項(xiàng)目時(shí)間管理課件

1、項(xiàng)目時(shí)間管理課件項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目時(shí)間管理工作過程工作過程項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目時(shí)間管理工作過程工作過程工作定義定義為了實(shí)現(xiàn)定義為了實(shí)現(xiàn)WBSWBS中的可交付物所需要中的可交付物所需要進(jìn)行的項(xiàng)目活動(dòng)。進(jìn)行的項(xiàng)目活動(dòng)。備注：WBS就是將項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解成小的，便于管理的組成部分和過程可交付成果活動(dòng) 需求分析說明書會(huì)晤用戶研究現(xiàn)有系統(tǒng)明確用戶需求撰寫需求分析說明書需求評(píng)審工作定義工作定義分解用于工作定義時(shí)，最后結(jié)果是工作；用分解用于工作定義時(shí)，最后結(jié)果是工作；用于制作工作分解結(jié)構(gòu)的時(shí)候，最后的結(jié)果是于制作工作分解結(jié)構(gòu)的時(shí)候，最后的結(jié)果是可交付成果可交付成果工作定義Project descrip

2、tionProject decompositionProject descriptionChartdistribution工作定義項(xiàng)目描述項(xiàng)目描述內(nèi)容：用表格的形式列出項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目的范圍、項(xiàng)目如內(nèi)容：用表格的形式列出項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目的范圍、項(xiàng)目如何執(zhí)行，項(xiàng)目完成計(jì)劃等。何執(zhí)行，項(xiàng)目完成計(jì)劃等。 目的：對(duì)項(xiàng)目的總體要求作一個(gè)概要性的說明。目的：對(duì)項(xiàng)目的總體要求作一個(gè)概要性的說明。用途：項(xiàng)目描述是制作項(xiàng)目計(jì)劃和繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖的依用途：項(xiàng)目描述是制作項(xiàng)目計(jì)劃和繪制工作分解結(jié)構(gòu)圖的依據(jù)。據(jù)。 依據(jù)：項(xiàng)目的立項(xiàng)規(guī)劃書、已經(jīng)通過的初步設(shè)計(jì)方案依據(jù)：項(xiàng)目的立項(xiàng)規(guī)劃書、已經(jīng)通過的初步設(shè)計(jì)方案和批準(zhǔn)后的可行

3、性報(bào)告。和批準(zhǔn)后的可行性報(bào)告。制制 項(xiàng)目管理辦公室或項(xiàng)目主管人員項(xiàng)目管理辦公室或項(xiàng)目主管人員工作定義目的：明確項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作目的：明確項(xiàng)目所包含的各項(xiàng)工作內(nèi)容：項(xiàng)目分解就是先把復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解成一層一內(nèi)容：項(xiàng)目分解就是先把復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解成一層一層的要素（工作），直到具體明確為止層的要素（工作），直到具體明確為止工具：項(xiàng)目分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)原理，它是工具：項(xiàng)目分解的工具是工作分解結(jié)構(gòu)原理，它是一個(gè)分級(jí)的樹型結(jié)構(gòu)，是一個(gè)對(duì)項(xiàng)目工作由粗到細(xì)的分解一個(gè)分級(jí)的樹型結(jié)構(gòu)，是一個(gè)對(duì)項(xiàng)目工作由粗到細(xì)的分解過程過程工作定義目的：更明確的描述項(xiàng)目包含的各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容和目的：更明確的描述項(xiàng)目包

4、含的各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容和要求要求用途：作為編制項(xiàng)目計(jì)劃的依據(jù)，同時(shí)便于實(shí)施過程中更清晰用途：作為編制項(xiàng)目計(jì)劃的依據(jù)，同時(shí)便于實(shí)施過程中更清晰的領(lǐng)會(huì)各項(xiàng)工作的內(nèi)容的領(lǐng)會(huì)各項(xiàng)工作的內(nèi)容依據(jù)：項(xiàng)目描述和項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)依據(jù)：項(xiàng)目描述和項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)結(jié)果：工作描述表及項(xiàng)目工作列表結(jié)果：工作描述表及項(xiàng)目工作列表工作定義工作責(zé)任工作責(zé)任分配表制分配表制定定目的：對(duì)項(xiàng)目的每一項(xiàng)任務(wù)分配責(zé)任者和落實(shí)責(zé)任。目的：對(duì)項(xiàng)目的每一項(xiàng)任務(wù)分配責(zé)任者和落實(shí)責(zé)任。用途：明確各單位或個(gè)人的責(zé)任，便于項(xiàng)目管理部門在用途：明確各單位或個(gè)人的責(zé)任，便于項(xiàng)目管理部門在項(xiàng)目實(shí)施過程中的管理協(xié)調(diào)。項(xiàng)目實(shí)施過程中的管理協(xié)調(diào)。 依據(jù)：以工

5、作分解結(jié)構(gòu)圖表和項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖表為依據(jù)制作依據(jù)：以工作分解結(jié)構(gòu)圖表和項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖表為依據(jù)制作此表。此表。結(jié)果：工作責(zé)任分配表結(jié)果：工作責(zé)任分配表工作定義項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目時(shí)間管理工作過程工作過程確定項(xiàng)目工作順序在搭接網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中在搭接網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃中, ,各各個(gè)工作之間的邏輯關(guān)系個(gè)工作之間的邏輯關(guān)系是靠前后兩道工作的開是靠前后兩道工作的開始或結(jié)束之間的一個(gè)規(guī)始或結(jié)束之間的一個(gè)規(guī)定時(shí)間來相互約束的定時(shí)間來相互約束的 確定項(xiàng)目工作順序確定項(xiàng)目工作順序確定項(xiàng)目工作順序項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目時(shí)間管理工作過程工作過程 估算時(shí)間過長(zhǎng)，會(huì)影響項(xiàng)目工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；估算時(shí)間過長(zhǎng)，會(huì)影響項(xiàng)目工期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)；估算時(shí)間過短，會(huì)造成

6、項(xiàng)目運(yùn)作的被動(dòng)緊張。估算時(shí)間過短，會(huì)造成項(xiàng)目運(yùn)作的被動(dòng)緊張。工作持續(xù)時(shí)間估算工作清單工作清單內(nèi)外環(huán)境約束條件內(nèi)外環(huán)境約束條件資源配置（人力，物力，財(cái)力）資源配置（人力，物力，財(cái)力）資源效率資源效率類似項(xiàng)目信息類似項(xiàng)目信息已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)工作持續(xù)時(shí)間估算 類比法類比法是以已完成的類似項(xiàng)目工作的實(shí)際時(shí)間為基礎(chǔ)，來估測(cè)當(dāng)前項(xiàng)目工作的持續(xù)時(shí)間。專家評(píng)估法影響工作持續(xù)時(shí)間估算的因素很多，因此，有時(shí)較難估算。這時(shí)可利用專家的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)對(duì)工作持續(xù)時(shí)間做出估計(jì)和評(píng)價(jià)。項(xiàng)目班子成員項(xiàng)目班子成員的知識(shí)的知識(shí)工作持續(xù)時(shí)間估算 單一時(shí)間估計(jì)法（定額計(jì)算法）每日完成量=定額工作量X每天投入工時(shí)工序時(shí)間=工序的實(shí)

7、物工程量/每日完成量這種方法適用于在有類似的工時(shí)資料或經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)可借鑒，且完成活動(dòng)的各有關(guān)因素比較確定的情況下使用。工作持續(xù)時(shí)間估算 三時(shí)估計(jì)法最樂觀估計(jì)時(shí)間to:在最順利條件下完成該活動(dòng)所需要的時(shí)間最可能估計(jì)時(shí)間tm:在正常情況下完成該活動(dòng)所需要的時(shí)間最悲觀估計(jì)時(shí)間tp:在最不利條件下完成該活動(dòng)所需要的時(shí)間 t=(to+4tm+tp)/6工作持續(xù)時(shí)間估算項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目時(shí)間管理工作過程工作過程進(jìn)度計(jì)劃制定The main taskThe main taskObjectiveObjectiveInputInputTool and methodTool and method進(jìn)度計(jì)劃制定進(jìn)度計(jì)劃制定

8、輸入輸入工具和方法工具和方法輸出輸出項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖項(xiàng)目資源需求項(xiàng)目資源需求活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間估算活動(dòng)邏輯關(guān)系活動(dòng)邏輯關(guān)系作業(yè)約束因素作業(yè)約束因素活動(dòng)提前和滯后活動(dòng)提前和滯后日歷表日歷表甘特圖甘特圖關(guān)鍵路徑法關(guān)鍵路徑法里程碑法里程碑法S S曲線法曲線法計(jì)劃評(píng)審技術(shù)計(jì)劃評(píng)審技術(shù)圖標(biāo)評(píng)審技術(shù)圖標(biāo)評(píng)審技術(shù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃補(bǔ)充說明項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃補(bǔ)充說明項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃進(jìn)度計(jì)劃制定的主要工作主要工作進(jìn)度計(jì)劃制定進(jìn)度計(jì)劃制定進(jìn)度計(jì)劃制定進(jìn)度計(jì)劃制定（邏輯關(guān)系允許）（邏輯關(guān)系允許）進(jìn)度計(jì)劃制定進(jìn)度計(jì)劃制定進(jìn)度計(jì)劃制定進(jìn)度計(jì)劃制定進(jìn)度計(jì)劃制定進(jìn)度計(jì)劃制定例如，假

9、設(shè)每一個(gè)字母例如，假設(shè)每一個(gè)字母ABCDEFGHABCDEFGH表示活動(dòng)中的每一步，后面對(duì)應(yīng)的數(shù)字表示該步驟表示活動(dòng)中的每一步，后面對(duì)應(yīng)的數(shù)字表示該步驟持續(xù)的時(shí)間的估算值，該活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)圖如圖所示：持續(xù)的時(shí)間的估算值，該活動(dòng)的網(wǎng)絡(luò)圖如圖所示： 則由圖可得：如下路徑有最長(zhǎng)的持續(xù)時(shí)間，為該項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。則由圖可得：如下路徑有最長(zhǎng)的持續(xù)時(shí)間，為該項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。 進(jìn)度計(jì)劃制定項(xiàng)目時(shí)間管理項(xiàng)目時(shí)間管理工作過程工作過程進(jìn)度控制進(jìn)度控制進(jìn)度控制1、項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃2、進(jìn)度報(bào)告(附表）進(jìn)度報(bào)告提供了項(xiàng)目執(zhí)行情況的資料。它能反映出項(xiàng)目已經(jīng)出現(xiàn)的問題或者將要出現(xiàn)的問題，以便及時(shí)作出調(diào)整，加快進(jìn)度或延緩進(jìn)度。3、變更申請(qǐng)（附表）2、進(jìn)度報(bào)告(附表）3、變更申請(qǐng)（附表）進(jìn)度控制跟蹤檢查進(jìn)度對(duì)比法(1)橫道圖比較法（2）S形曲線比較法進(jìn)度控制跟蹤檢查進(jìn)度對(duì)比法應(yīng)用類型：項(xiàng)目具有勻速進(jìn)展的特點(diǎn)應(yīng)用類型：項(xiàng)目具有勻速進(jìn)展的特點(diǎn) 進(jìn)度對(duì)比法在項(xiàng)目實(shí)施過程中按照計(jì)劃間隔時(shí)間定期講實(shí)際進(jìn)