辦公室管理規(guī)章制度管理辦法

1、辦公室管理規(guī)章制度辦公室管理規(guī)章制度第一章 管理大綱為了加強(qiáng)管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細(xì)則。第一條公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。第二條公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。第三條公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。第四條公司提倡全體員工努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和各種常識(shí)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的

2、員工隊(duì)伍。第五條公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。第六條 公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹(shù)優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。第七條公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。第八條員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 第二章 辦公室管理第一條 維護(hù)公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)。辦公室將遵循以下兩點(diǎn)對(duì)此工作做全面監(jiān)督和管理：1、每位員工

3、均應(yīng)將本人工作場(chǎng)所必需物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊。2、公共辦公場(chǎng)所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔。第二條 工作紀(jì)律1、上班時(shí)間不準(zhǔn)大聲喧嘩、不準(zhǔn)打瞌睡。2、工作時(shí)應(yīng)注意提高工作效率，盡量減少私人電話及聊天，嚴(yán)禁看與工作內(nèi)容無(wú)關(guān)的書(shū)報(bào)雜志、玩電子游戲、上網(wǎng)聊天等。3、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性用具。4、電話、燈光、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦及其他電器應(yīng)按規(guī)定使用。下班前每位員工均須關(guān)閉電腦后方可離開(kāi)，最后離開(kāi)公司的員工應(yīng)確保門(mén)、窗、燈均關(guān)閉。5、危險(xiǎn)品嚴(yán)禁帶入辦公區(qū)域。6、各部門(mén)的工作文件作廢時(shí)，需做撕毀處理；辦公電腦及重要電子文檔需設(shè)置密碼，做好保密工作。7、開(kāi)會(huì)時(shí)，各參會(huì)人員須關(guān)閉

4、手機(jī)或設(shè)置靜音狀態(tài)，不準(zhǔn)隨意接聽(tīng)電話，以免影響會(huì)議的進(jìn)行。第三條 公司名片按固定格式統(tǒng)一印制。任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自印刷或使用未經(jīng)批準(zhǔn)印刷的名片。第三章 行政管理為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。文印管理規(guī)定：一、文印人員按公司規(guī)定按時(shí)打印公司相關(guān)文件。二、公司禁止私自打印個(gè)人資料以及一切與公司無(wú)關(guān)的資料。三、工作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。電腦管理規(guī)定：一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，

5、未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。（采集、輸入信息以及時(shí)、準(zhǔn)確、全面為原則。）三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。四、辦公室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。五、嚴(yán)禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無(wú)關(guān)事。如有違反，發(fā)現(xiàn)一次罰款5元，再次發(fā)現(xiàn)加5元，即罰款10元；累計(jì)發(fā)現(xiàn)5次按曠工一天處理。辦公用品領(lǐng)用規(guī)定：一、公司各部門(mén)所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，

6、各部門(mén)按實(shí)際需要申請(qǐng)領(lǐng)用。二、各部門(mén)專(zhuān)用的表格，由各部門(mén)制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。四、所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。五、購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷(xiāo)正常辦公費(fèi)用，由辦公室主任審批，購(gòu)置大宗、高級(jí)辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。第四章 考勤管理為了規(guī)范公司管理，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，有效提升員工敬業(yè)精神，并使員工的工資核算做到有章可依，結(jié)合我司實(shí)際，特制訂本規(guī)定。工作制度1、 工作時(shí)間： 周一周二至周五周六、日備注休息9:00-12:009:00-11:30調(diào)休和請(qǐng)假，需先跟部長(zhǎng)報(bào)備，再跟人事

7、主管遞交請(qǐng)假條，說(shuō)明緣由。16:00-18:3015:00-18:0019:30-21:3019:30-21:30沒(méi)有遞交請(qǐng)假條的請(qǐng)假，一律當(dāng)做曠工半天處理。2、打卡制度： a、打卡為一日三次，即上班打卡（使用釘釘），上班外出的按照外出登記制度執(zhí)行； b、因公外出不能打卡簽到員工，必須提前向辦公室管理人員通知。3、休息制度 a、原則上為每周休息一天，全員周六日必須正常上班，按照薪酬計(jì)算，將計(jì)算工時(shí)，選擇周二至周五調(diào)休。4、請(qǐng)假制度 a、事假應(yīng)在休假前日填寫(xiě)請(qǐng)假條并部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)備辦公室。如遇特殊情況不能回司填寫(xiě)的，應(yīng)提前電話告知本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及辦公室報(bào)備；員工每月事假不能超過(guò)3天，每超過(guò)一天按曠工一天處理。 事假批準(zhǔn)權(quán)限 事假天數(shù)批準(zhǔn)人1-2天負(fù)責(zé)人 2天以上部門(mén)經(jīng)理三、外出制度員工在辦公室上班時(shí)間外出的應(yīng)向辦公室管理進(jìn)行報(bào)備，外出登記，包括外出事由。如回司時(shí)間會(huì)超過(guò)下班時(shí)間的，應(yīng)提前電話告知辦公室。四、考勤設(shè)置種類(lèi)1、全勤：每