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文檔簡介

1、公司對標分析報告自局開展管理提升活動以來,我公司高度重視,按照局關于印發(fā)“局屬單位對標工作安排”的通知(xxxx2012xxx號)文件要求,緊緊圍繞局管理提升活動的指導思想和工作原則,及時制定公司管理提升活動對標工作計劃。開展對標工作,是公司實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求,是查找不足、開源節(jié)流的有效措施,是提升企業(yè)整體管理水平的實際需要,也是加快企業(yè)技術創(chuàng)新的重要手段。為了全面開展好對標工作,公司組織學習了局屬單位對標工作安排,客觀分析了目前管理現(xiàn)狀、各業(yè)務領域存在的主要問題和管理短板,同時匯總并形成了我公司對標的重點學習計劃。按照學習計劃,我公司先后組織公司主管領導帶領各職能部門赴x公司、xx公司

2、、xxx公司、xxxx公司開展對標工作。通過學習標桿企業(yè)的先進做法和經(jīng)驗,深入分析公司業(yè)務管理現(xiàn)狀、存在的主要問題和不足,總結了下階段需要關注和大力改進的工作方向。現(xiàn)將公司各業(yè)務對比分析情況匯總如下:一、管理制度建設工作對標單位:x公司x公司整個管理體系各項制度具有全面性、合理性、可操作性和指導性等特點,每項制度容簡潔、具有很強的指導性和適用性,同時管理體系的制度覆蓋公司各個方面,從而為全公司全面實行制度管理工作提供了非常好的依據(jù)。我公司成立較晚,雖然通過近兩年的努力,編制完成了公司的管理制度。但通過對比,發(fā)現(xiàn)我公司的管理制度還有很多不足,主要表現(xiàn)為:一是制度建立不全,還有很多工作至今未建立起

3、相應的管理制度,目前公司的管理體系還不能全面覆蓋到整個公司的各項工作管理過程中,同時已有部分制度細節(jié)也不夠完善;二是已建立的部分制度適用性不夠,不能有效成為一些工作開展的依據(jù);三是可操作性不強,在實際應用中過于繁瑣、難以理解,難以執(zhí)行;四是整個管理體系中,工作職責界定不明確,需要進一步劃分。改進計劃:1、6月底之前根據(jù)公司下發(fā)的企業(yè)管理信息系統(tǒng)運行管理暫行辦法制訂較為詳細的OA系統(tǒng)的使用考核方案。2、根據(jù)公司2013年工作會安排,2013年梳理公司下發(fā)的制度,同時結合對標中發(fā)現(xiàn)的問題,以合理性、可操作性和指導性為原則,將公司的各項管理制度進行重新匯編,7月底之前下發(fā)項目執(zhí)行。二、項目管理工作對

4、標單位:x公司/xxx公司x公司目前有40多個在建項目,公司總部各部門人員平均只有三人,所負責的工作容很多,但在整個業(yè)務圍各項工作開展較為順暢,僅依靠每月報表就能基本實現(xiàn)對各項目的管控。能達到這種程度的管理水平主要依靠執(zhí)行力。綜合對比分析后我們發(fā)現(xiàn),x公司各項工作的開展在執(zhí)行上非常良好,特別是公司與項目之間,權限清晰、職責分明,公司不干預各項目權限圍開展的各項工作,但對違反公司各項制度、不執(zhí)行公司各項指令和要求的進行嚴厲處理。在日常管理中,公司各部門每季度對各項目的考核比重很大,由此減少了綜合大檢查頻率,從而把對項目的管理控制以獎懲的形式分解到季度,很好地強化了項目管控能力。項目經(jīng)營管理綜合考

5、核方面,xxx公司主辦部門為審計部,其他相關部門予以配合,對各項目日常綜合管理,安全、環(huán)保、質量、進度等進行檢查考核,并收集其他各部門考核報告,整理各項考核結果,作為公司對各項目進行年度考核及項目交竣工考核的依據(jù)。在完工后做完工考核,在完成指標前提下兌現(xiàn)50%在應收款收回后兌現(xiàn)50%我公司考核則由項目管理部主管,每年組織兩次由公司各職能部門參與的綜合大檢查,綜合各部門日??己?、專項考核和經(jīng)營指標完成情況作為考核依據(jù),并依據(jù)考核結果對項目領導班子兌現(xiàn)考核工資。我公司在執(zhí)行力方面與x公司相比還有很大差距。目前我公司普遍存在項目在執(zhí)行公司制度和日常各項指令上不夠徹底甚至不予響應的現(xiàn)象,很多工作不按照

6、制度和程序開展,結果是全公司機關人員每天工作繁忙但很多工作卻進展緩慢甚至滯后。x公司針對完工項目制定了獨立的完工項目管理辦法,便于公司統(tǒng)一指導和安排完工項目,有計劃逐步完成撤場,保障已完工項目的收尾工作不受到人員變動的影響。我公司目前雖然在其它的制度和辦法中,對完工項目的管理有一些相關的規(guī)定,但沒有一套完整的針對已完工項目的實施辦法??傮w比較,由公司來統(tǒng)一安排工程收尾人員后期工作,保持項目各項業(yè)務正常秩序,對項目收尾工作進行監(jiān)管能保證完工項目各項工作的順利進行。改進計劃:1、加強新開工項目的制度建設工作,圍繞項目管理針對分項業(yè)務給予指導和糾偏;加大專項檢查、綜合檢查力度,并對進度滯后或執(zhí)行公司

7、制度不積極的項目增加檢查指導頻率,并實施重點管控,發(fā)文提出具體指導意見及改進要求,督促項目盡快提出切實可行的改進方案。2、我公司已著手編制公司工程項目收尾管理辦法,計劃在6月份正式下發(fā)執(zhí)行。三、工程技術和質量管理工作對標單位:x公司x公司通過質量月報和質量季報制度,及時收集質量方面的信息,保證了公司能及時了解各項目的動態(tài)。在信息上報方面,x公司建立了“管理信息系統(tǒng)考核辦法”,一個季度做一次考核評價,通報批評做得差的項目,及時糾正項目的違規(guī)行為,保證了信息暢通。在質量責任落實方面,每個項目按照公司要求制定現(xiàn)場施工質量責任卡,將每項質量管理落實到人,公司在年度檢查中可針對性進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題后能及

8、時予以解決。同時x公司已初步建立了科研方面的獎勵辦法,主要包括了科研、工法、專利、QOJ、組成果等方面,鼓勵員工創(chuàng)新,提高了員工工作的積極性。我公司目前質量管理制度以及質量監(jiān)督機制還未完全建立,公司部質量培訓較少,沒有強化各項目員工的質量意識;同時質量考核機制缺失,在日常工作中對項目沒有起到考核和引導作用。改進計劃:1、5月底之前加強公司對項目檔案的收集和管理,設專人對項目整個施工過程中的質量、技術信息和檔案進行收集管理,并建立各項目信息上報考核機制。2、強化項目質量管理力度,7月底之前建立質量獎勵和處罰機制,建立質量管理責任登記制,對施工現(xiàn)場直接質量責任人進行動態(tài)考評,將公司對項目施工過程的

9、質量控制落到實處。3、加快貫徹GB/T50430工程建設施工企業(yè)質量管理規(guī)新標準,8月底之前將新規(guī)要求容編進施工組織設計,并融入到日常管理工作中,例如新規(guī)要求的應急預案、信息傳遞方式等。4、規(guī)工程技術的管理程序,8月底之前建立公司對各項目總體施組和重難點施組的審批程序,確保各項目臨時結構設計的安全性和可靠性。四、安全環(huán)保管理工作對標單位:x公司x公司針對安全、環(huán)保工作專門編制了安全生產(chǎn)管理辦法和環(huán)境保護生產(chǎn)管理辦法,明確了公司、項目安全環(huán)保管理的分項流程、部門及個人工作職責。兩套辦法編制科學,簡單實用,具有很強的操作性,便于統(tǒng)一公司整體安全環(huán)保管理標準化,形成統(tǒng)一的管理模式。我公司針對不同分部

10、單獨編制了管理辦法,制度辦法較多,工作人員參考使用時需要多個制度配合使用,易因使用者未配套使用產(chǎn)生偏差。在x公司,現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理的責任主體為現(xiàn)場技術人員,負責現(xiàn)場施工整體安全管理工作的全面管理,確保了施工現(xiàn)場的各項安全技術措施和安全防護設施達到必需的性能要求。杜絕不符合安全專項方案、安全交底和項目安全管理規(guī)章制度的違規(guī)現(xiàn)象?,F(xiàn)場技術人員作為項目對勞務協(xié)作隊伍的管理者,全過程參與施工生產(chǎn),更易發(fā)現(xiàn)安全問題并及時消除存在的隱患,從時效性、管控強度和管理效率更具有優(yōu)勢。專職安全人員對日常施工管理通過巡查、統(tǒng)計隱患發(fā)生數(shù)據(jù)并有計劃的開展專項安全教育。我公司現(xiàn)場安全生產(chǎn)管理的責任主體為專職安全員,負責

11、日常對施工現(xiàn)場進行安全管理,確保施工現(xiàn)場的各項安全技術措施和安全防護設施的性能及完好性;杜絕不符合方案、交底和項目安全管理規(guī)章制度的違規(guī)現(xiàn)象。但在管理過程中,安全管理人員由于數(shù)量偏少,工作量太大,管理效果不佳。同時與生產(chǎn)工作協(xié)調(diào)不好,容易產(chǎn)生矛盾而影響工作的順利開展。改進計劃:1、借鑒吸收x公司的優(yōu)秀管理成果,我公司對安全管理制度體系進行調(diào)整,編制了公司環(huán)境保護管理細則和項目安全管理辦法兩套明確管理主線和程序的指導性制度,同時根據(jù)公司橋梁主業(yè)的安全管理特點,明確安全管理主線各個程序的職責分工、工作程序、使用表格等要求,編修了安全生產(chǎn)費用提取和使用管理制度、勞動防護用品管理制度等十一項操作性指南

12、制度。十三項制度已于2013年1月10日經(jīng)OA系統(tǒng)下發(fā)執(zhí)行,同時計劃今年6月底之前組織安全環(huán)保部人員赴在建項目對制度執(zhí)行情況進行檢查指導。2、公司將通過安全生產(chǎn)責任制職責的劃分和對項目現(xiàn)場技術人員安全教育培訓等方法,明確現(xiàn)場技術人員不僅是項目對勞務協(xié)作隊伍的現(xiàn)場管理者,同時也具有安全管理職責,要求現(xiàn)場技術人員參與到月度危險源辨識和安全交底等安全管理工作中。公司安全生產(chǎn)責任制已于2013年1月修訂下發(fā),同時計劃6月底之前組織安全環(huán)保部人員赴在建項目對現(xiàn)場技術人員進行安全教育,宣傳現(xiàn)場技術人員安全管理的優(yōu)勢和重要性。努力打造現(xiàn)場技術人員和專(兼)職安全管理人員齊抓共管的安全管理格局。五、成本合同管

13、理工作對標單位:x公司/xxx公司x公司、xxx公司均在局遠程結算考核辦法的基礎上制定了適合本公司的獨立考核辦法,其考核辦法適用性、綜合性更強,管理目標更明確,容更加詳盡規(guī),與OA系統(tǒng)緊密結合。而我公司目前執(zhí)行的還是2008年下發(fā)的結算管理辦法,這套辦法對于目前的OA系統(tǒng),容不太匹配。xxx公司在勞務分包結算審核流程中,公司成本合同專設一名結算工程師對各項目每月結算單價和容進行最終審核,目前我公司各項目勞務結算都是在項目部進行,公司監(jiān)控結算單價和數(shù)量。xxx公司產(chǎn)值劃撥的數(shù)據(jù)雖然移交給財務部,但財務部僅僅把產(chǎn)值劃撥單對項目進行列帳,但由于財務對項目實際利潤的計算是通過財務計算管理模式進行的,與

14、產(chǎn)值劃撥單出入較大,所以產(chǎn)值劃撥單僅起到參考的作用或是流于形式。就我公司目前情況而言,項目利潤計算是項目按平均切塊率計算的,產(chǎn)值劃撥單在實際利潤計算中意義也不是很大。綜合對比,我公司應該在與OA系統(tǒng)緊密結合的前提下,基于局考核辦法基礎,盡快編制一套辦法支持公司管理。x公司標后預算公司部評審與項目征求意見反饋等工作全部在OA系統(tǒng)進行,應用OA中的“標后預算編制下達評審流程”。我公司在完成標后預算初稿編制后,經(jīng)公司領導審閱批示后,以OA形式下發(fā)征求意見稿,項目在一星期完成反饋意見上報公司,公司成本合同部結合項目提出的意見進行修改后報公司領導審批,形成終稿。最后,在OA系統(tǒng)中以紅頭文件格式正式下發(fā)并

15、執(zhí)行。過程中意見的反饋大多還是以書面形式進行。綜合對比,x公司在標后預算編制下達方面效率更為高效,與項目之間意見反饋更為迅捷直觀,評審方式更為先進。xxx公司的經(jīng)濟活動分析會由成本合同部來主辦,財務管理的分析資料由財務部來匯總分析,成本合同部及物資機械部各自匯總項目數(shù)據(jù)分析后由合同部統(tǒng)一匯總形成報告。我公司到目前為止,成本活動分析會主要由成本合同部組織,財務部參與通報,物資機械部很少參與,缺乏物資機械的盤點情況分析。綜合對比,六公司的組織方式要優(yōu)于我們:多部門聯(lián)合進行,能保障經(jīng)濟活動分析中數(shù)據(jù)和資料的準確性、全面性;會議容重點比較突出,效率較高,問題反應及時。勞務管理方面,xxx公司勞務隊伍的

16、招標工作由項目自行決定,公司僅給定一定的隊伍選擇圍,公司要求最終中標的隊伍合同單價不超過公司限價就可以;而我公司成立了勞務分包領導小組和工作小組,決策公司工程項目勞務分包工作重大事項,同時,主持或指導項目部重點工程部位勞務分包的招標、議標工作。xxx公司下達勞務限價是隨項目的組建而產(chǎn)生的,即在項目中標后,公司成本合同部在項目前期策劃工作過程中,針對該項目下達獨立的即時勞務限價;基本上保持一個項目一個限價;而我公司是按施工片區(qū)進行劃分的,下達周期為半年。合同評審流程方面,我公司在合同發(fā)到公司審核時,由合同部組織合同評審小組進行合同評審,根據(jù)合同總價和單價的額度,由公司不同級別審核人員進行“層級式

17、”的審核。在合同審核通過后,項目才可以進行合同簽訂。而xxx公司是用“勞務限價”對合同進行評審控制的,只有突破公司限價的合同才會上報公司進行審核。綜合對比,雙方由于項目數(shù)量的不同、項目類型不同,所以管理方法不太一樣,但基本上都符合各自公司的項目管理特點。項目變更索賠管理上,xxx公司主要是以監(jiān)督方式為主,具體工作由項目來開展,而我公司視變更索賠工作的輕重緩急程度,公司有選擇性地參預和主持工作;另外xxx公司自2012年起對變更索賠工作進行實質性獎勵,以提高項目變更索賠積極性,這個我公司目前還沒有對已完成的工作進行獎勵過。綜合對比,我公司做得更好一些,但應提倡局主導的獎勵機制。改進計劃:1、我公

18、司已在xx項目試點OA參與結算,要在進一步總結基礎上,4月底完成編制遠程結算管理辦法報公司部審核,爭取在5月份正式執(zhí)行。2、已開始使用局xx評審流程,在6月底之前修訂完成公司標后預算管理辦法,盡量把成本進入清單細目,以便切塊劃撥。3、在6月底之前,公司部重新進行職責劃分,修改簡化“季度經(jīng)濟活動分析報告”模板。六、物資機械管理工作:對標單位:x公司/xx公司1、物資管理制度x公司在物資機械管理工作上,管理制度、管理體系的建立比較完善,所有制度編制都經(jīng)多方研究、多次修訂調(diào)整,能夠切實符合實際管理要求,對物資機械管理真正起到指導和管理的作用。我公司目前物機管理制度相對還不夠全面,同時一些制度也不能完

19、全適用,需要進一步修訂完善和補充。在一些管理目標的管理上,x公司每年根據(jù)局下達的管理目標,依據(jù)公司實際情況制定公司管理目標,同時對管理目標進行分解并要求各項目制定自身的管理目標。公司定時按照局對項目檢查的標準容制定公司對項目的考核容和考核目標。每年公司對考核的結果進行公布,對達不到目標的項目進行處罰。通過考核,使得項目在過程中將目標考核工作得以重視。我公司目前在考核工作上對不合格的項目處罰上沒有落實,從而使得項目在日常工作中不重視,考核時草率應付。2、大宗材料資金支付比例x公司制定了大宗材料資金集中支付管理辦法,辦法中約定了集中采購的大宗材料支付比例最高控制在60%鋼材多數(shù)控制在上月采購額的3

20、0%-40%支付比例較低,且在采購招標文件中提前進行了約定。而我公司未制定相關辦法,招標時也未明確。xx公司采用“xx公司協(xié)同辦公平臺”對大宗材料進行管理,協(xié)同辦公平臺對大宗材料可以做到限量限價(超過單價或工程量將無法進行領料等數(shù)據(jù)輸入),所以前期對大宗材料的招標參與較少,項目定標后(在公司限價)報備公司,有項目物資設備管理考核辦法進行完工項目考核。我公司大宗材料的管理主要采用浪潮軟件,參與項目80%U上大宗材料的招標工作,缺乏施工過程中對項目大宗材料的實物盤點工作。綜合對比:x公司大宗材料資金集中支付管理辦法及招標時約定的支付比例較低,資金控制較嚴,有效地轉嫁了資金壓力。xx公司對大宗材料有

21、效做好限量限價,依靠辦公平臺就能實現(xiàn)對項目的有效管控。3、周轉材料管理情況xx公司橋梁項目少,周轉材料少,主要周轉材料是鋼模板,在項目之間調(diào)撥轉運費用按照公司和項目經(jīng)理以前定的原值的60%介格確認。我公司以橋梁為主業(yè),周轉材料種類多,數(shù)量多,除了貝雷及附件、鋼板樁和懸索橋上部結構系統(tǒng)材料由公司直接管理外,其他周轉材料由項目直接使用管理。我公司在項目間調(diào)撥轉運周轉材料單價主要由項目間商量定單價,若商量不成由公司根據(jù)雙方價格結合市場價確認。4、機械設備管理(自有設備和外租設備管理)xx公司自有設備對項目收費采用折舊辦法,折舊提完的設備項目免費使用,公司仍承擔大修費用;我公司自有設備對項目收費采用月

22、租金的形式(租金低于市場價),與折舊無關,另外我公司特種非標設備已走向市場,對外租賃。xx公司對于項目外租設備采用單價限制;我公司對項目外租設備要求比三家,再結合項目地市場行情xx公司對設備運轉記錄、單機核算、維修記錄等用“xx協(xié)同辦公平臺”進行動態(tài)管理,臺班運轉記錄,油耗,單機核算等都有很強的關聯(lián)性,在項目每天輸入加油記錄和運轉記錄后,能自動生成單機消耗情況,有很好的實際指導意義。綜合對比:各公司情況不同,常規(guī)標準設備基本不需要變動,需加強機械設備單機核算等方面的工作。我公司下一步加強特種非標設備的研發(fā)和對外市場的宣傳。改進計劃:1、在4月底前完成編制項目大宗材料盤點制度報公司部審核,在5月

23、份下發(fā)執(zhí)行。2、7月底完成編制大宗材料資金支付管理辦法并下發(fā)執(zhí)行。3、收回項目主要周轉材料,由公司直接管理,核算給定項目損耗,加強周轉材料核算盤點。9月底前完成各項目主要周轉材料實盤,摸清各項目周轉材料損耗,加強損耗核算。七、財務管理工作對標單位:x公司/xxxx通公司1、遠程結算切塊費用的收取劃撥方式x公司每月列轉,比較及時。同時x公司下達的標后預算比較準確,項目繳納資金的積極性較高。我公司因有的項目標后預算不準確,造成項目無法繳納切塊利潤資金,影響項目繳納積極性。綜合對比,兩公司切塊費用收取方式基本一致,但x公司切塊準確性較高,項目切塊資金繳納及時。2、收取供應商及勞務隊伍各類保證金的合同

24、條款x公司關于修訂合同本的通知中約定了采購和勞務合同的誠意保證金、履約保證金、質保金的交納比例。這樣較好地控制了供應商和勞務隊伍的投標和履約的誠意,避免了履約中可能出現(xiàn)的違約風險,且收繳了部分資金,利于公司資金周轉,減小了公司資金壓力。3、應收賬款管理和存貨管理x公司制定了應收賬款管理辦法,設定了應收賬款的獎勵辦法和標準,公司每季度也對應收賬款進行了考核和獎懲。在應收賬款管理上,x公司的獎懲力度較大,有利于鼓勵和激勵項目按期收回各類應收賬款。我公司去年11月份已制定了應收賬款催收管理辦法,明確了各種款項催收的獎懲辦法。xxxx公司沒有制定應收賬款的催收辦法,但以文件形式明確應收賬款催收任務和完

25、成時間,并制定相關的獎罰措施。xxxx公司橋梁項目較少,周轉材料和大型設備投入不多,資金占用較少,存貨規(guī)模較小,2012年應收賬款+存貨占收入比例為25%我方均為橋梁項目,固定資產(chǎn)和周轉材料占用資金較大,存貨較大,同時去年年底應收賬款回收不理想,2012年應收賬款+存貨占收入比例為63.14%oxxxx公司去年已完工未結算占收入比例僅為7%我方為38.55%對方已完工未結算控制較好。綜合對比:應收賬款我方在制度制定方面較為完善,但應收賬款回收效果較差、存貨規(guī)模和資金占用較大。4、現(xiàn)金流考核辦法我公司與x公司都制定了資金管理實施細則,遠通公司制定了經(jīng)營性現(xiàn)金流責任狀考核辦法,制度均對現(xiàn)金流做了嚴

26、格要求,明確了現(xiàn)金流考核的指標和獎懲措施,指標和獎懲力度基本一致,但x公司對每個項目下達了詳細的現(xiàn)金流指標值,針對不同項目下達不同的指標,具體到數(shù)值,考核現(xiàn)金流指標更準確,更有針對性。xxxx公司與各項目簽訂了現(xiàn)金流責任狀,由總經(jīng)理專門撰寫了關于現(xiàn)金流的文章在OA上發(fā)表,對現(xiàn)金流的管理力度更大,同時要求新開工項目的預付款需全額繳納預計切塊利潤,在建項目現(xiàn)金流也需大于累計應交切塊。我方僅要求項目現(xiàn)金流為正。綜合對比x公司、xxxx公司的現(xiàn)金流管理重視程度要高于我公司,簽訂了責任狀,要求應交切塊必須以現(xiàn)金繳納,保證了公司資金的來源和現(xiàn)金流為正的貨幣基礎。我方現(xiàn)金流和應交切塊沒有結合,應交切塊僅停留

27、在數(shù)據(jù)考核層面上,沒有資金保障。改進計劃:1、我公司已于2012年11月編制完成應收賬款管理辦法并下發(fā)執(zhí)行,3月催收各項應收賬款,4-5月根據(jù)催收情況,若無進展,需下達上半年應收賬款催收任務。向領導建議控制存貨規(guī)模,加強物資周轉,及時處理廢舊周轉材料,回籠資金。2、在4月底之前進行修訂資金管理實施細則,并在4月份的經(jīng)濟活動分析會上征求項目意見后下發(fā)執(zhí)行。八、市場開發(fā)工作對標單位:x公司在合同交底工作上,x公司在項目中標后將項目前期跟蹤情況、現(xiàn)場考察、標前會會議記錄、材料價實地調(diào)查情況、利潤分布情況、預計施工過程中可以進行變更情況、業(yè)主潛在需求及其他說明事宜等方面的資料單獨成冊裝訂合同交底文件,

28、及時向公司合同管理部、中標項目經(jīng)理部進行交底,從而使得下一個工作銜接口人員很容易明白中標項目中標前后情況及注意問題。目前,我公司有關中標項目合同交底工作僅限于市場開發(fā)部和合同管理部,公司與項目經(jīng)理部前期工作銜接較慢且程序混亂情況時有發(fā)生。在原始檔案資料歸檔工作上,x公司將公司部所有中標項目的中標通知書原件、合同協(xié)議原件;完工項目的中標通知書、合同協(xié)議、交(竣)工驗收證書原件;公司人員的畢業(yè)證等證件在市場開發(fā)部管理,以方便市場開發(fā)部使用。此種做法有利有弊,雖然便于投標工作但卻不利于其他部門查閱文件,容易造成原始檔案資料丟失。目前,我公司目前此項工作更加不夠完善,現(xiàn)公司中標項目中標通知書、合同協(xié)議

29、;完工項目的交(竣)驗收證書原件等資料無法做到及時歸檔,公司檔案室存放類似資料少之又少,不便于調(diào)檔查閱。改進計劃:1、現(xiàn)已制定較為詳盡的合同交底文件模版格式,擬將新中標項目合同交底資料采用該模版格式進行,容涵蓋整個投標過程資料。2、對于公司新中標項目的中標通知書、合同協(xié)議原件,直接清單列明移交公司檔案室管理,不再移交公司合同部管理。九、黨群及企業(yè)宣傳工作對標單位:x公司x公司經(jīng)過多年的經(jīng)營管理,在黨工團各項工作開展上規(guī)、成熟。各項管理制度健全,相應的文件歸檔規(guī),工作有效開展。在宣傳工作,x公司經(jīng)多年的積累和沉淀,已形成一套完整的對外宣傳思路和理念,同時公司上下對宣傳工作非常重視。我公司在黨工團

30、工作開展上,制度體系需要進一步完善,同時各工作程序要進一步簡化,以使得各項工作流程順暢、開展有效。同時黨組織檔案質量需進一步提高。在宣傳工作上,我公司還沒有形成一套能夠體現(xiàn)我公司特點的宣傳思路,目前各項宣傳工作還未形成體系,相對雜亂且員工相應程度及重視程度還不高。改進計劃:1、4月底之前,向檔案室移交2012年文件,及時跟進文件存檔和移交工作。2、6月底之前,按照局黨建工作考評辦法,梳理公司黨群工作相關制度,對缺失的及時補充。3、確立深入基層、深入挖掘的宣傳思路,根據(jù)局改文風的要求,重點放在典型人物和事跡通訊上,用一些小事反映大問題。十、人力資源管理工作對標單位:x公司1、職工教育培訓管理x公司在部培訓工作方面,每年初主要業(yè)務部門都上報人事部全年的培訓計劃,各部門每月底向人事部提供下個月培訓容,人事部制定公司部培訓計劃時間表,組織開展培訓,培訓采取視頻會議的方式。通過培訓不但加強了公司項目之間的交流,同時也能切實

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