供應(yīng)部崗位工作標(biāo)準(zhǔn)(轉(zhuǎn)運工工作標(biāo)準(zhǔn))

1、供應(yīng)部轉(zhuǎn)運工工作標(biāo)準(zhǔn)1職責(zé)1.1負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)采購產(chǎn)品的入庫搬運。1.2負(fù)責(zé)各倉庫內(nèi)大件物資及笨重物資的堆碼上架與物資的轉(zhuǎn)庫搬運。1.3負(fù)責(zé)搬運過程中的人員和物資的安全工作。2轉(zhuǎn)運崗位人員基本技能2.1會使用常備搬運工具，會對搬運工具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。2.2熟悉倉庫的定置管理要求，能在保管員的引導(dǎo)下正確地進(jìn)行物資的堆碼及存放。2.3熟悉各種物資的搬運方法，能保證各種物資在搬運過程中不受損壞。3工作內(nèi)容與要求3.1轉(zhuǎn)運員在接受物資搬運任務(wù)后，首先要對需轉(zhuǎn)運的物資進(jìn)行察看，如需用叉車、吊車等工具協(xié)助的應(yīng)速與生產(chǎn)部取得聯(lián)系，請求協(xié)助。3.2搬運物料時，轉(zhuǎn)運人員應(yīng)視物料的當(dāng)時狀況選擇適當(dāng)?shù)陌徇\器材和工具。搬

2、運時，應(yīng)捆綁妥當(dāng)，堆放整齊，以防止物品在搬運過程中傾斜掉落，造成損傷。3.3用手推車搬運時，物品應(yīng)放于手推車中心并將較重物品置于下方，以穩(wěn)定重心，物品的堆放高度以不妨礙推車人的視線為原則，堆放寬度以不超過過道的寬度為宜，以避免碰撞掉落。3.4物資入庫時應(yīng)在保管員的指導(dǎo)下，將搬運物資按保管員的要求搬運到指定的區(qū)域，并擺放整齊、美觀。3.5在搬運過程中，如發(fā)現(xiàn)物資損壞或包裝異常，應(yīng)速向保管員反映情況，以便采取及時措施。4檢查與考核4.1轉(zhuǎn)運工工作接受供應(yīng)部經(jīng)理的檢查與考核。4.2具體考核辦法參照供應(yīng)部（物管）員工星級評定實施細(xì)則進(jìn)行。供應(yīng)部統(tǒng)計核算員工作標(biāo)準(zhǔn)1職責(zé)1.1負(fù)責(zé)將各車間憑“定額領(lǐng)料單”

3、領(lǐng)取的各項物資分產(chǎn)品進(jìn)行投入統(tǒng)計。1.2負(fù)責(zé)將各車間和部室所發(fā)生的非定額費用和超定額費用進(jìn)行統(tǒng)計并進(jìn)行原因分析。1.3負(fù)責(zé)倉庫各項報表的檢查與匯總以及各類報表的統(tǒng)計分析。1.4對各種不符合規(guī)范或不符合規(guī)定審批手續(xù)的料單進(jìn)行監(jiān)督并責(zé)令改正。2基本技能要求2.1本崗位人員要求具有熟練的統(tǒng)計技術(shù)和較強(qiáng)的辨別差錯的能力。2.2要求熟練地掌握物資供應(yīng)管理的程序文件及相關(guān)程序文件，以及企管部下發(fā)的有關(guān)車間費用考核辦法的通知，并且熟悉物資核發(fā)過程中各項步驟。2.3能運用財務(wù)核算的基本知識，對倉儲的三級明細(xì)賬進(jìn)行規(guī)范管理。24能及時、準(zhǔn)確地編制月度進(jìn)、銷、存匯總報表，對儲備資金動態(tài)狀況進(jìn)行分析。25能及時做好

4、車間、部門費用核算工作，并能定期地完成各項統(tǒng)計、分析報告，為公司的降耗、節(jié)約提供統(tǒng)計依據(jù)。3工作內(nèi)容與要求3.1審核憑證311統(tǒng)計核算員在接到倉庫交上來的各種料單時，立即檢查料單的各欄目填寫是否齊全、規(guī)范。檢查“定額領(lǐng)料單”和“超定額領(lǐng)料單”的實發(fā)數(shù)量是否在核發(fā)限額之內(nèi)。如超過核發(fā)限額，馬上查明原因并采取措施。3.12對車間和部室用通用領(lǐng)料單領(lǐng)取的物資，檢查該開支是否合理，是否有車間或部室領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。3.13對倉庫交上來的物資收、發(fā)、存報表，檢查報表的物資分類是否正確，格式是否規(guī)范，各欄目資金核算是否準(zhǔn)確，如不準(zhǔn)確，馬上協(xié)助倉庫記賬員進(jìn)行改正。3.2匯總報表3.2.1每月底，將各倉庫交上來的

5、經(jīng)審核無誤的各種憑證進(jìn)行匯總。憑“定額領(lǐng)料單”編制車間物資投入?yún)R總表。3.2.2憑“通用領(lǐng)料單”編制“車間費用統(tǒng)計匯總表”以及“各部室費用統(tǒng)計匯總表”，并將技術(shù)中心的新產(chǎn)品試制費用分項目進(jìn)行統(tǒng)計，編制“技術(shù)中心各項目所耗費用匯總表”。3.2.3憑“超定額領(lǐng)料單”編制“超定額費用統(tǒng)計報表”。3.2.4憑倉庫物資收、發(fā)、存月報表編制“物資收、發(fā)、存占用資金匯總表”。3.2.5憑各類報表按要求編制各項分析報告。3.3報表傳遞3.3.1每月5日前將車間物資投入?yún)R總表填制一式三份,一份自存,一份報生產(chǎn)部計劃室,一份給各相關(guān)車間。3.3.2每月5日前將車間費用統(tǒng)計匯總表、各部室費用統(tǒng)計匯總表、技術(shù)中心各項

6、目所耗費用匯總表、超定額費用統(tǒng)計報表填寫一式兩份，一份自存，一份報企管部統(tǒng)計核算室。3.3.3每月5日前將物資收、發(fā)、存占用資金匯總表填寫一式三份，一份自存，一份報供應(yīng)部綜合組，一份報企管部統(tǒng)計核算室。4檢查與考核4.1統(tǒng)計核算員工作接受供應(yīng)部經(jīng)理的檢查與考核。4.2具體考核辦法參照供應(yīng)部（物管）員工星級評定實施細(xì)則進(jìn)行。庫房人員工作標(biāo)準(zhǔn)1崗位職責(zé)1.1嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定對入庫物資進(jìn)行送檢和驗收。1.2采取正確的方法對庫內(nèi)的物資進(jìn)行貯存和保管。1.3對庫內(nèi)物資按物資發(fā)放規(guī)定進(jìn)行發(fā)放。1.4對庫內(nèi)有關(guān)物資的維護(hù)保養(yǎng)和處理處置有權(quán)提出意見和建議。2崗位基本技能2.1必須“四懂三會”，即懂物料名稱、規(guī)

7、格、性能；懂保管保養(yǎng)；懂財務(wù)賬目常識；懂業(yè)務(wù)流程。會識別標(biāo)識符號；會保管保養(yǎng)；會記賬做表和核算。2.2懂物資存放時的“五五擺放”規(guī)定，懂物資發(fā)放時的“先進(jìn)先出”原則。2.3會使用庫內(nèi)常備的計量工具和消防器材。3工作內(nèi)容和要求3.1庫容庫貌3.1.1要堅持做到每天一小掃，每周一大掃，庫內(nèi)要始終保持干凈、清潔，無蛛網(wǎng)，無雜物，無垃圾。3.1.2物資管理要“三清兩齊”，即材質(zhì)清、規(guī)格清、數(shù)量清；庫容整齊、堆碼上垛整齊。3.2物資入庫3.2.1外單位送貨時，必須核對并確認(rèn)此種物資為合格分承包方總目錄所列范圍內(nèi)采購的物資，并且數(shù)量在物資供應(yīng)計劃限額內(nèi)，外觀包裝無破損時，方可允許入庫。如外觀有問題，則要求

8、運輸方在大票上載明簽章，或另行出示文字證明。入庫物資按定置管理要求，放待驗區(qū)。3.2.2保管員對待驗區(qū)的物資，隨即憑有關(guān)單據(jù)（發(fā)票、托運單、裝箱單、隨貨同行單等）核對件數(shù)，填寫“物資到貨記錄”，并開出送檢通知單，憑物資送檢通知單和有關(guān)技術(shù)資料及時送檢，并協(xié)助檢驗員取樣。3.2.3倉庫接到質(zhì)保部門開具的送檢件質(zhì)量合格證后，保管員要隨即進(jìn)行開箱，折包，作數(shù)量、重量驗收，并按實數(shù)開具“材料驗收憑單”或“產(chǎn)品及零件交庫驗收憑單”。3.2.4如因發(fā)票未到而采用憑估驗收的物資，應(yīng)在驗收單的右上角注明“憑估驗收”字樣，并給供貨單位出具一張收貨憑單（驗收單不給對方單位），當(dāng)發(fā)票到達(dá)庫房后，保管員應(yīng)在發(fā)票右上角

9、注明“已辦憑估驗收”字樣，并如實填寫“憑估入賬通知單”，并將已出具給供貨單位的收貨憑單收回銷毀，并將“憑估驗收通知單”的第一聯(lián)粘貼于憑估驗收時開具的驗收單的第三聯(lián)（報賬聯(lián)）后面，以避免重復(fù)驗收。3.2.5凡經(jīng)檢驗合格的物資應(yīng)存放于合格區(qū)內(nèi)，并及時堆碼上架，掛牌、記賬。物資動態(tài)卡上的各項內(nèi)容應(yīng)填寫齊全、準(zhǔn)確。3.2.6經(jīng)檢驗員確認(rèn)不合格物料，保管員自接到質(zhì)保部通知后，應(yīng)隨即將物料移放到不合格區(qū)，掛不合格品標(biāo)識卡，并在兩天內(nèi)通知業(yè)務(wù)部門退貨，并做好退貨的準(zhǔn)備工作，有關(guān)業(yè)務(wù)部門自接到質(zhì)保部門的不合格品通知后，應(yīng)在兩月內(nèi)退貨完畢。如兩月后未退貨完畢，保管員應(yīng)通知供應(yīng)部物管組辦公室拿出處理意見。3.2.

10、7對于到庫的首批樣品，應(yīng)在到貨記錄、送檢報告單備注欄中注明“首批樣品”字樣，檢驗結(jié)果出來前存待驗區(qū)，掛首批樣品掛簽，并在“質(zhì)量狀態(tài)”欄中填“待驗”字樣。接到檢驗結(jié)果后如合格，則轉(zhuǎn)合格區(qū)，掛首批樣品掛簽，并在“質(zhì)量狀態(tài)”欄中填“合格”字樣。如不合格則轉(zhuǎn)不合格區(qū)，在首批樣品掛簽的“質(zhì)量狀態(tài)”欄中填寫“不合格”字樣。3.2.7車間退料的物資入庫時，須經(jīng)重新檢驗認(rèn)可為合格品后，方可辦理退料入庫手續(xù)。3.3物資貯存、保管3.3.1物資的定置管理3.3.1.1倉庫所有物資必須嚴(yán)格按倉庫定置圖分區(qū)存放，按“五五擺放”規(guī)定及時堆碼上架，做到產(chǎn)品存放定倉庫、定貨架、定層次、定貨位；五五成行、五五成堆、五五成串，

11、擺放整齊，貨位要求不偏不斜、不垮，易于清理，過目成數(shù)。3.3.1.2保管員要始終維護(hù)各種貨物標(biāo)識的完整性、正確性，貨物擺放要符合定置管理要求，除其它區(qū)內(nèi)的物品外（主要包括倉庫所用的工具、吊具、車輛、包裝物），其余物品一律要掛物資標(biāo)識卡，不允許有不明物品存放。3.3.2物資的保管保養(yǎng)3.3.2.1物資入庫時，必須清除玷污塵跡，物資在保管過程中，要求做好清潔衛(wèi)生工作，經(jīng)常保持貨物、貨架、包裝物及地面的清潔。3.3.2.2保管員對自己所經(jīng)管的物資，要熟悉其特性，做好保管、保養(yǎng)工作，防止日光、雨露、塵土、蟲害對物資的影響，需油浸、蠟封沖氮、抽真空保管的物資，要定期檢查，防止腐蝕銹蝕，發(fā)現(xiàn)霉變物料，需及

12、時做好翻垛倒垛，通風(fēng)工作。3.3.2.3認(rèn)真執(zhí)行物資檢查制度，能自行檢查的，保管員檢查，凡不能自行檢查的，及時報主管部門，會同有關(guān)部門進(jìn)行檢查。特別對有失效期要求的物資和易變質(zhì)化工物品，以及有毒危險物資在保管期內(nèi)，須經(jīng)常進(jìn)行定期檢查，以掌握物資變化情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時采取有效措施。有保質(zhì)期的物資，以保質(zhì)期為準(zhǔn)，提前一個月檢查，無保質(zhì)期的物資，定為自進(jìn)庫之日起，半年檢查一次。庫房工作人員有權(quán)根據(jù)物資保管、保養(yǎng)要求提出處理意見。3.3.3物資的安全防護(hù)3.3.3.1要自覺執(zhí)行公司的各項安全規(guī)章制度，嚴(yán)格控制庫內(nèi)用火，庫內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，嚴(yán)禁明火取暖，明火作業(yè)，倉庫工作人員要懂消防常識，如發(fā)現(xiàn)火災(zāi)，要立即

13、報警，拔打電話119，并大聲呼救，同時用庫內(nèi)滅火器材緊急救火，并安排人員在庫房外面迎接救火隊伍的到來。3.3.3.2要加強(qiáng)對庫內(nèi)電器設(shè)施、消防器材的維護(hù)和管理，發(fā)現(xiàn)不安全隱患，要及時向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告，并積極參與整改。油化庫內(nèi)要嚴(yán)格執(zhí)行油化物品管理規(guī)定，做好防曝、防滲漏、防腐蝕、防揮發(fā)、防潮、防高溫工作。3.3.3.3對含有毒特性或通過水、空氣等媒介而產(chǎn)生有害性的化工產(chǎn)品、化學(xué)試劑報廢時，除正常申報手續(xù)報批完畢后，在對實物作最后處理時要報機(jī)安部門作選點深埋處理，不準(zhǔn)挪作他用或流入社會。3.3.3.4堅持做到每天上班檢查門窗，檢查貨物堆碼是否有異常情況，下班做到鎖好門窗，擰緊水龍頭，關(guān)閉電源總

14、閘。3.4物資出庫管理3.4.1物料出庫前，保管員必須審查核對憑證簽單填寫是否齊全，數(shù)據(jù)是否清楚，按出庫憑證的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量查對賬目、貨卡、實物，堅持做好貨物出庫的計量、過數(shù)手續(xù)并與領(lǐng)料人員當(dāng)面清點交接，確認(rèn)無誤，方可發(fā)貨，對不符合規(guī)定手續(xù)物資有權(quán)拒絕發(fā)放。3.4.2發(fā)放物料要堅持做到“三個不準(zhǔn)”、“六個先發(fā)“，即不準(zhǔn)優(yōu)材劣用；不準(zhǔn)大材小用；沒有辦代用手續(xù)不準(zhǔn)擅自更改材料名稱、規(guī)格。六個先發(fā)：先入庫先發(fā)；包裝破損的先發(fā)；容器滲漏的先發(fā)；保管期短的先發(fā)；先生產(chǎn)出廠的先發(fā)；可代用的先發(fā)。3.4.3物料一經(jīng)發(fā)出，不允許隨意調(diào)換、退庫，必須退庫的物資，應(yīng)重新辦理檢驗入庫手續(xù)。3.4.4發(fā)貨憑證

15、不得涂改，要求字跡清楚，簽章齊全，否則為無效憑證。發(fā)貨憑證的“數(shù)量“欄在空白情況下不允許先簽章后補登數(shù)量。3.4.5貨物發(fā)出應(yīng)隨即登卡，及時記賬，核對賬、卡、物一致，及時清理現(xiàn)場，整理貨位。3.5物資盤點與盤存3.5.1當(dāng)倉庫物資發(fā)生增減變化或移動貨位時，應(yīng)隨時進(jìn)行盤點，將物資標(biāo)識卡上的結(jié)存數(shù)與物資實際結(jié)存數(shù)進(jìn)行核對，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，采取措施。3.5.2應(yīng)定期對倉庫所有物資進(jìn)行盤存（每年年中和年底各進(jìn)行一次），盤存發(fā)現(xiàn)問題，要及時查明原因，并采取糾正措施，依據(jù)盤存結(jié)果填制盤盈盤虧報表并進(jìn)行原因分析，遵財務(wù)部門意見進(jìn)行盤盈盤虧的調(diào)整。3.6積壓物資報廢申報庫房工作人員應(yīng)堅持做好積壓報廢物資的申

16、報工作，凡物料超保管期導(dǎo)致變質(zhì)，經(jīng)質(zhì)檢處鑒定報廢；凡因設(shè)計、工藝更改等原因?qū)е挛锪铣瑑?、積壓需經(jīng)設(shè)計、工藝等部門鑒定報廢。應(yīng)于每季末編制“物資積壓報廢表”經(jīng)部門簽章、財務(wù)部門審核、主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。3.7賬務(wù)管理3.7.1賬、卡、物三一致是管好物資的主要基礎(chǔ)工作，庫房工作人員必須堅持做到賬、卡、物相符。物資入庫驗收，必須按驗收的實際合格數(shù)進(jìn)賬、記卡，不搞暫欠、后補。3.7.2物料發(fā)生增減變化，卡隨即增減，賬按憑證增減，賬務(wù)處理要求做到日清月結(jié)。3.7.3要堅持用正規(guī)憑證作賬，各項憑證、大票、賬本、報表記賬員應(yīng)嚴(yán)格予以分類，按順序裝訂成冊，妥善保管，不得隨意毀壞，不得遺失。要防止蟲蛀鼠咬和霉

17、變。凡無憑證作依據(jù)的賬、或賬有物無、用鉛筆做賬，一律視為差錯。憑證、報表要求每月均要裝訂成冊，賬本每年更換一次。各項憑證、發(fā)票、賬本、報表一律保存八年以上。3.7.4倉庫月度賬務(wù)匯總要求以每月25日為記賬截止日期（25日發(fā)生的賬記入下月），物資收發(fā)存月報表務(wù)必于每月28日準(zhǔn)時報出。報表期間內(nèi)到的貨，要求在報表備注欄內(nèi)載明，如不載明由此造成的供應(yīng)計劃失誤，記賬員要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。各倉庫物資收發(fā)存月報表要求一式五份，一份自存、一份交供應(yīng)部物管組、一份交財務(wù)部、一份交供應(yīng)部計劃室、一份交生產(chǎn)部計劃室。3.8倉庫定置管理3.8.1倉庫要有定置圖，區(qū)域定置分明，現(xiàn)場定置圖物相符，標(biāo)準(zhǔn)信息符合標(biāo)志，定置信息清晰，道路暢通，定置率達(dá)100%。庫房工作人員要自覺維護(hù)倉儲區(qū)域、庫內(nèi)生產(chǎn)場地、辦公場地的定置工作。支持做好庫內(nèi)定置信息色標(biāo)規(guī)范統(tǒng)一、醒目。3.8.2待驗區(qū)、待驗物：使用警告注意色黃色標(biāo)牌（卡），外購?fù)鈪f(xié)件進(jìn)庫一律先放待驗區(qū)，掛黃色待驗標(biāo)簽，不準(zhǔn)進(jìn)入生產(chǎn)場地。合格區(qū)、合格物：使用通行安全色綠色標(biāo)牌（卡），待驗物經(jīng)質(zhì)檢合格方可掛綠色標(biāo)牌和技術(shù)合格