常用快捷鍵篩選

1、WORD常用快捷鍵ESC鍵妙用點(diǎn)滴對于一般用戶而言，位于鍵盤左上方的ESC鍵并不常用，但你知道嗎？其實(shí)借助ESC鍵還能實(shí)現(xiàn)不少快捷操作哦！1 .上網(wǎng)時(shí)，如果點(diǎn)錯(cuò)了某個(gè)網(wǎng)址，直接按ESC鍵即可停止打開當(dāng)前網(wǎng)頁。2 .上網(wǎng)時(shí)總免不了要填寫一些用戶名什么的，如果填錯(cuò)了，按ESC鍵即可清除所有的框內(nèi)內(nèi)容；而打字時(shí)，如果打錯(cuò)了也可以按ESC鍵來清除錯(cuò)誤的選字框。3 .除了“Ctrl+Alt+Del組合鍵可以調(diào)出windows任務(wù)管理器外，按下“Ctrl+Shift+Esc組合鍵一樣能啟動(dòng)任務(wù)管理器。4 .當(dāng)某個(gè)程序不處于活動(dòng)狀態(tài)而我們又想將其恢復(fù)為活動(dòng)狀態(tài)時(shí)，按“Alt+Esc鍵即可激活該應(yīng)用程序，而不

2、必用鼠標(biāo)點(diǎn)擊程序標(biāo)題欄。5 .對于存在取消”選項(xiàng)的彈出窗口而言，如果你要選擇取消的話，直接按ESC鍵即可實(shí)現(xiàn)取消”操作。一、如何批量將英文雙引號(hào)（”"），替換為中文雙引號(hào)（?以前的思路不外有二：一個(gè)用分步查找替換的辦法；一個(gè)就是用VBA代碼。這兩種方法都是第一不太好使，第二太過復(fù)雜?，F(xiàn)在介紹一種特別好用的方法：打開查找/替換，高級(jí)/使用，勾選使用通配符，查找內(nèi)容：“"（*）”不包括外面的中文引號(hào)，下同），替換為：解釋：查找左右英文引號(hào)及其中間的文本；替換為左右中文引號(hào)的表達(dá)式1的文本。為正確起見，請將光標(biāo)定位于文檔首，或者全選文本。二、如何查找全部的漢字（不包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、包

3、括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)）?不包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：打開查找/替換/高級(jí)/勾選使用通配符，查找內(nèi)容：“匐”（如果是使用的是Unicode3.0字符集的話，如果你使用的是Unicode2.0字符集，則為“十-畬g”），你可以通過插入/符號(hào)/子集找一下下拉框中是否有“CJK1容字符”來判斷你使用的是2.0還是3.0的，有的話你使用的就是Unicode3.0字符集；沒有的就是Unicode2.0字符集。注意：插入/符號(hào)時(shí)，右下方的來自”后必須選“Unicode什六進(jìn)制）”，否則就算你使用的是Unicode3.0字符集，也找到不"CJK容字符”這一項(xiàng)。包括標(biāo)點(diǎn)符號(hào)：打開查找/替換/高級(jí)/勾選使用通配符，查找內(nèi)容：

4、“!”人255”，這樣就能全選所有的非西文符號(hào)（即漢字加上中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等）。用漢字作為通配符（即使用漢字表達(dá)式替換）以前無人見過，也未有人提過！同樣的道理也可以用“中-國”這樣的通配符來查找部分漢字（其實(shí)就是Unicode碼位于這兩個(gè)字中間的漢字）三、加了頁眉/頁腳后，如何去掉？打開工具/宏/Microsoft腳本編輯器，找到右邊的項(xiàng)目資源管理器”，找到你的文件名（就你正在編輯的文件名）下的header.htm,雙擊打開他，把光標(biāo)放到編輯里，Ctrl+A（全選），再Del（刪除），再轉(zhuǎn)到Word對應(yīng)的文件中（快捷鍵用Alt+Tab）,出現(xiàn)刷新工具欄，點(diǎn)刷新，就去掉了。小心！你一定要保證你以前沒

5、有先插頁眉頁腳，在有文字后再插的才行。否則，你的辛苦就全完蛋了，還不能后退！四、重復(fù)上一次操作我們都知道，要重復(fù)性地使用上次操作，可以有兩種方法。一種是復(fù)制，但只能復(fù)制編輯過的文本。另一種是格式刷，也只能復(fù)制文本的屬性。而鍵盤中的F4鍵，卻有這個(gè)獨(dú)特的好處，可以合二為一，同時(shí)具有這兩種功能。當(dāng)您按下該鍵時(shí)，最后一次操作將重復(fù)一次。例如，您可以重復(fù)添加邊框或邊框中的底紋樣式，及重復(fù)向所選文字添加加粗格式的操作、重復(fù)插入文件或圖片的操作只要一按F4,上次所操作的內(nèi)容就會(huì)驚現(xiàn)”出來，大大方便了用戶編輯文本的速度，減少了重復(fù)勞動(dòng)。五、精確進(jìn)行文本移動(dòng)在Word文件進(jìn)行編輯時(shí)，常需對某行或某段文字位置進(jìn)

6、行調(diào)整，通常采用鼠標(biāo)拖曳的方式進(jìn)行移動(dòng)，但在長文件中進(jìn)行操作時(shí)比較麻煩，請問有沒有更好的方法精確移動(dòng)？答：可以利用“F2鍵來進(jìn)行精確移動(dòng)，其具體操作方法是這樣的：先選中要精確移動(dòng)的文本內(nèi)容，再在鍵盤上按“F2鍵，此時(shí)屏幕左下角狀態(tài)欄中會(huì)顯示移至何處？”的提示。接下來只需把光標(biāo)移至目的地，按回車鍵便可精確完成移動(dòng)。六、讓文字自動(dòng)適應(yīng)Word表格大?。愃朴贓xcel中的縮小字體填充”效果）在Word2000中，當(dāng)我們向表格中輸入文字時(shí)，表格的列寬會(huì)自動(dòng)增加以適應(yīng)文字，但如果我們不想讓單元格的尺寸發(fā)生變化時(shí)，軟件也可以自動(dòng)調(diào)整文字間距以適應(yīng)單元格。要啟動(dòng)這項(xiàng)功能，可進(jìn)行如下設(shè)置：選中該單元格。從褰

7、格”菜單中選擇褰格屬性”命令，隨后出現(xiàn)褰格屬性”對話框：1 .在褰格”選項(xiàng)卡中，單擊選項(xiàng)”按鈕，隨后彈出褰格選項(xiàng)”對話框，清除自動(dòng)重調(diào)尺寸以適應(yīng)內(nèi)容”復(fù)選框以固定表格尺寸。2 .在單元格”選項(xiàng)卡中，單擊選項(xiàng)”按鈕，彈出單元格選項(xiàng)”對話框，單擊選中適應(yīng)文字”復(fù)選框。為了讓單元格容下盡量多的文字你還可以把單元格邊距全都設(shè)為0。設(shè)置完成后，單擊確定”按鈕退出褰格屬性”對話框。然后在該單元格內(nèi)輸入文字時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)調(diào)整字符間距以適應(yīng)單元格大小，但字符字號(hào)不變。在Excel中也可以進(jìn)行類似的設(shè)置讓文字適應(yīng)單元格的大小，方法是執(zhí)行格式-單元格-對齊-縮小字體填充”命令。七、快速拆分表格對于已制作好的表

8、格，如果要把它拆分為兩個(gè)表格，請問有什么辦法？答：可以先將光標(biāo)移至即將拆分成第二個(gè)表格的首行上，然后同時(shí)按“Ctrl+Shift+Enter組合鍵，便可把光標(biāo)前插入一空行，這樣便將原來的表格分成了兩個(gè)。換行符與分段符的替換在word中點(diǎn)編輯”菜單查找點(diǎn)替換”標(biāo)簽點(diǎn)高級(jí)”-特殊字符-段落標(biāo)記連續(xù)點(diǎn)二次在查找內(nèi)容”中得到AlAl然后點(diǎn)全部替換”試試PS:目的是消滅多余的換行符（雙），但不消滅正常的（單）在word中點(diǎn)編輯”菜單查找點(diǎn)替換”標(biāo)簽點(diǎn)高級(jí)”-特殊字符-段落標(biāo)記連續(xù)點(diǎn)二次在查找內(nèi)容”中得到ApAp然后點(diǎn)全部替換”試試中英文引號(hào)替換技巧2、我們在編輯文章時(shí)，可能會(huì)遇到使用英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的文章.

9、為了規(guī)范文件編排，常常需要將此類文章放在Word中進(jìn)行編輯處理，并把所有的英文標(biāo)點(diǎn)符號(hào)轉(zhuǎn)化為中文標(biāo)點(diǎn)符號(hào).利用Word的替換功能，可以輕松轉(zhuǎn)換大多數(shù)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但要將英文引號(hào)（"”）替換為中文引號(hào)（”），由于Word分不清英文引號(hào)（"）哪個(gè)是上引號(hào)，哪個(gè)是下引號(hào)，因此替換起來非常麻煩.筆者經(jīng)過多次實(shí)踐分析之后，終于找到了分步替換的簡單辦法.1 .將指定的文章復(fù)制到Word中，將文中的任意一個(gè)英文引號(hào)復(fù)制到剪貼板中（編者注：用鼠標(biāo)選中任意一個(gè)英文引號(hào)，然后按"Ctrl+C"組合鍵即可，此步一定不要省略）.2 .打開Word替換對話框，在查找框內(nèi)輸入（&quo

10、t;*"）（英文引號(hào)和*號(hào).注意只輸入括號(hào)內(nèi)的符號(hào)，括號(hào)本身不要輸入，下同），選中"使用通配符"，然后在替換框內(nèi)輸入（A&Ac）,C要小寫.把光標(biāo)放在文檔的開始處，單擊"全部替換”，經(jīng)過替換之后，我們看到文中所有的英文下引號(hào)都由單個(gè)（"）變?yōu)殡p個(gè)（""）了，這是為后面Word區(qū)分英文上引號(hào)和下引號(hào)打基礎(chǔ).3 .再次打開Word替換對話框，在查找框內(nèi)輸入（""）,在替換框內(nèi)輸入中文下引號(hào)（"）,把光標(biāo)放在文檔的開始處，單擊"全部替換".4 .在文檔中輸入一個(gè)中文上引號(hào)（

11、"）,并將其剪切到剪貼板中.打開Word替換對話框，在查找框內(nèi)輸入("),在替換框內(nèi)輸入(牝),單擊"全部替換".至此，完成了英文引號(hào)("")替換為中文引號(hào)("")的工作.英文單引號(hào)替換的原理與雙引號(hào)替換一樣.友情提示：如果你經(jīng)常需要做這項(xiàng)工作，可以用Word的"宏"把整個(gè)過程記錄下來.具體步驟為：點(diǎn)擊菜單欄"工具-宏-錄制宏",在宏名中輸入"引號(hào)替換"，單擊"確定"，然后開始上述替換操作，完成操作后單擊"停止”.以后每次要進(jìn)

12、行引號(hào)替換時(shí)，只要運(yùn)行一下"引號(hào)替換"宏就可以了.快速取消自動(dòng)編號(hào)雖然Word中的自動(dòng)編號(hào)功能較強(qiáng)大，但是據(jù)筆者試用，發(fā)現(xiàn)自動(dòng)編號(hào)命令常常出現(xiàn)錯(cuò)亂現(xiàn)象。其實(shí)，我們可以通過下面的方法來快速取消自動(dòng)編號(hào)。(1)當(dāng)Word為其自動(dòng)加上編號(hào)時(shí)，您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作，此時(shí)自動(dòng)編號(hào)會(huì)消失，而且再次鍵入數(shù)字時(shí)，該功能就會(huì)被禁止了；(2)選擇工具”-自動(dòng)更正選項(xiàng)”命令，在打開的自動(dòng)更正”對話框中，單擊鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式”選項(xiàng)卡，然后取消選擇自動(dòng)編號(hào)列表”復(fù)選框(如圖1),最后單擊確定”按鈕完成即可；快速去除Word頁眉下橫線如果僅僅想去除頁眉下的橫線，最為便捷的就是改變頁眉的樣

13、式。例如，我們在編輯頁眉時(shí)可以把頁眉的樣式換成芷文”。因?yàn)檎摹睒邮街袥]有段落邊框的格式內(nèi)容，頁眉下自然也就不會(huì)出現(xiàn)橫線了?；蛘唠p擊頁眉，使其處于可編輯狀態(tài)，然后打開格式”菜單，選擇邊框和底紋”命令，在打開的窗口邊框”標(biāo)簽右下角，將應(yīng)用于“改為段落”，這樣單擊確定”按鈕返回Word主界面，你會(huì)發(fā)現(xiàn)橫線已經(jīng)沒有了。和頁眉橫線永別”即便用以上的各種方法刪除了橫線，但在Word下給新建立的文檔添加頁眉時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)那條討厭的橫線又出現(xiàn)了。要想和頁眉橫線永別”，有兩個(gè)選擇：(1)在修改頁眉”樣式時(shí)，勾選修改樣式”對話框中的添至模板”復(fù)選框。(2)建立一個(gè)自己的文檔模板，并且指定該模板為默認(rèn)模板，當(dāng)然該模

14、板中肯定沒有那條橫線。快速定位到上次編輯位置用WPS編輯文件時(shí)有一個(gè)特點(diǎn)，就是當(dāng)你下次打開一WPS文件時(shí)，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)定位到你上一次存盤時(shí)的位置。不過，Word卻沒有直接提供這個(gè)功能，但是，當(dāng)我們在打開Word文件后，如果按下Shift+F5鍵您就會(huì)發(fā)現(xiàn)光標(biāo)已經(jīng)快速定位到你上一次編輯的位置了。小提示：其實(shí)Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置，即Word會(huì)記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置，可以重復(fù)按下Shift+F5鍵，并在三次編輯位置之間循環(huán)，當(dāng)然按一下Shift+F5就會(huì)定位到上一次編輯時(shí)的位置了?？焖俨迦氘?dāng)前日期或時(shí)間有時(shí)寫完一篇文章，覺得有必要在文章的末尾插入系統(tǒng)的

15、當(dāng)前日期或時(shí)間，一般人是通過選擇菜單來實(shí)現(xiàn)的。其實(shí)我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統(tǒng)日期，而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統(tǒng)當(dāng)前時(shí)間，很快！快速打印多頁表格標(biāo)題選中表格的主題行，選擇褰格”菜單下的標(biāo)題行重復(fù)”復(fù)選框，當(dāng)你預(yù)覽或打印文件時(shí),你就會(huì)發(fā)現(xiàn)每一頁的表格都有標(biāo)題了，當(dāng)然使用這個(gè)技巧的前提是表格必須是自動(dòng)分頁的。常用快捷鍵快捷鍵作用Ctrl+B使字符變?yōu)榇煮wCtrl+I使字符變?yōu)樾斌wCtrl+U為字符添加下劃線Ctrl+Q刪除段落格式|一Ctrl+C里制所世乂不敢刈家Ctrl+X男切所世乂不敢刈家Ctrl+V柏貽乂不敢刈家Ctrl+Z撤消上一操作Ctrl+Y重復(fù)上一操作

16、Ctrl+Shift+>增大字號(hào)Ctrl+Shift+<減小字號(hào)Ctrl+逐磅增大字號(hào)Ctrl+逐磅減小字號(hào)Ctrl+D改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線Ctrl+=（等號(hào)）應(yīng)用卜標(biāo)格式（自動(dòng)間距）JCtrl+Shift+（加號(hào)）應(yīng)用上標(biāo)格式（自動(dòng)間距）Ctrl+Shift+Z取消人工設(shè)置的字符格式Ctrl+Shift+C復(fù)制格式Ctrl+Shift+V粘貼格式Ctrl+1單倍行距Ctrl+2雙倍行距Ctrl+51.5倍行距Ctrl+0在段前添加一行間距Ctrl+E段落居中

17、Ctrl+J兩端對齊Ctrl+L左對齊Ctrl+R右對齊Ctrl+Shift+D分散對齊Ctrl+M左側(cè)段落縮進(jìn)Ctrl+Shift+M取消左側(cè)段落縮進(jìn)插入特殊字符快捷鍵插入Shift+Enter換行符Ctrl+Enter分頁符Ctrl+Shift+Enter列分隔符Ctrl+-可選連字符Alt+Ctrl+.（句點(diǎn)）省略號(hào)選定文字和圖形選定文本的方法是：按住Shift鍵并按能夠移動(dòng)插入點(diǎn)的鍵。快捷鍵將選定范圍擴(kuò)展至Shift+-Shift+-Ctrl+Shift+-Ctrl+Shift+-Shift+EndShift+HomeCtrl+Shift+JCtrl+Shift+TShift+Page

18、DownShift+PageUpCtrl+Shift+HomeCtrl+Shift+EndAlt+Ctrl+Shift+PageDownCtrl+A移動(dòng)插入點(diǎn)快捷鍵Ctrl+TCtrl+JShift+TabTabEndHomeAlt+Ctrl+PageUpAlt+Ctrl+PageDownPageUpPageDownCtrl+PageDownCtrl+PageUpCtrl+EndCtrl+Home右側(cè)的一個(gè)字符左側(cè)的一個(gè)字符單詞結(jié)尾單詞開始行尾行首段尾段首下一屏上一屏文檔開始處文檔結(jié)尾處窗口結(jié)尾包含整篇文檔作用上移一段下移一段左移一個(gè)單元格（在表格中）右移一個(gè)單元格（在表格中）移至行尾移至行首移至窗口頂端移至窗口結(jié)尾上移一屏（滾動(dòng)）下移一屏（滾動(dòng)）移至下頁頂端移至上頁頂端移至文檔結(jié)尾移至文檔開頭創(chuàng)建、查看和保存文檔快捷鍵作用Ctrl+N創(chuàng)建與當(dāng)前或最近使用過的文檔類型相同的新文檔Ctrl+O打開文檔Ctrl+W關(guān)閉文檔Alt+Ctrl+S拆分文檔窗口Alt+Shift+C撤消拆分文檔窗口Ctrl+S保存文檔切換至其他視圖Alt+Ctrl+P切換到頁面視圖Alt+Ctrl+O切換到大綱視圖Alt+Ctrl+N切換到普通視圖在主控文檔和子文檔之間移動(dòng)快捷鍵作用Alt+Ctrl+M插入批注Ctrl+Shift+E打開或關(guān)閉標(biāo)記修訂功能Home定位至批注開始End定