提高工作效率之時間管理學習教案

1、提高提高(t go)工作效率之時間管理工作效率之時間管理第一頁，共23頁。第1頁/共23頁第二頁，共23頁。第2頁/共23頁第三頁，共23頁。第3頁/共23頁第四頁，共23頁。第4頁/共23頁第五頁，共23頁。第5頁/共23頁第六頁，共23頁。第6頁/共23頁第七頁，共23頁。第7頁/共23頁第八頁，共23頁。o六點優(yōu)先工作制集中體現(xiàn)了“要事第一”時間管理方法的原則，被管理學界(xuji)喻為“價值2.5萬美金的時間管理方法”。 第8頁/共23頁第九頁，共23頁。序號序號今日事務(wù)今日事務(wù)量化目標量化目標完成狀態(tài)詳細描述完成狀態(tài)詳細描述12345678910第9頁/共23頁第十頁，共23頁。 剛

2、收的一些對銀行帳單、公司訂閱(dngyu)的一些有關(guān)銷售方面的雜志信件待處理 一位重要客戶電話(dinhu)，因其中有一個數(shù)據(jù)有待確認，確認后對方才能開車生產(chǎn) 寫一份(y fn)公司剛開發(fā)出來的新產(chǎn)品的銷售計劃 宣傳部通知，參加一個節(jié)約環(huán)保會議，希望本部門能提出一些好的建議，會議5分鐘后開始 有一位不速之客在等候，希望能向你介紹他們公司新開發(fā)的“路路通”手機軟件 有幾位重要客戶因近期較忙，已經(jīng)有近兩個月沒有跟對方聯(lián)系了，需要電話聯(lián)絡(luò)一下感情這是一位銷售部門經(jīng)理一天要做的工作，他應(yīng)該先處理哪些事？理由是什么？ABCFED第10頁/共23頁第十一頁，共23頁。 第 四 象 限第 四 象 限(xin

3、gxin)不緊急不緊急不重要不重要第三象限第三象限緊急緊急(jnj)不重要不重要第二第二(d r)象限象限 不緊急不緊急重要重要 第一象限第一象限 緊急 重要 重要 不重要緊急 不緊急四象限第11頁/共23頁第十二頁，共23頁。四象限四象限(xingxin)法解析法解析忙碌瑣碎的事忙碌瑣碎的事處理文件等函件處理文件等函件電話電話浪費性時間浪費性時間逃避逃避(tob)性活動性活動造成干擾的訪問、電話造成干擾的訪問、電話信件、報告信件、報告某些會議某些會議許多迫在眉睫許多迫在眉睫(p zi mi ji)的急事的急事符合別人期望的事符合別人期望的事準備工作預(yù)防措施、計劃人際關(guān)系的建立真正的再創(chuàng)造能力

4、增進自己的能力重要緊急狀況迫切問題限期完成的會議或工作 緊急 不緊急重要 不重要第12頁/共23頁第十三頁，共23頁。第13頁/共23頁第十四頁，共23頁。帕累托原則帕累托原則(yunz)(yunz) 帕累托原則是以意大利經(jīng)濟學家維弗多帕累托的名字命名的，他在1895年寫出了80/20原則的公式，經(jīng)過多年的研究，他得出以下結(jié)論： 社會上的人可以被分為(fn wi)兩組-第一組占總?cè)藬?shù)的20%，他稱這組人為“重要的少數(shù)人”，其中包括控制意大利80%的財富的人和家庭；他將剩余的80%的人稱為“微不足道的多數(shù)人”他們只控制20%的財富。 后來人們發(fā)現(xiàn)，80/20原則幾乎可以應(yīng)用于所有經(jīng)濟活動中，社會

5、中有許多事情的發(fā)展，也都邁向了這一軌道。 第14頁/共23頁第十五頁，共23頁。第15頁/共23頁第十六頁，共23頁。二、時間(shjin)管理的原則o 20%的工作占整個(zhngg)工作80%的價值o 所以我們應(yīng)該集中的精力要做20%的工作o投入20%精力做另外80%的工作o o 要把注意力放在20的關(guān)鍵事情上。第16頁/共23頁第十七頁，共23頁。只做重要及必要(byo)的任務(wù)第17頁/共23頁第十八頁，共23頁。 剛收的一些對銀行帳單、公司訂閱的一些有關(guān)銷售方面(fngmin)的雜志信件待處理 一位重要客戶的來電，因其中有一個數(shù)據(jù)有待確認(qurn)，確認(qurn)后對方才能開車生產(chǎn)

6、 寫一份(y fn)公司剛開發(fā)出來的新產(chǎn)品的銷售計劃 宣傳部通知，參加一個節(jié)約環(huán)保會議，希望本部門能提出一些好的建議，會議5分鐘后開始 有一位不速之客在等候，希望能向你介紹他們公司新開發(fā)的“路路通”手機軟件 有幾位重要客戶因近期較忙，已經(jīng)有近兩個月沒有跟對方聯(lián)系了，需要電話聯(lián)絡(luò)一下感情ABCFED重要而緊急重要而不緊急重要而不緊急緊急而不重要不重要不緊急緊急而不重要DACEFB這是一位銷售部門經(jīng)理一天要做的工作，他應(yīng)該先處理哪些事？理由是什么？第18頁/共23頁第十九頁，共23頁。缺乏輕重緩急之分缺乏輕重緩急之分缺少計劃缺少計劃(jhu)(jhu)不授權(quán)不授權(quán)無效的會議無效的會議缺乏組織缺乏組織個人間的沖突個人間的沖突對時間估計的不足對時間估計的不足試圖根據(jù)記憶來做事試圖根據(jù)記憶來做事(zu sh)(zu sh)沒有