如何做好采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理工作

1、如何做好采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理工作2019/9/27一、采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的定義“采購(gòu)供應(yīng)鏈管理是以采購(gòu)產(chǎn)品為基礎(chǔ)，通過(guò)規(guī)范的定點(diǎn)、定價(jià)和定貨流程，建立企業(yè)產(chǎn)品需求方和供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，并通過(guò)招投標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)的采購(gòu)，從而達(dá)到降低采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格、提高采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量和提高供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的目的。”“企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)的重要組成部分，是企業(yè)提高質(zhì)量、節(jié)約成本的關(guān)鍵。建立企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)，首先需要將涉及企業(yè)采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)納入到整個(gè)系統(tǒng)中，保證采購(gòu)過(guò)程中各個(gè)環(huán)節(jié)之間的信息暢通，提高工作效率。同時(shí)通過(guò)信息共享，合理地利用和分配資源，為企業(yè)帶來(lái)最大的效益?！倍?、

2、采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的目標(biāo)“企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈系統(tǒng)通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，建立協(xié)配件的供應(yīng)商、事業(yè)部之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，并逐步優(yōu)化，最終形成一個(gè)優(yōu)秀的供應(yīng)商群體，在保證公司協(xié)作產(chǎn)品集中采購(gòu)任務(wù)順利完成的同時(shí)，達(dá)到規(guī)范采購(gòu)過(guò)程、優(yōu)化供應(yīng)商群體、共享采購(gòu)信息、監(jiān)督采購(gòu)過(guò)程、降低采購(gòu)成本、提高采購(gòu)信息化水平、任務(wù)分工與業(yè)績(jī)考核和與供應(yīng)商共贏的目標(biāo)三、采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的具體任務(wù)“企業(yè)采購(gòu)供應(yīng)鏈管理的具體任務(wù)為：建立采購(gòu)產(chǎn)品信息庫(kù)；建立供應(yīng)商信息庫(kù)；明確新產(chǎn)品定點(diǎn)流程；明確產(chǎn)品定價(jià)流程：如何通過(guò)招投標(biāo)方式實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品競(jìng)價(jià)；明確產(chǎn)品訂貨流程：如何向供應(yīng)商下訂單，并對(duì)產(chǎn)品的實(shí)際價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督；建立企業(yè)供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)。”四、

3、采購(gòu)供應(yīng)鏈管理存在的主要問(wèn)題1,庫(kù)存成本非常高由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，企業(yè)所需要在較短時(shí)間內(nèi)針對(duì)不同市場(chǎng)領(lǐng)域生產(chǎn)大量不同的新產(chǎn)品，邊研制、邊投產(chǎn)帶來(lái)的物資富余庫(kù)存成本非常高。一新技術(shù)需要設(shè)計(jì)選用原料；二是由于企業(yè)內(nèi)部信息不通暢，有些原料選用類似品種太多，擴(kuò)大了庫(kù)存成本。2,采購(gòu)人員素質(zhì)參差不齊，人員流動(dòng)性較大。許多企業(yè)聘用的采購(gòu)人員層次素質(zhì)參差不齊，流動(dòng)性大，企業(yè)監(jiān)管力度又尚未跟進(jìn)，導(dǎo)致一些企業(yè)的采購(gòu)成本增加。采購(gòu)人員應(yīng)該具備較強(qiáng)的工作能力、分析能力、預(yù)測(cè)能力、表達(dá)能力、一定的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)等能力。采購(gòu)人員還應(yīng)該具備廉潔、敬業(yè)精神、虛心與耐心、遵守紀(jì)律等良好素質(zhì)。采購(gòu)關(guān)系到材料市場(chǎng)行情的調(diào)查、采購(gòu)成本控

4、制、產(chǎn)品質(zhì)量查證、供應(yīng)商實(shí)力的評(píng)估、采購(gòu)人員控制著供應(yīng)鏈的命運(yùn)，采購(gòu)也直接影響生產(chǎn)。3,采購(gòu)成本難以控制采購(gòu)費(fèi)用包括材料的運(yùn)輸費(fèi)，裝卸費(fèi)，保險(xiǎn)費(fèi)，包裝費(fèi)，倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)，以及運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗和入庫(kù)前的整理挑選費(fèi)等。在實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)還有一些其它的費(fèi)用，也屬于材料的采購(gòu)費(fèi)用，例如：采購(gòu)人員的旅差費(fèi)，市內(nèi)采購(gòu)材料的運(yùn)雜費(fèi)，專設(shè)采購(gòu)機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)等等。由于上述因素的不確定性，使采購(gòu)成本無(wú)法得到控制。4,供應(yīng)商綜合實(shí)力較弱質(zhì)量、成本、交貨、服務(wù)、技術(shù)、資產(chǎn)、員工與流程是評(píng)價(jià)一個(gè)供應(yīng)商的綜合指標(biāo)，然而許多供應(yīng)商的綜合實(shí)力較弱，缺少應(yīng)急機(jī)制和應(yīng)對(duì)策略，無(wú)法滿足突發(fā)狀況，無(wú)法達(dá)到企業(yè)多方面需求。5,各部門缺乏溝通協(xié)調(diào)、

5、采購(gòu)程序混亂采購(gòu)部門與技術(shù)部門、制造部門、生管部門、質(zhì)量監(jiān)督部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門、公關(guān)部門等各部門因保持密切合作，各部門彼此之間也應(yīng)該保持密切的溝通交流，這樣才能了解產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品庫(kù)存、供應(yīng)商信譽(yù)等一些列問(wèn)題，但往往許多企業(yè)的各個(gè)部門缺乏溝通與合作，導(dǎo)致消息閉塞遲鈍，影響企業(yè)發(fā)展。6,采購(gòu)渠道與信息不暢通一方面是供應(yīng)商的銷路難，另一面卻是企業(yè)想要找到合適的供應(yīng)商也難。市場(chǎng)上的實(shí)際供應(yīng)市場(chǎng)與企業(yè)采購(gòu)部門所掌握的信息不暢市場(chǎng)的信息不對(duì)稱和流通環(huán)節(jié)的不通暢成為企業(yè)市場(chǎng)發(fā)展的一個(gè)瓶頸。五、加強(qiáng)采購(gòu)供應(yīng)鏈中的管理控制的具體方法1,降低企業(yè)庫(kù)存壓力，實(shí)行科學(xué)庫(kù)存管理庫(kù)存過(guò)量會(huì)占用不必要的資源，產(chǎn)生

6、大量不的庫(kù)存費(fèi)用。庫(kù)存的弊端主要體現(xiàn)在占用大量資金、發(fā)生庫(kù)存成本和掩蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問(wèn)題。因此要實(shí)行科學(xué)庫(kù)存管理，把庫(kù)存控制在合理的范圍內(nèi)。企業(yè)可以通過(guò)庫(kù)存信息管理系統(tǒng)配合ABCS存分類管理法進(jìn)行庫(kù)存管理，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的科學(xué)化、合理化。2,選拔優(yōu)秀的采購(gòu)人員和采購(gòu)主管，實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)管理科學(xué)化優(yōu)秀的采購(gòu)主管能夠做出正確決策，并且領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)完成供應(yīng)商的尋找、資料收集及開(kāi)發(fā)、對(duì)新供應(yīng)商品質(zhì)體系狀況的評(píng)估及認(rèn)證、與供應(yīng)商的比價(jià)、議價(jià)談判、對(duì)舊供應(yīng)商的價(jià)格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核、及時(shí)跟蹤掌握原材料市場(chǎng)價(jià)格行情變化及品質(zhì)情況、采購(gòu)計(jì)劃編排、物料之訂購(gòu)及交期控制、部門員工的管理培訓(xùn)、與供應(yīng)商以及其他部門的

7、溝通協(xié)調(diào)等工作。因此要選聘能力突出、品質(zhì)優(yōu)秀并且能夠吃苦耐勞的采購(gòu)人員，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行崗位職責(zé)培訓(xùn)，實(shí)行定期績(jī)效考核，最后改進(jìn)薪酬福利制度防止優(yōu)秀人才的流失。3,設(shè)立專門的采購(gòu)監(jiān)管部門，加強(qiáng)采購(gòu)成本管理控制長(zhǎng)期以來(lái)，采購(gòu)部門的工作缺少約束監(jiān)督和制衡機(jī)制。因此，采購(gòu)監(jiān)管是對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的全過(guò)程管理，包括編制采購(gòu)預(yù)算，選擇采購(gòu)方式，執(zhí)行采購(gòu)程序，撥付采購(gòu)資金等。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的監(jiān)管，購(gòu)買物料時(shí)，采購(gòu)員必須索要正規(guī)發(fā)票及采購(gòu)單，同時(shí)完成發(fā)票的報(bào)銷，完成對(duì)采購(gòu)部的購(gòu)銷核算工作，以達(dá)到監(jiān)督質(zhì)量和控制成本的目的。4,選擇合適的供應(yīng)商，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)渠道的管理可選擇的供應(yīng)商數(shù)量的多寡，直接影響原材料產(chǎn)品的質(zhì)量、價(jià)格因素

8、等。因此，如果供應(yīng)渠道單一、供應(yīng)商數(shù)量少，將會(huì)使某些供應(yīng)商一家獨(dú)大，產(chǎn)品價(jià)格和質(zhì)量問(wèn)題難以解決。建立一個(gè)穩(wěn)定而富有競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商群體，優(yōu)化供應(yīng)商間的關(guān)系，使其公平競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)可以從中擇優(yōu)選擇。改進(jìn)完善整個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)，建立健全的、覆蓋廣的采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)行預(yù)測(cè)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，優(yōu)化對(duì)供應(yīng)商的管理，增強(qiáng)可以增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商共贏。5,改進(jìn)采購(gòu)計(jì)劃管理，建立和實(shí)施制度化的采購(gòu)管理程序制定合理的采購(gòu)供應(yīng)鏈管理制度，使采購(gòu)人員嚴(yán)格遵守。即：請(qǐng)購(gòu)單的填寫、提報(bào)、提報(bào)部門、審批程序、采購(gòu)周期、價(jià)格交涉、簽訂合同、付款方式、報(bào)驗(yàn)及入庫(kù)等程序務(wù)必遵守公司采購(gòu)管理流程，可制定公司采購(gòu)管理流程說(shuō)明書，讓采購(gòu)部門人員能夠分清條理，明細(xì)責(zé)任，盡職盡責(zé)、保質(zhì)保量的完成采購(gòu)任務(wù)6,實(shí)行信息智能化管理采購(gòu)程序現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開(kāi)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，企業(yè)要想在日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)中拔得頭籌必須壯大自身的綜合實(shí)力，建立企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)就顯得尤為重要了。通過(guò)信息管理系統(tǒng)，可以通過(guò)信息系統(tǒng)管理終端，智能操作和監(jiān)控整個(gè)采購(gòu)程序的供應(yīng)動(dòng)態(tài)，使采購(gòu)供應(yīng)鏈中的整個(gè)流程，即：信息收集、價(jià)格交涉、評(píng)估決策、請(qǐng)購(gòu)訂購(gòu)、催貨驗(yàn)收、整理付款等程序都得到有效控制。因此，加強(qiáng)信息科技在企業(yè)供應(yīng)鏈中的運(yùn)用可以更好的管理企業(yè)采購(gòu)程序，庫(kù)存管理、成本控制、評(píng)價(jià)供應(yīng)商實(shí)力等，建立企業(yè)供應(yīng)鏈信息管理系統(tǒng)可以使企業(yè)采購(gòu)動(dòng)態(tài)更容易掌握和控制?？?/p>