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文檔簡介
1、實用標準質(zhì)量手冊文件編號: XXXXX第一版依據(jù) ISO15189:2003醫(yī)學實驗室質(zhì)量和能力的專用要求編制編制:審核:批準:生效日期: 2016 年 6 月 1 日XXXX醫(yī)院檢驗科文檔實用標準授權書為確保檢驗科的運作符合ISO15189:2003醫(yī)學實驗室質(zhì)量和能力的專用要求,現(xiàn)授權給本院檢驗科負責本院的醫(yī)學檢驗工作,由此引起的法律責任由法人單位承擔。授權檢驗科主任負責檢驗科的日常運作和質(zhì)量管理體系的有效運行。本院對檢驗結果的公正性、獨立性不進行不恰當?shù)母深A,同時要求院屬各相關科室對檢驗科的工作予以配合。XXXX醫(yī)院院長 :年月日文檔實用標準批 準 令本手冊依據(jù) ISO 15189:20
2、03醫(yī)學實驗室質(zhì)量和能力的專用要求的規(guī)定而制定,它闡述了XXXX醫(yī)院檢驗科的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,并對XXXX醫(yī)院檢驗科的質(zhì)量管理體系提出了具體要求,適用于XXXX醫(yī)檢驗科全面質(zhì)量管理工作。本手冊第 A 版已經(jīng)審定,現(xiàn)予批準,并于批準之日起生效。批準人簽字:批準人職務: XXXX醫(yī)院檢驗科主任批準日期: 2006 年 8 月 8 日文檔實用標準01目錄章節(jié)號章節(jié)名稱頁號授權2批準301目402修訂603檢驗科概704公正性聲81質(zhì)量手冊說92質(zhì)量手冊管103質(zhì)量方針、目124管理要求134.1組織和管134.2質(zhì)量管理體234.3文件控264.4合同的評294.5委托實驗室的檢314.6外部服務
3、和供334.7咨詢服354.8投訴的處364.9不符合項的識別和控 374.10糾正措394.11預防措404.12持續(xù)改414.13質(zhì)量和技術記424.14內(nèi)部審44文檔實用標準4.15管理評455技術要求475.1人475.2設施和環(huán)境條505.3實驗室設525.4檢驗前程555.5檢驗程585.6檢驗程序的質(zhì)量保 615.7檢驗后程625.8結果報63附錄 B信息系統(tǒng)的管66附錄 C倫理69附件 1內(nèi)部組織結構72附件 2外部組織結構73附件 3授權簽字人情況74附件 4質(zhì)量管理體系75附件 5程序文件目76附件 6關鍵崗位人員任命 77附件 7檢測能力78附件 8全檢驗科工作人員一覽
4、85附件 9質(zhì)量管理體系職責分配 86附件 10實驗室平面87附件 11量值溯源88附件 12儀器設備一覽892 修 訂 頁文檔實用標準序號文件編號頁碼需更改的內(nèi)容更改內(nèi)容批準人批準日期1234567891011121314151617181920213 檢驗科概況文檔實用標準檢驗科現(xiàn)有面積XXX平方米,其中工作用房XXX平方米,就醫(yī)者候診面積XXX平方米,候診廳內(nèi)配有候診椅、飲水機、空調(diào)機、電視機和廣播系統(tǒng),實驗室按國家生物安全級標準建設。檢驗科現(xiàn)有工作人員XX 人 , 中級 XX 人,初級 XX人;碩士 XX人,本科 XX 人,大專 XX 人,中專 XX人。設有標本采集與處理、生化檢驗、免
5、疫檢驗、微生物檢驗、臨床血液檢驗、臨床體液檢驗、PCR檢驗、皮膚性病檢驗、血庫共9 個專業(yè)組。主要儀器設備:AU-400 全自動生化分析儀、ACCESS化學發(fā)光分析儀、AVL-9181 全自動電解質(zhì)分析儀、 LP-200 純水機、;ASCENT自動酶標比色儀、ZMX-96型自動酶標洗板機;1800-I血細胞五分類分析儀、 KX-21 血細胞三分類分析儀、CA1500全自動血凝分析儀、UF-50 全自動尿液沉渣分析儀、DIASYS尿液沉渣分析儀;VITEK-32 全自動微生物鑒定藥敏分析儀、ABI-7000 全自動熒光定量PCR儀等一大批的先進的檢驗設備,總價值XXX萬元。檢驗科開展的室內(nèi)質(zhì)控:
6、常規(guī)生化項目XX 項、免疫項目X 項、血常規(guī)、血凝、尿常規(guī)、HCG等 XX項、 PCR 1 項及細菌鑒定卡質(zhì)量評價、藥敏卡、藥敏紙片質(zhì)量評價等。檢驗科參加的室間質(zhì)評: XX 省的生化、免疫、微生物、臨床血液、臨床體液等項目的室間質(zhì)評,衛(wèi)生部的生化、免疫、微生物、臨床血液、臨床體液等項目的室間質(zhì)評,亞太地區(qū)血脂室間質(zhì)評。為全面提高檢驗科的服務質(zhì)量,使檢驗報告具有公正性、科學性和準確性,檢驗科幾年來一直在爭取并積極創(chuàng)造條件使檢驗科的質(zhì)量管理水平達到中國國家認可實驗室資格的通用要求標準。 2006 年檢驗科按照 ISO 15189:2003醫(yī)學實驗室 - 質(zhì)量和能力專用要求標準來制定檢驗科質(zhì)量手冊及
7、工作程序文件,檢驗科全體工作人員在實際工作中依據(jù)本質(zhì)量手冊為準則開展各項工作,并不斷使其完善。檢驗科主任:電話:傳真:地址:郵政編碼:4 公正性聲明為保證檢測工作的獨立性、公正性和誠實性,本檢驗科特作如下公正性聲明:文檔實用標準1、本檢驗科檢測工作依據(jù)國家有關法律、法規(guī)、標準和規(guī)范進行,建立了較為完善的質(zhì)量保證體系,確保檢測數(shù)據(jù)科學準確。2、本檢驗科檢測工作的獨立性不受任何行政干預,并要求各有關部門人員不得干預,以維護檢測數(shù)據(jù)的公正性。3、本檢驗科對所有委托均持客觀、公正、科學、保密的工作態(tài)度,杜絕損害委托人權益的事件發(fā)生。4、本檢驗科工作人員不得從事可能影響本檢驗科公正性的有關兼職或技術合作
8、等活動,不準借工作之便向委托方索要禮品、錢物或壓價購買產(chǎn)品。5、除本檢驗科人員外,其他人員不得介入本檢驗科的檢測工作。6、本檢驗科鄭重聲明,我檢驗科對向委托方提供的檢測報告承擔責任,并誠懇接受社會各界的監(jiān)督和投訴。監(jiān)督電話:XXXX醫(yī)院院長:XXXX醫(yī)院檢驗科主任:年月日1 質(zhì)量手冊說明1.1編寫目的1.1.1闡明本檢驗科的質(zhì)量方針、目標,規(guī)定質(zhì)量管理體系的組織結構及質(zhì)量職責。1.1.2規(guī)定質(zhì)量管理體系要素的基本控制程序和質(zhì)量活動的相互關系。1.1.3建立本檢驗科質(zhì)量管理體系,并保持其持續(xù)、有效運行。1.1.4作為質(zhì)量管理體系審核的依據(jù)。1.1.5證實本檢驗科質(zhì)量管理體系符合ISO 15189
9、 : 2003醫(yī)學實驗室質(zhì)量和能力的專用要求標準的要求。1.2.2適用范圍本手冊覆蓋 ISO 15189: 2003 醫(yī)學實驗室質(zhì)量和能力的專用要求標準的全部要素,是本檢驗科各部門貫徹質(zhì)量方針、目標,實施質(zhì)量管理體系要求和履行質(zhì)量義務的綱領性文件。適用于本檢驗科所有質(zhì)量管理體系活動。1.3引用標準ISO 15189 :2003醫(yī)學實驗室質(zhì)量和能力的專用要求。2 質(zhì)量手冊管理2.1總則文檔實用標準對質(zhì)量手冊運行進行控制并保持其有效性,并明確管理者和持有者的責任,從而保證質(zhì)量管理體系的持續(xù)適應性和有效性。本章描述了質(zhì)量手冊的編寫、審核、批準、發(fā)布、改版等內(nèi)容。2.2職責質(zhì)量負責人組織質(zhì)量手冊的編寫
10、工作,并負責保持其有效性。2.3手冊的編寫審核批準2.3.1質(zhì)量手冊由主任授權質(zhì)量負責人,組織人員,根據(jù)ISO 15189:2003 醫(yī)學實驗室質(zhì)量和能力的專用要求結合本檢驗科的實際情況,起草質(zhì)量手冊。2.3.2初稿由質(zhì)量負責人審核后,報主任批準發(fā)布實施。2.4手冊的發(fā)放和回收2.4.1手冊的發(fā)放手冊受控文本由綜合管理室根據(jù)各部門需要的文件分發(fā)數(shù)量復印,并在每份文件的批準頁面加蓋“受控文件”印章后發(fā)行,并保持發(fā)放與回收記錄。發(fā)放范圍:主任技術負責人、質(zhì)量負責人各部門負責人內(nèi)審員非受控文本發(fā)放范圍:國家實驗室認可機構院部及相關科室主任批準的單位2.4.2手冊的回收2.4.1.1手冊持有者調(diào)離本單
11、位時,應將手冊交回綜合管理室。2.4.1.2換版手冊發(fā)放時,應回收舊版手冊,需要保留存檔或參考的應加蓋“作廢文件”章,其余進行銷毀。2.5手冊的修訂2.5.1質(zhì)控組應及時收集質(zhì)量管理體系運行中存在的問題,提出糾正和處理意見,做好記錄,報告質(zhì)量負責人,作為修訂手冊的依據(jù)。2.5.2當需要修訂手冊時,由質(zhì)控組提出申請,經(jīng)質(zhì)量負責人審核,并報科主任批準后進行。2.5.3手冊每年修訂一次,一般在管理評審會議前兩周內(nèi)進行,在修改狀態(tài)欄中注明修改號,在手冊修訂記錄中注明修訂版號、章節(jié)、修訂內(nèi)容、修訂人、批準人和批準日期。2.5.4手冊修訂后,綜合管理組應向受控本持有者發(fā)放手冊修改頁,并進行分發(fā)登記。2.6
12、手冊的換版2.6.1當出現(xiàn)下列情況之一時,可對質(zhì)量手冊提出換版:2.6.1.1質(zhì)量管理體系運行過程中存在較大問題;2.6.1.2組織機構進行重大調(diào)整;文檔實用標準2.6.1.3質(zhì)量管理體系建立依據(jù)的質(zhì)量標準換版;2.6.1.4當一個版本修訂頁數(shù)超過總頁數(shù)的三分之二;2.6.2換版手冊的編寫、審核、批準、發(fā)布程序同初版。2.7手冊受控文本持有者的責任2.7.1手冊受控文本持有者應嚴格按照本手冊的規(guī)定執(zhí)行,及時反饋質(zhì)量管理體系運行中存在的問題。2.7.2手冊受控文本持有者應妥善保管本手冊,不得以任何形式外借。2.8手冊的宣貫質(zhì)量手冊一經(jīng)批準發(fā)布,即成為本檢驗科全體員工必須遵守的綱領性文件。質(zhì)量負責
13、人組織手冊的宣貫工作,保證全體員工理解并執(zhí)行。2.9手冊的解釋本手冊的解釋權歸本檢驗科主任。3 質(zhì)量方針與質(zhì)量目標3.1質(zhì)量方針我科的質(zhì)量方針為:公正、科學、準確、高效我們的檢驗工作必須做到:行為公正任何情況下,不被各種利益所驅(qū)動,客觀公正、獨立誠實地開展檢驗工作。方法科學遵守國家有關法律、法規(guī),依據(jù)有關檢驗標準規(guī)范。數(shù)據(jù)準確 認真執(zhí)行本科工作程序,對檢驗工作進行全過程質(zhì)量控制,確保檢驗數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。辦事高效在規(guī)定的工作日內(nèi)接受客戶委托,出具檢驗報告。3.2質(zhì)量目標:3.2.1長期目標( 1)檢驗報告的主要數(shù)據(jù)和結論準確率為100%,其它差錯率小于 1%。( 2)室間質(zhì)評項目 95%以
14、上 PT 成績達到 100%;( 3)病人滿意率:大于 98%以上;3.2.2近期目標a) 病人滿意率:住院病人大于90%,門診病人大于 85%b)各項室間質(zhì)評:確保參加衛(wèi)生部臨檢中心和省臨檢中心組織的室間質(zhì)評項目95%以上 PT 成績達到 100%(或 VIS 成績優(yōu)秀)。c) 急診檢驗和普通檢驗在規(guī)定時間內(nèi)完成。d) 報告單合格率達 95%以上。e) 設備管理良好,設備完好率達95%以上。f) 全年無重度缺陷和差錯事故。3.2.3質(zhì)量目標的達成情況由質(zhì)量負責人每半年統(tǒng)計一次,并在管理評審會議上提交評審。4 管理要求文檔實用標準4.1組織和管理4.1.1概述本檢驗科是為醫(yī)院診斷、預防、治療人
15、體疾病或評估人體健康提供信息為目的,對來自人體的材料進行臨床生物化學、 臨床微生物、 臨床免疫學, 臨床血液室、 臨床輸血學、 臨床細胞學等檢驗的實驗室。為保證實驗室質(zhì)量方針和目標的有效貫徹,根據(jù)工作需要,設置了相應的崗位,明確了人員職責范圍,規(guī)定了各級崗位人員的職責、相互關系,并授予相應的權力,配備了相應的管理資源,保證本檢驗科檢驗工作的順利開展及其業(yè)務活動的獨立性、公正性。4.1.2職責組織機構的設置由檢驗科主任提出,上報院部批準。檢驗科主任負責職能的分配和資源的配置,任命關鍵崗位的人員,指定關鍵管理崗位的代理人。4.1.3要求4.1.3.1法律地位檢驗科是經(jīng)XXXX醫(yī)院授權獨立開展檢驗工
16、作的機構4.1.3.2組織機構a.組織原則:保證在任何時候都能保持其判斷的獨立性和誠實性, 并確保質(zhì)量管理體系的有效運行。b.機構設置:本檢驗科根據(jù)檢驗工作的需要及人員配置情況,內(nèi)設11 個工作部門,其中包括綜合管理組、臨檢組、生化組、免疫組、微生物組、臨床血液組、臨床體液組、PCR組、皮膚性病組、標本組、血庫組,檢驗科管理層設置了檢驗科主任、技術負責人、質(zhì)量負責人。內(nèi)部組織機構見附件1內(nèi)部組織結構圖。c. 崗位設置:檢驗科設以下崗位??浦魅巍⒓夹g負責人、質(zhì)量負責人、 綜合管理組負責人、 質(zhì)量監(jiān)督員、 各專業(yè)組質(zhì)控員、檢驗人員、耗材管理員、儀器設備管理員、文控員、內(nèi)審員、科教秘書。4.1.3.
17、3崗位設置和職責(一)科主任1、全面領導檢驗科業(yè)務、行政、人事、財務、后勤工作。2、組織貫徹執(zhí)行國家和地方與檢驗工作有關的方針、政策、法規(guī)和制度。3、組織制定和實施本檢驗科質(zhì)量方針和目標,批準質(zhì)量手冊、程序文件和作業(yè)指導書及表格。4、組織建立實施質(zhì)量管理體系,制定、實施并監(jiān)控檢驗科的服務和質(zhì)量改進標準, 實施每年的質(zhì)量管理體系管理評審。5、組織制定全檢驗科的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃并實施, 及時向上級領導請示匯報工作,完成工作目標責任及上級交給的其它工作。6、規(guī)劃并指導本科的科學研究、技術開發(fā)和教學活動;7、明確檢驗科的組織和管理結構,調(diào)整各部門負責人,批準全檢驗科人員調(diào)配、考核、獎懲工作;8、規(guī)定
18、檢驗科各崗位職責、權力和相互關系, 提供履行其職責所需的適當?shù)臋嗔唾Y源;9、制定政策和程序和聲明, 采取措施保證其管理層和員工不受任何可對工作質(zhì)量產(chǎn)生負面影響的、來自文檔實用標準內(nèi)外部的不正當?shù)纳虡I(yè)、財務或其它方面的壓力和影響;10、制定政策和程序,保證機密信息得到保護,落實保護機密信息的各項措施所需的資源和責任人;11、負責對技術負責人提出的委托實驗項目進行審核, 并與委托實驗室擬定書面協(xié)議,報院領導批準。12、審核采購申請。13、處理來自實驗室服務的用戶的投訴、要求或意見, 對重大申訴處理的有關事項進行審批。14、批準內(nèi)審組成員及內(nèi)審組長名單,批準內(nèi)審年度計劃和內(nèi)審實施計劃。15、對合同
19、評審進行審批。16、與檢驗科相關方有效地聯(lián)系并開展工作。17、建立規(guī)范的實驗室環(huán)境,負責設施和環(huán)境/ 設備的合理配置和有效管理,18、負責院感監(jiān)控和生物安全工作的管理。19、監(jiān)控檢驗科內(nèi)的全部工作,審批質(zhì)控計劃, 以保證檢驗結果的可靠;20、為檢驗科工作人員提供繼續(xù)教育計劃,并參與所在機構的教育計劃, 確保檢驗科具有足夠的、有充分培訓和經(jīng)驗記錄的、有資格的人員,確保員工保持良好的工作熱情, 以滿足檢驗科工作的要求。21、負責對下級工作的監(jiān)督和考核。22、負責檢驗科人員的工作安排、考核和培訓。23、當下級的職、責、權發(fā)生失控時,負責協(xié)助調(diào)整。(二)技術負責人1、全面負責本檢驗科技術工作。2、組織
20、貫徹執(zhí)行國家有關檢驗的法令、法規(guī)、技術標準和規(guī)范。3、負責制定科研技術年度發(fā)展計劃。4、審核質(zhì)量手冊、程序文件5、負責標準、規(guī)范的最新有效,組織各專業(yè)組負責人不定期對技術標準規(guī)范、檢驗程序進行有效性跟蹤。6、組織各專業(yè)組對合同進行評審。7、審核本檢驗科作業(yè)指導書、檢驗方案、技術記錄等技術文件。8、提出委托實驗項目,并收集委托實驗室資料,組織對委托實驗室的質(zhì)量保證和檢驗能力進行考核評審。9、根據(jù)工作的需要,提出儀器設備和計量服務的配置需求和采購申請, 確認設備的技術指標是否能滿足檢驗工作的要求。10、負責對涉及技術方面的檢驗工作不符合項嚴重性進行評價,原因分析,組織技術復驗工作;并跟蹤檢驗工作不
21、符合項的處理結果。11、提出涉及技術方面的預防措施要求、編制計劃和對各部門預防措施的有效性進行驗證。12、對問詢者提供檢驗的選擇,檢驗服務的應用,以及檢驗數(shù)據(jù)的解釋等方面的建議;13、負責組織制定各項環(huán)境控制目標, 建立監(jiān)控手段和記錄措施;14、負責組織新的檢驗方法、非標準方法的驗證、確認。文檔實用標準15、負責組織檢驗科內(nèi)外的技術交流、技術咨詢工作。16、負責技術人員技術培訓、資質(zhì)考核工作。17、負責組織檢驗結果不確定度的評定。18、組織開展新檢驗項目的準備、試運行和對試運行情況的評審。(三)質(zhì)量負責人1、建立、實施、維持和持續(xù)改進質(zhì)量管理體系,組織編制、修訂質(zhì)量管理體系文件并保持其有效性。
22、2、負責質(zhì)量手冊、程序文件、質(zhì)量記錄格式的審核。3、負責組織本檢驗科體系文件的宣貫。4、負責監(jiān)督檢驗公正性的實施。5、負責受理、回復客戶申訴;6、負責對質(zhì)量管理體系的不符合項進行識別, 對嚴重性進行評價,原因分析,提出糾正措施的要求并跟蹤不符合項的處理結果。7、負責提出質(zhì)量管理體系的預防措施要求、編制計劃和對各部門預防措施的有效性進行驗證。8、制定內(nèi)審年度計劃;提出內(nèi)審組成員及內(nèi)審組長名單;審核內(nèi)審實施計劃,組織質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核,檢查糾正措施完成情況并跟蹤驗證。9、組織制定年度質(zhì)量控制計劃和適時質(zhì)量控制計劃;10、組織質(zhì)量控制活動的實施;11、組織對質(zhì)控數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析和可行性和有效性評
23、審。12、負責管理評審計劃的編制和組織實施工作;編寫相應的評審報告;并負責糾正措施實施的跟蹤和驗證工作。13、定期向檢驗科主任報告質(zhì)量管理體系運行績效。14、負責組織對質(zhì)控活動的分析報告進行評審。15、負責制訂人員培訓計劃并組織實施。16、負責本檢驗科員工、技術人員檔案的整理、歸檔。(四)綜合管理組組長( 由科主任負責 )1、全面負責管理小組的各項工作。2、組織協(xié)調(diào)檢驗的質(zhì)量保證工作。3、編制實驗室能力驗證/ 比對計劃和內(nèi)部質(zhì)控計劃,并對質(zhì)控數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析。4、監(jiān)控各專業(yè)組室內(nèi)質(zhì)控和室間質(zhì)評工作。5、組織監(jiān)督工作的實施;6、協(xié)助質(zhì)量負責人對質(zhì)量管理體系的運行情況進行檢查。7、負責編寫各項規(guī)
24、章制度、工作計劃、工作總結。8、對各項保密措施的實施進行監(jiān)督檢查, 對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時向檢驗科主任報告;9、負責生物安全/ 院感監(jiān)控的實施。(五)各專業(yè)組質(zhì)控文檔實用標準1、全面負責本組質(zhì)控工作。2、貫徹執(zhí)行有關技術法規(guī)和規(guī)章制度,保證檢驗工作質(zhì)量。3、監(jiān)督指導本組人員按質(zhì)量管理體系文件要求完成各項任務。4、負責領用試劑、耗材并在使用中保證其質(zhì)量。5、協(xié)助科主任,對本組執(zhí)行各項工作保密措施進行監(jiān)督檢查。6、負責組織本組儀器設備的使用、維護管理。7、負責本組安全管理。8、負責對本組檢驗工作不符合項進行調(diào)查分析,采取糾正措施。9、組織本組人員完成室間質(zhì)評活動的試驗及實驗室間比對和能力驗證試
25、驗及按要求開展室內(nèi)質(zhì)控;10、提出設施和環(huán)境配置的要求,并對設施和環(huán)境進行日常管理。11、負責區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,保持實驗場所的清潔、整齊、安靜。12、負責本組工作人員的工作安排、培訓和考核。13、負責本組的月總結、年度總結。14、負責提出本組新項目的開展。15、負責本組檢驗項目的依據(jù)標準的跟蹤。(六)質(zhì)量監(jiān)督員1、負責監(jiān)督檢驗工作是否符合標準規(guī)范和程序的要求。2、對監(jiān)督過程中發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量管理體系要求的工作時,應及時糾正,有權對可能存在質(zhì)量問題的檢驗結果進行復驗或要求有關人員重新檢驗。當可能造成不良后果的行為,有權要求暫停檢驗工作。(七)內(nèi)審員1、接受質(zhì)量負責人委派,對質(zhì)量管理體系實施內(nèi)部審核
26、。2、負責制定并執(zhí)行內(nèi)審實施計劃,編制內(nèi)部審核檢查表3、負責對內(nèi)審不合格項采取的糾正措施,進行跟蹤驗證。4、負責編制內(nèi)審報告。(八)耗材管理員1、負責編制檢驗試劑、耗材購置計劃。2、負責試劑、耗材的驗收、儲存、保管和發(fā)放。3、負責確保庫存試劑、耗材的質(zhì)量。4、協(xié)助院設備科對供應商的資質(zhì)進行調(diào)查;(九)儀器設備管理員1、負責設備的驗收、標識、建檔。2、負責制定設備的校準計劃表、設備校準周期表,并組織進行設備的送檢、校準。3、負責監(jiān)督儀器設備維護保養(yǎng)工作。4、負責辦理儀器設備的維修、停用、報廢手續(xù)。(十)檢驗人員文檔實用標準1、承擔與其職稱相應的職責1、按照標準、規(guī)范和作業(yè)指導書進行檢驗工作,并對
27、其工作負責。2、認真、如實填寫記錄、報告,及時反饋質(zhì)量信息。3、維護儀器設備并保障其正常運行,做好記錄。4、負責對設施和環(huán)境進行日常監(jiān)控,保證設施和環(huán)境符合要求,并記錄設施和環(huán)境的監(jiān)控參數(shù)。5、負責檢驗過程中樣本的控制和檢驗后樣品的留存、處置。6、完成檢驗中的室內(nèi)質(zhì)控工作7、嚴格遵守安全規(guī)定,執(zhí)行安全規(guī)程。8、拒絕不恰當?shù)母蓴_,執(zhí)行保證公正性的有關規(guī)定,維護檢驗結果的真實性。9、對用戶的信息負有保密責任。10、負責檢驗方法的驗證實驗,并編制檢驗方法作業(yè)指導書。11、負責檢驗新項目的開展與科教工作。12、擔負本崗位試劑、耗材的請領工作。13、擔負本崗位的整理工作。14、擔負本窗口服務與其他臨時性
28、工作。15、參加醫(yī)院和科內(nèi)的會議與業(yè)務學習。(十一)文檔管理員1、負責質(zhì)量管理體系文件的分發(fā)控制。2、負責檔案的編號和保管,防止丟失、破損和隨意借閱,遵循保密制度;(十二)標本崗位1、擔負門診顧客靜脈血標本的采集、住院患者標本的接收。擔負標本的處理、分發(fā)、保管工作,負責檢驗報告單的查詢、分發(fā)。擔負血常規(guī)抗凝管的制作和標本管的分發(fā)。2、負責全科注射器、消毒液、棉簽、棉球、抗凝管、普通試管、電腦打印紙等耗材及科內(nèi)辦工用品等物資的請領工作。3、儀器設備的清潔、維護、保養(yǎng)工作。4、擔負實驗室整理工作。5、擔負窗口服務及其他臨時性工作。6、負責檢驗科消毒隔離制度的執(zhí)行。7、負責本崗位作業(yè)指導書、程序文件
29、的編制與修改工作。8、參加醫(yī)院和科內(nèi)的會議與業(yè)務學習。9、負責檢驗結果報告單的打印、分發(fā)、查詢(十三)授權簽字人1、必須具備專業(yè)技術資格證書,授予相應專業(yè)領域的簽字權利, 對授予的專業(yè)領域的檢驗結果的完整性和準確性負責。2、應直接參與或監(jiān)督授權領域的檢驗工作,掌握授權領域的檢驗項目檢測限制范圍。文檔實用標準3、應該掌握授權領域的檢驗項目依據(jù)的標準、方法和作業(yè)指導書。批準授權領域的檢驗報告,負責對授權領域的檢驗結果進行判斷、解釋,必要時和臨床聯(lián)系,參與臨床會診。4、應具有良好的專業(yè)水平和操作能力,及時發(fā)現(xiàn)/ 解決室內(nèi)質(zhì)量控制失控問題,了解授權領域的檢驗項目不確定度來源。5、應掌握授權領域的儀器作
30、業(yè)指導書,執(zhí)行或監(jiān)督儀器的保養(yǎng)、定標和質(zhì)控,發(fā)現(xiàn)問題自己不能處理的應及時和維修工程師聯(lián)系。6、應掌握授權領域的質(zhì)量記錄、技術記錄和檢驗報告,行使授權領域的質(zhì)量記錄和技術記錄以及檢驗報告的檢查權利。7、應了解中國實驗室認可的認可條件、實驗室義務,只有通過實驗室認可的項目才能使用中國實驗室認可標志。(十四)副主任技師職責1、在檢驗科主任領導下,負責本專業(yè)的業(yè)務、教學、科研和儀器設備的管理。2、負責解決本科復雜、疑難技術問題,參與疑難檢驗項目的檢驗及室內(nèi)、室間質(zhì)控。3、負責本科主要儀器設備的購置論證、驗收、安裝、測試、定期檢查和指導儀器設備的使用和維護保養(yǎng)。4、負責業(yè)務技術訓練和考核,擔任教學任務,
31、培養(yǎng)主管技師解決復雜技術問題能力。5、掌握本專業(yè)國內(nèi)外信息,開展并指導下級技術人員開展科研和新技術、新業(yè)務,總結經(jīng)驗,撰寫學術論文。6、臨床病例會診和討論。(十五)主管技師職責1、在檢驗科主任領導下和副主任技師的指導下進行工作。2、熟悉各種儀器的原理、性能和使用方法,協(xié)同檢驗科主任、副主任技師制定技術操作規(guī)程和質(zhì)量控制措施,負責儀器的調(diào)試、鑒定、操作和維護保養(yǎng),解決復雜、疑難技術問題,參加相應的檢驗工作。2、擔任教學、指導和培養(yǎng)技師解決較難技術問題的能力,擔任進修、實習人員的培訓,并負責其技術考核。3、了解國內(nèi)外專業(yè)信息,應用先進技術,開展科研和新業(yè)務、新技術,總結經(jīng)驗,撰寫論文。4、負責復雜
32、項目的檢驗及報告審簽,參加臨床病例討論。(十六)技師職責1、在檢驗科主任領導下和上級技師的指導下進行工作。2、參加本專業(yè)儀器設備的調(diào)試、鑒定、操作、建檔和維修保養(yǎng),負責儀器零配件或器材的請領、保管、建帳,并做好各專業(yè)資料的積累、保管以及登記和統(tǒng)計工作。3、根據(jù)科室情況,參加相應的檢驗工作,指導和培養(yǎng)技士及進修人員。4、學習、應用國內(nèi)外先進技術,參加科研和開展新業(yè)務、新技術,總結經(jīng)驗,撰寫論文。5、擔任各種檢驗項目的技術操作和特殊試劑的配制與鑒定。文檔實用標準(十七)技士職責1、在檢驗科主任領導下和上級技師的指導下進行工作。2、做好儀器設備操作、維護、保養(yǎng)工作和記錄。3、做好物品、藥品、器材的請
33、領和保管,以及各種登記和統(tǒng)計工作。4、鉆研業(yè)務技術,參與新業(yè)務、新技術的開展,指導實習人員工作。5、負責檢驗標本的采集和進行一般檢驗工作,做好消毒滅菌工作。(十八)清潔員崗位職責1、負責檢驗科的清潔衛(wèi)生、工作臺面、地面的清潔、消毒工作,確保檢驗科工作環(huán)境整潔和消毒效果符合要求。2、負責檢驗科樣本的消毒和玻璃器皿清洗工作。3、負責檢驗科廢棄物的安全處理工作。4.1.3.4部門職責(一)質(zhì)控組1、在質(zhì)量負責人領導下,確保質(zhì)量管理體系正常運行。2、協(xié)助質(zhì)量負責人組織編寫質(zhì)量管理體系管理文件。3、組織各部門進行測量不確定度的評定。4、實驗室間能力驗證/ 比對、工作質(zhì)量內(nèi)部校核的組織實施。5、負責檢驗人
34、員考核、取證組織工作。6、協(xié)助質(zhì)量負責人實施預防措施。7、進行預防措施的制定和實施。8、完成相關記錄的編制、填寫、收集和歸檔前管理。9、配合內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,并對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。10、提供本部門有關的報告資料,并負責糾正措施的制定與實施。( 二 ) 綜合管理組1、負責編制各項行政管理制度,并對執(zhí)行情況進行檢查。2、負責檢驗標準、規(guī)范的收集、整理和分發(fā)。3、負責文件的收發(fā)、處理、督辦。4、負責質(zhì)量管理體系文件的分發(fā)控制。5、負責采購工作的實施7、負責倉儲管理8、負責存檔資料的管理工作。9、負責儀器設備的管理。10、組織建立儀器管理檔案,掌握全檢驗科儀器設備動態(tài),辦理和審核儀器設
35、備的降級和報廢。11、負責編制檢驗設備的周期檢定計劃,組織實施。12、進行預防措施的制定和實施。文檔實用標準13、完成相關記錄的編制、填寫、收集和歸檔前管理。14、配合內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,并對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。15、對申請分包的項目,由技術負責人與質(zhì)量負責人負責對承檢單位相應的檢測設備和資格進行確認,確保其檢測能力符合要求。16、確保本檢驗科所有從事技術工作人員和質(zhì)控員、內(nèi)審人員均應受過專業(yè)。教育和培訓,具有相應的技術資格和從事相應專業(yè)工作的實踐經(jīng)驗。17、對開展的項目配置滿足檢測要求的檢測設備、設施、人員,并以檢測實驗室儀器設置表和分析表的形式表明和證實檢測能力滿足檢測項目的要
36、求。(三)各專業(yè)組1、組織實施各項檢驗工作,并按時完成。2、執(zhí)行國家現(xiàn)行有效的標準、規(guī)范, 經(jīng)確認的檢驗程序和質(zhì)量管理體系文件,確保質(zhì)量管理體系的有效運行。3、根據(jù)工作的需要,提出試劑、標準物質(zhì)和耗材的采購申請。4、進行預防措施的制定和實施。5、完成相關記錄的編制、填寫、收集和歸檔前管理。6、配合內(nèi)部質(zhì)量管理體系審核,并對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。7、提供本部門有關的報告資料,并負責糾正措施的制定與實施。8、進行項目的試運行。9、負責本專業(yè)設備的購置申請的提出、使用、日常維護、定期維護。10、負責對儀器設備的維護、保養(yǎng),保證其處于受控狀態(tài)和在有效期內(nèi)使用。11、提出試劑、儀器設備購置計劃。
37、12、按要求做好各項原始記錄,及時存檔。13、參加實驗室間能力驗證/ 比對、工作質(zhì)量內(nèi)部審核活動。14、負責對本組的設施、環(huán)境條件進行控制。15、負責編制檢驗報告。16、負責采樣工作的實施。(四)院設備科1、負責組織對供應商的調(diào)查、評價和采購實施,并組織技術負責人和設備管理員對設備進行驗收。2、負責設備的采購,組織設備的驗收。(五)院人事科負責檢驗科人員的配置。(六)院醫(yī)務科負責收集客戶的反饋意見。4.1.3.5權力委派為保證檢驗工作的正常運行,本檢驗科由科主任任命各級管理人員,見附件6關鍵崗位人員任命文檔實用標準書。同時為防止本檢驗科在行政、技術、管理上出現(xiàn)真空,當檢驗科主任、技術負責人、質(zhì)
38、量負責人不在時,本檢驗科規(guī)定由以下人員代理行使相應的職權:a. 檢驗科主任不在時,由技術負責人行使職權。b技術負責人不在時,由質(zhì)量負責人行使職權。c. 質(zhì)量負責人不在時,由技術負責人行使職權。當出現(xiàn)上述情況時,由被代理人以書面形式委托代理人行使職權。4.1.3.6保護機密和所有權本檢驗科為保護機密和所有權,要求全體人員在工作中嚴格遵守保護機密信息程序。4.1.3.7檢驗科行為的公正、準確、誠實性的保證本檢驗科公正性聲明即為本檢驗科行為公正、準確、誠實性的保證。為確保所有人員不受可能對其檢驗工作質(zhì)量的不良影響,要求全體人員在工作中嚴格遵守確保公正性程序。4.1.3.8監(jiān)督工作的實施為確保檢驗工作
39、質(zhì)量, 本檢驗科按一定比例配置符合要求的質(zhì)量監(jiān)督員, 由其對檢驗工作實施足夠有效的監(jiān)督并由質(zhì)量監(jiān)督員對其進行相關培訓.4.1.4支持性文件4.1.4.1保護機密信息程序4.1.4.2監(jiān)督管理程序4.1.4.3確保公正性程序4.2質(zhì)量管理體系4.2.1概述本科按照ISO15189:2003醫(yī)學實驗室- 質(zhì)量和能力的專用要求標準要求,結合本科人力資源和工作范圍,建立、實施與保持適用于本科的質(zhì)量管理體系、確保本科全體人員知悉、理解、貫徹執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件,以保證本科的檢驗工作符合規(guī)定要求。4.2.2職責4.2.3.1主任負責質(zhì)量管理體系的策劃,批準質(zhì)量管理體系文件,發(fā)布質(zhì)量方針和目標。4.2.3.
40、2質(zhì)量負責人負責組織建立、實施和保持質(zhì)量管理體系,促進質(zhì)量管理體系的持續(xù)改進。4.2.3.3質(zhì)控組在質(zhì)量負責人領導下,確保質(zhì)量管理體系的正常運行。4.2.3.4綜合管理組負責質(zhì)量管理體系文件的控制。4.2.3要求4.2.3.1質(zhì)量管理體系的建立a. 由主任主持建立質(zhì)量管理體系,根據(jù)本科檢驗工作范圍、性質(zhì)及發(fā)展方向,制定本科的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標。b. 質(zhì)量負責人按照 ISO15189:2003醫(yī)學實驗室 - 質(zhì)量和能力的專用要求和本科的質(zhì)量方針,組織有關部門和人員建立文件化的質(zhì)量管理體系。4.2.3.2質(zhì)量管理體系要素文檔實用標準本科確定以下影響實驗室質(zhì)量的要素:a. 管理要求 組織和管理 質(zhì)量
41、管理體系 文件控制 合同的評審 委托實驗室的檢驗 外部服務和供給 咨詢服務 投訴的處理 不符合項的識別和控制 糾正措施 預防措施 持續(xù)改進 質(zhì)量和技術記錄 內(nèi)部審核 管理評審b. 技術要求 人員 設施和環(huán)境條件 實驗室設備 檢驗前程序 檢驗程序 檢驗程序的質(zhì)量保證 檢驗后程序 結果報告4.2.3.3質(zhì)量管理體系文件的結構質(zhì)量手冊程序文件作業(yè)指導書文檔記錄第一層次文件第二層次文件第三層次文件第四層次文件實用標準本科質(zhì)量管理體系文件分為四個層次,包括質(zhì)量手冊、程序文件、作業(yè)指導書、記錄等文件,見上圖。質(zhì)量手冊:是闡述本科質(zhì)量方針、目標,描述質(zhì)量管理體系并實施質(zhì)量管理,促進質(zhì)量改進的文件,同時是向客
42、戶及監(jiān)督機構展示本科質(zhì)量管理體系并向他們提供質(zhì)量保證的綱領性文件。程序文件:根據(jù)本科實際情況,為滿足質(zhì)量方針、目標而編制的一套與 ISO15189:2003醫(yī)學實驗室 - 質(zhì)量和能力的專用要求的要求相一致的程序文件,是質(zhì)量手冊的支持性文件,是對質(zhì)量管理、質(zhì)量活動進行控制的依據(jù)。質(zhì)量管理體系程序文件目錄見附件5。第三層次文件: 是本科為保證質(zhì)量活動有效實施,建立和保持的一系列管理性文件和技術性文件,這些文件是質(zhì)量手冊和程序文件有效實施的支持性文件,是用來指導某一項工作具體如何開展的文件。第四層次文件:記錄,用于質(zhì)量管理體系運行信息傳遞及其運行情況的證實。4.2.3.4質(zhì)量管理體系的運行a. 本科
43、質(zhì)量負責人負責組織全體人員理解、熟知并執(zhí)行質(zhì)量管理體系文件;b. 本科設置質(zhì)量負責人、技術負責人;設置質(zhì)量管理崗位和關鍵技術崗位;并規(guī)定其職責,以確保本科實驗室質(zhì)量管理體系的有效運行。c. 本科為確保質(zhì)量管理體系的有效運行和不斷改進、完善,主要采取以下措施:結合實際,按要求制定和實施本科檢驗質(zhì)量活動的目標、程序和有關細則;設立監(jiān)督機制,由質(zhì)量監(jiān)督員依照監(jiān)督管理程序?qū)Ω黜棛z驗活動進行監(jiān)督,使檢驗活動各個環(huán)節(jié)的質(zhì)量都得到有效地控制和保證;配置相應的設備與設施,并保持良好的檢驗環(huán)境;配備足夠和能夠勝任檢驗技術的崗位工作人員,并適時進行培訓;提供現(xiàn)行有效文件;對質(zhì)量 / 技術活動的結果進行記錄并保存;
44、建立實驗室的改進機制,有效地利用內(nèi)部審核、管理評審、預防和糾正措施等質(zhì)量管理體系持續(xù)改進的機會,并積極組織或參加實驗室比對測試活動。4.2.4實驗室設備管理:見: 5.3 實驗室設備4.2.5支持性文件4.2.5.1監(jiān)督管理程序4.2.5.2質(zhì)量管理體系職責分配表4.2.5.3質(zhì)量管理體系運行示意圖4.3文件控制4.3.1概述本科對質(zhì)量管理體系的所有文件(內(nèi)部產(chǎn)生和外來文件)進行控制,對文件的編制、審批、發(fā)放、文檔實用標準更改等做出規(guī)定,以確保各相關場所均能得到和使用有效版本的文件。4.3.2職責4.3.2.1本科主任負責質(zhì)量管理體系的策劃,批準與質(zhì)量管理有關的文件;4.3.2.2技術負責人負責組織技術性文件及記錄的編制,并進行審核;4.3.2.3質(zhì)量負責人負責組織質(zhì)量手冊、程序文件和管理性質(zhì)量記錄的編制,并進行審核;4.3.2.4綜合管理組負責質(zhì)量管理體系文件的發(fā)放和管理。4.3.3質(zhì)量管理體系文件的定義和分類質(zhì)量管理體系文件是質(zhì)量管理體系的書面文字表達。它以書面的形式介紹一個組織的質(zhì)量方針、目標和公正性承諾以及質(zhì)量管理體系要素所涉及到的各項活動的目的、范圍、控制要點、控制方法與執(zhí)行記錄等。質(zhì)量管理體系文件主要分成內(nèi)部文件和外來文
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