辦公自動(dòng)化設(shè)備使用與維護(hù)課件第18講

1、第十八講 一、使用多功能一體機(jī)一、使用多功能一體機(jī) 1熟悉控制面板熟悉控制面板 要想使用好多功能一體機(jī)的各項(xiàng)功能，就必須對(duì)一體機(jī)的各功能鍵有一個(gè)深入的了解，才能更好地使用。下面就來了解一下Epson ME Office 360噴墨多功能一體機(jī)控制面板中各按鍵的功能。Epson ME Office 360噴墨多功能一體機(jī)控制面板只有5個(gè)按鍵，非常簡(jiǎn)單明了。 （1）【電源開關(guān)】：開/關(guān)電源。 （2）【停止Stop】：停止前面的按鍵操作。 （3）【彩色照片Color Photo】：彩色照片復(fù)印。 （4）【黑白文檔B&W Text】：黑白文檔復(fù)印。 （5）【彩色文檔Color Text】：彩色

2、文檔復(fù)印。 2開始打印文檔開始打印文檔 （1）裝入打印紙 第1步：打開托紙器，并拉出延伸出紙器。 第2步：打開進(jìn)紙檔板，捏緊左導(dǎo)軌的固定片向左滑動(dòng)左導(dǎo)軌。 第3步：向著右導(dǎo)軌裝入打印紙，確保打印紙?jiān)趯?dǎo)軌小片的下方。 第4步：滑動(dòng)左導(dǎo)軌使其靠著打印紙的左邊緣，確保打印紙整齊。 第5步：合上進(jìn)紙檔板，裝紙完畢，等待打印。 （2）設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)，啟動(dòng)應(yīng)用程序，例如：Word，打印文檔。 3掃描文稿掃描文稿 （1）放置文稿 不論是進(jìn)行復(fù)印還是進(jìn)行掃描，都需要將文稿放在文稿臺(tái)上，而且放置的位置不同直接影響復(fù)印與掃描的效果，放置文稿的具體步驟如下： 第1步：打開文稿蓋，將要掃描文稿的文字面朝下放置在文稿臺(tái)

3、上。 第2步：調(diào)整文稿放置位置，即文稿放置在文稿臺(tái)的右下角，并與右下角的箭頭對(duì)齊。 第3步：合上文稿臺(tái)。 （2）掃描 第1步：雙擊桌面EPSON Scan圖標(biāo)，彈出EPSON Scan掃描窗口，在窗口中，可以選擇模式、原稿類型、原稿來源、原稿自動(dòng)曝光類型、圖像類型、分辨率等，同時(shí)還可以對(duì)掃描后的文件保存位置進(jìn)行設(shè)置。 第2步：一切設(shè)置完成后，單擊【預(yù)掃】按鈕，彈出預(yù)覽窗口，通過選擇框選擇要掃描的圖像，如果預(yù)覽的效果不滿意，可重新進(jìn)行設(shè)置并預(yù)掃，直到滿意為止。 第3步：?jiǎn)螕簟緬呙琛堪粹o，彈出“文件保存設(shè)置”窗口，可以對(duì)文件的名字、類型、保存位置進(jìn)行設(shè)置，然后單擊【確定】按鈕，此時(shí)對(duì)所要掃描的圖像

4、進(jìn)行掃描，完成掃描工作并保存。4復(fù)印復(fù)印（1）復(fù)印無邊距照片首先在托紙盤中放入照片紙，然后在文稿臺(tái)上放置好原稿照片，按下【彩色照片/Color Photo】鍵，開始進(jìn)行彩色照片復(fù)印。（2）復(fù)印文稿首先在托紙盤中放入普通紙，然后在文稿臺(tái)上放置好文稿，按下【黑白文檔/B&W Text】鍵或按下【彩色文檔/Color Text】鍵，開始進(jìn)行黑白文檔或彩色文檔復(fù)印。（3）放大文稿首先在托紙盤中放入普通紙，然后在文稿臺(tái)上放置好要放大的文稿，按下【黑白文檔/B&W Text】鍵3秒鐘或按下【彩色文檔/Color Text】鍵3秒鐘，開始進(jìn)行黑白文檔或彩色文檔放大復(fù)印。（4）縮小照片首先在托

5、紙盤中放入照片紙，然后在文稿臺(tái)上放置好原稿照片，按下【彩色照片/Color Photo】鍵，開始進(jìn)行彩色照片縮小復(fù)印。5發(fā)送傳真發(fā)送傳真（1）設(shè)置時(shí)間與日期、發(fā)送方傳真號(hào)碼和名稱、音量、分辨率與對(duì)比度等。（2）檢查機(jī)器是否處于“準(zhǔn)備好”（READY）狀態(tài)。（3）放置好發(fā)送原稿（文字面朝下）。（4）摘取話機(jī)手柄，撥通對(duì)方電話號(hào)碼并等待對(duì)方回答。（5）雙方進(jìn)行通話，通話結(jié)束后，接收方按【開始】鍵。（6）當(dāng)發(fā)送方聽到接收方的應(yīng)答信號(hào)時(shí)（細(xì)小、尖銳的長(zhǎng)鳴音），發(fā)方按【開始】鍵，文稿會(huì)自動(dòng)進(jìn)入傳真機(jī)，開始發(fā)送文件。（7）掛上話機(jī)，等待發(fā)送結(jié)束。若發(fā)送出現(xiàn)差錯(cuò)，則會(huì)有出錯(cuò)信息顯示，此時(shí)應(yīng)重發(fā)；若傳輸成功，

6、此時(shí)將會(huì)顯示“成功發(fā)送”信息。 6接收傳真接收傳真 （1）手動(dòng)接收傳真 接收傳真前，先要連續(xù)按【接收模式】鍵，把傳真機(jī)調(diào)整到“電話模式”。這樣當(dāng)發(fā)送方來電話時(shí)，只要你拿起話筒應(yīng)答，當(dāng)聽到對(duì)方傳真信號(hào)時(shí)，按下【開始】鍵，放回電話，就能接收到傳真了。 （2）自動(dòng)接收 接收傳真前，先要連續(xù)按【接收模式】鍵，直到顯示屏上顯示“自動(dòng)模式”。這樣當(dāng)發(fā)送方來傳真時(shí)，傳真機(jī)就會(huì)自動(dòng)回應(yīng)，接收傳真件。二、功能一體機(jī)的維護(hù)二、功能一體機(jī)的維護(hù)1多功能一體機(jī)的日常保養(yǎng)多功能一體機(jī)的日常保養(yǎng)多功能一體機(jī)在使用過程中，為了延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，用戶在使用過程中在注意以下幾個(gè)方面： （1）多用連續(xù)復(fù)印與普通打印機(jī)不一樣的是

7、，一體機(jī)在每次啟動(dòng)時(shí)，都需要進(jìn)行重新預(yù)熱，如果長(zhǎng)期頻繁啟動(dòng)一體機(jī)的話，就很容易會(huì)影響一體機(jī)內(nèi)部光學(xué)器件的壽命。為了避免這種頻繁啟動(dòng)現(xiàn)象，應(yīng)該盡可能地集中作業(yè)，把需要復(fù)印的材料都集中起來，使用多功能一體機(jī)的連續(xù)復(fù)印功能，來進(jìn)行批量化操作，不但可以很好地保護(hù)一體機(jī)的壽命，還能提高復(fù)印的速度。（2）事先擺放好紙張擺放好紙張應(yīng)該包括使用優(yōu)質(zhì)打印紙或者傳真紙以及把紙張正確放置在導(dǎo)紙盒中。設(shè)備連續(xù)工作狀態(tài)時(shí)，最有可能影響效率的就是復(fù)印紙張出現(xiàn)問題，一旦紙張?jiān)趥魉瓦^程中出現(xiàn)什么異常，不但影響一體機(jī)的正常工作，而且可能損壞一體機(jī)紙張傳送裝置。為了避免復(fù)印紙張傳送出問題，首先應(yīng)該確保使用高質(zhì)量的復(fù)印紙，其次要求

8、復(fù)印紙擺放要正確，平整放置在送紙器內(nèi)，不要放得太滿，并且將導(dǎo)軌調(diào)整到適應(yīng)紙寬。（3）使用節(jié)省工作模式節(jié)省墨粉的功能，對(duì)于少量的復(fù)印作業(yè)可能不會(huì)太明顯，但是如果需要處理的信息量很大時(shí)，這種功能產(chǎn)生的效果就很顯著。（4）保護(hù)感光鼓一體機(jī)需要更換墨粉或者檢查故障需要拿出碳粉盒時(shí)，一定要避免感光鼓放在陽(yáng)光下直接照射，也不能在室內(nèi)燈光下放置超過十分鐘；另外還需要將碳粉盒放在一個(gè)干凈、平滑的表面上，而且要避免用手觸摸感光鼓。另外在更換墨粉時(shí)，還要及時(shí)把廢粉收集倉(cāng)中的廢粉清理干凈，因?yàn)閺U粉堆積太多時(shí)，在輸出的文稿上會(huì)出現(xiàn)麻點(diǎn)現(xiàn)象，嚴(yán)重的話還能損壞感光鼓。（5）定期清潔 一體機(jī)是將傳真、打印、掃描、復(fù)印等功能

9、模塊固化在一個(gè)整機(jī)之內(nèi)的特殊辦公設(shè)備，除了要按照處理掃描儀、傳真機(jī)以及打印機(jī)的清潔要求來維護(hù)一體機(jī)外，還應(yīng)該特別注意保護(hù)一體機(jī)的光學(xué)成像部分，一體機(jī)的光學(xué)成像部分設(shè)計(jì)最為精密，光學(xué)鏡頭或反射鏡頭的位置稍有變動(dòng)就會(huì)影響CCD成像的質(zhì)量，甚至可能使CCD接收不到圖像信號(hào)。而且一體機(jī)在進(jìn)行復(fù)印工作時(shí)，光從燈管發(fā)出后到CCD接收其間要經(jīng)過玻璃板以及若干個(gè)反光鏡片及鏡頭，其中任何一部分落上灰塵或其它微小雜質(zhì)都會(huì)改變反射光線的強(qiáng)弱，從而影響復(fù)印的效果。因此，工作環(huán)境清潔以及光學(xué)成像部分的保護(hù)是確保文件復(fù)印質(zhì)量的重要前提。2多功能一體機(jī)常見故障與排除多功能一體機(jī)常見故障與排除（1）打印紙指示燈亮故障原因：裝

10、紙錯(cuò)誤。故障處理：重新裝入打印紙。（2）墨水指示燈閃爍故障原因：墨盒墨量低。故障處理：準(zhǔn)備一個(gè)新的原裝墨盒。（3）墨水指示燈亮故障原因：墨盒安裝不正確或已到使用壽命。故障處理：重新安裝墨盒或更換墨盒。（4）打印指示燈閃爍故障原因：卡紙。故障處理：關(guān)閉電源，從進(jìn)紙器、出紙器或掃描儀組件取出夾紙及碎紙。（5）所有指示燈閃爍故障原因：未知錯(cuò)誤。故障處理：關(guān)閉電源，取出打印紙，再開啟電源，如果錯(cuò)誤仍然存在，請(qǐng)求技術(shù)支持或送修。 （6）所有指示燈亮 故障原因：打印機(jī)中的廢墨收集墊吸收量已飽和。 故障處理：請(qǐng)求技術(shù)支持或送修。 （7）復(fù)印的圖像被剪切 故障原因：文稿放置偏于盲區(qū)。 故障處理：將文稿向文稿臺(tái)中間稍微移動(dòng)，重新開始復(fù)印即可。 （8）復(fù)印的圖像方向與紙張方向不匹配 故障原因：打印紙放置方向或文稿的放置方向有誤。 故障處理：重新按正確的方向放置打印紙或