萬科地產(chǎn)-電腦配置作業(yè)指引

1、電腦配置作業(yè)指引編制黃運(yùn)林日期2002-8-23審核唐激揚(yáng)日期2002-8-23批準(zhǔn)劉榮先日期2002-8-23流 程 要 素流程目標(biāo)：流程時(shí)間要求流程監(jiān)控點(diǎn)數(shù)目流程主要責(zé)任崗位流程涉及職位數(shù)目修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人2002-10-24A/15.5朱 蓓唐激揚(yáng)劉榮先2003-2-18A/2黃運(yùn)林唐激揚(yáng)劉榮先目的統(tǒng)一管理，按需配置，落實(shí)電腦設(shè)備的管理使用責(zé)任，充分利用和有效的使用資源。適用范圍公司職員電腦資源的配置工作。術(shù)語和定義職責(zé)總經(jīng)理辦公室電腦的內(nèi)部調(diào)配、部門間的調(diào)撥、電腦購置和報(bào)廢的申請及審核。并協(xié)助人力資源部對電腦資產(chǎn)定期盤點(diǎn)。更換電腦后負(fù)責(zé)辦理更名手續(xù)。負(fù)責(zé)

2、制定電腦購置標(biāo)準(zhǔn)和選型指引、制定電腦設(shè)備使用規(guī)范、電腦資產(chǎn)的采購、報(bào)廢資產(chǎn)的技術(shù)鑒定并會(huì)同財(cái)務(wù)管理部等部門對淘汰報(bào)廢的電腦設(shè)備進(jìn)行處理。負(fù)責(zé)根據(jù)其行政級別和專業(yè)性質(zhì)對每個(gè)部門、工作崗位的電腦數(shù)量、性能進(jìn)行合理配置。人力資源部負(fù)責(zé)電腦的實(shí)物登記備案以及定期組織有關(guān)部門進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)等。財(cái)務(wù)管理部：審核電腦物資購置申請。批準(zhǔn)單次購買總額一萬元以下的申請。負(fù)責(zé)對電腦進(jìn)行合理的折舊處理。副總經(jīng)理：批準(zhǔn)單次購買總額一萬元（含）以上，三萬元以下的申請?？偨?jīng)理：批準(zhǔn)單次購買總額三萬元（含）以上的申請。電腦使用者：各使用部門和使用人對使用的電腦負(fù)有妥善保管、安全使用的責(zé)任。使用人須合理使用電腦，嚴(yán)格按規(guī)程操作，

3、并注意電腦的維護(hù)和保養(yǎng)。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀，責(zé)任人按規(guī)定賠償公司損失。工作程序電腦購置電腦的需求者填寫固定資產(chǎn)購置/調(diào)撥申請單，部門經(jīng)理同意后報(bào)總經(jīng)理辦公室審核?？偨?jīng)理辦公室根據(jù)公司電腦現(xiàn)狀，給出公司內(nèi)部調(diào)配或購置新電腦的意見。經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意后，在內(nèi)部調(diào)配或購置新電腦。購置新電腦，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)電腦購置標(biāo)準(zhǔn)和選型指引在固定資產(chǎn)購置申請內(nèi)填寫擬購置電腦的數(shù)量、配置和價(jià)格情況，經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任核準(zhǔn)后，按審批權(quán)限報(bào)批。調(diào)撥及新購置電腦需經(jīng)人力資源部備案，填寫資產(chǎn)情況審核單，具體程序參照資產(chǎn)管理程序執(zhí)行?？偨?jīng)理辦公室負(fù)責(zé)電腦的安裝調(diào)試工作。職員領(lǐng)用電腦需在總經(jīng)理辦公室進(jìn)行

4、登記。電腦調(diào)配職員在公司內(nèi)作部門間的調(diào)動(dòng)，電腦隨人一起調(diào)往所到部門；不需隨人調(diào)配的電腦，退總經(jīng)理辦公室保管。電腦在使用過程中如需調(diào)整，首先在本部門內(nèi)進(jìn)行，其次可在部門間進(jìn)行內(nèi)部調(diào)配。職員離開公司，原使用的電腦經(jīng)總經(jīng)理辦公室確認(rèn)收回后，才能辦理離司手續(xù)。電腦報(bào)廢電腦如因配置過低不能滿足辦公需要或已無維修價(jià)值可申請報(bào)廢。電腦報(bào)廢程序：由總經(jīng)理辦公室提出申請，填寫固定資產(chǎn)報(bào)廢申請單經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任同意，人力資源部備案后報(bào)財(cái)務(wù)管理部審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。電腦更換程序：由于電腦不能滿足使用需要的部門，可以向總經(jīng)理辦公室提出更換申請。填寫固定資產(chǎn)購置/調(diào)撥申請單，申請中要說明更換電腦的用途、使用軟件和使

5、用人?？偨?jīng)理辦公室收到申請后，對使用人電腦進(jìn)行評估，如果電腦能滿足使用，則不予更換，并反饋給使用申請部門。如果電腦不能滿足使用，則根據(jù)公司電腦現(xiàn)狀，給出公司內(nèi)部調(diào)配或購置新電腦的意見，具體程序參照4.1執(zhí)行。電腦配置標(biāo)準(zhǔn)：電腦配置原則：臺(tái)式電腦主要采用聯(lián)想品牌，DELL品牌為輔；筆記本電腦采用IBM，ACER，聯(lián)想三種品牌。設(shè)計(jì)部門萬創(chuàng)采用較高配置，其硬件配置應(yīng)具備當(dāng)時(shí)市場上的領(lǐng)先水平，并采用17”純平彩顯。各項(xiàng)目經(jīng)理部采用較低配置，其硬件配置略低于當(dāng)時(shí)市場的主流配置，采用15”彩顯。銷售現(xiàn)場采用中低配置，其硬件配置略低或相當(dāng)于當(dāng)時(shí)市場的主流配置，但采用15”液晶顯示器。其他各部門采用中等配置

6、，其硬件配置相當(dāng)于當(dāng)時(shí)市場的主流配置，采用15”彩顯。部門經(jīng)理級或以上職員遵循行政級別重要性原則進(jìn)行配置：董事長、總經(jīng)理可選擇配備桌面臺(tái)式電腦和手提便攜式電腦各一臺(tái)或其中一臺(tái)，性能級別：高級；總監(jiān)級職員可以選擇配備一臺(tái)桌面臺(tái)式電腦或手提便攜式電腦，性能級別：中級；部門經(jīng)理級職員一般配備一臺(tái)桌面臺(tái)式電腦；有特殊情況需要配備手提便攜式電腦的，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如果配備了手提便攜式電腦的，不再配備桌面臺(tái)式電腦，性能級別：中級；職員中的建筑設(shè)計(jì)人員、銷售包裝組人員可以配置性能級別為高級的電腦；財(cái)務(wù)管理人員、成本管理人員、銷售策劃人員、電腦專業(yè)人員可以配置性能級別為中級的電腦；其余職員配置性能級別為普通的電腦。銷售現(xiàn)場的電腦可以配置液晶顯示屏。根據(jù)工作性質(zhì)對電腦性能的要求，以及電腦產(chǎn)品的更新情況，具體電腦的性能級別，由總經(jīng)理辦公室按照以上原則，根據(jù)當(dāng)年市場情況做出評定，并頒布電腦配置標(biāo)準(zhǔn)一覽表。支持性文件VKSZ/QP/RS001 資產(chǎn)管