excel的主要功能,啟動(dòng)與退出

1、excel的主要功能，啟動(dòng)與退出（一）excel的主要功能有1 .表格制作2 .圖形、圖像、圖表功能3 .數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)分析4 .列表（數(shù)據(jù)清單）功能（二）啟動(dòng)和退出（同word）（三）補(bǔ)充1 .excel文檔的擴(kuò)展名.xlsx2 .excel文檔模板的擴(kuò)展名.xltx3 .excel可以存取的文件格式：xlt.xml4.excel的窗口主要包括：標(biāo)題欄，選項(xiàng)卡，選項(xiàng)組，編輯欄，-*.I工作表編輯區(qū)，狀態(tài)欄等（編輯欄，工作表編輯區(qū)，是特有的）5.編輯欄從左到右依次是：名稱框，工具按鈕，編輯區(qū)6.選項(xiàng)卡：文件、開(kāi)始、插入、頁(yè)面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖6.“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡：“獲取外部數(shù)據(jù)”、“鏈

2、接”、“排序和篩選”、“數(shù)據(jù)工具”、“分級(jí)顯示”組工作簿1 .工作簿：是存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算以及數(shù)據(jù)格式化的文件，也是存儲(chǔ)的單位。2 .在保存excel工作簿的操作過(guò)程中，默認(rèn)的工作簿文件名 是:Bookl3 .新建一個(gè)工作簿時(shí)excel自動(dòng)創(chuàng)建三個(gè)工作表，分別命名為：Sheet1,Sheet2,Sheet3注意：默認(rèn)的是三張，但是可以在文件/選項(xiàng)/“常規(guī)”選項(xiàng)卡/ 包含的工作表數(shù)，設(shè)置1 255的范圍.設(shè)置以后需新建工作簿才能生效，當(dāng)前工作簿內(nèi)工作表數(shù)量不會(huì) 改變4 .隱藏工作簿：屬性視圖/窗口組/隱藏5 .excel為保護(hù)工作部采取的措施有：設(shè)置打開(kāi)權(quán)限設(shè)置修 改權(quán)限6 .為了防止exc

3、el工作表被別人修改，可以使用“審閱”選項(xiàng)卡 -下的“保護(hù)工作表”7 .如果打開(kāi)了多個(gè)工作簿，可以按住 shift鍵單擊保存按鈕，對(duì) 多個(gè)工作簿進(jìn)行一次性保存8 .功能區(qū)右邊的最小化、最大化和關(guān)閉按鈕是作用于當(dāng)前工作簿的工作表工作表是一個(gè)由行和列交叉排列的二維表格，也稱作電子表格（一）工作表的基本注意事項(xiàng)1 .工作表不是一個(gè)獨(dú)立的文件，因此不能單獨(dú)存盤(pán)。2 .一個(gè)工作表最多有16384列，1048576行（列編號(hào)從A開(kāi)始,彳丁編號(hào)從1開(kāi)始）3 .可以同時(shí)在多個(gè)工作表中輸入信息，也可以同時(shí)在多個(gè)單元格 中輸入相同信息（Ctrl+Enter ）注意：活動(dòng)的單元格有且只有一個(gè)4 .可以生成當(dāng)前工作表

4、的副本。假如當(dāng)前被選中的工作表的名字是Sheetl,則副本工作表的名字為 Sheet（2）5 .若某工作簿中僅有一張工作表，則不允許刪除該工作表（最小 一張表格為可視的）6 .excel中可以同時(shí)向多個(gè)表格輸入內(nèi)容，但是當(dāng)前的工作表是： 第一張（二）工作表的管理1 .選中多個(gè)工作表：-產(chǎn) .ICtrl （不連續(xù)）；Shift （連續(xù)）同時(shí)選中的多個(gè)工作表稱為：工作表組?？蓪?duì)這組工作表同時(shí)完 成相同的操作。2 .插入新的工作表單擊工作表標(biāo)簽右側(cè)的“插入工作表”按鈕，插入一張新的工 作表按“Shift+F11 ”組合鍵，可快速在當(dāng)前工作表的前面插入一張 新工作表開(kāi)始/單元格組/ “插入”按鈕右側(cè)的

5、下拉按鈕/ “插入工作表”選項(xiàng)（如果同時(shí)選中多個(gè)表，則插入多個(gè)）鼠標(biāo)右鍵/ “插入”命令/ “插入”對(duì)話框/在“常用”選項(xiàng)卡的列表框中選擇“工作表”（可根據(jù)需要選定多個(gè)工作表插入）注意：前兩種方法能插入一張，后兩種方法能插入多張3 .刪除工作表開(kāi)始/單元格組/“刪除”按鈕右側(cè)的下拉按鈕/“刪除工作 表”鼠標(biāo)右鍵刪除!（ I注意：刪除工作表是永久刪除，無(wú)法撤銷刪除操作，其右側(cè)的工作表將成為當(dāng)前工作表（excel中撤銷命令最多能撤銷16次）4 .重命名工作表（不可以同時(shí)對(duì)多個(gè)工作表重命名）鼠標(biāo)右擊，“重命名”- -產(chǎn)、I雙擊相應(yīng)的工作表標(biāo)簽開(kāi)始/單元格組/ “格式”按鈕/ “重命名工作表”5 .移

6、動(dòng)或復(fù)制工作表在同一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制：A移動(dòng)：鼠標(biāo)直接拖動(dòng)B復(fù)制：拖動(dòng)的同時(shí)按 Ctrl鍵開(kāi)始/單元格/格式/“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框鼠標(biāo)右擊工作表標(biāo)簽，使用快捷菜單操作在不同工作簿中移動(dòng)或復(fù)制要先打開(kāi)用于接收工作表的工作簿（開(kāi)始/單元格/格式/“移動(dòng)或復(fù)制工作表”對(duì)話框），然后可以進(jìn)行常規(guī)操作注意：用戶既可以在一個(gè)工作簿中移動(dòng)或復(fù)制工作表，也可以在不同 工作簿之間移動(dòng)或復(fù)制工作表不可以使用剪貼板，因?yàn)榧糍N板剪貼的是“內(nèi)容”6 .隱藏工作表和取消隱藏開(kāi)始/單元格組/格式按鈕/彈出的下拉列表的“隱藏和取消 隱藏”! I鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽，快捷菜單隱藏注意：隱藏的內(nèi)容不影響對(duì)他們進(jìn)行操作

7、7 .將當(dāng)前工作表中的內(nèi)容移動(dòng)到其他工作表：將鼠標(biāo)指針?lè)旁谶x擇區(qū)域的邊框上，按住 Alt鍵+鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng),_ ' - -I并指向相應(yīng)的工作表標(biāo)簽（三）行、列的鎖定和隱藏和刪除1 .隱藏行、列鼠標(biāo)右鍵開(kāi)始/單元格/格式將指針指向要隱藏的行列邊界，拖動(dòng)使行高或列寬為零2 .行、列的刪除開(kāi)始/單元格/格式注意：行、列刪除后，被下方和右方所補(bǔ)充（同word）4.在excel中，插入的行，默認(rèn)是在選中行的上方5.在excel中，如果要改變行與行，列與列之間的順序：按住Shift鍵，結(jié)合鼠標(biāo)進(jìn)行拖動(dòng)單元格（一）單元格的基本要點(diǎn)1 .單元格：工作表中行列交叉的地方稱為單元格。又稱為存儲(chǔ)單 元，是工作

8、表最基本的數(shù)據(jù)單元，是電子表格軟件中處理數(shù)據(jù)的 最小單位。2 .單元格名稱（單元格地址）：由單元格所處的列名和行名組成。3 .每個(gè)單元格的內(nèi)容長(zhǎng)度的最大限制是二32767個(gè)字符，但是單元 格中最多只能顯示2041個(gè)字符編輯欄中才可以顯示全部32767個(gè)字符4 .使用Ctrl+方向鍵，可以從當(dāng)前單元格向某個(gè)方向的最后一個(gè) _*,I非空單元格定位，如果沒(méi)有內(nèi)容的，則到最后一個(gè)單元格5 .在excel工作表中，可以插入并編輯 word的文檔（word中也 可以插入excel工作表）6 .在excel的單元格中可以保存數(shù)字，字符串以及公式等，但是 不能包含圖像信息。7 .E總是試圖首先將單元格中的信息

9、，作為數(shù)值信息處理8 .單元格不可以被隱藏 （二）單元格編輯 1.重命名單元格鼠標(biāo)右鍵，快捷菜單一定義名稱從編輯欄的名稱框中輸入新的名稱注意：不能以數(shù)字開(kāi)頭不能包含空格不能與Excel系統(tǒng)的默認(rèn)名稱重名可以以下劃線或字母開(kāi)頭。2 .單元格的合并合并并居中合并后的數(shù)據(jù)為最左上角的數(shù)據(jù)3 .單元格的刪除 . /I /一 _一 _1TQ右側(cè)單元格左移下方單元格上移（二）單元格區(qū)域的選擇1.不相鄰單元格區(qū)域（單元格）：先選定第一個(gè)單元格區(qū)域，按住Ctrl鍵，再選定其他單元格區(qū)域連續(xù)的單元格區(qū)域：先選定第一個(gè)單元格，然后按住Shift鍵1 f.I單擊該區(qū)域的最后一個(gè)單元格（如果此單元格不可見(jiàn)，則可以利

10、用滾動(dòng)條使他可見(jiàn)）2 .選擇整行：?jiǎn)螕粜袠?biāo)題選擇整列：?jiǎn)螕袅袠?biāo)題3 .不相鄰的行或列：先選定第一行或者第一列，然后按住 Ctrl 鍵在選點(diǎn)其他的行或列連續(xù)的行或列：沿行號(hào)或列標(biāo)拖動(dòng)鼠標(biāo)選定第一行或第一 歹U,然后按住Shift鍵再選定其他行或列4 .某個(gè)單元格：?jiǎn)螕粝鄳?yīng)的單元格用箭頭鍵移動(dòng)到相應(yīng)的單元格某個(gè)單元格區(qū)域：?jiǎn)螕暨x定該區(qū)域的第一個(gè)單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)直至選定最后一個(gè)單元格5 .工作表中所有的單元格：?jiǎn)螕羧x按鈕Ctrl+A6 .取消單元格選定區(qū)域取消連續(xù)：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碇衅渌我庖粋€(gè)單元格取消不連續(xù)：按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊要取消單元格7 .選定單元格文本允許對(duì)單元格進(jìn)行編輯：先選定并雙擊該

11、單元格，再選文本不允許對(duì)單元格進(jìn)行編輯：先選定該單元格再選編輯欄的文本8.選定多個(gè)工作表中的相同區(qū)域：在首張工作表中選擇一個(gè)數(shù)據(jù) 區(qū)域，然后按住Ctrl鍵，選擇其他工作表標(biāo)簽輸入和編輯數(shù)據(jù)（一）基本注意要點(diǎn)1 .excel單元格中可以接受的數(shù)據(jù)類型有：文本類型，數(shù)字，日 期和時(shí)間，公式與函數(shù)注意：如果有兩種則：常量，公式2 .輸入時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)判斷輸入的數(shù)據(jù)類型，并進(jìn)行適當(dāng)處理（運(yùn) 用對(duì)齊方式分析數(shù)據(jù)類型）文本類型（左對(duì)齊），數(shù)字（右對(duì)齊），日期和時(shí)間（右對(duì)齊），錯(cuò) 誤值和邏輯值（居中對(duì)齊）3 .向單元格中輸入信息的方式：覆蓋：?jiǎn)螕粜枰斎霐?shù)據(jù)的單元格，直接輸入數(shù)據(jù)，此時(shí)輸入的內(nèi)容將直接顯示在單

12、元格和編輯欄中修改：?jiǎn)螕魡卧?，然后單擊編輯欄，可以在編輯欄中輸入?者編輯當(dāng)前單元格的內(nèi)容修改：雙擊單元格，單元格內(nèi)出現(xiàn)光標(biāo)，移動(dòng)光標(biāo)到所需位置，可進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入和修改F2鍵4.f（x）:插入函數(shù)X：取消（相當(dāng)于“ Esc鍵”）確認(rèn)（相當(dāng)于“回車鍵”）5.單元格中通常顯示“結(jié)果” j ,編輯欄顯示“公式或函數(shù)”，但是 單元格中真正存儲(chǔ)的仍然是公式或函數(shù)注意：讓單元格顯示公式或函數(shù)-1I雙擊單元格先選定單元格再按f2鍵6,數(shù)組常量的注意：不能含有不同長(zhǎng)度的行或列數(shù)組區(qū)域的單元格不可以單獨(dú)編輯數(shù)組常量可以分為一維數(shù)組和二維數(shù)組同一個(gè)數(shù)組常量中，必須使用相同類型的值（二）類型文本類型1 .文本可以

13、是字母，漢字，數(shù)字，空格或者其他字符，以及它們 的組合2 .默認(rèn)對(duì)齊方式：左對(duì)齊3 .把數(shù)字作為文本輸入（數(shù)據(jù)型文本/數(shù)值型文本）：先輸入一個(gè) 半角的單引號(hào)（）再輸入相應(yīng)的字符注意：只保留15位的精確度這類：既能完成算術(shù)運(yùn)算，也能進(jìn)行文本運(yùn)算4 .可以作為文本型數(shù)據(jù)的：身份證號(hào)碼，電話號(hào)碼，學(xué)號(hào)，郵政 編碼,2/3, =3+5之類的信息輸入注意：文本型數(shù)據(jù)特點(diǎn)比較長(zhǎng)的數(shù)字以 0開(kāi)頭的（0要保留） 公式或函數(shù)要保留5 .區(qū)分“數(shù)字”（數(shù)值：）與“數(shù)字字符串”（文本類型）I數(shù)字類型1 .數(shù)字（值）型數(shù)據(jù)的輸入：可以是09、正號(hào)（+）、負(fù)號(hào)（一）、 千分位號(hào)（，）、小數(shù)點(diǎn)（.）、分號(hào)（/）、

14、5; （$）、百分號(hào)（為、 科學(xué)計(jì)數(shù)法（E） （e）等特殊字符2 .默認(rèn)對(duì)齊方式：右對(duì)齊3 .分?jǐn)?shù)輸入：在分?jǐn)?shù)的前面先輸入 0,以及一個(gè)空格如：“02/3”（單元格顯示分?jǐn)?shù)編輯欄顯示小數(shù)）4 .負(fù)數(shù)輸入：可在數(shù)字前面輸入符號(hào)，或者將數(shù)字兩邊添加小括號(hào)。如：-8或者（8）正數(shù)輸入：如85 .如果直接輸入“ 2/3”，則系統(tǒng)將視之為日期，認(rèn)為是 2月3 日。若“ =2/3”,則系統(tǒng)將視之為公式6 .百分?jǐn)?shù)按鈕格式化，連續(xù)按兩下增加位數(shù)按鈕。百分?jǐn)?shù)要注意 四舍五入，除掉后的數(shù)，與原來(lái)的數(shù)不一定一樣7 .貨幣類型也當(dāng)成數(shù)字來(lái)處理8 .若想將小數(shù)變?yōu)榘俜謹(jǐn)?shù)，則需改變默認(rèn)數(shù)字格式（開(kāi)始/單元 格組/格式）

15、9 .常規(guī)格式的數(shù)字長(zhǎng)度為11位，超過(guò)11位就出現(xiàn)“科學(xué)計(jì)數(shù)法” 或者自定義的數(shù)字格式-產(chǎn)0I無(wú)論顯示的數(shù)字的位數(shù)如何，excel都只保留十五位的數(shù)字精度10 .數(shù)值型數(shù)據(jù)可以不加雙引號(hào)，文本型數(shù)據(jù)有引號(hào)日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)類型1 .excel將日期和時(shí)間型數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)處理，默認(rèn)對(duì)齊方式：右 對(duì)齊2 .日期分隔符“/" （默認(rèn)）或“一”3 .日期的表示類型：年月日：2017-3-25 , 2017/3/25日月年：25-Feb-2017, 25/Feb/2017注意：月份不可以在最前面，但可以是英文默認(rèn)的日期分隔符可以改變（控制面板/區(qū)域語(yǔ)言，可以改變默認(rèn)設(shè)置）如果僅輸入月份和日，exc

16、el則將計(jì)算機(jī)當(dāng)前內(nèi)部時(shí)鐘的年份，作為默認(rèn)值4 .時(shí)間分隔符“：”5 .輸入時(shí)間的類型24小時(shí)制可以只輸入時(shí)和分（23:00）只輸入小時(shí)數(shù)和冒號(hào)（23:）輸入一個(gè)大于24的小時(shí)數(shù)，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行轉(zhuǎn)化12小時(shí)制可以在時(shí)間后面輸入一個(gè)空格，然后輸入AMI或者PM（也可是A或P）,要是上午或下午（3:00AM）輸入當(dāng)天日期：Ctrl+ “；”輸入當(dāng)前時(shí)間：Ctrl+Shift+ “ ； ”6.日期和時(shí)間都可以相加、相減，不能相乘或相除日期可以加減天數(shù)日期和日期只可以相減7.如果在單元格中既輸入日期又輸入時(shí)間，則中間必須用空格隔 開(kāi)公式和函數(shù)(函數(shù)是特殊公式)1 .公式由參與運(yùn)算的數(shù)據(jù)和運(yùn)算符組成，在

17、輸入時(shí)必須以“=”開(kāi)頭2 .函數(shù)由函數(shù)名，括號(hào)和參數(shù)組成'如“=Sum(B2:E2)”是求和函數(shù)3 .函數(shù)，excel提供了大量?jī)?nèi)置函數(shù)，包括日期和時(shí)間函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)、查找與應(yīng)用、數(shù)據(jù)庫(kù)、文本、邏輯、信息 等方面' 一一一!I/&4 .常見(jiàn)的函數(shù)及其應(yīng)用函數(shù)名功能示例Sum求和=Sum(3,2,5 )結(jié)果為10Average求平均值Max求最大值 1.Min求最小值5 .函數(shù)的輸入方法直接輸入公式選項(xiàng)卡/數(shù)據(jù)庫(kù)組/“插入函數(shù)”命令編輯欄/插入函數(shù)按鈕輸入“=”后，從“名稱框”中單擊“函數(shù)”下拉按鈕6 .參數(shù)：可以是數(shù)字、文本、TUR或FALSE勺邏輯值、數(shù)組

18、、錯(cuò)誤值，單元格引用、常量、變量、區(qū)域、公式、其他的函數(shù)（給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值）7 .參數(shù)的個(gè)數(shù)由逗號(hào)決定；單元格區(qū)域由冒號(hào)決定 注意特例：如果A1:A3命名為li ,數(shù)值分別為6、11、2。B1:B3命名為yan, 數(shù)值為4、26、2。則average （li,yan ）等于51/6 （所有數(shù)據(jù)加在一起然后除以數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)）8 .當(dāng)數(shù)據(jù)更改后，計(jì)算結(jié)果自動(dòng)更新9,函數(shù)也可以用作其他函數(shù)的參數(shù)，從而構(gòu)成組合函數(shù)10 .區(qū)域的表示中不能使用：省略號(hào)和分號(hào)11 .數(shù)據(jù)庫(kù)函數(shù)都是以字母 D開(kāi)頭（三）數(shù)據(jù)填充1.實(shí)現(xiàn)自動(dòng)數(shù)據(jù)填充的方法先在當(dāng)前單元格內(nèi)輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)，然后按住當(dāng)前單元格右下 角的填

19、充柄進(jìn)行填充當(dāng)前單元格數(shù)據(jù)直接拖動(dòng)填充柄按住Ctrl鍵拖動(dòng) 填充柄數(shù)值型相同序列差為1的等差序 列日期型天數(shù)相差1的等 差序列相同序列時(shí)間型相差1小時(shí)的等 差序列相同序列文本型具備增 減性變化的文本序列相同序列不具備 增減性相同序列相同序列后義本也有數(shù)字文本不變，數(shù)字等差（向上遞減， 向下遞增）開(kāi)始/ “編輯”組/ “填充”按鈕/ “系列”命令/ “序列” 對(duì)話框2 .在excel的數(shù)據(jù)移動(dòng)過(guò)程中，如果目的地已經(jīng)有數(shù)據(jù)，則也會(huì) 無(wú)條件的覆蓋3 .文件/選項(xiàng)/高級(jí)/常規(guī)/ “自定義序列”對(duì)話框中，可自定 義序列（系統(tǒng)自帶的不可以刪除編輯）4 .選中連續(xù)的兩個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格，拖動(dòng)填充柄產(chǎn)生的是等差

20、數(shù) 列（先選定待填充數(shù)據(jù)區(qū)域的起始單元格，輸入序列的初始值。 再選定相鄰的另一個(gè)單元格，輸入序列的第二個(gè)數(shù)值。這兩個(gè)單元格中數(shù)值的差額，將決定該序列的增長(zhǎng)步長(zhǎng)）5 .指定序列類型也可以：先按住鼠標(biāo)右鍵，再拖動(dòng)填充柄，在到 達(dá)填充區(qū)域的最后單元格時(shí)，松開(kāi)鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單 中單擊相應(yīng)的命令。（四）數(shù)據(jù)編輯1 .復(fù)制：使用剪貼板選定源區(qū)域，按下Ctrl鍵后，將鼠標(biāo)指向四周邊界，此時(shí)鼠標(biāo) 變成右上角帶一個(gè)“ +”的空心箭頭，拖動(dòng)到目標(biāo)區(qū)域釋放注意：使用剪貼板復(fù)制數(shù)據(jù)的方法同 word完全相似。不同之處是 被復(fù)制的單元格四周出現(xiàn)閃爍的虛線，只要虛線存在，就可以粘 貼多次；如果僅需要粘貼一次，則

21、在目標(biāo)單元格中按回車鍵即可。2 .移動(dòng)：使用剪貼板 » 直接拖動(dòng)（拖拽過(guò)程中鼠標(biāo)的形狀變成十字箭頭形）3 .選擇性粘貼鼠標(biāo)右鍵-_ I,I開(kāi)始/剪貼板/選擇性粘貼對(duì)話框4.選擇性粘貼對(duì)話框：粘貼：全部，公式，數(shù)值，格式，批注有效性驗(yàn)證，列寬，所 有使用源主題的單元，邊框除外，公式和數(shù)字格式，值和數(shù)字格式運(yùn)算：無(wú)、力口、減、乘、除跳過(guò)空單元轉(zhuǎn)置（行變列、列變行）5 .在excel中進(jìn)行單元格復(fù)制時(shí)，復(fù)制出來(lái)的內(nèi)容不一定與原單元格一致6 .數(shù)據(jù)的對(duì)齊方式：水平對(duì)齊和垂直對(duì)齊7 .選擇性粘貼功能，可以將公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值（五）數(shù)據(jù)清除和數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)清除：1 .清除單元格格式：清除單元格中的內(nèi)容

22、、格式、批注、超鏈接等。注意：?jiǎn)卧癖旧聿⒉皇苡绊?，?shù)據(jù)清除后，單元格本身仍保留 在原位置不變。/ I2 .操作開(kāi)始選項(xiàng)卡/編輯組/清除按鈕（級(jí)聯(lián)菜單中的命令有：全部清除，清除格式，清除內(nèi)容，清除 批注，清除超鏈接等）* J,I鼠標(biāo)右鍵3.選定單元格或單元格區(qū)域后按 delete鍵，相當(dāng)于選擇“清除內(nèi)容”注意：w中delete鍵相當(dāng)于"刪除內(nèi)容"數(shù)據(jù)刪除1 .數(shù)據(jù)刪除的對(duì)象是單元格，行或列注意：刪除后，選取的單元格行或列，連同里面的數(shù)據(jù)都從工作 表中消失2 .操作開(kāi)始/單元格組/刪除鼠標(biāo)右鍵3 .excel中刪除的行被“下一行”所填充；刪除的列被“右列” 所填充（同w）4

23、.excel中刪除的單元格被“下邊”單元格所填充（ w是右邊） （六）查找和替換1 .開(kāi)始/編輯/查找和選擇2 .可以按行、列查找（默認(rèn)按行查找）3 .可以在不同的工作表、工作簿里查找（七）數(shù)據(jù)有效性1 .數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡/ “數(shù)據(jù)工具”組/數(shù)據(jù)有效性按鈕2 .正常一有效顯示- - =I不正常一報(bào)錯(cuò)3 .復(fù)制別的單元格內(nèi)容到該單元格，有可能破壞單元格數(shù)據(jù)的有 效性4 .有效性設(shè)置可以進(jìn)行復(fù)制，查找以及刪除等操作使用公式（一）運(yùn)算符的種類公式中的運(yùn)算符類型：算術(shù)運(yùn)算符，比較運(yùn)算符，文本運(yùn)算符， 引用運(yùn)算符A算術(shù)運(yùn)算符1.類型：+、*、/、 A2.Sqrt:表示平方根B比較運(yùn)算符1 .：=、=、=、2

24、.用于實(shí)現(xiàn)兩個(gè)值得比較，結(jié)果是 Ture或者是Force參加數(shù)學(xué)運(yùn)算時(shí)：True是1, Force是0C文本運(yùn)算符“&”用于連接一個(gè)或多個(gè)文本數(shù)據(jù)以產(chǎn)生組合的文本D單元格引用運(yùn)算符J / I1 .（:）區(qū)域表示運(yùn)算符2 .（空格）一區(qū)域交集運(yùn)算符（交叉運(yùn)算符）注意：交集的情況常見(jiàn)相交交集為空真包含的情況3 .（,）一區(qū)域并集（相加-交集）運(yùn)算符（聯(lián)合運(yùn)算符） f.I汪后、1.運(yùn)算優(yōu)先級(jí)：?jiǎn)卧褚眠\(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符文本運(yùn)算符比較運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符：百分號(hào) 乘得乘號(hào)/除號(hào)加號(hào)/減號(hào)（二）公式出錯(cuò)原因公式不能正確計(jì)算出來(lái)，excel將顯示一個(gè)錯(cuò)誤值，用戶可以根據(jù)提示信息判斷出錯(cuò)的原因。1. #

25、 # # # # #單元格中數(shù)字日期或時(shí)間比單元格的寬度大（列寬不夠）單元格的日期時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值。（默認(rèn)的是科學(xué)計(jì)數(shù)法，若記數(shù)法也不夠，則為#）2. # VALVE使用了錯(cuò)誤的參數(shù)或者運(yùn)算符類型，或者公式出錯(cuò)3. # DIV/0!公式中出現(xiàn)0做除數(shù)的現(xiàn)象 '4. # NAME?公式中應(yīng)用了 excel不能識(shí)別的文本5. # N/A!函數(shù)或公式中沒(méi)有可用數(shù)值'» 6. #REF單元格引用無(wú)效7. #NUM-_產(chǎn)、f JI公式或函數(shù)某個(gè)數(shù)字有問(wèn)題8. # NULL試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)注意：excel單元格中以開(kāi)頭的內(nèi)容均表示錯(cuò)誤信息（三）單元格的引用

26、1 .單元格地址的方式有：相對(duì)引用（默認(rèn)），絕對(duì)引用，混合引用,三維地址引用2 .相對(duì)引用：?jiǎn)卧褚檬请S著公式的位置的改變，而發(fā)生改變。3 .絕對(duì)引用：公式中的單元格或單元格區(qū)域地址， 不隨著公式位置的改變而發(fā)生改變。絕對(duì)單元格引用的形式是：在每一個(gè)列標(biāo)號(hào)及行號(hào)前面增加一個(gè)4 .混合引用：?jiǎn)卧窕騿卧駞^(qū)域地址，部分是相對(duì)引用，部分是 絕對(duì)引用5.相對(duì)引用，絕對(duì)引用，混合引用相互轉(zhuǎn)化可以用：F4（F1:幫助，F(xiàn)2顯示函數(shù)）6.三維地址引用：excel中引用單元格時(shí)，不僅可以用同一工作J二-7表中單元格，還可以用不同工作表中單元格格式為：工作簿工作表名！單元格引用。如：Bookl Sheetl

27、 !A1注意：刪除行與列時(shí)，與絕對(duì)引用和相對(duì)引用沒(méi)有關(guān)系，被別的 行、列填充 Z-:1B% I（四）函數(shù)的應(yīng)用實(shí)例1.IF條件函數(shù)格式為：IF （條件，條件真取值，條件假取值）數(shù)值，文本都可以2.排位函數(shù)RANK格式為：RANK number,ref,order ）number:需要找到排位的數(shù)字ref :包含一組數(shù)字的數(shù)組或引用（絕對(duì)引用）order: 一數(shù)字，用來(lái)指明排位的方式注意：如果order是0,則省略。excel將ref當(dāng)作按降序排列的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位；如果 order不是0,則excel將ref當(dāng)作按升序排序的數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排位函數(shù)RANK寸重復(fù)數(shù)的排位相同，但重復(fù)數(shù)的存在將影響后

28、續(xù)數(shù) 值的排位3.COUNT,COUNTIF計(jì)區(qū)域中滿足給定條件單元格個(gè)數(shù)，的函數(shù)4.SUMIF對(duì)滿足某一單元格區(qū)域求和批注的使用（審閱選項(xiàng)卡/批注組/單擊新建批注）1 .可以被單獨(dú)粘貼，可以刪除、編輯、顯示、隱藏批注如果要編輯、刪除、顯示、隱藏批注，可先選定單元格，單擊右 鍵，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令2 .批注默認(rèn)情況下不能打印，可以設(shè)置打印，但不能單獨(dú)打印頁(yè)面布局/頁(yè)面設(shè)置/工作表（對(duì)批注是否打印進(jìn)行設(shè)置）_- .I3 .批注可以隨單元格一起移動(dòng)，但是不可以單獨(dú)移動(dòng)4 .可查看“上一條”，“下一條”批注5.添加了批注的單元格，在單元格右上角有一個(gè)小紅三角，當(dāng)鼠標(biāo)移到該單元格時(shí)將顯示

29、批注內(nèi)容格式化工作表（一）行高和列寬的調(diào)整1 .行高的調(diào)整列寬的調(diào)整通過(guò)拖動(dòng)鼠標(biāo)實(shí)現(xiàn)調(diào)整列寬：拖動(dòng)列標(biāo)右邊界調(diào)整行高：拖動(dòng)行標(biāo)下邊界雙擊分隔線雙擊行號(hào)之間的分割線或列標(biāo)之間的分隔線，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)調(diào)整到合適的行高或列寬通過(guò)對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)開(kāi)始選項(xiàng)卡/單元格組/格式按鈕復(fù)制列寬，選擇性粘貼注意：不可以粘貼“行高”2 .同一行的行高相同，同一列的列寬相同（二）格式化工作表只要改變單元格的默認(rèn)值，就用開(kāi)始/單元格組/格式l.excel對(duì)單元格數(shù)據(jù)的格式化操作，可以使用“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框設(shè)置開(kāi)始選項(xiàng)卡設(shè)置格式刷復(fù)制- -，氣 a ' JI|注意：?jiǎn)卧窀袷酱蜷_(kāi)快捷鍵 Ctrl+Shift+F2

30、.可以設(shè)置：文字的字形、字體、字號(hào)、對(duì)齊方式；表格邊框、 底紋、圖案顏色；數(shù)字顯示格式注意：每個(gè)單元格的自動(dòng)網(wǎng)格線在打印時(shí)并不顯示3 .對(duì)齊中：可以自動(dòng)換行（手動(dòng)換行的快捷鍵：Alt+Enter ）可以設(shè)置文字角度/方向可以設(shè)置文本對(duì)齊方式、文本控制可以設(shè)置合并后居中4 .單元格的數(shù)據(jù)格式定義包括六部分：數(shù)字，對(duì)齊，字體，邊框, 填充，保護(hù)注意：沒(méi)有調(diào)整行高和列寬5 .“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框數(shù)字（對(duì)數(shù)據(jù)的顯示格式設(shè)置）對(duì)齊（對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行水平對(duì)齊，垂直對(duì)齊以及方向格式的設(shè)置）字體（對(duì)字體，字形，大小，顏色的設(shè)置）邊框（對(duì)單元格的外邊框以及邊框類型，顏色的設(shè)置）填充（對(duì)單元格底紋的顏色和圖案的設(shè)置

31、）保護(hù)（進(jìn)行單元格保護(hù)的設(shè)置）6.利用格式刷可快速?gòu)?fù)制單元格的格式信息（開(kāi)始/剪貼板/格 式刷按鈕）"r -_ -S產(chǎn)、.I注意：I I1 .將標(biāo)題相對(duì)于表格居中時(shí)，可以使用開(kāi)始/對(duì)齊方式/合并后 居中2 .單元格數(shù)據(jù)的格式化，必須先選擇要進(jìn)行格式化的單元格或單 元格區(qū)域3 .為表格添加邊框：開(kāi)始/ “字體”組（三）excel的數(shù)據(jù)格式數(shù)據(jù)格式分為表格套用格式和條件格式1 .表格套用格式（開(kāi)始/樣式組/表格套用格式）excel提供了多種已經(jīng)設(shè)置好的表格格式，用戶可以選擇所需樣式套用到選定的工作表單元格區(qū)域套用是可以全部套用，也可以部分套用，用戶可以對(duì)不合適的 格式進(jìn)行修改刪除自動(dòng)套用

32、格式，則先選擇要?jiǎng)h除自動(dòng)套用格式的區(qū)域，在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡/ “表格樣式”組/ “其它”按鈕/下拉菜單中選擇“清除”2 .條件格式（開(kāi)始/樣式組/條件格式）在工作表中，有時(shí)為了突出顯示滿足設(shè)定條件的數(shù)據(jù)，可以設(shè) 置單元格的條件格式, 如果單元格中的值發(fā)生改變而不滿足設(shè)定的條件，excel會(huì)暫停突出顯示的格式。不管是否有數(shù)據(jù)滿足條件，或是否顯示了指定的單元格格式，條 -件格式在被刪除前會(huì)一直對(duì)單元格起作用。輸入的數(shù)值可以為常數(shù)也可以為公式最多三個(gè)條件可以設(shè)置字體，邊框圖案清除：樣式組/條件格式下拉列表/清楚規(guī)則數(shù)據(jù)處理（一）數(shù)據(jù)清單1 .可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的排序，篩選，分類匯總，統(tǒng)計(jì)查詢等操作。具有數(shù)據(jù)

33、庫(kù)的組織，管理和處理數(shù)據(jù)的功能。2 .具有二維表性質(zhì)的電子表格，在 excel中被稱為“數(shù)據(jù)清單”3 .行表示“記錄”歹U表示“字段”（屬性）4 .必要條件第一行必須為文本類型，為相應(yīng)列的名稱（列標(biāo)題）每一列必須包含相同類型的數(shù)據(jù)不允許出現(xiàn)空行和空列，但允許出現(xiàn)空的單元格不可以有合并過(guò)的單元格5 .可選條件使清單獨(dú)立（在工作表的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)間至少要留出一個(gè)空列和一個(gè)空行）一個(gè)數(shù)據(jù)清單最好占有一個(gè)工作表將關(guān)鍵數(shù)據(jù)至于清單的頂部或底部產(chǎn)f JI顯示行和列不要在前、后輸入空格使用帶格式的列標(biāo)6 .Excel數(shù)據(jù)庫(kù)屬于關(guān)系數(shù)據(jù)模型（二）數(shù)據(jù)記錄單1 .每次只能顯示一條記錄2 .若1/28,則表示

34、共有28條，當(dāng)前為第一條3 .可以插入記錄，插入的記錄在最后一條顯示4 .可刪除當(dāng)前記錄（徹底刪除，不可撤銷和恢復(fù)）5 .可以對(duì)記錄進(jìn)行修改6 .可以根據(jù)條件查看記錄7 .可以新建記錄，定位記錄，刪除記錄，不可以排序記錄8 .在excel中，只有每列數(shù)據(jù)都有標(biāo)題的工作表，才能夠使用記 錄單功能（三）數(shù)據(jù)的排序類型：1 .簡(jiǎn)單排序（數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡/排序和篩選組/升序或降序按鈕開(kāi)始選項(xiàng)卡/編輯組/排序和篩選）若排序的關(guān)鍵字只有一個(gè)，則可以將關(guān)鍵字所在列中任意一個(gè)單元格設(shè)置為當(dāng)前單元格，然后排序。2 .按多個(gè)關(guān)鍵字排序（開(kāi)始選項(xiàng)卡/編輯組/排序和篩選/自定 義排序）產(chǎn),I操作：若排序的關(guān)鍵字有多個(gè)，則可

35、以 把數(shù)據(jù)清單中的任意一 個(gè)單元格設(shè)置為當(dāng)前單元格， 然后排序注意：設(shè)置好主要關(guān)鍵字后，可以對(duì)排序依據(jù)進(jìn)行設(shè)置，如：數(shù)值、 單元格顏色、字體顏色、單元格圖標(biāo)可以分別設(shè)置主要、次要、及第三關(guān)鍵字及其排序方式如果選中“有標(biāo)題行”，則數(shù)據(jù)清單中的第一行不參與排列3 .按行或列排序，按字母、筆畫(huà)排序，按日期排序，按顏色排序汪后、1 .所有錯(cuò)誤值的優(yōu)先級(jí)相同2 .無(wú)論升序或降序空白，單元格總是放在最后3 .對(duì)工作表的數(shù)據(jù)進(jìn)行一次排序，對(duì)排序關(guān)鍵字的要求是：最多 64列（四）數(shù)據(jù)的篩選篩選就是將不符合特定條件的行隱藏 數(shù)據(jù)的篩選分為自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選 篩選必須在同一個(gè)數(shù)據(jù)清單中使用。/ 11 .自動(dòng)篩選（

36、數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡/排序和篩選組/ “篩選”命令）前提：?jiǎn)螕粜枰Y選的數(shù)據(jù)清單中任意單元格篩選命令執(zhí)行后，在數(shù)據(jù)清單的每個(gè)字段名右側(cè)，均出現(xiàn)一個(gè) 下拉箭頭 -I單擊下拉箭頭可：設(shè)置篩選條件，刪除篩選條件，自定義自動(dòng)篩 選條件。篩選結(jié)果放在當(dāng)前位置如果點(diǎn)擊清除按鈕，則清除當(dāng)前的排序或篩選狀態(tài)2 .自定義篩選：用戶最多可對(duì)一列定義兩個(gè)條件系統(tǒng)提供了 12種篩選方式在設(shè)置自動(dòng)篩選的自定義條件時(shí)，可以使用通配符3 .高級(jí)篩選（排序和篩選組/高級(jí)篩選命令）前提：先設(shè)置一個(gè)條件區(qū)域和結(jié)果區(qū)域。條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單 有間隔一個(gè)以上的空行或空列（執(zhí)行高級(jí)篩選前，必須在另外的 區(qū)域中給出篩選條件）高級(jí)篩選的條件區(qū)域至少有

37、兩行，第一行是字段名，下面的行放置篩選條件。（這里的字段名一定要與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全 一致）在條件區(qū)域的設(shè)置中，同一行上的條件認(rèn)為是“與”關(guān)系，而 不同行（一列）上的條件認(rèn)為是“或”關(guān)系高級(jí)篩選可以把篩選結(jié)果放在原有區(qū)域或其他區(qū)域（默認(rèn)為： 當(dāng)前位置）若多個(gè)字段都設(shè)置了篩選條件，必須使用高級(jí)篩選用戶可以選擇列表區(qū)域（數(shù)據(jù)源）和條件區(qū)域（篩選條件所在 位置）_*.%.I注意：不管是列表區(qū)域還是條件區(qū)域，其對(duì)單元格區(qū)域的引用均 采用“絕對(duì)引用”方式（五）分類匯總（數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡/分級(jí)顯示組/分類匯總命令）1 .分類匯總：是指把數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)記錄先根據(jù)一列分類，然 后再分別對(duì)每一類進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)（把

38、數(shù)據(jù)清單中的數(shù)據(jù)，分門(mén)別類的統(tǒng)計(jì)處理）2 .匯總的方式有：求和，計(jì)數(shù)，平均值，最值等3 .可以根據(jù)多個(gè)關(guān)鍵字進(jìn)行分類匯總（分類匯總可以嵌套）4 .匯總結(jié)果以“分類匯總”和“總計(jì)”顯示出來(lái)，結(jié)果只能在當(dāng)前工作表顯示5 .數(shù)據(jù)清單中必須包含有帶標(biāo)題的列，在進(jìn)行分類匯總前，必須先進(jìn)行排序，否則無(wú)法實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果（排序的依據(jù)與分類的依據(jù) 相同，按哪個(gè)字段分類，就按哪個(gè)時(shí)段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序）7 .清除分類匯總：數(shù)據(jù)/分級(jí)顯示/取消組合、取消分級(jí)顯示8 .分類匯總的分類字段只能是一個(gè)字段'9 .分類匯總后，工作表左端自動(dòng)產(chǎn)生分級(jí)顯示控制符，其中分級(jí) 編號(hào)以1、2、3表示10 .在excel中進(jìn)行會(huì)分類

39、匯總時(shí)可設(shè)置內(nèi)容有： 分類字段，匯總 方式，匯總項(xiàng)，匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方（六）合并計(jì)算（數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡/數(shù)據(jù)工具組/合并計(jì)算）1 .合并計(jì)算：是對(duì)一個(gè)或多個(gè)單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)源數(shù)據(jù)，進(jìn)行同 類合并匯總。_一，氣, .I2 .在excel中，可以最多指定255個(gè)數(shù)據(jù)源區(qū)域進(jìn)行合并計(jì)算（合 并計(jì)算時(shí)不需要打開(kāi)包含源區(qū)域的工作簿）（七）獲取外部數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)組/獲取外部數(shù)據(jù)）1 .在excel中可以通過(guò)獲取外部數(shù)據(jù)的方法，快速的批量得到數(shù) 據(jù)表2 .當(dāng)源數(shù)據(jù)內(nèi)容發(fā)生變化時(shí)，可以在不改變現(xiàn)有工作表樣式的情 況下，根據(jù)源數(shù)據(jù)更新當(dāng)前數(shù)據(jù)內(nèi)容3 .獲得外部數(shù)據(jù)可以從：access文本網(wǎng)站現(xiàn)有鏈接（八）數(shù)據(jù)透視表（

40、插入選項(xiàng)卡/表格組/數(shù)據(jù)透視表）1 .數(shù)據(jù)透視表，是一種對(duì)大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式動(dòng)態(tài)表格，能幫助用戶分析，組織數(shù)據(jù)2 .數(shù)據(jù)透視表功能：能夠?qū)⒑Y選，排序，和分類匯總等操作一次完 成，并生成匯總表格（功能同：分類匯總）3 .數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域，默認(rèn)的字段匯總方式是求和4 .如果利用自動(dòng)套用格式命令，格式化數(shù)據(jù)透視表，不一定要先 選定整張數(shù)據(jù)透視表使用圖表- I / J ! I（一）圖表的建立與編輯激活圖表excel自動(dòng)出現(xiàn)“圖表工具”選項(xiàng)卡，其中包括設(shè)計(jì)、布局及格式等功能選項(xiàng)卡1 .圖表創(chuàng)建：插入選項(xiàng)卡/圖表組/插入圖表Alt+F1 （嵌入式圖表）；F11 （獨(dú)立圖標(biāo)）對(duì)話框（插入/圖表/插入圖表對(duì)話框）2 .圖表分為：嵌入式圖表它和創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)源放在同一張工作表中獨(dú)立圖表（圖表工作表）它建立在工作表外，與數(shù)據(jù)分開(kāi)顯示3 .圖表組：圖表區(qū)，繪圖區(qū)，圖表標(biāo)題和圖例組成繪圖區(qū)和圖例區(qū)可在圖表區(qū)中進(jìn)行移動(dòng)