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文檔簡介
1、因公出國(境)政策解讀及工作流程介紹國際交流處(港澳臺事務(wù)辦公室)相關(guān)政策1. 中共中央辦公廳國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)因公出國(境)管理的若干規(guī)定-中辦發(fā)(2008)9號2. 外交部、中央外辦、中央組織部、財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范省部級以下國家工作人員因公臨時(shí)出國的意見 -中辦發(fā)(2013)16號3. 財(cái)政部、外交部關(guān)于印發(fā)因公臨時(shí)出國經(jīng)費(fèi)管理辦法的通知-財(cái)行(2013)516號;4. 財(cái)政部、國家外國專家局關(guān)于印發(fā)因公短期出國培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法的通知-財(cái)行(2014)4號;5. 財(cái)政部 中國民用航空局關(guān)于加強(qiáng)公務(wù)機(jī)票購買管理有關(guān)事項(xiàng)的通知-財(cái)庫201433號6. 上海第二工業(yè)大學(xué)教職工因公出國(境)管
2、理辦法-滬二工大外(2015)19號7. 上海第二工業(yè)大學(xué)關(guān)于教師出國(境)參加學(xué)術(shù)交流活動的規(guī)定-滬二工大科(2014) 88號相關(guān)政策文件查看網(wǎng)址:校園網(wǎng) - 海外交流 - 國際交流處(港澳臺辦公室)- 因公出國(境)- 規(guī)章制度相關(guān)財(cái)務(wù)制度:校園網(wǎng)- 機(jī)構(gòu)設(shè)置 - 財(cái)務(wù)處 - 政策法規(guī) 計(jì)劃申報(bào) 計(jì)劃執(zhí)行 經(jīng)費(fèi)核銷計(jì)劃申報(bào)-科學(xué)制定年度計(jì)劃 圍繞學(xué)校辦學(xué)定位和發(fā)展大局; 需求導(dǎo)向、統(tǒng)籌兼顧、注重實(shí)效; 原則上不列入當(dāng)年度因公出國(境)計(jì)劃的團(tuán)組不予實(shí)施; 學(xué)校教職工由公用財(cái)政經(jīng)費(fèi)支持的原則上因公出國(境)一年不超過一次,如遇特殊情況則按程序進(jìn)行審批,但一年不得超過兩次。使用非上級財(cái)政下?lián)?/p>
3、研究課題經(jīng)費(fèi)且申請材料符合報(bào)批要求的,次數(shù)不限。分管外事工作人員嚴(yán)格根據(jù)工作需要安排。計(jì)劃申報(bào)-科學(xué)制定年度計(jì)劃堅(jiān)持因事找人 不得因人找事; 不得安排無實(shí)質(zhì)性內(nèi)容的一般出訪; 不得安排考察性出訪; 不得安排無實(shí)際需要的國外培訓(xùn)。計(jì)劃申報(bào)-突出問題 無實(shí)質(zhì)性任務(wù) 經(jīng)費(fèi)沒有落實(shí) 出訪次數(shù)計(jì)劃執(zhí)行 至少提前2個(gè)月,通過OA系統(tǒng)提交申請(具體申請格式、所需材料見國際交流處網(wǎng)站) 公示、報(bào)批、辦理因公證照、簽證(注); 參加國際會議、進(jìn)行短期國際交流訪問,1國不超過5天,2國不超過8天(含離、抵我國國境之日); 海(境)外進(jìn)修培訓(xùn)、合作研究等,一般控制在3個(gè)月以內(nèi)。 出國(境)訪學(xué),一般6個(gè)月至12個(gè)月
4、。計(jì)劃執(zhí)行-流程OA系統(tǒng)申請校內(nèi)公示網(wǎng)上報(bào)批送紙質(zhì)報(bào)批材料至市外/臺辦取批件、因公護(hù)照(通行證)辦理因公簽證(注)辦理取簽證(注)出行計(jì)劃執(zhí)行-OA申請1、出訪人2、具體時(shí)間,*年*月*日至*年*月*日3、目的地4、出訪任務(wù)5、邀請單位6、經(jīng)費(fèi)出處7、經(jīng)費(fèi)代碼8、經(jīng)費(fèi)預(yù)算(國際旅費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、其他費(fèi)用,如注冊費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)等) 9、如是兩人以上的團(tuán)組,明確團(tuán)長、聯(lián)系人。 10、完整且符合要求的申請材料(附件),包括:執(zhí)行階段-OA申請材料清單1)向上海市外辦報(bào)批以及辦理簽證所需材料邀請函原件掃描件邀請函翻譯件日程安排(中文)(具體到半天)(針對半個(gè)月以內(nèi)的出訪)來往
5、索要邀請函的郵件記錄截圖及翻譯邀請方介紹、聯(lián)系人姓名、電話、住址會議介紹(赴臺參加國際會議要求)全體與會人員名單(含國家/地區(qū)(中國臺灣或中國大陸)、單位、姓名、職務(wù)(赴臺參加國際會議要求)2)根據(jù)學(xué)校相關(guān)文件要求,需提交的材料-國交處(港澳臺辦)網(wǎng)站下載學(xué)術(shù)交流類:參照上海第二工業(yè)大學(xué)關(guān)于教師出國(境)參加學(xué)術(shù)交流活動的規(guī)定-申請表-國交處網(wǎng)站下載培訓(xùn)類:參照-財(cái)政部、國家外國專家局因公短期出國培訓(xùn)費(fèi)用管理辦法 -因公短期出國境培訓(xùn)任務(wù)和預(yù)算審批意見表其他(非學(xué)術(shù)交流、培訓(xùn)類):參照上海第二工業(yè)大學(xué)教職工因公出國(境)管理辦法-上海第二工業(yè)大學(xué)教職工因公出國境信息公示表計(jì)劃執(zhí)行-OA申請材料
6、清單合格的外方邀請信內(nèi)容至少包括: 單位信箋須有地址、電話、傳真; 被邀請人姓名,訪問時(shí)間,日程安排,詳細(xì)訪問目的,誰承擔(dān)費(fèi)用,邀請人落款簽名 標(biāo)準(zhǔn)邀請函樣本注意: 邀請函出具單位和出具人要與出訪人的出訪任務(wù),職務(wù)等級相符; 嚴(yán)禁通過中介機(jī)構(gòu)聯(lián)系或出具邀請函計(jì)劃執(zhí)行-因公報(bào)批、因公證照 中辦發(fā)20089號(五)出國(境)證件管理。凡公費(fèi)出國(境)的團(tuán)組和個(gè)人必須通過因公出國(境)審批渠道辦理手續(xù),嚴(yán)禁持普通護(hù)照出國執(zhí)行公務(wù)。因私出國(境)僅限于自費(fèi)旅游、探親和處理其他個(gè)人事務(wù),并須報(bào)組織人事部門批準(zhǔn)辦理有關(guān)手續(xù)。因私出國( 境)不得使用因公出國(境)證件。計(jì)劃執(zhí)行-公務(wù)機(jī)票根據(jù)財(cái)庫201433
7、號文的規(guī)定: 因公臨時(shí)出國時(shí),購票人應(yīng)當(dāng)選擇直達(dá)目的地國家(地區(qū))的國內(nèi)航空公司航班出入境; 沒有直達(dá)航班的,應(yīng)當(dāng)選擇國內(nèi)航空公司航班到達(dá)的最鄰近目的地國家(地區(qū))進(jìn)行中轉(zhuǎn)。 因中轉(zhuǎn)1次以上(不含1次)等特殊原因確需選擇非國內(nèi)航空公司航班,以及因最臨近目的地國家(地區(qū))中轉(zhuǎn)需辦理過境簽證而選擇其他鄰近中轉(zhuǎn)地的,應(yīng)當(dāng)填寫乘坐非國內(nèi)航空公司航班和改變中轉(zhuǎn)地審批表(網(wǎng)上下載),事先報(bào)經(jīng)單位外事部門和財(cái)務(wù)部門審批同意。計(jì)劃執(zhí)行-經(jīng)費(fèi) 出訪前落實(shí)經(jīng)費(fèi) 經(jīng)費(fèi)管理新規(guī):1、包括:國際旅費(fèi)、國外城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)、其他費(fèi)用(護(hù)照簽證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、國際會議注冊費(fèi)等)2、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)(在
8、國/境外期間的市內(nèi)交通、郵電、辦公用品、必要的小費(fèi)等)個(gè)人包干制(天數(shù)按照離、抵我國國境之日計(jì)算);不宜個(gè)人包干的團(tuán)組,有團(tuán)組統(tǒng)一掌握,包干使用。計(jì)劃執(zhí)行-天數(shù) 參加國際會議、進(jìn)行短期國際交流訪問,1國不超過5天,2國不超過8天; 海(境)外進(jìn)修培訓(xùn)、合作研究等,一般控制在3個(gè)月以內(nèi)。 出國(境)訪學(xué),一般6個(gè)月至12個(gè)月。注:含離、抵境時(shí)間計(jì)劃執(zhí)行-各方職責(zé) OA申請、材料準(zhǔn)備(符合要求)-團(tuán)組/個(gè)人 網(wǎng)上公示-國際交流處(港澳臺辦公室) 網(wǎng)上報(bào)批-國際交流處(港澳臺辦公室) 送紙質(zhì)報(bào)批材料至市外/臺辦-國際交流處(港澳臺辦公室) 取批件、護(hù)照(通行證)/簽證(注)辦理、取簽證(注)- 團(tuán)組/個(gè)人-老師到外辦辦事流程 出行計(jì)劃執(zhí)行- 突出問題邀請函不符合要求短期出行,天數(shù)控制問題海外訪學(xué)不報(bào)批、持因私證照出國境經(jīng)
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