公司甲方招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)管理辦法最新招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的選取和使用招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的評價結(jié)果運用和處罰管理職責(zé)

1、XX有限責(zé)任公司招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)管理辦法目錄第一章總則2第二章管理職責(zé)2第三章招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的管理4第四章招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的選取和使用7第五章招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的評價7第六章評價結(jié)果運用和處罰9（一）招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)項目評價合格時，作如下處理：.9（二）招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)項目評價不合格時，作如下處理：.10第七章附則10附件：1.招標(biāo)代理業(yè)務(wù)約定書11附件112附件214附件315附件416附件518附件6192、招標(biāo)實施時間以招標(biāo)代理業(yè)務(wù)約定書簽訂時間為準(zhǔn)；213、項目評價合格分為80分（含），低于80分不合格。.21第一章總則第一條為加強對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)管，全面落實“真招實招”工作要求，切實做到“放權(quán)不放責(zé)”，確保

2、采購項目委托招標(biāo)代理規(guī)范運作，制訂本辦法。第二條本辦法主要依據(jù)XX企業(yè)采購管理規(guī)定、XX企業(yè)“真招實招”實施指南和公司采購管理程序制定。第三條本辦法所稱招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)是指依法設(shè)立的具有獨立法人資格，由國家有關(guān)部門批準(zhǔn)具備從事招標(biāo)代理服務(wù)資質(zhì)，經(jīng)公開招標(biāo)進(jìn)入“公司招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)庫”，并在其資格許可、招標(biāo)人委托范圍、招標(biāo)代理委托合同約定的職責(zé)和權(quán)限內(nèi)辦理相關(guān)招標(biāo)事宜的社會中介組織。第四條本辦法適用于“公司招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)庫”內(nèi)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的管理。第二章管理職責(zé)第五條公司采購管理部門負(fù)責(zé)建立公司招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)庫，并簽訂招標(biāo)代理框架協(xié)議；負(fù)責(zé)牽頭組織選取公司本部委托項目的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)與相關(guān)

3、部門、單位的工作關(guān)系；負(fù)責(zé)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理工作，根據(jù)各部門（單位）項目評價結(jié)果，對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行動態(tài)管理，并進(jìn)行年度綜合考核評價。第六條各部門（單位）按照“誰使用、誰管理”的原則，對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行管理、考核評價；各單位采購管理部門牽頭組織從公司招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)庫中選取本單位委托項目的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)與本單位采購項目實施部門的工作關(guān)系；負(fù)責(zé)對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在本單位代理項目的監(jiān)督管理工作，對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行項目評價，參與招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的年度綜合評價工作。第七條公司及各單位采購項目實施部門負(fù)責(zé)簽訂招標(biāo)代理業(yè)務(wù)約定書（附件1）,協(xié)調(diào)具體項目的招標(biāo)代理工作；負(fù)責(zé)牽頭組織委托項目的評價

4、，實行“一項一評”。第八條投標(biāo)保證金的管理（一）公司本部實施的采購項目由公司財務(wù)管理部統(tǒng)一收取、保管和按規(guī)定退還；各單位實施的采購項目由各單位財務(wù)部門統(tǒng)一收取、保管和按規(guī)定退還。（二）招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)及時填寫投標(biāo)保證金交納通知及回執(zhí)單（附件2）,向采購項目實施部門反饋應(yīng)交納投標(biāo)保證金信息，主要包括應(yīng)交納金額、交納單位名稱、交納賬號及開戶行等信息。（三）招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)及時填寫投標(biāo)保證金退還通知單（附件3）,向采購項目實施部門反饋應(yīng)退還投標(biāo)保證金信息。（四）在項目所在地公共資源交易中心招標(biāo)的項目，按所在地公共資源交易中心規(guī)定執(zhí)行。第三章招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的管理第九條公司以公開招標(biāo)確定招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)，原則

5、上按工程、物資和服務(wù)三個類別組建招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)庫，每三年組建一次。第十條簽訂招標(biāo)代理框架協(xié)議時，應(yīng)約定雙方權(quán)利義務(wù)、工作要求、付費標(biāo)準(zhǔn)、考核措施、違約、索賠和爭議處理等主要內(nèi)容?？蚣軈f(xié)議中的付費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)按招標(biāo)確定的招標(biāo)代理服務(wù)付費標(biāo)準(zhǔn)確定（附件4）,可結(jié)合市場實際和執(zhí)行情況，參照相關(guān)政策變化進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。第十一條公司采購管理部門應(yīng)建立招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)信息檔案，記錄招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)服務(wù)期限、違規(guī)記錄、考核評價、人員變動等方面信息，對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)實施痕跡化管理。第十二條在從事招標(biāo)代理服務(wù)過程中，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)做到以下要求：（一）嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)、xx行業(yè)以及公司的制度、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，維護(hù)國家、社會公共

6、利益和服務(wù)主體的合法權(quán)益。（二）遵循公開、公平、公正和誠實信用的原則，發(fā)現(xiàn)相關(guān)當(dāng)事人有違反國家有關(guān)法律法規(guī)的行為，應(yīng)當(dāng)及時向相關(guān)單位和部門如實反映情況。（三）在投標(biāo)報名階段應(yīng)重點審查與招標(biāo)人存在利害關(guān)系可能影響招標(biāo)公正性的法人、其他組織或者個人參加投標(biāo)；單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在控股、管理關(guān)系的不同單位，參加同一標(biāo)段投標(biāo)或者未劃分標(biāo)段的同一招標(biāo)項目投標(biāo)等法律法規(guī)禁止的內(nèi)容；由現(xiàn)上述情況的，相關(guān)投標(biāo)均無效。（四）嚴(yán)格保守在代理服務(wù)過程中掌握的國家秘密、商業(yè)和技術(shù)秘密，及其他依據(jù)法律法規(guī)要求或者委托合同約定應(yīng)當(dāng)保密的信息。（五）具備使用河南省發(fā)改委或政府采購評標(biāo)專家?guī)斓臈l件。（六）代理機(jī)構(gòu)提供的開

7、標(biāo)、評標(biāo)場地應(yīng)便于公司采購工作開展；開標(biāo)、評標(biāo)場地應(yīng)各自獨立、相對隔離，具備全程錄首錄像等設(shè)施。（七）招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)成立項目組負(fù)責(zé)公司采購項目的招標(biāo)代理工作。項目組成員應(yīng)具備招標(biāo)采購相關(guān)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理和法律政策等專業(yè)知識，以及綜合運用專業(yè)知識分析和解決招標(biāo)采購實際問題的能力，能夠滿足公司對招標(biāo)采購過程管理的需要。項目組成立后原則上不得更換項目組成員，確需更換的，應(yīng)提前向公司采購管理部門備案。（八）積極協(xié)助招標(biāo)人依法、妥善處理從資格預(yù)審申請人、投標(biāo)人或者其他利害關(guān)系人提由的異議、投訴等問題。第十三條招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)生下列情況之一的，須在政府資格管理部門辦理相關(guān)手續(xù)后30日內(nèi)以書面形式到公司采購管理部門登記備案。（一）分立或者合并，相關(guān)經(jīng)營業(yè)務(wù)變更的情況。（二）變更單位名稱、法定代表人、項目負(fù)責(zé)人、項目組成員、經(jīng)營地點的情況。（三）宣布機(jī)構(gòu)解散、破產(chǎn)或者其它原因終止業(yè)務(wù)，辦理注銷手續(xù)的情況。（四）主管部門對招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)評價和資格年審情況。第十四條在項目代理過程中，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)不得存在以下行為：（一）隱瞞發(fā)現(xiàn)的問題或者與有關(guān)單位、個人串通舞弊的（二）利用受托工作之便獲取不正當(dāng)利益的。（三）將受托成果用于與受托事項無關(guān)目的的。（四）違反保密紀(jì)律或回避規(guī)定的。（五）拒絕接受指導(dǎo)和監(jiān)督的。（六）不履行框架協(xié)議規(guī)定義務(wù)的。（七