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1、用友ERP-U8企業(yè)管理軟件應(yīng)用方案用友軟件股份有限公司2012年09月目錄總體介紹3需求重點(diǎn)及解決方案:4產(chǎn)品功能5財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)5總賬模塊:5UFO報(bào)表6應(yīng)收款管理7應(yīng)付款管理8網(wǎng)上銀行8出納管理9固定資產(chǎn)管理10供應(yīng)鏈管理10采購(gòu)管理10委外管理12庫(kù)存管理14銷售管理15存貨核算16總體介紹用友ERP-U8是一套企業(yè)級(jí)的解決方案,滿足不同的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,不同的制造、商務(wù)模式下,以及不同的運(yùn)營(yíng)模式下的企業(yè)經(jīng)營(yíng),實(shí)現(xiàn)從企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)、人力資源管理到辦公事務(wù)處理等全方位的產(chǎn)品解決方案。用友ERPU8是以集成的信息管理為基礎(chǔ),以規(guī)范企業(yè)運(yùn)營(yíng),改善經(jīng)營(yíng)成果為目標(biāo),幫助企業(yè)“優(yōu)化資源,提升管理”,實(shí)現(xiàn)面向市
2、場(chǎng)的贏利性增長(zhǎng)。用友ERP-U8是一個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理平臺(tái),用以解決不同滿足各級(jí)管理者對(duì)信息化的不同要求:為高層經(jīng)營(yíng)管理者提供大量收益與風(fēng)險(xiǎn)的決策信息,輔助企業(yè)制定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略;為中層管理人員提供企業(yè)各個(gè)運(yùn)作層面的運(yùn)作狀況,幫助做到各種事件的監(jiān)控、發(fā)現(xiàn)、分析、解決、反饋等處理流程,幫助做到投入產(chǎn)出最優(yōu)配比;為基層管理人員提供便利的作業(yè)環(huán)境,易用的操作方式實(shí)現(xiàn)工作崗位、工作職能的有效履行。U8管理軟件包括以下產(chǎn)品:企業(yè)門戶、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈管理、生產(chǎn)制造、分銷管理、零售管理、決策支持、人力資源管理、辦公自動(dòng)化、集團(tuán)應(yīng)用、企業(yè)應(yīng)用集成。需求重點(diǎn)及解決方案: 1、 生產(chǎn)領(lǐng)料控制及余料管理技術(shù)部
3、根據(jù)合同分析測(cè)算后所出具的材料清單及需要采購(gòu)的所需原材料,錄入系統(tǒng)后,倉(cāng)庫(kù)管理人員在材料清單上注明所需材料從正常庫(kù)或余料庫(kù)發(fā)貨,經(jīng)相關(guān)為員審核后進(jìn)入生產(chǎn)領(lǐng)用環(huán)節(jié),領(lǐng)料嚴(yán)格按材料清單進(jìn)行發(fā)貨,因鋼材的不易分割性,實(shí)際發(fā)貨會(huì)與材料清單上的數(shù)量有差異,差異即自動(dòng)進(jìn)入余料庫(kù),并登記相關(guān)賬薄,供以后的查詢和信用余料庫(kù)存貨,余料倉(cāng)庫(kù)管理功能不在系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能范圍,需要做二次開(kāi)發(fā)解決,不涉及開(kāi)發(fā)費(fèi)用;2、 合同管理公司與客戶簽訂合同后,合同訂貨明細(xì)可錄入銷售系統(tǒng)(即銷售訂單),錄入時(shí)可錄入客戶付款條件及其他合同重點(diǎn)信息,合同經(jīng)審核后,技術(shù)部門根據(jù)合同訂貨信息并做出分析并出材料清單,生產(chǎn)部根據(jù)材料清單進(jìn)行領(lǐng)料,
4、生產(chǎn)入庫(kù)時(shí)指定屬于哪個(gè)合同號(hào),財(cái)務(wù)根據(jù)合同號(hào)錄入收款記錄后,合同發(fā)貨時(shí)可以由財(cái)務(wù)根據(jù)收款情況審核是否發(fā)貨,發(fā)貨不允許最終可以根據(jù)合同號(hào)或加工單號(hào)查詢合同對(duì)應(yīng)的收款記錄、發(fā)貨記錄以便分析發(fā)貨情況、收款情況,同時(shí)查詢到合同對(duì)應(yīng)的材料清單、生產(chǎn)領(lǐng)料情況、生產(chǎn)入庫(kù)情況,查詢生產(chǎn)入庫(kù)情況即可以一定程度避免合同延期交貨情況出現(xiàn);3、 黑白件發(fā)貨及運(yùn)費(fèi)管理因一般企業(yè)發(fā)貨業(yè)務(wù)在企業(yè)中就一次,系統(tǒng)也只支持一次發(fā)貨業(yè)務(wù),黑件的發(fā)貨采用調(diào)撥業(yè)務(wù)處理,調(diào)撥時(shí)指定調(diào)撥產(chǎn)品屬于哪個(gè)合同,通二次開(kāi)發(fā)控制所調(diào)撥數(shù)量不能大于合同數(shù)量,同時(shí)控制所調(diào)撥貨物必須在合同訂貨明細(xì)中,本業(yè)務(wù)即是由車間調(diào)到渡鋅廠,白件的發(fā)貨由渡鋅廠出庫(kù),系
5、統(tǒng)支持查詢到有多少產(chǎn)品調(diào)出到渡鋅廠即渡鋅中還有多少產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)與渡鋅廠對(duì)賬,發(fā)貨單上可以體現(xiàn)車號(hào)、運(yùn)費(fèi)、司機(jī)等信息以便以后查詢統(tǒng)計(jì)司機(jī)總體運(yùn)輸情況;4、 白件發(fā)貨后與客戶方實(shí)收數(shù)量差異處理白件發(fā)貨到客戶方后所出現(xiàn)的我公司發(fā)貨數(shù)量與客戶方實(shí)收數(shù)量的差異屬人為等多種原因,待溝通解決管理方案5、 應(yīng)收款預(yù)敬及客戶信用賬期管理系統(tǒng)支持建議賬客戶信用管理,超出信用天數(shù)量及信用額度后需要相關(guān)人員審核后才能繼續(xù)發(fā)貨,同時(shí)對(duì)接近信用天數(shù)的客戶系統(tǒng)支持預(yù)敬功能;6、 單據(jù)格式設(shè)計(jì)可按企業(yè)單據(jù)格式進(jìn)行設(shè)計(jì)調(diào)整7、 成本核算根據(jù)合同所執(zhí)行的生產(chǎn)領(lǐng)料、生產(chǎn)入庫(kù)、發(fā)貨、收款、以及所涉及的相關(guān)費(fèi)用,財(cái)務(wù)可以進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì),并
6、核算出每次合同中所銷售產(chǎn)品的詳細(xì)成本情況;產(chǎn)品功能用友ERP-U8企業(yè)管理軟件以“精細(xì)管理 敏捷經(jīng)營(yíng)”為核心理念,面向中小型企業(yè),實(shí)現(xiàn)了主要業(yè)務(wù)過(guò)程的全面管理,突出了對(duì)關(guān)鍵流程的控制,體現(xiàn)了事前計(jì)劃、事中控制、事后分析的系統(tǒng)管理思想,是普遍適應(yīng)中國(guó)企業(yè)管理基礎(chǔ)和業(yè)務(wù)特征以及企業(yè)快速增長(zhǎng)需求的ERP全面解決方案。 用友U8-企業(yè)管理軟件,以財(cái)務(wù)管理為企業(yè)的目標(biāo)核心,以業(yè)務(wù)管理為企業(yè)的行為核心,突破了平行思考的串行的價(jià)值鏈結(jié)構(gòu),提出了基于立體價(jià)值鏈結(jié)構(gòu)的產(chǎn)品體系部署原理,適應(yīng)了中國(guó)企業(yè)在初期成長(zhǎng)和發(fā)展壯大階段對(duì)于企業(yè)管理需求的不同特點(diǎn)。l 財(cái)務(wù)管理:核心業(yè)務(wù)、集成應(yīng)用 用友U8按不同的業(yè)務(wù)需求靈活
7、組合應(yīng)用方案,連接企業(yè)內(nèi)部的核心業(yè)務(wù)流程,使之成為一個(gè)統(tǒng)一的整體。在滿足企業(yè)信息化整體規(guī)劃、分布實(shí)施的大原則下,通過(guò)針對(duì)關(guān)鍵業(yè)務(wù)與關(guān)鍵管理問(wèn)題的整體解決,使系統(tǒng)的應(yīng)用效益最大化,并使管理水平得以迅速提升。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 為了幫助企業(yè)進(jìn)一步挖掘企業(yè)內(nèi)部資源、提高財(cái)務(wù)核算效率和財(cái)務(wù)管理水平,用友U8-企業(yè)管理軟件財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),根據(jù)企業(yè)中崗位和人員職能的需求,通過(guò)角色驅(qū)動(dòng)幫助不同角色的用戶輕松實(shí)現(xiàn)從預(yù)算到核算到報(bào)表分析的全過(guò)程管理。 財(cái)務(wù)核算角色 根據(jù)財(cái)務(wù)核算工作的主要內(nèi)容和不同管理層次的需要,充分考慮職責(zé)與分工的合理性,用友T6-企業(yè)管理軟件財(cái)務(wù)核算根據(jù)角色職責(zé)賦予不同的權(quán)限,進(jìn)行不同的功能操作。 主要
8、角色說(shuō)明 資產(chǎn)會(huì)計(jì):進(jìn)行固定資產(chǎn)與總賬對(duì)賬。 應(yīng)收會(huì)計(jì):進(jìn)行應(yīng)收賬與總賬對(duì)賬。 應(yīng)付會(huì)計(jì):進(jìn)行應(yīng)付賬與總賬對(duì)賬。 總賬會(huì)計(jì):進(jìn)行總賬與明細(xì)賬、總賬與部門賬、總賬與客戶往來(lái)賬、總賬與供應(yīng)商往來(lái)賬??傎~與個(gè)人往來(lái)賬、總賬與項(xiàng)目賬之間的對(duì)賬。 總賬模塊:總賬系統(tǒng)是適用于各類企事業(yè)單位,主要用來(lái)進(jìn)行憑證處理、賬簿管理、個(gè)人往來(lái)款管理、部門管理、項(xiàng)目核算和出納管理等等??傎~是用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心模塊,可與多個(gè)系統(tǒng)集成應(yīng)用,包括預(yù)算管理、成本管理、項(xiàng)目管理、應(yīng)付款管理、應(yīng)收款管理、網(wǎng)上報(bào)銷、結(jié)算中心、工資管理、固定資產(chǎn)、存貨核算、UFO報(bào)表、現(xiàn)金流量表、財(cái)務(wù)分析、網(wǎng)上銀行和報(bào)賬中心??傎~面向財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)主
9、管、總賬會(huì)計(jì)、應(yīng)收會(huì)計(jì)、應(yīng)付會(huì)計(jì)、固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)。主要功能特點(diǎn)l 由用戶根據(jù)自己的需要建立財(cái)務(wù)應(yīng)用環(huán)境,設(shè)置適合本單位實(shí)際需要的專用模塊。 自由定義科目代碼長(zhǎng)度、科目級(jí)次。根據(jù)需要增加、刪除或修改會(huì)計(jì)科目或選取行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)科目。 用戶可選擇采用固定匯率方式還是浮動(dòng)匯率方式計(jì)算本幣金額。 可自定義憑證類別、憑證格式。 提供輔助核算功能,包括對(duì)部門、個(gè)人、客戶、供應(yīng)商和項(xiàng)目的核算。 提供科目匯總表、余額表、三欄賬、多欄賬、客戶科目余額表、供應(yīng)商科目余額表等賬表查詢。l 提供自定義項(xiàng)作為輔助核算,突破最多三個(gè)輔助核算的限制,實(shí)現(xiàn)自定義項(xiàng)的查詢報(bào)表及期末轉(zhuǎn)賬處理 支持跨年度查詢,可以選擇年度分段查詢,即
10、可以選擇查詢年度。 多輔助核算明細(xì)賬查詢時(shí),提供兩種排序方式,憑證日期到憑證號(hào)的排序與憑證號(hào)到憑證日期的排序。 多輔助核算明細(xì)賬,可關(guān)聯(lián)查詢憑證,同時(shí)支持同一查詢條件下的多輔助核算匯總表數(shù)據(jù);多輔助核算匯總表,可聯(lián)查同一查詢條件下的多輔助核算明細(xì)賬。 完善查詢權(quán)限,可按操作員權(quán)限自動(dòng)過(guò)濾數(shù)據(jù) 可自由定義以下內(nèi)容是否在查詢結(jié)果中顯示:部門、個(gè)人、客戶、客戶分類、客戶地區(qū)分類、供應(yīng)商、供應(yīng)商分類、供應(yīng)商地區(qū)分類、項(xiàng)目分類、項(xiàng)目、業(yè)務(wù)員、幣種及自定義項(xiàng)。UFO報(bào)表UFO報(bào)表是一個(gè)靈活的報(bào)表生成工具,用戶可以自由定義各種財(cái)務(wù)報(bào)表、管理匯總表、統(tǒng)計(jì)分析表。它可以通過(guò)取數(shù)公式從數(shù)據(jù)庫(kù)中挖掘數(shù)據(jù),也可以定義
11、表頁(yè)與表頁(yè)以及不同表格之間的數(shù)據(jù)勾稽運(yùn)算、制作圖文混排的報(bào)表,是廣大會(huì)計(jì)工作者不可多得的報(bào)表工具。主要功能特點(diǎn)l UFO與其他電子表軟件的最大區(qū)別在于它是真正的三維立體表,在此基礎(chǔ)上提供了豐富的實(shí)用功能,完全實(shí)現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。l 提供了21個(gè)行業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表模板,可輕松生成復(fù)雜報(bào)表,提供自定義模板的功能l 組合單元給不規(guī)則報(bào)表的制作提供極大方便。l 數(shù)據(jù)采集、匯總及獨(dú)有的數(shù)據(jù)透視功能,可將幾百?gòu)垐?bào)表數(shù)據(jù)按條件取到同一頁(yè)面顯示,以方便數(shù)據(jù)對(duì)比分析。l 強(qiáng)大的二次開(kāi)發(fā)功能,可以開(kāi)發(fā)出本單位的專用報(bào)表系統(tǒng)。l 支持多個(gè)窗口同時(shí)顯示和處理,可同時(shí)打開(kāi)的文件和圖形窗口多達(dá)40個(gè),并有拆分窗口
12、的功能,可以將報(bào)表拆分為多個(gè)窗口,便于同時(shí)顯示報(bào)表的不同部分。l 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能:一個(gè)報(bào)表能同時(shí)容納99,999張表頁(yè),每張表頁(yè)可容納9999行和255列。l 根據(jù)行業(yè)可一次生成多張報(bào)表,支持聯(lián)查明細(xì)賬功能。l 采用圖文混排,可以很方便的進(jìn)行圖文數(shù)據(jù)組織。l UFO報(bào)表系統(tǒng)開(kāi)放性強(qiáng),可直接打開(kāi)和保存成多種格式的文件,如文本文件、DBASE、Access數(shù)據(jù)庫(kù)、Excel和Lotus 1-2-3電子表格文件,并提供同其它財(cái)務(wù)軟件報(bào)表引入和引出的接口。輸出報(bào)表為EXCEL:可指定表頁(yè)另存為EXCEL表等文件。同時(shí)提供豐富的打印控制功能。l 報(bào)表數(shù)據(jù)接口:提供與久其報(bào)表的接口:符合財(cái)政部統(tǒng)計(jì)評(píng)價(jià)
13、司要求的數(shù)據(jù)接口軟件,它可以獨(dú)立運(yùn)行,也可以內(nèi)嵌其它軟件中運(yùn)行,它按照您定義的指標(biāo)從用友賬務(wù)中取數(shù)。l UFO報(bào)表采用OLE技術(shù)使UFO報(bào)表數(shù)據(jù)可以和微軟office進(jìn)行數(shù)據(jù)交流(例如,微軟word和excel制作的文檔表格、sql數(shù)據(jù)庫(kù)文件,dbase數(shù)據(jù)庫(kù)文件可以直接插入到UFO報(bào)表中處理,UFO報(bào)表也可以直接嵌入到其他程序中。l 分公司通過(guò)UFO從總部的合并報(bào)表模塊下載報(bào)表格式,填報(bào)后通過(guò)UFO進(jìn)行上報(bào),總部在合并報(bào)表模塊進(jìn)行合并。l 標(biāo)準(zhǔn)格式輸出報(bào)表:提供財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)格式輸出報(bào)表。具體內(nèi)容為國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)信息技術(shù) 會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口(GB/T19581-2004)l 快速?gòu)?fù)制功能:類似于EXC
14、EL表格的復(fù)制功能,直接拖光標(biāo)將將被復(fù)制的單元內(nèi)容復(fù)制到光標(biāo)覆蓋的單元中去。l 單位名稱的取數(shù)函數(shù),對(duì)于有多套賬的企業(yè),可快速得到不同賬套的報(bào)表。l 支持按日期關(guān)鍵字取數(shù)。應(yīng)收款管理【應(yīng)收款管理】著重實(shí)現(xiàn)工商企業(yè)對(duì)應(yīng)收款所進(jìn)行的核算與管理。它以發(fā)票、費(fèi)用單、其他應(yīng)收單等原始單據(jù)為依據(jù),記錄銷售業(yè)務(wù)以及其他業(yè)務(wù)所形成的應(yīng)收款項(xiàng),處理應(yīng)收款項(xiàng)的收回與壞賬、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù),同時(shí)提供票據(jù)處理功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)承兌匯票的管理。本系統(tǒng)可以與總賬、銷售系統(tǒng)集成使用。應(yīng)收管理可以和總賬、銷售、合同管理、應(yīng)付、財(cái)務(wù)分析、UFO、網(wǎng)上銀行集成使用。應(yīng)收款管理面向應(yīng)收會(huì)計(jì)。主要功能特點(diǎn)l 對(duì)銷售管理系統(tǒng)的銷售發(fā)票進(jìn)行審核,進(jìn)
15、行收款處理,支持應(yīng)收單的錄入、現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷的處理、壞賬的處理、客戶利息以及匯兌損益的處理等業(yè)務(wù)處理功能l 銷售發(fā)票可聯(lián)查發(fā)貨單、銷售訂單、銷售合同等。l 提供結(jié)算單的批量審核、自動(dòng)核銷功能。l 根據(jù)合同結(jié)算情況自動(dòng)形成應(yīng)收款,同時(shí)支持合同收付款計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)。l 可一次性選擇多個(gè)客戶進(jìn)行收款處理,并自動(dòng)形成收款單進(jìn)行核銷處理l 提供3種對(duì)應(yīng)收單據(jù)的審核方式:批審、單據(jù)列表審核、單審,更加方便客戶操作。l 提供多種應(yīng)收賬款的核銷規(guī)則: 按客戶訂單核銷,解決一張發(fā)票對(duì)應(yīng)多張銷售訂單的核銷問(wèn)題 按客戶部門核銷,解決同一客戶,部門和業(yè)務(wù)員可能串戶的銷售訂單核銷問(wèn)題 按客戶部門業(yè)務(wù)員核銷,解決同
16、一客戶同一部門中的不同業(yè)務(wù)員串戶的銷售訂單核銷問(wèn)題 按客戶合同核銷,解決同一客戶對(duì)應(yīng)合同核銷的核銷問(wèn)題 按客戶+項(xiàng)目核算,解決項(xiàng)目核算的企業(yè)(施工和工程項(xiàng)目企業(yè))要求明細(xì)到項(xiàng)目核銷的要求l 提供應(yīng)收票據(jù)的管理,對(duì)票據(jù)的計(jì)息、背書(shū)、貼現(xiàn)、轉(zhuǎn)出的進(jìn)行處理。l 支持同一單位既是客戶又是供應(yīng)商的往來(lái)單位處理。l 系統(tǒng)提供了各種預(yù)警,及時(shí)進(jìn)行到期賬款的催收,以防止發(fā)生壞賬,信用額度的控制有助于您隨時(shí)了解客戶的信用情況。l 提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計(jì)分析,從而進(jìn)行資金流入預(yù)測(cè)。l 提供多種賬期管理(固定日付款、交貨付款、即付現(xiàn)金、按單不同,預(yù)定付款),在應(yīng)收單上可設(shè)置到期日、立賬日、收付款
17、協(xié)議,并可按立賬日、到期日分析賬齡。l 系統(tǒng)提供兩種核算模型,“詳細(xì)核算”和“簡(jiǎn)單核算”,滿足用戶不同管理之需要。l 系統(tǒng)提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來(lái)提高系統(tǒng)應(yīng)用的準(zhǔn)確性和安全性。l 提供結(jié)算單的批量審核、自動(dòng)核銷功能,并能與網(wǎng)上銀行進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互。l 系統(tǒng)提供總公司和分銷處之間數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出及其服務(wù)功能,為企業(yè)提供完整的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通訊方案。l 提供應(yīng)收與出口管理的接口,支持出口發(fā)票審核、出口發(fā)票查詢、出口發(fā)票報(bào)警的查詢l 支持信用證押匯結(jié)匯的處理,支持押匯結(jié)匯后同時(shí)進(jìn)行對(duì)應(yīng)發(fā)票的核銷。應(yīng)付款管理【應(yīng)付款管理】著重實(shí)現(xiàn)工商企業(yè)對(duì)應(yīng)付款所進(jìn)行的核算與管理。它以發(fā)票、費(fèi)用單、其他應(yīng)付單等原
18、始單據(jù)為依據(jù),記錄采購(gòu)業(yè)務(wù)以及其他業(yè)務(wù)所形成的往來(lái)款項(xiàng),處理應(yīng)付款項(xiàng)的支付、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù),同時(shí)提供票據(jù)處理功能,實(shí)現(xiàn)對(duì)承兌匯票的管理。本系統(tǒng)可以與總賬、采購(gòu)系統(tǒng)集成使用。應(yīng)付款管理系統(tǒng)可以和應(yīng)付賬款,主要與總賬、采購(gòu)、合同管理、應(yīng)收、財(cái)務(wù)分析、網(wǎng)上銀行、存貨核算集成使用。應(yīng)付款管理面向應(yīng)付會(huì)計(jì)。主要功能特點(diǎn)l 對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)的采購(gòu)發(fā)票進(jìn)行審核,進(jìn)行付款處理,支持應(yīng)付單的錄入、現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷的處理等業(yè)務(wù)處理功能。l 提供應(yīng)付賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計(jì)分析,提供資金流出預(yù)算功能。l 提供應(yīng)付票據(jù)的管理,處理應(yīng)付票據(jù)的核算與追蹤功能提供兩種匯兌損益的方式,即外幣余額結(jié)清時(shí)計(jì)算和月末計(jì)算兩種方式
19、。l 提供付款單遠(yuǎn)程應(yīng)用功能。l 系統(tǒng)提供簡(jiǎn)單核算和詳細(xì)核算兩種模式進(jìn)行應(yīng)付賬款的核算,滿足用戶的不同需求。l 系統(tǒng)提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來(lái)提高系統(tǒng)應(yīng)用的準(zhǔn)確性和安全性。l 提供票據(jù)的跟蹤管理,你可以隨時(shí)對(duì)票據(jù)的計(jì)息、結(jié)算等操作進(jìn)行監(jiān)控。l 提供結(jié)算單的批量審核、自動(dòng)核銷功能,并能與網(wǎng)上銀行進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互。l 系統(tǒng)提供總公司和分銷處之間數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出及其服務(wù)功能,為企業(yè)提供完整的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通訊方案。l 根據(jù)合同結(jié)算情況自動(dòng)形成應(yīng)付款,同時(shí)支持合同收付款計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)。l 支持按合同的付款計(jì)劃進(jìn)行控制付款,合同付款嚴(yán)格按收付計(jì)劃執(zhí)行,在付款時(shí),確認(rèn)超過(guò)合同的付款計(jì)劃金額和總額的限制,并做
20、該合同的詳細(xì)收付款的聯(lián)查l 提供應(yīng)付與出口管理的接口,支持出口發(fā)票審核、出口發(fā)票查詢、出口發(fā)票報(bào)警的查詢l 新增應(yīng)付與進(jìn)口管理的接口,支持進(jìn)口發(fā)票審核、進(jìn)口發(fā)票查詢、信用證付匯的處理網(wǎng)上銀行【網(wǎng)上銀行】幫助企業(yè)出納員足不出戶即可享受中國(guó)工商銀行、中國(guó)建設(shè)銀行、中國(guó)招商銀行、中國(guó)光大銀行等銀行優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)上銀行理財(cái)服務(wù)(還可以通過(guò)網(wǎng)銀適配器,可享受國(guó)內(nèi)各大銀行的網(wǎng)上銀行服務(wù)),真正實(shí)現(xiàn)足不出戶,輕松理財(cái)?!揪W(wǎng)上銀行】與網(wǎng)上報(bào)銷、總賬、結(jié)算中心、應(yīng)收應(yīng)付、報(bào)賬中心集成使用,真正實(shí)現(xiàn)了銀行企業(yè)一體化的管理。本系統(tǒng)適用各類企事業(yè)單位。本系統(tǒng)面向企業(yè)的出納員、報(bào)賬員、資金主管、應(yīng)收應(yīng)付會(huì)計(jì)使用。主要功能特點(diǎn)
21、:l 企業(yè)集團(tuán)服務(wù):集團(tuán)用戶可以通過(guò)網(wǎng)上銀行服務(wù)查詢集團(tuán)各子公司的賬戶余額、交易信息,劃撥集團(tuán)內(nèi)部公司之間的資金,進(jìn)行賬戶管理等服務(wù)。l 對(duì)公賬戶實(shí)時(shí)查詢:企業(yè)可以實(shí)時(shí)查詢對(duì)公賬戶余額及交易歷史。l 網(wǎng)上轉(zhuǎn)賬:企業(yè)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)支付和轉(zhuǎn)賬。l 銀行賬戶余額查詢: 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上在線查詢當(dāng)天及昨天銀行賬戶余額,并將當(dāng)日余額和科目賬余額進(jìn)行比較分析。l 在線統(tǒng)計(jì)查詢:實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上在線查詢當(dāng)天銀行賬戶交易明細(xì)及銀行賬戶歷史交易明細(xì)。l 付款單與銀行交易明細(xì)對(duì)賬:實(shí)現(xiàn)某時(shí)間付款單與銀行返回的交易明細(xì)之間的對(duì)賬功能。l 支持多種接口方式:文件方式,銀企直連。l 接口銀行,新增11個(gè)接口銀行:包括中國(guó)工商銀行專
22、業(yè)版、中國(guó)建設(shè)銀行外聯(lián)系統(tǒng)、交通銀行、華夏銀行、中國(guó)民生銀行、興業(yè)銀行、深圳發(fā)展銀行、上海浦東發(fā)展銀行、中信實(shí)業(yè)銀行、日本瑞穗實(shí)業(yè)銀行和三菱東京日聯(lián)銀行。 直連的銀行:中國(guó)銀行、中國(guó)工商銀行(普通版和專業(yè)版)、中國(guó)建設(shè)銀行(重客系統(tǒng)和外聯(lián)系統(tǒng))、中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行、交通銀行、招商銀行、中國(guó)光大銀行、華夏銀行、中國(guó)民生銀行、興業(yè)銀行、深圳發(fā)展銀行、上海浦東發(fā)展銀行和中信實(shí)業(yè)銀行 落地連接的銀行:招商銀行(3.8版和4.0版)、日本瑞穗實(shí)業(yè)銀行和三菱東京日聯(lián)銀行l(wèi) 業(yè)務(wù)流程配置系統(tǒng)提供單據(jù)處理、審批、復(fù)核、支付四個(gè)流程,其中單據(jù)處理、支付是必選的流程,審批和復(fù)核可以自由選擇。系統(tǒng)支持的流程組合有:?jiǎn)螕?jù)處
23、理、復(fù)核、審批、支付;單據(jù)處理、復(fù)核、支付;單據(jù)處理、支付。l 操作權(quán)限管理按對(duì)有權(quán)限的操作員,可以指定每個(gè)賬戶的錄入、審核、支付權(quán)限,可以指定審核、支付的金額。對(duì)每一涉及金額操作包括錄入、審核、支付等操作的時(shí)間、人員、金額。l 支持同時(shí)查詢多家銀行賬戶余額l 支持聯(lián)查當(dāng)日交易明細(xì)l 支持收款通知:通過(guò)預(yù)警平臺(tái),將新收款業(yè)務(wù)發(fā)送到信息中心,同時(shí)支持郵件和短信通知。出納管理支持出納人員登錄系統(tǒng)登記現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、其他支付備注賬簿,非常打印支票、進(jìn)賬單等單據(jù)固定資產(chǎn)管理【固定資產(chǎn)】適用于各類企業(yè)和行政事業(yè)單位進(jìn)行設(shè)備管理、折舊計(jì)提等??捎糜谶M(jìn)行固定資產(chǎn)總值、累計(jì)折舊數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)管理,協(xié)助設(shè)備
24、管理部門做好固定資產(chǎn)實(shí)體的各項(xiàng)指標(biāo)的管理、分析工作。固定資產(chǎn)系統(tǒng)可以和總賬、UFO報(bào)表、成本管理、項(xiàng)目管理集成使用。固定資產(chǎn)面向固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)。主要功能特點(diǎn)l 提供外幣管理資產(chǎn)設(shè)備。l 用戶自定義折舊方法。l 可處理各種資產(chǎn)變動(dòng)業(yè)務(wù),包括原值變動(dòng)、部門轉(zhuǎn)移、使用狀況變動(dòng)、使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值(率)調(diào)整、工作總量調(diào)整、累計(jì)折舊調(diào)整、資產(chǎn)類別調(diào)整等l 提供對(duì)固定資產(chǎn)的評(píng)估功能,包括對(duì)原值、累計(jì)折舊、使用年限、凈殘值率、折舊方法等進(jìn)行評(píng)估l 提供自動(dòng)計(jì)提折舊功能,并按分配表自動(dòng)生成記賬憑證l 提供 “固定資產(chǎn)卡片聯(lián)查圖片”功能,在固定資產(chǎn)卡片中能聯(lián)查掃描或數(shù)碼相機(jī)生成的資產(chǎn)圖片,以便管理
25、得更具體、更直觀。l 固定資產(chǎn)多部門使用、分?jǐn)偟奶幚砉δ埽阂粋€(gè)資產(chǎn)選擇多個(gè)“使用部門”,并且當(dāng)資產(chǎn)為多部門使用時(shí),累計(jì)折舊可以在多部門間按設(shè)置的比例分?jǐn)?。l 提供“固定資產(chǎn)到期提示表”,用于顯示當(dāng)前期間使用年限到期的固定資產(chǎn)信息l 固定資產(chǎn)卡片中能聯(lián)查掃描或數(shù)碼相機(jī)生成的資產(chǎn)圖片。l 與設(shè)備管理關(guān)聯(lián),設(shè)備管理系統(tǒng)的設(shè)備臺(tái)賬信息可以多次讀入固定資產(chǎn)系統(tǒng)信息。l 資產(chǎn)到期預(yù)警:將固定資產(chǎn)系統(tǒng)的資產(chǎn)到期提示表統(tǒng)一在公共平臺(tái)系統(tǒng)服務(wù)的預(yù)警管理中進(jìn)行設(shè)置 。l 支持資產(chǎn)盤點(diǎn),可按資產(chǎn)范圍與資產(chǎn)項(xiàng)目盤點(diǎn)。l 新增資產(chǎn)類別:支持新農(nóng)業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)制度,增加“固定資產(chǎn)缺省入賬科目”、“累計(jì)折舊缺省入賬科目”和“減
26、值準(zhǔn)備缺省入賬科目”三個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)。供應(yīng)鏈管理采購(gòu)管理【采購(gòu)管理】對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理,提供采購(gòu)詢價(jià)、請(qǐng)購(gòu)、訂貨、到貨、入庫(kù)、開(kāi)票、采購(gòu)結(jié)算的完整采購(gòu)流程,用戶可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行采購(gòu)流程的定制,可以處理普通采購(gòu)、受托代銷、直運(yùn)業(yè)務(wù)、代管業(yè)務(wù)(VMI)、配額采購(gòu)、齊套采購(gòu)等多種業(yè)務(wù)模式?!静少?gòu)管理】適用于各類工業(yè)企業(yè)和商業(yè)批發(fā)、零售、醫(yī)藥、物資供銷、圖書(shū)發(fā)行等商品流通企業(yè)?!静少?gòu)管理】既可以單獨(dú)使用,又能與合同管理、需求規(guī)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃、出口管理、銷售管理、庫(kù)存管理、存貨核算、應(yīng)付款管理、質(zhì)量管理、GSP質(zhì)量管理、售前分析、管理駕駛艙等模塊集成使用,提供完整全面的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程處理。【采購(gòu)
27、管理】主要應(yīng)用角色是企業(yè)的采購(gòu)部門和采購(gòu)核算部門的采購(gòu)業(yè)務(wù)員、采購(gòu)主管。主要功能特點(diǎn):l 供應(yīng)商管理:提供對(duì)供應(yīng)商資格審批、供應(yīng)商供貨審批,加強(qiáng)供應(yīng)商準(zhǔn)入管理。跟蹤每一筆采購(gòu)訂單的交貨情況、交貨質(zhì)量、價(jià)格,評(píng)價(jià)供應(yīng)商ABC等級(jí),幫助企業(yè)采購(gòu)部門選擇質(zhì)量最好、價(jià)格最優(yōu)的供應(yīng)商。l 完整的代管業(yè)務(wù)管理(VMI):企業(yè)先使用供應(yīng)商提供的物料,根據(jù)實(shí)際使用定期匯總、掛賬,最后根據(jù)掛賬數(shù)與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算、開(kāi)票以及后續(xù)的財(cái)務(wù)處理。l 請(qǐng)購(gòu)管理:物資需求部門或者辦公行政部門請(qǐng)購(gòu),申請(qǐng)采購(gòu)貨物、采購(gòu)多少、何時(shí)使用、誰(shuí)用等內(nèi)容。請(qǐng)購(gòu)審批部門也可以進(jìn)行請(qǐng)購(gòu)審批或者批復(fù),確定建議供應(yīng)商、建議訂貨日期等,指定采購(gòu)員和
28、采購(gòu)部門,結(jié)合計(jì)劃系統(tǒng)和審批流的功能,保證采購(gòu)部門對(duì)于集中采購(gòu)權(quán)力的有效控制。l 采購(gòu)詢價(jià)業(yè)務(wù):企業(yè)需要對(duì)于一些原輔料或備品備件進(jìn)行貨比三家詢價(jià)比價(jià)采購(gòu)并在系統(tǒng)中進(jìn)行審批流程控制。n 采購(gòu)員依據(jù)請(qǐng)購(gòu)單填寫詢價(jià)計(jì)劃,并郵件或傳真發(fā)給相關(guān)供應(yīng)商詢價(jià)。 n 依據(jù)供應(yīng)商反饋報(bào)價(jià)錄入詢價(jià)結(jié)果(采購(gòu)詢價(jià)單)n 依據(jù)詢價(jià)結(jié)果填制詢價(jià)審批單走審批流程,確認(rèn)最終的供應(yīng)商,生成供應(yīng)商調(diào)價(jià)單并支持推式生成采購(gòu)訂單。l 采購(gòu)訂單管理:根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃及請(qǐng)購(gòu)單等,生成采購(gòu)訂單,跟蹤訂單執(zhí)行情況,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后統(tǒng)計(jì)。l 比價(jià)采購(gòu):針對(duì)請(qǐng)購(gòu)單的待購(gòu)數(shù)量,結(jié)合供應(yīng)商報(bào)價(jià)、供應(yīng)商存貨對(duì)照表,進(jìn)行比價(jià)
29、采購(gòu)。l 配額采購(gòu):將供配額管理思想引入到供應(yīng)商采購(gòu)中,將采購(gòu)需求通過(guò)配額法則在多個(gè)供應(yīng)商中進(jìn)行分配下單。提供兩種配額算法:簡(jiǎn)單比例配額和累計(jì)比例配額。系統(tǒng)提供多種需求來(lái)源參與配額采購(gòu),如MRP/MPS計(jì)劃、ROP計(jì)劃、請(qǐng)購(gòu)單等。l 齊套采購(gòu):按某種產(chǎn)品所有的采購(gòu)件進(jìn)行齊套采購(gòu),或者專為某個(gè)銷售訂單或者出口訂單所需的裝配件進(jìn)行采購(gòu),從而減少冗余采購(gòu),控制庫(kù)存。能夠?qū)哂袠?biāo)準(zhǔn)BOM或者經(jīng)過(guò)ATO選配的銷售訂單或者出口訂單進(jìn)行齊套采購(gòu)。還能對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的物料BOM進(jìn)行齊套采購(gòu)。l MRP/MPS采購(gòu)計(jì)劃批量生單:支持對(duì)MRP/MPS采購(gòu)計(jì)劃批量生成采購(gòu)訂單。l 對(duì)不核算成本業(yè)務(wù)的支持:對(duì)于客供料或者給上
30、游給予的贈(zèng)品,不進(jìn)行出入庫(kù)成本的核算,而只是進(jìn)行實(shí)物的管理。l 對(duì)農(nóng)產(chǎn)品免稅品進(jìn)項(xiàng)稅扣稅業(yè)務(wù)的支持:根據(jù)稅法規(guī)定,一般納稅人向農(nóng)業(yè)生產(chǎn)者購(gòu)買的免稅農(nóng)業(yè)產(chǎn)品,或者向小規(guī)模納稅人購(gòu)買的農(nóng)業(yè)產(chǎn)品,準(zhǔn)予按照買價(jià)13的扣除率計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額,從當(dāng)期銷項(xiàng)稅額中扣除。系統(tǒng)中,采購(gòu)訂單、采購(gòu)到貨單、采購(gòu)入庫(kù)單支持兩種扣稅類別:應(yīng)稅外加和應(yīng)稅內(nèi)含,支持采用不同的稅額計(jì)算方法;不同扣稅類別的業(yè)務(wù)在系統(tǒng)上進(jìn)行相關(guān)的控制。l 采購(gòu)到貨流程優(yōu)化:將原到貨退回單分為兩種單據(jù):到貨拒收單和到貨退回單。(1)拒收單可表示入庫(kù)前的拒收,到貨退回單表示入庫(kù)后的退庫(kù)。增加到貨簽收功能。對(duì)于非質(zhì)檢的到貨,可以直接簽收實(shí)收數(shù)量和拒收數(shù)量。
31、(2)入庫(kù)后,可以通過(guò)到貨退回單進(jìn)行退庫(kù)。l 支持固定資產(chǎn)采購(gòu)業(yè)務(wù)。l 采購(gòu)資金流管理:根據(jù)訂單和入庫(kù)單開(kāi)具采購(gòu)發(fā)票,在發(fā)票與貨物到達(dá)的情況下,執(zhí)行采購(gòu)結(jié)算,與“應(yīng)付賬款”系統(tǒng)接口,統(tǒng)計(jì)應(yīng)付賬款的情況。l 采購(gòu)分析:對(duì)采購(gòu)成本、供應(yīng)商價(jià)格、采購(gòu)資金比重、采購(gòu)貨齡進(jìn)行分析,通過(guò)各種分析數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商供貨價(jià)格進(jìn)行比較,以擇優(yōu)采購(gòu)。l 最高進(jìn)價(jià)控制:對(duì)企業(yè)的原料采購(gòu)按照存貨或者按照存貨供應(yīng)商聯(lián)合進(jìn)行最高進(jìn)價(jià)控制,嚴(yán)格控制采購(gòu)成本采購(gòu)管理委外管理【委外管理】系統(tǒng)用于滿足工業(yè)企業(yè)中的委外管理需求,幫助用戶對(duì)委外業(yè)務(wù)的全部流程進(jìn)行管理,提供委外計(jì)劃和委外訂單下達(dá)、委外材料出庫(kù)、委外到貨、委外入庫(kù)、委外材料核
32、銷、委外開(kāi)票、委外結(jié)算等完整委外業(yè)務(wù)流程的管理。本系統(tǒng)面向采購(gòu)管理人員、生產(chǎn)管理管理人員、計(jì)劃員、采購(gòu)員等使用者。本系統(tǒng)主要適用于離散型工業(yè)行業(yè)的委外加工業(yè)務(wù)管理,如家電、機(jī)床、汽車配件、機(jī)械配件、閥門管道、五金制品、交通設(shè)備等行業(yè)。主要功能特點(diǎn)l 委外供應(yīng)商管理:通過(guò)供應(yīng)商存貨對(duì)照表和供應(yīng)商存貨價(jià)格表,反映某一委外供應(yīng) 商可以加工哪些存貨或某一委外存貨可以由哪些委外供應(yīng)商加工及委外供應(yīng)商與委外存貨之間加工價(jià)格的對(duì)應(yīng)關(guān)系。l 供應(yīng)商存貨對(duì)照表對(duì)業(yè)務(wù)的控制:增加對(duì)供應(yīng)商供貨的控制。在做委外單據(jù)時(shí),系統(tǒng)根據(jù)供貨控制選項(xiàng)對(duì)單據(jù)中的供應(yīng)商、存貨與供應(yīng)商存貨對(duì)照表中的供貨清單進(jìn)行控制。 提供三種控制方式
33、:不控制、檢查提示、嚴(yán)格控制。做委外單據(jù)時(shí)根據(jù)用戶選擇的控制方式進(jìn)行檢查、控制l 委外訂單批量下達(dá):對(duì)MRP/MPS委外計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃批量生成委外訂單。 委外核銷增加批量核銷功能。 委外訂單/發(fā)票增加復(fù)制功能,提供表頭復(fù)制、表體復(fù)制、整單復(fù)制。 委外訂單及其子件增加現(xiàn)存量查詢。 提供委外訂單子件/替代料的ATP模擬分析。 增加參照委外入庫(kù)單生發(fā)票功能。 委外發(fā)票提供手工錄入。 委外發(fā)票能夠即時(shí)結(jié)算。 ATO銷售訂單可推式生成委外訂單。 ATO銷售訂單變更后可聯(lián)動(dòng)其推式生成的委外訂單。l 委外訂單管理:委外訂單是委外供應(yīng)商領(lǐng)料及加工的依據(jù),是委外業(yè)務(wù)的核心。企業(yè)生 產(chǎn)管理部門或物料管理部門通常以
34、委外訂單為中心,依據(jù)委外訂單進(jìn)行委外后續(xù)的發(fā)料、到貨、入庫(kù)、開(kāi)票等業(yè)務(wù)。l 增加了委外訂單缺料分析:提供對(duì)委外訂單用料及缺料的模擬分析,通過(guò)檢查可用量,對(duì)委外訂單的發(fā)料占用量、模擬存量、缺料量、累計(jì)缺料量進(jìn)行分析。l 增加委外材料收發(fā)明細(xì)表:查詢一定時(shí)期內(nèi)委外材料的發(fā)出、收回(已核銷)、結(jié)存數(shù)量、金額的明細(xì)帳表??梢詮牟牧弦约拔馍痰慕嵌冗M(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)。l 委外到貨管理:到貨是可選作業(yè)流程,用戶可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行處理,但是對(duì)于需要報(bào)檢的存貨,必須使用到貨單。到貨單必須參照委外訂單生成。通過(guò)單據(jù)列表可以查看單據(jù)的明細(xì)記錄,可進(jìn)行單據(jù)的批量操作。l 委外發(fā)票管理:委外發(fā)票是委外供應(yīng)商開(kāi)出的用以記
35、錄相關(guān)委外件加工費(fèi)用的憑證,系統(tǒng)將根據(jù)委外發(fā)票確認(rèn)相應(yīng)委外件的加工成本,并據(jù)以登記應(yīng)付賬款。l 委外核銷管理:在確定了委外件的所用材料出庫(kù)業(yè)務(wù),并且完成存貨記賬之后,系統(tǒng)針對(duì)委外入庫(kù)單提供委外加工材料核銷功能,通過(guò)加工的委外件與訂單所用材料的核銷,確定委外件的材料成本,同時(shí)生成材料核銷單。l 委外結(jié)算管理:進(jìn)行委外加工委外入庫(kù)單與委外發(fā)票之間的加工成本結(jié)算。提供委外入庫(kù)單多次結(jié)算功能,結(jié)算的結(jié)果是委外結(jié)算單,它是記載委外入庫(kù)單及與之結(jié)算的委外發(fā)票對(duì)應(yīng)關(guān)系的結(jié)算對(duì)照表。l 委外價(jià)格管理: 供應(yīng)商存貨價(jià)格表中的“價(jià)格標(biāo)識(shí)”默認(rèn)從供應(yīng)商檔案中帶出,并攜帶到采購(gòu)單據(jù)中。修改單據(jù)中的價(jià)格,價(jià)格標(biāo)識(shí)不再隨
36、著改變。 委外單據(jù)在參照來(lái)源單據(jù)生單時(shí),如果來(lái)源單據(jù)中有價(jià)格,則帶入來(lái)源單據(jù)中的價(jià)格,不再根據(jù)價(jià)格選項(xiàng)取價(jià)。如果來(lái)源單據(jù)中無(wú)價(jià)格,則按照價(jià)格選項(xiàng)取價(jià)。 存貨檔案中將稅率區(qū)分為進(jìn)項(xiàng)稅率和銷項(xiàng)稅率,委外單據(jù)表體稅率默認(rèn)帶自存貨檔案中的進(jìn)項(xiàng)稅率。如果價(jià)格取自存貨價(jià)格表或者來(lái)源單據(jù)或者最新價(jià),則稅率帶自上游單據(jù)。 采購(gòu)單據(jù)中增加重新取價(jià)功能:可以整單取價(jià),也可以按行取價(jià)。l 委外分析:以委外訂單的加工委外件為基礎(chǔ),查詢分析該訂單涉及的訂貨、發(fā)料、收貨、開(kāi)票等明細(xì)情況。查詢委外加工相關(guān)材料的發(fā)出、收回(核銷)、結(jié)存的數(shù)量金額等明細(xì)信息,提供核銷后的委外入庫(kù)單和材料出庫(kù)單核銷明細(xì)情況,記錄委外入庫(kù)單委外件
37、核銷后的實(shí)際材料成本以及與之核銷的材料出庫(kù)單本次參與核銷的情況。接口關(guān)系上圖反應(yīng)了委外管理與其他模塊的接口關(guān)系,同時(shí)也表明了與其他模塊接口所需要銜接的內(nèi)容。關(guān)鍵概念委外加工是一種代工并提供主要材料的外包加工方式,是指由于本企業(yè)生產(chǎn)能力不足,或有特殊工藝要求,或因其它原因,需要由企業(yè)提供加工委外件的原材料,由委外供應(yīng)商負(fù)責(zé)完成委外件加工的生產(chǎn),之后結(jié)算相應(yīng)加工費(fèi)用的一種業(yè)務(wù)運(yùn)作模式。庫(kù)存管理【庫(kù)存管理】著重實(shí)現(xiàn)工商企業(yè)庫(kù)存管理方面的需求,覆蓋目前工業(yè)、商業(yè)的大部分庫(kù)存管理工作。能夠滿足采購(gòu)入庫(kù)、銷售出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、材料出庫(kù)、其他出入庫(kù)、盤點(diǎn)管理等業(yè)務(wù)需要,提供倉(cāng)庫(kù)貨位管理、批次管理、保質(zhì)期管理
38、、出庫(kù)跟蹤入庫(kù)管理、可用量管理等全面的業(yè)務(wù)應(yīng)用。及時(shí)動(dòng)態(tài)掌握各種庫(kù)存存貨信息。提供各種儲(chǔ)備分析,便于企業(yè)進(jìn)行存貨的控制,從而避免材料積壓占用資金,或材料短缺影響生產(chǎn)?!編?kù)存管理】適用于各種類型的工商業(yè)企業(yè),如制造業(yè)、醫(yī)藥、食品、批發(fā)、零售、批零兼營(yíng)、集團(tuán)應(yīng)用及遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)等。【庫(kù)存管理】可以與進(jìn)口管理、采購(gòu)管理、委外管理、出口管理、銷售管理、生產(chǎn)訂單、物料清單、存貨核算、質(zhì)量管理、GSP質(zhì)量管理、CRM售后服務(wù)管理等集成使用,也可單獨(dú)使用?!編?kù)存管理】面向物資管理人員、庫(kù)房管理人員、倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)員、倉(cāng)庫(kù)主管等使用者。主要功能特點(diǎn):l 處理各種普通出入庫(kù)業(yè)務(wù):如采購(gòu)入庫(kù)、受托代銷入庫(kù)、銷售出庫(kù)、委托代銷
39、出庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、材料出庫(kù)、配比出庫(kù)、其他出入庫(kù)等。l 處理各種特殊出入庫(kù)業(yè)務(wù):如倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥、盤點(diǎn)、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換、限額領(lǐng)料、保質(zhì)期預(yù)警、安全庫(kù)存預(yù)警、貨位管理等。l 代管采購(gòu)業(yè)務(wù):包括代管消耗規(guī)則設(shè)置、代管物料采購(gòu)入庫(kù)和代管物料消耗。代管消耗規(guī)則設(shè)置主要用于定義哪些收發(fā)類別的出入庫(kù)單記入代管消耗,并作為代管掛賬統(tǒng)計(jì)的來(lái)源。代管物料采購(gòu)入庫(kù)時(shí),選擇 “代管采購(gòu)”業(yè)務(wù)類型,同時(shí)入代管倉(cāng)。代管物料消耗時(shí),在銷售出庫(kù)、材料領(lǐng)用、調(diào)撥、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)指定代管供應(yīng)商,跟蹤代管物料去向。l 出庫(kù)預(yù)算控制:當(dāng)和預(yù)算系統(tǒng)集成應(yīng)用時(shí),可在出庫(kù)時(shí),控制超預(yù)算出庫(kù)行為發(fā)生。l 進(jìn)口業(yè)務(wù)支持:根據(jù)進(jìn)口訂單、進(jìn)口發(fā)票
40、生成采購(gòu)入庫(kù)單。進(jìn)口訂單未入庫(kù)量作為采購(gòu)在途量的一部分參與檢查可用量的統(tǒng)計(jì)。l 維修配件管理:和服務(wù)管理集成應(yīng)用時(shí),有效管理服務(wù)部門配件的領(lǐng)用及退還。l 零售業(yè)務(wù)支持:和零售管理集成應(yīng)用時(shí),支持直營(yíng)店、直營(yíng)專柜及加盟店的數(shù)據(jù)交換。l 庫(kù)存齊套分析:根據(jù)物料清單或生產(chǎn)/委外訂單子件用料表,結(jié)合各物料的庫(kù)存情況,計(jì)算當(dāng)前庫(kù)存可生產(chǎn)母件產(chǎn)品的最大可成套量。l 支持生產(chǎn)補(bǔ)料作業(yè)。l 條形碼管理:可以方便用戶的物流、倉(cāng)儲(chǔ)操作,減少勞動(dòng)強(qiáng)度、降低錯(cuò)誤率、提高工作效率。用戶可使用常用條碼,也可以自定義條碼。l 批次管理:可以對(duì)存貨的收發(fā)存情況進(jìn)行批次管理,能夠按照批次規(guī)則,自動(dòng)生成入庫(kù)批次號(hào),可統(tǒng)計(jì)某一批次
41、所有存貨的收發(fā)存情況或某一存貨所有批次的收發(fā)存情況。并支持基于批次的全流程業(yè)務(wù)追溯,發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問(wèn)題。l 序列號(hào)管理:完整支持序列號(hào)的管理,在出入庫(kù)、調(diào)撥、不合格品記錄及處理、貨位調(diào)整等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),追蹤單品序列號(hào)。同時(shí)支持售后服務(wù)序列號(hào)管理以及單品序列號(hào)的構(gòu)成檔案管理。l 保質(zhì)期管理:對(duì)存貨的保質(zhì)期進(jìn)行管理,進(jìn)行保質(zhì)期預(yù)警和失效存貨報(bào)警。l 貨位管理:可以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)出入庫(kù)和倉(cāng)儲(chǔ)的管理,并提供貨位的收發(fā)存報(bào)告和存量報(bào)告。870支持跨倉(cāng)庫(kù)貨位調(diào)撥、貨位盤點(diǎn)、以及貨位作業(yè)的優(yōu)化。l 追溯管理:對(duì)批次管理、LP件、跟蹤型存貨、序列號(hào)管理的存貨,支持通過(guò)單據(jù)參照關(guān)系或者存貨追溯屬性對(duì)這些存貨進(jìn)行追溯管理,從而
42、實(shí)現(xiàn)全程的物料跟蹤功能。l 盤點(diǎn)管理:提供多種盤點(diǎn)方式,如按倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)、按批次盤點(diǎn)、按存貨類別盤點(diǎn)、對(duì)保質(zhì)期臨近多少天的存貨進(jìn)行盤點(diǎn)等等,還可以對(duì)各倉(cāng)庫(kù)或批次中的全部或部分存貨進(jìn)行盤點(diǎn),盤盈、盤虧的結(jié)果自動(dòng)生成其他出入庫(kù)單。l 調(diào)撥管理:用于處理倉(cāng)庫(kù)之間存貨的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)或部門之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)。實(shí)現(xiàn)調(diào)撥申請(qǐng)、調(diào)撥單作業(yè)的功能。l 限額領(lǐng)料:通過(guò)限額領(lǐng)料單分單后生成一張或多張材料出庫(kù)單,實(shí)現(xiàn)一次領(lǐng)料、多次簽收。同時(shí)通過(guò)審核,實(shí)現(xiàn)再次分單領(lǐng)料。幫助控制物料額領(lǐng)用和簽收l(shuí) 儲(chǔ)備分析:根據(jù)設(shè)置的存貨控制信息,對(duì)超儲(chǔ)、短缺、呆滯、積壓的存貨進(jìn)行儲(chǔ)備分析。l 遠(yuǎn)程應(yīng)用:提供遠(yuǎn)程倉(cāng)庫(kù)或總公司與分公司之間數(shù)據(jù)導(dǎo)入
43、和導(dǎo)出功能,以解決總公司與分公司距離較遠(yuǎn)無(wú)法聯(lián)網(wǎng),又需要傳送數(shù)據(jù)的問(wèn)題。銷售管理【銷售管理】提供了報(bào)價(jià)、訂貨、發(fā)貨、開(kāi)票的完整銷售流程,支持普通銷售、委托代銷、分期收款、直運(yùn)、零售、銷售調(diào)撥等多種類型的銷售業(yè)務(wù),并可對(duì)銷售價(jià)格和信用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。用戶可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定制,構(gòu)建自己的銷售業(yè)務(wù)管理平臺(tái)。支持普通銷售、委托代銷、直運(yùn)業(yè)務(wù)、分期收款4種銷售業(yè)務(wù)類型,支持必有訂單的業(yè)務(wù)模式?!句N售管理】適用于各類工業(yè)企業(yè)和商業(yè)批發(fā)、零售、醫(yī)藥、物資供銷、批發(fā)、零售、批零兼營(yíng)等商品流通企業(yè)?!句N售管理】可以單獨(dú)使用,又可以與主生產(chǎn)計(jì)劃、需求規(guī)則、生產(chǎn)訂單、庫(kù)存管理、存貨核算、應(yīng)收款管理、采購(gòu)管理、
44、質(zhì)量管理、合同管理、管理駕駛艙、CRM聯(lián)合使用。【銷售管理】企業(yè)的銷售部門和銷售核算財(cái)務(wù)部門的銷售業(yè)務(wù)員、銷售主管。主要功能特點(diǎn):l 銷售訂單管理:根據(jù)客戶的訂貨數(shù)量、訂貨配置要求錄入、修改、查詢、審核銷售訂單,了解訂單執(zhí)行/未執(zhí)行情況,同時(shí)工業(yè)企業(yè)可以進(jìn)行銷售訂單對(duì)于配置類生產(chǎn)的直接下單。l 銷售發(fā)貨管理:根據(jù)銷售訂單和發(fā)票開(kāi)具銷售發(fā)貨單,生成銷售出庫(kù)單,統(tǒng)計(jì)銷售出庫(kù)情況,同時(shí)將該出庫(kù)單傳遞到“存貨系統(tǒng)”,統(tǒng)計(jì)銷售出庫(kù)成本。l 銷售資金流管理:依據(jù)銷售發(fā)貨單開(kāi)具銷售發(fā)票,發(fā)票審核后即形成應(yīng)收賬款,在“應(yīng)收系統(tǒng)”可以查詢和制單,并依此收款。l 銷售計(jì)劃管理:實(shí)現(xiàn)以部門、業(yè)務(wù)員、客戶、客戶類、存
45、貨、存貨類及其組合為對(duì)象考核其銷售、回款、費(fèi)用支出的計(jì)劃數(shù)與定額數(shù)的完成情況,進(jìn)行考核評(píng)估的功能集合。l 完善的銷售價(jià)格管理:按客戶分類、客戶、存貨分類、批量、價(jià)格有效期間制定價(jià)格政策,在保證靈活性的基礎(chǔ)上,最大限度減少建立價(jià)格檔案的工作量。提供了最新售價(jià)、最新成本價(jià)成、價(jià)格政策3種取價(jià)方式,其中在價(jià)格政策中可按照客戶與存貨的多種組合對(duì)不同的客戶不同的存貨給予不同的價(jià)格。870提供了完整的調(diào)價(jià)制價(jià)過(guò)程管理,通過(guò)調(diào)價(jià)單實(shí)現(xiàn)價(jià)格批量定價(jià)、價(jià)格有效期、客戶價(jià)格最低售價(jià)等功能。l 信用管理:通過(guò)對(duì)企業(yè)的客戶、部門、業(yè)務(wù)員進(jìn)行信用期間、信用額度的設(shè)置與分析,并根據(jù)某客戶的信用狀況決定是否與其進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái),即是否給其開(kāi)據(jù)銷售單據(jù)
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