444《系統(tǒng)切換方案》

1、ERP項(xiàng)目系統(tǒng)切換方案建立日期：2011-05-22修改日期：文控編號(hào)：UF_XX_（PMP項(xiàng)目號(hào)）_03（階段序號(hào)）_XX（流水號(hào)）客戶項(xiàng)目經(jīng)理：日期：用友項(xiàng)目經(jīng)理：日期：文檔控制更該記錄日期更改人版本號(hào)備注審閱分發(fā)目錄文檔控制錯(cuò)誤!未定義書簽。 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark34 o Current Document 文檔說明4 HYPERLINK l bookmark38 o Current Document 概述4文檔樣式使用說明錯(cuò)誤!未定義書簽。 HYPERLINK l bookmark41 o Current Document 切換模式5上線準(zhǔn)

2、備5 HYPERLINK l bookmark51 o Current Document 靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備5 HYPERLINK l bookmark54 o Current Document 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備6 HYPERLINK l bookmark57 o Current Document 業(yè)務(wù)截止時(shí)間6 HYPERLINK l bookmark64 o Current Document 倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)6 HYPERLINK l bookmark68 o Current Document 數(shù)據(jù)備份6 HYPERLINK l bookmark72 o Current Document 系統(tǒng)切換6 HYP

3、ERLINK l bookmark76 o Current Document 靜態(tài)數(shù)據(jù)切換6 HYPERLINK l bookmark80 o Current Document 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)切換6 HYPERLINK l bookmark84 o Current Document 切換檢查7 HYPERLINK l bookmark87 o Current Document 正式切換7 HYPERLINK l bookmark91 o Current Document 系統(tǒng)上線時(shí)間表7切換步驟8 HYPERLINK l bookmark100 o Current Document 上線支持體系8

4、HYPERLINK l bookmark107 o Current Document 應(yīng)急預(yù)案9應(yīng)急預(yù)案一9應(yīng)急預(yù)案二9 HYPERLINK l bookmark112 o Current Document 注意事項(xiàng)及風(fēng)險(xiǎn)說明9系統(tǒng)并行原因9工作量影響9風(fēng)險(xiǎn)說明9綜合說明10 HYPERLINK l bookmark119 o Current Document 切換總結(jié)10編號(hào)：版本：V7.0日期11/05/22文檔說明1.1.概述該文檔將包括以下幾個(gè)部分:編號(hào)：版本：V7.0日期；11/05/22切換模式切換是否一套？為了保證本次項(xiàng)目上線成功，同時(shí)防止因上線出現(xiàn)問題導(dǎo)致各項(xiàng)業(yè)務(wù)無法正常開展，

5、本次系統(tǒng) 上線初期將采用雙系統(tǒng)并行模式（依據(jù)不同項(xiàng)目使用不現(xiàn)的切換或并行模式）：1）新系統(tǒng)U9 ERP，作為一套獨(dú)立系統(tǒng)運(yùn)行。2）原業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常作業(yè)。以上兩套系統(tǒng)同時(shí)并行到十一月初，經(jīng)檢查核對(duì)，若新上線數(shù)據(jù)及業(yè)務(wù)動(dòng)作滿足需要，則停止 原業(yè)務(wù)系統(tǒng)的作業(yè)。切換示意圖其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)（OA/分銷）2008.8.1 上線切換2008.11.1獨(dú)立運(yùn)行切換準(zhǔn)備3.1.靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備2008-5-15至2008-7-1完成數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備。具體數(shù)據(jù)準(zhǔn)備格式及內(nèi)容詳見靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與轉(zhuǎn) 換方案及分部門的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備方案說明。編號(hào)：版本：V7.0日期；11/05/223.2.動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備2008-7-15至2008-7-25完

6、成數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，具體數(shù)據(jù)準(zhǔn)備格式及內(nèi)容詳見動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與轉(zhuǎn)換方案 說明。3.3.業(yè)務(wù)截止時(shí)間2008-7-25，作為7月份業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)截止日。之后所有發(fā)生的交易將作為8月份交易。其中：1）業(yè)務(wù)部門在2008-7-28晚上，將所有的交易錄入或?qū)胗糜裍X產(chǎn)品ERP系統(tǒng)中。2）業(yè)務(wù)部門在2008-7-28后的交易，在系統(tǒng)維護(hù)時(shí)，將時(shí)間調(diào)整為8月份的日期。3）業(yè)務(wù)部門在新系統(tǒng)上線后，2008-7-28至上線日之間發(fā)生的交易將補(bǔ)錄入。4）財(cái)務(wù)部門在系統(tǒng)升級(jí)后5天（即xxxx-mm-dd），可以正常作業(yè)。所有作業(yè)將在兩套系統(tǒng)中同時(shí) 進(jìn)行。包括庫(kù)存、存貨數(shù)據(jù)調(diào)整，結(jié)賬，各種傳票等。倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)2008-7-28至2

7、008-8-5。盤點(diǎn)范圍主要是各成品、半成品、材料倉(cāng)庫(kù)，盤點(diǎn)主要目的是為了保 證進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是正確的，若時(shí)間過緊，可以在系統(tǒng)上線后一個(gè)月進(jìn)行。也就說，倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)不是 上線切換的必要條件。盤點(diǎn)工作主要針對(duì)材料倉(cāng)庫(kù)，特別是存在負(fù)庫(kù)存數(shù)據(jù)的倉(cāng)庫(kù)。數(shù)據(jù)備份2008-7-28。當(dāng)日工作完成后，信息中心備份XX產(chǎn)品ERP中的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)切換靜態(tài)數(shù)據(jù)切換2008-7-20前，靜態(tài)數(shù)據(jù)均需要在XX產(chǎn)品ERP中錄入或?qū)胪瓿?，具體切換數(shù)據(jù)及內(nèi)容詳見 靜態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與轉(zhuǎn)換方案。動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)切換2008-8-10開始導(dǎo)入動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)，2008-8-17完成。其中財(cái)務(wù)部門關(guān)于假退料的作業(yè)時(shí)間為2008-8-15至2008-8-1

8、7，具體動(dòng)態(tài)切換數(shù)據(jù)及內(nèi)容詳見動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與轉(zhuǎn)換方案。4.3,切換檢查2008-7-15號(hào)就需切換的公共基礎(chǔ)設(shè)置、模塊設(shè)置、流程驗(yàn)證清單、打印開發(fā)報(bào)表等內(nèi)容，逐 一進(jìn)行檢查并記錄，具體檢查內(nèi)容詳見切換檢查清單。正式切換2008-8-18，各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展。切換之前，成立項(xiàng)目應(yīng)急小組，依據(jù)上線支持體系各小組成 員分別負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)部門作業(yè)時(shí)可能發(fā)生的問題，及時(shí)現(xiàn)場(chǎng)處理。項(xiàng)目應(yīng)急小組成員，應(yīng)具備熟練的系 統(tǒng)操作、熟悉各業(yè)務(wù)部門的工作。5.1,系統(tǒng)上線時(shí)間表上線切換時(shí)間2007-10-16日。其中主要分為8個(gè)階段，各階段時(shí)間點(diǎn)詳見時(shí)間表。，2007-9-252007-10DDDDDDDDID)0 0

9、0 00 0 0 0000 0 0 0200092007020 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30)1 23456789 1011 12 13141516171819210000002007-8-2007-9-37c.2000000002007-9-12007-9-29c30 0 0 02007-9-2)07-9-30!40 0 0 02007-9-26D07-9-30!50000002007-9-3J007-101-0C60000002007-102007-1049C70000002007-102007-I06k580 0 0 02007-102007-10-22說明

10、：此圖作為參考，格式在VISIO中的甘特圖進(jìn)行制作。5.3.上線支持體系各準(zhǔn)備階段以及正式上線后，依據(jù)上線支持體系處理各項(xiàng)突然事件和上線后出現(xiàn)的問題。上線支持體系中主要包括如下內(nèi)容，具體操作及處理流程詳見上線支持體系。1）上線支持范圍2）問題受理與處理流程編號(hào)：版本：V7.0日期11/05/223）系統(tǒng)備份及維護(hù)策略4）系統(tǒng)安裝及登錄注意事項(xiàng)5.4,應(yīng)急預(yù)案針對(duì)可能會(huì)出現(xiàn)重大問題制訂應(yīng)急預(yù)案，當(dāng)重大問題出現(xiàn)時(shí)，立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案一重大問題描述：應(yīng)急處理方案：應(yīng)急預(yù)案二重大問題描述:應(yīng)急處理方案:注意事項(xiàng)及風(fēng)險(xiǎn)說明系統(tǒng)并行原因系統(tǒng)并行是因?yàn)轫?xiàng)目組擔(dān)心新系統(tǒng)上線后，某些業(yè)務(wù)不能很好銜接，影

11、響各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)展。工作量影響開始切換時(shí)，7月25日截止8月份的業(yè)務(wù)交易，到8月1日系統(tǒng)上線，這之間大概有10天 左右的業(yè)務(wù)交易需要補(bǔ)錄入新系統(tǒng)。若上線時(shí)間拖后，則工作量相應(yīng)的增加。系統(tǒng)同時(shí)開始并行，每項(xiàng)業(yè)務(wù)在兩套系統(tǒng)中錄入兩次，而且方式有所不同。特別是新系統(tǒng)操 作尚不熟練，具體作業(yè)人員的工作壓力會(huì)增加一倍以上。其中成品入庫(kù)業(yè)務(wù)需要處理三次。風(fēng)險(xiǎn)說明工作量大，操作積極性不高，導(dǎo)致新系統(tǒng)應(yīng)用處于被動(dòng)應(yīng)付狀態(tài)，數(shù)據(jù)出錯(cuò)率高，新系統(tǒng)難 以被正式認(rèn)可。兩套系統(tǒng)在一些業(yè)務(wù)的處理上有所不同，兩邊數(shù)據(jù)在對(duì)賬時(shí)，沒有統(tǒng)一的口徑，當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù) 對(duì)不上時(shí)，原因難以查找。編號(hào)：版本：V7.0日期；11/05/22因原系統(tǒng)

12、的部分存貨檔案在進(jìn)入新系統(tǒng)后，需要發(fā)生變更（例如部分存貨編碼停用，建入新 檔案），其它系統(tǒng)若需要同步作業(yè)，則相應(yīng)也要發(fā)生變更，這部分工作量至少需要20個(gè)工作人日。5.5.4 .綜合說明系統(tǒng)并行是防止新系統(tǒng)上線時(shí)出現(xiàn)問題時(shí)有后退的余地，減少系統(tǒng)上線風(fēng)險(xiǎn)。但系統(tǒng)并行， 會(huì)產(chǎn)生大工作量的風(fēng)險(xiǎn)，需要各業(yè)務(wù)部門在人員安排上提前作好準(zhǔn)備。切換總結(jié)經(jīng)過雙方項(xiàng)目組成員的共同的努力，XX公司用友XX產(chǎn)品系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目進(jìn)展順利，已經(jīng)完成以下工作：1）系統(tǒng)靜態(tài)數(shù)據(jù)錄入基本完成，其中物料清單已準(zhǔn)備完成，需后期錄入系統(tǒng)；固定資產(chǎn)卡片也已基本準(zhǔn)備完成，等待導(dǎo)入工具開發(fā)完成后導(dǎo)入系統(tǒng)。2）采購(gòu)部分期初單據(jù)已經(jīng)錄入系統(tǒng)，庫(kù)存上期末盤點(diǎn)數(shù)據(jù)也已錄入完畢；財(cái)務(wù)期初余額已錄入完畢。3）除自動(dòng)規(guī)劃外各模塊已進(jìn)入運(yùn)用狀態(tài)，各模塊使用人員開始錄入首批單據(jù)；經(jīng)檢查確認(rèn)，用友XX產(chǎn)品ERP實(shí)施范圍內(nèi)各功能模塊均