MIS課程設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

1、1 引言當(dāng)21世紀(jì)信息化的浪潮席卷全球的時候，信息化的腳步正以它前所未有的滲透力深入到社會生活的每個角落。從宏觀角度來說，信息化是全球經(jīng)濟(jì)一體化條件下我國實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的一條必由之路；從微觀角度來說，信息化也是中國企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理變革、提升自身競爭力的絕好機(jī)會。加入世貿(mào)組織后，中國經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨變：由國內(nèi)市場競爭轉(zhuǎn)入全球市場競爭；由單個企業(yè)之間競爭轉(zhuǎn)入全球供應(yīng)鏈的競爭；由規(guī)模競爭轉(zhuǎn)入速度競爭。經(jīng)濟(jì)的全球化趨勢要求信息化必須能夠推動企業(yè)管理模式和商務(wù)模式與國際市場對接。一方面，中國企業(yè)要走向國際市場，其前提是采用與國際接軌的管理體系和商務(wù)模式；另一方面，大批跨國公司進(jìn)入國內(nèi)市場，中國企業(yè)要與之競爭

2、，也要完善自己的管理體系和商務(wù)模式。而信息化在中國企業(yè)與國際接軌的過程中，在體制和流程的固化與優(yōu)化方面起著關(guān)鍵作用。因此，企業(yè)信息化建設(shè)已成為帶動中國企業(yè)創(chuàng)新和升級的突破口，在提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)管理現(xiàn)代化，轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制，建立現(xiàn)代企業(yè)制度，有效降低成本，加快技術(shù)進(jìn)步，增強(qiáng)市場競爭力，提高經(jīng)濟(jì)效益等方面都有著現(xiàn)實(shí)和深遠(yuǎn)的意義。同時，作為企業(yè)信息化建設(shè)重要組成部分的各類管理系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必將在企業(yè)的發(fā)展中起到關(guān)鍵作用，財(cái)務(wù)管理軟件也在企業(yè)管理信息化中起到核心作用。企業(yè)信息化涵蓋了產(chǎn)品信息化、設(shè)計(jì)信息化、生產(chǎn)過程信息化、企業(yè)管理信息化和市場經(jīng)營信息化，這5個方面都與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有著緊密聯(lián)系，不同

3、企業(yè)的核心業(yè)務(wù)是不同的，但是其核心資源都是財(cái)務(wù)，而且一個企業(yè)的會計(jì)部門是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化最早的部門之一。會計(jì)部門是企業(yè)重要的管理部門，對企業(yè)所要貫徹、實(shí)行、推廣的各種經(jīng)營理念、企業(yè)文化起著重要作用，并且在具體實(shí)施過程中，財(cái)務(wù)信息的處理也是非常重要的一個環(huán)節(jié)，因此財(cái)務(wù)管理是信息化的必要切入點(diǎn)。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)包括信息流和資金流管理，以成本控制為重點(diǎn)，將企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)軟件相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的全面高效集成，使企業(yè)資源達(dá)到最佳配置狀態(tài)，提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，能夠?yàn)槠髽I(yè)其他業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息化提供基礎(chǔ)和保障。  對于ERP（Enterprise Resource 

4、;Planning，企業(yè)資源計(jì)劃）和CRM（Customer Relationship Management，客戶關(guān)系管理）系統(tǒng)的實(shí)施，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)起著核心作用。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在整個ERP中是較早實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)處理的部分，多數(shù)企業(yè)對ERP的實(shí)施都是從財(cái)務(wù)信息的處理開始，逐步規(guī)范企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程，使ERP的實(shí)施從財(cái)務(wù)管理部分逐步過渡到供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)的管理、再造資源計(jì)劃、決策支持等部分。其他幾部分的管理內(nèi)容都和財(cái)務(wù)管理部分有一定的數(shù)據(jù)往來，并且各個部分相互交織在一起，共同組成一個完整的系統(tǒng)。企業(yè)級的CRM系統(tǒng)通常包括銷售管理、市場管理、客戶服務(wù)和技術(shù)支持4部分。財(cái)務(wù)管理方面的信息數(shù)

5、據(jù)為這些部分的協(xié)調(diào)、正常運(yùn)行提供有關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。因此，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的應(yīng)用在企業(yè)的管理信息化中有著重要作用。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核心由會計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)移，加強(qiáng)了管理功能和為管理層決策提供財(cái)務(wù)信息支持的智能型財(cái)務(wù)分析功能，注重了業(yè)務(wù)對財(cái)務(wù)的影響和財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的控制，系統(tǒng)也從原來獨(dú)立、封閉的系統(tǒng)發(fā)展到完全融入企業(yè)管理的整體中，實(shí)現(xiàn)了與其他管理系統(tǒng)的集成，與新的管理思想、管理技術(shù)、IT技術(shù)緊密聯(lián)系起來，同時對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員也提出了更高的要求，要求財(cái)會人員具有先進(jìn)的管理理念，將專業(yè)財(cái)務(wù)知識和最新經(jīng)營管理理念融合在一起，這樣才能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力，符合知識經(jīng)濟(jì)時代和中國加入WT0的要求

6、。對于中國長虹電子集團(tuán)有限公司來說開發(fā)一個代替手工操作的新型計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)異常重要。該管理信息系統(tǒng)操作簡單明了，容易上手，方便企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對該企業(yè)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行更全面的認(rèn)識，可輔助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化，從而大大減少了工作量，提高了工作效率。2 系統(tǒng)調(diào)查和可行性研究 在系統(tǒng)開發(fā)前期對系統(tǒng)進(jìn)行可行性分析是必要的一個環(huán)節(jié)，這對于保證資源的合理使用避免浪費(fèi)是十分必要的，也是項(xiàng)目一旦開始后能順利進(jìn)行的必要保證。信息系統(tǒng)的建設(shè)時一項(xiàng)投資大，時間長的復(fù)雜工程，可行性研究更為必要，也更復(fù)雜，更困難?！翱尚行浴笔侵冈诋?dāng)前的情況下企業(yè)研制這個信息系統(tǒng)是否必要，是否具備必要的條件?？尚行缘暮x不僅包括可能

7、性，還包括必要性和合理性。2.1 初步調(diào)查隨著科技日新月異的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的廣泛普及，以及企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，越來越多的企業(yè)對自己員工的情況也開始使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行自動化的管理。長虹電子集團(tuán)有限公司始創(chuàng)于1958年，公司前身國營長虹機(jī)器廠是中國“一五”期間的156項(xiàng)重點(diǎn)工程之一，是當(dāng)時國內(nèi)唯一的機(jī)載火控雷達(dá)生產(chǎn)基地。歷經(jīng)多年的發(fā)展，長虹完成由單一的軍品生產(chǎn)到軍民結(jié)合的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變，成為集電視、空調(diào)、冰箱、IT、通訊、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)碼、芯片、能源、商用電子、電子部品、生活家電及新型平板顯示器件等產(chǎn)業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)為一體的多元化、綜合型跨國企業(yè)集團(tuán)，逐步成為全球具有競爭力和影響力的3C信息家電綜合產(chǎn)品與服務(wù)提

8、供商。2005年，長虹跨入世界品牌500強(qiáng)。2008年，長虹品牌價值655.89億元，是我國非常具有競爭力的電子企業(yè)。開發(fā)一個操作簡便、功能合適的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)非常重要。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，是以電腦為基礎(chǔ)，采用現(xiàn)代的科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)的管理方法面，對財(cái)務(wù)工作的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行處理為各級財(cái)政部門領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理人員提供完整、準(zhǔn)確、及時、受用的財(cái)務(wù)管理信息，為決策機(jī)關(guān)決策提供信息支持，以實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)活動進(jìn)行有效的科學(xué)的組織、計(jì)劃、分配、調(diào)節(jié)、控制和監(jiān)督，提高經(jīng)費(fèi)使用效益為目標(biāo)的輔助決策支持系統(tǒng)?，F(xiàn)在的長虹電子集團(tuán)有限公司發(fā)展日新月異，開發(fā)這樣一個財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)有利于企業(yè)業(yè)務(wù)更加透明化，對其日后的發(fā)展壯大大有

9、裨益。2.2 可行性研究 進(jìn)行系統(tǒng)可行性研究是為了用最小的代價在盡可能短的時間內(nèi)確定該軟件項(xiàng)目是否能夠開發(fā)，是否值得開發(fā)。它的任務(wù)就是先進(jìn)行概要的分析和研究，確定系統(tǒng)的規(guī)模和目標(biāo)，限制條件等，進(jìn)而抽象出該系統(tǒng)的邏輯模型。根據(jù)該模型提出解決該問題的若干方法嗎，并研究各個方法的可行性。經(jīng)濟(jì)上的可行性首先，經(jīng)濟(jì)可行性主要是預(yù)估費(fèi)用支出和對項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行評價。太多的經(jīng)濟(jì)支出勢必導(dǎo)致資金的匱乏及主要領(lǐng)導(dǎo)或投資商的積極性的下降，而此系統(tǒng)的產(chǎn)生所帶來的效益也必須是可觀的，大量的投資換不回效益豈不是白忙活。長虹集團(tuán)資金雄厚，因此在經(jīng)濟(jì)上完全可行。管理上的可行性 管理上的可行性是指管理人員對開發(fā)應(yīng)用項(xiàng)目的態(tài)

10、度和管理方面的條件。主管領(lǐng)導(dǎo)不支持的項(xiàng)目肯定不行。如果高中層管理人員的抵觸情緒很大，就有必要等一等，積極做工作，創(chuàng)造條件。管理方面的條件主要指管理方法是否科學(xué)，相應(yīng)管理制度改革的時機(jī)是否成熟，規(guī)章制度是否齊全以及原始數(shù)據(jù)是否正確等?？紤]到該長虹集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀，由于本系統(tǒng)大部分采用圖形界面，操作較為簡單，對管理員技術(shù)能力的要求較低，并且只需對相關(guān)人員進(jìn)行簡單培訓(xùn)甚至可以不經(jīng)過系統(tǒng)的培訓(xùn)，他們即可順利使用本系統(tǒng)。而且該企業(yè)管理方面的條件已經(jīng)成熟，所以本系統(tǒng)在管理上完全可行。技術(shù)上的可行性本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)在技術(shù)上和硬件、軟件設(shè)備上的條件都是滿足的，而且VFP目前是很流行的系統(tǒng)軟件，人員接收速度

11、快，因此，在技術(shù)上是可行的。本系統(tǒng)的開發(fā)，為企業(yè)的擴(kuò)建和發(fā)展帶來了一個質(zhì)的飛躍，為此主要表現(xiàn)有以下幾個方面：第一、 本系統(tǒng)的運(yùn)行可以大大的提高工作效率。第二、 本系統(tǒng)可以減少錯誤率，降低企業(yè)成本。第三、 本系統(tǒng)的運(yùn)行可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動。第四、 本系統(tǒng)可以全自動全天候?yàn)榭蛻舴?wù)。第五、 本系統(tǒng)的運(yùn)行可以節(jié)省很多資源。3 系統(tǒng)分析在對原系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查的基礎(chǔ)上進(jìn)行系統(tǒng)化分析，提出新系統(tǒng)邏輯模型的重要步驟，這一步驟通過對原有系統(tǒng)的調(diào)查和分析，找出原系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程和數(shù)據(jù)流程的不足，提出優(yōu)化和改進(jìn)的方法，給出新系統(tǒng)所要采用的信息處理方案。3.1 組織結(jié)構(gòu)分析為了對系統(tǒng)有一個全面性的了解，首先要

12、對系統(tǒng)的內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)、組織及用戶情況有所了解。長虹電子有限公司其公司內(nèi)部系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖如下：3.2業(yè)務(wù)流程分析現(xiàn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖是分析和描述現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)的重要工具之一。其主要作用是用業(yè)務(wù)流程圖描述系統(tǒng)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理過程，并結(jié)合業(yè)務(wù)流程圖詳細(xì)、準(zhǔn)確的說明業(yè)務(wù)的處理過程，幫助企業(yè)管理人員找出現(xiàn)行中的業(yè)務(wù)流程不合理之處。系統(tǒng)的業(yè)務(wù)是系統(tǒng)要達(dá)到的業(yè)務(wù)目標(biāo)，業(yè)務(wù)流程分析是系統(tǒng)分析中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。長虹電子有限公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程圖如下圖所示：財(cái)務(wù)報(bào)表有關(guān)部門現(xiàn)金短缺單出納銀行提現(xiàn)通知單某企業(yè)財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)流程圖銀行對賬銷售部門應(yīng)收賬單客戶各種計(jì)劃費(fèi)用單會計(jì)費(fèi)用流水賬賬款單已登記的費(fèi)用單總賬企業(yè)各部門已審核的

13、費(fèi)用單未審核的費(fèi)用單財(cái)務(wù)部長領(lǐng)費(fèi)通知庫存帳賬款3.3數(shù)據(jù)流程分析數(shù)據(jù)流程圖簡稱DFD，它用來描述目標(biāo)系統(tǒng)的邏輯結(jié)構(gòu)，圖中沒有任何具體的物理元素，只是描繪信息在系統(tǒng)中流動和處理的情況，因?yàn)樗沁壿嬒到y(tǒng)的圖形表示，即使不是計(jì)算機(jī)技術(shù)人員也容易理解，所以是極好的通行描述工具。數(shù)據(jù)流程圖是全面描述信息系統(tǒng)邏輯模型的工具，它抽象概括地把信息系統(tǒng)中各種業(yè)務(wù)處理過程聯(lián)系起來。長虹電子集團(tuán)有限公司的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如下圖所示：（1）頂層數(shù)據(jù)流程圖顧客財(cái)務(wù)管理 頂層數(shù)據(jù)流程圖各部門總經(jīng)理應(yīng)付款明細(xì)賬應(yīng)收款明細(xì)賬消費(fèi)單收據(jù)單單應(yīng)付款單單應(yīng)收款單單報(bào)表編輯會計(jì)報(bào)表付款數(shù)據(jù)收款數(shù)據(jù)總賬數(shù)據(jù)修改會計(jì)總賬核對

14、應(yīng)付款核對應(yīng)收款（2）第二層數(shù)據(jù)流程圖銷售部門應(yīng)付賬處理應(yīng)付賬單應(yīng)付賬臺賬采購部門應(yīng)收賬單應(yīng)收賬處理應(yīng)收賬數(shù)據(jù)應(yīng)收賬臺賬物資部門成本單固定資產(chǎn)處理成本數(shù)據(jù)成本臺賬人力資源部門工資單工資處理工資數(shù)據(jù)工資臺賬應(yīng)付賬數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)處理財(cái)務(wù)臺賬財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)查詢查詢查詢P4P3P2P1P6預(yù)算處理P5預(yù)算數(shù)據(jù)領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)管理 第二層數(shù)據(jù)流程圖3.4數(shù)據(jù)字典為了對數(shù)據(jù)流程圖中的各個元素做出詳細(xì)的說明，有必要建立數(shù)據(jù)字典。這樣，數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典，就可以從圖形和文字兩個方面對系統(tǒng)的邏輯模型進(jìn)行完整的描述。數(shù)據(jù)字典如下： 頂層數(shù)據(jù)流程圖對應(yīng)的數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)流的描述（a）數(shù)據(jù)流編號：D-01 數(shù)據(jù)流名稱：應(yīng)付款 簡述

15、：出納付出的應(yīng)付款項(xiàng) 數(shù)據(jù)流來源：出納組 數(shù)據(jù)流去向：需要賬款的部門 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：發(fā)票編號+日期+金額+經(jīng)手人 數(shù)據(jù)流量：約80張/日 高峰流量：約100張/日（b）數(shù)據(jù)流編號：D-02 數(shù)據(jù)流名稱：應(yīng)收款 簡述：出賣產(chǎn)品得到的應(yīng)收款 數(shù)據(jù)流來源：顧客 數(shù)據(jù)流去向：出納人 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：發(fā)票編號+日期+金額+經(jīng)手人+產(chǎn)品名稱+產(chǎn)品數(shù)量+產(chǎn)品單價 +產(chǎn)品代碼 數(shù)據(jù)流量：約150張/日 高峰流量：約200張/日（c）數(shù)據(jù)流編號：D-03 數(shù)據(jù)流名稱：消費(fèi)單 簡述：各部門的消費(fèi)詳細(xì)清單 數(shù)據(jù)流來源：各部門 數(shù)據(jù)流去向：會計(jì)組 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：清單編號+日期+金額+經(jīng)手人+費(fèi)用說明 數(shù)據(jù)流量：約80張/日

16、高峰流量：約100張/日（d）數(shù)據(jù)流編號：D-04 數(shù)據(jù)流名稱：收據(jù)單 簡述：出賣產(chǎn)品開出的票據(jù) 數(shù)據(jù)流來源：銷售人員 數(shù)據(jù)流去向：顧客 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：發(fā)票編號+日期+金額+經(jīng)手人+產(chǎn)品名稱+產(chǎn)品數(shù)量+產(chǎn)品單價+產(chǎn)品代碼 數(shù)據(jù)流量：約150張/日 高峰流量：約200張/日（e）數(shù)據(jù)流編號：D-05 數(shù)據(jù)流名稱：付款數(shù)據(jù) 簡述：記錄的付款記錄 數(shù)據(jù)流來源：出納組 數(shù)據(jù)流去向：應(yīng)付款明細(xì)賬 數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：發(fā)票編號+日期+金額+經(jīng)手人 數(shù)據(jù)流量：約80張/日 高峰流量：約100張/日（f）數(shù)據(jù)流編號：D-06 數(shù)據(jù)流名稱：收款數(shù)據(jù) 簡述：記錄的收款記錄 數(shù)據(jù)流來源：出納組 數(shù)據(jù)流去向：應(yīng)收款明細(xì)賬數(shù)據(jù)項(xiàng)

17、組成：發(fā)票編號+日期+金額+經(jīng)手人 數(shù)據(jù)流量：約150張/日 高峰流量：約200張/日（g）數(shù)據(jù)流編號：D-07 數(shù)據(jù)流名稱：總賬數(shù)據(jù) 簡述：記錄的總賬記錄 數(shù)據(jù)流來源：會計(jì)組 數(shù)據(jù)流去向：編輯會計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：發(fā)票編號+日期+金額+經(jīng)手人 數(shù)據(jù)流量：約1張/月 （h）數(shù)據(jù)流編號：D-08 數(shù)據(jù)流名稱：報(bào)表數(shù)據(jù) 簡述：記錄的總賬記錄 數(shù)據(jù)流來源：會計(jì)組 數(shù)據(jù)流去向：總經(jīng)理數(shù)據(jù)項(xiàng)組成：收付款信息 數(shù)據(jù)流量：約1張/月（2）處理邏輯的描述（a）處理邏輯編號：P-01處理邏輯名稱：核對應(yīng)付款 簡述：根據(jù)合理的應(yīng)付款單據(jù)，將應(yīng)付款數(shù)據(jù)記入應(yīng)付款明細(xì)賬 輸入的數(shù)據(jù)流：合理的應(yīng)付款單據(jù)處理描述：根據(jù)合理

18、的應(yīng)付款單據(jù)，將應(yīng)付款數(shù)據(jù)記入應(yīng)付款明細(xì)賬 并更新相應(yīng)賬簿的記錄輸出的數(shù)據(jù)流：付款數(shù)據(jù)處理頻率：100次/日（b）處理邏輯編號：P-02處理邏輯名稱：核對應(yīng)收款 簡述：根據(jù)合理的應(yīng)收款單據(jù)，將應(yīng)收款數(shù)據(jù)記入應(yīng)收款明細(xì)賬 輸入的數(shù)據(jù)流：合理的應(yīng)收款單據(jù)處理描述：根據(jù)合理的應(yīng)收款單據(jù)，將應(yīng)收款數(shù)據(jù)記入應(yīng)收款明細(xì)賬 并更新相應(yīng)賬簿的記錄輸出的數(shù)據(jù)流：收款數(shù)據(jù)處理頻率：180次/日（c）處理邏輯編號：P-03處理邏輯名稱：修改會計(jì)總賬 簡述：根據(jù)應(yīng)付款明細(xì)賬和應(yīng)收款明細(xì)賬，將應(yīng)收款及應(yīng)付款數(shù)據(jù)記入會計(jì)總賬，即修改會計(jì)總賬處理描述：根據(jù)應(yīng)付款明細(xì)賬和應(yīng)收款明細(xì)賬，將應(yīng)收款及應(yīng)付款數(shù)據(jù)記入會計(jì)總賬，即修改

19、會計(jì)總賬輸出的數(shù)據(jù)流：總賬數(shù)據(jù)處理頻率：1次/月（d）處理邏輯編號：P-04處理邏輯名稱：編輯會計(jì)報(bào)表 簡述：根據(jù)修改的會計(jì)總賬，將總賬數(shù)據(jù)編輯成會計(jì)報(bào)表，即編輯會計(jì)報(bào)表處理描述：根據(jù)修改的會計(jì)總賬，將總賬數(shù)據(jù)編輯成會計(jì)報(bào)表，即編輯會計(jì)報(bào)表輸出的數(shù)據(jù)流：報(bào)表處理頻率：1次/月（3）數(shù)據(jù)存儲的描述（a）數(shù)據(jù)存儲編號：F-01數(shù)據(jù)存儲名稱：應(yīng)付款明細(xì)賬 簡述：記錄企業(yè)應(yīng)付款的明細(xì)賬數(shù)據(jù)存儲組成：發(fā)票編號+日期+金額+賬戶名稱+摘要 關(guān)鍵字：日期+金額+發(fā)票編號相關(guān)聯(lián)的處理：P-01， P-03，P-05（b）數(shù)據(jù)存儲編號：F-02數(shù)據(jù)存儲名稱：應(yīng)收款明細(xì)賬 簡述：記錄企業(yè)應(yīng)收款的明細(xì)賬數(shù)據(jù)存儲組成

20、：發(fā)票編號+日期+金額+賬戶名稱+摘要 關(guān)鍵字：日期+金額+發(fā)票編號相關(guān)聯(lián)的處理：P-02， P-04，P-06（4）外部實(shí)體的描述(a) 外部實(shí)體編號：S-01 外部實(shí)體名稱：各部門 簡述：提交消費(fèi)單，接受應(yīng)付款 輸入的數(shù)據(jù)流：D-01 輸出的數(shù)據(jù)流：D-03(b) 外部實(shí)體編號：S-02 外部實(shí)體名稱：顧客 簡述：提交應(yīng)收款，接受收據(jù)單 輸入的數(shù)據(jù)流：D-04 輸出的數(shù)據(jù)流：D-02(c) 外部實(shí)體編號：S-03 外部實(shí)體名稱：總經(jīng)理 簡述：接受報(bào)表 輸入的數(shù)據(jù)流：D-08 輸出的數(shù)據(jù)流：D-06 第二層數(shù)據(jù)流程圖對應(yīng)的數(shù)據(jù)字典（1）數(shù)據(jù)流的描述數(shù)據(jù)流編號數(shù)據(jù)流名稱簡述數(shù)據(jù)流來源數(shù)據(jù)流去向

21、數(shù)據(jù)項(xiàng)組成數(shù)據(jù)流量高峰流量D-01應(yīng)收賬單銷售部門開出的應(yīng)收賬單銷售部門應(yīng)收賬處理模塊應(yīng)收賬單編號+日期+單位+售出物品名稱+銷售數(shù)量+應(yīng)收金額+經(jīng)手人約30張/日約30張/日D-02應(yīng)收賬數(shù)據(jù)根據(jù)應(yīng)收賬單，應(yīng)記應(yīng)收賬臺賬的應(yīng)收賬數(shù)據(jù)應(yīng)收賬處理模塊應(yīng)收賬臺賬應(yīng)收賬單編號+日期+單位+售出物品名稱+銷售數(shù)量+應(yīng)收金額約30張/筆約30張/筆D-11應(yīng)付賬單采購部門開出的應(yīng)付賬單采購部門應(yīng)付賬處理模塊應(yīng)付賬單編號+日期+單位+購進(jìn)物品名稱+購進(jìn)數(shù)量+應(yīng)付金額+經(jīng)手人約30張/日約30張/日D-12應(yīng)付賬數(shù)據(jù)根據(jù)應(yīng)付賬單，應(yīng)記應(yīng)付賬臺賬的應(yīng)付賬數(shù)據(jù)應(yīng)付賬處理模塊應(yīng)付賬臺賬應(yīng)付賬單編號+日期+單位+購

22、進(jìn)物品名稱+購進(jìn)數(shù)量+應(yīng)付金額約30張/筆約30張/筆D-21工資單人力資源部門開出的工資單人力資源部門工資處理模塊工資單編號+日期+員工姓名+員工編號+工資金額+經(jīng)手人約15張/月約15張/月D-22工資數(shù)據(jù)根據(jù)工資單，應(yīng)記工資臺賬的工資數(shù)據(jù)工資處理模塊工資臺賬工資單編號+日期+員工姓名+員工編號+工資金額約15張/筆約15張/筆D-31成本單物資部門開出的成本單物資部門固定資產(chǎn)處理模塊固定資產(chǎn)編號+日期+固定資產(chǎn)名稱+折舊費(fèi)用和購進(jìn)費(fèi)用+經(jīng)手人約1張/月約1張/月D-31成本數(shù)據(jù)根據(jù)成本單，應(yīng)記成本臺賬的成本數(shù)據(jù)固定資產(chǎn)處理模塊成本臺賬固定資產(chǎn)編號+日期+固定資產(chǎn)名稱+折舊費(fèi)用和購進(jìn)費(fèi)用約

23、1張/筆約1張/筆D-41財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)根據(jù)各臺賬經(jīng)過的財(cái)務(wù)處理后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)處理模塊財(cái)務(wù)臺賬財(cái)務(wù)編號+日期+財(cái)務(wù)費(fèi)用+警示后人約1張/周約1張/周（2）處理邏輯的描述處理邏輯編號處理邏輯名稱簡述輸入的數(shù)據(jù)流處理描述輸出的數(shù)據(jù)流處理頻率P-01應(yīng)付賬處理核查應(yīng)付賬單應(yīng)付賬單銷售部門送來的應(yīng)付賬單格式是否符合要求，實(shí)際應(yīng)付賬與應(yīng)付賬單填寫的數(shù)據(jù)是否一致等。合格單據(jù)計(jì)入應(yīng)付賬臺賬應(yīng)付賬臺賬30次/日P-11應(yīng)收賬處理核查應(yīng)收賬單應(yīng)收賬單采購部門送來的應(yīng)收賬單格式是否符合要求，實(shí)際應(yīng)收賬與應(yīng)收賬單填寫的數(shù)據(jù)是否一致等。合格單據(jù)計(jì)入應(yīng)收賬臺賬應(yīng)收賬臺賬30次/日P-21工資處理核查工資單工資單人力資源部門

24、送來的工資單格式是否符合要求，實(shí)際工資數(shù)據(jù)與工資單填寫的數(shù)據(jù)是否一致等。合格單據(jù)計(jì)入工資臺賬工資臺賬1次/月P-31固定資產(chǎn)處理核查成本單成本單物資部門送來的成本單格式是否符合要求，實(shí)際固定資產(chǎn)與成本單填寫的數(shù)據(jù)是否一致等。合格單據(jù)計(jì)入應(yīng)成本臺賬成本臺賬1次/月P-41預(yù)算處理核查預(yù)算財(cái)務(wù)部門編制的預(yù)算單格式是否符合要求，數(shù)據(jù)預(yù)算是否與本公司情況一致，合格單據(jù)計(jì)入財(cái)務(wù)臺賬財(cái)務(wù)臺賬1次/周（3）數(shù)據(jù)存儲的描述數(shù)據(jù)存儲編號數(shù)據(jù)存儲名稱簡述數(shù)據(jù)存儲組成關(guān)鍵字相關(guān)聯(lián)的處理F-01應(yīng)收賬臺賬記錄應(yīng)收賬數(shù)據(jù)的明細(xì)賬日期+售出產(chǎn)品名稱+產(chǎn)品數(shù)量+應(yīng)收金額日期+產(chǎn)品名稱P-01F-11應(yīng)付賬臺賬記錄應(yīng)付賬數(shù)據(jù)

25、的明細(xì)賬日期+購入產(chǎn)品名稱+產(chǎn)品數(shù)量+應(yīng)付金額日期+產(chǎn)品名稱P-11F-21工資臺賬記錄工資數(shù)據(jù)明細(xì)賬日期+員工姓名+員工編號+工資金額日期+員工編號P-21F-31成本臺賬記錄固定資產(chǎn)明細(xì)賬日期+固定資產(chǎn)名稱+費(fèi)用日期+固定資產(chǎn)名稱P-31F-41財(cái)務(wù)臺賬記錄財(cái)務(wù)明細(xì)賬日期+財(cái)務(wù)名稱+費(fèi)用日期+財(cái)務(wù)名稱P-41（4）外部實(shí)體的描述外部實(shí)體編號外部實(shí)體名稱簡述輸入的數(shù)據(jù)流輸出的數(shù)據(jù)流S-01銷售部門銷售產(chǎn)品應(yīng)收賬D-01S-11采購部門采購物品應(yīng)付賬D-11S-21人力資源部門職員工資D-21S-31物資部門固定資產(chǎn)處理D-31S-41領(lǐng)導(dǎo)查閱D-413.5 E-R圖分析（1）收、付貨款管理信

26、息系統(tǒng)對應(yīng)的E-R圖如下圖所示：（2）會計(jì)核算管理系統(tǒng)的E-R關(guān)系圖如下：（3）工資管理系統(tǒng)對應(yīng)的E-R關(guān)系圖如下圖所示：4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)4.1功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)功能結(jié)構(gòu)分析是把一個復(fù)雜的系統(tǒng)設(shè)計(jì)分解為一些規(guī)模較小、功能較簡單、更易于建立和修改的部分。該系統(tǒng)有三個主功能模塊：財(cái)務(wù)核算管理，資金管理，預(yù)算管理。財(cái)務(wù)系統(tǒng)管理財(cái)務(wù)核算管理資金管理預(yù)算管理應(yīng)收賬款核算應(yīng)付賬款核算銷售預(yù)測預(yù)算分析工資核算固定資產(chǎn)核算資金管理分析財(cái)務(wù)核算分析財(cái)務(wù)管理系統(tǒng) 功能結(jié)構(gòu)圖4.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)首先要進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和處理，如分析應(yīng)用系統(tǒng)需要存儲哪些數(shù)據(jù)，而且要從優(yōu)化表結(jié)構(gòu)和減少數(shù)據(jù)冗余和角度考慮，合理地建立一系列的表。用

27、表設(shè)計(jì)器設(shè)計(jì)好表結(jié)構(gòu)后，為了保持?jǐn)?shù)據(jù)的完整性和一致性，這些表要添加到數(shù)據(jù)庫中，并且要建立永久關(guān)系和參照完整性。 （1）用戶信息表表1 用戶信息表序號字段中文名類型、寬度、精度取值約束空否默認(rèn)值主鍵/外鍵1用戶編號bigint否主鍵2用戶名varchar(50)少于50字符否3密碼varchar(50)少于50字符否（2）收入信息表表2 收入信息表序號字段中文名類型、寬度、精度取值約束空否默認(rèn)值主鍵/外鍵1收入信息編號bigint否主鍵2用戶編號bigint否外鍵3收入類型varchar (50)少于50字符否4收入金額float否5收入時間date否6備注varchar（200）少于200字符

28、（3）支出信息表表3 支出信息表序號字段中文名類型、寬度、精度取值約束空否默認(rèn)值主鍵/外鍵1收入信息編號bigint否主鍵2用戶編號bigint否外鍵3支出類型varchar (50)少于50字符否4支出金額float否5支出時間date否6備注varchar（200）少于200字符（4）登錄信息表表4 登錄信息表序號字段中文名類型、寬度、精度取值約束空否默認(rèn)值主鍵/外鍵1登錄編號bigint否主鍵2用戶編號bigint否外鍵3登錄時間date否當(dāng)前時間4.3代碼設(shè)計(jì)代碼是指代表事物的名稱、屬性、狀態(tài)等符號和記號，它通常被用來唯一地標(biāo)識系統(tǒng)中的某一事物，為了便于計(jì)算機(jī)處理，一般用用數(shù)字，字母或

29、他們的組合來表示。系統(tǒng)為每個產(chǎn)品設(shè)計(jì)了代碼，方便了數(shù)據(jù)的輸入和輸出。因此，代碼的研究和設(shè)計(jì)在系統(tǒng)開發(fā)中是至關(guān)重要的。代碼的功能1、它為事物提供一個概要而不含糊的認(rèn)定，便于數(shù)據(jù)的存儲和檢索。代碼縮短了事物的名稱，無論是記錄、記憶還是存儲，都可以節(jié)省時間和空間。2、使用代碼可以提高處理的效率和精度。按代碼對事物進(jìn)行排序、累計(jì) 或按某種規(guī)定算法進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，可以十分迅速。3、代碼提高了數(shù)據(jù)的全局一致性。這樣，對同一事物，即使在不同場合 有不同的叫法，都可以通過編碼統(tǒng)一起來，提高了系統(tǒng)的整體性，減少了因數(shù) 據(jù)不一致而造成的錯誤。4、代碼是人和計(jì)算機(jī)的共同語言，是兩者交換信息的工具。 在手工處理系統(tǒng)中，

30、許多數(shù)據(jù)如零件號、設(shè)備號、圖號等早已使用代碼。 為了給尚無代碼的數(shù)據(jù)項(xiàng)編碼，為了統(tǒng)一和改進(jìn)原有代碼，使之適應(yīng)計(jì)算機(jī)處 理的要求，在建立新系統(tǒng)時，必須對整個系統(tǒng)進(jìn)行代碼設(shè)計(jì)。代碼的設(shè)計(jì)原則1、設(shè)計(jì)的代碼在邏輯上必須能滿足用戶的需要，在結(jié)構(gòu)上應(yīng)當(dāng)與處理的 方法相一致。例如，在設(shè)計(jì)用于統(tǒng)計(jì)的代碼時，為了提高處理速度，往往使之 能夠在不需調(diào)出有關(guān)數(shù)據(jù)文件的情況下，直接根據(jù)代碼的結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。2、一個代碼應(yīng)惟一標(biāo)志它所代表的事物或?qū)傩浴?、代碼設(shè)計(jì)時，要預(yù)留足夠的位置，以適應(yīng)不斷變化的需要。否則，在 短時間內(nèi)，隨便改變編碼結(jié)構(gòu)對設(shè)計(jì)工作來說是一種嚴(yán)重浪費(fèi)。一般來說，代 碼愈短，分類、準(zhǔn)備、存儲和傳送的開

31、銷愈低;代碼愈長，對數(shù)據(jù)檢索、統(tǒng)計(jì) 分析和滿足多樣化的處理要求就愈好。但編碼太長，留空太多，多年用不上， 也是一種浪費(fèi)。4、代碼要系統(tǒng)化，代碼的編制應(yīng)盡量標(biāo)準(zhǔn)化，盡量使代碼結(jié)構(gòu)對事物的 表示具有實(shí)際意義，以便于理解及交流。5、要注意避免引起誤解，不要使用易于混淆的字符。如0、2、1、S、V 與0、2、1、5、U易混;不要把空格作代碼;要使用乃小時制表示時間等。6、要注意盡量采用不易出錯的代碼結(jié)構(gòu)，例如字母-字母-數(shù)字的結(jié)構(gòu) (如W吧)比字母一數(shù)字-字母的結(jié)構(gòu) (如W2W)發(fā)生錯誤的機(jī)會要少一些。7、當(dāng)代碼長于4個字母或5個數(shù)字字符時，應(yīng)分成小段。這樣人們讀寫 時不易發(fā)生錯誤。代碼設(shè)計(jì) 系統(tǒng)為每

32、個產(chǎn)品設(shè)計(jì)了代碼，方便了數(shù)據(jù)的輸入和輸出。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)編號采用區(qū)間碼結(jié)構(gòu)：財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)編號由十一位數(shù)字組成，其中前六位表示該單據(jù)開出的年月日；第七位、第八位表示開出數(shù)據(jù)的部門；第九位為數(shù)據(jù)種類；最后兩位表示數(shù)據(jù)號。編號根據(jù)順序進(jìn)行。例如：2011年6月28日第三個部門開出的第6張有關(guān)第5類的數(shù)據(jù)。4.4輸入輸出設(shè)計(jì)輸入輸出設(shè)計(jì)是進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲和滿足用戶需求的主要方式。在本系統(tǒng)中，輸入輸出都本著方便信息錄入人員，滿足管理者的需求來進(jìn)行設(shè)計(jì)的。（1）登錄模塊輸入項(xiàng)：用戶的用戶名和密碼。輸出項(xiàng)：如果密碼和用戶和數(shù)據(jù)庫中的相匹配，則可以進(jìn)入系統(tǒng)，否則提示錯誤。（2）收入輸入模塊輸入項(xiàng)：收入信息包括收入類型、收入

33、金額、收入時間、備注等信息。支出信息包括支出賬務(wù)類型、金額、時間等信息。輸出項(xiàng)：輸出信息為對用戶提交信息的反饋，如果用戶提交信息全部合法且系統(tǒng)正常存儲，則提示用戶提交成功，否則提示提交失敗。（3）查詢模塊輸入項(xiàng)：包括查詢條件和查詢方式信息。輸出項(xiàng)：收入或支出的詳細(xì)信息，包括財(cái)務(wù)收入（支出）金額，收入（支出）時間，收入（支出）類型等。（4）用戶管理模塊輸入項(xiàng)：在添加用戶項(xiàng)目中輸入信息包括新用戶的用戶名和初始密碼，修改密碼項(xiàng)目中輸入信息有當(dāng)前用戶的舊密碼和用戶的新密碼。輸出項(xiàng)：輸出添加用戶或修改密碼的結(jié)果消息。4.5系統(tǒng)配置設(shè)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境：(1)硬件環(huán)境：主機(jī)，鍵盤、鼠標(biāo)、顯示器、打印機(jī) (2)

34、軟件環(huán)境：Windows操作系統(tǒng)、以Visual studio6.0為前臺開發(fā)工具，以Access作為后臺數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具 系統(tǒng)模塊化設(shè)計(jì)：本系統(tǒng)遵循了“自頂向下，逐層展開”結(jié)構(gòu)化時間原則，系統(tǒng)功能按模塊化實(shí)現(xiàn)，各模塊之間既關(guān)聯(lián)又相互獨(dú)立，每個模塊執(zhí)行特定的功能，系統(tǒng)設(shè)計(jì)操作簡單，可讀性強(qiáng)。系統(tǒng)實(shí)用性：為了提高系統(tǒng)效率，系統(tǒng)提供了多種形式的對話框，并在設(shè)計(jì)過程中考慮盡量減少用戶的輸入。為了提高查詢效率，系統(tǒng)提供了多種組合查詢及模糊查詢。系統(tǒng)安全性：為了防止非法人員進(jìn)入系統(tǒng)，造成意外破壞，在進(jìn)入本系統(tǒng)之前，需經(jīng)過密碼認(rèn)證，同時，系統(tǒng)管理員對每個用戶的使用權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，使不至于越權(quán)操作。5.系統(tǒng)實(shí)施

35、系統(tǒng)實(shí)施階段是在此前各個階段工作成果的基礎(chǔ)上，將技術(shù)設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)化成物理實(shí)現(xiàn)。因此，系統(tǒng)實(shí)施的結(jié)果是系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)的結(jié)晶。5.1 系統(tǒng)開發(fā)工具的選擇本系統(tǒng)選擇了在數(shù)據(jù)庫前臺開發(fā)工具中最為流行且易上手的開發(fā)工具VISUAL BASIC 6.0。在VISUAL BASIC環(huán)境下，利用事件驅(qū)動的編程機(jī)制、新穎易用的可視化設(shè)計(jì)工具，使用WINDOWS 內(nèi)部的應(yīng)用程序接口（API）函數(shù)，對象的鏈接和嵌入（OLE）、開放式數(shù)據(jù)訪問（ODBC）等技術(shù)、可以高效、快速地開發(fā)WINDOWS環(huán)境下功能強(qiáng)大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。5.2 數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的選擇數(shù)據(jù)庫選擇了關(guān)系型數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品SQL Server 2000

36、，SQL Server 2000是Microsoft 公司推出的大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS），并且屬于大型的經(jīng)典的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品。它支持客戶機(jī)/服務(wù)器模型（C/S）、支持多種操作系統(tǒng)平臺、易使用、性能可靠、是電子商務(wù)等領(lǐng)域中的最佳選擇。5.3 開發(fā)平臺的選擇基于上面開發(fā)工具和數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品的運(yùn)行要求，考慮到本系統(tǒng)的性能要求，選擇了Windows 98 第二版作為開發(fā)平臺，本系統(tǒng)可在Windows 9X、Windows2000、Windows XP平臺下運(yùn)行。6.系統(tǒng)維護(hù)6.1 系統(tǒng)維護(hù)的目的與任務(wù)在企業(yè)管理信息系統(tǒng)投入正常運(yùn)行之后，開始了生命周期短至45年、長達(dá)10年的系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)階段。系統(tǒng)維護(hù)的目的是要保證管理信息系統(tǒng)正常而可靠地運(yùn)行，并能使系統(tǒng)不斷得到改善和提高，以充分發(fā)揮作用。系統(tǒng)維護(hù)的任務(wù)就是要有計(jì)劃、有組織地對系統(tǒng)進(jìn)行必要的改動，以保證系統(tǒng)中的各個要素隨著環(huán)境的變化始終處于最新的、正確的工作狀態(tài)。6.2 系統(tǒng)維護(hù)的對象與類型 系統(tǒng)維護(hù)的對象系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容可分為以下5類：（1）系統(tǒng)應(yīng)用程序維護(hù)；（2）數(shù)據(jù)維護(hù)；（3）代碼維護(hù)；（4）硬件設(shè)備維護(hù)；（5）機(jī)構(gòu)和人員的變動。 系統(tǒng)維護(hù)的類型系統(tǒng)維護(hù)的重點(diǎn)是系統(tǒng)應(yīng)用軟件的維護(hù)工作，按照軟件維護(hù)的不同性質(zhì)劃分為下面4種類型：（1）糾錯性維護(hù)；（2）適應(yīng)性維護(hù)；（3）完善性維護(hù)；（4）預(yù)