華南理工校園文化活動申注意事項(xiàng)及流程

1、校園文化活動申請注意事項(xiàng)及流程一、活動申請表格須知：審批號：（由學(xué)校團(tuán)委填寫）。華南理工大學(xué)校園文化活動申請表A舉辦活動的時間：舉辦活動時間務(wù)必具體，避免造成場地。如“2009 年 5 月 10 日 14：0018：00”； 教務(wù)處規(guī)定，為不打擾到平時自習(xí)，在教學(xué)區(qū)舉辦的活動不得在周一、周二、周三舉行。B舉辦活動地點(diǎn)：1、 若申請教學(xué)樓課室，團(tuán)委提供的課室有 340102，340103，340104，350401，350402，350403，350404，350405，1126。2、 集體外出活動需填寫“外出報(bào)批表”。3、 若同時申請戶外宣傳地點(diǎn)，需注明各項(xiàng)宣傳的時間。C主辦：如果主辦是校團(tuán)委

2、的時候應(yīng)寫成“校團(tuán)委、華南理工大學(xué)團(tuán)委或共青團(tuán)華南理工大學(xué)”D.簽章：活動名稱活動舉辦時間活動舉辦地點(diǎn)主辦承辦簽章為活動舉辦方社團(tuán)為會長，活動形式如果是講座，則需附上主講人簡介以及主講內(nèi)容，務(wù)必保證主講人信息準(zhǔn)確無假，主講內(nèi)容健康積極，校團(tuán)委將通過各種途徑審核?；顒幽康暮蛢?nèi)容請務(wù)必填寫清楚，以便明確活動的性質(zhì);如果是大型的活動，如，競賽，大型講座等，則需另外附上詳細(xì)的活動策劃書。宣傳工作橫 幅 有（）無（）數(shù)量申請懸掛地點(diǎn)申請懸掛時間基本內(nèi)容海報(bào)有（）無（）數(shù)量申請張貼地點(diǎn)申請張貼時間活動形式活動規(guī)模（預(yù)計(jì)參與人數(shù)）活動類別活動目的及內(nèi)容A 請寫明橫幅數(shù)量，內(nèi)容，懸掛地點(diǎn)和具體的時間段；經(jīng)過審

3、批的橫幅需將“團(tuán)*”的批號貼于橫幅的左上角，沒有批號的橫幅不得懸掛，學(xué)生會自律負(fù)責(zé)監(jiān)督管理橫幅的懸掛事宜；B橫幅懸掛、海報(bào)張貼時間均不得超過 3 天（包括 3 天）。如：4 月 1 日4 月 3 日C海報(bào)需填寫印刷方式：彩打、黑白打印、粉紙打印，A0、A1、A2 等打印尺寸。D數(shù)量不宜過多，一般不多于 250 份。只可放宿舍樓管處供學(xué)生自行索取，不能在公共場合派發(fā)。具體形式由校處進(jìn)行審批和管理活動經(jīng)費(fèi)來源學(xué)院/會費(fèi) 團(tuán)委支持 元 其他 預(yù)算： 元用途：贊助情況有（）無（）贊助名 稱印刷方式基本內(nèi)容傳單有（）無（）數(shù)量申請派發(fā)地點(diǎn)申請派發(fā)時間印刷方式基本內(nèi)容A經(jīng)費(fèi)若有團(tuán)委支持或者贊助，必須上交詳

4、細(xì)的預(yù)算；B若有贊助須同時上交未簽的贊助草稿。二、活動申請注意事項(xiàng)：1、必須在規(guī)定的地方張貼海報(bào)及懸掛橫幅橫幅懸掛地點(diǎn)：西八門口欄桿，北一、北二飯?zhí)茫恢袇^(qū)飯?zhí)脵跅U，風(fēng)味廳前欄桿海報(bào)粘貼地點(diǎn)：各個宿舍樓下，西湖宣傳欄。2、校內(nèi)不得進(jìn)行商業(yè)性過濃的活動。贊助回報(bào)方式贊助金額： 元活動負(fù)責(zé)人、電話活動經(jīng)手人、分團(tuán)委、學(xué)生組織意見簽名：蓋章：年月日學(xué)校團(tuán)委意見簽名：蓋章：年月日其他部門意見簽名：蓋章：年月日三、活動申請流程1、提前 5 個工作日提交活動申請到社聯(lián)工作Q 郵箱（），辦公室將在最近的工作時間進(jìn)行審批并回復(fù)。2、在收到回復(fù)后將規(guī)范的活動申請表在值班時間提交到社聯(lián)辦公室3、辦公室將在收到打印版活動申請的第二天到相關(guān)部門進(jìn)行活動申請。活動審批完成后通知到辦公室取表4、取回申請表并復(fù)印備份5、活動申請完成注：1、提前 5 個工作日是指時間最近的活動時間，比如在活動舉辦之前的宣傳時間提前 5 個工作日就應(yīng)提交活動