環(huán)境監(jiān)察數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)使用手冊(cè)范本

1、WORD.18/18省環(huán)境監(jiān)察數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)（V1.0）操作手冊(cè)省環(huán)境執(zhí)法監(jiān)察局2008年7月目錄TOC o 1-3 h z uHYPERLINK l _Toc205107348一、安裝與注冊(cè) PAGEREF _Toc205107348 h 3HYPERLINK l _Toc205107349二、數(shù)據(jù)處理 PAGEREF _Toc205107349 h 4HYPERLINK l _Toc205107350一）數(shù)據(jù)錄入和修改 PAGEREF _Toc205107350 h 6HYPERLINK l _Toc205107351二）數(shù)據(jù)審核 PAGEREF _Toc205107351 h 8HYPER

2、LINK l _Toc205107352三）數(shù)據(jù)匯總（市級(jí)以上使用） PAGEREF _Toc205107352 h 10HYPERLINK l _Toc205107353四）產(chǎn)生上報(bào)數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc205107353 h 11HYPERLINK l _Toc205107354五）數(shù)據(jù)接收（市級(jí)以上使用） PAGEREF _Toc205107354 h 12HYPERLINK l _Toc205107355三、數(shù)據(jù)查詢（市級(jí)以上使用） PAGEREF _Toc205107355 h 13HYPERLINK l _Toc205107356一）簡(jiǎn)單查詢（市級(jí)以上使用） PAGEREF

3、 _Toc205107356 h 13HYPERLINK l _Toc205107357二）高級(jí)查詢（市級(jí)以上使用） PAGEREF _Toc205107357 h 15HYPERLINK l _Toc205107358四、系統(tǒng)功能 PAGEREF _Toc205107358 h 17HYPERLINK l _Toc205107359一）數(shù)據(jù)備份 PAGEREF _Toc205107359 h 17HYPERLINK l _Toc205107360二）數(shù)據(jù)恢復(fù) PAGEREF _Toc205107360 h 17HYPERLINK l _Toc205107361三）數(shù)據(jù)整理 PAGEREF _

4、Toc205107361 h 18一、安裝與注冊(cè)執(zhí)行下發(fā)的安裝文件“環(huán)保監(jiān)察統(tǒng)計(jì)程序.exe”，出現(xiàn)如圖1.1的界面，點(diǎn)安裝，程序自動(dòng)運(yùn)行。圖1.1完成后，將出現(xiàn)圖1.2的界面，要求注冊(cè)制度和地區(qū)，在“制度文件”處選擇“C:Program Files環(huán)保監(jiān)察統(tǒng)計(jì)”路徑下的“環(huán)保監(jiān)察制度.zip”文件，在“注冊(cè)地區(qū)/部門代碼”處選擇自己所在的地區(qū)代碼（務(wù)必小心，只有一次選擇機(jī)會(huì)）選中后將在“注冊(cè)地區(qū)/部門代碼”處顯示選定的代碼。選擇完成后點(diǎn)“接收”按鈕，系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)選擇初始化，完成后提示“”，請(qǐng)選擇“否”，系統(tǒng)將自動(dòng)退出。從桌面上找到“”的圖標(biāo)，雙擊可以再次進(jìn)入。圖1.2二、數(shù)據(jù)處理再次啟動(dòng)系

5、統(tǒng)后將出現(xiàn)圖2.1的界面，點(diǎn)確定即可進(jìn)入，進(jìn)入后可以看到，系統(tǒng)左側(cè)為功能菜單區(qū)，包括“數(shù)據(jù)處理”，“查詢分析”和“系統(tǒng)功能”三大部分。其中數(shù)據(jù)處理部分包括數(shù)據(jù)錄入（修改）用于錄入或修改各個(gè)報(bào)表的數(shù)據(jù)，也可以在這里進(jìn)行查詢、數(shù)據(jù)審核用于審核校驗(yàn)錄入數(shù)據(jù)的正確性、數(shù)據(jù)匯總用于省、市級(jí)用戶根據(jù)下級(jí)填報(bào)的資料和本級(jí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總生成綜合數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)上報(bào)用于市、縣區(qū)級(jí)用戶把本級(jí)處理完成的數(shù)據(jù)生成上報(bào)文件（之后可以通過(guò)的方式傳遞到上級(jí)）、數(shù)據(jù)接收用于省、市級(jí)用戶接收下級(jí)生成的上報(bào)文件并把數(shù)據(jù)加載到本機(jī)上。圖2.1圖2.2一）數(shù)據(jù)錄入和修改進(jìn)入“數(shù)據(jù)錄入”菜單，系統(tǒng)將出現(xiàn)圖2.1.1的界面，雙擊左側(cè)的機(jī)構(gòu)名稱

6、，即可以開始錄入數(shù)據(jù)，一報(bào)表錄入完成后，自動(dòng)進(jìn)入下一報(bào)表的錄入，也可以通過(guò)點(diǎn)選右上的卡片來(lái)選擇報(bào)表錄入（修改），還可以通過(guò)右上角的“”來(lái)滾動(dòng)卡片。圖2.1.1在環(huán)境行政處罰案件明細(xì)中，可以在類型、處罰措施、執(zhí)行結(jié)果、復(fù)議情況、訴訟清空出通過(guò)同時(shí)按“Ctrl”和“Enter”鍵來(lái)進(jìn)行提示輸入，如圖2.1.2圖2.1.2數(shù)據(jù)錄入完成后，點(diǎn)擊“”保存當(dāng)前錄入的報(bào)表，點(diǎn)擊“”保存所有錄入的報(bào)表，點(diǎn)擊“”打印當(dāng)前錄入的報(bào)表，菜單中的“報(bào)表”下還有“另存為”功能可以把報(bào)表存儲(chǔ)為EXCEL格式；對(duì)于含有累計(jì)數(shù)的報(bào)表，可以通過(guò)“”按鈕自動(dòng)計(jì)算累計(jì)數(shù)（上期累計(jì)+本期發(fā)生）。在保存報(bào)表時(shí)，系統(tǒng)回自動(dòng)調(diào)用審核功能對(duì)

7、填寫的數(shù)據(jù)進(jìn)行審核，審核如果沒有錯(cuò)誤則進(jìn)行保存否則提示錯(cuò)誤。提示錯(cuò)誤的界面如圖2.1.3所示，右下部分顯示錯(cuò)誤的原因（和數(shù)據(jù)），報(bào)表區(qū)域則以的形式提示錯(cuò)誤發(fā)生的單元格。圖2.1.3數(shù)據(jù)錄入（修改）完成后，點(diǎn)擊“”按鈕可以退出錄入界面，如果此時(shí)尚有報(bào)表沒有保存則系統(tǒng)將提示保存報(bào)表。二）數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)審核一般用于市級(jí)以上用戶，可以通過(guò)此功能對(duì)某一報(bào)表的所有的填報(bào)數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行校驗(yàn)。進(jìn)入數(shù)據(jù)審核后的界面如圖2.2.1，左側(cè)是報(bào)表的選擇，右側(cè)無(wú)需選擇，直接點(diǎn)“審核”即可。審核完成后，如果沒有錯(cuò)誤則報(bào)告未發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，否則以圖2.2.2的形式提示錯(cuò)誤，雙擊錯(cuò)誤可以打開數(shù)據(jù)修改的界面（圖2.2.3）進(jìn)行修改（

8、同樣錯(cuò)誤單元格反顯），修改后審核的錯(cuò)誤結(jié)果不會(huì)直接更新，全部修改完成后，需要再次點(diǎn)擊“審核”按鈕以刷新審核結(jié)果。圖2.2.1圖2.2.2圖2.2.3三）數(shù)據(jù)匯總（市級(jí)以上使用）數(shù)據(jù)匯總用于市級(jí)（含）以上用戶，主要作用是根據(jù)下級(jí)填報(bào)的資料和本級(jí)的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總生成綜合數(shù)據(jù)。進(jìn)入數(shù)據(jù)匯總后，顯示如圖2.3.1的界面，選擇要生成的報(bào)表，點(diǎn)“運(yùn)算”按鈕即可，匯總完成后會(huì)自動(dòng)詢問(wèn)是否查看結(jié)果，如果查看則打開結(jié)果供查詢（圖2.3.2）。匯總以后，如果還想看匯總結(jié)果則需要到“簡(jiǎn)單查詢”功能中進(jìn)行。圖2.3.1圖2.3.2四）產(chǎn)生上報(bào)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)審核匯總后的數(shù)據(jù)如果沒有問(wèn)題則可以進(jìn)行此步驟，本功能用于市、縣區(qū)級(jí)用戶

9、把本機(jī)的數(shù)據(jù)打包形成上報(bào)文件（然后請(qǐng)手動(dòng)把上報(bào)文件發(fā)送到上級(jí)的）。進(jìn)入產(chǎn)生上報(bào)數(shù)據(jù)功能后界面如圖2.4.1所示，直接點(diǎn)擊“上報(bào)數(shù)據(jù)”按鈕即可生成上報(bào)數(shù)據(jù)文件，文件將以“使用單位”+“時(shí)間”+上報(bào)數(shù)據(jù)（A101）.zip的文件名（例如“長(zhǎng)安區(qū)環(huán)保局01季度上報(bào)數(shù)據(jù)(A101).Zip”）存儲(chǔ)到“C:Program Files環(huán)保監(jiān)察統(tǒng)計(jì)”目錄下，在進(jìn)行上報(bào)前也可以通過(guò)“選擇”功能更改文件名或存儲(chǔ)目錄。圖2.4.1五）數(shù)據(jù)接收（市級(jí)以上使用）本功能用于省、市級(jí)用戶在收到下級(jí)生成的上報(bào)文件后，把文件中的數(shù)據(jù)加載到本機(jī)上，進(jìn)入如圖2.5.1的界面后，通過(guò)“”按鈕把所有已經(jīng)收到的下級(jí)上報(bào)數(shù)據(jù)文件追加到列

10、表中，然后點(diǎn)擊“”就可以了。接收數(shù)據(jù)成功后，建議進(jìn)行“數(shù)據(jù)審核”來(lái)對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)的正確性進(jìn)行復(fù)核。如果需要綜合數(shù)據(jù)，則需要（重新）進(jìn)行匯總。圖2.5.1三、數(shù)據(jù)查詢（市級(jí)以上使用）一）簡(jiǎn)單查詢（市級(jí)以上使用）用于以報(bào)表形式查詢數(shù)據(jù)，如圖3.1.1所示，選擇報(bào)表后，點(diǎn)擊“”按鈕，將在下部出現(xiàn)所有已經(jīng)填寫該報(bào)表的機(jī)構(gòu)，選擇任意一個(gè)，點(diǎn)擊“”按鈕即可查看報(bào)表數(shù)據(jù)了（圖3.1.2）。圖3.1.1圖3.1.2二）高級(jí)查詢（市級(jí)以上使用）用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重新排列組合的查詢，同時(shí)是多個(gè)機(jī)構(gòu)的報(bào)表容一起展現(xiàn)，如圖3.2.1先選擇報(bào)表，然后點(diǎn)擊“”，在圖3.2.2的界面中選擇要顯示的指標(biāo)，然后點(diǎn)執(zhí)行即可出現(xiàn)如圖3.2

11、.3的結(jié)果，在結(jié)果表格中，點(diǎn)任意一列列頭最右側(cè)的“”可以打開下拉列表對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，點(diǎn)擊列頭文字可以以該列進(jìn)行排序，把某列列頭拖拽到“”區(qū)域則可以根據(jù)該列分組。圖3.2.1圖3.2.2圖3.2.3四、系統(tǒng)功能一）數(shù)據(jù)備份用于對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份（只包括登陸時(shí)選擇的季度的數(shù)據(jù)），進(jìn)入如圖4.1.1的界面后，輸入或者選擇備份文件需要放置的位置和名稱，點(diǎn)“確定”即可備份數(shù)據(jù)到指定的文件。另外，每次退出系統(tǒng)時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)提示是否備份數(shù)據(jù)，如果選擇是則會(huì)把數(shù)據(jù)備份到“C:Program Files環(huán)保監(jiān)察統(tǒng)計(jì)A101”目錄下，一般命名為“A101_01（季度）_1.ZIP”或“A101_01（季度）_2.ZIP”。圖4.1.1二）數(shù)據(jù)恢復(fù)本功能可以使用備份的數(shù)據(jù)文件來(lái)進(jìn)行恢復(fù)數(shù)據(jù)，如圖4.2.1所示，點(diǎn)中“”中的勾后，可以選擇使用自動(dòng)備份（退出系統(tǒng)時(shí)）的數(shù)據(jù)文件來(lái)進(jìn)行恢復(fù)自動(dòng)備份只保留上次和上上次的，可以選擇