(最新)工程造價咨詢事務(wù)所有限公司基本管理制度

1、第一部分：行政管理制度、薪酬管理制度第一章 總 則第一條 目的 為了規(guī)范薪酬管理體系，體現(xiàn)員工價值，激發(fā)員工工作熱情，合理使用公司財務(wù)資源，并使公司能長遠健 康發(fā)展，結(jié)合本公司實際情況，制定本制度。第二條 對象 本制度適用于本公司全體員工的薪酬管理。第三條 管理部門 公司所長辦公會是公司薪酬管理的決策機構(gòu)，總工是公司薪酬管理的執(zhí)行機構(gòu)，負責公司薪酬管理體系的 擬定，薪資構(gòu)成，員工薪資，薪資調(diào)整等各項相關(guān)制度的擬訂和執(zhí)行。第二章 薪酬管理一般規(guī)定第四條 薪酬設(shè)計和管理 一、總工通過工作分析和職位評估，根據(jù)薪酬市場調(diào)查，制定工資結(jié)構(gòu)，確定工資標準和工資計算方式， 設(shè)定薪資管理流程，制定薪酬管理體系

2、，并提交公司所長辦公會議審批。二、總工將公司所長辦公會議審核通過的薪資設(shè)計和管理體系加以執(zhí)行，并根據(jù)公司發(fā)展狀況不斷完善。三、總工對薪酬設(shè)計和薪酬管理體系每兩年進行重新制定，如需調(diào)整，應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展狀況進行調(diào)整，并 將調(diào)整后的薪酬理體系提交給公司所長辦公會議研究批準。第五條 薪酬構(gòu)成 一、薪酬包括基本工資、績效工資和輔助工資。二、員工基本工資是員工在公司工作每滿一個月所發(fā)的工資，按照月平均二十六天核計，按日計算當月工 資。三、績效工資。按具體考核辦法執(zhí)行。四、輔助工資包括1、工齡工資（在本單位工作工齡） 2、手機話費補助 3、差旅費補助 4、養(yǎng)老金、醫(yī)療保險、工傷保險中應(yīng)由單位負擔部分。第六條

3、 薪資發(fā)放 一、員工薪資以現(xiàn)金方式直接在公司規(guī)定的發(fā)薪日支付給員工本人或存入員工的銀行卡戶。二、員工基本工資以月為單位計算 （考勤計算期為當月 1 日至當月最后日） 。工資正常支付日為次月 10 日， 遇假期順延。/30)三、員工第一月工資或離職員工最后一月工資將根據(jù)實際出勤天數(shù)按以下公式計算：（實際出勤天數(shù)*月工資總額。四、若員工因各種原因中途離開公司時，未付的費用（包括最后一個月基本工資、績效提成工資、最后一月輔助工資等 ） 將在離職員工做完本人所有業(yè)務(wù)并出具報告，收到回訪意見書并辦妥離職手續(xù)后一個月內(nèi)，于10 日發(fā)放。五、根據(jù)國家以及公司有關(guān)規(guī)定，以下費用從每月工資中扣除個人所得稅；二）

4、社會保險費（養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療）中個人負擔的部分；四）五）其他個人應(yīng)負擔部分。六、薪酬保密應(yīng)由個人負擔但公司已預(yù)支的費用； 其它扣款（如上月多支付的工資、離職員工的違約金、賠償金等）；一）公司實行薪酬保密制度；二）除公司指定管理人員知道員工薪資外，不得泄露薪酬秘密。七、財務(wù)部每月將員工工資情況告知員工本人。第三章 人員薪酬管理第七條 員工薪資的確定 一、由總工按規(guī)定確定員工薪酬待遇。二、臨聘人員薪酬由總工按規(guī)定批準決定。三、發(fā)生爭議時，由所長辦公會審議決定。第八條 薪酬調(diào)整向所長提出薪酬調(diào)整報告，員工薪酬需要進行調(diào)整時， 由總工根據(jù)市場薪資調(diào)研情況并結(jié)合公司經(jīng)營狀況， 由所長辦公會共同批準并決定

5、，行政財務(wù)部執(zhí)行。第九條 本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬所長辦公會。、勞動合同制度第一章 勞動合同的簽訂第一條 總則一、為了充分發(fā)揮職員的積極性，保障職員的合法權(quán)益，促進企業(yè)的健康發(fā)展，依據(jù)國家有關(guān)政策法規(guī)， 特制定本暫行規(guī)定。二、勞動合同制是指職員與企業(yè)簽訂勞動合同，并用法律形式確定勞動關(guān)系的勞動用工制度。三、凡本公司招聘的職員，均實行勞動合同制。第二條 勞動合同的訂立一、職員與公司簽訂勞動合同，應(yīng)按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和本暫行規(guī)定，遵循平等自愿和協(xié)商一致的原 則，以書面形式明確規(guī)定雙方的責任、權(quán)利和義務(wù)。二、職員與法人代表辦理勞動合同簽約手續(xù)。勞動合同一式兩份，公司和職員

6、各執(zhí)一份。勞動合同生效后， 受法律保護，雙方必須嚴格執(zhí)行，任何一方違反合同，均須承擔違約責任。三、勞動合同的主要條款：一）合同期限（含試用期）；甲方的責任、權(quán)利和義務(wù)；乙方的責任、權(quán)利和義務(wù)；四）勞動報酬和福利待遇；五）勞動紀律；六）違反勞動合同應(yīng)承擔的責任；七）解除勞動合同的條件；八）雙方認為需要約定的其他事項。四、勞動合同期限勞動合同期限包括三個月試用期（特指新員工）。公司根據(jù)具體情況簽訂1-5 年期限的勞動合同，或者以完成特定工作任務(wù)為期限的勞動合同。一般員工兩年一簽，并根據(jù)工作業(yè)績決定是否續(xù)簽。第三條勞動合同的續(xù)簽、變更、終止和解除勞動合同期限屆滿即終止，經(jīng)雙方協(xié)商一致可續(xù)訂合同。實行

7、計劃生育的女職員，在合同期屆滿而處于孕期、產(chǎn)假期和哺乳期的，合同期限可延長至規(guī)定的假期結(jié)束為止。四、因工負傷的職員在合同期屆滿而處于停工醫(yī)療期，合同期限可延長至停工醫(yī)療期結(jié)束。因客觀情況發(fā)生變化，無法履行勞動合同有關(guān)內(nèi)容，經(jīng)雙方協(xié)商，可以變更勞動合同有關(guān)內(nèi)容，并辦理變更手續(xù)。五、有下列情況之一的，公司可以解除勞動合同：一）試用期或合同期內(nèi)，發(fā)現(xiàn)有不符合錄用條件，或工作能力不符合要求的，或道德品質(zhì)不符合要求的。在合同期內(nèi)，不服從調(diào)動工作崗位的；三）因病或非因工受傷，在規(guī)定的醫(yī)療期已滿后，仍不能從事原工作的；四）按照解除勞動合同的有關(guān)規(guī)定，應(yīng)予辭退的；五）公司股東會議決定關(guān)閉、宣告破產(chǎn)，或者瀕臨破

8、產(chǎn)處于整頓期間需要減員的；（六）符合國家規(guī)定應(yīng)給予解除勞動合同的。六、有下列情況之一的，公司不得解除勞動合同:合同期未滿，又不符合上述第三條第五款規(guī)定的;（二）因病或非因工負傷，在規(guī)定的停工醫(yī)療期內(nèi)的;實行計劃生育，在孕期、產(chǎn)假期、哺乳期間的女職員;（四）其他符合國家規(guī)定的。七、有下列情況之一的，職員可以解除勞動合同:一）合同期內(nèi)，不適應(yīng)公司工作的;三）四）符合有關(guān)規(guī)定要求辭職的;五）其他符合國家規(guī)定的。公司不能按照規(guī)定支付勞動報酬的;公司不履行勞動合同，或者違反國家政策、法規(guī)，侵害職員合法權(quán)益的;八、管制、免予起訴和免予刑罰的，公司可以解除勞動合同。職員被辭退、開除，或被司法機關(guān)判刑關(guān)押或勞

9、動教養(yǎng)的，勞動合同自行解除；職員被判緩刑、九、十、第四條職員待遇員工主動解除合同，必須提前一個月通知公司，方可辦理解除勞動合同手續(xù)。任何一方違反勞動合同，給對方造成經(jīng)濟損失的，應(yīng)根據(jù)其后果和責任大小予以經(jīng)濟賠償。一、公司職員享有勞動、工作、學習和獲得政治榮譽和物質(zhì)獎勵等權(quán)利。二、公司職員的工資、獎金和其他福利按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。三、醫(yī)療、養(yǎng)老等保險按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、公司職員享有公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假期。五、對因病或非因工負傷的職員設(shè)立停工醫(yī)療期，停工醫(yī)療期一般不得超過二個月。停工醫(yī)療期間只發(fā)基 本工資。第五條勞動爭議的調(diào)解和仲裁一、履行勞動合同發(fā)生爭議，雙方先行協(xié)商或由第三人調(diào)解解

10、決。協(xié)商不成的，當事人應(yīng)在爭議之日起, 十五天內(nèi)向公司所在地區(qū)人民法院起訴。二、辭退、開除或解除違紀職員勞動合同的，在勞動爭議未裁定之前繼續(xù)執(zhí)行。第六條附則一、勞動合同的日常管理工作由總工負責，合同由行政財務(wù)部資料員保管。二、勞動合同被解除或終止后，職員的檔案材料應(yīng)由人才交流中心退回本人。三、本規(guī)定如與其他規(guī)定不相符時，以本規(guī)定為準。第二章 勞動合同的解除第七條 有下列情況之一的，予以解除勞動合同： 一、違反員工職業(yè)道德守則中任意一條。二、嚴重違反勞動紀律，干擾和影響公司正常經(jīng)營管理秩序的； 三、未準假擅自不來上班，連續(xù)曠工兩天或年累計五天的； 四、竊取、涂改、偽造病假單，使用這種病假單達五天

11、以上的； 五、不服從公司管理，經(jīng)教育拒不改正的； 六、玩忽職守造成本公司設(shè)備、財產(chǎn)損失重大的； 七、違反有關(guān)管理規(guī)定，給公司造成較大經(jīng)濟損失的； 八、違反防火安全規(guī)定，造成重大火災(zāi)的； 九、違反保密規(guī)定，私自泄露公司機密，造成嚴重影響的； 十、耍小聰明，扇風點火，造謠惑眾，嚴重干擾工作、管理秩序的； 十一、侮辱誹謗他人或公司，造成惡劣影響的； 十二、無理取鬧、打架斗毆、影響公司正常管理秩序，造成嚴重后果的。第八條 有下列情形之一，予以解除合同： 一、故意破壞公司生產(chǎn)辦公設(shè)備，造成公司財產(chǎn)損失的； 二、偷盜公司財物，偷盜金額在 500 元以內(nèi)的； 三、貪污、受賄、索賄金額在 500 元以內(nèi)的；

12、四、挪用公款金額在 500 元以內(nèi)的； 五、合同期內(nèi)違法亂紀，被公安部門拘留或治安罰款的。六、違法犯罪，被判勞動教養(yǎng)或被判刑的。七、根據(jù)其他規(guī)定應(yīng)該解除勞動合同的。第九條 凡符合本規(guī)定，被解除勞動合同的，由總工提出書面報告，提交公司所長辦公會審核批準，由公 司財務(wù)部辦理解除勞動合同手續(xù)。第十條 被解除勞動合同的職員如對處理不服，可在收到辭退通知書之日起十五天內(nèi)向本公司注冊地 的人民法院起訴。第十一條 在人民法院審理期間，公司辭退職員的決定仍應(yīng)執(zhí)行。第十二條 被解除勞動合同的職員無理取鬧，糾纏管理人員，影響公司正常經(jīng)營管理和生活秩序的，報請 公安部門按照治安管理處罰條例的有關(guān)規(guī)定處理。第十三條

13、本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司所長辦公會。三、人事管理制度第一章 總 則第一條 目的為規(guī)范公司人事管理工作，建立合理的人事任免程序，提高管理工作效率，結(jié)合本公司實際情況，制定本 制度。第二條 對象 本制度適用于本公司范圍內(nèi)所有在職人員 第三條 管理部門公司所長辦公會是人事任免的決策機構(gòu)，行政財務(wù)部是人事任免的執(zhí)行機構(gòu)， 負責文件發(fā)放及其相關(guān)管理。第二章 人事管理規(guī)定第四條 總工任免 公司總工由公司所長任免。第五條 公司財務(wù)人員的任免 公司財務(wù)人員由公司所長提名，公司所長辦公會決定任免。第六條 工程技術(shù)人員、資料員的聘任與解聘 公司工程技術(shù)人員與資料員的聘任與解聘由總工提名，由公司所長

14、辦公會決定任免。第三章 附 則第七條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。四、文件管理制度（總則）第一條為規(guī)范公司文件處理工作，避免文件處理中的扯皮推諉現(xiàn)象，提高工作效率，特制訂本制度。第二條公司管理文件處理的歸口部門為資料員。（自制文 ）請示”、“報告”等文種；第三條 以公司名義發(fā)的文件為自制文。上行文（發(fā)往上級單位的文件）一般用 下行文（發(fā)往下屬分公司、員工的文件）一般用 “通知”、“學習交流通報 ”、“決定”、“任命 ”、等文種。請示 類文件一事一報，主報單位為受理該事項的上級機關(guān)，其它上級單位也應(yīng)知曉該事項時，可以抄報形式報 送。第四條自制文件 （ 主要是學習通報，一月

15、一期 ） 由資料員搜集擬文，擬文時應(yīng)注意規(guī)范用語，簡明扼要，表達清晰。自制文校對由擬稿人負責。第五條自制文件統(tǒng)一由總工審稿后簽發(fā)。第六條資料員負責發(fā)文后的信息收集及反饋，并及時將文件歸檔。（外來文 ）第七條 公司收到外單位發(fā)來的文件為外來文。資料員對外來文進行收文登記后，由總工擬辦（擬辦時，應(yīng) 注明辦文人員、傳閱范圍，重要文件應(yīng)送公司總經(jīng)理閱批）；需要辦理的文件先交辦文人員辦理，辦文責 任人應(yīng)將辦理結(jié)果以文字形式在辦文單上記載，并向總工進行匯報。資料員負責文件催辦和信息反饋，加 快文件傳閱速度，及時歸檔。（保密）第八條文件處理過程中，凡涉及文件的人員均應(yīng)遵守公司有關(guān)保密規(guī)定，注意保密。（附則）

16、第九條文件處理過程中，閱件人應(yīng)用鋼筆簽署名字和日期。第十條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。五、會議管理制度（總則）第一條為了規(guī)范公司會議管理，提高工作效率和決策的科學性，特制定本制度。第二條本制度所指會議為以公司名義召開的會議（不含公司股東會議及公司董事會會議）。（會議類型 ）第三條 公司例會。為每周的周一上午 8：30 召開。由公司總工主持，與會人員為公司全體人員。所長可根據(jù)需要決定是否參加；會議內(nèi)容：每位員工介紹個人上周工作進展，向總工上交個人本周工作計劃表。所里安排下周工作。決定公司日常經(jīng)營中需要集體決定的事項。其他臨時事項。第四條 業(yè)務(wù)專題會、工作協(xié)調(diào)會：不定期召開

17、。由總工或業(yè)務(wù)人員提議召開，總工主持，所長可根據(jù)需要決定是否參加；與會人員為：相關(guān)業(yè)務(wù)人員。會議對所涉及的業(yè)務(wù)或項目進行研究討論，并由總工作出統(tǒng)一安排。第五條 所長辦公會會議：由所長臨時召集，總工參加。會議研究并決定公司重大事項及緊急事項的處理。（會議服務(wù) ）第六條公司會議由資料員提供服務(wù)，會議所需材料等。第七條公司會議由資料員記錄并作出會議紀要。（其它）第八條公司上下對會議做出的決定應(yīng)及時貫徹執(zhí)行。第九條提出會議議題（主要指業(yè)務(wù)專題會）的部門或人員應(yīng)對所提議題有充分的了解，并對該議題的討 論預(yù)先有傾向性建議，必要時應(yīng)提供相應(yīng)的資料。第十條 與會人員在討論時，發(fā)言應(yīng)盡量簡潔，對議題必須明確表明

18、意見。第十一條 本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。六、接待管理制度第一條 為做好公司接待工作，維護公司形象，特制訂本制度。第二條 公司接待工作的歸口管理部門為行政財務(wù)部，負責車輛接送、住宿安排、餐飲安排、陪同參觀、 接待票務(wù)等相關(guān)工作。第三條 接待對象： 一.與公司有業(yè)務(wù)往來的客戶人員； 二.上級機構(gòu)來公司檢查、督導工作的人員； 第四條 參與接待的人員應(yīng)注意維護公司形象，穿著整潔，態(tài)度熱情，舉止文明。并注意保守公司機密。第五條 接待事項 一.接送 接送客人應(yīng)準時，隨車接送人員和司機應(yīng)態(tài)度熱情，注重禮儀；會談前，主接待部門和人員應(yīng) 準備好會談預(yù)案（包括主談人、會談目標、策略、協(xié)

19、議草稿等），會談預(yù)案屬公司機密，任何人都不準泄 露。二.住宿 根據(jù)接待需要，需安排客人住宿時，由行政財務(wù)部提前協(xié)助訂房。住宿費由客人支付的，應(yīng)盡 量按客人要求訂房；由公司支付的，應(yīng)由公司所長或總工審批。三. 票務(wù) 根據(jù)接待要求或客人要求由行政財務(wù)部預(yù)訂車（船/機）票。票款由公司支付的，應(yīng)由公司所長或總工審批。四. 禮品 需向客人贈送禮品時，應(yīng)由行政財務(wù)部擬訂禮品名稱及價格，報由公司所長或總工審批。五. 宴請 需宴請客人時，應(yīng)考慮客人的地域風俗習慣，并力求樸素大方，又厲行節(jié)約。就餐標準應(yīng)控制 在 50 元 /人以內(nèi)，超過該標準時，應(yīng)由公司所長或總工審批。陪餐人數(shù)由所長或總工審批安排。六. 觀光游

20、覽 需安排客人游覽時，應(yīng)事先由行政財務(wù)部門擬訂游覽景點和費用預(yù)算，應(yīng)由公司所長或總 工審批。第六條公司禁止在接待中的一切不良行為。接待中收受的禮品（含現(xiàn)金及有價證券）應(yīng)一律上交行政財 務(wù)部。第七條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。Lj辦公環(huán)境管理制度第一條第二條為規(guī)范公司辦公環(huán)境的管理，充分利用公司資源，美化辦公環(huán)境，特制訂本制度。公司辦公環(huán)境的歸口管理者為行政財務(wù)部，具體負責辦公區(qū)打掃衛(wèi)生，各部門及員工應(yīng)積極配合 保持。第三條 公司辦公環(huán)境的布置應(yīng)符合公司的企業(yè)文化標準，體現(xiàn)公司整體形象。第四條 公司員工應(yīng)愛護公司財產(chǎn)，保持辦公場所的整潔。公共辦公區(qū)域（含會議室）內(nèi)盡量少吸

21、煙。第五條 辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩，以免妨礙他人工作。接聽電話時應(yīng)控制音量。手機應(yīng)放在震動檔或?qū)⒁袅空{(diào)低。第六條不得在辦公區(qū)域串崗閑聊。第七條不得在辦公區(qū)得隨意扔果皮紙屑，不得亂掛衣服及雜物。第八條公司員工的辦公設(shè)施購置（包括辦公室或辦公區(qū)、桌椅、電腦、電話、辦公用品等）由總工審批，行政綜合部按規(guī)定配備。如有特殊需要，應(yīng)提出申請，經(jīng)領(lǐng)導批準后配備。配備后員工個人不得隨意進行調(diào)整。出現(xiàn)故障后應(yīng)及時報修。第九條員工辦公桌面應(yīng)保持整潔，不得堆放食物等個人物品。第十條本制度從發(fā)布之日執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。八、對外形象管理制度第一條為規(guī)范公司對外形象管理，提升公司形象，特制訂本制度。第二條

22、公司對外形象主要指向別人介紹公司時，應(yīng)注意維護公司形象，保守公司機密。第三條公司與政府有關(guān)部門應(yīng)建立良好的關(guān)系， 以便辦理經(jīng)營相關(guān)事項、 及時了解政策和形勢。第四條公司對外發(fā)送資料時，統(tǒng)一用公司的標準信封。第五條公司員工的名片統(tǒng)一由行政財務(wù)部印制。名片中的職務(wù)、職稱由行政財務(wù)部審定。員工離開公司時，其多余的名片應(yīng)交還公司，以后不得再以公司職工的名義進行任何活動。第六條本制度自公布之日起實行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。九、安全管理制度（總則）第一條為加強公司安全管理 ,確保人身和公司財產(chǎn)安全 ,特制訂本制度。第二條公司安全工作的指導方針是 :預(yù)防為主 ,安全第一；消防安全 ,人人有責。第三條

23、公司實行安全工作責任制。各員工對自身的安全負責。第四條（其它）公司員工應(yīng)遵守消防安全有關(guān)規(guī)定，消除事故隱患。辦公區(qū)域內(nèi)不得動明火，少吸煙；煙頭及時熄滅。發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時處置。第五條 公司員工應(yīng)加強防盜意識，妥善保管公司及個人的財物。員工因保管不當，對公司財物損失負有責任的，承擔賠償責任。丟失個人財物的自行承擔損失。第六條 公司辦公室所有的鑰匙均由行政財務(wù)部統(tǒng)一管理。使用部門或個人領(lǐng)取鑰匙時，應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)。行政財務(wù)部配備有一套備用鑰匙，以備急需及打掃清潔之用。鑰匙的增配必須由行政財務(wù)部辦理，其他部門或個人不得擅自增配鑰匙。第七條 本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。、

24、檔案管理制度總則）第一條 為加強公司檔案管理，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供資料支持，提高資料利用率，特制訂本制度。業(yè)務(wù)資料檔案管理詳見 “具體辦法 ”。公司資料庫分類）第二條 公司資料按性質(zhì)分為機要資料和非機要資料。非機要資料 公司經(jīng)營發(fā)展過程中形成的、可以對外公開的資料。包括：一.公司非密級文件、各項規(guī)章制度、一般會議記錄及資料；二.外界發(fā)給公司的所有非機要文件、信函及資料；三.公司宣傳及重大公關(guān)、接待活動文字、影視資料；四.公司業(yè)務(wù)研究背景資料。五.以公司名義購置的書籍、磁碟及相關(guān)資料。機要資料 公司經(jīng)營發(fā)展中形成的、不宜對外公開的資料。包括：一.公司密級文件、公司的規(guī)劃、財務(wù)報告,財務(wù)數(shù)字，重要會議記

25、錄；二.人事檔案、各員工的工資收入；三.已完成業(yè)務(wù)檔案（詳見辦法）；四.公司內(nèi)部或?qū)ν夂炗喌暮贤f(xié)議、意向書及可行性報告；五.公司非公開的財務(wù)、證券情況，銀行賬戶賬號等。資料庫管理）第三條 公司資料庫由資料員專人管理，負責資料收集，目錄編制，資料建檔、歸檔、查閱、借閱。一.資料收集：來源包括公司收、發(fā)文，公司業(yè)務(wù)研究資料，及其他途徑獲得的資料。二.目錄編制：根據(jù)資料密級、內(nèi)容、編號、時間、份數(shù)編制資料目錄。三.資料建檔、歸檔：根據(jù)資料目錄做好相應(yīng)的建檔、歸檔工作，保證公司資料庫齊全完整，密級資料必須保證安全。四.資料查閱、借閱：凡公司員工因工作需要查閱、借閱公司非機要資料，須由資料員填寫公司

26、資料借查閱簿，辦理借還手續(xù)。第四條借、查閱資料應(yīng)妥善保管、 保持整潔， 按期歸還， 如有遺失毀損應(yīng)立即報告總工并及時追查處理。第五條 借、查閱資料不得涂改、劃線、抽頁、剪裁和污損，資料出借和歸還，由資料員負責檢查資料的完好破損情況。第六條 查閱機要資料須經(jīng)總工審批，同意后方可查閱。機要資料不得復(fù)印，不得外借。本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。十一、印證使用管理制度第一條 為維護公司合法權(quán)益，保管及使用好公司印證，防止意外事件的發(fā)生，特制訂本制度。第二條 本制度所指印證為：公司印章（公司公章、公司合同章、公司法定代表人印章、資料專用章、造價工程師印章）、公司財務(wù)專用章、

27、公司法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、企業(yè)代碼證、稅務(wù)登記證、造價工程師執(zhí)業(yè)證書及公司重大資產(chǎn)證明文件（如房產(chǎn)證、土地使用權(quán)證、證券開戶證、銀行開戶證、貸款證、車輛等）。第三條 公司印證是 公司的重要物件，由行政財務(wù)部負責人負責保管。保管人應(yīng)妥善保管，按規(guī)定使用，不得遺失、損壞。未經(jīng)所長、總工許可，不得復(fù)印、外帶、外借。所有證照復(fù)印件必須加蓋復(fù)印無效專用章。第四條 報告蓋章由行政財務(wù)部負責人負責。禁止其他人員接觸印章。第五條 公司及分公司的印章由行政財務(wù)部統(tǒng)一刻制或銷毀。公司印章的使用必須履行審批程序（授權(quán)內(nèi)的事項除外），由印章保管人蓋印并進行用印登記。第六條公司證照的年檢、換證、注冊、續(xù)期注冊由行政財

28、務(wù)部辦理。第七條公司印證一旦遺失，應(yīng)立即向公司所長報告，并采取應(yīng)急措施。第八條公司公章、 業(yè)務(wù)專用章、 合同專用章用印必須登記于 “用印登記簿 ”。用印登記由行政財務(wù)部負責人負責。第九條本制度由所長辦公會共同批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬所長辦公會。、通信管理制度第一條為規(guī)范公司通信管理，降低成本，提高工作效率，特制訂本制度。第二條公司通信管理的歸口部門為行政財務(wù)部，負責通訊設(shè)備購置和管理、維護和維修、傳真第八條本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。收發(fā)、信件收發(fā)、通信費用的管理等。各部門對上述工作應(yīng)予以協(xié)助和配合。第三條公司固定電話是為工作需要而配備的，為使電話暢通，通

29、話應(yīng)簡潔；音量應(yīng)控制，以免第四條第五條第六條公司員工應(yīng)愛護公司通信設(shè)施，不得任意損壞。第七條所長和總工的手機話費實報實銷，行政財務(wù)部負責人每月補助100 元，其他人員每月補影響他人工作；禁止打私人長途，不得在上班時間用電話閑聊?？偣ぜ靶姓攧?wù)部有權(quán)對電話使用情況進 行檢查，發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)及時做出處理。公司的傳真收發(fā)均應(yīng)進行登記。急件應(yīng)及時通知收件人領(lǐng)取。具體管理者為資料員。掛號信和特快專遞的收發(fā)均應(yīng)進行登記。不得通過公司寄發(fā)私人郵件。具體管理者為資料員。24 小時開機。助 50 元。員工每天早 8 ： 00 至晚 8 ：00 應(yīng)保持手機開機，所長及總工應(yīng)保持、采購管理制度第一條為規(guī)范公司采購工作

30、，特制訂本制度。第二條 公司采購管理的歸口部門為行政財務(wù)部，具體負責制訂采購計劃、工作流程、綜合各部門需求,本著節(jié)約效益的原則，辦理采購事項。第三條采購原則：貨比三家，定點為主，勤儉節(jié)約。第四條公司行政采購統(tǒng)一由行政財務(wù)部辦理，包括：例行采購（日常辦公用品、計算機及耗材）和零星采購（辦公設(shè)備、辦公家具、印刷品、裝修時所需設(shè)備及材料等）。第五條例行采購屬于例行采購的物品應(yīng)核定最低庫存量。達到最低庫存量時，財務(wù)部通知定點供應(yīng)商送貨，如復(fù)印紙等。第六條 零星采購零星采購需履行申購手續(xù)，即:一、申請一一由需求者向行政財務(wù)部提出采購要求，行政財務(wù)部門匯總后每月一日以書面形式提出采購申請，按要求填寫清楚。

31、二、審核一一由總工審核，主要審核：是否有必要，是否有庫存、是否可調(diào)撥、是否有替代品。三、報批一一由所長批準。四、采購一一由行政財務(wù)部根據(jù)批準后的采購申請進行。一般均應(yīng)進行詢價、比價、看樣。五、驗收一一由行政財務(wù)部和總工驗收。六、登記、建檔一一驗收合格后，由行政財務(wù)部進行登記入帳，通知使用部門（人）領(lǐng)用。資料員負責收妥合格證、使用說明書。第七條本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。四、報刊書籍訂閱購買管理制度第一條為加強公司報刊書籍訂閱購買工作的管理，充分利用報刊書籍信息資源，節(jié)約開支，特制訂本制度。第二條公司報刊書籍訂閱購買工作由資料員歸口管理，根據(jù)總工安排負責辦理報刊訂

32、閱及發(fā)放、書籍登記保管等事宜。第三條報刊訂閱一般每一年進行一次，其它時間確需補訂時，由總工審核同意后辦理。第四條 各部門在申請訂閱報刊時，應(yīng)遵循必要、節(jié)儉”的原則；總工在審核時，還要考慮報刊資源共享的可能性，盡量減少重復(fù)訂閱。第五條 各部門應(yīng)妥善保管報刊，并安排人員摘錄或剪報，充分利用報刊信息資源；必要時可將重要信息通過公司辦公系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)發(fā)至有關(guān)人員。第六條 公司出資購買的書籍歸公司所有。各部門因工作需要，需購買書籍時，應(yīng)經(jīng)總工批準。購買后應(yīng)將所購書籍在行政財務(wù)部資料檔案登記，否則不予報銷。第七條 員工出席會議、參加培訓時，若支付了書籍或資料費，則應(yīng)將書籍或資料在行政財務(wù)部資料檔案 登記，否則不

33、予報銷。第八條員工借閱的公司報刊書籍，應(yīng)妥為保管、愛惜，及時歸還，不得遺失、損壞、裁剪、涂寫，否則 應(yīng)酌情賠償。第九條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。五、員工招聘管理制度第一章總則第一條目的 為了培養(yǎng)和管理公司優(yōu)秀人才，合理配置人力資源，規(guī)范人員招聘管理過程，結(jié)合本公司實際情況，制定 本制度。第二條對象 本制度適用于本公司各類員工的招聘管理。第三條管理部門 公司除行政財務(wù)部人員外的業(yè)務(wù)人員的招聘工作由總工負責，負責招聘管理文件、流程等的制定及其相關(guān)管理工作。行政財務(wù)部人員的招聘工作由所長直接負責。第二章招聘管理規(guī)定第四條人力資源規(guī)劃 公司總工在每年年末應(yīng)該根據(jù)公司人力資源需

34、求和公司人力資源狀況編制公司下年人力資源規(guī)劃方案，并 報公司所長辦公會研究審批?？偣ぐ凑展舅L辦公會議批準的下年人力資源規(guī)劃方案，具體實施招聘管理工作。第五條招聘需求 一、總工根據(jù)公司全年人力資源規(guī)劃方案，確定各個時段招聘需求，招聘需求應(yīng)符合公司當前人員需求情 況。二、部門新增招聘需求，招聘計劃需經(jīng)過公司所長辦公會議通過，行政財務(wù)部辦理。第六條渠道選擇 行政財務(wù)部根據(jù)人才需求狀況適時選擇招聘渠道，以求高效、快捷、高質(zhì)量的招聘。第七條面試程序資料員負責將應(yīng)聘資料收集、匯總、篩選和建立人力資源庫，并提供給公司領(lǐng)導審閱。由資料員通知，總工進行面試業(yè)務(wù)人員，所長面試行政財務(wù)部人員?？偣ご_定業(yè)務(wù)人員錄

35、用人選后，提出錄用建議。第八條人才錄用一、員工錄用由公司所長辦公會審批，由行政財務(wù)部辦理錄用手續(xù)，員工應(yīng)如實填寫錄用員工個人信息登記表。二、行政財務(wù)部對公司人員聘用要做背景調(diào)查，核實員工個人信息登記表的真實性，并向公司領(lǐng)導提供背景調(diào)查報告，由公司領(lǐng)導決定是否聘用。三、財務(wù)部發(fā)出任職通知書，明確職位、薪資、到職日期等內(nèi)容。第三章 附 則第九條 本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬行政財務(wù)部。六、員工離職管理規(guī)定第一條凡被公司辭退、開除、解除勞動合同，或自行辭職的員工，均按本規(guī)定辦理離職手續(xù)。第二條凡被公司辭退、開除的，或解除勞動合同的，行政財務(wù)部以書面形式通知，并說明理由，明確離職日

36、期。第三條凡職員自行辭職的，應(yīng)提前 30 天以書面形式提出辭職報告，并寫明理由，交至總工。第四條總工簽署意見后， 離職員工將報告送至行政財務(wù)部。 行政財務(wù)部經(jīng)上報核準， 發(fā)給離職員工會簽表。第五條凡未獲批準辭職的員工擅自離職的，以曠工論處，直至辭退。第六條凡離職員工必須移交、完成下列事項：一、完成所作業(yè)務(wù)；所做業(yè)務(wù)完成以出具報告并收到反饋意見書為準）。二、文件資料（電子文檔和書面文檔）移交；三、交還所借用公司財物（筆記本電腦、加密鎖、U 盤等）；四、交還公司其他相關(guān)資料。第七條 離職職員必須在離職員工會簽表物品移交明細單中詳細列明所移交的一切物品，并由行政財 務(wù)部負責人簽字認可。第八條 凡移交

37、不清或所借財物遺失損壞，在未做出賠償之前，行政財務(wù)部部不應(yīng)簽字認可。償?shù)模谖促r償之前，行遲遲不能結(jié)束，報告不能及第九條 辭職員工如給公司造成損失的，或按照勞動合同約定，應(yīng)該給予賠 政財務(wù)部不應(yīng)簽字認可。第十條 如果在員工離職時，由于施工方不配合等原因，離職員工所作業(yè)務(wù) 時出具時，公司可通知員工暫先離職。離職后離職員工有義務(wù)隨叫隨到配合完成后續(xù)業(yè)務(wù)，其完成后續(xù)業(yè) 務(wù)時基本工資按實到天數(shù)計算。第十一條 本規(guī)定第六條四項全部移交、完成后，行政財務(wù)部方可在離職員工會簽表上簽署意見，財 務(wù)出納即可結(jié)算離職員工的基本工資、績效工資。行政財務(wù)部按照有關(guān)規(guī)定辦理與離職員工解除勞動合同手續(xù)。第十二條離職員工會

38、簽表由行政財務(wù)部存檔備查。第十三條離職者自辦妥手續(xù)后一月內(nèi)(次月十日)領(lǐng)取所有工資。第十四條員工的辭退由所長和總工共同批準，行政財務(wù)部具體執(zhí)行。第十五條違反員工職業(yè)道德規(guī)范第八條、第九條被公司開除員工，不執(zhí)行本制度。第十六條本制度由所長辦公會批準后發(fā)布執(zhí)行。本制度解釋權(quán)屬公司行政財務(wù)部。十七、勞動紀律管理制度加強勞動紀律和健全考勤制度是企業(yè)內(nèi)部管理的一項基本措施,是考核勞動出勤率、工作效率、計算工資、獎金和員工福利的必要依據(jù)。也是適應(yīng)市場規(guī)律，充分體現(xiàn)獎勤罰懶、鼓勵先進 ”的分配原則的需要，為此根據(jù)公司的實際情況，特制定本規(guī)定。一、勞動紀律1、公司員工必須嚴格遵守公司制定的勞動紀律，自覺維護正

39、常的工作秩序，保持良好的工作環(huán)境。按時上下班，不遲到、不早退，不串崗、不擅離職守。2、員工在上班時間工作態(tài)度要嚴肅認真，不要大聲喧嘩、嘻笑、打鬧或聊天，不要影響他人工作。上班時間不準吃早餐、飲酒、下棋、打撲克、玩電子游戲、上網(wǎng)、盡量不在辦公室吸煙，不準做任何與工作無關(guān)的事情。3、員工在工作崗位必須堅持文明辦公。要著裝整潔、得體，儀表端莊，精神振奮，講究衛(wèi)生。4、員工要愛護公司財產(chǎn)，對破壞公司財物者，由當事人負責賠償,并根據(jù)情況給予紀律處分。二、請假銷假1、公司員工除規(guī)定節(jié)假日及因公出差外，凡不能上班的均須事先請假，假滿后須及時銷假。未辦請假、休假手續(xù)而擅離職守者或假期已滿仍未銷假、續(xù)假或有虛假

40、隱瞞者均按曠工處理。2、員工在請假獲準后，必須將其工作妥善安排, 委托同事代理或請總工派人代理，不得影響工作。若未妥善安排而影響工作者，應(yīng)對造成的后果負責。3、員工在上班時間內(nèi)因公外出時，應(yīng)向總工說明事由及預(yù)定返回時間，報請核準，未經(jīng)核準擅自外出，情節(jié)嚴重者按曠工處理。4、員工請假外出不能按期返回者，應(yīng)及時辦理續(xù)假手續(xù)。申請續(xù)假未被批準的,其超假的時間視為曠工。若因病或交通阻塞等原因超假，應(yīng)提供有關(guān)證明，否則超假時間按曠工處理。5、請假分為病假、事假、探親假、婚假、產(chǎn)假、喪假等七種。6、員工請假，必須履行請假手續(xù)，按規(guī)定并經(jīng)有關(guān)部門或領(lǐng)導批準后，方可休假。因突發(fā)事件或急病不及先行請假者，應(yīng)利用

41、電話或其他方式及時向總工或所長報告，并由委托人代辦請假手續(xù)。具體規(guī)定如下：(1)總工請假需經(jīng)所長批準；其他業(yè)務(wù)人員請假兩天以內(nèi)由總工批準，兩天以上先須經(jīng)總工同意后，報所長批準。財務(wù)人員請假需填寫請假條。如不按以上規(guī)定請假按曠工處理。（2）員工請病假（超過一天）需有醫(yī)院證明。三、假期規(guī)定（一）婚假員工結(jié)婚一般可休 3天婚假,符合晚婚條件結(jié)婚的 ,增加 4天婚假?；榧倨陂g視為出勤 , 補貼按天扣除外，基 本工資、其他福利待遇不變。（三）產(chǎn)假和哺乳期 1、女員工產(chǎn)假期為 90天，其中產(chǎn)前休假 15天，分娩時遇有難產(chǎn)，增加難產(chǎn)假 15 天；多胞胎生育的，每 多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假 15 天，產(chǎn)假期間

42、，基本工資照發(fā)、享受福利待遇。2、產(chǎn)前假 15 天是指預(yù)產(chǎn)期前的休假，為了保護母嬰的健康，產(chǎn)前假不得推至產(chǎn)后休息，超過的假期按事 假對待。30 分鐘，多胞胎生育的，每3、嬰兒哺乳期 :有未滿一周歲嬰兒的女員工，每天上、下午各哺乳一次，每次多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加 30 分鐘，兩次哺乳時間可合并使用。超出哺乳時間按事假處理。（四）喪假員工直系親屬（父母、配偶和子女）死亡時，給予三天喪假。員工在外地的直系親屬死亡，另加路程假。喪假期間基本工資、其他福利待遇不變。（五）病假和醫(yī)療期醫(yī)療期， 具體規(guī)定1、員工患病或非因公負傷根據(jù)其個人在本企業(yè)工作時間的長短享受不同時間的醫(yī)療期。如下：三年以內(nèi)一

43、個月三年至六年兩個月六年以上三個月2、在醫(yī)療期內(nèi)休病假基本工資發(fā)50%。3、經(jīng)公司和社會勞動醫(yī)務(wù)鑒定確定為工傷的，公司按西安市職工醫(yī)療工傷生育暫行辦法的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（六）事假員工請事假一般一次不得超過 2 天,全年不得超過 10 天。事假期間不發(fā)工資。四、考勤制度1、建立嚴格的考勤制度，公司各部門負責人應(yīng)認真抓好本部門的考勤工作，公司定專人為考勤員，負責公司的日?？记诠ぷ鳌？记趩T必須每日填寫考勤表，月底由總工、考勤員簽字，報公司行政財務(wù)部，由公司 行政財務(wù)部審核確認以此作為計發(fā)工資、獎金、福利的依據(jù)。2、考勤員由行政財務(wù)部負責人擔任，考勤員對考勤工作要認真負責，考勤記錄要真實準確；如果有錯填

44、、100 元，發(fā)現(xiàn)兩次扣發(fā)考勤員人民幣漏填或弄虛作假等行為，除予以糾正外，發(fā)現(xiàn)一次扣發(fā)考勤員人民幣500 元，發(fā)現(xiàn)三次取消考勤員資格，情節(jié)嚴重者扣發(fā)考勤員一個月的基本工資。3、考核內(nèi)容考勤員具體負責考核以下內(nèi)容：（1）公司員工的出勤情況 （2）公司員工的遲到、早退情況(3) 公司員工的曠工情況(4) 公司員工的探親假情況(5) 公司員工的婚假、產(chǎn)假、喪假情況(6) 公司員工的事假、病假、工傷情況 五、考核規(guī)定及處罰辦法 凡出現(xiàn)下列情況均按本規(guī)定予以處罰：1、遲到、早退、串崗、擅離職守：(1)公司員工均須按規(guī)定時間上下班，早上8：3012：00；下午 1：306：00；夏季( 6、7、8、9 月

45、)下 午 2： 006：00；凡超過公司規(guī)定的上班時間十分鐘為遲到，下班時間終了前五分鐘內(nèi)下班者為早退。遲到、早退每次扣發(fā)工資 10 元。值日者須早上早到半小時。(2)遲到或早退超過 30分鐘者罰款 50 元，但因公外出或請假并經(jīng)總工同意者除外。每月員工遲到或早退累 計五次以曠工半日論。2、曠工：10基本工資，無故曠公司員工未經(jīng)請假或假滿未經(jīng)續(xù)假而擅自不到職者為曠工。員工曠工半天扣發(fā)當月 工一天扣發(fā)當月 20的基本工資； 累計曠工三天(含半日曠工情況) ，扣發(fā)當月全部基本工資、輔助工資； 無正當理由經(jīng)常曠工， 經(jīng)批評教育無效， 連續(xù)曠工時間超過 3 天，或者一年以內(nèi)累計曠工時間超過十五天， 視

46、為未經(jīng)公司批準自動辭職，本人承擔自動辭職后的法律責任。3、干私活、下棋、打撲克、玩游戲、上與工作無關(guān)的網(wǎng)站：10000 元并立即開除。凡工作時間下棋、打撲克、賭博、打游戲以及上與工作無關(guān)的網(wǎng)站，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司按此規(guī)定每人每次罰款100 元。兼職干私活的，不論是否在上班時間，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)每次罰款本規(guī)定由公司行政財務(wù)部負責解釋。八、差旅費報銷管理規(guī)定為規(guī)范員工出差報銷審批手續(xù)，加強公司差旅費管理，根據(jù)公司財務(wù)管理制度和具體實際情況，特制 定本規(guī)定。一、報銷范圍 差旅費報銷項目包括出差期間發(fā)生的往返車船費、訂票費、市內(nèi)交通費、住宿費、出差補貼、出差參加會 議的會務(wù)費。三、報銷標準 本公司員工乘坐火車、輪船

47、、飛機、按下表的標準報銷差旅費：職稱火車輪船飛機所長、總工軟臥頭等艙經(jīng)濟艙一般員工硬臥普通艙備注：1、一般員工因緊急公務(wù)必須搭乘飛機者經(jīng)領(lǐng)導批準后，方可乘坐。（一）乘坐火車及長途汽車，應(yīng)提交正規(guī)車票。由出差人填寫差旅費報銷單，并經(jīng)總工審核、所長簽字,方能報銷。（二）搭乘公司或甲方安排的交通工具者，不得報銷交通費。（三）省外住宿費及交通費實行限額制，限額內(nèi)據(jù)實報銷，超額部分自負。出差一般地區(qū)，一般員工每人 每天限額180元，所長及總工限額 300元。出差省會或以上城市（含十四個沿海開放城市），一般員工每人每天限額240元，所長及總工400元。出差發(fā)達地區(qū)（僅限北京、上海、廣州、深圳），一般員工每

48、人每天限額300元，所長及總工限額 500元。兩人可以合住的應(yīng)合住，另一人限額核減80%。（四）（五）一般員工隨領(lǐng)導出差時，報銷費用標準可同領(lǐng)導。因公出差或外出參加會議，食宿已由對方負擔的，不予報銷。（六）（七）員工回家車票不予報銷。（八）因工作需要員工須乘坐出租車時，應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導同意。短程（指省內(nèi)）出差人員，車船費、住宿費及交通費按實報銷。出差期間因公支付的下列費用準予按實報銷，并按規(guī)定辦理:（一）、郵費應(yīng)取得郵局的正式發(fā)票。（二）、因公宴請費用，應(yīng)取得統(tǒng)一發(fā)票，并由總工和所長批準。（三）因公攜帶的行李運費，應(yīng)取得正式的運費發(fā)票。四、出差補助1、未購到臥鋪票，在火車或輪船上超過8小時的可享受50

49、元的補助，超過12小時補貼80元，超過24小時補貼120元。2、其他補助：省內(nèi)城市:（1）公司普通員工每人每天20元伙食補助，10元電話費補助。（2）公司所長及總工每人每天30元。省外城市（1）公司普通員工每人每天30元伙食補助,10元電話費補助。（2）公司所長及總工每人每天40元。3、出差補助天數(shù)的計算方法（1）出發(fā)日補助計算：以有效報銷車票或飛機票的開車或起飛時間為準；上午12： 00前出發(fā)的可享受全天補助；12： 00后出發(fā)的，享受半天補助。12： 00 前返回西安的2）返回到達日補助計算：以有效報銷車票或飛機票的開車或起飛時間為準；上午可享受半天補助； 12：00 后返回西安的，享受全

50、天補助。4、當天能往返者不計出差。能往返未往返者不計出差。5、以西安為半徑 100 公里內(nèi)不計出差，如閻良等。6、完成業(yè)務(wù)后，經(jīng)所長或總工允許，逗留期間不計補助，不報消費用。五、差旅費預(yù)支、結(jié)算及報銷：一）、出差人員必須提前一天通知財務(wù)部門準備現(xiàn)金，借款時將預(yù)計所需金額，填寫借款單，經(jīng)所長或 總工簽字后，方可到行政財務(wù)部領(lǐng)款。二）出差返回一周內(nèi)必須結(jié)算差旅費，不按規(guī)定報銷者，如有借款，將在本月工資中扣除。違反兩次者， 以后出差不準借款。三）、報銷時，要填寫公司統(tǒng)一的差旅費報銷單，將原始憑證粘貼整齊，應(yīng)填項目填寫齊全，金額計算 準確，經(jīng)總工審核，所長簽字后，方可報銷。四）、員工出差返回后應(yīng)立即銷

51、差，方能報銷。六、如未按規(guī)定乘坐交通工具的超出部分一律自負。七、員工趁出差之便，事先經(jīng)批準就近辦私事的，其繞道交通費，扣除此出差直線單程費用，多開支的部 分自負，如果少于單程費用可憑票據(jù)實報銷，繞道辦事期間的食宿費、交通費不予報銷。八、出差人員在出差途中除患病及天災(zāi)等不可抗力原因，并有確實證明者外，不得任意改變啟程日期或延 長出差時間。九、員工報銷差旅費，應(yīng)據(jù)實出具單據(jù)，如發(fā)現(xiàn)有虛報不實情況，除將所報銷金額退回外，并視情節(jié)輕重， 給予處罰。本規(guī)定由所長辦公會批準后實施，由公司行政財務(wù)部負責解釋。十九、員工道德規(guī)范制度獨立、客觀、公正執(zhí)業(yè)是我們每個華地人的基本操守，也是我們事務(wù)所生存、發(fā)展、壯大

52、的根本出路。規(guī)范嚴謹?shù)膱?zhí)業(yè)紀律是確保我們業(yè)務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)。第一條、結(jié)算審核業(yè)務(wù)，工程師完成初審后，必須及時向單位總工書面報告初審結(jié)果，上報初步審核明細表電子版。資料不全或不祥尚不能確定部分，要在書面報告中逐項說明。第二條、整個審核過程中，禁止業(yè)務(wù)人員直接或間接與甲方、施工方聯(lián)系，需與甲方、施工方聯(lián)系時，由總工進行。第三條、經(jīng)單位總工初步復(fù)核無誤后，由總工聯(lián)系委托人并向委托人報告初審結(jié)果。禁止業(yè)務(wù)人員向委托人直接匯報工作。第四條、由單位總工通知甲方，由甲方聯(lián)系施工方核對。或經(jīng)委托人同意由總工聯(lián)系施工方核對，絕對禁止業(yè)務(wù)人員與委托人或施工方聯(lián)系核對。第五條、結(jié)算審核業(yè)務(wù)與施工方核對時，由總工具體安排。并要求甲方與監(jiān)理方派代表全程參加。在核對過程中甲方與監(jiān)理方共同做出的補充資料（包括對賬時所做現(xiàn)場說明）。必須書面紀錄于統(tǒng)一格式的詢證工作底稿”，并要求甲方現(xiàn)場代表及監(jiān)理統(tǒng)一簽字并蓋章；條件允許的，審核人員要現(xiàn)場勘證。其真實性、合法性必須先經(jīng)本單位總工簽署意見。第六條、與施工方核對時，原則上應(yīng)要求在本單位會議室進行，特殊情況確需在甲方辦公場所核對的，應(yīng)經(jīng)總工批準，單位應(yīng)有兩人在場，相互協(xié)助工作。第七條