公司電腦設(shè)備管理辦法1

1、青島海東潤有限公司文件 公司文（2015）026號 簽發(fā)：黃俊杰電腦設(shè)備管理方法 第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司電腦資產(chǎn)的運用和管理，提高電腦設(shè)備利用效率，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運行，特制訂本方法。其次條 本方法適用于公司全部電腦設(shè)備運用人員。第三條 公司辦負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的歸口管理，包括電腦設(shè)備的購置、安排、軟硬件的維護(hù)、建立電腦資產(chǎn)臺帳、電腦運用狀況的監(jiān)督檢查等。其次章 電腦設(shè)備的分類第四條 電腦設(shè)備按資產(chǎn)價值及運用壽命分為電腦、低值耐用品、低值易耗品三類。1、電腦A類：計算機(jī)整機(jī)，含主機(jī)（CPU、硬盤、主板、）、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等；B類：網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類，交換機(jī)、路由器、光纖收發(fā)器等；C類：外設(shè)類，

2、掃描儀、打印機(jī)等。2、低值耐用品：D類：電腦配件，包括內(nèi)存、顯卡、網(wǎng)卡、光驅(qū)等。電腦配件應(yīng)用于損壞設(shè)備的修理更換及系統(tǒng)升級。3、低值易耗品：E類：耗材類，包括碳粉、色帶、風(fēng)扇、網(wǎng)線、水晶頭、電源插座、硒鼓、色帶架、刻錄碟、模塊等。4、軟件F類：操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、應(yīng)用軟件等。第三章 電腦設(shè)備購置與驗收第五條 電腦整機(jī)及部門運用的低值易耗品由申請部門填寫“材料申購單”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、行政副總經(jīng)理審批，選購部按批示的時間和要求選購。第六條 低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由電腦管理員負(fù)責(zé)申請，由行政副總審批，選購部選購。第七條 電腦整機(jī)的選購需采納定點供應(yīng)商，并與選定供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議成為定點供應(yīng)

3、商。定點供應(yīng)商干脆為公司供貨、供應(yīng)售后服務(wù)等。第八條 定點供應(yīng)商送貨必需按公司協(xié)議規(guī)定品牌、配置、規(guī)格型號供貨，現(xiàn)貨價格不得超過市場標(biāo)準(zhǔn)價。供應(yīng)商必需定期報價，選購部需定期到市場進(jìn)行價格調(diào)查。第九條 新購買電腦設(shè)備送達(dá)公司后，由公司辦電腦管理員同選購部門進(jìn)行驗收，檢查其數(shù)量是否正確、型號規(guī)格是否相符、質(zhì)量是否合格。第四章電腦設(shè)備管理第十條 全部的電腦設(shè)備需由公司辦電腦管理員統(tǒng)一登記、貼標(biāo)簽（內(nèi)容包括編號、運用部門/班組、責(zé)任人）后（標(biāo)簽應(yīng)貼在主機(jī)開啟處），派發(fā)給申請運用部門。第十一條 員工離職辦理手續(xù)時，需由電腦管理員對所運用電腦進(jìn)行檢查，確認(rèn)完好，方可離職。部門因人員離職所空閑的電腦，原則上

4、由本部門新增補(bǔ)人員運用。員工離職后，閑置電腦統(tǒng)一由電腦管理員管理，有權(quán)調(diào)配運用。第十二條 電腦設(shè)備的報修程序電腦設(shè)備如出現(xiàn)較大故障須要更換配件或外出修理的，運用人填寫“電腦設(shè)備報修申請單”（見附件），具體描述故障現(xiàn)象，交電腦管理員，電腦管理員需剛好予以解決。修理完成后，電腦管理員需填寫“電腦設(shè)備修理記錄單”，由報修申請人簽字確認(rèn)。第十三條 電腦設(shè)備的報廢對于無法修復(fù)、不能升級、運用年限已到或超過報廢年限的電腦設(shè)備，由電腦管理員負(fù)責(zé)按財務(wù)相關(guān)規(guī)定申請報廢。第五章 電腦運用規(guī)定第十四條 硬件運用管理1、電腦運用人員應(yīng)妥當(dāng)保管自己運用的電腦資產(chǎn)，未經(jīng)電腦管理員許可，任何部門和個人均不得擅自開啟、拆卸

5、、改裝、更換硬件配件、有意破壞電腦設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)及連接設(shè)備。2、任何人不得撕毀或更改電腦設(shè)備標(biāo)簽，發(fā)覺標(biāo)簽脫落時應(yīng)剛好通知電腦管理員。3、電腦發(fā)生故障或反應(yīng)異樣時，運用人員應(yīng)依據(jù)實際狀況實行必要措施阻擋狀況進(jìn)一步惡化，如關(guān)閉設(shè)備及電源，經(jīng)簡潔判定不能自行解除故障的，按規(guī)定程序請電腦管理員幫助解決。4、下班后需將計算機(jī)、打印機(jī)正常關(guān)閉。第十五條 軟件運用管理1、嚴(yán)禁任何人未經(jīng)電腦管理員批準(zhǔn)擅自將自己購買的、從互聯(lián)網(wǎng)上下載的或是任何其它未經(jīng)證明可以平安運用的軟件在公司電腦上安裝運用。如有須要安裝新軟件的必需先向電腦管理員提出申請，電腦管理員批準(zhǔn)后方可安裝。必要時須由電腦管理員指導(dǎo)安裝。運用人員未經(jīng)電腦

6、管理員允許不得擅自卸載電腦上安裝的各種軟件。經(jīng)電腦管理員同意的，在卸載軟件前，應(yīng)確認(rèn)已經(jīng)備份必要的數(shù)據(jù)、記錄下從前的配置狀況，以免造成損失。2、電腦上各種軟件、系統(tǒng)安裝、配置、調(diào)試好后，任何人不得擅自進(jìn)行重裝或修改各項配置。電腦運用人員發(fā)覺軟件不能正常運用或出現(xiàn)異樣時，應(yīng)剛好通知電腦管理員幫助解決，以免造成數(shù)據(jù)丟失。第十六條 互聯(lián)網(wǎng)運用管理1、禁止隨意更改計算機(jī)名和IP地址（改動IP地址會影響其它電腦的正常運用）。2、禁止私自用Modem撥號上網(wǎng)，禁止盜用、挪用他人網(wǎng)絡(luò)資源。3、禁止利用公司電腦、網(wǎng)絡(luò)訪問黑客站點、反國家現(xiàn)行體制言論站點、色情站點、異端組織站點、其他觸犯國家法律法規(guī)的站點，并下

7、載接收、轉(zhuǎn)發(fā)或傳播禁止的信息和內(nèi)容。4、禁止私自從互聯(lián)網(wǎng)下載各種軟件在公司內(nèi)部電腦上傳播、安裝和運用，禁止在工作時間將互聯(lián)網(wǎng)用于休閑消遣或其它與工作無關(guān)的用途。5、禁止利用公司電腦、網(wǎng)絡(luò)作為黑客工具對內(nèi)、外部網(wǎng)絡(luò)發(fā)動攻擊。第十七條 其它規(guī)定1、電子文件要按存儲規(guī)范分門別類保存，按文件內(nèi)容取名，以便于查找。2、重要文件資料不要保存于“桌面”“C盤”“我的文檔”中，避開電腦因中毒需重新安裝系統(tǒng)時丟失文件。3、上班時不允許下載與工作無關(guān)的超大文件，網(wǎng)絡(luò)視頻及嬉戲，以免影響網(wǎng)絡(luò)速度。4、電腦管理員有權(quán)對各電腦設(shè)備隨時進(jìn)行抽查，對違反以上規(guī)定者，將視狀況賜予50-200元的懲罰，對造成電腦設(shè)備損失的，則

8、從重懲罰。第七章附 則第十八條 本規(guī)定的制度、修訂、說明歸屬公司辦。第十九條 本方法自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行。青島海東潤有限公司2015.02.02 呈報： 陳X、鐘X發(fā)至： 各部門存檔：公司辦 附件1電腦設(shè)備報修申請單申請人部門/班組報修時間電腦編號電腦型號故障描述部門負(fù)責(zé)人意 見電腦管理員修理結(jié)果注：本表格主要用于電腦設(shè)備出現(xiàn)較大故障更換配件或外出修理填寫用，其他稍微問題無需填寫。電腦設(shè)備報修申請單申請人部門/班組報修時間電腦編號電腦型號故障描述部門負(fù)責(zé)人意 見電腦管理員修理結(jié)果注：本表格主要用于電腦設(shè)備出現(xiàn)較大故障更換配件或外出修理填寫用，其他稍微問題無需填寫。管理用電腦購置申請單時間： 年 月 日申請部門（單位）申請購置的（資產(chǎn)）資產(chǎn)名稱購置后負(fù)責(zé)人申請理由： 申請部門（單位）負(fù)責(zé)人看法：所購資產(chǎn)的功能要求：審批看法型號金額 元 資產(chǎn)主管部門看法： 預(yù)付款： 無 有 元（大寫） 總會計師看法：總經(jīng)理看法： 董事長看法：注：型號和金額由資產(chǎn)主管部門填寫軟件選購申請單申請人申請部門申請時間軟件名稱軟件版本軟件開發(fā)商購買軟件目的軟件功能概要預(yù)算價格軟件運行環(huán)境及配置其他要求所在部門領(lǐng)導(dǎo)看法辦公室看法總會計師看法總經(jīng)理看法董事長看法行政管理用（固定）資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓/報廢申請