綜合辦公室流程手冊范本

1、. .46/46. .流程目錄本手冊包括了綜合辦公室的19條流程。詳細目錄如下：序號所屬部門流程編號流程名稱1行政人事部ZB01部門公章停用與銷毀2ZB02部門印章刻制流程.3ZB03廠級文體活動流程4ZB04黨建費用管理流程5ZB05黨員教育流程6ZB06黨支部生活會流程7ZB07檔案借閱流程8ZB08調(diào)研流程9ZB09督查督辦工作流程10ZB10發(fā)文流程11ZB11會務(wù)工作流程12ZB12機要文件處理流程.13ZB13接待流程14ZB14部治安管理流程15ZB15收文流程16ZB16衛(wèi)生管理流程17ZB17印鑒使用流程18ZB18用車流程19ZB19資料收集與整理流程綜合辦公室1 部門印章

2、停用與銷毀流程（一） 流程程序文件流程編號：ZB01流程目的：明確公司部門公章停用與銷毀的規(guī)劃制定流程流程輸入：上交停用或銷毀申請書流程輸出：停用后檔案登記冊流程所有者：綜合辦公室流程描述：步驟工作容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單01負責(zé)人填寫部門章停用或銷毀申請停用或銷毀申請書02判斷是否可行審核結(jié)果03審批審核結(jié)果04出具書面證明，05負責(zé)人簽字并加蓋公章06收回公章、收回書面證明（申請書和證明），并歸檔檔案登記冊（二） 流程圖示2 部門用章刻制流程（一） 流程程序文件流程編號：ZB02流程目的：明確公司部門印章刻制的規(guī)劃制定流程流程輸入：上交刻章申請書流程輸出：做好的部門章進行登記注

3、冊流程所有者：綜合辦公室流程描述：步驟工作容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單01刻章部門提出申請刻章申請書02判斷是否需要刻章審核結(jié)果03判斷是否需要刻章審核結(jié)果04代表公司出具書面證明05指派專人到制定地點刻制06發(fā)放部門章并登記部門章登記冊（二） 流程圖示3 廠級文體活動流程（一） 流程程序文件流程編號：ZB03流程目的：明確公司廠級文體活動制定流程流程輸入：上交文體活動策劃案流程輸出：審閱，并提出今后活動需注意事項流程所有者：綜合辦公室流程描述：步驟工作容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單01出具活動策劃方案文體活動策劃案02審核策劃案審核結(jié)果03下發(fā)活動策劃方案并通知各部門需準(zhǔn)備的事

4、項04準(zhǔn)備活動相關(guān)事項05組織開展活動06評估活動效果，上報企業(yè)負責(zé)人07審閱，并提出今后活動需注意事項（二） 流程圖示4 黨建費用管理流程（一） 流程程序文件流程編號：ZB04流程目的：明確公司黨建費用管理制定流程流程輸入：黨員交納黨費流程輸出：黨費資金使用臺帳流程所有者：綜合辦公室流程描述：步驟工作容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單01黨員交納黨費02黨建人員將黨費部門上繳上級，部門留存03黨建人員將留存黨費單獨開戶存取，提出使用計劃黨費使用計劃04審批審核結(jié)果05執(zhí)行資金使用計劃并建立臺帳黨費資金使用臺帳（二） 流程圖示5 黨風(fēng)教育流程（一） 流程程序文件流程編號：ZB05流程目的：明

5、確公司黨員教育制定流程流程輸入：黨建人員進行黨建調(diào)研并制做黨風(fēng)教育計劃流程輸出：黨支部書記點評講話流程所有者：綜合辦公室流程描述：步驟工作容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單01黨建人員進行黨建調(diào)研并制做黨風(fēng)教育計劃02審批審核結(jié)果03黨建人員發(fā)出黨風(fēng)教育通知黨風(fēng)教育通知04黨建人員組織場地人員和文檔，進行黨風(fēng)教育準(zhǔn)備工作05黨員參加培訓(xùn)，并做好筆記進行討論06黨支部書記點評講話（二） 流程圖示6 黨支部生活會流程（一） 流程程序文件流程編號：ZB06流程目的：明確公司黨支部生活會制定流程流程輸入：支部書記確定的時間、議題流程輸出：定期檢查會議落實的況流程所有者：綜合辦公室流程描述：步驟工作容

6、的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單01支部書記確定時間、議題等02會前準(zhǔn)備，聽取黨員意見03向上級黨組織匯報04主持召開會議05批評和自我批評并做好會議筆記06做好會議紀(jì)要，并制定分析報告會議紀(jì)要分析整改報告07向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報08定期檢查會議落實情況（二） 流程圖示7 檔案借閱流程（一） 流程程序文件流程編號：ZB07流程目的：明確公司檔案借閱制定流程流程輸入：提交借閱申請單流程輸出：借閱登記冊流程所有者：綜合辦公室流程描述：步驟工作容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單01借閱人申請并填寫借閱申請單借閱申請單02判斷是否檔案判斷結(jié)果03審核審核結(jié)果04審核審核結(jié)果05檔案管理員審核借閱申請單，

7、辦理借閱工作借閱登記冊（二） 流程圖示8 調(diào)研流程（一） 流程程序文件流程編號：ZB08流程目的：明確調(diào)研制定流程流程輸入：確定調(diào)研議題流程輸出：整理歸檔流程所有者：綜合辦公室流程描述：步驟工作容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單01確定調(diào)研議題02依據(jù)調(diào)研議題準(zhǔn)備調(diào)研方案調(diào)研策劃案03審核審核結(jié)果04組織調(diào)研工作05接受配合調(diào)研小組調(diào)研工作06整理調(diào)研容，形成調(diào)研報告07審核審核結(jié)果08整理歸檔（二） 流程圖示9 督查督辦工作流程（一） 流程程序文件流程編號：ZB09流程目的：明確督查督辦工作流程流程輸入：依照文件精神或企業(yè)管理者的要求承辦部門落實辦理流程輸出：反饋領(lǐng)導(dǎo)意見并整理成記錄文檔流

8、程所有者：綜合辦公室流程描述：步驟工作容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單01依照文件精神或企業(yè)管理者的要求承辦部門落實辦理02依照要求或精神進行督促檢查事項查辦、督辦登記冊03反饋辦理結(jié)果04核實辦理情況，上報企業(yè)高管05審核辦理情況審核結(jié)果06反饋領(lǐng)導(dǎo)意見并整理成記錄文檔（二） 流程圖示10 發(fā)文流程（一） 流程程序文件流程編號：ZB10流程目的：明確發(fā)文流程流程輸入：領(lǐng)導(dǎo)交待所需發(fā)文流程輸出：登記并發(fā)文流程所有者：綜合辦公室流程描述：步驟工作容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單01領(lǐng)導(dǎo)交待所需發(fā)文02秘書草擬所需發(fā)送文稿03審閱并提出修改意見04修改稿件并校對05審閱所需發(fā)送文稿06審核

9、審核結(jié)果07簽發(fā)發(fā)文稿紙首頁所需發(fā)送文稿08打印所需發(fā)送文稿并用印09登記并發(fā)文，復(fù)印歸檔（二） 流程圖示11 會務(wù)工作流程（一） 流程程序文件流程編號：ZB11流程目的：明確會務(wù)工作流程流程輸入：安排會議議題流程輸出：整理會議記錄，形成書面材料流程所有者：綜合辦公室流程描述：步驟工作容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單01安排會議議題02依據(jù)議題開展會前工作：確定時間、地點、參會人員、會議容等03對相關(guān)容進行審核，提出修改意見04完善會議議題相關(guān)容與其他事項并報送各相關(guān)部門05聽取秘書開會相關(guān)事宜報告/參會人員依相關(guān)議題，準(zhǔn)備會議材料06組織開會并做好會議記錄會議簽到表會議記錄07審閱會議記

10、錄，并確認(rèn)08整理會議記錄，形成書面材料文件、會議紀(jì)要或會議記錄（二） 流程圖示12 機要文件處理流程（一） 流程程序文件流程編號：ZB12流程目的：明確機要文件處理流程流程輸入：提交登記單文件處理單流程輸出：填寫歸檔登記表流程所有者：綜合辦公室流程描述：步驟工作容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單01收文并登記，填寫文件處理單收文登記單文件處理單02主任簽署初批意見文件處理單03是否重要初批結(jié)果04公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，并簽署辦理意見文件處理單05具體事項承辦人依照文件精神辦理相關(guān)事項并填寫辦理結(jié)果文件處理單06將辦理結(jié)果上報07審核審核結(jié)果08審核審核結(jié)果09審核審核結(jié)果10督查事項辦理情況，并將

11、文件歸檔，并填寫歸檔登記表檔案歸檔登記表（二） 流程圖示13 接待流程（一） 流程程序文件流程編號：ZB13流程目的：明確接待流程流程輸入：確定接待人員、接待時間與來訪人數(shù)流程輸出：聽取秘書匯報接待事項流程所有者：綜合辦公室流程描述：步驟工作容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單01確定接待人員、接待時間與來訪人數(shù)02是否外部接待確定接待方式03確定接待規(guī)格、接待標(biāo)準(zhǔn)/安排部接待事項04秘書聯(lián)系外部接待事項05準(zhǔn)備并實施接待06來訪人員接受接待07核算接待費用，總結(jié)接待情08聽取秘書匯報接待事項（二） 流程圖示14 部治安管理流程（一） 流程程序文件流程編號：ZB14流程目的：明確部治安管理流程

12、流程輸入：部治安管理策劃方案流程輸出：向辦公室主任匯報流程所有者：綜合辦公室流程描述：步驟工作容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單01提出部治安管理策劃方案部治安管理策劃方案02部長審核方案審核結(jié)果03通知保安和安環(huán)部，發(fā)送治安管理策劃方案并督促辦理04依照策劃方案進行相關(guān)活動05定期并根據(jù)實際情況不定期上報辦理結(jié)果06審查辦理結(jié)果審核結(jié)果07向辦公室主任匯報（二） 流程圖示15 收文辦理流程（一） 流程程序文件流程編號：ZB15流程目的：明確公司收文流程流程輸入：收文登記單文件處理單流程輸出：檔案歸檔登記表流程所有者：綜合辦公室流程描述：步驟工作容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單01收文并

13、登記，填寫文件處理單收文登記單文件處理單02主任簽署初批意見看是否需要公司領(lǐng)導(dǎo)簽署意見文件處理單03是否重要審核結(jié)果04公司領(lǐng)導(dǎo)審閱，并簽署辦理意見文件處理單05文件具體事項承辦人依照文件精神辦理相關(guān)事項并填寫辦理結(jié)果文件處理單06督查事項辦理情況，并將文件歸檔，并填寫歸檔登記表檔案歸檔登記表（二） 流程圖示16 衛(wèi)生管理流程（一） 流程程序文件流程編號：ZB16流程目的：明確衛(wèi)生管理流程流程輸入：定期派人對公司各個部門的衛(wèi)生進行檢查流程輸出：獎懲通知單衛(wèi)生檢查檔案流程所有者：綜合辦公室流程描述：步驟工作容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單01定期派人對公司各個部門的衛(wèi)生進行檢查02將檢查結(jié)果

14、整理成書面材料通知各部門衛(wèi)生檢查結(jié)果匯總表03各部門就檢查結(jié)果與要求進行衛(wèi)生打掃04復(fù)查衛(wèi)生情況復(fù)查結(jié)果05根據(jù)衛(wèi)生檢查情況發(fā)出獎懲通知并歸檔獎懲通知單衛(wèi)生檢查檔案（二） 流程圖示17 印鑒使用流程（一） 流程程序文件流程編號：ZB17流程目的：明確印鑒使用流程流程輸入：提出用印申請流程輸出：用印登記表流程所有者：綜合辦公室流程描述：步驟工作容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單01提出用印申請02判斷是蓋章還是外帶判斷結(jié)果03填寫外帶申請單外帶公章/審核資料判斷是否重要公章外帶申請單/審核結(jié)果04主管審核審核結(jié)果05審核審核結(jié)果06辦理用印或印章外帶事項用印登記表（二） 流程圖示18 用車申請

15、流程（一） 流程程序文件流程編號：ZB18流程目的：明確用車流程流程輸入：提交用車申請單流程輸出：公司車輛出車流程所有者：綜合辦公室流程描述：步驟工作容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單01用車人提出用車申請用車申請單02辦公室主任判斷判斷結(jié)果03公司車輛出車（二） 流程圖示19 資料收集與整理流程（一） 流程程序文件流程編號：ZB19流程目的：明確資料收集與整理流程流程輸入：確定收集資料信息種類和來源部門流程輸出：流程所有者：綜合辦公室流程描述：步驟工作容的簡要描述重要輸入重要輸出相關(guān)表單01確定收集資料信息種類和來源部門02到各相關(guān)部門收集資料信息03相關(guān)部門提供信息04整理歸類相關(guān)資料05判斷是否有保存價值判斷結(jié)果06銷毀/分類歸檔（二） 流程圖示檔案借閱臺帳借閱檔案名稱借閱份數(shù)借閱檔案詳細借閱人借閱時間計劃使用時間借閱人部門聯(lián)系方式經(jīng)辦人部門負責(zé)人簽字歸還人簽字歸還日期附件1 檔案借閱臺帳XXXXXXXX發(fā)文稿紙?zhí)柧徏泵?級信息是 否公開標(biāo) 題：發(fā)文事由：簽發(fā)：主 送：抄 報：抄 送：主題詞：附件：附件2：附件3：XXXXXXXX會議簽到表年 月 日部門名稱參會人員部門名稱參會人員附件4：