房地產行政人事部前臺崗位說明書

1、房地產崗位說明書姓名：崗位編號：崗位名稱：前臺所屬部門：行政人事部直接上級：直接下級：職系：審核：崗位職責描述：負責行政事務工作，固定資產實物管理、辦公用品管理、接待。臨時交辦的各項任務；工作中應履行的責任1、嚴格遵守公司的各項管理制度和管理要求。2、恪盡職守，保守商業(yè)秘密，維護公司利益，實現(xiàn)組織與個人共贏。3、團隊協(xié)作、主動高效、共同完成公司目標。4、不斷創(chuàng)新，努力提高自身價值和創(chuàng)造財富的能力。5、遵守職業(yè)道德，勇于承擔責任，積極完成上級交辦的其他工作任務。主要職責與工作任務：J職 責職責表述：前臺接待工 作 內 容1、接聽電話（電話振鈴三聲之內必須及時接聽），并做好來訪賓客登記，引導訪客，

2、做好公司對外形象。2、協(xié)助人事主管做好面試的接待工作。2、給公司重要的客人斟茶倒水、準備水果、食品等。3、領導及重要客人的日常用品配備。職 責職責表述：考勤、休假管理工 作 內 容1、負責員工日?？记?、休假統(tǒng)計表。2、負責月度考勤表的制作，并于每月5日報送，節(jié)假日順延1天。3、隨時發(fā)現(xiàn)員工考勤異常上報人事主管。職 責職責表述：報紙、雜志管理工 作 內 容1、負責填寫訂購公司報紙、雜志、書籍的申請。2、負責訂閱、購買、分發(fā)的報紙、雜志、書籍。職 責 四職責表述：快遞、信件、傳真文件收發(fā)工 作 內 容1、負責發(fā)送公司對外快遞。2、負責接收公司快遞、信件并及時轉交收件人。職 責職責表述：辦公用品管理

3、工 作 內 容1、負責各部門辦公用品申購單的接收、匯總。2、負責各部門對可直接領用辦公用品的發(fā)放，并做好相關記錄。3、負責辦公用品的庫存，盤點工作。4、辦公用品的統(tǒng)計，各部門使用情況并整理存檔。職 責 六職責表述：資產管理工 作 內 容1、負責公司固定資產盤點、建立固定資產臺帳，每半年進行一次資產盤點工作。2、負責公司實物資產的岀入庫管理工作，監(jiān)督填寫資產岀入庫單，正確填寫資產編號，入岀庫數(shù)量及時間。3、負責為新入職員工建立辦公資產臺賬。4、負責公司員工個人辦公資產調撥、調整的登記。職責七職責表述：衛(wèi)生管理工作 內容負責辦公區(qū)域衛(wèi)生監(jiān)督工作，確保干凈整潔的工作環(huán)境。職 責 八職責表述：電話通訊

4、管理工 作 內 容1、熟悉公司各類電話號碼。2、對重要文件和電話做好相應記錄，并及時轉告。3、按月更新通訊錄，并將新通訊錄下發(fā)至各部門。職 責 九職責表述：行政事務工作工 作 內 容1、負責公司公文打印、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。2、負責公司訂水工作。3、負責公司名片制作、辦公設備維護等常規(guī)行政工作。4、負責辦公場所物業(yè)費、水電費繳納工作。5、負責宿舍物業(yè)費、水電費繳納工作。6、負責文化欄內容的更新工作。7、協(xié)助行政主管做好行政事務工作。職 責 十職責表述：完成領導交辦的其它工作。權限：1、對不符合公司標準的辦公用品領用申請的拒絕權。2、有權阻止無關人員進入公司辦公區(qū)。3、有權對破壞辦公區(qū)域衛(wèi)

5、生行為提出批評意見。工作協(xié)作關系：內部協(xié)調關系公司內部所有部門及員工。外部協(xié)調關系政府有關部門、各有關米購供應商。任職資格：個人狀況公司要求教育水平：碩士口 本科口 大?？?其他統(tǒng)招口函授其他說明：教育水平：大專及以上學歷；專業(yè)：達到公司要求 口未能達到公司要求 口說明：專業(yè)：中文、行政管理、文秘及相關專業(yè)；工作經驗：達到公司要求 口未能達到公司要求 口說明：工作經驗：一年以上房地產同崗位工作經驗必備的知識、技能與培訓：達到公司要求 口未能達到公司要求 口說明：必備的知識、技能與培訓：1. 熟練OFFICE辦公軟件使用；2. 撰寫能力較好；3. 良好的溝通能力和表達能力；素質要求：達到公司要求 口未能達到公司要求 口說明：素質要求：1. 認真、仔細、正直、坦誠、成熟、豁達、自信；2. 工作細致認真，謹慎細心、責任心強；3. 較強的觀察力和應變能力。崗位關系：可能升遷的崗位可能相互轉換的崗位其