員工出勤統(tǒng)計表

1、員工請假規(guī)范員工請假規(guī)范病假：員工因病請假需要出示有關(guān)醫(yī)療部門的證明，病假期間單位支付員工工資的90%；事假：員工因為私人事務(wù)而請假，請假期間單位不支付工資；婚假：限期3天，單位支付全額工資；產(chǎn)假：女員工產(chǎn)假至少為90天，產(chǎn)假期間單位支付全額工資；公休假：國家規(guī)定的法定假期，單位支付全額工資。 請假的單位時間為“小時”。如果請假的時間少于正常的工作時間（正常工作時間一天為8個小時），則每請假一個小時算是請假0.1天，如果請假的時間等于8小時則按請假1天計算。 例如有一個員工在本月內(nèi)請了10個小時的病假，則該員工的請假時間是1.2天。 對于員工遲到或者早退的規(guī)定是這樣的：如果員工遲到或早退1次，

2、則按請事假0.1天算，依此類推。 建立基本表格建立基本表格 員工出勤統(tǒng)計表應(yīng)包括員工的請假日期、編號、姓名、所在部門、請假類別、請假時間、請假天數(shù)等方面的內(nèi)容。 （1）新建一個工作簿并命名為“出勤表”，將工作表Sheet1更名為“員工出勤統(tǒng)計表”并在其中輸入數(shù)據(jù)。（2）繼續(xù)輸入員工編號、員工姓名、員工工資、所在部門、遲 到或早退（次）這些字段的值。（3）利用設(shè)置數(shù)據(jù)有效性輸入“請假類別”字段的值。 由于員工的請假種類只有上述5種，因此，為了避免每一次重復(fù)輸入數(shù)據(jù)，可以利用數(shù)據(jù)有效性來定義單元格序列，這樣就可以在下拉列表中選擇要輸入的數(shù)據(jù)。具體的操作步驟如下：具體的操作步驟如下：選擇單元格區(qū)域“

3、G3：G22”，單擊【數(shù)據(jù)】/【有效性】菜 單項，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，切換到“設(shè)置”選項卡中.在 “允許”下拉列表中選擇“序列”選項，在“來源”文本框中輸入“病 假,事假,婚假,產(chǎn)假,公休假,未請假”。注意：這里各選項之間的分隔符 是英文半角的逗號。切換到“輸入信息”選項卡中，然后在“輸入信息”文本框中輸入 “請您輸入請假類別”; 切換到“出錯警告”選項卡中，然后在“樣式”下拉列表中選擇 “警告”選項，在“標(biāo)題”文本框中輸入“輸入錯誤”，在“錯誤信 息”文本框中輸入“請單擊下拉列表進(jìn)行選擇”。 （4）利用函數(shù)計算并填充“請假天數(shù)”字段的值。 由于在計算員工因請假而扣除的工資時，需要按天數(shù)

4、來計算員工的請假時間，而在上述工作表中的請假時間是以小時計算的，因此在這里就需要根據(jù)員工的請假規(guī)范來計算出員工的請假天數(shù)。這里需要用到INT和MOD兩個函數(shù)。下面就來介紹一下它們的用法。INT函數(shù)的作用是對小數(shù)進(jìn)行向下取整。INT函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)如下：INT(number)其中，參數(shù)number為需要進(jìn)行向下取整的實數(shù)。例如，當(dāng)number為2.8時，INT(number)的值是2。 MOD函數(shù)的作用是返回兩個數(shù)相除的余數(shù)，其結(jié)果的正負(fù)號與除數(shù)相同。MOD函數(shù)的語法如下：MOD(number,divisor)其中，參數(shù)number為被除數(shù)，divisor為除數(shù)。 計算員工請假天數(shù)的具體步驟如下：

5、選中單元格I3，在其中輸入公式： =E3*0.1+INT(H3/8)+MOD(H3,8)*0.1輸入完畢按下【Enter】鍵，在單元格I3中顯示的計算結(jié)果 則為“0.4”， （4）計算應(yīng)扣工資 在這里要有用到IF函數(shù)。IF函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)如下：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)其中，參數(shù)logical_test表示計算結(jié)果為TRUE或FALSE的任意值或表達(dá)式，value_if_true表示logical_test為TRUE時的返回值，value_if_false表示logical_test為FALSE時的返回值。IF函數(shù)可以嵌套使用。函數(shù)

6、可以嵌套使用。 假設(shè)員工每天的工資是每月的工資除以30，那么，利用IF函數(shù)計算應(yīng)扣工資的具體步驟如下：選中單元格J3，并在其中輸入如下公式：=IF(G3=“病假”,C3/30*I3*0.1, IF(G3=“事假”,C3/30*I3, IF(G3 =“未請假,C3/30*I3,0)輸入完畢按下Enter鍵，在單元格J3中就會顯示出計算結(jié)果（5）利用公式計算“實發(fā)額”字段的值 在K3單元格中輸入公式“=C3-J3”，按下【Enter】鍵即可計算出實發(fā)額，利用自動填充功能自動計算該列其他單元格的值。（6）對上述表格進(jìn)行格式化。建立數(shù)據(jù)透視表建立數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的具體步驟如下：選擇單元格區(qū)域“

7、A3：K22”，然后單擊【數(shù)據(jù)】/【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】菜單項，隨即會打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之1”對話框， 保持默認(rèn)選項不變，即在“請指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型”組 合框中選中“Microsoft Office Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫”單選按 鈕，在“所需創(chuàng)建的報表類型”組合框中選中“數(shù)據(jù)透視表”單選 按鈕。 單擊“下一步”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步 驟之2”對話框，此時在“選定區(qū)域”文本框中即顯示了要創(chuàng)建數(shù) 據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源區(qū)域單擊“下一步”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步 驟之3”對話框，然后在“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”組合框中選中 “新

8、建工作表”單選按鈕 然后單擊“完成”按鈕即 可，此時創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視 表的版式.同時系統(tǒng)會自動 地打開“數(shù)據(jù)透視表”工具 欄和“數(shù)據(jù)透視表字段列 表”對話框。在數(shù)據(jù)透視表中設(shè)置列字 段、行字段、頁字段以及 數(shù)據(jù)字段。使用鼠標(biāo)將“員 工姓名”和“請假日期”從 “數(shù)據(jù)透視表字段列表”對 話框中拖到數(shù)據(jù)透視表中 的“將行字段拖至此處”區(qū) 域，將“請假類別”拖到“將 列字段拖至此處”區(qū)域， 將“請假時間”拖到“請將數(shù) 據(jù)項拖至此處”區(qū)域 編輯數(shù)據(jù)透視表編輯數(shù)據(jù)透視表1修改數(shù)據(jù)透視表的布局 創(chuàng)建了數(shù)據(jù)透視表之后，如果對數(shù)據(jù)透視表的布局不滿意則可對其進(jìn)行修改。修改數(shù)據(jù)透視表的布局可以通過【數(shù)據(jù)透視表向?qū)А縼?/p>

9、進(jìn)行。修改數(shù)據(jù)透視表布局的具體步驟如下：修改數(shù)據(jù)透視表布局的具體步驟如下：選中數(shù)據(jù)透視表中的任意一個單元格。單擊【數(shù)據(jù)透視表】工具欄中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，然后從打 開的下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)透視表向?qū)А辈藛雾?，隨即會打開 “數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對話框。單“布局”按鈕打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)б灰徊季帧睂?話框，在該對話框中可以在“頁”、“行”、“列”和“數(shù)據(jù)”區(qū)域中重 新設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的布局。設(shè)置完畢單擊“確定”按鈕返回“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?3步驟之3”對話框中，然后單擊“完成”按鈕即可。2修改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源修改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源 如果要修改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)

10、源，則可按照上述方法打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對話框，然后單擊“上一步”按鈕打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之2”對話框，在該對話框中的“選定區(qū)域”文本框中即可輸入新的數(shù)據(jù)源區(qū)域。設(shè)置完成后單擊“下一步”按鈕返回“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之3”對話框，然后單擊“完成”按鈕即可完成對數(shù)據(jù)源的修改。3設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式 使用“自動套用格式”對話框可以快速地設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的格式。具體的操作步驟如下：選中數(shù)據(jù)透視表中的任意一個單元格。選擇【格式】/【自動套用格式】菜單項，打開“自動套用格式” 對話框。在“自動套用格式”對話框中選擇所需的格式。4設(shè)置數(shù)據(jù)透視表選項 對數(shù)

11、據(jù)透視表選項進(jìn)行設(shè)置能夠決定透視表的外觀和工作方式。用鼠標(biāo)右鍵單擊數(shù)據(jù)透視表的任意一個單元格，然后在彈出的快捷菜單中選擇“表格選項”菜單項打開“數(shù)據(jù)透視表選項”對話框. 5刪除數(shù)據(jù)透視表刪除數(shù)據(jù)透視表 刪除數(shù)據(jù)透視表的具體步驟如下：在數(shù)據(jù)透視表中選擇任意一個單元格。單擊【數(shù)據(jù)透視表】工具欄中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，從打開的 下拉列表中選擇【選定】/【整張表格】菜單項。單擊【編輯】/【清除】/【全部】菜單項即可將數(shù)據(jù)透視表刪 除。實例拓展實例拓展 不同企業(yè)制定的請假規(guī)定是不一樣的?，F(xiàn)有一家單位在上述請假規(guī)定的基礎(chǔ)之上又有如下的規(guī)定，即增加年假一項。年假是根據(jù)員工的工齡計算年假應(yīng)有的天數(shù)，年假期間單

12、位支付全額工資。有年假的員工在請事假的時候可以選擇是否使用年有年假的員工在請事假的時候可以選擇是否使用年假假，如果使用，則單位支付事假期間的全額工資，同時在本年的年假中扣除請事假所耗費的時間。計算員工工齡計算員工工齡 員工的工齡等于當(dāng)前的時間減去員工加入公司的時間，并向下取整。在計算員工工齡之前我們先來了解一下函數(shù)YEAR和函數(shù)TODAY的用法。YEAR函數(shù)的作用是返回某個日期對應(yīng)的年份，返回值為1900到9999之間的整數(shù)。其語法結(jié)構(gòu)如下：YEAR(serial_number）參數(shù)serial_number為一個日期值，其中包含要查找年份的日期。應(yīng)當(dāng)使用DATE函數(shù)來輸入日期，或者將日期作為

13、其他公式或函數(shù)的結(jié)果輸入，例如使用DATE(2006,12,25)輸入2006年12月25日。如果日期以文本的形式輸入則會出現(xiàn)錯誤。TODAY函數(shù)函數(shù)的作用是返回當(dāng)前日期的序列號。如果在輸入函數(shù)之前單元格的格式為“常規(guī)”，那么結(jié)果將設(shè)為日期格式。TODAY函數(shù)的語法結(jié)構(gòu)為：TODAY()計算員工工齡的具體步驟如下：單擊單元格F3，然后在其中輸入公式： =YEAR(TODAY()-E3)-1900計算員工年假計算員工年假 公司是按照階段來劃分員工的年假時間的?，F(xiàn)假設(shè)工齡小于1年不能享有年假，工齡小于3年者年假為10天，工齡3年以上的員工工齡每增加一年年假就增加1天 .計算員工應(yīng)有年假的具體步驟如下：單擊單元格G3，然后在其中輸入公式： =IF(F3=1,IF(F33,10,10+(F3-2),0)輸入完畢按下“回車”鍵，在單元格G3就會顯示出計算結(jié)果。計算應(yīng)扣工資計算應(yīng)扣工資在計算員工應(yīng)扣工資之前，先利用前面講過的方法在“是否使用年假”一列中設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性。單擊單元格J3右側(cè)的下箭頭按鈕，打開其下拉列表，然后在下拉列表中可以選擇是否使用年假。這里要用到AND函數(shù)。AND函數(shù)的語法結(jié)