計算機審計培訓(xùn)ppt課件

1、計算機審計培訓(xùn)一、什么是計算機審計？計算機審計就是信息系統(tǒng)審計。利用審計軟件對經(jīng)濟業(yè)務(wù)查詢、分析并作出評價。二、審計軟件有三大模塊-數(shù)據(jù)處置模塊-審計工具模塊-任務(wù)底稿模塊三、審計軟件三個區(qū)域工程和底稿區(qū)域?qū)徲嫻ぞ邊^(qū)域任務(wù)底稿內(nèi)容顯示區(qū)域四、審計軟件的特點數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換流暢、審計工具豐富、任務(wù)底稿靈敏、操作方便五、為什么說審計工具豐富？審計軟件有：查詢、pps抽樣、查帳、余額表查詢、圖形分析等 六、審計軟件的任務(wù)原理-能轉(zhuǎn)換各種財務(wù)數(shù)據(jù)-對數(shù)據(jù)進展審計-審計的結(jié)果可以存儲為底稿，底稿可以打印、輸出、歸檔。七、審計工程的建立與刪除添加一工程稱號為：“某公司年度為：1998010119981231 被審

2、計單位會計計帳時間 會計制度為：工業(yè)企業(yè) (選擇被審計單位的會計制度) 任務(wù)底稿為：通用 會計流摸板：用友7.0 選擇被審計單位的財務(wù)軟件 數(shù)據(jù)放在：“C: zs user 五金公司 . mdb八、審計查詢例一：在憑證庫中查詢，摘要中含“手機字樣的憑證。單條件為：摘要 含 手機 例二、要查詢憑證日期為10月12月的憑證 憑證日期 19981001 憑證日期 19981231例三、在憑證庫中查詢，摘要中“象“手機字樣的憑證 單條件為：摘要 象 手機例四、要查詢1998年1月至2月份的憑證條件：“憑證日期 區(qū)間 199801199803例五、在憑證庫中查詢“現(xiàn)金大于100000元的支出鼠標左鍵點擊

3、“憑證庫在數(shù)據(jù)庫字段顯示區(qū)雙擊“科目編號在數(shù)據(jù)庫字段顯示區(qū)在條件框中雙擊左鍵選擇“象在值框中輸入101或點右鍵選“科目閱讀雙擊“貸方金額在條件框中選“， 在值框中輸入10000點擊“執(zhí)行查尋例六、查詢應(yīng)收帳款大于30萬元的憑證 留意：要加條件 憑證日期 象 199812例七、查詢銷售收入大于50萬元的憑證九、如何存儲查詢結(jié)果？有四種方法復(fù)制 另存中間庫發(fā)送至底稿 另存暫時底稿第一種方法：復(fù)制操作步驟選中要復(fù)制的查詢結(jié)果堅持選中形狀不變的情況下單擊右鍵，在彈出的右拉框點擊“復(fù)制封鎖查詢窗口，翻開一張任務(wù)底稿，選擇一個起始格，點擊“粘貼封鎖底稿窗口，選擇“是假設(shè)要查看能否復(fù)制勝利，可雙擊存儲的文件

4、名就可以看到復(fù)制的內(nèi)容。第二種方法：另存中間庫 操作步驟直接在查詢結(jié)果區(qū)域點擊鼠標右鍵，在彈出的右拉菜單中單擊“另存中間庫將“添加中間結(jié)果庫改為“現(xiàn)金查詢在數(shù)據(jù)庫名顯示區(qū)點擊鼠標右鍵，在彈出的右拉菜單中單擊“刷新中間庫假設(shè)要看存儲結(jié)果，點擊“另存中間庫前面的“+就可以看到中間庫“現(xiàn)金查詢闡明：中間庫廣泛運用于審計實際中，審計任務(wù)往往構(gòu)成幾十張中間庫，隨時可以構(gòu)成底稿。十、PPS抽樣PPS抽樣只能對數(shù)值型字段起作用，對字符型字段無效。其特點是面值越大，抽中的概率越大，面值小的概率也抽。要對一切憑證貸方金額進展PPS抽樣 同查詢操作一樣，先點擊“查尋鈕 在“條件框中選pps 在“值框中點右鍵，選p

5、ps 抽樣 選擇“風(fēng)險程度值和“誤差值點擊“確定 在查尋窗口中點擊“查尋鈕十一、查帳三級跳 從“總帳翻閱到“明細帳，再從“明細帳翻閱到“憑證 雙擊某一科目就能實現(xiàn)從總帳到明細帳再到憑證的閱讀 十二、圖形分析對銷售收入與銷售本錢月發(fā)生情況作趨勢分析，將結(jié)果存儲到審計報告階段 十三、負值分析十四、銀行存款構(gòu)造分析十五、分錄檢查不正?？颇吭O(shè)置 用“現(xiàn)金購買“固定資產(chǎn) 借：固定資產(chǎn) 貸：現(xiàn)金 用“固定資產(chǎn)歸還“應(yīng)收帳款 借：固定資產(chǎn) 貸：應(yīng)收帳 十六、報表點擊“財務(wù)帳表選擇“初始化選擇19981231執(zhí)行底稿取數(shù)十七、任務(wù)底稿底稿分類 審計預(yù)備 會計報表 資產(chǎn)類 負債務(wù)益類 審計報告對“管理費用二級明

6、細取數(shù)并進展圖形分析 管理費用發(fā)生額 圖表分析操作步驟 -在“審計導(dǎo)游里翻開“管理費用發(fā)生額 -點計“取數(shù)我們可以看到： 管理費用工資 110859.44 等二級明細科目 十八、單格取數(shù)舉例闡明：在資產(chǎn)類的貨幣資金底稿工程的萬能表中設(shè)置單格取數(shù)， 要將現(xiàn)金的期末余額取到單元格里。在“審計導(dǎo)游中翻開“貨幣資金萬能表，選定一個單元格。點擊“底稿管理點擊“單格取數(shù)選擇“計算庫 分類帳鼠標點擊“設(shè)置取數(shù)字段空白框，鼠標拖動“期末借方余額、“期末貸方余額 封鎖窗口，點擊“取數(shù) 設(shè)置取數(shù)字段 期末借方余額 期末貸方余額設(shè)置取數(shù)條件 會計科目編號 = 101 憑證年月 = 199812十九、列取數(shù) 舉例闡明：在通用類任務(wù)底稿中“管理費用工程的萬能表中設(shè)置列取數(shù)公式， 要從分類帳里獲取最后一個月份管理費用二級明細的借方累計數(shù)且金額是大于10000元的，取出的內(nèi)容按金額排序翻開一張“管理費用萬能表，定義一個取數(shù)的單元格點擊“底稿管理選擇“列取數(shù)取數(shù)來源 計算庫 分類帳 雙擊“會計科目編號 、雙擊“科目稱號、“本期借方累計發(fā)生額設(shè)置列取數(shù)字段 第一列