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1、IT資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)操作手冊(cè)(V1.0.0.0)文檔版本號(hào):1.0.0.0編寫人:劉繼產(chǎn)品名:資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件開發(fā)人:劉繼聯(lián)系方式Q:15984167修訂記錄:版本號(hào)修訂人修訂日期修訂描述1.0劉繼2010-4-18初稿目錄L前言L預(yù)期讀者3.系統(tǒng)登錄生主菜單的介紹4J.1修改密碼66677743管理及查詢1111111924293031343737374040404141424243434343542J 處理5.4N.2 確認(rèn)領(lǐng)取。5354221S.4.2.2.2i于耗材確認(rèn)領(lǐng)取屬于配件的確認(rèn)領(lǐng)取53534.2通用資料74.2.1 供應(yīng)商信息7422

2、字典信息。84.2.3 部門信息10424用戶信息查詢105.3.1.1資產(chǎn)登記5.3.12領(lǐng)用登記5.3.L3領(lǐng)用歸還53.1.4刪除關(guān)系531.5添加關(guān)系S3.L6送修登記53L8借用登記531.9借用歸還531J0報(bào)廢登記5.3.2操作查詢5.321 登記入庫查詢5.322 一用查詢5.323 領(lǐng)用歸還查詢5.324 維修登記查詢532.5 維修好歸還查詢,326借用登記查詢5327借用歸還登記查詢533日志查詢532.6 .1資產(chǎn)日志查詢533.2 用戶日志查詢534費(fèi)用報(bào)銷445.341費(fèi)用報(bào)銷管理445.34L1如何新增一個(gè)報(bào)銷4553.5主機(jī)信息查詢485.4申請(qǐng)及派用處理495

3、.4.1 用戶申請(qǐng)?zhí)幚?95.4.L1處理領(lǐng)用4954L2處理維修歸還50542申請(qǐng)及派用處理52L前言4.主菜單的介紹4.1 系統(tǒng)管理4.1.1 修改密碼系統(tǒng)會(huì)顯示當(dāng)前用戶的ID,修改密碼時(shí)需要輸入原密碼,如果原來的密碼不記得,需要找OA同事幫忙密碼初始化一下。如果是新來同時(shí),也需要找OA組同事幫忙開通用戶4.2 通用資料4.2.1 供應(yīng)商信息資產(chǎn)的供應(yīng)商信卷。供應(yīng)商信息包括供應(yīng)商名稱,聯(lián)系人,聯(lián)系電話聯(lián)系地址,傳真,備注等信息,用戶點(diǎn)新增按鈕,可以新增供應(yīng)商,如果需要修改供應(yīng)商,則需先選擇列表中的某個(gè)供應(yīng)商,然后點(diǎn)修改。則可以對(duì)某個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行修改。如果要?jiǎng)h除某個(gè)供應(yīng)商,則需要先選擇某個(gè)供應(yīng)

4、商,然后點(diǎn)刪除按鈕,嚴(yán)重提醒:如果要修改或者刪除某條供應(yīng)商的信息,請(qǐng)先確認(rèn)該供應(yīng)商信息是否已經(jīng)被用,即在資產(chǎn)登記的時(shí)候,已經(jīng)被選擇了該供應(yīng)商。如果存在則可能會(huì)造成系統(tǒng)的出錯(cuò)。道供應(yīng)商幺樂DF“賦系電話聯(lián)系人麻漆地址窗供皮兩名掰關(guān)宇電子國(guó)供應(yīng)商名瞅公司仃政部缺用國(guó)供應(yīng)商名痂:杭州??迪套I钲诜止竟?yīng)商名除杭州華三通信技術(shù)有限公司酬供巨商名掰龍翔達(dá)科技國(guó)供應(yīng)有名殊弱電相關(guān)奮件國(guó)供應(yīng)商名珠深圳安視信息技術(shù)有限公司供應(yīng)商名琮深切華工賽百信息技術(shù)有限公司Q供應(yīng)兩名除深圳市關(guān)宇宅子有隈公司臣供良而名瑜深圳由福田區(qū)安格電子市場(chǎng)麗檢經(jīng)營(yíng)言匣供應(yīng)商名珠深圳市聯(lián)f5微電腦信息技術(shù)開發(fā)有限公司供應(yīng)商名稱:深圳市太

5、誠安力公謾備有限公司供應(yīng)商名奔:深圳市傳朗商段有限公司供出向名瞅深圳南衛(wèi)杰冉向貴書限公司畫供應(yīng)商名稱;太平洋電信口供應(yīng)商名琮未知供應(yīng)商)供內(nèi)商名靠:速誠信電腦商行國(guó)供座向名窗套惠聯(lián)科技國(guó)供應(yīng)商名稱:原有口供應(yīng)商名琮中國(guó)聯(lián)通&供應(yīng)商名疏中斐科技園供座育名拿中笠科技雉修4.2.2字典信息。字典是指資產(chǎn)的類別信息。字典信息在系統(tǒng)里面是分為兩級(jí)結(jié)構(gòu)。第一級(jí)字典類別。字典類別可以理解為一個(gè)大類的總稱。如“辦公設(shè)備辦公用電腦設(shè)備”是指辦公電腦相關(guān)的大類。該類下面可能包括電腦主機(jī),LCD顯示器,或者CRT顯示器等具體的類型第二級(jí)就是指大類下的具體某個(gè)資產(chǎn)類別。如電腦主機(jī)就屬于第二級(jí)別。如果要登記某個(gè)資產(chǎn),則

6、需要首先知道該資產(chǎn)是屬于某個(gè)大類,然后在該大類下面找是否存在與要登記的資產(chǎn)相匹配的具體類型。第一級(jí):字典類別。如果要修改或者要新增新的大類。則先要選擇左邊列里面的字典類別,在右邊的列衰框中會(huì)顯示當(dāng)前系統(tǒng)中已經(jīng)存在的大類定義。比如要修改“辦公設(shè)備辦公用電腦設(shè)備”這個(gè)大類,則先選擇左邊的字典類別,在右邊會(huì)找到“辦公設(shè)備辦公用電腦設(shè)備”,點(diǎn)上面的修改按鈕。則可以修改。嚴(yán)重提醒:建議不要隨意修改第一目錄。如果確定在系統(tǒng)中該大類下面如果沒有具體的資產(chǎn)類別的話,則可以修改,如果存在則建議不要修改。這樣可能造成不可預(yù)知的后果.嘈導(dǎo)出色打EP兇新增城修改X刪除芹關(guān)閉11字典類別i_1;字典類別7辦公設(shè)備一辦公

7、用電腦設(shè)備辦公設(shè)備生產(chǎn)用電腦設(shè)備辦公設(shè)備-服務(wù)器設(shè)備辦公設(shè)備一打印設(shè)備辦公設(shè)備其它周邊設(shè)備辦公設(shè)備一會(huì)議設(shè)備弱電設(shè)備一監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備弱電設(shè)備一門禁系統(tǒng)設(shè)備弱電設(shè)備一考勤系統(tǒng)設(shè)備弱電設(shè)備一電話系統(tǒng)設(shè)備弱電設(shè)備一停車場(chǎng)系統(tǒng)諼備弱電設(shè)備一網(wǎng)絡(luò)設(shè)備UP5電源設(shè)備辦公配件一辦公用電腦設(shè)辦公配件一生產(chǎn)用電腦設(shè)辦公配件一服務(wù)器設(shè)備配件辦公配件一打印設(shè)密配件辦公配件一其它周邊設(shè)備辦公配件一會(huì)議設(shè)備配件弱電配件一監(jiān)控系統(tǒng)配件弱電配件一門禁系統(tǒng)配件弱電配件考勤系統(tǒng)配件弱電配件一電話系統(tǒng)配件弱電配件一停車場(chǎng)系統(tǒng)配件弱電配件網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配件耗材-辦公用一般耗材耗材一打印耗材作業(yè)工具1序號(hào)1金!|廟方IJBrL-B18刈二0

8、辦公設(shè)備一辦公用電腦設(shè)備11辦公設(shè)備一生產(chǎn)用電腦設(shè)備2辦公設(shè)備-服務(wù)器設(shè)備3辦公設(shè)備打卬設(shè)備4辦公設(shè)備一其它周邊設(shè)備5辦公設(shè)第一會(huì)議設(shè)密6弱電設(shè)備一監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備7弱電設(shè)備一門禁系統(tǒng)段器8弱電設(shè)銀一考勒系統(tǒng)設(shè)備9弱電設(shè)備一電話系統(tǒng)設(shè)備10弱電設(shè)備一停車場(chǎng)系統(tǒng)謖備11弱電設(shè)備網(wǎng)絡(luò)設(shè)備1ZUPS電源設(shè)備13辦公配件一辦公用電腦設(shè)備配件14辦公配件生產(chǎn)用電腦設(shè)備配件15辦公配件一服務(wù)器設(shè)備配件16辦公配件一打印設(shè)備配件17辦公配件苴它周邊設(shè)備配件18辦公配件一會(huì)議談備配件19弱電配件一監(jiān)控系統(tǒng)配件20弱電配件一門禁系統(tǒng)配件21弱電配件一考勤系統(tǒng)配件22弱電配件一電話系統(tǒng)配件23弱電配件一停車場(chǎng)系統(tǒng)配件

9、24弱電配件一網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配件25耗材-辦公用一般耗材26耗材一打印耗材27作業(yè)工具犬類第二級(jí):具體的資產(chǎn)類別。用戶點(diǎn)左邊的某個(gè)大類,則可以看到該大類下的具體資產(chǎn)類別了。如下圖,“辦公設(shè)備.辦公用電腦設(shè)備”大類下面就有電腦主機(jī),LCD顯示器等類別。如果要修改里面的電腦主機(jī)這個(gè)類別,則先選擇電腦主機(jī),然后點(diǎn)修改按鈕進(jìn)行修改。嚴(yán)重提醒:如果在系統(tǒng)里面要修改某具體的類型,先確認(rèn)是否存在該類型的具體資產(chǎn)已經(jīng)做了登記。如果已經(jīng)有該類型的資產(chǎn)做了登記,如果修改了這個(gè)類型,那么系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)不可預(yù)知的錯(cuò)誤。嘈導(dǎo)出自打印勺新增7?修改X冊(cè)賒節(jié)關(guān)閉字典類別字典類別辦公設(shè)備一辦公用電腦設(shè)備辦公設(shè)備生產(chǎn)用電腦設(shè)備辦公設(shè)備一

10、服務(wù)器設(shè)備辦公設(shè)備一打印設(shè)備辦公設(shè)備一其它周邊設(shè)備辦公設(shè)備會(huì)議設(shè)備弱電設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備弱電設(shè)備一門禁系統(tǒng)設(shè)備弱電設(shè)備一考勤系統(tǒng)設(shè)備弱電設(shè)備電話系統(tǒng)設(shè)備弱電設(shè)備一停車場(chǎng)系統(tǒng)設(shè)備弱電設(shè)備網(wǎng)絡(luò)設(shè)備UPS電源設(shè)備辦公配件一辦公用電腦設(shè)辦公配件一生產(chǎn)用電腦沒辦公配件一服務(wù)器沒備配件辦公配件一打印設(shè)備配件辦公配件-其它周邊設(shè)備辦公配件一會(huì)議設(shè)備配件弱電配件一監(jiān)控系統(tǒng)配件弱電配件一門禁系統(tǒng)配件弱電配件一考勤系統(tǒng)配件弱電配件一電話系統(tǒng)配件弱電配件一停車場(chǎng)系統(tǒng)配件弱電配件-網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配件耗材-辦公用一般耗材耗材一打印耗材拖動(dòng)列標(biāo)題到這進(jìn)行分組序號(hào)|字典內(nèi)容|類別|是否需要資J1電腦主機(jī)辦公設(shè)備1是2LCD顯木器辦

11、公設(shè)備是3CRT顯木器辦公設(shè)備是4筆記本電腦辦公設(shè)備是4.23部門信息現(xiàn)在系統(tǒng)里面存在的部門信息是基于財(cái)務(wù)部的部門組織架構(gòu)。由于涉及到與財(cái)務(wù)部的組織架構(gòu)相匹配,暫時(shí)不提供修改及刪除功能給用戶,只能對(duì)部門架構(gòu)進(jìn)行查詢。如果要修改某個(gè)部門信息或者要要修改某個(gè)部門下的主任或者經(jīng)理信息,需要軟件組修改。4.2.4用戶信息查詢用戶信息查詢提供了查詢公司員工信息,包括員工的ID,姓名,所在部門等信息。該信息是基于考勘系統(tǒng)哲時(shí)也不提供修改等功能.4.3管理及查詢5.3.1資產(chǎn)管理概述:資產(chǎn)管理頁面提供了查詢功能和登記功能,查詢功能主要是針對(duì)當(dāng)前系統(tǒng)里面的所有資產(chǎn)進(jìn)行查詢(提醒:對(duì)于查詢列表中的資產(chǎn)可以雙擊查

12、詢?cè)撡Y產(chǎn)的配件詳細(xì)信息)??梢园凑召Y產(chǎn)狀態(tài)查詢,如處于登記入庫狀態(tài)資產(chǎn)查詢,處于領(lǐng)用狀態(tài)的資產(chǎn)查詢等查詢。登記功能包括以下功能:登記功能介紹:1 .資產(chǎn)的登記入庫。資產(chǎn)從外面采購回來后,需要登記入庫。錄入保修期,供應(yīng)商,價(jià)格等信息。2 .資產(chǎn)的領(lǐng)用登記:處于在庫狀態(tài)下的資產(chǎn)可以被領(lǐng)用。3 .領(lǐng)用歸還:用戶因?yàn)槟撤N原因,如主機(jī)升級(jí)原因,需要將已經(jīng)領(lǐng)用的資產(chǎn)歸還給IT部,則需要進(jìn)行領(lǐng)用歸還的登記。4 .借用登記:借用登記與領(lǐng)用登記很類似,唯一的區(qū)別是:借用登記是對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行短時(shí)間的借用,而領(lǐng)用登記是長(zhǎng)時(shí)間的占用。5 .借用歸還:借用歸還與領(lǐng)用歸還的操作一樣。是將借用的資產(chǎn)歸還給IT部。6 .維修登記

13、:如果處于在庫狀態(tài)的資產(chǎn)需要送修處理,則需要進(jìn)行維修登記。注意:如果用戶已經(jīng)領(lǐng)用資產(chǎn),在使用的過程中發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)出現(xiàn)故障,不能使用,則需要打電話通知IT同事進(jìn)行檢查。如果IT同事確認(rèn)是硬件的問題,則首先要在web端進(jìn)行維修登記,部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,IT部先進(jìn)行領(lǐng)用歸還的操作。歸還后,如果需要馬上送修,則需要進(jìn)行送修登記,送修后的資產(chǎn)不能領(lǐng)用操作。7 .維修歸還:對(duì)于已經(jīng)送修的資產(chǎn),如果已經(jīng)修好,則需要進(jìn)行維修歸還的登記。送修歸還的資產(chǎn)可以用來被領(lǐng)用。8 .報(bào)廢登記功能:對(duì)那些沒有使用價(jià)值的資產(chǎn),可以進(jìn)行報(bào)廢登記。注意,報(bào)廢登記只針對(duì)與處于在庫狀態(tài)下的資產(chǎn)。如用戶領(lǐng)用的資產(chǎn),不能進(jìn)行報(bào)廢登記。以下是對(duì)查

14、詢的截圖:理添加美系嗎關(guān)床3人庫在記d引用宜記較用電叱法便宜記9修好更借用宜記9借用歸還,更新比產(chǎn)/報(bào)儂記五國(guó)條件狀態(tài)-f會(huì)正外屆領(lǐng)用b燉用后唯丁.輯核歹滄修后人庫廠惜用世用后歸還r報(bào)廢濟(jì)產(chǎn)獨(dú)記時(shí)后從firn巨箔B:設(shè)皆二狀箱注記,時(shí)一號(hào) 婚疔融:4.廊0號(hào):4.|也產(chǎn)曰 1類超1!字一類if1體%|量它|入庫u記人T看記時(shí)記口呼京號(hào):4.1網(wǎng)設(shè)號(hào)兒.閑忤分2住料辦3滸罡記人為 空記7展CPU 權(quán)區(qū)E5力目怵 orcAD.當(dāng)MR2010-5-13201O-3-19(喇法號(hào)se忤挑黜b-.融A庫內(nèi)森DE(?3 2G 峨標(biāo)2010-3-13E+4琉入岸5ATA-3.為日炭203gl 8艷咕列行處到

15、這進(jìn)口分短_曰回區(qū)I學(xué)費(fèi)產(chǎn)洋編信息;產(chǎn)編kI各建If10-4-17ilO-3-1810-3-18笑rv31口記錄1,453.1.1資產(chǎn)登記概述:資產(chǎn)登記是對(duì)購買后的資產(chǎn)進(jìn)行登記入庫,資產(chǎn)類型包括設(shè)備、配件、耗材設(shè)備是指可以維修的資產(chǎn),如電腦主機(jī),電話等。設(shè)備有可能存在只配件,如電腦主機(jī)可能存在CPU,主版,硬盤,顯卡等配件信息。配件是指屬于某個(gè)設(shè)備的配件,如主機(jī)里面的CPU就屬于一個(gè)配件。耗材是指不可以維修的一次性資產(chǎn),領(lǐng)用后不需要再歸還。如光盤等。字典類型:是指屬于哪個(gè)大類。用來將具有共同屬性的資產(chǎn)歸為一個(gè)大類。如辦公用電腦,該字典類型下面可能存在電腦主機(jī),CRT顯示器等資產(chǎn),用戶如果發(fā)現(xiàn)要

16、登記入庫的資產(chǎn)的字典類型在系統(tǒng)中不存在,則用戶可以點(diǎn)擊右邊的添加按鈕,可以新增需要的字典類型,如上圖選擇了(辦公設(shè)備辦公用電腦設(shè)備)資產(chǎn)名稱:某字典類型下的具體資產(chǎn)類型,如電腦主機(jī)。用戶選擇了字典類型后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)列出選擇的字典類型下的資產(chǎn)名稱。如果用戶發(fā)現(xiàn)需要新增的某個(gè)資產(chǎn)名稱不在當(dāng)前字典類型下面,則可以點(diǎn)擊右邊的新增按鈕,可以新增某個(gè)具體的資產(chǎn)名稱。如上圖用戶選擇了電腦主機(jī)型號(hào):資產(chǎn)所屬的型號(hào),如電腦主機(jī)下面可能存在多個(gè)型號(hào).如果發(fā)現(xiàn)新增的某個(gè)型號(hào)在系統(tǒng)中不存在,則可以點(diǎn)右邊的新增按鈕,新增新的型號(hào).數(shù)量:表示需要登記的數(shù)量。如上圖如果輸入2,表示要登記入庫的電腦主機(jī)為2臺(tái)。添加子配件:如

17、果當(dāng)前新增的是設(shè)備,并且該設(shè)備存在配件,則需要將該子配件的信息也登記進(jìn)來。如:當(dāng)前登記的是電腦主機(jī),并且主機(jī)存在內(nèi)存和硬盤信息等配件信息,為了登記該配件信息,在輸入主機(jī)信息后,需要點(diǎn)增加配件信息按鈕,彈出的子配件與父窗體頁面很類似。只是資產(chǎn)類型不可用,因?yàn)楫?dāng)前新增的是設(shè)備的孩子,即配件信息。所以系統(tǒng)默認(rèn)的是配件信息.輸入信息后,用戶輸入內(nèi)存信息后點(diǎn)確定則會(huì)放回新增設(shè)備的頁面,并且在當(dāng)前資產(chǎn)擁有的配件信息列表里面有新增的配件信息,如果還需要新增主機(jī)的便盤信息,繼續(xù)點(diǎn)新增配件按鈕,在彈出的頁面里面輸入硬盤信息,下面就以登記10臺(tái)電腦主機(jī)為例子,介紹如何做登記入庫的操作(假如10臺(tái)電腦主機(jī)都是同一型

18、號(hào)的dell品牌機(jī),內(nèi)存為DDR1G,硬盤為250G)1:登錄系統(tǒng)。管理及查詢。資產(chǎn)管理2:點(diǎn)登記入庫3:在登記入庫頁面里面輸入電腦主機(jī)信息資產(chǎn)信息資產(chǎn)類型設(shè)備O配件O耗材字典類型;資產(chǎn)名稱:價(jià)格:供應(yīng)商:購買日期;辦公設(shè)備一辦公用電腦設(shè)備電腦主機(jī)4000未知供應(yīng)商20m年4月13日負(fù)責(zé)人工號(hào):|備注;10阮)內(nèi)存插櫓數(shù):保修期:2010年4月13日添加添加負(fù)責(zé)人姓名:添加子配件包含配件列表確定取消4:錄入完主機(jī)基本信息后,添加內(nèi)存信息。點(diǎn)添加子配件,在彈出的窗體里面,選擇內(nèi)存所屬的字典類型為辦公配件辦公用電腦設(shè)備配件,在資產(chǎn)名稱下拉框中選擇內(nèi)存,型號(hào)選擇DDR-1G輸入購買日期和保修期。如下

19、圖:5:錄入信息后,用戶點(diǎn)確定。系統(tǒng)就會(huì)返回電腦主機(jī)錄入的頁面。這時(shí)候,在當(dāng)前主機(jī)的配件列表中新增了剛才添加的內(nèi)存信息。如下圖:入庫蹇記回岡I資產(chǎn)信息資產(chǎn)類型設(shè)備O配件。耗材字典類型:旃殺備-病用電腦設(shè)備一二潴加I型號(hào):Dell添加資產(chǎn)名稱;價(jià)格:供應(yīng)商:購買日期:電腦主機(jī)4000未知供應(yīng)商2010年4月13日*/加數(shù)量二(元)內(nèi)存插槽數(shù):v|(嘉加保修即:2010年4月13日v備注:負(fù)責(zé)人姓名:負(fù)關(guān)人工.號(hào)-添加子配件包含配件列表確定取消當(dāng)前新增的配件信息6:新增完內(nèi)存后,繼續(xù)點(diǎn)添加子配件按鈕,在彈出的窗體里面錄入硬盤信息。如下圖回國(guó)配件耗材卷包含配件列表包含確定取消2入庫登記資產(chǎn)信息資產(chǎn)類

20、型設(shè)備7:添加完硬盤信息后,點(diǎn)確定,系統(tǒng)會(huì)返回新增主機(jī)信息的頁面。在包含的子配件信息表里面包含了上一步新增的硬盤信息。如下圖:口回區(qū)以設(shè)備辦公用電而設(shè)備v便產(chǎn)名稱::曲駐磯內(nèi)在不搭皴:二伊應(yīng)而:所百 登記人姓名:一|入庫登記資產(chǎn)信息資產(chǎn)類型設(shè)備O配件O耗材字典類型:|辦公設(shè)備一辦公用電腦設(shè)備Q添加型號(hào):w資產(chǎn)名稱:電腦主機(jī)v小加)數(shù)量:75價(jià)格:4000(元)內(nèi)存插槽數(shù):1供應(yīng)商:未知供應(yīng)商I添加I購買日期:儂10年4月13日f|保修期:|201。年4月13日4負(fù)責(zé)人工號(hào):負(fù)責(zé)人姓名:備注;1添加子配件包含配件列表配件名稱型號(hào)價(jià)格供應(yīng)商購買日期保他1內(nèi)存DDR-1GDELL2010-4-132

21、01(硬盤ATA-25QG未知供應(yīng)商2010-4-13201(1|確定取消如果用戶還需要添加其他的配件信息,則繼續(xù)點(diǎn)添加子配件按鈕,如果添加完了所有需要新增的子配件信息后,點(diǎn)確定按鈕,就完成了主機(jī)登記入庫的操作。8:為了驗(yàn)證剛才錄入的信息是否已經(jīng)登記入庫,則可以到資產(chǎn)管理頁面進(jìn)行查詢,查詢的條件里面選擇登記入庫,字典類型里面選擇辦公設(shè)備一辦公用電腦設(shè)備,資產(chǎn)名稱選擇電腦主機(jī)。如下圖里需加關(guān)系4卅除關(guān)系分入式登圮/軟用巖圮c頜用后還盤法修贊記c修好人0:4惜用登記,借用歸還-/更圻資產(chǎn)茹睇伴狀音回受也入庫匚領(lǐng)用口領(lǐng)用后婦還口雉修口瞪按后入庫口佬用口借用后座口報(bào)陵資產(chǎn)致記時(shí)間|加10年1月I日至:

22、201詐4月13日,負(fù)責(zé)人姓名:53.1.2領(lǐng)用登記概述:資產(chǎn)登記入庫后,就可以將資產(chǎn)分派給其他同事,分派前需要進(jìn)行領(lǐng)用登記。如何打開領(lǐng)用歸還頁面:1:登錄系統(tǒng)領(lǐng)用與查詢菜單資產(chǎn)管理菜單今點(diǎn)領(lǐng)用登記按鈕以下是操作界面.璃鎮(zhèn)用登記回兇基本信息填寫領(lǐng)用人工號(hào):一領(lǐng)月人的基本信息姓名:II負(fù)責(zé)人工號(hào):|姓名:負(fù)責(zé)人所屬部門:選擇領(lǐng)用時(shí)間:2010年4月6日v各注:查詢條件字典類型:麗7丫|資產(chǎn)名稱:型號(hào):匚二|查詢當(dāng)前庠存資產(chǎn)列表對(duì)在庫狀態(tài)的資產(chǎn)進(jìn)行查詢?nèi)x確定取消操作步驟:領(lǐng)用登記的領(lǐng)用人可以是用戶也可以是部門。如果是部門,則領(lǐng)用的資產(chǎn)屬于部門共用資產(chǎn),如果領(lǐng)用人是用戶,則資產(chǎn)的責(zé)任為該用戶。下面

23、分別以普通用戶和部門用戶對(duì)資產(chǎn)領(lǐng)用登記.普通用戶領(lǐng)用的操作步驟:1:輸入基本信息:輸入領(lǐng)用人的工號(hào),如果只知道該用戶的姓名,不知道用戶的工號(hào),則可以點(diǎn)系統(tǒng)主菜單通用資料用戶信息查詢。輸入用戶姓名就可以查詢到用戶的工號(hào)及部門信息.在領(lǐng)用登記頁面,輸入用戶的工號(hào),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出用戶的姓名。其中,紅色字體為必填信息。輸入領(lǐng)用人工號(hào),姓名,負(fù)責(zé)人工號(hào),姓名,負(fù)責(zé)所屬部門信息,2:選擇要領(lǐng)用的資產(chǎn)。在字典類型里面輸入要領(lǐng)用的字典類型,在資產(chǎn)名稱里面選擇需要要領(lǐng)用的資產(chǎn)名稱,點(diǎn)擊查詢,系統(tǒng)會(huì)列出屬于庫存狀態(tài)的資產(chǎn)。當(dāng)前庫存資產(chǎn)列表中的數(shù)據(jù)表示可以用來領(lǐng)用的資產(chǎn)數(shù)據(jù),選擇需要領(lǐng)用資產(chǎn),并且點(diǎn)擊右邊的添加按鈕

24、,如果點(diǎn)擊新增對(duì)應(yīng)的資產(chǎn)是配件,系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示窗體:“當(dāng)前該用戶存在設(shè)備,是否需要將該配件添加到設(shè)備中”。系統(tǒng)彈出這個(gè)提示意思是:當(dāng)前新增的配件,并且當(dāng)前負(fù)責(zé)人已經(jīng)存在設(shè)備信息。那么當(dāng)前新增的配件是否要與已經(jīng)存在的設(shè)備建立關(guān)系。比如說:用戶張三以前領(lǐng)用了一臺(tái)主機(jī),由于內(nèi)存太小了,需要加一根內(nèi)存。用戶在做領(lǐng)用登記時(shí)點(diǎn)擊的是內(nèi)存這個(gè)配件,系統(tǒng)就會(huì)彈出這個(gè)提示,問是否需要將該配件添加到這個(gè)設(shè)備上面,讓該內(nèi)存屬于該主機(jī)。如果用戶選擇yes,則該配件就會(huì)添加到該設(shè)備上,如果當(dāng)前負(fù)責(zé)人存在多個(gè)設(shè)備,系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)選擇設(shè)備的對(duì)話框,因?yàn)橄到y(tǒng)不知道用戶需要將該配件與哪個(gè)設(shè)備建立關(guān)系,就如同用戶有兩個(gè)主機(jī),

25、系統(tǒng)不知道當(dāng)前申請(qǐng)的內(nèi)存是添加到哪個(gè)主機(jī)下面,以下是彈出讓用戶選擇的界面。注意,選擇設(shè)備的窗體里面,用戶只能選擇一個(gè)設(shè)備,因?yàn)橐粋€(gè)配件不可能同時(shí)供兩個(gè)設(shè)備使用,如申請(qǐng)的內(nèi)存,只可能插在一臺(tái)主機(jī)里面,不可能分開給兩個(gè)主機(jī)使用。擇設(shè)密當(dāng)前用戶擁有的配件確定取消添加完要申請(qǐng)的資產(chǎn)后,用戶還可以繼續(xù)選擇其他要申請(qǐng)的資產(chǎn),如果用戶要將當(dāng)前列出的資產(chǎn)全部選擇,并且數(shù)據(jù)量很大,用戶可以點(diǎn)擊“全選”按鈕,系統(tǒng)會(huì)將所有待選擇的資產(chǎn)全部添加到已選擇的列表里面,以下是領(lǐng)用登記頁面截圖:部門共用資產(chǎn)申請(qǐng):部門共用資產(chǎn)申請(qǐng)與個(gè)人資產(chǎn)申請(qǐng)的唯一區(qū)別是領(lǐng)用人工號(hào)輸入時(shí)是部門名稱。如果不清楚部門的具體名稱,可以點(diǎn)擊負(fù)貴人所屬

26、部門錄入的邊上的“選擇”按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出所有的部門,用戶可以記下部門名稱,在領(lǐng)用人工號(hào)里面輸入剛才看到的部門名稱,錄入完后,離開光標(biāo),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)填寫姓名欄目里面的部門名稱。其他操作與個(gè)人申請(qǐng)基本一樣??梢詤⒖紓€(gè)人申請(qǐng)的內(nèi)容描述,以下是共用部門申請(qǐng)截圖5.3.1.3領(lǐng)用歸還概述:如果用戶離職或者其他原因,需要?dú)w還資產(chǎn),則得要做領(lǐng)用歸還的登記。領(lǐng)用歸還班將負(fù)責(zé)人的資產(chǎn)歸還進(jìn)行入庫,領(lǐng)用歸還后的資產(chǎn)的狀態(tài)就屬于入庫的狀態(tài)了。在我們的系統(tǒng)里面,領(lǐng)用歸還,借用歸還,維修歸還等都是屬于入庫。入庫后的資產(chǎn)就可以為其他同事領(lǐng)用(注意:如果歸還的是設(shè)備中的配件,不是歸還整個(gè)設(shè)備,那么該配件還需要?jiǎng)h除與設(shè)備的關(guān)系

27、才可以領(lǐng)用,副除關(guān)系后才可以領(lǐng)用)。注意:領(lǐng)用歸還是不需要走web流程的。如何打開領(lǐng)用歸還頁面:1:登錄系統(tǒng)領(lǐng)用與查詢菜單資產(chǎn)管理菜單-今點(diǎn)領(lǐng)用歸還按鈕以下是領(lǐng)用歸還的登記界面領(lǐng)用歸還的操作步驟:1:輸入要?dú)w還資產(chǎn)負(fù)責(zé)人的基本信息:包括負(fù)責(zé)人的工號(hào),姓名,選擇負(fù)責(zé)人所屬的部門,及當(dāng)前歸還的時(shí)間,備注信息.2:選擇需要?dú)w還的資產(chǎn):輸入完基本信息后,點(diǎn)“查詢此工號(hào)用戶領(lǐng)用的資產(chǎn)”按鈕,系統(tǒng)會(huì)顯示該用戶所領(lǐng)用的資產(chǎn)信息,在列表中,點(diǎn)右邊的“添加”按鈕,則該資產(chǎn)信息就會(huì)添加到下面的己選擇歸還列表里面。如果用戶只是想將某個(gè)設(shè)備下的配件進(jìn)行歸還,則先選擇要?dú)w還配件的設(shè)備,然后點(diǎn)右邊的添加按鈕,系統(tǒng)會(huì)提示當(dāng)

28、前用戶是否只歸還一部分配件信息:如圖:若興用歸還不記選擇I基本信息埴寫負(fù)責(zé)人工號(hào):M816姓名:題所屬部門:1贏歸還時(shí)間:12clicI年4月16日二I備注:|選擇需要?dú)w還的資產(chǎn)查詢此工號(hào)用戶領(lǐng)有的資產(chǎn)資產(chǎn)編號(hào)字典類型資產(chǎn)的名褥型號(hào)操作|11用戶領(lǐng)用的資產(chǎn)列表DELL-19DELL36120091229449辦公設(shè)備辦公電腦主機(jī)2010152962辦公設(shè)備一辦公LCD顯示器請(qǐng)選擇已選擇歸還列表該設(shè)備存在多個(gè)配件是否只歸還部分配件?II資產(chǎn)編號(hào)口字典類型II費(fèi)產(chǎn)的名稀一|型號(hào)操作No如果想只是歸還給設(shè)備下的某個(gè)配件信息則點(diǎn)擊“Yes”,系統(tǒng)會(huì)列出當(dāng)前設(shè)備下面所有的配件,用戶選擇需要?dú)w還的配件。如

29、下圖。frmAssetApplyReturnDetil電腦主機(jī)(20。9122g449)pu源盤存存標(biāo)盤CP電建內(nèi)內(nèi)殿硬點(diǎn)確定,則系統(tǒng)會(huì)把要?dú)w還的配件信息顯示在下面的己選擇歸還資產(chǎn)列表里面。姓名;I劉繼所屬部門:I電腦部歸還時(shí)間:|2。10年4月16日二備注:|ffl領(lǐng)用歸還登記基本信息埴寫負(fù)責(zé)人工號(hào);選擇需要?dú)w還的資產(chǎn)查詢此工號(hào)用尸領(lǐng)有的資產(chǎn)確定取消l3:點(diǎn)確定保存所要?dú)w還的資產(chǎn)信息。注意:如果歸還的只是設(shè)備里面的某個(gè)配件信息,還需要做刪除關(guān)系,才可以將被領(lǐng)用。因?yàn)榕浼m然做了歸還的操作,但是該配件與設(shè)備的關(guān)系還是存在關(guān)系。做了刪除關(guān)系的配件,則該配件就是屬于單獨(dú)的配件,不屬于任何設(shè)備。可以

30、用來領(lǐng)用了。53.1.4刪除關(guān)系概述:刪除關(guān)系是指將設(shè)備與配件脫離關(guān)系。注意,刪除關(guān)系不會(huì)刪除資產(chǎn)的負(fù)責(zé)人,即負(fù)責(zé)人是不會(huì)變的.如何打開刪除關(guān)系頁面:1:登錄系統(tǒng)領(lǐng)用與查詢菜單資產(chǎn)管理菜單2:找到需要?jiǎng)h除關(guān)系的設(shè)備。如下圖:當(dāng)苜第本為:電產(chǎn)惇忠1年手故代理:丘用貨松代理跆布申律及猶用處理界線維妒我用的不爽妻儂諛。電,添期關(guān)友瑪圖膝木3人住英記山弧用愛記G磁用口還4L迸林英記c修好入住“倍用笈記9借用欣,正掰5產(chǎn)5擢成法三淚裝件狀芯r獨(dú)記入庫b窺用廠用后與I維珍廠緝傷后入球廠惜用廠借用后婦記r報(bào)照字典建:|所有用克產(chǎn)名期:二|型號(hào):內(nèi)存濟(jì)耐:一供應(yīng)商:慚有zJ保修贖史產(chǎn)下記附同從|第再注1月1日

31、3至:|加10年已月A曰二J負(fù)1A姓名:|名圮人姓名:|先誼|20091勿溺辦公設(shè)備.電箱主機(jī).馬玉芳未知2中國(guó)管業(yè)2g12292009-12-29CKPCSTS刻需3309-32-2?20091儂湖辦公設(shè)備.電值主機(jī)聯(lián)想那g制.2中田士業(yè).2CO9-12-29200942-29Gt匕?74劉此2309-32-2920091229辦公軸.電總主機(jī)嵌怨未知2中國(guó)營(yíng)業(yè).2CO9-I2-292009-12-29CM2P237S劃此2309-)2-292009129341力公設(shè)注電里主機(jī)會(huì)犯wrS7?.2中B管業(yè),.2CCI2-292009-12-?OICPC376劉箜2009-12-29200912

32、242辦公設(shè)備:電電主機(jī)求獴余美委未知一4負(fù)至科2c012292009-12-2?QKPC37?為假3309-12-2?20091想33修設(shè)備.電跑主機(jī)取出甘交未知一4工務(wù)昌2Cg12292009-12-29QKPC淞劉四3309-32-2?2009l22S皿設(shè)樂.電總主機(jī)嵌空魯拒*洶口2皮生科2CO9-12-292009-12-293二PC3so劃此2309-32-29200912矢55辦2設(shè)臺(tái)電18主機(jī)氏粗加分否2特種工藝第2gI2-292009-12-29cmcw規(guī)劉登2009-12-?20091229344辦公設(shè)備,.屯18主機(jī)躍枳魁4技術(shù)科2CO9-12-292009-129口爾37

33、9劉乾21309-12-20091豕45辦公設(shè)備,電宿主機(jī)求枳兵久云制U2生產(chǎn)i+劃科2U12292009-12-2?QKPC%0為假3309-32-2?20091229346辦公設(shè)哥電的主機(jī)嵌照口會(huì)初2中國(guó)營(yíng)業(yè).ZCO-12-292009-12-29CM:P:36l列此2009-)2-29-一”人奔可記一I資產(chǎn)長(zhǎng)記一I03:點(diǎn)擊刪除關(guān)系按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出刪除關(guān)系頁面:回區(qū)添加關(guān)系選擇設(shè)備冊(cè)除關(guān)系是將某個(gè)設(shè)備下的配件脫密出該設(shè)備,讓配件不存在父設(shè)備。請(qǐng)選擇需要?jiǎng)h除的配件,然后點(diǎn)確定當(dāng)前選擇的設(shè)備設(shè)備名稱:電腦主機(jī)資產(chǎn)編號(hào):20091229342當(dāng)前設(shè)備擁有的配件配件編號(hào)字典類型配件名稱型a用P狀

34、態(tài)選擇臨時(shí)編號(hào);682辦公配件-CPUCICIV2.66G美森被領(lǐng)用臨時(shí)編號(hào)”二辦公配件電源雜牌余美森祓領(lǐng)用匚臨時(shí)編號(hào):2辦公配件鍵盤實(shí)達(dá)余美霖被領(lǐng)用臨時(shí)編號(hào)2.辦公配件DDR-5.余美霖被領(lǐng)用臨時(shí)編號(hào):1辦公配件DELL余美霖被領(lǐng)用臨時(shí)編號(hào)辦公配件史S3ATA-.余美森被領(lǐng)用確定|取消I選擇需要?jiǎng)h除關(guān)系的配件。點(diǎn)確定,系統(tǒng)就會(huì)把配件與設(shè)備之間的關(guān)系刪除。53.1.5 添加關(guān)系概述:添加關(guān)系是指將設(shè)備與配件建立關(guān)系。即讓某個(gè)配件屬于某個(gè)設(shè)備,如為電腦主機(jī)添加內(nèi)存。注意:添加關(guān)系時(shí),設(shè)備與配件的負(fù)責(zé)人必須要相同。如果不相同,系統(tǒng)是允許添加的。如果設(shè)備與配件都是屬于在庫存狀態(tài),則不需要負(fù)責(zé)人相同.

35、如何打開刪除關(guān)系頁面:1:登錄系統(tǒng)領(lǐng)用與查詢菜單-資產(chǎn)管理菜單2:找到需要添加關(guān)系的設(shè)備。3:點(diǎn)添加關(guān)系按鈕。如圖:回區(qū)I設(shè)備名稱:電腦主機(jī)資產(chǎn)編號(hào):臨時(shí)編號(hào):4559添加關(guān)系選擇設(shè)密添加關(guān)系是將現(xiàn)有的某個(gè)配件添加到某個(gè)設(shè)備上,讓該設(shè)備和配件建立關(guān)系。前提條件是該設(shè)備和配件都居于庫存狀態(tài)或者謖歿咨和配件被相同的用戶占有當(dāng)前選擇的設(shè)咨確定|取消可用來添加的配件配件編號(hào)字典類型配件名稱型號(hào)用尸狀態(tài)選擇臨時(shí)編號(hào):3:辦公配件電源長(zhǎng)城登記入庫臨時(shí)編號(hào):3.辦公配件鼠標(biāo)雙飛燕登記入庫口臨時(shí)編號(hào).辦公配件鼠標(biāo)雙飛燕登記入庫臨時(shí)編號(hào):3辦公配件鼠標(biāo)雙飛燕登記入庫n臨時(shí)編號(hào);3,“辦公配件一鼠標(biāo)雙飛燕登記入庫

36、匚臨時(shí)編號(hào):3辦公配件鼠標(biāo)雙飛燕登記入庫臨時(shí)編寫:3辦公配件避盤雙飛燕登記入庫臨時(shí)編號(hào).辦公配件一漫盤雙飛燕登記入庫臨時(shí)編號(hào):4弱電配件磁力鎖MC300L登記入庫系統(tǒng)會(huì)列出當(dāng)前可以添加到設(shè)備的配件列表。選擇需要添加關(guān)系的配件,然后點(diǎn)確定按鈕,則該配件和設(shè)備就建立了關(guān)系53.1.6 送修登記概述:送修登記是對(duì)用戶歸還的有故障的資產(chǎn)進(jìn)行送修登記。送修登記不需要走web流程。也不需要走審批流程.做了送修登記的資產(chǎn)的狀態(tài)為送修狀態(tài),相當(dāng)于已經(jīng)出庫了,所以不能針對(duì)該資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用操作。如果某個(gè)用戶的資產(chǎn)需要進(jìn)行送修登記,則首先需要將資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用歸還,歸還了才可以對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行送修登記。因?yàn)橹挥性趲齑鏍顟B(tài)下的資

37、產(chǎn)才可以送修登記,所有需要先歸還資產(chǎn)如何打開領(lǐng)用歸還頁面:1:登錄系統(tǒng)領(lǐng)用與查詢菜單-資產(chǎn)管理菜單一今點(diǎn)送修登記以下是送修登記的界面送修登記的操作步驟:1:輸入要送修資產(chǎn)負(fù)責(zé)人信息:注意負(fù)責(zé)人的資產(chǎn)在送修前,必須先要將資產(chǎn)做領(lǐng)用歸還處理。否則負(fù)責(zé)人領(lǐng)用的資產(chǎn)是不可以送修的。2:錄入送修登記的其他信息,如送修時(shí)間,如果需要郵件提醒,則錄入相關(guān)郵件信息。3:選擇需要送修的資產(chǎn):輸入完基本信息后,點(diǎn)“查詢負(fù)責(zé)人歸還的資產(chǎn)”按鈕,系統(tǒng)會(huì)顯示該用戶所已經(jīng)歸還的資產(chǎn)信息,在列表中,點(diǎn)右邊的“添加”按鈕,則該資產(chǎn)信息就會(huì)添加到下面的已選擇維修的列裝里面。如果送修的資產(chǎn)是設(shè)備中的某個(gè)配件,則選擇該設(shè)備,然后點(diǎn)

38、確定,系統(tǒng)會(huì)彈出提示信息:是否只送修設(shè)備中的某個(gè)配件,如下圖:送修登記基本信息埴寫負(fù)責(zé)人工號(hào):除7-姓名:忸陲送修時(shí)間:回1。年4月16二預(yù)計(jì)修好時(shí)間2010年 4 月 16 維修公司:|電話:|聯(lián)系人:|地址:|郵件提醒設(shè)置是否需要郵件提醒|三I諸在儂10年4月16日1號(hào)|小時(shí),發(fā)送郵件提醒我郵件地址:|(多個(gè)地址用分隔如aL63.co叫b163.3m話選擇送修原因:選擇需要維修的資產(chǎn) 查詢條件字典類型:廝市一該設(shè)備存在多個(gè)配件,是否只維修部分配件?詢負(fù)責(zé)人歸還的資產(chǎn)己選搔要維修資產(chǎn)如果只送修某一個(gè)配件的話,點(diǎn)”s,系統(tǒng)會(huì)彈出該設(shè)備下的配件信息,用戶選擇需要送修的某個(gè)配件。如下圖:修登記基本

39、信息填寫 負(fù)責(zé)人工號(hào);即維修公司:I姓名:|劉繼送修時(shí)間:同1。年4月16二預(yù)計(jì)修好時(shí)間同1。阡4月16二電話:I聯(lián)系人:.郵件提醒設(shè)置是否需要郵件提醒I3諸在匕010年4月16日二I 小時(shí),發(fā)送郵件提醒我點(diǎn)確定,則系統(tǒng)會(huì)將該配件顯示在已選擇要要維修資產(chǎn),如果用戶需要將整個(gè)設(shè)備進(jìn)行送修,則在彈出是否只維修部分配件信息的頁面里面選擇no,則系統(tǒng)會(huì)將整個(gè)設(shè)備進(jìn)行送修。這里的邏輯與領(lǐng)用歸還很類似。3:點(diǎn)確定保存所要維修的資產(chǎn)信息。53.1.7 修好入庫概述:修好入庫登記是對(duì)已經(jīng)修完的資產(chǎn)進(jìn)行登記入庫,這里并不完全是修好的入庫,也可以包括沒有修好的做入庫。修好入庫也是不需要走web流程。也不需要走審批

40、流程,直接在后臺(tái)系統(tǒng)里面做登記就可以了。對(duì)于做了維修好入庫登記的資產(chǎn)的狀態(tài)屬于入庫,該資產(chǎn)又可以被領(lǐng)用了.如何打開修好入庫頁面:1:登錄系統(tǒng)領(lǐng)用與查詢菜單一資產(chǎn)管理菜單今點(diǎn)修好入庫按鈕修好入庫的操作步驟:1:基本信息欄里面不需要手動(dòng)輸入負(fù)責(zé)人信息。只需要輸入時(shí)間,維修結(jié)果,備注信息。2:點(diǎn)查詢處于維修狀態(tài)的資產(chǎn).系統(tǒng)會(huì)查詢當(dāng)前處于維修狀態(tài)的資產(chǎn)。3:選擇處于維修狀態(tài)的資產(chǎn)列表中的某條數(shù)據(jù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將負(fù)責(zé)人信息更新到上面的基本信息中去.如下圖:基本信息埴寫資產(chǎn)負(fù)責(zé)人工號(hào):4818姓名:阿藜時(shí)間:|2010年4月16日三維眩結(jié)果:|備注:|n資產(chǎn)編號(hào)字典類型資產(chǎn)的名稱 型號(hào)選擇需要?dú)w還的資產(chǎn)一字

41、典類型:麗21資產(chǎn)名稱:|3型號(hào):II查詢處于維修狀態(tài)的資產(chǎn)|處于維修狀態(tài)的資產(chǎn)O1資產(chǎn)編號(hào)120091229449字典類型辦公設(shè)備一辦公資產(chǎn)的名稱型號(hào)DELL361已選擇列表選擇需要登記的資產(chǎn),點(diǎn)右邊的添加按鈕,系統(tǒng)會(huì)把處于維修狀態(tài)的資產(chǎn)添加到下面的已選擇列表中,如果是設(shè)備,并且存在配件,點(diǎn)添加按鈕,系統(tǒng)會(huì)彈出提示,該資產(chǎn)存在多個(gè)配件,是否只維修好部分配件。如下圖:基本信息埴寫資產(chǎn)負(fù)責(zé)人工號(hào):w就姓名:時(shí)間:|2010年4月16日二維修結(jié)果:I備注:三|型號(hào):|三|資產(chǎn)名稱:查詢處于維修狀態(tài)的資產(chǎn)選擇需要?dú)w還的資產(chǎn) 字典類型:廂一-/如果點(diǎn)擊“yes”.系統(tǒng)會(huì)彈出選擇配件的對(duì)話框。這里的邏輯

42、與上面的領(lǐng)用歸還的邏輯很類似。4:點(diǎn)確定后,資產(chǎn)就做了維修好入庫的登記了。該資產(chǎn)就可以被領(lǐng)用等操作了53.1.8 借用登記借用登記的操作和邏輯與領(lǐng)用登記的操作和邏輯都是一樣的??梢詤⒖碱I(lǐng)用登記的章節(jié)。53.1.9 借用歸還借用歸還的操作和邏輯與領(lǐng)用歸還的操作和邏輯都是一樣的.可以參考領(lǐng)用歸還的章節(jié)。53.1.10 報(bào)廢登記概述:報(bào)廢登記是對(duì)已經(jīng)入庫的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢(入庫包括:登記入庫,領(lǐng)用歸還,借用歸還。注意,如果歸還的是配件則還需要?jiǎng)h除與設(shè)備的關(guān)系,才可以報(bào)廢)。報(bào)廢登記也是不需要走web流程。也不需要走審批流程,直接在后臺(tái)系統(tǒng)里面做登記就可以了。對(duì)于做報(bào)廢登記的資產(chǎn)不可以被領(lǐng)用了。如何打開報(bào)

43、廢登記頁面:1:登錄系統(tǒng)領(lǐng)用與查詢菜單-資產(chǎn)管理菜單今報(bào)廢登記按鈕報(bào)廢登記的操作步驟:1:基本信息欄里面輸入申請(qǐng)工號(hào),姓名信息,報(bào)廢原因,時(shí)間,備注等信息。2:如果報(bào)廢有審批的附件,則需要上傳附件信息。3:選擇需要報(bào)廢的資產(chǎn).點(diǎn)查詢按鈕,系統(tǒng)會(huì)將處于在庫狀態(tài)的資產(chǎn)顯示出來。用戶選擇需要報(bào)廢的資產(chǎn),點(diǎn)添加,系統(tǒng)會(huì)把選擇的資產(chǎn)添加到已選擇的列表里面。注意:處于領(lǐng)用狀態(tài)的,維修狀態(tài),借用狀態(tài)的資產(chǎn)不可以進(jìn)行報(bào)廢,因?yàn)檫@些資產(chǎn)不是屬于在庫狀態(tài)。如果要報(bào)廢不屬于在庫狀態(tài)的資產(chǎn)需要將資產(chǎn)入庫才可以進(jìn)行報(bào)廢,3:選擇處于維修狀態(tài)的資產(chǎn)列表中的某條數(shù)據(jù),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將負(fù)貴人信息更新到上面的基本信息中去。如下圖:

44、報(bào)廢登記基本信息埴寫申情人工號(hào):姓名:|報(bào)廢原因:報(bào)廢時(shí)間;|2。1。年q月17日二備注:附件地址:I相關(guān)附件上傳(設(shè)備報(bào)廢需要上任附件,附件地址必須是在公共盤,否則苴他用戶會(huì)打不殆選擇需要報(bào)廢的資產(chǎn)庫存中資產(chǎn)列表字典類型:廝看3資產(chǎn)名稱:|3型號(hào):,確定I取消;類型A資產(chǎn)編號(hào)字典類如資產(chǎn)的名稱5揉作畫類型;耗材0類型:配件20091229789辦公配件一辦CPU雙核E53002.40G臨時(shí)編號(hào):3辦公配件一辦電源長(zhǎng)城臨時(shí)編號(hào):3辦公配件一辦能盤雙飛燕53.2操作查詢概述:操作查詢是對(duì)資產(chǎn)的操作登記查詢.包括登記入庫查詢,領(lǐng)用登記查詢,領(lǐng)用歸還查詢,維修登記查詢,維修歸還查詢,借用登記查詢,借

45、用歸還查詢,報(bào)廢登記查詢。53.2.1 登記入庫查詢概述:登記入庫查詢是對(duì)資產(chǎn)登記入庫日志的查詢。如何打開登記入庫頁面:1:登錄系統(tǒng)領(lǐng)用與音詢菜單資產(chǎn)管理菜單1操作查詢菜單今登記入庫若詢苗S田4打卬I夕英用支邊N忤字典類型:畫三1奇產(chǎn)名琉:I3型號(hào):|遺記人】。:|及記入建名:廠供回8:廠會(huì)記時(shí)1旬八回1。軍i月I日二j到;歷石,而元三”操作步驟:1:輸入查詢條件。點(diǎn)擊查詢按鈕53.2.2 領(lǐng)用查詢概述:領(lǐng)用查詢是對(duì)資產(chǎn)做領(lǐng)用登記日志的查詢。如何打開領(lǐng)用查詢頁面:1:登錄系統(tǒng)-領(lǐng)用與查詢菜單資產(chǎn)管理菜單一操作查詢菜單領(lǐng)用查詢??蓪?dǎo)出d打卬關(guān)話五國(guó)3件中溫人工號(hào);廠姓名:廠字或類型:廝后三1資產(chǎn)

46、名林:|三型號(hào):電謝澗從|初呼I月】日勺到:回1必4月17日二)字典類良J8產(chǎn)名稱人工號(hào) n|WX4負(fù)表人姓名:scan113位五人及名:華盛而且負(fù)責(zé)人總名:tt羽負(fù)責(zé)人男名:要關(guān)公用現(xiàn)存負(fù)貢人聶名:徐枳國(guó)(9負(fù)責(zé)人徐母安妹筵國(guó)(B負(fù)責(zé)人姓名:取名缶谷負(fù)責(zé)人瓊幺:鉆次冏負(fù)蕓人姓名:陳超可超0.式人姓名:陳虹觀j日負(fù)茨人姓名:陳華文1爵位擊人聶名:陳華文舅負(fù)責(zé)人如名:際被u53.2.3 領(lǐng)用歸還查詢概述:領(lǐng)用歸還查詢是對(duì)資產(chǎn)做領(lǐng)用歸還日志的查詢?nèi)绾未蜷_領(lǐng)用歸還查詢頁面:1:登錄系統(tǒng)領(lǐng)用與查詢菜單資產(chǎn)管理菜單一今操作查詢菜單今領(lǐng)用歸還查詢吧時(shí)出義打印左溝條件三I貨產(chǎn)名命:|3型號(hào);I打名人工w;|

47、姓名;I1歸砌間從12虱眸I月1日二|到:回I誨4月】汨 二53.2.4 維修登記查詢概述:維修登記查詢是對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行維修登記日志的查詢?nèi)绾未蜷_維修登記查詢頁面:1:登錄系統(tǒng)領(lǐng)用與查詢菜單-資產(chǎn)管理菜單-)操作查詢菜單今維修登記查詢婺產(chǎn)名/負(fù)訪X工號(hào)/sir53.2.5 維修好歸還查詢概述:維修歸還查詢是對(duì)維修歸還登記日志查詢.如何打開維修1:登錄系統(tǒng)領(lǐng)用與查詢菜單-資產(chǎn)管理菜單一個(gè)操作查詢菜單維修好入庫查詢分膝件字典經(jīng)1 :幽二j更產(chǎn)名除:I婦ii人工號(hào);13還時(shí)何從卜01譯1月】B 到:|20L0年4月L7日二J姓名:玄而下函時(shí)向右“負(fù)去天工號(hào)I a53.2.6 借用登記查詢概述:借用登記查詢是對(duì)資產(chǎn)借用登記日志查詢。如何打開頁面1:登錄系統(tǒng)領(lǐng)用與查詢菜單-資產(chǎn)管理菜單一)操作查詢菜單今借用登記查詢世河條件宇典受出:幅3寬嚴(yán)名稱;|三|力號(hào):|登去人工號(hào):|姓名:件用時(shí)間從】評(píng)月日勺到:皈萍麗汨三|要產(chǎn)字個(gè)用|嗔產(chǎn)名稱:串號(hào)|4AT#53.2.7 借用歸還登記查詢概述:借用歸還登記查詢是對(duì)資產(chǎn)借用登記日志查詢。如何打開頁面:1:登錄系統(tǒng)領(lǐng)用與查詢菜單。資產(chǎn)管理菜單一操作查詢菜單)借用歸還登記查詢充詢條件寧奧英空:麗3貨產(chǎn)2.;I3盤號(hào):|G擊人工與:I姓名;I:E的日|如陣L月1日血到:3U年,月i叫習(xí)型9口人工

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