淺析信息時代下檔案管理的創(chuàng)新2900字

1、淺析信息時代下檔案管理的創(chuàng)新2900字 摘 要：在現(xiàn)代化開展非常迅速的今天，每個行業(yè)的開展與改革都離不創(chuàng)始新，因為創(chuàng)新是改革動力的源泉，因此在信息時代飛速開展的今天，檔案管理工作也需要進展不斷的創(chuàng)新。傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會開展的節(jié)奏，從客觀方面而言必須對檔案管理進展創(chuàng)新，假設(shè)想讓檔案管理工作有更進一步的開展，就要對其進展科學(xué)的信息化建立，以此到達應(yīng)用科學(xué)的信息化手段完成檔案管理工作的根本目的。文章從信息化入手，闡述了檔案管理信息化相關(guān)的內(nèi)容與任務(wù)，分析了檔案管理在創(chuàng)新過程中存在的問題及策略，從而進一步促進檔案管理工作的不斷創(chuàng)新。 畢業(yè)關(guān)鍵詞：信息化；檔案管理；創(chuàng)新1 檔案管理信

2、息化1.1 檔案管理信息化的含義在檔案行政管理部門工作指導(dǎo)中，檔案管理信息化指在相關(guān)檔案行政管理機構(gòu)的科學(xué)組織與引導(dǎo)下，在檔案管理的過程中利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，搜集與保存檔案有關(guān)的信息資源，更加有效的利用檔案信息?Y源。1.2 檔案管理信息化的特點1.2.1 我國檔案管理行政部門不斷的完善檔案管理，對其進展了科學(xué)的管理，制定了較為統(tǒng)一的信息化管理政策及其法律法規(guī)。1.2.2 在革新傳統(tǒng)的檔案管理之后，對電子檔案及其相關(guān)文件進展信息化管理，這意味著我國的檔案管理已經(jīng)步入信息化。1.2.3 在檔案管理信息化的過程中，充分展現(xiàn)了當今信息技術(shù)給檔案管理帶來的便利之處，已經(jīng)到達數(shù)字化與現(xiàn)代化管理的目的，

3、進一步提升了檔案管理工作效率。2 檔案管理信息化建立的相關(guān)內(nèi)容及任務(wù)2.1 檔案管理信息化建立的主要內(nèi)容2.1.1建立根底設(shè)施在檔案管理的信息化建立中，其先決條件就是要建立先進的軟件與硬件根底設(shè)施，這決定著檔案管理是否能真正實現(xiàn)信息化。我國假設(shè)想構(gòu)建一個具有統(tǒng)一標準的檔案管理信息化的平臺，就必需要確保國家檔案行政管理機構(gòu)的根底設(shè)施建立與各地區(qū)檔案管理信息化根底設(shè)施的建立同步開展，只有這樣才能確保全國擁有一個統(tǒng)一的檔案管理信息化平臺。2.1.2統(tǒng)一標準標準在檔案管理信息化的過程當中，一定要重視信息化管理的標準標準，在制定該標準標準時必需要做好前期的調(diào)研與分析工作，再結(jié)合現(xiàn)有的標準對其進展合理的完

4、善，做到全國標準標準完全統(tǒng)一。2.1.3建立人才隊伍由于社會在不斷的開展進步，對高素質(zhì)人才的需求量越來越大，其要求也越來越高。因此，我國要在相關(guān)方面對檔案工作人員進展專業(yè)培養(yǎng)，尤其是要提升管理人員在計算機技術(shù)的方面的應(yīng)用程度，只有進步檔案管理人員的科學(xué)技術(shù)程度，才能更好的效勞于檔案管理信息化的建立。2.2 檔案管理信息化建立的任務(wù)檔案管理開展至今，進一步提升檔案管理人員的信息化管理才能，大力促進國家檔案管理信息化的開展，推動檔案管理信息化的根底建立是根本任務(wù)。為了真正實現(xiàn)檔案管理信息化，我國相關(guān)檔案行政管理機構(gòu)對其進展了統(tǒng)一規(guī)劃，并推動各地方單位普及信息化技術(shù)，通過先進的信息化管理技術(shù)進步檔案

5、資源的利用率。3 信息時代下檔案管理創(chuàng)新現(xiàn)存的問題及其策略3.1 規(guī)劃缺乏前瞻性就我國目前的實際情況而言，我國在檔案管理信息化的開展規(guī)劃中存在規(guī)劃缺乏前瞻性等問題。之所以制定的規(guī)劃較為落后，根本原因有以下幾點：其一，在一般的檔案信息資源的管理過程中，大都呈現(xiàn)出空間分割特點，在其資金與權(quán)限方面也有一定的限制，統(tǒng)一規(guī)劃出全國標準相當困難。其二，當檔案自信化開展一定的改變時，檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計在一定程度上會發(fā)生改變。為了改變這一現(xiàn)狀，檔案管理信息化應(yīng)該構(gòu)建一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，將分散的信息資源統(tǒng)一存儲，不過該方法不能很好的實現(xiàn)信息共享。此外，地區(qū)檔案管理部門在進展體制改革時一定要考慮地區(qū)數(shù)字檔案館的

6、根本情況，最好在產(chǎn)生電子文件之前就做好檔案信息化的建立，把現(xiàn)行的相關(guān)文件統(tǒng)一進展管理，使其到達檔案信息資源統(tǒng)一管理的目的。3.2 效勞理念較落后隨著檔案管理信息化的不斷開展與進步，其效勞的對象也由傳統(tǒng)的指導(dǎo)層逐步涉及到最基層，經(jīng)歷了由內(nèi)到外的拓展，在很大程度上擴展了其效勞對象。然而在擴大對象層面的過程中，面臨著檔案信息資源的平安與保密問題，在與其相關(guān)的經(jīng)濟利益與社會效益方面也面臨著諸多問題。為解決效勞理念落后這一問題，首先要做的就是全面增強其效勞觀念思想，我國在建立信息化根底設(shè)施時，就要考慮到檔案管理信息化的相關(guān)進程。不僅如此，在不涉及國家規(guī)定的保密檔案信息資源的前提下，應(yīng)該進一步拓展檔案信息

7、化效勞層面，國家在規(guī)劃信息化建立時要涉及到不同地方檔案信息化管理工作，在人力、物力等方面給予更多的支持。此外，在檔案信息化開展的過程中，要對其進展科學(xué)的指導(dǎo)，各地方有關(guān)行政單位在開展電子政務(wù)時要注意與國家檔案信息化的開展保持同步。最后，我國相關(guān)部門還要不斷完善檔案信息化管理的法律體系。國家及各地方政府在制定該方面的法律法規(guī)時必需要保證可以確保檔案信息管理的平安，在大力發(fā)揮檔案信息資源的同時保證該信息資源可以被合法使用。3.3 法律法規(guī)不健全在檔案管理信息化開展的過程中，雖說我國在相關(guān)方面制定了一定的法律法規(guī)，但已經(jīng)出臺的法律法規(guī)還不能滿足檔案管理開展的實際需求，沒有形成良好的法律體系。為了完善

8、相關(guān)法律法規(guī)，我國在開展計算機網(wǎng)絡(luò)等一些現(xiàn)代化信息技術(shù)時一定要結(jié)合國際相關(guān)標準，使其可以到達統(tǒng)一標準的目的。再者，在檔案信息管理的過程中一定要根據(jù)國家嚴格的規(guī)定進展操作，并在檔案管理信息化方面制定科學(xué)合理的行業(yè)標準與標準。最后，國家要促進檔案信息化管理法律機制的建立，進一步加快標準化建立的進程。3.4 信息共享不流暢在信息技術(shù)飛速開展的今天，各行各業(yè)卻還存在著或多或少的信息壁壘，而檔案管理信息化也不例外，在開展的過程中也面臨著信息流通不暢等問題。為了到達信息共享這一目的，我國有關(guān)管理部門要改革現(xiàn)行的工作方式，傳統(tǒng)單純管理型的理念已經(jīng)不符合現(xiàn)代化開展的標準，因此要將其改革成效勞型形式，也就是把多個管理職能部門進展合理的整合，將檔案管理工作變成協(xié)調(diào)效勞。4 完畢語在這個科學(xué)技術(shù)飛速開展的時代，各行各業(yè)的開展都需要對其進展不斷的改革創(chuàng)新，檔案管理工作亦是如此。當今，信息化的開展對檔案管理工作提出了更高的標準，只有對檔案管理工作進展創(chuàng)新，才能促進檔案管理工作的不斷進步。但是在對檔案管理工作進展創(chuàng)新的過程中，一定要保護好國家與民眾的利益，為大量檔案信息資源需求者提供優(yōu)質(zhì)效勞。通過不斷完善檔案信息化管理的根底設(shè)施，推動檔案管理信息化開展的速度，讓創(chuàng)新成為檔案管理信息化開展的動力源泉。參考文獻1孟艷麗.信息時代