建設(shè)項目工程合同管理制度

1、世設(shè)瑣II安全設(shè)施耿業(yè)紡防護(hù)設(shè)施：同時及消防設(shè)施管理別友建設(shè)項目工程合同管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司建設(shè)工程合同管理工作，預(yù)防、減少和及時解決合同糾 紛，維護(hù)合同雙方合法權(quán)益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)中華人民共和國合同法 和有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司工程建設(shè)實(shí)際，制定本制度。第二章合同管理職責(zé)第二條項目法人的主要職責(zé)1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行中華人民共和國合同法和有關(guān)法律法規(guī)，依法 保護(hù)木公司的合法權(quán)益。2、制定、修訂本公司合同管理制度、辦法，組織實(shí)施合同管理工作。3、依法簽訂、變更、解除有關(guān)工程合同。4、嚴(yán)格審查所簽訂的合同，重大合同應(yīng)提交有關(guān)方面會審，防止不完善或 不合法的合同出現(xiàn)。5、協(xié)助合同承辦人

2、員依法簽訂合同，參與重大合同的談判與簽訂。6、做好合同統(tǒng)計、歸檔、保管工作。7、監(jiān)督、檢查合同簽訂、履行情況。8、宣傳合同法和有關(guān)法規(guī)，培訓(xùn)合同管理人員。9、依法處理合同糾紛。10、制止有關(guān)單位或個人利用合同進(jìn)行違法活動。第三條 財務(wù)部門的主要職責(zé)1、加強(qiáng)與項目法人及現(xiàn)場管理機(jī)構(gòu)等的聯(lián)系，及時通報合同履行中的應(yīng)收 應(yīng)付情況。2、做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析，提出處理建議、妥善保 管收、付憑證。3、配合項目法人做好合同管理工作。第三章合同審簽管理第四條本公司對外簽訂合同，應(yīng)由法定代表人或法定代表人授權(quán)的代理人 進(jìn)行。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得以本公司名義對外簽訂合同。第五條嚴(yán)禁將合同業(yè)務(wù)介

3、紹信轉(zhuǎn)借其他單位或個人使用。介紹信的存根應(yīng) 當(dāng)保存五年，以備核查。第六條合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，合同文本應(yīng)當(dāng)采用國家規(guī)定的合同示范文 本；合同相對方提供的合同文本必須送交局有關(guān)部門審核。第七條所有合同都應(yīng)按順序由項目法人統(tǒng)一編號。第八條合同及其有關(guān)的書面材料，應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范，字跡（符號）清晰，條 款完整，內(nèi)容具體，用語準(zhǔn)確、無歧義。第九條訂立合同，必須完備合同條款。合同條款一般包括當(dāng)事人的名稱或 者姓名和住所，標(biāo)的，數(shù)量和質(zhì)量，價款和報酬，履行的期限、地點(diǎn)和方式， 違約責(zé)任及解決爭議的方法等。第十條對于合同標(biāo)的沒有國家標(biāo)準(zhǔn)又難以用書而確切描述的，應(yīng)當(dāng)封存樣 品，由合同雙方共同取樣封存，并加蓋公章或

4、合同章，分別交由指定責(zé)任人保 管。第十一條訂立依法可以設(shè)定擔(dān)?；蛘邔ο鄬Ψ降穆募s能力沒有把握的合 同，應(yīng)當(dāng)要求相對方依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。對方當(dāng)事人提供的保證人，必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法 人、其他組織或者自然人。對相對方的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力要參 照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。第十二條對外簽訂合同，要明確選擇糾紛審判管轄地，并優(yōu)先選擇由本公 司所在地人民法院管轄。第十三條法定代表人或合同承辦人應(yīng)當(dāng)在合同文本上簽名或蓋章。第十四條簽訂合同，應(yīng)當(dāng)加蓋單位的合同專用章。嚴(yán)禁在空白合同文本上 加蓋合同專用章或公章。單份合同文本達(dá)二頁以上的須加蓋騎縫章。

5、第四章合同審簽程序第十五條簽訂合同前必須嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格。對法人必須審查營業(yè)執(zhí)照原件或者蓋有工商行政管理局復(fù)印專用章的法人 營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照的副木復(fù)卬件（必須有最近年檢章）。對非法人經(jīng)濟(jì)組織，應(yīng)當(dāng)審查其是否按法律規(guī)定登記并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。對 分支機(jī)構(gòu)或是事業(yè)單位和社會團(tuán)體設(shè)立的經(jīng)營單位，除審查其經(jīng)營范圍外，還 應(yīng)同時審查其所從屬的法人主體資格。對外方當(dāng)事人的資格審查，應(yīng)調(diào)查清楚其地位和性質(zhì)、經(jīng)濟(jì)組織是否合法 存在、法定名稱、地址、法定代表人姓名、國籍及注冊地。第十六條簽訂合同前需要審查代理人的代理身份和代理資格。代理人職務(wù)資格證明及個人身份證；被代理人出具的授權(quán)委托書；代理行為是否

6、超越了代理權(quán)限或代理權(quán)是否超出了代理期限。第十七條簽訂合同，必須認(rèn)真審查對方當(dāng)事人的履約能力。第十八條簽訂合同，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審查對方當(dāng)事人提供的有關(guān)證明資料，必要 時應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，以防對方當(dāng)事人偽造或變造證明材 料。對方當(dāng)事人提供的各種證明資料中所使用的當(dāng)事人名稱、印章等內(nèi)容必須 完全一致。第十九條下列資料不能作為主體資格和履約能力的證明資料，但可歸入合 同檔案保存，以備考查。名片；廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料；各類廣告、宣傳資料；各類電話機(jī)等通訊工具號碼；對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異 的復(fù)卬資料。第二十條合同承辦人應(yīng)將合同的副本一份及時送交本

7、單位財務(wù)部門備案， 作為財務(wù)部門收付款物的依據(jù)。第五章合同履行、變更和解除第二十一條合同履約管理1、法定代表人或指定的委托人全而負(fù)責(zé)合同的履行。合同承辦單位、部門 和人員具體負(fù)責(zé)其訂立合同的履行。2、在履行合同過程中，根據(jù)情況的變化，應(yīng)當(dāng)對相對方的履行能力進(jìn)行跟 蹤調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)問題，合同承辦人要及時處理，必要時經(jīng)單位負(fù)責(zé)人同意，可 實(shí)地調(diào)查合同標(biāo)的情況和對方當(dāng)事人的履約能力。3、接收標(biāo)的必須經(jīng)過嚴(yán)格的驗(yàn)收或商檢程序。對不符合制度規(guī)定和合同約 定的標(biāo)的應(yīng)在法定期限內(nèi)及時提出書面異議。4、合同結(jié)算必須通過本單位財務(wù)部門進(jìn)行。對合法有效的合同，財務(wù)部門 必須在合同約定的期限內(nèi)結(jié)算。對未經(jīng)合法授權(quán)或超

8、權(quán)限簽訂的合同，財務(wù)部 門有權(quán)拒絕結(jié)算。5、凡與合同有關(guān)的來往文書、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留 存。對我方當(dāng)事人的履約情況，除妥善保存有關(guān)收付憑證外，還要做好履約記 錄。我方當(dāng)事人收到對方當(dāng)事人通過郵遞方式傳送的與合同有關(guān)的法律文書 時，應(yīng)當(dāng)連同信封一并收存。通過郵遞方式傳送與合同有關(guān)的法律文書時，必 須使用掛號信函，并保存郵局收據(jù)、回執(zhí)備案。第二十二條合同的變更和解除1、對方當(dāng)事人作為款物接收人而要求變更接收人時，必須有書而變更協(xié)議。 嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向己變更的接收人發(fā)貨或付 款。2、我方當(dāng)事人遇有不可抗力或者其他客觀原因無法履行合同時，應(yīng)當(dāng)及時 收集有

9、關(guān)證據(jù)，并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人，同時積極采取補(bǔ)救措施， 減少損失。3、發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時，合同承辦人應(yīng)當(dāng)催促對方 當(dāng)事人采取有效補(bǔ)救措施，收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)，及 時向法定代表人報告。4、我方當(dāng)事人因不便掌握，應(yīng)明確變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)及時以書面形式 通知對方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限，盡 快與對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。第六章合同糾紛處理第二十三條合同糾紛管理1、為解決合同糾紛所采取的各項措施，必須在法定的訴訟時效和期間內(nèi)進(jìn) 行。2、發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人利用合同進(jìn)行詐騙等犯罪活動時，應(yīng)當(dāng)立即向單位負(fù)責(zé) 人報告并向

10、公安機(jī)關(guān)報案。3、合同承辦部門、人員應(yīng)配合好參加仲裁或訴訟。4、合同糾紛發(fā)生后，可以通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等方式解決。5、合同發(fā)生糾紛后，需要委托代理人參加仲裁或訴訟活動的，應(yīng)當(dāng)及時委 托有資格的代理人參與處理糾紛。6、解決合同糾紛的申請書、起訴狀、證據(jù)、答辯狀、協(xié)議書、調(diào)解書、仲 裁書、裁定書、判決書等，在結(jié)案后十日內(nèi)，由承辦人送交備案。第二十四條合同糾紛處理程序1、發(fā)生合同糾紛，合同承辦部門、人員應(yīng)立即報告分管領(lǐng)導(dǎo)和木公司領(lǐng)導(dǎo), 合同承辦部門、財務(wù)部門應(yīng)當(dāng)及時提供解決糾紛所需的相關(guān)材料。2、在處理合同糾紛過程中，對于可能因?qū)Ψ疆?dāng)事人的行為或者其他原因， 使判決不能執(zhí)行或者難以執(zhí)行的案件

11、，應(yīng)當(dāng)及時向法院申請財產(chǎn)保全。3、合同糾紛發(fā)生后，應(yīng)當(dāng)依法采取一切措施，積極收集、整理有關(guān)證據(jù)。 在證據(jù)可能滅失或者難以取得的情況下，應(yīng)當(dāng)向法院申請保全證據(jù)。4、向法院提供原始證據(jù)時，必須先行復(fù)制，并請求法院的承辦人員出具證 據(jù)收執(zhí)。第七章合同資料管理第二十五條檔案資料內(nèi)容下列資料可以作為合同檔案：談判記錄、可行性研究報告和報審及批準(zhǔn)文件；對方當(dāng)事人的法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、事業(yè)法人執(zhí)照的副本復(fù)印件；對方當(dāng)事人履約能力證明資料復(fù)卬件；對方當(dāng)事人的法定代表人或合同承辦人的職務(wù)資格證明、個人身份證明、介紹信、授權(quán)委托書的原件或復(fù)卬件；我方當(dāng)事人的法定代表人的授權(quán)委托書的原件和復(fù)卬件；對方當(dāng)事人的擔(dān)保人的擔(dān)保能力和主體資格證明資料的復(fù)印件；雙方簽訂或履行合同的往來電報、電傳、信函、電話記錄等書面材料和視 聽材料；登記、見證、鑒證、公證等文書資料；合同正本、副本及變更、解除合同的書面協(xié)議；標(biāo)的驗(yàn)收記錄；交接、收付標(biāo)的、款項的原始憑證復(fù)卬件。第二十六條合同資料歸檔、統(tǒng)計與管理1本項目部所有合同都必須統(tǒng)一編號，由辦公室