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1、t制作(Zuo)培訓(xùn)第一頁,共三十三頁。學(xué)(Xue) 習(xí) 目 的1、熟悉powerpoint的基本界面2、學(xué)會(huì)幻燈片的背景的設(shè)置及變換3、掌握幻燈片中各種對(duì)象元素的輸入及其屬性的設(shè)置。如文字、圖片、藝(Yi)術(shù)字、聲音、影片、表格等。4、熟練掌握幻燈片中對(duì)象的動(dòng)畫設(shè)置。5、熟悉演示文稿的儲(chǔ)存方式。6、了解用PPT制作的特技動(dòng)畫。第二頁,共三十三頁。學(xué)(Xue)習(xí)內(nèi)容一、 powerpoint 的工作界面介紹。二、幻燈片的背景設(shè)置三、文字的輸入、文本(Ben)框的使用及文字的屬性設(shè)置四、各種格式的圖片的插入、藝術(shù)字的插入及屬性的設(shè)置。五、聲音及視頻文件的插入及設(shè)置。六、表格的插入及設(shè)置。七、演示
2、文稿的儲(chǔ)存及輸出。第三頁,共三十三頁。 PPT魔法原則幼兒課件制(Zhi)作第四頁,共三十三頁。PPT的制作原(Yuan)則1、幻燈片(Pian)是輔助傳達(dá)演講信息的,只列出要點(diǎn)即可,切忌不要成為演講稿的PPT版,全篇都是文字。2、背景不要追求花哨,清爽最佳。3、每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好,7個(gè)正好符合人們接受程度,超過9個(gè)則會(huì)讓人感覺負(fù)擔(dān)重。4、我們是來演講,不是來做視力檢查!字體要大!至少24磅。第五頁,共三十三頁。5、標(biāo)題最好只有59個(gè)字,最好不要用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。6、表勝于文,圖勝于表,所以圖表自己就能講故事。圖表不要加文字解釋,這個(gè)工作不該電腦做的,而應(yīng)該留(Liu)給你。7、顏色搭配
3、符合視覺觀賞、對(duì)比鮮明,文字清楚。8、制作符合內(nèi)容和觀眾的動(dòng)畫效果。9、好的演講者要能控制時(shí)間,所以最好利PowerPoint的排練功能預(yù)估一下時(shí)間。第六頁,共三十三頁。 PPT制作培訓(xùn)第七頁,共三十三頁。PPT培訓(xùn)目(Mu)錄 新建幻燈片 使用PPT模板設(shè)置幻燈片背景 設(shè)置幻燈片版式PPT文件的保存插入文本框 嵌入字體插入圖片、藝術(shù)字、自選圖形插入聲(Sheng)音 插入FLASH文件11. 插入視頻 12. 插入表格13. 配色方案14. 設(shè)置超鏈接跳轉(zhuǎn) 15. 設(shè)置動(dòng)畫16. 設(shè)置放映方式17. 幻燈片放映技巧18. 幻燈片打印技巧 第八頁,共三十三頁。PPT界(Jie)面介紹進(jìn)(Jin
4、)入第九頁,共三十三頁。菜單(Dan)欄功能(Neng)區(qū)編輯區(qū)大綱區(qū)備注欄單擊此處添加標(biāo)題單擊此處添加副標(biāo)題第十頁,共三十三頁。菜(Cai)單欄返(Fan)回第十一頁,共三十三頁。功能(Neng)區(qū)返(Fan)回第十二頁,共三十三頁。播放按鈕(Niu)介紹播放按鈕,從當(dāng)前幻燈片開始放映播放按鈕,從第一張幻燈片開始放映第十三頁,共三十三頁。新建(Jian)幻燈片 快捷鍵法。按“Ctrl+M”組合鍵回車鍵法。在“普通視圖”下,將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中,然后按下回車鍵(“Enter”)命令法。執(zhí)行“插(Cha)入新幻燈片”命令,也可以新增一張空白幻燈片。我們可以通過下面三種方法,在當(dāng)前演示文稿中添加
5、新的幻燈片:第十四頁,共三十三頁。使用PPT模(Mo)板 使(Shi)用PPT模板可以使整個(gè)PPT統(tǒng)一背景和版式,使編輯制作更簡(jiǎn)單,更富整體性:執(zhí)行“格式幻燈片設(shè)計(jì)”,選擇需要的模板。第十五頁,共三十三頁。設(shè)置幻燈片(Pian)背景在制作幻燈片時(shí),如果想使用喜歡的背景時(shí),可以設(shè)置背景,方法如下:單擊菜單“格式”背景”,打開對(duì)話框如圖1,單擊圖1所示箭頭打開“填充效果”,進(jìn)入對(duì)話框如圖2,選(Xuan)擇漸變、紋理、圖案或圖片進(jìn)行背景的設(shè)置。圖1圖2第十六頁,共三十三頁。設(shè)置幻燈(Deng)片版式 在標(biāo)題幻燈片下(Xia)面新建的幻燈片,默認(rèn)情況下(Xia)給出的是“標(biāo)題和文本”版式,我們可以根
6、據(jù)需要重新設(shè)置其版式。 執(zhí)行“格式幻燈片版式”命令(使用右鍵彈出菜單亦可)選擇一種版式,根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。 第十七頁,共三十三頁。PPT的保(Bao)存 PPT的(De)保存格式多種多樣,下面介紹幾種常用的(De)保存格式及其效果PPT、 PPS、 JPG 、 1、“文件另存為”,在彈開的對(duì)話框中,選擇“保存位置”,填寫 “文件名”,點(diǎn)擊確定即可。2、文件操作過程中定時(shí)對(duì)文件進(jìn)行保存,點(diǎn)擊“文件保存”或者點(diǎn)擊圖標(biāo) 即可。3、選擇“保存類型”,如PPT、 PPS、 JPG 等。第十八頁,共三十三頁。插入文本(Ben)框 執(zhí)行“插入文本框水平(垂直)”命令,然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)文本框來。將
7、相應(yīng)的字符輸入到文本框中。設(shè)置好字體、字號(hào)和字符顏色等。調(diào)整好文本框的大小,并將其定位在幻燈片的合(He)適位置上即可。通常情況下,在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí),需要通過文本框來實(shí)現(xiàn)。注意:也可以用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕來插入文本框,并輸入字符。第十九頁,共三十三頁。嵌(Qian)入字體 當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí)(Shi),由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體,必然會(huì)影響文稿的演示效果。其實(shí),我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。1、執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對(duì)話框。2、切換到“保存”標(biāo)簽中,選中“嵌入TrueType字體”選項(xiàng),確定返回。3、再保存一下演示文稿
8、即可。 第二十頁,共三十三頁。插入(Ru)圖片、藝術(shù)字、自選圖形課件制作中,經(jīng)常會(huì)用到我們(Men)下載或制作的圖片、藝術(shù)字來增強(qiáng)幻燈片的可觀性,而自選圖形的使用則非常普及,尤其在幼兒課件中,我們(Men)可以用自選圖形制作一些有趣的圖形或形狀。插入圖片:執(zhí)行“插入圖片來自文件”命令,打開“插入圖片”對(duì)話框,定位到需要插入圖片,然后按下“確定”按鈕。在幻燈片編輯頁面中對(duì)圖片進(jìn)行調(diào)整。插入藝術(shù)字:執(zhí)行“插入圖片藝術(shù)字”命令,打開“藝術(shù)字庫”對(duì)話框,選擇所需樣式,輸入藝術(shù)字的內(nèi)容,在幻燈片中調(diào)整其大小和顏色等。插入自選圖形:執(zhí)行“插入圖片自選圖形”命令,選擇自選圖形的樣式,在編輯區(qū)繪制圖形即可。第
9、二十一頁,共三十三頁。插入聲(Sheng)音 為演示(Shi)文稿配上聲音,可以大大增強(qiáng)演示(Shi)文稿的播放效果。注意:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式聲音文件。插入的聲音文件后,會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片,在幻燈片放映時(shí),通常會(huì)顯示在畫面了,為了不影響播放效果,通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。 插入已有的聲音:執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的聲音”命令,打開“插入聲音”對(duì)話框。定位到需要插入聲音文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的聲音文件,然后按下“確定”按鈕。配音:執(zhí)行“插入影片和聲音錄制聲音,在錄音對(duì)話框中選擇錄音鍵即可錄制聲音。第二十二頁,共三十三頁。插入FLASH文(We
10、n)件幻燈片制作時(shí),有時(shí)需要(Yao)插入下載的FLASH文件增強(qiáng)播放效果,但是FLASH文件的插入通常需要相應(yīng)的插件,下面介紹利用控件工具箱插入FLASH文件。執(zhí)行“視圖工具欄控件工具箱”,打開控件工具箱面板,選擇“其他控件”,選擇“Shockwave Flash Object”,這時(shí)光標(biāo)變成十字形,在幻燈片上畫出一個(gè)適當(dāng)?shù)膮^(qū)域,用鼠標(biāo)單擊此區(qū)域,點(diǎn)擊“屬性”,在屬性窗口中,選擇“Movie”,直接輸入FLash文件的路徑即可,注意要帶擴(kuò)展名(SWF)第二十三頁,共三十三頁。插入視(Shi)頻 我們可以將視頻文件添加到演示文稿(Gao)中,來增加演示文稿(Gao)的播放效果。注意:演示文稿支
11、持avi、wmv、mpg等格式視頻文件。執(zhí)行“插入影片和聲音文件中的影片”命令,打開“插入影片”對(duì)話框。定位到需要插入視頻文件所在的文件夾,選中相應(yīng)的視頻文件,然后按下“確定”按鈕。在隨后彈出的快捷菜單中,根據(jù)需要選擇“是”或“否”選項(xiàng)返回,即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。調(diào)整處視頻播放窗口的大小,將其定位在幻燈片的合適位置上即可。第二十四頁,共三十三頁。插入(Ru)表格表格可以用來提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)清單,與PPT的原則不相符,因此PowerPoint的表格功能不太強(qiáng),但有時(shí)需要我們插入表格,我們還可以先在Excel中制作好,然(Ran)后將其插入到幻燈片中。 執(zhí)行“插入表格”命令,打開“插入表
12、格”對(duì)話框,設(shè)置列數(shù)和行數(shù)即可。 第二十五頁,共三十三頁。配色方(Fang)案 如果對(duì)當(dāng)前的配色方案不滿意,可(Ke)以選擇其內(nèi)置的配色方案來進(jìn)行調(diào)整,并可(Ke)以修改其背景顏色。頁面單擊右鍵,彈出窗口中選擇“配色方案”選項(xiàng),展開任務(wù)窗格。 選擇一種配色方案,然后按其右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉列表中,根據(jù)需要應(yīng)用即可。 如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置:執(zhí)行“格式背景”命令,打開“背景”對(duì)話框,設(shè)置一種顏色,確定返回即可。第二十六頁,共三十三頁。設(shè)置超鏈(Lian)接跳轉(zhuǎn) 我們?cè)赑owerpoint演(Yan)示文稿的放映過程中,希望從某張幻燈片中快速切換到另外一張不連續(xù)的幻燈片中,可以
13、通過“超級(jí)鏈接”來實(shí)現(xiàn)。超鏈接到其他文檔、程序、網(wǎng)頁上。在幻燈片中,用文本框、圖形(片)制作一個(gè)“超級(jí)鏈接”按鈕,并添加相關(guān)的提示文本(如“陀螺旋”)。選中相應(yīng)的按鈕,執(zhí)行“插入超鏈接”命令,打開“插入超鏈接”對(duì)話框。在左側(cè)“鏈接到”下面,選中“本文檔中的位置”選項(xiàng),然后在右側(cè)選中需要鏈接的幻燈片,確定返回即可。第二十七頁,共三十三頁。設(shè)置動(dòng)(Dong)畫對(duì)每張幻燈片中的每個(gè)對(duì)象都設(shè)置動(dòng)畫,使用動(dòng)畫播放的原則:樸實(shí)、有益于說明思路。1、執(zhí)行“幻燈片放映自定義動(dòng)畫”命令,打開“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框,為對(duì)象添加進(jìn)入、退出、強(qiáng)調(diào)等動(dòng)畫效果。也可以自己定義路徑設(shè)置動(dòng)畫效果。2、設(shè)置動(dòng)畫屬性。在為對(duì)象設(shè)置
14、了動(dòng)畫之后,需要對(duì)動(dòng)畫播放的屬性包括是否自動(dòng)開始、速度如何等進(jìn)行設(shè)置。直接點(diǎn)擊動(dòng)作的下拉箭頭,選擇“效果選項(xiàng)”、“計(jì)時(shí)”設(shè)置相關(guān)屬性,還(Huan)可以為動(dòng)畫添加播放時(shí)的聲音,如風(fēng)鈴聲等。第二十八頁,共三十三頁。設(shè)置放映方(Fang)式 PPT演示文稿制作完成后,有的由演講者播放,有的讓(Rang)觀眾自行播放,這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。執(zhí)行“幻燈片放映設(shè)置放映方式”命令,打開“設(shè)置放映方式”對(duì)話框。選擇一種“放映類型”(如“觀眾自行瀏覽”),確定“放映幻燈片”范圍(如第3至第8張),設(shè)置好“放映選項(xiàng)”(如“自動(dòng)放映,按ESC鍵終止”。再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng),確定退即可。第二十九
15、頁,共三十三頁。幻燈片放(Fang)映技巧 在幻燈片放映過程中,如果要中止放映,請(qǐng)按下Esc鍵。如果想暫時(shí)隱藏幻燈片內(nèi)容,可按下“B”或“.”鍵使(Shi)屏幕全黑,也可以按“W”或“,”鍵使屏幕全變白,按Esc退出全黑或全白狀態(tài)。放映幻燈片時(shí),其右下角會(huì)有四個(gè)透明的按鈕,單擊其中左、右方向的箭頭按鈕可查看下一張幻燈片或返回前面的幻燈片;單擊其中的鉛筆圖標(biāo)(快捷鍵為CtrlP),還可以像在黑板上一樣在當(dāng)前放映的幻燈片上寫寫畫畫,即所謂的幻燈片“注釋”。退出幻燈演示時(shí),PowerPoint會(huì)提示是否保留這些注釋。 第三十頁,共三十三頁?;脽羝蛴?Yin)技巧 我們想把幻燈片打印出來校對(duì)一下其中
16、的文字,但是,一張紙只打印出一幅幻燈片,太浪費(fèi)(Fei)了,如何設(shè)置讓一張打印多幅呢?執(zhí)行“文件打印”命令,打開“打印”對(duì)話框,將“打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”,然后再設(shè)置一下其他參數(shù),確定打印即可。注意:如果選中“顏色/灰度”下面的“灰度”選項(xiàng),打印時(shí)可以節(jié)省墨水。如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印,將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式:執(zhí)行“工具選項(xiàng)”命令,打開“選項(xiàng)”對(duì)話框,切換到“打印”標(biāo)簽下,選中“使用下列打印設(shè)置”選項(xiàng),然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項(xiàng),確定返回即可。第三十一頁,共三十三頁。感謝觀看(Kan)指導(dǎo)第三十二頁,共三十三頁。內(nèi)容(Rong)總結(jié)ppt制作培訓(xùn)。五、聲音及視頻文件的插入及設(shè)置。3、每張幻燈片傳達(dá)5個(gè)概念效果最好,7個(gè)正好符合人們接受程度,超過9個(gè)則會(huì)讓人感覺負(fù)擔(dān)重。4、我們是來演講,不是來做視力檢查。5、
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