華藝印刷公司現(xiàn)有崗位體系分析和調(diào)整建議(79頁)ppt課件

1、華 藝 印 刷 廠現(xiàn)有崗位體系分析及調(diào)整建議慧泉國(guó)際管理顧問機(jī)構(gòu)第一模塊提交成果.導(dǎo) 讀 建議 各部門崗位體系分析與調(diào)整建議 預(yù)期成果 綜 述第一模塊任務(wù)綜述1、慧泉顧問自華藝工程正式啟動(dòng)后, 從07年6月15日到30日共兩周的時(shí)間,制定出了詳細(xì)的行動(dòng)方案,并嚴(yán)厲按照方案行動(dòng),順利完成了第一模塊的各項(xiàng)任務(wù),任務(wù)效果超越了預(yù)期的目的。2、第一模塊咨詢?nèi)蝿?wù)可以順利完成,除了慧泉工程組成員仔細(xì)敬業(yè)加班加點(diǎn)之外,更重要的是集團(tuán)指點(diǎn)(吳總助及蘇鏡波先生)及華藝工程協(xié)調(diào)成員(孫磊先生及蘇張平小姐)給予了大力的支持和協(xié)助。3、本階段綜合運(yùn)用了多種任務(wù)方法，包括問卷調(diào)查、訪談、消費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)任務(wù)日寫實(shí)、察看法、參與

2、周管理例會(huì)、組織研討會(huì)等，保證了信息搜集的數(shù)量和質(zhì)量。經(jīng)過多種方法的綜合運(yùn)用，使工程組對(duì)華藝的崗位體系有了深化的把握和了解。4、本階段遇到的問題是大部分部門回收的速度和填寫的質(zhì)量都不理想，可用價(jià)值不到40%，尤其是主管的評(píng)價(jià)，很多都是空白。填寫質(zhì)量最好的部門是財(cái)務(wù)部、統(tǒng)計(jì)部，最不理想的部門是營(yíng)業(yè)部、估價(jià)組。5、在組織各部門研討的時(shí)候，大部門主管都能積極配合，暴露存在的問題和需求改善的地方，多數(shù)管理人員都對(duì)變革抱有很高的期望。6、截止6月30日，華藝印刷在崗員工總數(shù)498人，其中技工和普工合計(jì)354人，管理人員和文職輔助人員合計(jì)143人。華藝印刷現(xiàn)有崗位體系綜述1、隨著慧泉顧問工程組任務(wù)的深化，

3、我們感觸最深的是，華藝印刷目前的崗位體系完全可以用兩個(gè)字來描畫“迷宮。2、崗位稱號(hào)不規(guī)范，同一個(gè)崗位的叫法有多種，從上到下都叫主管，管理層級(jí)不明確。部分崗位稱號(hào)由部門內(nèi)部自行決議，和行政部發(fā)文提供的信息不對(duì)稱。3、崗位隸屬關(guān)系混亂，竟然發(fā)現(xiàn)有十多個(gè)崗位的人員不知道本人的隸屬關(guān)系，不知道歸誰管理。4、崗位協(xié)作鏈條斷裂，有的崗位說是歸集團(tuán)管理，本質(zhì)上呵斥真空地帶，部門之間無法有效溝通。5、因人設(shè)崗景象非常嚴(yán)重，許多部門都是人為設(shè)置，導(dǎo)致部門壁壘過多、任務(wù)流程復(fù)雜、溝通本錢增高、任務(wù)效率低下。6、管理層級(jí)過多，如消費(fèi)部竟多達(dá)6個(gè)管理層級(jí)，營(yíng)業(yè)部多達(dá)4個(gè)管理層級(jí)。7、主管及組長(zhǎng)很少承當(dāng)應(yīng)有管理責(zé)任，部

4、分重要管理職責(zé)交由普通文員來承當(dāng)。8、崗位之間任務(wù)負(fù)荷差別較大，甚至存在一些崗位有時(shí)整天無事做的景象。導(dǎo) 讀 建議 各部門崗位體系分析與調(diào)整建議 預(yù)期成果 綜 述華藝印刷現(xiàn)有崗位體系分析后預(yù)期可獲得的艱苦成果1、現(xiàn)有公司一級(jí)部門9個(gè)，調(diào)整后可以 變成8個(gè)。2、現(xiàn)有二級(jí)管理部門10個(gè)，調(diào)整后可以 變成5個(gè)。3、現(xiàn)有三、四級(jí)管理部門16個(gè)，調(diào)整后可以 變成10個(gè)。華藝印刷現(xiàn)有崗位體系分析后預(yù)期可獲得的艱苦成果1、調(diào)整前員工總?cè)藬?shù)是498人，調(diào)整后可以減少到403人，凈減人員總數(shù)為95人，精減幅度為19%。2、其中技術(shù)工人和普通工人的總數(shù)沒有多少精簡(jiǎn).消費(fèi)部現(xiàn)有技術(shù)工人93人,普通工人181,合計(jì)2

5、74人.精簡(jiǎn)后技術(shù)工人86人,普通工人163人,合計(jì)249。3、現(xiàn)有啤機(jī)組人員缺乏，需求做些補(bǔ)充，曾經(jīng)思索進(jìn)去。華藝印刷現(xiàn)有崗位體系分析后預(yù)期可獲得的艱苦成果1、現(xiàn)有各級(jí)管理人員及文職人員合計(jì)143人，占員工總?cè)藬?shù)的比例是28.7%。2、調(diào)整后各級(jí)管理人員及文職人員可以減少到90人,可以凈減少53人,精減幅度為37%,調(diào)整后占員工總?cè)藬?shù)的比例是22%華藝印刷現(xiàn)有崗位體系分析后預(yù)期可獲得的艱苦成果調(diào)整前中高級(jí)管理人員是23人，調(diào)整后是8人；調(diào)整前基層管理人員是30人，調(diào)整后是28人；調(diào)整前文職人員是90人，調(diào)整后是54人；調(diào)整前技工人員是140人，調(diào)整后是126人；調(diào)整前普工是214人，調(diào)整后是

6、187人。華藝印刷現(xiàn)有崗位體系分析后預(yù)期可獲得的艱苦成果1、2006年銷售額是106283557元，人均產(chǎn)值為206375.8萬。2、調(diào)整后按2007年目的銷售額00萬元計(jì)算,人均產(chǎn)值可到達(dá)34.24萬，那么人均產(chǎn)值可比去年提高66%左右。比同行業(yè)較先進(jìn)的人均產(chǎn)值40萬元還有16.8%的差距。3、按照同行業(yè)較先進(jìn)的規(guī)范產(chǎn)值人均40萬元計(jì)算，那么403人的編制應(yīng)到達(dá)的銷售額為16120萬元，現(xiàn)有目的00萬元還差2320萬元。華藝印刷現(xiàn)有崗位體系 總辦/行政統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)采購研發(fā)品質(zhì)倉庫/估價(jià)生產(chǎn)營(yíng)業(yè)合計(jì)中高層21111248323基層管理112319530文員66524417143390技工14191

7、2932140普工4271812214合計(jì)277645276331545498華藝印刷崗位體系調(diào)整后人員對(duì)照表按如今隸屬關(guān)系統(tǒng)計(jì) 總辦/行政統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)采購研發(fā)品質(zhì)倉庫/估價(jià)生產(chǎn)營(yíng)業(yè)合計(jì)中高層2111218基層管理111419228文員78243981354技工141311862126普工420163187合計(jì)28935184427818403華藝印刷現(xiàn)有消費(fèi)系統(tǒng)直接消費(fèi)工人印刷UV裱紙啤機(jī)機(jī)粘折頁手粘清廢包裝版房設(shè)備合計(jì)技工23642481210693普工211116628204512202181合計(jì)441720303632451220126274華藝印刷建議調(diào)整后消費(fèi)系統(tǒng)直接工人印刷UV裱紙啤

8、機(jī)機(jī)粘折頁手粘清廢包裝版房設(shè)備合計(jì)技工235426889386普工1810121020204010162173合計(jì)411516362828401016113259導(dǎo) 讀 建議 各部門崗位體系分析與調(diào)整建議 預(yù)期成果 綜 述總經(jīng)辦現(xiàn)有崗位體系總經(jīng)理（人）總辦秘書（人）文員（人）總經(jīng)辦現(xiàn)有崗位體系分析總經(jīng)辦現(xiàn)有崗位3個(gè)，總經(jīng)理、總辦秘書及文員各一人。我們發(fā)現(xiàn)：1、原來總經(jīng)辦秘書及文員承當(dāng)了大量的其他部門反復(fù)性的審核任務(wù)，如工資表等，前不久曾經(jīng)將反復(fù)審核的任務(wù)轉(zhuǎn)移到相關(guān)部門，所以現(xiàn)有秘書的主要職責(zé)是轉(zhuǎn)呈、整理、分發(fā)各部門呈簽的文件，任務(wù)負(fù)荷普通。2、文員現(xiàn)幾乎沒有承當(dāng)多少任務(wù)，任務(wù)負(fù)荷不到20%。總

9、經(jīng)辦崗位體系調(diào)整建議1、設(shè)置總辦秘書1人，整理、分發(fā)、轉(zhuǎn)呈需求總經(jīng)理審批的文檔及其他總經(jīng)理安排的各項(xiàng)暫時(shí)任務(wù)。2、取消總辦文員崗位?？偨?jīng)辦崗位體系調(diào)整建議總經(jīng)理（人）總辦秘書（人）統(tǒng)計(jì)部現(xiàn)有崗位體系統(tǒng)計(jì)部主管（人）專員（人）專員（人）計(jì)件工資核算員（人）材料統(tǒng)計(jì)員（人）統(tǒng)計(jì)部現(xiàn)有崗位體系分析統(tǒng)計(jì)部現(xiàn)有崗位5個(gè)，主管1人、ISO專員1人、SA8000文員1人、計(jì)件工資核算文員2人、資料統(tǒng)計(jì)員2人，共7人。經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)：1、統(tǒng)計(jì)部存在嚴(yán)重因人設(shè)崗景象，幾乎就是一個(gè)雜貨鋪。2、部門稱號(hào)和實(shí)踐承當(dāng)?shù)穆氊?zé)相差甚遠(yuǎn)。實(shí)踐上承當(dāng)?shù)穆氊?zé)涉及到了ISO9000本來應(yīng)該歸屬品管部、SA8000體系本來應(yīng)該歸屬集團(tuán)

10、總部人力資源部、計(jì)件工資核算本來應(yīng)該歸屬財(cái)務(wù)部、消費(fèi)日?qǐng)?bào)表本來應(yīng)該歸屬消費(fèi)部、資料統(tǒng)計(jì)本來應(yīng)該歸屬原料倉等5個(gè)部門的任務(wù)，還有其他行政任務(wù)。3、該部門現(xiàn)有各崗位人員任務(wù)負(fù)荷都比較豐滿。4、由于人為將各部門的職能分拆開來，導(dǎo)致相關(guān)部門的數(shù)據(jù)不能共享，使流程變得不順暢，加大了溝通的本錢和管理難度。統(tǒng)計(jì)部崗位體系調(diào)整建議1、吊銷統(tǒng)計(jì)部，減少總經(jīng)理管轄幅度。2、ISO9000分流到品管部3、SA8000分流到行政人事部或集團(tuán)人力資源部4、計(jì)件工資核算分流到財(cái)務(wù)部5、消費(fèi)日?qǐng)?bào)表分流到消費(fèi)部6、資料統(tǒng)計(jì)任務(wù)先分流到財(cái)務(wù)部待ERP完善后劃歸原料倉7、統(tǒng)計(jì)部主管等待重新安排。行政部現(xiàn)有崗位體系行政主管（人）前

11、臺(tái)（人）文員（人）保安隊(duì)長(zhǎng)兼后勤（人）司機(jī)（人）保安員（人）清潔工（人）木工（人）廢紙打包（1人）外包行政部現(xiàn)有崗位體系分析行政部現(xiàn)有崗位7個(gè)，在崗人員23人，其中木工1人及廢紙打包工3人屬外包性質(zhì)。經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)：1、行政部缺乏專業(yè)的人力資源任務(wù)人員、人力資源管理職能缺失，只做了很初級(jí)的事務(wù)性任務(wù)，無法順應(yīng)公司快速開展的需求。2、現(xiàn)有2個(gè)文員的職責(zé)不同，但沒有在崗位稱號(hào)上分開，統(tǒng)稱文員，不規(guī)范。3、保安隊(duì)長(zhǎng)兼后勤管理任務(wù)，崗位稱號(hào)不規(guī)范。4、清潔工只需3人，勞動(dòng)強(qiáng)度很大，導(dǎo)致車間洗手間等區(qū)域衛(wèi)生情況極差。5、前臺(tái)任務(wù)負(fù)荷明顯缺乏，但流動(dòng)率卻很高，會(huì)在一定程度上影響公司籠統(tǒng)。行政部崗位體系調(diào)整建

12、議1、行政部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人力資源、企業(yè)文化、辦公用品采購及管理、員工食宿、車輛調(diào)度、設(shè)備維護(hù)、計(jì)算機(jī)維護(hù)等事項(xiàng)的統(tǒng)籌管理管理。2、建議將行政部更名為行政人事部 。3、設(shè)經(jīng)理一人、招聘培訓(xùn)專員及薪酬考核專員各1人4、建議將保安隊(duì)長(zhǎng)的崗位更名為后勤組長(zhǎng)，兼管保安隊(duì)及后勤事務(wù)的詳細(xì)監(jiān)視協(xié)調(diào)任務(wù)。5、建議重新定位前臺(tái)文員的崗位職責(zé)，除接線外可安排辦公用品的保管及發(fā)放、行政事務(wù)類各種初級(jí)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總以及人員離任手續(xù)辦理等事項(xiàng)，可適當(dāng)提高待遇，降低流失率。行政部崗位體系調(diào)整建議行政人事部經(jīng)理人后勤組長(zhǎng)人招聘培訓(xùn)專員人薪酬績(jī)效專員人人事文員人網(wǎng)管人保安員人清潔員5人木工人廢紙打包1人或調(diào)整到總部設(shè)備組組長(zhǎng)人

13、司機(jī)人前臺(tái)人專員人電工3外包財(cái)務(wù)部現(xiàn)有崗位體系財(cái)務(wù)主管（人）應(yīng)收會(huì)計(jì)（人）材料會(huì)計(jì)（1人）制單會(huì)計(jì)（人）出納（人）財(cái)務(wù)部現(xiàn)有崗位體系分析財(cái)務(wù)部現(xiàn)有崗位5個(gè)，在崗人員6人。經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)：1、重要財(cái)務(wù)管理職能如貨款回收、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)報(bào)表、本錢分析等嚴(yán)重缺失，導(dǎo)致公司本錢居高不下，浪費(fèi)非常嚴(yán)重。2、現(xiàn)任財(cái)務(wù)主管剛上任不久，正著手完善各項(xiàng)制度。3、現(xiàn)有財(cái)務(wù)部任務(wù)人員電算化程度不高，會(huì)影響任務(wù)效率。4、由于財(cái)務(wù)部沒有開通ERP功能，所以任務(wù)負(fù)荷都比較豐滿。5、出納兼計(jì)時(shí)工資核算的任務(wù)負(fù)荷有一定空間。6、財(cái)務(wù)部主管這個(gè)崗位稱號(hào)不規(guī)范。財(cái)務(wù)部崗位體系調(diào)整建議1、財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算管理、本錢控制、報(bào)表分析、貨

14、款回收等重要管理職能。2、建議設(shè)經(jīng)理1人，除日常管理任務(wù)外，需求加強(qiáng)的職責(zé)是完善財(cái)務(wù)管理制度、擔(dān)任預(yù)算管理及財(cái)務(wù)報(bào)表分析等任務(wù)。3、增設(shè)本錢會(huì)計(jì)1人，主要擔(dān)任本錢分析及本錢價(jià)錢的核算任務(wù)。4、將計(jì)件工資的核算納入財(cái)務(wù)部一致管理。5、將資料統(tǒng)計(jì)任務(wù)納入財(cái)務(wù)部管理過渡，時(shí)機(jī)成熟后劃歸原料倉管理。財(cái)務(wù)部崗位體系調(diào)整建議財(cái)務(wù)經(jīng)理（人）應(yīng)收會(huì)計(jì)（1人）材料會(huì)計(jì)（人）制單會(huì)計(jì)（人）出納（人）成本會(huì)計(jì)（人）材料統(tǒng)計(jì)員（2人）核薪文員（人）采購部現(xiàn)有崗位體系集團(tuán)采購部經(jīng)理采購部主管（人）采購組長(zhǎng)（人）原紙采購員（人）坑紙采購員（人）采購部現(xiàn)有崗位體系分析采購部現(xiàn)有崗位4個(gè)，在崗人員4人。經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)：1、采購

15、主管隸屬關(guān)系不明確，有人說歸集團(tuán)采購經(jīng)理管理，有人說歸華藝總經(jīng)理管理，影響任務(wù)效率。2、采購部只需4個(gè)人，卻有3個(gè)管理層級(jí)，更加使采購任務(wù)的管控效率和效果不理想。3、辦公用品及非消費(fèi)用耗材如今歸采購部采購，且流程復(fù)雜，一方面影響了采購效率，另一方面嚴(yán)重影響了其他部門的任務(wù)士氣，呵斥了時(shí)間的大量浪費(fèi)。采購部崗位體系調(diào)整建議1、明確采購主管的隸屬關(guān)系，集團(tuán)在確定了大宗原資料的供應(yīng)商和合同條款后，為了提高任務(wù)效率，采購主管完全可以直接對(duì)華藝總經(jīng)理擔(dān)任，由于人員少管理難度較小，建議設(shè)采購主任1人。2、減少管理層級(jí)別，取消組長(zhǎng)崗位，各采購員直接對(duì)采購主任擔(dān)任，提高管控效果和任務(wù)效率。3、辦公用品及非消費(fèi)

16、用耗材劃歸行政部采購，重新設(shè)計(jì)采購流程，減少時(shí)間的浪費(fèi)。4、將對(duì)外采購的任務(wù)納入采購部一致管理，簡(jiǎn)化外采流程，加快交貨速度。采購部崗位體系調(diào)整建議采購部主任（人）原紙采購員（人）坑紙采購員（人）消費(fèi)部現(xiàn)有崗位體系生產(chǎn)部經(jīng)理（人）印刷主管（1人）后加工主管（人）裱紙組組長(zhǎng)（2人）啤機(jī)組組長(zhǎng)（2人）清廢組組長(zhǎng)（2人）手粘組組長(zhǎng)（2人）機(jī)粘組組長(zhǎng)（2人）折頁組組長(zhǎng)（2人）印刷領(lǐng)班（2人）經(jīng)理助理（1人）版房主管（人）文員（人）技工人普工人領(lǐng)班（2人）生產(chǎn)工程部主管（人）設(shè)備部主管（人）計(jì)劃部主管（人）表面處理組長(zhǎng)（人）包裝組組長(zhǎng)（2人）文員（人）消費(fèi)部現(xiàn)有崗位體系分析消費(fèi)部現(xiàn)有崗位18個(gè)版房、設(shè)備部

17、、消費(fèi)工程部、方案部、包裝組及各班組技術(shù)工人和普通工人除外，在崗人員27人。經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)：1、消費(fèi)部的管控效果特別薄弱，不知道6個(gè)文員隸屬關(guān)系，印刷主管不清楚本人的隸屬關(guān)系。2、管理層級(jí)太多，從消費(fèi)經(jīng)理到普工竟多達(dá)6個(gè)層級(jí)，主管、領(lǐng)班、組長(zhǎng)等職務(wù)不規(guī)范。3、部門設(shè)置及重組的隨意性大，缺乏溝通，搞拉郎配，影響任務(wù)士氣，比如印刷房、外表處置及版房之間的合并。4、各層管理人員承當(dāng)?shù)墓芾砺氊?zé)很少，把消費(fèi)線異常反響、打樣等重要責(zé)任交給查數(shù)文員、打稿員來承當(dāng)。5、由于消費(fèi)部的管控力度嚴(yán)重缺乏，方案部、消費(fèi)工程部、設(shè)備部及版房等部門實(shí)踐上構(gòu)成無人管控的局面，大多數(shù)憑主管本人的安排開展任務(wù)。消費(fèi)部崗位體系調(diào)整

18、建議1、減少管理層級(jí)，吊銷經(jīng)理助理及領(lǐng)班這兩個(gè)層級(jí)，機(jī)長(zhǎng)和普工一致由組長(zhǎng)管理，由6個(gè)層級(jí)縮短到3個(gè)層級(jí)。2、明確文職人員的職責(zé)和歸屬關(guān)系，設(shè)消費(fèi)辦公室，設(shè)行政文員1人、車間統(tǒng)計(jì)員2人白晚班各1人，直接歸消費(fèi)經(jīng)理管理，印刷車間文員吊銷。 3、規(guī)范車間主管職務(wù)的崗位稱號(hào)，更名為車間主任。4、消費(fèi)線異常反響、打樣等重要責(zé)任交給車間主任和組長(zhǎng)承當(dāng)，打稿員崗位吊銷。5、因包裝環(huán)節(jié)不屬于消費(fèi)加工，應(yīng)從消費(fèi)部剝離出去。6、方案部、消費(fèi)工程部、設(shè)備部及版房等部門另行重組成公司一級(jí)管理部門，減少消費(fèi)部管理幅度，輕裝上陣，全力以赴及時(shí)完成消費(fèi)加工義務(wù)。消費(fèi)部崗位體系調(diào)整建議生產(chǎn)部經(jīng)理（人）后加工車間主任（人）裱紙

19、組組長(zhǎng)（2人）啤機(jī)組組長(zhǎng)（2人）清廢組組長(zhǎng)（2人）手粘組組長(zhǎng)（2人）機(jī)粘組組長(zhǎng)（人）折頁組組長(zhǎng)（2人）印刷組長(zhǎng)（2人）表面處理組長(zhǎng)（人）文員人車間統(tǒng)計(jì)員人方案部現(xiàn)有崗位體系計(jì)劃部主管（人）計(jì)劃員（人）外發(fā)兼計(jì)劃員（人）方案部現(xiàn)有崗位體系分析方案部現(xiàn)有崗位3個(gè)，在崗人員6人，主管1人，方案員3人，外發(fā)兼方案2人。經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)：1、方案部主管管理幅度較小，崗位稱號(hào)不規(guī)范。2、由于各班組的消費(fèi)異常沒有及時(shí)反響，常導(dǎo)致方案和實(shí)踐消費(fèi)脫節(jié)的情況發(fā)生，同時(shí)也加大了方案員的任務(wù)量。3、ERP系統(tǒng)沒有支持到消費(fèi)方案，所以導(dǎo)致方案的效率、準(zhǔn)確性都不理想。4、用于直接出貨的廢品或半廢品的外采流程復(fù)雜，且不應(yīng)由方案

20、部采購。5、各方案員的任務(wù)負(fù)荷比較豐滿。方案部崗位體系調(diào)整建議1、消費(fèi)方案應(yīng)和倉儲(chǔ)合并重組成物控部，實(shí)現(xiàn)消費(fèi)方案、原料方案、出貨方案、倉存信息等資源共享，既能加強(qiáng)物料本錢控制，又能加快出貨反響速度。2、吊銷方案部，成立方案組，設(shè)組長(zhǎng)1人，歸物控部經(jīng)理管理。3、用于直接出貨的廢品或半廢品的外采交由采購部擔(dān)任。4、方案員不需求再到車間追蹤消費(fèi)異常，異常信息由車間統(tǒng)計(jì)員及時(shí)提供，方案員的任務(wù)量會(huì)減少。倉庫估價(jià)現(xiàn)有崗位體系劉月桂原料倉（人）成品倉（人）估價(jià)（人）秘書（人）倉庫/估價(jià)現(xiàn)有崗位體系分析及調(diào)整建議倉庫/估價(jià)系統(tǒng)現(xiàn)有人員62人。經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)：1、崗位稱號(hào)不能以劉月桂個(gè)人的名字來命名。劉月桂本人

21、的隸屬關(guān)系也不明確，是華銘的副總還是華藝的副總說法不一。建議另行思索其任務(wù)去向。2、劉月桂秘書也是因人設(shè)崗，并沒有承當(dāng)多少本質(zhì)性的任務(wù)。建議吊銷該崗位。3、很明顯看出，估價(jià)和倉庫沒有很嚴(yán)密的聯(lián)絡(luò)。原料倉和廢品倉應(yīng)和方案部合并重組物控部。4、估價(jià)組如今開展的任務(wù)本質(zhì)上是財(cái)務(wù)部本錢會(huì)計(jì)的任務(wù)職責(zé)，建議吊銷估價(jià)組，將其職能并入財(cái)務(wù)部。5、原料倉、廢品倉、估價(jià)組的詳細(xì)分析稍后進(jìn)展。原料倉現(xiàn)有崗位體系原料倉主管（人）分切紙組長(zhǎng)（人）叉車司機(jī)（人）坑紙倉倉管員（人）輔料倉倉管員（人）原紙倉倉管員兼叉車司機(jī)（人）技工（人）白晚班普工（人）白晚班普工人原料倉現(xiàn)有崗位體系分析原料倉現(xiàn)有崗位8個(gè)，在崗人員33人。

22、經(jīng)分析后發(fā)現(xiàn)：1、原料倉管理隸屬關(guān)系不明確。2、原料倉主管崗位稱號(hào)不規(guī)范。3、兩個(gè)普工由坑紙倉管員管理不適宜。4、原料倉的坑紙倉管理員應(yīng)減少一個(gè)。5、原料倉的叉車司機(jī)應(yīng)減少一個(gè)編制。原料倉崗位體系調(diào)整建議1、建議原料倉與廢品倉和方案部合并重組成立物控部，有利于原料供應(yīng)、消費(fèi)方案、出貨配送的高效率運(yùn)作和物料本錢的控制。2、吊銷原料倉主管崗位，設(shè)置原料倉主任崗位，隸屬物控部經(jīng)理管理。3、原坑紙倉管員管理的兩個(gè)普工一致由原料倉主任管理，減少管理層級(jí)。原料倉崗位體系調(diào)整建議原料倉主任（人）分切紙組長(zhǎng)（人）叉車司機(jī)（1人）坑紙倉倉管員（1人）輔料倉倉管員（人）原紙倉倉管員兼叉車司機(jī)（人）技工10人普工1

23、0人普工2人包裝組現(xiàn)有崗位體系后加工車間包裝組組長(zhǎng)（人）包裝普工標(biāo)簽員（人）成品交接員（人）包裝組現(xiàn)有崗位體系分析包裝組現(xiàn)有崗位4個(gè)，在崗人員5人不包括普工。1、包裝組不屬于消費(fèi)加工環(huán)節(jié)，隸屬消費(fèi)部后加工車間管理不適宜，不利于快速出貨及人力的綜合運(yùn)用。2、包裝組設(shè)廢品交接員2人，其任務(wù)職責(zé)與廢品倉入倉管理員的職責(zé)反復(fù)，浪費(fèi)人力，建議吊銷。廢品倉現(xiàn)有崗位體系成品倉主管（人）組長(zhǎng)（人）文員（人）記帳員（人）入倉管理員（人）出倉管理員（人）庫房管理員（人）普工（人）普工（人）普工（人）廢品倉現(xiàn)有崗位體系分析廢品現(xiàn)有崗位8個(gè)，在崗人員10人不包括普工。1、廢品倉隸屬管理不明確。2、廢品倉主管崗位稱號(hào)不

24、規(guī)范。3、廢品倉普工由倉管員管理不適宜。出貨組現(xiàn)有崗位體系出貨組長(zhǎng)（人）開單員（人）發(fā)貨員（人）普工（2人）出貨組現(xiàn)有崗位體系分析出貨組現(xiàn)有崗位3個(gè)，在崗人員12人1、出貨組現(xiàn)歸屬于銷售部下屬的客戶效力部管理，外表上有利于快速出貨，但實(shí)踐上出貨方案和實(shí)踐出貨情況脫節(jié)。2、出貨組的設(shè)立自廢品出倉到配送裝車無疑多了一道環(huán)節(jié)，必然導(dǎo)致人力和貨梯的運(yùn)用浪費(fèi)。3、出貨的2個(gè)普工由出貨員管理不適宜，應(yīng)直接有廢品倉主任管理。4、出貨員崗位稱號(hào)不規(guī)范。廢品倉崗位體系調(diào)整建議1、建議包裝組與廢品倉和出貨組合并重組成立廢品倉，以利于人力和電梯的綜合利用，減少內(nèi)部手續(xù)環(huán)節(jié)，簡(jiǎn)化流程，便于快速出貨。2、吊銷廢品倉主管

25、崗位，設(shè)廢品倉主任崗位，隸屬物控部經(jīng)理管理，擔(dān)任包裝、廢品、出貨等任務(wù)。3、吊銷包裝組廢品交接員崗位。4、包裝組設(shè)組長(zhǎng)一人，主要擔(dān)任晚班作業(yè)，白班的作業(yè)管理由新成立的廢品倉主任擔(dān)任。5、吊銷原廢品倉文員和記帳員崗位，由倉管員分擔(dān)。6、吊銷原出貨組出貨員崗位，保管開單員崗位，編制3人，歸屬廢品倉主任直接納理。吊銷出貨組組長(zhǎng)崗位。7、重組后廢品倉的普工由廢品倉主任一致調(diào)配。廢品倉崗位體系調(diào)整建議成品倉主任（人）入倉管理員（2人）出倉管理員（2人）庫房管理員（人）出貨開單員（3人）包裝組組長(zhǎng)（2人）普工8人普工20人物控部崗位體系物控部經(jīng)理（人）計(jì)劃組組長(zhǎng)（1人）成品倉主任（1人）原料倉主任（1人）

26、計(jì)劃員（2人）包裝組組長(zhǎng)（2人）普 工8倉庫管理員（5人）開單文員（3人）倉管員（4人）分切組長(zhǎng)（1人）叉車司機(jī)（1人）普 工12OEM文員（1人）技工10人普 工20估價(jià)組現(xiàn)有崗位體系估價(jià)組主管（人）成本分析員（人）估價(jià)報(bào)價(jià)員（人）核價(jià)員（人）估價(jià)組現(xiàn)有崗位體系分析估價(jià)組現(xiàn)有崗位4個(gè)，在崗人員5人1、估價(jià)組的成立是由于財(cái)務(wù)部之前沒有進(jìn)展本錢分析和控制，有其合理的前提。2、估價(jià)組隸屬關(guān)系不明確，主管崗位稱號(hào)不規(guī)范。3、估價(jià)組現(xiàn)有的任務(wù)可以用兩個(gè)字來描畫：“瞎忙。對(duì)本部門的任務(wù)職責(zé)及每個(gè)崗位的職責(zé)、內(nèi)部任務(wù)流程不明晰，缺乏可靠的數(shù)據(jù)來源和分析的專業(yè)知識(shí)，估出來的價(jià)錢并沒有壓服力。4、由于估價(jià)任務(wù)

27、的不力，導(dǎo)致報(bào)價(jià)流程復(fù)雜，對(duì)客戶的反響速度慢，影響了業(yè)務(wù)的開辟和后續(xù)的消費(fèi)排期。估價(jià)組崗位體系調(diào)整建議1、建議吊銷估價(jià)組，將其職能并入財(cái)務(wù)部，主要由本錢會(huì)計(jì)來承當(dāng)。2、估價(jià)組主管另行思索其任務(wù)去向。研發(fā)工程部現(xiàn)有崗位體系研發(fā)工程部主管（人）介樣員（人）繪圖員（人）結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工程師（人）稿件設(shè)計(jì)員（人）研發(fā)工程部現(xiàn)有崗位體系分析研發(fā)工程現(xiàn)有崗位5個(gè)，在崗人員5人。1、研發(fā)工程部主管崗位稱號(hào)不規(guī)范。2、介樣員、繪圖員及稿件員的任務(wù)負(fù)荷比較豐滿，主管及構(gòu)造工程師的任務(wù)負(fù)荷缺乏。3、目前華藝的運(yùn)營(yíng)管理重點(diǎn)是完善內(nèi)部職責(zé)和流程，有效完成加工訂單，產(chǎn)品構(gòu)造的研發(fā)并不重要，可在適當(dāng)時(shí)機(jī)思索由集團(tuán)總部一致組織研

28、發(fā)隊(duì)伍。4、人為分拆部門，研發(fā)工程、消費(fèi)工程、與版房等部門太分散，常出現(xiàn)樣板、工程圖紙和工單不一致情況，消費(fèi)缺乏一致的規(guī)范，常導(dǎo)致消費(fèi)混亂、管理本錢添加、溝通難度加大、任務(wù)流程復(fù)雜。消費(fèi)工程部現(xiàn)有崗位體系生產(chǎn)工程部主管(1人)PE工程師(人)樣稿員(2人)消費(fèi)工程部現(xiàn)有崗位體系分析消費(fèi)工程部現(xiàn)有崗位3個(gè)，在崗人員4人1、消費(fèi)工程部主管崗位稱號(hào)不規(guī)范。2、該部門各崗位任務(wù)負(fù)荷普遍較輕，樣稿員甚至出現(xiàn)整天沒事做的情形。3、該部門并沒有對(duì)消費(fèi)工程的改善做出多少奉獻(xiàn)，尤其是在IE方面，幾乎沒有采取任何改善行動(dòng)。4、由于該部門各崗位任務(wù)負(fù)荷明顯缺乏，導(dǎo)致公司內(nèi)部不公平心思等負(fù)面情況非常嚴(yán)重。版房現(xiàn)有崗位

29、體系版房主管（人）拼版員（人）普工（人）版房現(xiàn)有崗位體系分析版房現(xiàn)有崗位3個(gè)，在崗人員13人1、版房主管崗位稱號(hào)不規(guī)范。2、版房現(xiàn)劃歸印刷車間管理不適宜，溝通有問題。3、人為分拆部門， 版房與研發(fā)工程、消費(fèi)工程等部門太分散，常出現(xiàn)樣板、工程圖紙和工單不一致情況，消費(fèi)缺乏一致的規(guī)范，常導(dǎo)致消費(fèi)混亂、管理本錢添加、溝通難度加大、任務(wù)流程復(fù)雜。4、現(xiàn)有拼版員10名，按如今訂單量每人只需60%左右的任務(wù)負(fù)荷，假設(shè)訂單量充足的話,10人是正常的編制.由于部門設(shè)置分散，不利于人力資源的綜合利用。技術(shù)部崗位體系調(diào)整建議1、建議由研發(fā)工程部、消費(fèi)工程部和版房合并重組成立技術(shù)部，屬公司一級(jí)部門。2、 建議設(shè)立技

30、術(shù)部經(jīng)理崗位，歸總經(jīng)理直接指點(diǎn)。3、版房設(shè)組長(zhǎng)一人，直接對(duì)技術(shù)部經(jīng)理擔(dān)任。4、設(shè)IE工程師一人，擔(dān)任工業(yè)工程改善，設(shè)產(chǎn)品工程師一人，擔(dān)任消費(fèi)工藝改良及產(chǎn)品構(gòu)造設(shè)計(jì)。5、將原消費(fèi)部的樣稿員的任務(wù)和原消費(fèi)工程部的稿件員的任務(wù)合并。6、將原屬于客戶效力組的開工單任務(wù)轉(zhuǎn)移到技術(shù)部，確保工單與圖紙、樣板的一致及流程的簡(jiǎn)化。技術(shù)部崗位體系調(diào)整建議技術(shù)部經(jīng)理（人）版房組長(zhǎng)（人）IE 工程師（人）拼版員（9人）普工(2人)產(chǎn)品工程師（人）繪圖員（1人）稿件員（2人）介樣員（人）開單員（2人）質(zhì)量部現(xiàn)有崗位體系品質(zhì)部主管副主管（人）組長(zhǎng)（人）白/晚班文員（人）測(cè)試員（人）（人）（人）（人）（人）白/晚班質(zhì)量部現(xiàn)

31、有崗位體系分析質(zhì)量部現(xiàn)有崗位9個(gè)，在崗人員27人。1、質(zhì)量部現(xiàn)有3個(gè)管理層級(jí)，不利于管控。2、質(zhì)量部設(shè)有主管和副主管各一人，崗位稱號(hào)不規(guī)范，且職責(zé)不明晰。3、現(xiàn)有QC人員中，70%左右的人員不合格，專業(yè)知識(shí)及任務(wù)態(tài)度都令人擔(dān)憂。質(zhì)量部如今的任務(wù)可以用兩個(gè)字來描畫：“癱瘓。4、由于質(zhì)量管理不善，導(dǎo)致PE絕大部分時(shí)間都是帶人到客戶企業(yè)返工，不但添加了管理本錢，更重要的是嚴(yán)重影響公司的籠統(tǒng)。質(zhì)量部崗位體系調(diào)整建議1、吊銷質(zhì)量主管和副主管崗位，設(shè)立質(zhì)量部經(jīng)理崗位，直接歸總經(jīng)理指點(diǎn)，全面整頓和改善質(zhì)量部管理任務(wù)。2、將ISO9000專員及駐廠員原歸銷售效力組劃歸質(zhì)量部管理。3、減少一個(gè)組長(zhǎng)及文員。測(cè)試員

32、的任務(wù)由IQC或QE兼任。4、減少IPQC人員編制，由原來的17人減少到8人。質(zhì)量部崗位體系調(diào)整建議品質(zhì)部經(jīng)理（人）組長(zhǎng)（1人）（8人）（人）專員（1人）駐廠（3人）（人）（人）營(yíng)業(yè)部現(xiàn)有崗位體系營(yíng)業(yè)部經(jīng)理（1人）市場(chǎng)部經(jīng)理（1人） 客服部主管（1人）國(guó)外銷售服務(wù)組長(zhǎng)（1人）司機(jī)（1人）業(yè)務(wù)員（2人）國(guó)內(nèi)銷售服務(wù)組長(zhǎng)（1人）客服組組長(zhǎng)（1人）出貨組長(zhǎng)（1人）文員（3人）文員（1人）文員（1人）客服組副組長(zhǎng)（1人）文員（1人）司機(jī)（1人）文員（人）文員（1人）駐廠員（人）駐廠員（人）開單員（人）出貨員（人）普工（人）業(yè)務(wù)代理專員（1人）營(yíng)業(yè)部現(xiàn)有崗位體系分析營(yíng)業(yè)部現(xiàn)有崗位12個(gè)，在崗人員33人不包括出貨組人員。1、營(yíng)業(yè)部如今的情況可以用兩個(gè)字來描畫：“混亂。2、營(yíng)業(yè)部本身的部門稱號(hào)就有幾個(gè)不同的叫法。行政部提供的文件是客戶效力部，CK說是銷售部，而一部分人叫拓展部或業(yè)務(wù)部。3、營(yíng)業(yè)部經(jīng)理的定位也不明確，有人說是副總，有人說是經(jīng)理。4、市場(chǎng)部經(jīng)理也是CK的觀念，行政