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文檔簡介
1、MIS課程設計實驗報告 醫(yī)院門診處理系統(tǒng) 工商0003班:白春樂 07 李 勛 09 張 瑩 011. 引言11編寫目的科技進步將人類帶到了信息時代,計算機已成為各行各業(yè)在業(yè)務處理與管理工作中必不可少的輔助工具,并對各行業(yè)的發(fā)展起到越來越大的推動作用。計算機信息管理技術的應用,除了能在相當大的程度上代替人工作業(yè),從而減少人員工作量,減輕工作負擔,減少工作中因人為原因而產生的錯誤從而避免不必要的損失外,更重要的是能建立準確暢通、簡便的信息流通渠道,為工作提供所需要的準確、即時的信息以幫助作出正確而及時的選擇與決定,從而給采用這門技術的單位帶來了巨大的可見或不可見的利益與效益。 隨著信息時代來臨,
2、信息處理的利器計算機應用于醫(yī)院的日常管理為醫(yī)院的現代化帶來了從未有過的動力和機遇,為醫(yī)療衛(wèi)生領域的飛速發(fā)展提供了無限潛力。采用計算機管理信息系統(tǒng)已成為醫(yī)院管理科學化和現代化的重要標志,給醫(yī)院帶來了明顯的經濟效益和社會效益。為了加快醫(yī)院系統(tǒng)的信息化步伐,提高醫(yī)院的業(yè)務水平,建設和完善醫(yī)院信息系已變得十分必要。系統(tǒng)的建設將本著“以患者為中心”的原則,以方便患者、提高就診效率為目的,力爭為患者提供最滿意的服務,同時也將提高醫(yī)院的社會效益和經濟效益。與市場經濟的接軌的過程中,每個醫(yī)院都面臨著強化內部管理、樹立醫(yī)院形象、上層次晉等級、進而提高社會效益和經濟效益的艱巨任務。在醫(yī)院管理過程中應用計算機系統(tǒng),
3、可隨時進行經濟核算,展開成本效益分析,使醫(yī)院經營決策科學化;借據計算機數據處理嚴密可靠的特有機制,在改善醫(yī)院人、財、物管理,降低醫(yī)管人員工作強度,提高醫(yī)療工作質量,杜絕人情方、搭車藥、減輕病員負擔,創(chuàng)造醫(yī)院良好信譽等諸多方面,益康醫(yī)院管理信息系統(tǒng)都將成為您不可或缺的助手和工具。 1.2項目背景項目名稱初步定為:醫(yī)院門診管理系統(tǒng)。分為三個子功能模塊:門診劃價模塊、門診收費模塊和門診發(fā)藥模塊。2任務概述21目標 本門診處理系統(tǒng)軟件提供一個集門診劃價、收費、發(fā)藥于一體的管理信息系統(tǒng),可實現信息存儲、更新、查詢等多項功能,為廣大醫(yī)務工作人員及病人提供方便。22運行環(huán)境 硬件環(huán)境:PII或更高檔微機、筆
4、記本電腦; 運行時內存需要:1MB; 安裝所需硬盤:5MB;打印機:可選。軟件環(huán)境:中文Windows98/2000/Me;英文Windows98/2000/Me。2.3條件或限制本系統(tǒng)更為理想的選擇是與其他管理系統(tǒng)集成起來,組成醫(yī)院管理系統(tǒng)。在功能方面可以考慮由多用戶分別進行管理,系統(tǒng)也可為級別不同的用戶設置不同的權限,同時應進一步提高系統(tǒng)的安全保密性。3.需求分析 門診管理系統(tǒng)的主要包含:門診劃價系統(tǒng)、門診收費系統(tǒng)、門診發(fā)藥系統(tǒng) 31功能需求分析311門診劃價系統(tǒng)功能需求分析· 錄入處方及檢查治療單、核算病人的費用,提供門診劃價窗口業(yè)務。 · 門診劃價發(fā)藥可作到排隊“四
5、條龍”合一:西藥劃價、中藥劃價、門診收費等四條龍。實現“以病人為中心”的目標??梢愿鶕t(yī)院規(guī)模和管理模式選用。 · 各類劃價支持多種錄入方式:醫(yī)院自編數字碼方式、拼音縮寫碼方式、五筆碼方式、拉丁方式、并充分滿足了窗口業(yè)務的快速響應要求。 · 提供與門診收費相關的各類報表。提供與財務科的業(yè)務數據通訊能力。提供與門診藥房的通訊能力。向經濟核算部門提供門診科室人員的部分核算數據。312門診收費系統(tǒng)功能需求分析· 支持多種收費方式、收費標準、收費項目、付款比例適應醫(yī)院對不同病人的服務要求,特別支持醫(yī)療保險病人。 · 提供與門診藥房的聯網數據共享能力 ·
6、 提供與門診收費相關的各類報表· 提供門診醫(yī)療統(tǒng)計、門診科室及工作人員部分核算數據和工作量統(tǒng)計。 · 完成現金收費并打印發(fā)票等功能,滿足以收費為核心的管理,完成收費日清月結,隨時生成各類門診收費報表及各種統(tǒng)計報表。· 退費處理方法合理有效,結帳方法靈活安全。 · 網絡環(huán)境下可多人操作,使用密碼劃分權限,防止非法操作。使用連續(xù)套打發(fā)票,各收費員都用自己的發(fā)票,發(fā)票上打印各操作員的的工作發(fā)票序號。 · 期初設置方便靈活,各單位可自己定義科室項目、費用項目、操作員姓名及代號。313門診發(fā)藥系統(tǒng)功能需求分析· 采用整體統(tǒng)一的管理方式:門診藥房
7、與門診收費聯網共享數據。· 對藥房同藥庫、藥房同藥房之間的物流進行雙向管理· 可以根據藥品的限期及庫存下限來來進行缺藥、失效預告、對藥品進行數量、金額雙重控制,毒麻、貴重藥品特別控制。· 核對已收費處方無誤后予以配藥、發(fā)藥處理。發(fā)藥后減去門診藥房庫存。· 支持病人處方的退藥處理,并增加門診藥房庫存。· 支持協定處方管理錄入,能夠自定義協定處方,加快劃價/收費(員)錄入速度。完善的庫存管理:對購進藥品從品種數量、價格等進行驗收入庫處理,根據臨床需要和庫存情況進行出庫處理:除日常的出庫外,還有調撥、報損、退藥等多種形式出庫。 · 嚴格藥品
8、有效期管理。 · 高度的自動處理功能:系統(tǒng)可根據有效期自動預告失效藥品;對呆滯藥品進行預告;對超限藥品進行報警。· 有豐富的報表功能:藥品臺帳、藥品名細帳、藥品月統(tǒng)計、藥品出入庫單、藥品調價單、藥品報廢單等。 · 門診藥房系統(tǒng)中又分為門診中藥房和門診西藥房兩子系統(tǒng),兩者主要功能相同。 · 針對性強,針對藥房管理中的難點進行開發(fā),做到了四個一,即藥品名稱統(tǒng)一、規(guī)格統(tǒng)一、編碼統(tǒng)一、價格統(tǒng)一,將醫(yī)院藥品工作管理上升到新階段。 · 模擬人工管理為主,操作員易于以慣常思維理解并掌握使用。各藥房以藥庫為中心,請領藥品、入庫、調價。32需求概述(1) 瀏覽功
9、能:可選定一項記錄,顯示該記錄的所有域。(2) 修改功能:可任意修改字段,藥品名稱不能為空。(3) 添加功能:可任意添加一條或多條處方及相關內容。(4) 刪除功能:可任意刪除一條或多條處方及相關內容。(5) 報表生成:可根據提供的模板將劃價結果收費單或選中的數據生成多種形式的報表。(6) 打印功能:將生成的報表或選中的記錄進行打印輸出。(7) 身份驗證:進入系統(tǒng)時,對操作員的身份進行檢查,只允許合法操作員登陸系統(tǒng)。33性能需求分析??旎O計,具有良好的可擴充性,以適應醫(yī)院不同階段的發(fā)展需要。方便的系統(tǒng)剪裁功能,各子系統(tǒng)間任意選擇是否聯網。信息共享、準確及時交流信息:發(fā)揮網絡功能,減少重復操作,
10、提高工作效率。徹底改變手工或單機管理對信息收集處理中的重復、混亂和容易出錯的狀況,充分利用計算機網絡及關系型數據庫的資源共享、數據共享等技術。一個環(huán)節(jié)錄入信息,其它環(huán)節(jié)可以共享,確保數據的準確性和一致性?;拘畔浫氩捎闷匆糨斎敕绞剑髽瞬僮?,基本不需輸入漢字,大大提高工作效率。操作簡單,維護方便:不需要記憶任何計算機命令,人機界面友好,操作非常簡單。每個系統(tǒng)都具有系統(tǒng)維護功能,對可變化的項目可自行維護,不需改變程序。實時特色:24小時不間斷的高度安全性和可靠性,數據傳輸準確快速,適應醫(yī)院工作流程需要 查詢功能強大:可以對每個系統(tǒng)的業(yè)務情況、統(tǒng)計報表,在任意時間內進行匯總、查詢,同時對幾種情況
11、可以任意組合查詢、統(tǒng)計,大大降低了統(tǒng)計人員的工作強度;院領導通過查詢系統(tǒng),可及時了解業(yè)務情況、財務情況。各種數據報表皆可打印。將院里的事后統(tǒng)計變?yōu)閷崟r跟蹤,靜態(tài)管理變?yōu)閯討B(tài)管理,提高了管理水平運行環(huán)境。34性能概述 341數據精確度查詢時應保證查全率,所有相應域包含查詢關鍵字的記錄都應能查到,查到的記錄應與給定的單項或組合查詢條件完全匹配。342時間特性一般操作的響應時間應為1s-2s內,打印機的操作及數據的導入和導出應在可接受的時間內完成。343適應性滿足操作員的使用要求和前面提到的運行環(huán)境4總體設計4.1處理流程系統(tǒng)啟動時,激活身份驗證模塊;經過身份驗證后,對系統(tǒng)初始化。根據系統(tǒng)配置文件將
12、數據庫導入,并設置各全局變量;系統(tǒng)進入消息循環(huán)狀態(tài),通過事件驅動機制激活各功能模塊,并執(zhí)行指定模塊;各項功能執(zhí)行完畢后重新進入消息循環(huán)系統(tǒng)狀態(tài);由關閉系統(tǒng)事件激活關閉系統(tǒng)模塊,退出系統(tǒng)。 42總體結構 系統(tǒng)功能模塊圖收費發(fā)藥修改劃價單劃價藥庫藥房收費劃價掛號系統(tǒng)維護 醫(yī)師護士人員管 理 門診系統(tǒng)住院系統(tǒng)財務處理醫(yī)院管理系統(tǒng) 43模塊外部設計 序號模塊名稱備注序號模塊名稱備注1初始化模塊系統(tǒng)初始化2關閉系統(tǒng)模塊關閉并退出系統(tǒng)3系統(tǒng)功能模塊4瀏覽模塊5增加模塊添加處方6刪除模塊刪除處方7報表生成模塊生成報表8打印模塊打印劃價收費單9身份驗證模塊驗證身份10查詢模塊44功能分配(1) 系統(tǒng)控制功能初
13、始化模塊;關閉系統(tǒng)模塊;系統(tǒng)功能模塊;(2) 瀏覽功能瀏覽模塊;(3) 查看詳細資料功能 查詢模塊; 基本資料模塊;(4) 增加功能 增加模塊; (5) 刪除功能 刪除模塊; (6)報表生成功能報表生成模塊;(7)打印功能 打印模塊; (8)身份驗證功能身份驗證模塊。 5程序設計說明5.1功能概述5.2性能概述5.3輸入設計輸入的方式簡單、快捷,是醫(yī)院信息管理系統(tǒng)的基本要求,特別是門診劃價、收費的輸入方式直接影響醫(yī)院的工作效率。此系統(tǒng)采用鼠標單擊選擇或直接輸入的方式有許多優(yōu)點。(1) 滿足操作員不同的需求。(2) 無需記憶藥品的價格。(3) 如發(fā)現輸入處方錯誤可按“刪除”鍵進行修改。 5.4輸
14、出設計輸出方式按照實際需要設計,如門診劃價單、門診收費單等。5.5軟件結構551頂層數據流圖院長會計處理系統(tǒng)門診處理系統(tǒng)病人藥庫處理系統(tǒng)552二層數據流圖院長藥庫處理系 統(tǒng)門診劃價系 統(tǒng)會計處理系 統(tǒng) 門診發(fā)藥系統(tǒng)門診收費系統(tǒng)病人553三層數據流圖 處方報表院長會計處理系統(tǒng)產生報表 會計報表產生門診收費報表 處方清單 門診報表 處方清單 藥品清單 處方信息 藥品清單 藥品清單 接收信息 門診收費清單接收核對信息 門診收費清單 處方信息 產生劃價表病人 處方信息 劃價單 劃價信息 生成收費單 劃價單 收費單 收費單接收核對收費信 息 發(fā)藥清單 收費 清 清單 收費 門診藥房清單 清單 藥庫處理系
15、 統(tǒng) 發(fā)藥信息 收費清單發(fā)藥處 理 門診藥房清單 門診藥庫售藥報 表 售藥報表 門診藥房售藥信息 門診藥房售藥信息 門診藥房售藥信息5.6IPO圖561門診劃價系統(tǒng)IPO圖 輸入 處理 輸出 1 校驗藥品名并查找相關信息(價格、庫存等)2 校驗新藥品名并查找相關信息3 多項藥品單價相加求和藥品價格等更改后的藥品相關信息劃價結果病人信息、處方代號、藥品名稱 新的藥品名稱562門診收費系統(tǒng)IPO圖 輸入 處理 輸出藥品價格收費單1 查找相關藥品信息(名稱、價格等)2 計算應收款、找零并保存病人信息、處方代號交款信息 3 6。3診發(fā)藥系統(tǒng)IPO圖輸入 處理 輸出出售藥品數報表1 查找藥品信息2 計算
16、藥品剩余數量處方代號5.7數據字典(1) 數據結構:處方信息 含義說明:定義了病人病情及相關結果。 組 成:病人姓名、性別、日期、門診號、處方號、病史、病況及處方。1. 數據項:日期 含義說明:病人就診時間。 取值方法:病人掛號時系統(tǒng)的日期和時間。2. 數據項:門診號含義說明:病人看病的類別及次序。取值方法:掛號時自動生成。3. 數據項:處方號取值范圍: 取值方法:由電腦自動生成4. 數據項:病史 含義說明:病人曾經的得病記錄5. 數據項:病況 含義說明:病人目前的得病情況6. 數據項:處方 含義說明:醫(yī)生根據病人的得病情況做出的診斷 取值方法:由醫(yī)生診斷獲得的治療方法及相關藥品(2) 數據結
17、構:劃價單含義說明:藥品價格合計組 成:項目名稱、規(guī)格、數量、單價、庫存數量、所屬部門和合計金額。1. 數據項:項目名稱含義說明:唯一標識藥品的數據項,不能重名。2. 數據項:規(guī)格含義說明:該藥品對應的型號和類別。3. 數據項:數量 含義說明:記錄藥品的多少。4. 數據項:單價 含義說明:該藥品在計量單位下的價格。5. 數據項:庫存數量 含義說明:描述該藥品在藥庫中的多少。6. 數據項:所屬部門 含義說明:該種藥品所屬類別。7. 數據項:合計金額含義說明:病人所需付的藥品費用總和。取值方法:合計金額=單價1*數量1+單價2*數量2(3) 數據結構:收費單含義說明:病人付款憑證組 成:項目名稱、
18、規(guī)格、數量、單價、庫存數量、所屬部門、所付金額。1. 數據項:項目名稱含義說明:唯一標識藥品的數據項,不能重名。2. 數據項:規(guī)格含義說明:該藥品對應的型號和類別。3. 數據項:數量 含義說明:記錄藥品的多少。4. 數據項:單價 含義說明:該藥品在計量單位下的價格。5. 數據項:庫存數量 含義說明:描述該藥品在藥庫中的多少。6. 數據項:所屬部門 含義說明:該種藥品所屬類別。7. 數據項:所付金額含義說明:病人所實付的藥品費用總和。(4) 數據結構:門診藥房售藥報表 含義說明:每隔一定時間送給藥庫管理系統(tǒng)的售藥情況表。 組 成:藥品編號、藥品名稱、規(guī)格、單價、售藥數量/售藥劑量A 數據項:藥品
19、編號含義說明:唯一標識該藥品的關鍵域。取值方法:由藥品條形碼標識B 數據項:售藥數量/售藥劑量含義說明:某種藥品一定時間內售出的數量或劑量。類 型:數字6.程序設計說明 程序流程圖窗體1操作修改數據庫點擊添加輸入信息保存數據庫實現功能(1)添加數據庫記錄 (2)查詢數據庫功能輸入 (3)計算合計加法計算顯示結果窗體2操作 輸入索引 序 號實現功能(1)查找索引 顯示顯示窗體4是否存在 數據庫內查找輸入 (2)計算找零計算 顯示結果窗體3操作實現功能:查找索引 輸入 數據庫內查找是否存在顯示顯示窗體4進入整個系統(tǒng)流程圖輸入身份及號碼判斷身份是否符合 退出 退出窗體3操作窗體2操作 打印窗體1操作選擇系統(tǒng)進入主窗體 7本次課程設計的心得體會:科技進步將人類帶到了信息時代,計算機已成為各個行業(yè)在業(yè)務處理與管理
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