5-怎樣做需求分析

1、怎樣做需求分析之五：調(diào)研之需求研討前面我們探討了業(yè)務(wù)研討會應(yīng)當(dāng)怎樣組織，下面我們再具體討論一下我們應(yīng)當(dāng)怎樣與客 戶討論業(yè)務(wù)需求。如果說組織業(yè)務(wù)研討會是項(xiàng)目經(jīng)理的功底，那么討論業(yè)務(wù)需求就是需求分 析人員的功底。以往我們常常認(rèn)為，需求分析是一件最簡單的事情?？蛻粽f他們需要做一個什么軟件， 有些什么功能，我們照著做就可以了，所謂的需求分析員就是需求的記錄員。我要說，這是 一個極大的錯誤，許多失敗的軟件項(xiàng)目，或者說軟件項(xiàng)目中的需求問題，大多都源于此。經(jīng) 過人們多年的研究發(fā)現(xiàn)，在需求分析過程中，客戶存在的最大問題就是提不出正確的需求， 這表現(xiàn)為幾種形式：由于對軟件不了解，客戶提不出需求，不知道軟件最終會

2、做成什么樣子。這類客戶在需 求討論過程中，往往只能描述目前自己手工管理的方式是怎樣的，不知道計算機(jī)會怎樣管 理。能提出一些業(yè)務(wù)需求，但當(dāng)軟件做出來擺在自己面前時，需求就變了。這類客戶，他們 能熟練使用電腦，對信息化管理是清楚的。他們提出的業(yè)務(wù)需求從整體上應(yīng)當(dāng)是八九不離十 的。但是，由于沒有實(shí)物，在軟件中的一些具體操作并沒有完全想清楚。因此，當(dāng)軟件真正 做出來擺在自己面前時，甚至經(jīng)過一系列流程操作以后，會對一些操作提出變更需求。他們 正如那句經(jīng)典的話說的：“I have changed when it saw it.”能非常詳細(xì)地提出業(yè)務(wù)需求，甚至有時候該怎么做的提出來了。這類客戶，參與過很多

3、軟件信息化建設(shè)，甚至有些還是軟件開發(fā)的半專業(yè)人士。但是他們提出的業(yè)務(wù)需求過于具體， 甚至怎樣實(shí)現(xiàn)都說出來了，但這些有時候不是最佳設(shè)計方案、可能在技術(shù)上難于實(shí)現(xiàn)，甚至 有些就是過于理想化而不可實(shí)現(xiàn)。因此，我在進(jìn)行需求研討的時候，首先跟客戶探討的不是軟件功能，而是客戶現(xiàn)有的業(yè) 務(wù)知識，用專業(yè)的話叫“業(yè)務(wù)領(lǐng)域分析”?？蛻衄F(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程是什么樣的，都有些什么操作？ 客戶在業(yè)務(wù)中都有些什么事物，什么專用名詞，都是怎樣定義的，相互之間的關(guān)系是什么？ 客戶在每一項(xiàng)操作中的目的是什么，為什么要這樣做，他們制作的手工報表都說明了什么問 題？后面我會更加詳細(xì)地描述怎么進(jìn)行業(yè)務(wù)領(lǐng)域分析。在認(rèn)識了客戶的業(yè)務(wù)領(lǐng)域之后，

4、我們才能去分析他們提出的所有原始需求。他們?yōu)槭裁?要提出這項(xiàng)需求，提這項(xiàng)需求的目的是什么？只有經(jīng)過這樣的分析，我們才能深刻地理解需 求，進(jìn)而運(yùn)用我們的專業(yè)知識，提出更加合理的技術(shù)方案。但非常遺憾，我們在需求分析中 常常不是這樣做的，甚至當(dāng)軟件都開發(fā)出來了，需求分析人員都說不出客戶為什么要提出這 個需求，更談不上了解業(yè)務(wù)操作流程。一句經(jīng)典的話是：“客戶讓我們這樣做的?！笨傊?，我們做需求分析，眼界不能僅僅停留在軟件本身，應(yīng)當(dāng)更開闊一些，應(yīng)當(dāng)擴(kuò)展到 跟這個業(yè)務(wù)有關(guān)的那些領(lǐng)域知識中。當(dāng)然，另一個極端就是為了開發(fā)軟件，無限地擴(kuò)大學(xué)習(xí)領(lǐng)域知識的范圍。為了開發(fā)財務(wù) 軟件去考會計師，為了開發(fā)稅務(wù)軟件去學(xué)習(xí)稅法

5、等等。開發(fā)軟件不是讓我們成為這個領(lǐng)域的 專家。我們學(xué)習(xí)領(lǐng)域知識是為了更好地理解和開發(fā)軟件，是學(xué)習(xí)與這個軟件有關(guān)的領(lǐng)域知識， 而不是成為一個專家。在客戶提出的所有原始需求中那些與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)有關(guān)的需求都是無效的需求，它們僅僅只 能作為我們的一個參考。什么是與業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)有關(guān)的需求呢？比如要求做成什么界面，數(shù)據(jù)要 求怎樣處理，等等。為什么是無效的呢？因?yàn)榭蛻舢吘故欠菍I(yè)，我們應(yīng)當(dāng)有這種自信，在 理解客戶真實(shí)意圖以后，能夠提出比客戶更優(yōu)的解決方案。還有一些是技術(shù)難于實(shí)現(xiàn)或者根本就無法實(shí)現(xiàn)的需求，我們應(yīng)當(dāng)耐心地說服和引導(dǎo)客戶， 并給他提出一個更加合理的方案。注意最后一句話：“給他提出一個更加合理的方案”。蒼白

6、 的拒絕客戶往往會讓客戶產(chǎn)生抵觸情緒，但當(dāng)我們提出一個更加合理的方案時，客戶往往會 欣然接受，當(dāng)然這是在我們對客戶提出的業(yè)務(wù)需求的真實(shí)意圖進(jìn)行深入分析之后。認(rèn)識到這 一點(diǎn)非常重要，為了更加清楚地說明這一點(diǎn)，我舉一個我的例子吧。有一次我給客戶做一個 價格管理系統(tǒng)時，客戶提出要做一個動態(tài)報表的需求。這個動態(tài)報表要求能讓客戶從無到有， 完全自由的定制自己的報表。毫無疑問，這是一個典型的不切實(shí)際的業(yè)務(wù)需求。接到這個需 求以后，我們將它作為一個疑問，在整個需求調(diào)研過程中著力進(jìn)行了考察，明白了客戶為什 么提出這樣的需求。當(dāng)客戶在向他們的客戶報價時，他們的客戶在各個方面都要求他們報出 價格細(xì)目，而且不同的客

7、戶要求他們報的價格細(xì)目格式還不一樣。但經(jīng)過仔細(xì)分析，發(fā)現(xiàn)他 們面對的客戶就是固定的幾家，而這幾家的要求的報表雖然格式不盡相同，但其數(shù)據(jù)項(xiàng)大體 是相同的。最后，我們給客戶提出兩個方案，一個是按照客戶所說的動態(tài)報表，但要求客戶 在制作報表時必須能夠詳細(xì)設(shè)計報表中數(shù)據(jù)項(xiàng)的來源、項(xiàng)目的類型，以及繪制報表格式，讓 他們意識到，即使做出來，作為非專業(yè)的他們也是很難自己完成的。同時，我們提出另一個 方案:我們?yōu)榭蛻魷?zhǔn)備好他們需要填寫的各種客戶報表所需的所有數(shù)據(jù)項(xiàng)，讓他們自由刪減。 同時，為他們的不同客戶提供各自相應(yīng)的報表模板，這些模板可以在少量的范圍內(nèi)進(jìn)行修改， 以此滿足他們的客戶的不同需要。當(dāng)客戶拿到這樣的方案，既能滿足他們自己的需