敏孚機械采購內(nèi)勤崗位綜述

1、3）、建立各種文件管理規(guī)章，（包精品資料推薦一、崗位綜述：1、工作內(nèi)容：1）采購單據(jù)的錄入；2）付款流程的完善、發(fā)票處理質(zhì)量合格、結(jié)款進度的跟蹤、供方支票的領(lǐng)取;括工裝清單、發(fā)包資料、供應商名錄、加工合同、供應商定級評審表等）；4）辦公區(qū)域的5s管理；5）工作計劃和達成；2、中心任務：1）工裝、市購品的賬務處理；3、工作目標：1）文件管理體系完善，控制供方結(jié)款進度;二、指揮線： 上級崗位（采購部經(jīng)理）；下級崗位（無）。三、崗位職責及對應能力要求：職能項目工作職責周 期績效標準能力要求（A專精；B理解；C熟悉；D 了解）應知知識度應會技能度1、采購單據(jù)的 錄入.工裝外包申請單的基本信息錄 入.問

2、題記錄表的品質(zhì)狀況錄入隨 時1.數(shù)據(jù)的錄入及時性、準確 性1、MRP的軟件應用知識D1、辦公軟件應用C2、款項的處理1、完善付款流程2、相關(guān)帳務的核對3、結(jié)款進度的跟蹤4、供方支票的發(fā)放隨 時1、結(jié)款周期2、賬務處理及時性，準確性3、供方的款項抱怨次數(shù)4、要求供方在規(guī)定時間內(nèi)領(lǐng)取1、經(jīng)濟法、合同法知識；2、財務基本知識；DD1、辦公軟件應用2、PDCA工作方法3、專業(yè)軟件或者 MRP的數(shù) 據(jù)輸入能力CDC3、文件管理.擬寫文件管理規(guī)章.采購資料的保存.工裝圖紙的發(fā)放隨 時1、資料保存、工裝圖紙的發(fā) 放及時性、準確性2、資料彳變十查閱1、檔案管理知識；2、各類文書書寫知識；DC4、辦公區(qū)域的5S

3、管理.劃分辦公室的衛(wèi)生打掃區(qū)域.檢查打掃質(zhì)量隨 時1、5S檢查分值851、5s管理知識D5、工作計劃 和達成.月度、日常工作計劃的制定.未達分析、反饋與糾正措施月1.計劃達成率.部門月度規(guī)劃. P-D-C-A 管理C6、臨時任務完成主管安排的臨時任務和5S。隨 時主動、及時、準確、主管滿息5S管理知識D精品資料推薦四、工作接觸：接觸對象所在單位接觸 性質(zhì)接觸方式相關(guān)聯(lián)的具體工作活動頻率材料會計，出納財務部內(nèi)口頭、書面米購成本的正常支付d負責人、業(yè)務主管供應商外口頭、書面對帳及發(fā)票處理a負責人、業(yè)務主管供應商外口頭、書面工裝采購中圖紙發(fā)放e五、工作替補:替補崗位所屬詳細單位所替代的工作內(nèi)容（工作

4、活動項目）采購工程師技術(shù)中心米購部全部工作采購經(jīng)理采購部部分階段工作六、工作環(huán)境：平時工作地點較寬敞，空氣新鮮溫度濕度佳。六、工作風險：1、勞動強度：工作強度相對輕松，工作節(jié)較快，特別是由于新品開發(fā)過程中，所下訂單交多。沒有強制性，需很高的工時利用率。2、精神壓力：腦力勞動壓力相對交小，但在碰到開發(fā)周期緊，工裝任務訂單較多，需較快的打字速度；針對付款延遲問題及時了解原因并了解付款日期。3、勞動安全：工作本身沒有危險性七、學歷要求：專業(yè)教育（d中專）專業(yè)：財務或相關(guān)。八、工作經(jīng)驗：1、從事財務或者采購內(nèi)務，年限（d、1年以上）。2、需要本崗位或類似崗位的經(jīng)驗；精品資料推薦工作經(jīng)驗的類型年 限從事財務或者米購內(nèi)務1年以上九、特定資格或補充能力要求:1.國家認可的畢業(yè)文憑2.有很強的溝通和協(xié)調(diào)能力十、生理素質(zhì):健康程度正常正常相貌、性別、身高、口齒、體型等正常正常力量、耐力、協(xié)調(diào)性、平衡性等正常正常視覺、聽覺、味覺、觸覺、嗅覺狀況正常矯正視力1.0,因為有時要對產(chǎn)品進行外觀鑒別。一、心理素質(zhì):記憶、思維、語言、操作活動能力、