公文寫作(4)公文寫作五要素11

1、公文寫作4公文寫作四要素與寫作技法主題 文章的靈魂統帥 解決的是“為什么要寫的問題，使文章言之有理 材料 文章的血肉物質根底 解決具體“寫什么的問題，使文章言之有物結構 文章的骨架內部結構 解決的是“怎樣寫的問題，使文章言之有序語言 文章的細胞第一要素 文章的思想內容、結構技巧最終須由語言形式來表達 文章四要素 ： 公文寫作要求與方法：一公文主旨要正確、明確、單一 二公文材料必真實、得當 三公文格式標準、結構合理四公文語言要求明確、平實、簡約、得體。 主旨是公文的靈魂、它是一個高度抽象概括的思想認識，是發(fā)文機關對公務事項的根本看法和辦事意向。 所謂“正確 就是要符合黨和國家的政策、法律法規(guī)；符

2、合客觀實際情況。 所謂“明確就是要用“直筆 。 所謂“單一就是要主題的針對性、目的性較強， 一文一事。公文的主旨與文學的主題有何不同？討論： 一、文學作品主題有什么特點？1追求含蓄、深刻2主題的“不確定、帶來的多義性復合主題多 3隨意性強創(chuàng)作內容上可“藝術真實，允許虛構、想象、典型化，“文無定式，忌雷同；創(chuàng)作時間上不受限制 二、公文主旨有什么特性？1貴在直接顯露具有鮮明的美2單一、明確，一個中心貫穿全文，具有單純美 3受各種制約內容上表達的是制文機關意圖、必須真實、可行；有相對固定的制發(fā)程序和寫作格式 ，醞釀的時間短具有即時性公文的主旨與文學作品的主題有何不同？表達要求表達用筆表達效果主題類型

3、公文主旨表達的常用方法：1、標題現旨法在標題中直接點明主題。 標題要求：確切、精練、鮮明、獨特2、開門見山法開頭就用主題句揭示主題，即“立片言以居要。如李斯?諫逐客書? 3、段首撮要法用段旨句概括層次大意，置于每段之首。4、緣由引發(fā)法在開篇處率先陳述行文的緣由，交代背景，然后順流而下，引發(fā)出全文主旨。如寫“通知“請示的緣由式開頭：5、首尾照應法一般在開頭提出令人關注的問題，而在結尾作出明確答復或在開頭對某一問題作出多種解釋，而在結尾得出明確結論。這種方法，首尾照應，圓合慎密，鮮明而有力的襯托了主題，一般用于內容復雜的決定、決議、報告、意見、講話稿等公文。 關閉“立片言以居要，乃一篇之警策。 晉

4、代文論家陸機例文：李斯?諫逐客書?巨聞吏議逐客，竊以為過矣。 戰(zhàn)國時期，韓國人鄭國以幫秦國修水渠為名來借此消耗秦國的國力以求保小國的平安的計策被秦國人發(fā)現了，秦宗室大臣乘機向秦王進言，說從各諸候國來的人都有可能是間諜。于是秦王大怒，下令驅逐所有客卿。李斯是楚國人，也在被逐之列。 李斯是荀子的學生，學了半輩子帝國之術。原打算在秦國一展抱負，剛剛站穩(wěn)腳跟，就遭此飛來的橫禍，他氣憤的心情是可想而知的。于是他不再象春秋戰(zhàn)國游說之士那樣打比方、兜圈子，他文章一開篇就開門見山就陳述自見，勸諫秦王不要不分青紅皂白地驅逐客卿。 此句絕妙之處：1開門見山， 簡潔明快。同時造成懸念。為什幺逐客是錯誤的呢？李斯能證

5、明他的論點嗎？因此有提出論點以及提挈下文的作用2既簡潔又含義深遠，“吏議二字用心良苦，避開了秦王逐客的問題，把他當成了爭取對象，“竊以為是私下的意思，給秦王臺階下，為其收回成命留下了盤旋余地。巧妙中深含智慧關于“撮要法摘取、提取要點篇前撮要：就是把一篇公文的主旨提煉出來并放在篇首。段首撮要：就是把每段公文的要點提煉出來并放在段首。使用此法要做到兩點： 一是要把公文的主旨或要點用簡要的語言概括成觀點句； 二是觀點句位置要放到篇首或段首摘要法長處：1、有利于公文撰寫者定向思維，理清思路，理清公文重點、要點和文理2、有利于閱文者一下子抓住公文要領，既可快速只看每段的段旨句，留下一個總的映像，提綱挈領

6、地條理清楚把握公文，又可分段層層深入去理解把握公文精神實質。關于文章的“材料一、什么是文章的“材料？ 所謂“材料就是作者為某一寫作的，從生活中收集、攝取的事實現象和理論依據。二、材料的作用：下筆之前，材料是形成觀點的根底下筆之后，材料是表現觀點的支柱 無論何種體裁的文章，總要通過材料的運用來表達一定的思想感情，反映作者的看法和意圖。開關三、材料分為哪幾種類型？ 1、按獲取材料的來源不同分： 直接材料和間接材料2、按思想內容為尺度分： 正面材料和反面材料3、按認知范圍為尺度分： 點上材料和面上材料4、按深廣為尺度分： 具體材料和概括材料 5、以主次為尺度分 實體材料和背景材料 6、按材料內容不同

7、分： 事例材料 數據材料 理論材料名言警句、方針政策、一般公理等 為何要分清材料類型？因為它是合理運用材料的前提四、公文怎樣選擇材料？ 真實、有力、得當 所謂“真實即必以客觀實事為依據，1選真實準確的材料，無任何虛假。2材料必須是從局部到整體的全面落實，決不能是非本質的個別的、偶然的局部現象或“表象。 所謂“有力就是說必須選擇能有力說明主旨的材料，材料要能為主旨所統帥，而不是游離于主旨之外，或同主旨相悖；其次要求所用材料為主旨的表達所必需，而不是可有可無。 。 關 所謂“得當要做到三點：1、材料要切題取舍材料的原那么 (根據主旨需要決定材料的數量、詳略、表現形式 2、材料要典型，能否反映事物的

8、本質和規(guī)律。 選具有代表性和說服力的材料。 一針見血、以一當十的材料3、材料要新穎，凡新產生、新發(fā)現、別人未使用過的材料 五、寫作中對“材料的認識模糊出現的常見錯誤：1、無“材料意識，想到那寫到那。 點析：如同“巧婦難為無米之餐一樣的道理， 無材料寫不出好文章，所。2、文章中只有“事例材料，文章材料單一。點析：為防止“材料單一，記住綜合運用材料要領： 既要有事實又要有理論 既要有今古又要有中外 既要有正面又要有反面 既要有典型又要有概括 既要有所提供的材料，又要有搜集挖掘材料。 3、分不清什么是材料的“點面結合點具體、典型的材料，即有代表性的、能夠集中反映事物某一本質特點的材料，它從側面反映事

9、物的典型性。面指能說明事物全貌的、反映事物和問題的規(guī)?；驈V度的、簡略的材料，它叢側面反映了事物的全面性。 做到“點材料與“面的材料有機結合，就能有利于全面、深刻地反映事物本質。例：論證“工程質量問題的文章點面結合，材料充實，給人的印象深刻，既顯示了問題嚴重性，內容又不會顯得薄弱。 北京西站典型四川彩虹橋云南昆祿公路福建連江碼頭面上材料，都是簡略的一筆帶過，但反映了深度廣度點充分面1-3合理優(yōu)化組合材料有何好處？合理地優(yōu)化組合材料，可增強公文說服力如點面材料結合使用，相互印證，既有深度，又有廣度。如正反材料結合使用，比照強烈，使論證更有說服力。如概括材料籠統簡潔，給人總體印象，具體材料詳實生動，

10、給人具體真實的感覺。二者結合，可是論證有力度而不顯重復。如既有實體材料具體事實，又有必要背景材料歷史由來的交代，兩者結合，相關背景在襯托事實的同時更能突出主題。關于人大代表建議政協提案辦理情況的通報有關市人民政府，省府直屬有關單位： 今年，省八屆人大三次會議、省政協三次會議分別交給省政府有關單位辦理的人大代表建議共263件，政協提案共352件。省人大、省政府、省政協辦公廳在3月份召開的建議提案交辦會上，分別將上述建議和提案交給有關部門辦理?，F根據省政府領導意見，通報如下： 截至9月15日，已辦理答復人大代表建議、政協提案分別為203件、215件，占建議總數的77%和提案總數的60%。省交通廳、

11、民政廳、人行、電力局、環(huán)保局、廣州鐵路集團公司等單位，對辦理工作抓得較緊，及時組織經辦人員進行調查研究，較好完成了辦理任務。但也有個別單位對此項工作重視不夠，答復不及時，有相當局部建議或提案到目前為止仍未辦復。 省人大辦公廳近期將組織人大代表和有關人員對代表建議辦理情況進行視察。請各單位按照建議、提案辦理的要求，抓緊時對建議、提案的辦理工作，如期完成省人大、省政協交給的辦理任務。附件：1995年人大代表建議、政協提案辦理進度表。 廣東省人民政府辦公廳 一九九五年九月二十二日正反材料對舉，比照強烈，使論證更有說服力?？偨Y: 一、層層召開表彰會，樹立典型，推廣先進 樹立典型，推廣先進，是今年“三八

12、節(jié)各級婦聯活動的重要內容之一。我區(qū)各級婦聯層層召開了表彰會，據不完全統計，鄉(xiāng)以上共表彰“三八紅旗手28295名，“五好家庭1263名，其中受地區(qū)表彰的“三八紅旗手13名，“五好家庭11戶。各級婦聯組織采用報告會、能人引路會等方式，大張旗鼓地宣傳她們的事跡。冀縣婦聯組織了有大膽承包120畝果園、年純收入達3.5萬元的碼頭李鎮(zhèn)王明莊村吳春燕；有銳意改革、亦工亦商、把一個資金缺乏萬元的小商店開展為擁有160萬元流動資金、13萬元固定資產的三個商店、七家工廠的南午村供銷社主任張秀蘭；有養(yǎng)雞2500只、孵化1.6萬只的城關鎮(zhèn)前堤圈村養(yǎng)雞能手李翠廷參加的報告團，到各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)巡回報告27場，在全縣婦女中引起強

13、烈反響。概括材料具體材料如概括材料籠統簡潔，給人總體印象，具體材料詳實生動，給人具體真實的感覺。二者結合，可使主旨更突出而不顯重復。 旅客“五一“爭睹樂山大佛新容 “五一大假第一天，1萬多游客擁進樂山大佛景區(qū)。剛剛結束維修的樂山大佛迎來了新世紀的第一個旅游高鋒期。 為把樂山大佛這一世界文化遺產以近唐代修建時的面貌呈現在游客面前，樂山大佛1280多年歷史上最大規(guī)模的維修于3月24日開工，并于3天前結束。導語-用5個W實體材料第2層次報道新聞事實主體-交代背景材料第3層次報道新聞事實消息-標題在第1層次報道新聞事實如既有實體材料又有必要背景材料,兩者結合，相關背景在襯托事實的同時更能突出主題。 關

14、于公文結構 文章結構內容包括：1、標題 2、開頭和結尾 3、層次和段落 4、過度和照應(1)公文標題結構分為完全式和不完全式。完全式標題：發(fā)文機關 +關于“ 事由 + 文種 例：國務院關于加強機構改革的決定 例：東莞理工學院關于印發(fā)?學生進行職業(yè)技能培訓的暫行規(guī)定?的通知不完全式標題：3種情況例：關于某某同學違紀處分的決定省略“發(fā)文機關關于“事由+文種例：國務院公告省略“事由發(fā)文機關 +文種例：通告 公告 通知省略“發(fā)文機關和“事由文種 除法規(guī)、規(guī)章外，公文標題一般不加書引號堂上練習：指出錯誤，并改正：例關于我校王軍等三位教師家屬戶口問題請示錯誤：缺表達主旨的關鍵詞“解決改正：關于解決王軍等三

15、位教師家屬戶口問題請示例關于加強網絡信息平安管理領導小組的決定錯誤：表達主旨的詞語搭配不當動賓不配改正：關于成立網絡信息平安管理領導小組的決定例關于 學生從外帶一女性入學生公寓留宿的決定錯誤：事由概括不簡潔，沒必要把具體事內容寫入標題改正：關于 學生違規(guī)處分的決定例東莞理工學院關于向物價局請求調整收費標準的請示錯誤：1、文種選錯 2、事由概括不簡潔，沒必要把主送寫入標題改正：東莞理工學院關于請求調整收費標準的函標題要求：準確、鮮明、簡潔課堂作業(yè)：擬寫公文標題準確、鮮明、簡潔近期，東莞市屢次發(fā)生汽車、摩托車被盜現象，車輛亂停亂放嚴重，為了加強管理，市公安局決定加強車輛停放管理，在各區(qū)設專門停車場

16、，并通告全市。請代公安局草擬公文。東莞理工學院工會決定在3月8日召開“三八婦女節(jié)98周年慶祝大會，會上要表彰“優(yōu)秀女教職工，并進行聯歡表演。請代工會辦公室擬寫該會的通知標題某某學校，校舍緊張，又逢擴大招生，急需建學生公寓和體育活動場所，特向市國土局申請征地25畝。請代該校草擬函稿。鑒于現在國內大多數機場已建立了平安檢查機構，配備了平安檢查儀器，為方便旅客，公安部、民航局，向國務院要求簡化購置機票手續(xù)，請代民航局擬公文。東莞市公安局關于禁止車輛亂停亂放的通告某某學校關于申請擴大建校舍用地的函東莞理工學院關于召開慶?！叭藡D女節(jié)暨表彰優(yōu)秀女教工聯歡會通知公安局民航局關于簡化國內飛機票手續(xù)問題的請示

17、公文正文結構模式：即根本內容排列的順序一般為： 1、依據公文制作原由現實根據、法律根據、事實根據 2、目的公文 發(fā)文的目的、意義或動機，一般用目的句表現 3、文種承啟語承上啟下的過渡句* 4、事項公文的重點，圍繞或根據主旨而展開的內容 情況、問題、做法、方案等 5、要求文末針對或圍繞事項而提出的希望或強調目的等 注：有顯性結構模式和隱性結構模式之分。 程式化是文藝創(chuàng)造所應力避的一種傾向，但卻是應用寫作所不能背離的規(guī)律。結構固定，格式標準，是各類實用型文章非常重要的一個特征。 一、公文開頭導語一般是交代的根據、目的和原因，大都是開門見山式，具有直接，平實、簡練的特點。一般導語是根據行文目的和內容

18、來定開頭局部的常用模式： 根據式：行文依據： 目的式：行文意圖原因式：行文緣由 引文式：引言明旨時間式： 說明時間 事情式：扼要敘事引敘式：引敘來文P99P96、P78P88P77P62、P55二、公文的結尾：簡練、直接，以承上啟下，言止而意盡 1總結式 2號召式 3強調式 4期請式 5說明式 6自然式P50(78)P93P79P86P71P61常見習慣性結尾命令：“此令“特令通知： “特此通知請示：“當否，請批示報告：“特此報告批復：“此復“ 特此批復公函：“特此函達“盼復三、公文的主體：主體局部，內容少的一句或一段話，一般采取篇段合一寫法，內容多而重要的那么采取分條列項或小標題法等方法寫。

19、 常用分層、分段方法：一篇段合一式：一篇公文只有一段，這一段就是一篇。俗稱“單槍匹馬式。主要用于命令、公告或內容簡單的決定、公函批復、任免通知等文種。例：最高人民法院、最高人民檢察院關于不再追訴去臺人員建國前罪行的公告臺灣同胞來祖國大陸探親旅游的日益增多。這對于促進海峽兩岸的“三通和實現祖國統一大業(yè)將起到積極的作用。為此，對去臺人員中在中華人民共和國成立前在大陸犯有罪行的，根據?中華人民共和國刑法?第76條關于對犯罪追訴時效的精神，決定對其當時所犯罪行不再追訴。來祖國大陸的臺灣同胞應遵守國家的法律，其探親、旅游、貿易、投資等正當活動，均受法律保護。一九八八年三月十四日 二并列式。最為常見使用于

20、公務的橫向的、靜態(tài)的情況。綜合性報告、總結、方案等文體常用每局部都具有相對獨立性，但各局部之間又有必然的聯系，都共同為表現主旨效勞。常常用分號、句號或序碼表示。前后排列要重輕有序，但是次序可以調整。 如：報告中幾方面情況，P 請示中幾條要求，P264 法規(guī)中的幾項規(guī)定等。P45如：毛澤東三個月的總結毛澤東把三個月的戰(zhàn)績、對敵人的分析、今后的任務、對敵作戰(zhàn)的經驗等歸納成個方面逐一表述 這種方法的好處是概括面廣，條理性強，可以井然有序地從多方面說明主旨。(三遞進式。根據公務的縱向的動態(tài)的過程的先后次序或者公文內容的事理層次安排,各局部采取由淺入深，由表入里，層層遞進，順序也不能顛倒。有條不紊。清楚

21、明確請示、報告、方案、總結、會議紀要等文種常用此法1.按事情辦理時間先后次序寫 例：會議紀要會議傳達會議討論會議決定2.按事情開展的先后次序寫. 例:制定崗位考核制度 嚴格按標準考核 根據考核結果實行獎懲3.按事理開展的先后次序寫:例:主旨:要堅決有效地制止亂砍濫伐森林的歪風各級職責 完成任務原那么 根本措施 具體要求 (四總提分承式：即先總說，后分說；或先分說，后總說，使行文析理入微。眉目清楚，工作總結、綜合性報告通告等文種常用此法。例：“三八國際勞動婦女節(jié)活動總結今年的“三八國際勞動婦女節(jié)，我們以貫徹中共中央精神為指導，以對廣闊婦女進行四項根本原那么教育、法制教育、“四有教育、“雙增雙節(jié)教

22、育為主要內容，開展了形式多樣、新穎活潑的紀念活動，收效很大。一、層層召開表彰會，樹立典型，推廣先進二、開展多種形式的法制教育三、廣泛進行移風易俗、增產節(jié)約活動四、把“三八活動與植樹節(jié)活動緊密結合起來五、為婦女辦好事、辦實事公文的內在結構根本規(guī)律：提出問題分析認識問題解決問題內在結構五種表現形態(tài)：、提出問題分析問題解決問題完整形式如：指示性通知、指導性通報、工作報告、調查報告等、提出問題、分析問題，但不直接具體解決問題。如：情況報告、情況通報、提出問題解決問題的結果或意見表態(tài)如：公告、函、中轉性通知、決議、議案等、對解決問題的結果給予答復或表態(tài)如：批復、指示、命令、回復函等、邊擺問題，邊分析與解

23、決問題的特殊結構形式并列式如：綜合性的總結、會議紀要、意見等毛澤東三月個總結四、公文的銜接與過渡序碼運用：?方法?第28條第4項規(guī)定了序數的層次順序： 第一層，用漢字的一二三四每個序數后用頓號 第二層，用半圓括號的漢字一二三四 第三層，用阿拉伯字1 2 3 4 第四層，用半圓括號阿拉伯字1234 這樣四層序碼的順序是一、一、1、1， 注意：不能顛倒，也不能混用。另外，在層次不多的公文中，可直接用的序號形式：1、甲、乙、丙、丁2、第一、第二、第三、3、A、B、C、D或a.b.c.d.公文為什么普遍使用序號過渡？、可使公文層次、段落的過渡顯得簡明而有條理。、有利于受文者理解、把握公文內容過渡句常用句式：1、現將有關事項如下：2、有關具體做法是：3、主要表現在如下幾個方面：4、綜上所述，5、以上種種說明，常用過渡、轉折詞語： 以上、以下、為此、因此、鑒于、總之、所以、由于、但、但是、不過、一方面、另一方面、另外、同時、還有、此外、有的、一律、所有五、公文語言：語言運用的好壞直接關系到公文的質量和效用。因為讀者對文件內容的理解和掌握，直至付諸實施，都是通過語言這個中間媒介來實現的。所以公文語言特點事務性語體1大量運用介詞結構為、為了、關于、根據、對于、按照等 2常用專用詞和文言詞專用詞：稱謂詞、領首詞、經辦語、期請詞、謙敬詞等文言詞：擬請、承蒙、為荷、為此、業(yè)經、