公司電腦設(shè)備管理辦法1

1、青島海東潤(rùn)有限公司文件 公司文（2015）026號(hào) 簽發(fā)：黃俊杰電腦設(shè)備管理方法 第一章 總 則第一條 為規(guī)范公司電腦資產(chǎn)的運(yùn)用和管理，提高電腦設(shè)備利用效率，保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)正常運(yùn)行，特制訂本方法。其次條 本方法適用于公司全部電腦設(shè)備運(yùn)用人員。第三條 公司辦負(fù)責(zé)電腦設(shè)備的歸口管理，包括電腦設(shè)備的購(gòu)置、安排、軟硬件的維護(hù)、建立電腦資產(chǎn)臺(tái)帳、電腦運(yùn)用狀況的監(jiān)督檢查等。其次章 電腦設(shè)備的分類第四條 電腦設(shè)備按資產(chǎn)價(jià)值及運(yùn)用壽命分為電腦、低值耐用品、低值易耗品三類。1、電腦A類：計(jì)算機(jī)整機(jī)，含主機(jī)（CPU、硬盤、主板、）、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等；B類：網(wǎng)絡(luò)設(shè)備類，交換機(jī)、路由器、光纖收發(fā)器等；C類：外設(shè)類，

2、掃描儀、打印機(jī)等。2、低值耐用品：D類：電腦配件，包括內(nèi)存、顯卡、網(wǎng)卡、光驅(qū)等。電腦配件應(yīng)用于損壞設(shè)備的修理更換及系統(tǒng)升級(jí)。3、低值易耗品：E類：耗材類，包括碳粉、色帶、風(fēng)扇、網(wǎng)線、水晶頭、電源插座、硒鼓、色帶架、刻錄碟、模塊等。4、軟件F類：操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用軟件等。第三章 電腦設(shè)備購(gòu)置與驗(yàn)收第五條 電腦整機(jī)及部門運(yùn)用的低值易耗品由申請(qǐng)部門填寫“材料申購(gòu)單”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、行政副總經(jīng)理審批，選購(gòu)部按批示的時(shí)間和要求選購(gòu)。第六條 低值耐用品及低值易耗品中公用耗材由電腦管理員負(fù)責(zé)申請(qǐng)，由行政副總審批，選購(gòu)部選購(gòu)。第七條 電腦整機(jī)的選購(gòu)需采納定點(diǎn)供應(yīng)商，并與選定供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議成為定點(diǎn)供應(yīng)

3、商。定點(diǎn)供應(yīng)商干脆為公司供貨、供應(yīng)售后服務(wù)等。第八條 定點(diǎn)供應(yīng)商送貨必需按公司協(xié)議規(guī)定品牌、配置、規(guī)格型號(hào)供貨，現(xiàn)貨價(jià)格不得超過(guò)市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)價(jià)。供應(yīng)商必需定期報(bào)價(jià)，選購(gòu)部需定期到市場(chǎng)進(jìn)行價(jià)格調(diào)查。第九條 新購(gòu)買電腦設(shè)備送達(dá)公司后，由公司辦電腦管理員同選購(gòu)部門進(jìn)行驗(yàn)收，檢查其數(shù)量是否正確、型號(hào)規(guī)格是否相符、質(zhì)量是否合格。第四章電腦設(shè)備管理第十條 全部的電腦設(shè)備需由公司辦電腦管理員統(tǒng)一登記、貼標(biāo)簽（內(nèi)容包括編號(hào)、運(yùn)用部門/班組、責(zé)任人）后（標(biāo)簽應(yīng)貼在主機(jī)開啟處），派發(fā)給申請(qǐng)運(yùn)用部門。第十一條 員工離職辦理手續(xù)時(shí)，需由電腦管理員對(duì)所運(yùn)用電腦進(jìn)行檢查，確認(rèn)完好，方可離職。部門因人員離職所空閑的電腦，原則上

4、由本部門新增補(bǔ)人員運(yùn)用。員工離職后，閑置電腦統(tǒng)一由電腦管理員管理，有權(quán)調(diào)配運(yùn)用。第十二條 電腦設(shè)備的報(bào)修程序電腦設(shè)備如出現(xiàn)較大故障須要更換配件或外出修理的，運(yùn)用人填寫“電腦設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)單”（見附件），具體描述故障現(xiàn)象，交電腦管理員，電腦管理員需剛好予以解決。修理完成后，電腦管理員需填寫“電腦設(shè)備修理記錄單”，由報(bào)修申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。第十三條 電腦設(shè)備的報(bào)廢對(duì)于無(wú)法修復(fù)、不能升級(jí)、運(yùn)用年限已到或超過(guò)報(bào)廢年限的電腦設(shè)備，由電腦管理員負(fù)責(zé)按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)報(bào)廢。第五章 電腦運(yùn)用規(guī)定第十四條 硬件運(yùn)用管理1、電腦運(yùn)用人員應(yīng)妥當(dāng)保管自己運(yùn)用的電腦資產(chǎn)，未經(jīng)電腦管理員許可，任何部門和個(gè)人均不得擅自開啟、拆卸

5、、改裝、更換硬件配件、有意破壞電腦設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)及連接設(shè)備。2、任何人不得撕毀或更改電腦設(shè)備標(biāo)簽，發(fā)覺標(biāo)簽脫落時(shí)應(yīng)剛好通知電腦管理員。3、電腦發(fā)生故障或反應(yīng)異樣時(shí)，運(yùn)用人員應(yīng)依據(jù)實(shí)際狀況實(shí)行必要措施阻擋狀況進(jìn)一步惡化，如關(guān)閉設(shè)備及電源，經(jīng)簡(jiǎn)潔判定不能自行解除故障的，按規(guī)定程序請(qǐng)電腦管理員幫助解決。4、下班后需將計(jì)算機(jī)、打印機(jī)正常關(guān)閉。第十五條 軟件運(yùn)用管理1、嚴(yán)禁任何人未經(jīng)電腦管理員批準(zhǔn)擅自將自己購(gòu)買的、從互聯(lián)網(wǎng)上下載的或是任何其它未經(jīng)證明可以平安運(yùn)用的軟件在公司電腦上安裝運(yùn)用。如有須要安裝新軟件的必需先向電腦管理員提出申請(qǐng)，電腦管理員批準(zhǔn)后方可安裝。必要時(shí)須由電腦管理員指導(dǎo)安裝。運(yùn)用人員未經(jīng)電腦

6、管理員允許不得擅自卸載電腦上安裝的各種軟件。經(jīng)電腦管理員同意的，在卸載軟件前，應(yīng)確認(rèn)已經(jīng)備份必要的數(shù)據(jù)、記錄下從前的配置狀況，以免造成損失。2、電腦上各種軟件、系統(tǒng)安裝、配置、調(diào)試好后，任何人不得擅自進(jìn)行重裝或修改各項(xiàng)配置。電腦運(yùn)用人員發(fā)覺軟件不能正常運(yùn)用或出現(xiàn)異樣時(shí)，應(yīng)剛好通知電腦管理員幫助解決，以免造成數(shù)據(jù)丟失。第十六條 互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用管理1、禁止隨意更改計(jì)算機(jī)名和IP地址（改動(dòng)IP地址會(huì)影響其它電腦的正常運(yùn)用）。2、禁止私自用Modem撥號(hào)上網(wǎng)，禁止盜用、挪用他人網(wǎng)絡(luò)資源。3、禁止利用公司電腦、網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)黑客站點(diǎn)、反國(guó)家現(xiàn)行體制言論站點(diǎn)、色情站點(diǎn)、異端組織站點(diǎn)、其他觸犯國(guó)家法律法規(guī)的站點(diǎn)，并下

7、載接收、轉(zhuǎn)發(fā)或傳播禁止的信息和內(nèi)容。4、禁止私自從互聯(lián)網(wǎng)下載各種軟件在公司內(nèi)部電腦上傳播、安裝和運(yùn)用，禁止在工作時(shí)間將互聯(lián)網(wǎng)用于休閑消遣或其它與工作無(wú)關(guān)的用途。5、禁止利用公司電腦、網(wǎng)絡(luò)作為黑客工具對(duì)內(nèi)、外部網(wǎng)絡(luò)發(fā)動(dòng)攻擊。第十七條 其它規(guī)定1、電子文件要按存儲(chǔ)規(guī)范分門別類保存，按文件內(nèi)容取名，以便于查找。2、重要文件資料不要保存于“桌面”“C盤”“我的文檔”中，避開電腦因中毒需重新安裝系統(tǒng)時(shí)丟失文件。3、上班時(shí)不允許下載與工作無(wú)關(guān)的超大文件，網(wǎng)絡(luò)視頻及嬉戲，以免影響網(wǎng)絡(luò)速度。4、電腦管理員有權(quán)對(duì)各電腦設(shè)備隨時(shí)進(jìn)行抽查，對(duì)違反以上規(guī)定者，將視狀況賜予50-200元的懲罰，對(duì)造成電腦設(shè)備損失的，則

8、從重懲罰。第七章附 則第十八條 本規(guī)定的制度、修訂、說(shuō)明歸屬公司辦。第十九條 本方法自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行。青島海東潤(rùn)有限公司2015.02.02 呈報(bào)： 陳X、鐘X發(fā)至： 各部門存檔：公司辦 附件1電腦設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)單申請(qǐng)人部門/班組報(bào)修時(shí)間電腦編號(hào)電腦型號(hào)故障描述部門負(fù)責(zé)人意 見電腦管理員修理結(jié)果注：本表格主要用于電腦設(shè)備出現(xiàn)較大故障更換配件或外出修理填寫用，其他稍微問(wèn)題無(wú)需填寫。電腦設(shè)備報(bào)修申請(qǐng)單申請(qǐng)人部門/班組報(bào)修時(shí)間電腦編號(hào)電腦型號(hào)故障描述部門負(fù)責(zé)人意 見電腦管理員修理結(jié)果注：本表格主要用于電腦設(shè)備出現(xiàn)較大故障更換配件或外出修理填寫用，其他稍微問(wèn)題無(wú)需填寫。管理用電腦購(gòu)置申請(qǐng)單時(shí)間： 年 月 日申請(qǐng)部門（單位）申請(qǐng)購(gòu)置的（資產(chǎn)）資產(chǎn)名稱購(gòu)置后負(fù)責(zé)人申請(qǐng)理由： 申請(qǐng)部門（單位）負(fù)責(zé)人看法：所購(gòu)資產(chǎn)的功能要求：審批看法型號(hào)金額 元 資產(chǎn)主管部門看法： 預(yù)付款： 無(wú) 有 元（大寫） 總會(huì)計(jì)師看法：總經(jīng)理看法： 董事長(zhǎng)看法：注：型號(hào)和金額由資產(chǎn)主管部門填寫軟件選購(gòu)申請(qǐng)單申請(qǐng)人申請(qǐng)部門申請(qǐng)時(shí)間軟件名稱軟件版本軟件開發(fā)商購(gòu)買軟件目的軟件功能概要預(yù)算價(jià)格軟件運(yùn)行環(huán)境及配置其他要求所在部門領(lǐng)導(dǎo)看法辦公室看法總會(huì)計(jì)師看法總經(jīng)理看法董事長(zhǎng)看法行政管理用（固定）資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓/報(bào)廢申請(qǐng)