理相關商戶的資料并存檔；與商戶洽談相關合同的續(xù)簽、變卦、執(zhí)行、終止以及轉讓手續(xù)的任務。將已簽署相關合同的商戶資料按規(guī)定轉交物業(yè)管理部。物業(yè)管理部職責一、擔任對所管轄的酒店、購物中心實施一體化綜合管理，貫徹執(zhí)行公司各類規(guī)章制度；制定管理本部年度、月度任務方案并組織實施，擔任檢查、監(jiān)視各項制度執(zhí)行情況；全面擔任商場物業(yè)管理部任務，擔任物業(yè)管理部職責范圍內的任務質量，保證為商戶提供良好的管理和效力；擔任參與、組織每年的物業(yè)管理質量大檢查及配合做好質量體系管理評審的