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1、如何成為一名合格的商務(wù)談判人員生物科學(xué) 2014 級(1)班 學(xué)生XX:龐文惠摘要:談判作為人類日常生活中的一種交流方式,已經(jīng)不知不覺融入生活中的每一個(gè)角落。 商務(wù)談判也隨著時(shí)代的步伐不斷前進(jìn), 國內(nèi)外市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展慢慢變得不可或缺。我國也正向著經(jīng)濟(jì)全球在積極靠攏, 經(jīng)濟(jì)交流對象日益廣泛,因此,作為身處于這個(gè)經(jīng)濟(jì)交流、 商務(wù)溝通發(fā)展迅猛時(shí)代的我們, 對于商務(wù)談判的技能掌握也變得尤為重要。那么成為一個(gè)合格的商務(wù)談判人員需要具備什么呢。關(guān)鍵詞:商務(wù)談判 ; 技巧; 基本素養(yǎng)一、 良好的道德素質(zhì)我認(rèn)為不管是否是成為一名談判人員, 作為一個(gè)社會(huì)人, 應(yīng)具備良好的道德素質(zhì)和職業(yè)操守。 素質(zhì)是個(gè)人身心
2、條件的綜合表現(xiàn), 是個(gè)人生理結(jié)構(gòu)、 心理結(jié)構(gòu)及其機(jī)能特點(diǎn)的總和。 如果一個(gè)人連最基本的一個(gè)合格的人的道德素質(zhì)都沒有何來進(jìn)一步成為談判人員之說呢,這是最基本的要求。二、 培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)和心理承受能力在進(jìn)行商務(wù)談判的過程中 , 肯定會(huì)面對對手的一切有可能的語言攻擊和心理攻勢。這時(shí)一個(gè)合格的商務(wù)談判人員就必須時(shí)刻保持著自信的態(tài)度和機(jī)敏的反應(yīng)速度, 從容地去應(yīng)對一切可能來自對手的威脅。而且要在面對對手的語言諷刺和挖苦中體現(xiàn)一個(gè)合格的談判人員寬廣的心胸, 良好的修養(yǎng)為雙方進(jìn)行觀點(diǎn)的表述搭建一個(gè)平穩(wěn)的平臺(tái)。始終保持絕對穩(wěn)定的情緒和堅(jiān)韌的耐力 , 不能輕易松懈。在這個(gè)基礎(chǔ)上 , 還要充分的利用自己的一切
3、能力成功完成談判,達(dá)成最后談判的目的。三、 必須要有高度的責(zé)任心和事業(yè)心作為談判人員,自覺遵守組織紀(jì)律,維護(hù)組織利益;必須嚴(yán)守組織XX,不能自作主X,毫無防X,口無遮攔;要一致對外,積極主動(dòng)。要遵守基本的商業(yè)道德規(guī)X, 正確處理好國家、 集體和個(gè)人之間的關(guān)系, 處理好企業(yè)與個(gè)人的利益關(guān)系,不能為了個(gè)人私利而放棄原則。在談判過程中,要以誠信為本,堅(jiān)持互利互惠原則, 忠于職守, 不為誘惑所動(dòng)搖, 以強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感積極謀求企業(yè)利益,以獨(dú)具魅力的人格素養(yǎng)贏得對方的尊敬和信任, 這樣才能促使談判獲得成功。四、 具備深厚的文化底蘊(yùn)、豐富的知識是非常必要的。商務(wù)談判涉及的問題方方面面, 豐富的知識,
4、文雅的談吐是談判者控制談判局面,掌握主動(dòng)權(quán)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。 一個(gè)合格的商務(wù)談判者應(yīng)該具備在橫的方面有廣博的知識面, 在縱的方面要有精通的專業(yè)知識; 除了要要掌握所從事行業(yè)的專業(yè)1知識,相關(guān)行業(yè)的技術(shù)特點(diǎn)、市場動(dòng)向、運(yùn)作過程以及相應(yīng)的國際慣例,還要掌握我國和對方國家的外貿(mào)方針政策和法律法, 了解其他國際的情況和世界經(jīng)濟(jì)的情況以及社會(huì)科學(xué)方面的知識??傊?,知識面越寬,洞察力就越深,分析力就越強(qiáng),回旋余地就越大。如果淡判者孤陋寡聞、知識貧乏,即使他手中掌握著決策權(quán),往往仍是事倍功半。五、 杰出的專業(yè)技能與談判能力知識只有在實(shí)踐過程中有效地加以應(yīng)用, 才能轉(zhuǎn)化為能力。 一個(gè)合格的的談判者必須以掌握扎實(shí)的專
5、業(yè)技能和談判能力作保證。那么具體的能力有以下幾種:1. 較強(qiáng)的溝通說服能力。 談判溝通的目的是為了對方接受己方的觀點(diǎn),說服是談判中最艱巨、 最復(fù)雜, 也是最富技巧性的工作, 它常常貫穿于談判的始終。而說服則需要強(qiáng)大的表達(dá)共同能力, 關(guān)于運(yùn)用語言和非語言形式, 恰當(dāng)?shù)貍鬟f信息,及時(shí)準(zhǔn)確地理解和接受對方的有關(guān)信息, 并充分利用有利于己方利益的信息為達(dá)成目標(biāo)服務(wù)。能否說服、怎樣說服對方,是談判成功的關(guān)鍵,因此,談判者必須具備較強(qiáng)的溝通能力。2. 敏銳的洞察力和敏捷的應(yīng)變能力。商務(wù)談判需要與各種人打交道,對方的言談舉止往往反映其思想愿望和穩(wěn)蔽的需求。 所以,商務(wù)談判人員不但要善于察言觀色, 還要具備對
6、所見所聞作出正確的分析和判斷的能力。 觀察判斷是商務(wù)談判中了解對方的主要途徑。要能夠隨時(shí)根據(jù)談判中的情況變化及有關(guān)信息,透過復(fù)雜多變的現(xiàn)象, 抓住問題的本質(zhì)迅速作出判斷, 及時(shí)調(diào)整對策。 因此敏捷的反應(yīng)力、清晰的邏輯分析和靈活的應(yīng)變能力, 是合格的談判者必備的能力之一。3. 靈活的現(xiàn)場調(diào)控能力。 面對在談判中的瞬息萬變, 一個(gè)合格的商務(wù)談判人員必須要善于應(yīng)變, 權(quán)宜通達(dá), 機(jī)動(dòng)進(jìn)取。 談判中可能會(huì)出現(xiàn)的變動(dòng)不是每個(gè)人都能預(yù)料到,這必須要在實(shí)際情況下應(yīng)對一切會(huì)出現(xiàn)的緊急情況,臨場發(fā)揮。如果談判人員墨守成規(guī),那么談判要么陷入僵局,要么談判破裂。所以,合格的談判人員要善于因時(shí)、因地、因事,隨機(jī)應(yīng)變。
7、著名的主持人汪涵、楊瀾都曾在直播現(xiàn)場遭遇直播突發(fā)事件時(shí)所表現(xiàn)的靈活的現(xiàn)場調(diào)控能力方面的表現(xiàn)令人拍案叫絕。4 較強(qiáng)的社會(huì)交際能力。 談判是一種社會(huì)交往活動(dòng), 需要和不同的人發(fā)生聯(lián)系,良好的人脈交際,優(yōu)雅的氣質(zhì),瀟灑的風(fēng)度有助于樹立起良好的形象,有利于談判的順利進(jìn)行。 在家靠父母, 出門靠朋友, 如果在談判過程中雙方是互相認(rèn)識,這會(huì)為談判建立一個(gè)良好的基礎(chǔ), 因?yàn)閺娜说淖匀恍睦砜矗?如果互相產(chǎn)生好感和熟悉度,棘手的問題也好解決。5. 高度的自信心和創(chuàng)造力。 合格的談判者往往有一定的創(chuàng)造力, 有豐富的想象力,有勇于拼搏的精神、頑強(qiáng)的意志和毅力。他們愿意接受不確定性,敢于冒險(xiǎn),把談判看成一個(gè)競技場,要大展身手,與對手好好較量一番。只有堅(jiān)定信心才能有足夠的依據(jù)去說服對方。. 注重禮儀禮節(jié)。禮儀禮節(jié)作為一種道德規(guī)X,是人類文明的重要表現(xiàn)形式。2在中國這個(gè)禮儀大國中, 良好的文明禮儀會(huì)給對方在談判的第一印象留下良好的開端。每一個(gè)行業(yè)都有一定的禮儀規(guī)X。談判的禮儀禮節(jié)既是對客人表示尊重,也是談判人
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