通知、通報(bào)的寫作

1、一、通知一、通知（一）通知的概念與功能（一）通知的概念與功能 1、通知是上級機(jī)關(guān)告知下級機(jī)、通知是上級機(jī)關(guān)告知下級機(jī)關(guān)或有關(guān)人員一定事項(xiàng)的下行性公文。關(guān)或有關(guān)人員一定事項(xiàng)的下行性公文。2、通知的作用與功能是：、通知的作用與功能是：（1）批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文；）批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文； （2）轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；）轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；（3）傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)）傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)（例召開會(huì)議、單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)（例召開會(huì)議、工作部署）；工作部署）；（4）人員任免）人員任免（二）通知的分類（二）通知的分類 從內(nèi)容性質(zhì)上劃分，通知一般可從內(nèi)容

2、性質(zhì)上劃分，通知一般可分為六大類：分為六大類：1、指示性通知、指示性通知 2、發(fā)布性通知、發(fā)布性通知 3、批示性通知、批示性通知 4、會(huì)議通知、會(huì)議通知 5、任免聘用通知、任免聘用通知 6、一般性通知、一般性通知（三）通知的結(jié)構(gòu)（三）通知的結(jié)構(gòu) 通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。組成。（1）標(biāo)題。）標(biāo)題。 通常有兩種形式，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)通常有兩種形式，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成。文種構(gòu)成。（2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由

3、、根據(jù)；主體說開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚ㄖ獙ο蟮拿Q，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以稱以“抄送抄送”形式寫于最后一頁的最下方。形式寫于最后一頁的最下方。（3）落款。）落款。寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)寫發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，可以省略不寫。題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，可以省略不寫。 （四）具體要求（四）具體要求1、指示性通知、指示性通知 上級單位向下級單位對某一項(xiàng)工作

4、的布上級單位向下級單位對某一項(xiàng)工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。這種通知帶有指令性，必須有根據(jù)、有目這種通知帶有指令性，必須有根據(jù)、有目的、有任務(wù)、有要求。的、有任務(wù)、有要求。 案例：關(guān)于開學(xué)階段甲型案例：關(guān)于開學(xué)階段甲型H1N1流感防控具體措施的通知流感防控具體措施的通知 2、發(fā)布性通知、發(fā)布性通知法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，需要法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后，需要用通知的形式予以發(fā)布。這類通知的正文用通知的形式予以發(fā)布。這類通知的正文一般包括四個(gè)方面的內(nèi)容：文件名稱、文一般包括四個(gè)方面的內(nèi)容：文件名稱、文件由來、希望要求、附件。件由來、希望

5、要求、附件。案例：案例： 國家發(fā)展改革委關(guān)于印發(fā)國家發(fā)展改革委關(guān)于印發(fā)藥品差比價(jià)規(guī)則（試行）藥品差比價(jià)規(guī)則（試行）的通知的通知3、批示性通知、批示性通知 上級或同級的來文要傳達(dá)到下屬單位貫徹執(zhí)上級或同級的來文要傳達(dá)到下屬單位貫徹執(zhí)行，需要用通知的形式，這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)性通行，需要用通知的形式，這種通知叫轉(zhuǎn)發(fā)性通知。其寫法一般有二種：其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其知。其寫法一般有二種：其一是照轉(zhuǎn)照發(fā)。其二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外，再根據(jù)本地區(qū)、本部門二是除轉(zhuǎn)發(fā)文件以外，再根據(jù)本地區(qū)、本部門的具體情況，提出一些具體要求和希望。的具體情況，提出一些具體要求和希望。 上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)發(fā)下屬單位的來文，如報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)發(fā)下屬

6、單位的來文，如報(bào)告、請示、意見等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)型通知。告、請示、意見等所用的通知稱為批轉(zhuǎn)型通知。有的照批照轉(zhuǎn)，有的加些指示性的意見。有的照批照轉(zhuǎn)，有的加些指示性的意見。案例：案例：4、會(huì)議通知、會(huì)議通知 會(huì)議通知要求以極其簡短的文字，寫會(huì)議通知要求以極其簡短的文字，寫明會(huì)議名稱、目的、內(nèi)容（日期、時(shí)間、明會(huì)議名稱、目的、內(nèi)容（日期、時(shí)間、地點(diǎn)、出席對象以及對出席者的要求等）。地點(diǎn)、出席對象以及對出席者的要求等）。案例：西南科技大學(xué)關(guān)于召開案例：西南科技大學(xué)關(guān)于召開2006年實(shí)踐教學(xué)工作研討會(huì)的通知年實(shí)踐教學(xué)工作研討會(huì)的通知5、人事任免通知、人事任免通知 上級機(jī)關(guān)對于所任免的人員需要用通上級

7、機(jī)關(guān)對于所任免的人員需要用通知行文任免和聘用。有的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人知行文任免和聘用。有的行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的任免，除向規(guī)定范圍發(fā)通知外，還要向的任免，除向規(guī)定范圍發(fā)通知外，還要向社會(huì)公布。社會(huì)公布。案例：案例：關(guān)于香港特別行政區(qū)政府周一岳等關(guān)于香港特別行政區(qū)政府周一岳等2人職務(wù)任免的通知人職務(wù)任免的通知6、一般性通知、一般性通知 上級機(jī)關(guān)的有關(guān)事項(xiàng)需要使下級機(jī)上級機(jī)關(guān)的有關(guān)事項(xiàng)需要使下級機(jī)關(guān)知道或辦理時(shí)，用這種通知，如啟用關(guān)知道或辦理時(shí)，用這種通知，如啟用印章、成立。調(diào)整或撤銷某個(gè)機(jī)構(gòu)，催印章、成立。調(diào)整或撤銷某個(gè)機(jī)構(gòu)，催報(bào)材料、報(bào)表，變更作息時(shí)間等。報(bào)材料、報(bào)表，變更作息時(shí)間等。案例：案例：西南科

8、技大學(xué)辦公室關(guān)于國慶節(jié)中秋節(jié)放假的通知西南科技大學(xué)辦公室關(guān)于國慶節(jié)中秋節(jié)放假的通知 （五）寫作實(shí)踐：（五）寫作實(shí)踐： 1、看這則通知、看這則通知西南科技大學(xué)考點(diǎn)關(guān)于取西南科技大學(xué)考點(diǎn)關(guān)于取消消 “第第30次全國計(jì)算機(jī)等級考試次全國計(jì)算機(jī)等級考試”的緊急通的緊急通知知是否正確？是否正確？ 2、河北省會(huì)計(jì)師學(xué)會(huì)要舉行、河北省會(huì)計(jì)師學(xué)會(huì)要舉行“會(huì)計(jì)師制度會(huì)計(jì)師制度研討會(huì)研討會(huì)”，會(huì)議地點(diǎn)是石家莊市，參加對象，會(huì)議地點(diǎn)是石家莊市，參加對象是各高校從事會(huì)計(jì)教學(xué)的副教授以上的教師、是各高校從事會(huì)計(jì)教學(xué)的副教授以上的教師、各個(gè)知名企業(yè)的會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)師事務(wù)所的各個(gè)知名企業(yè)的會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)師事務(wù)所的代表等。其

9、中有省內(nèi)其它地市人員。會(huì)議要代表等。其中有省內(nèi)其它地市人員。會(huì)議要求與會(huì)人員要交論文一篇。請擬一份通知，求與會(huì)人員要交論文一篇。請擬一份通知，除上述事項(xiàng)之外，其余如會(huì)費(fèi)、食宿、時(shí)間、除上述事項(xiàng)之外，其余如會(huì)費(fèi)、食宿、時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議日程安排等事項(xiàng)自己補(bǔ)充。地點(diǎn)、會(huì)議日程安排等事項(xiàng)自己補(bǔ)充。二、通報(bào)二、通報(bào)（一）通報(bào)的定義、功能（一）通報(bào)的定義、功能 1、是特定的組織、機(jī)關(guān)將有關(guān)的工是特定的組織、機(jī)關(guān)將有關(guān)的工作情況、信息用簡明扼要的書面形式告作情況、信息用簡明扼要的書面形式告知下級所屬單位或所屬工作領(lǐng)域知曉的知下級所屬單位或所屬工作領(lǐng)域知曉的下達(dá)性的公文。下達(dá)性的公文。2、通報(bào)的基本功能與作用

10、在于信、通報(bào)的基本功能與作用在于信息的傳播性，主要體現(xiàn)為：息的傳播性，主要體現(xiàn)為：（1）表彰先進(jìn)；（）表彰先進(jìn)；（2）批評錯(cuò)誤；）批評錯(cuò)誤；（3）傳達(dá)重要精神或狀況。）傳達(dá)重要精神或狀況。（二）通報(bào)的類型（二）通報(bào)的類型 根據(jù)通報(bào)的上述功能不同，可以歸納為根據(jù)通報(bào)的上述功能不同，可以歸納為如下三類：（如下三類：（1）表彰性通報(bào)；（）表彰性通報(bào)；（2）批評性）批評性通報(bào)；（通報(bào)；（3）情況通報(bào)；）情況通報(bào)； 從內(nèi)容因素的構(gòu)成來分，可以分為如下從內(nèi)容因素的構(gòu)成來分，可以分為如下三類：（三類：（1）專題通報(bào)；（）專題通報(bào)；（2）綜合通報(bào)；）綜合通報(bào)； （3）聯(lián)合通報(bào)；）聯(lián)合通報(bào)；1、標(biāo)題、標(biāo)題 一般

11、由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。有時(shí)一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。有時(shí)也可由事由和文種構(gòu)成。也可由事由和文種構(gòu)成。 2、受文機(jī)關(guān)、受文機(jī)關(guān) 除普發(fā)性的通報(bào)外，其他都應(yīng)表明受文對除普發(fā)性的通報(bào)外，其他都應(yīng)表明受文對象和范圍。象和范圍。（三）格式與寫法：（三）格式與寫法：3、正文、正文4、落款與發(fā)文日期、落款與發(fā)文日期 落款寫在正文之后，落款下面寫落款寫在正文之后，落款下面寫發(fā)文日期。如在標(biāo)題中出現(xiàn)有發(fā)文發(fā)文日期。如在標(biāo)題中出現(xiàn)有發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱，落款可以省略；如發(fā)機(jī)關(guān)的名稱，落款可以省略；如發(fā)文日期已在標(biāo)題下行的居中位置注文日期已在標(biāo)題下行的居中位置注明，結(jié)尾處可以省略不寫。明，結(jié)尾處可以省略不寫。

12、（四）寫法指要表彰通報(bào)：事項(xiàng)、決定、號召表彰通報(bào)：事項(xiàng)、決定、號召 案例：共青團(tuán)案例：共青團(tuán)市委關(guān)于表彰蕭市委關(guān)于表彰蕭等同志英勇救列車的通報(bào)等同志英勇救列車的通報(bào)批評通報(bào)：緣由、事項(xiàng)、分析、要求批評通報(bào)：緣由、事項(xiàng)、分析、要求 案例：關(guān)于李真事件的通報(bào)案例：關(guān)于李真事件的通報(bào)情況通報(bào)：事項(xiàng)、現(xiàn)況、要求情況通報(bào)：事項(xiàng)、現(xiàn)況、要求 案例：案例：1、關(guān)于云南省近期發(fā)生多起交通事故的緊急通報(bào)、關(guān)于云南省近期發(fā)生多起交通事故的緊急通報(bào) 2、勞動(dòng)部關(guān)于煙花爆竹生產(chǎn)企業(yè)事故嚴(yán)重情況的通報(bào)、勞動(dòng)部關(guān)于煙花爆竹生產(chǎn)企業(yè)事故嚴(yán)重情況的通報(bào)正文基本構(gòu)成：通報(bào)情況、通報(bào)決定、希望和要求正文基本構(gòu)成：通報(bào)情況、通報(bào)決定、希望和要求（五）寫作須知v1.1.事例要典型事例要典型 v2.2.情況要真實(shí)情況要真實(shí) v3.3.分析要準(zhǔn)確分析要準(zhǔn)確 v4.4.詳略要得當(dāng)詳略要得當(dāng) v5.5.通報(bào)要及時(shí)通報(bào)要及時(shí) （六）寫作實(shí)踐：（六）寫作實(shí)踐：某市民政局在民政事業(yè)費(fèi)的使