萬科地產(chǎn)組織架構(gòu)和崗位職責全

1、南京萬科置業(yè)有限公司部門架構(gòu)及崗位職責目錄1、南京公司組織架構(gòu)圖2、各部門崗位職責總經(jīng)理辦公室工程部設計部營銷部成本管理部財務部項目發(fā)展部回南京公司組織機構(gòu)圖副總經(jīng)理項 目刖 期 建 筑 師 （信 息 管 理 員）J總營總辦主任工程部經(jīng)理經(jīng)理助理人力資源主管行政主管土建主管配套主管材料工園林工程師程師信息總電腦人事行政前臺司機安全土給排電氣施工圖設計及地盤管管理經(jīng) 理 秘 書技術實務事務接待工程師建工程師（2人）水工 程師工程師建筑師為加強公司的管理及各部門之間的配合，明確各部門崗位的設置及職 責，使每位員工、每個部門都能有效的發(fā)揮作用。現(xiàn)制訂以下各部門 崗位職責。一、總經(jīng)理辦公室崗位部門基本

2、職責具體職責說明主任公司辦公全面負責總經(jīng)理辦公 室各項工作?全面負責部門事務并向主管副總負責?年度、月度部門工作目標及計劃的擬訂？?？?下屬職員的月度、年度績效考核？?？?部門內(nèi)部人力資源調(diào)配？?？?部門內(nèi)部職員的培養(yǎng)及職業(yè)發(fā)展指導？?？?審核各職能組的報告、申請 ？?？?協(xié)調(diào)公司各部門的業(yè)務？?？?部門費用的統(tǒng)籌與控制？?？行政主管公司辦公協(xié)助總辦主任處理公 司內(nèi)部的行政事務?擬訂行政事務工作的工作計劃、控制實施？?？?辦公環(huán)境、設備、用品的管理 ？?？?車輛與司機的管理？?？?固定資產(chǎn)管理（購置、調(diào)撥、維護、報廢、盤點）？?？?員工餐廳與公寓的管理？?？?制定有關管理規(guī)范并跟進落實？?？?

3、負責辦公用品領用、易耗品訂購？?？?檔案資料的管理 ？?？前臺文秘公司辦公總機接待?負責接轉(zhuǎn)電話、收發(fā)傳真？?？?負責來訪聯(lián)絡、接待安排?負責酒店、餐廳、票務聯(lián)絡？?？文秘?會議室管理？?報紙、雜志訂閱與收發(fā),信件、郵包郵寄?門禁/考勤協(xié)助管理 ？?？?公告板管理？?？?部門內(nèi)務協(xié)助?司機外勤外出辦公為主、公司辦公為輔司機?接送人員？?車輛保養(yǎng)與維護?行政事務協(xié)助?辦公易耗品的檢查、補給？?辦公環(huán)境檢查與維護?信息主管公司辦公日常信息?任務書擬訂、下發(fā) ?半月報編制與呈報 ？?？?總經(jīng)理月報？?公司內(nèi)部信息的收集與發(fā)布?業(yè)務跟進?參加部門/公司例會？?？?跟進計劃實行情況?崗位部門基本職責具體

4、職責說明規(guī)范管理?規(guī)范編制、完善 ?規(guī)范落實情況檢查與改進?檔案管理?分類、編號、存檔 ? ?借閱管理?網(wǎng)絡管理公司辦公網(wǎng)絡規(guī)劃?內(nèi)部、外部網(wǎng)頁的規(guī)劃？?？?合作單位考察?數(shù)據(jù)備份、病毒防護、網(wǎng)絡安全 ?電腦應用推廣?應用電腦軟件的引進？?？?電腦培訓的組織?辦公自動化?辦公軟件考察、開發(fā)、引進 ?知識系統(tǒng)的引入?電腦事務公司辦公電腦管理?電腦和外圍設備、軟件的購買、安裝？?？?電腦、網(wǎng)絡設備、視頻系統(tǒng)維護?協(xié)助舉辦電腦培訓？?？ ？郵箱開設與取消？?？網(wǎng)頁管理信息更新?設備管理設備保管與借用手續(xù)辦理？ ?人力資源主管公司辦公人力資源開發(fā)?人力資源分析?業(yè)績考核?培訓的組織?招（解）聘、人事政

5、策檢討與改進?員工關系?員工文體活動舉辦 ?職員適應性輔導? 轉(zhuǎn)正、離職面談?工作氛圍營造？?？人事事務?公司辦公?人事服務錄用（離職）、手續(xù)辦理?薪酬、福利發(fā)放，保險辦理？?？勞動合同管理?考勤管理（請假、休假等）? ?晉級、調(diào)配手續(xù)辦理？?？?人事檔案保管?人力資源月報?暫住證、出國證件辦理?總秘公司辦公總經(jīng)理內(nèi)勤公司領導內(nèi)勤協(xié)助？ ?公司領導動態(tài)記錄?登記總經(jīng)理簽署文件?會議安排?返回二、工程部崗位部門基本職責具體職責說明崗位部門基本職責具體職責說明經(jīng)理對施工過程中的所 有問題向公司負最終責任。?確定項目組織機構(gòu)和人員安排，落實管理人員職責，組織項目經(jīng)理部開展工 作？建立項目的合同管理體

6、系，嚴格履行合同管理任務?主持選擇勘察單位、施工總包單位、施工監(jiān)理單位、工程設備、工程材料的招 投標工作?全面控制施工質(zhì)量、進度、成本，完成公司下達的建設任務?組織部門周工作例會，檢查指定業(yè)務工作完成情況，貫徹實施公司及本部門的 規(guī)章制度，起草工作報告?在建筑新材料、新技術、新工藝方面與外界進行交流，建立專業(yè)顧問人才信息 庫?嚴格執(zhí)行公司制定的動態(tài)成本管理制度，并負有領導和實施職責?執(zhí)行公司發(fā)布的各項指令，接受公司各業(yè)務部門的指導、檢查、監(jiān)督?負責組織工程實施中政府有關部門、市政部門、公用事業(yè)、設計單位、施工單 位、監(jiān)理單位等各方面之間的綜合協(xié)調(diào)工作?定期向公司領導和有關部門提交項目實施的情況

7、報告土建工程師土建的全部工程?負責編制和完善土建工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導書?負責編制施工招標標準文件，參與和確定工程招投標文件?審查施工組織設計，參與組織施工圖紙技術交底會，提出意見?掌握圖紙內(nèi)容工藝要求、材料的選用要求，負責本專業(yè)范圍工程圖紙的全面審 核。掌握建筑工程的規(guī)范要求，并能夠合理的運用?掌握建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)工程與相關水、電氣、暖工程之間的關系。能夠合理運用專 業(yè)知識技巧，使建筑工程的施工達到設計要求、裝飾美觀、使用方便?能夠掌握建筑結(jié)構(gòu)相關的專業(yè)知識，并熟悉相關工程的專業(yè)知識，能夠指導設 計工作、工程安裝工作、工程材料的選用，達到建筑結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的功能和品質(zhì)要求?嚴格控制工程投資

8、成本在預算范圍內(nèi)，對成本控制結(jié)果負責?按照監(jiān)理工作考核表，定期或不定期考核監(jiān)理公司的土建工程質(zhì)量、進度、 成本控制和現(xiàn)場安全文明施工管理業(yè)績，并提供書面報告?協(xié)調(diào)組織工程建設中的基礎、主體、竣工等驗收，從工程方面負責與物業(yè)公司 的交接工作?收集和整理土建工程管理的新思路、新方法、新技術和新工藝，為工程提供技 術服務支持?跟蹤熟悉有關設計、施工規(guī)范，確保工程執(zhí)行的是最有效的工程規(guī)范；組織新 型節(jié)能材料、新工藝、新技術研討活動并推廣應用，確?？茖W、節(jié)能、節(jié)支、環(huán) 保要求。力求：材料設計施工管理一體化創(chuàng)優(yōu)給排水工程 師.崗位部門基本職責具體職責說明上水工程、排水工程、 消防工程、煤氣工程?負責編制和

9、完善給排水工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導書，參與和確定 工程招投標文件 ？掌握本專業(yè)的工程圖紙內(nèi)容工藝要求，材料的選用要求，負 責本專業(yè)范圍工程圖紙的全部審核?掌握水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)相關的專業(yè)知識，并熟悉相關工程知識，指導設計工作、工程安裝工作、工程材料的選用，達到水、暖系統(tǒng)的功能品質(zhì)要求協(xié)調(diào)工程建設后期的竣工驗收，從專業(yè)工程方面負責與物業(yè)公司的交接工作?掌握與相關土建、電氣、建筑工程之間的關系，運用水、暖專業(yè)知識技巧，使 水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)的安裝合理美觀、使用方便?現(xiàn)場指導監(jiān)理公司、工程隊的安裝，確保工程進度工程質(zhì)量達到整體工程進度 要求?按照監(jiān)理工作考核表，定期或不定期考核監(jiān)理公司的給排水

10、工程質(zhì)量、進 度、成本控制和現(xiàn)場安全文明施工管理業(yè)績，并提供書面報告?掌握水、暖系統(tǒng)相關的配套知識，熟悉政府相關部門對水、煤、消防系統(tǒng)的管 理辦法及相關的法規(guī)規(guī)定?完成本專業(yè)從確定方案、委托設計、辦理各種施工審批手續(xù)，到組織配套施工 單位進場、施工管理及協(xié)調(diào)等一切事宜；與相關部門密切聯(lián)系，申請減免費用、 繳費?嚴格控制專業(yè)工程投資成本在預算范圍內(nèi)，對成本控制結(jié)果負責?收集和整理給排水工程管理的新思路、新方法、新技術和新工藝，為工程提供 技術服務支持電氣工程師供電、通訊、電梯、有 線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng) 絡系統(tǒng)。?負責編制和完善電氣工程管理程序文件、質(zhì)量管理作業(yè)指導書，參與和確定工 程招投標文件？

11、負責本專業(yè)范圍工程圖紙的全部審核?指導設計工作、工程安裝工作、工程材料的選用，達到供電、通訊、電梯、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡技術系統(tǒng)的功能品質(zhì)要求?協(xié)調(diào)工程建設后期的竣工驗收，從專業(yè)工程方面負責與物業(yè)公司的交接工作?掌握電氣專業(yè)工程與相關土建、給排水、建筑工程之間的關系，能夠合理的運用電氣專業(yè)知識技巧，使各系統(tǒng)的安裝合理美觀、使用方便？現(xiàn)場指導監(jiān)理公司、工程隊的安裝，確保工程進度工程質(zhì)量達到整體工程進度要求?按照監(jiān)理工作考核表，定期或不定期考核監(jiān)理公司的電氣工程質(zhì)量、進度、 成本控制和現(xiàn)場安全文明施工管理業(yè)績，并提供書面報告?掌握電氣系統(tǒng)相關的配套知識，熟悉政府相關部門對各系統(tǒng)的管理辦法及相關

12、 的法規(guī)規(guī)定?負責完成本專業(yè)從確定方案、委托設計、辦理各種施工審批手續(xù)，到組織配套施工單位進場、施工管理及協(xié)調(diào)等一切事宜；與相關部門密切聯(lián)系，申請減免費用、繳費.崗位部門基本職責具體職責說明?嚴格控制專業(yè)工程投資成本在預算范圍內(nèi)，對成本控制結(jié)果負責?收集和整理電氣工程管理的新思路、新方法、新技術和新工藝，為工程提供技 術服務支持材料工程師工程材料?負責編制和完善甲供材料管理程序文件?建立和完善建材供應商和產(chǎn)品質(zhì)量標準、產(chǎn)品體系、建材行情信息庫。力求材料性能特征應用技術精湛?保證材料采購有可操作性、實用性、可追溯性?積極執(zhí)行“住宅聯(lián)盟”建材采購網(wǎng)上交易，與集團設計工程部接口，獲取技術信息擴大信息

13、渠道，公平、公正選擇供應商，降低工程和管理成本，提高工作效 率和管理技能?整理產(chǎn)品的價格信息、廠家信息，建立合格供應商、分承包商資料信息庫。建立合格供應商名冊一覽表，建立穩(wěn)定完善的供應商體系。保證工程質(zhì)量，規(guī)避風險。每次招投標只針對一覽表內(nèi)的分承包商，對合格供應商不斷跟蹤、考察、評估并作好考評記錄。對一覽表外的分承包商進行綜合評審，如屬符合要求的合格分承包商，將其納入一覽表內(nèi)，作為合格供應商的補充?制定甲供材料招標文件標準文本評標標準相關表單?編制甲供材料入圍資格、供應商考察考評評定標準，作為合格供應 商考察和評定工作的依據(jù)?組織并負責實施南京公司在建、新建項目甲供材料采購招投標和合同簽約工作

14、?編制甲供材料現(xiàn)場檢驗和驗收指導書，并在工程部備案，作為材料檢驗和驗收 的依據(jù)之一，確保工程應用材料質(zhì)量?編制甲供材料供貨進度、質(zhì)量執(zhí)行情況統(tǒng)計表和供應商合同履行綜合考評表，并在工程部備案，作為考核各供應商材料供應執(zhí)行情況的依據(jù)?定期收集供應商甲供材料購銷信息和工程部甲供材料管理工作信息，進行評估分析，提交書面報告?積極推廣應用新材料、新技術，定期參與各部門交流、研討、培訓等活動，根 據(jù)成本、工期、工藝的實際情況，指導設計，建議新材料的使用，力求直接體現(xiàn) 在設計方案或設計施工圖中?工程竣工后，公正、公平考核甲供材料供應商合同履行情況，收集各方面信息，填寫合格供應商評審表,作為今后項目材料采購供

15、貨商選擇的依據(jù)安全工程師?負責編制和完善工程文明施工和安全管理程序文件及要點?定期（如每月一次）檢查各項目現(xiàn)場安全、文明、文件資料管理等工作，提出整改意見和建議 ？詳細檢查條款見工程安全、文明施工檢查管理程序、工程安全、文明施工檢查要點?組織召開月度工程安全例會，必要時組織現(xiàn)場會議?組織工程質(zhì)量事故及安全事故的調(diào)查、處理園林工程師.崗位部門基本職責具體職責說明?掌握室外景觀、道路工程（道路、路燈、園林綠化、圍欄、標識、球場、停車 場等）的相關知識及規(guī)范。負責編制和完善所負責項目的工程管理程序文件、質(zhì) 量管理作業(yè)指導書?負責完成各專業(yè)從確定方案、委托設計、招投標、辦理各種施工審批手續(xù)，到 組織施

16、工單位進場、施工管理及協(xié)調(diào)等事宜?與有關部門密切聯(lián)系，申請減免費用、繳費協(xié)助施工單位開展工作，監(jiān)督進度、質(zhì)量、安全文明施工，并確保 ？完成合同要求 協(xié)調(diào)工程建設后期的竣工驗收，并完成與物業(yè)公司的交接工作？嚴格控制專業(yè)工程投資成本，對分管部分成本控制結(jié)果負責？從專業(yè)工程方面負責與物業(yè)公司的交接工作 ？由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排，分擔其他專業(yè)工作和管理 工作？返回三、設計部崗位部門基本職責具體職責說明經(jīng)理部門管理工作?規(guī)范設計部操作流程，工作程序?部門內(nèi)部日常管理工作，包括部門工作例會，部門團隊建設，部門職員績效考 評?設計部人員的工作任務的布置與安排?根據(jù)職員的不同特點與素質(zhì)進行培養(yǎng)，為公司輸送人才項目

17、設計管理工作?完成公司對設計部所下達的工作指標，制定貫徹公司決策方針和指示的具體步 驟，對設計工作的完成負最終責任?監(jiān)督檢查各項目設計負責人的工作完成情況，掌握各項目工作進展情況?根據(jù)項目進展情況，制定調(diào)整部門工作階段性目標和發(fā)展方向設計部對外工作的協(xié) 調(diào)?協(xié)調(diào)設計部門與公司其他部門的關系及業(yè)務往來？保證與公司領導層的溝通，加強部門在公司流程環(huán)節(jié)中的地位，肯定部門的工作成績，并對部門工作的 改進提出意見行業(yè)間的交流加強與最大限度地掌握社會資源。規(guī)劃設計主管?協(xié)助部門管理工作并 兼任項目技術控制及 報批報建工作?當部門經(jīng)理出差或有授權(quán)的情況下，代替部門經(jīng)理的職責？配合部門經(jīng)理，布置與安排設計部的

18、工作？監(jiān)督建筑師、裝飾設計師、景觀設計師的完成情況；協(xié)調(diào)各專業(yè)技術統(tǒng)一性；技術層面上對設計部經(jīng)理直接負責?對項目各階段的經(jīng)濟技術指標要求進行技術控制，保證項目在各階段的指標合 理在項目方案定稿之前對建筑面積等經(jīng)濟技術指標進行復核計a.崗位部門基本職責具體職責說明算；b.在項目擴初階斷對經(jīng)濟技術指標進行復核計算；c.在施工圖階斷對經(jīng)濟技術指標進行復核計算；d.在施工圖完成后委托相關房產(chǎn)交易中心對建筑面積進行預測計算，并進行復核計算；e.在報批的各階斷和項目銷售資料準備前期提供相關部門指標計算結(jié)果；?對項目各階段的規(guī)劃設計要求進行技術控制，保證項目在各階段的設計技術合 理。a.在項目方案階斷對日照

19、、房屋間距、退界、配套等技術問題進行核查；b.在項目擴初和施工圖階斷對日照、房屋間距、退界、配套等技術問題進行核查；?對項目各階段的其他需要進行設計控制的內(nèi)容進行詳細分析比較，為公司決策 提供設計依據(jù)? 了解報建流程，對項目前期建筑師及施工圖設計建筑師提出具體報批報建的圖 紙技術要求（文本內(nèi)容、圖紙深度、份數(shù)） ；并對經(jīng)濟技術指標和相關規(guī)范要求 進行核查a.詳規(guī)報批b.方案報批c.擴初報批d.施工圖報建e.報預售許可證信息管理員日常管理工作？文件收發(fā)存檔管理工作？項目監(jiān)控及管理工作？?對接上海公司及總部的信息管理職責項目前期建筑師）即聽證會報告設計部分？前期拿地之前的項目設計研究報告（設計周期

20、和計劃 的編制，對計劃中不能完成部分的備忘及計劃完成？的匯報工作，保證設計進度要求 ？拿地之后對地塊的分析及設計任務書的編制 方案設計招投標管理 ？ ？方案設計合同管理 ？方案設計模型及效果圖研究管 理 施工圖設計單位招投標管理 ？ ？施工圖設計合同管理（?景觀設計招投標或邀請管理）景觀設計合同管理 ？方案設計至規(guī)范深度要 求？.崗位部門基本職責具體職責說明?景觀設計至規(guī)范深度要求?設計中甲供材料圖紙、清單及材料樣品的整理?設計方案完全交底給施工圖建筑師施工圖設計及地盤管理建筑師?施工圖建筑師負責執(zhí)行設計定案后的深化設計管理事宜，技術上對規(guī)劃設計主 管及部門經(jīng)理負責?施工圖建筑師完成將設計方案

21、向施工圖設計的轉(zhuǎn)化管理?施工圖設計周期和計劃的編制，對計劃中不能完成部分的備忘及計劃完成的匯 報工作，保證設計進度要求?施工圖建筑師與施工圖設計院就有關圖紙進行交流，將方案忠實轉(zhuǎn)化為施工圖?施工圖建筑師應在落實方案深化設計合理的前提下，保證施工圖出圖進度?施工圖建筑師應不定期提供擴初和施工階段的過程進度圖紙，供設計部、公司 進行設計過程中的技術控制工作?施工圖紙的發(fā)放及歸檔；保證設計部有準確的施工圖隨時進行設計參考、審查?圖紙會審及完全交底的組織工作，（設計、工程、項目、審算、施工圖設計院和施工單位等參與）?以書面文件為準，與設計院進行業(yè)務方面的聯(lián)系往來，服務于工地現(xiàn)場及工程 部?協(xié)調(diào)管理施工

22、圖設計單位及設計現(xiàn)場代表事宜?對施工圖設計單位提出公司對設計成本控制的指標要求，保證圖紙各部分設計 成本的合理性?甲供材料的設計管理?盡可能實現(xiàn)原設計中采用的樣品，在發(fā)現(xiàn)由于時間、價格等方面原因而不能達 到工期要求時，須盡早提出對某種材料的意見反饋給規(guī)劃設計主管裝飾及景觀設計師監(jiān)督室內(nèi)、景觀各專業(yè) 計劃的執(zhí)行程度；與建 筑師配合；收集專業(yè)設 計資料及設計資源；不 斷完善專業(yè)設計管理 程序及規(guī)劃；技術層面 上對規(guī)劃設計主管及 部門經(jīng)理負責?前期準備工作 充分理解設計任務，了解有關項目狀況；了解成本控制內(nèi)容， 與成本管理部一起編制成本控制初步意見；制定工作計劃及設計任務書；設計資料的收集及設計概念

23、的提煉；設計單位選擇與確定；簽定設計合同，制定付款計劃；？設計管理階段對設計單位設計進度的控制； 組織針對方案的討論、評審，提出整理修改意見建議并負責監(jiān)督設計師落實修改；組織策劃定案匯報；崗位部門基本職責具體職責說明物料及施工工藝的收集整理； 確保施工圖紙的按時提供及組織會審、交底工作； 及時做好與公司其他相關部門的信息溝通； 及時做好與設計部其他專業(yè)設計的溝通，把預見的技術問題匯總至規(guī)劃設計 主管；?施工配合階段 定期及不定期現(xiàn)場協(xié)調(diào)與工地現(xiàn)場及工程部的溝通；發(fā)現(xiàn)施工隱患，及時處理現(xiàn)場問題；對設計效果的跟蹤、反饋與修正；檢討及經(jīng)驗總結(jié)； 資料歸檔。返回四、營銷部崗位部門基本職責具體職責說明經(jīng)

24、理?制定部門管理構(gòu)架、制度與業(yè)務規(guī)范，報營銷總監(jiān)批準監(jiān)督實施?依據(jù)公司年度經(jīng)營計劃，制訂部門年度銷售目標與計劃與階段分解計劃，包括：項目策劃、項目推廣、銷售組織與實施、市場調(diào)研、萬客會運作?依據(jù)階段/分解計劃，與下屬崗位共同制訂分項工作執(zhí)行計劃，確定分項控制節(jié)占八、?結(jié)合階段目標狀況，對部門資源合理配置，達成計劃目標?對下屬崗位進行業(yè)務指導，對提交之業(yè)務成果進行評價與調(diào)整?實行“情境管理”，適度授權(quán)，提升下屬業(yè)務技能，為公司培養(yǎng)管理儲備人才?依據(jù)營銷工作既定計劃，實行過程控制與節(jié)點控制，并結(jié)合實際適度調(diào)整計劃 與策略?協(xié)調(diào)公司各部門及部門內(nèi)各崗位工作?對下屬崗位進行日常管理監(jiān)督與管理考核（月、

25、年度），結(jié)合部門運作實際提出下屬崗位人員調(diào)整建議，報營銷總監(jiān)批準?主持召開部門周例會、月度會議及企劃、推廣專題會議，監(jiān)督落實會議決議?相關營銷業(yè)務合同的復核，報營銷總監(jiān)批準后作為經(jīng)辦人簽署?重要業(yè)務合同由銷售總監(jiān)經(jīng)辦簽署策劃主管?參與公司項目總體策劃、推廣框架前期論證，負責落實論證決議?具體負責公司項目的項目策劃及推廣策劃工作?編制項目策劃、推廣執(zhí)行方案進度計劃，與廣告合作公司密切協(xié)同，監(jiān)控其階 段工作進度與質(zhì)量銷售主管（專案經(jīng)理）密切協(xié)同，依據(jù)銷售反饋，評估推廣效果，?.崗位部門基本職責具體職責說明定期作出推廣策略調(diào)整建議?廣告公司對接，依據(jù)制訂之項目推廣計劃督導、控制其工作進度與質(zhì)量市場調(diào)

26、研?房地產(chǎn)投資環(huán)境，收集相關政策、法規(guī)動態(tài)資料及宏觀經(jīng)濟技術指標資料?對性收集房地產(chǎn)相關項目資料，并依相應市調(diào)規(guī)范對資料進行分類、加工及整理，包括區(qū)域、競爭及各細分市場代表項目?配合項目發(fā)展部，提供開拓公司新項目所需市場信息?定期編制市場調(diào)研分析報告（月度與周報）提交營銷部經(jīng)理。審核后發(fā)公司各部門 參與項目策劃案的討論與編制工作，會議記錄整理？部門文件（內(nèi)部文件、外部往來文件、會議紀要、合同）管理？部門工作聯(lián)系單的送達、接收與傳遞、保管？部門用品登記、保管與領用 ？部門工作周報、月報的匯總與整理 ？銷售主管（專案 經(jīng)理）?參與項目銷售整體推廣計劃的制訂?作為項目“銷售工程”的部門聯(lián)系專人，對方

27、案、進度等指標實施全程監(jiān)控與階段成果的預審?依據(jù)公司項目銷售指標與要求，計劃、組織、落實、完成銷售各項工作?編制和落實案場管理文件，制訂和落實銷售工作計劃?制訂、調(diào)整項目銷售價格策略，編制銷售前臺業(yè)務員手冊?銷售資料的調(diào)整、組織工作?建立銷售隊伍、培訓銷售人員?樓盤/銷售現(xiàn)場管理，督導、檢查下屬崗位員工執(zhí)行各項銷售工作制度及公司管理制度 編制優(yōu)先認購權(quán)協(xié)議書、樓宇認購書及客戶購房須知 ？人員培訓和月 度考核及分配預案的制定 ？組織召開周、月例會相關專題會議 ？完成銷售月報，撰寫銷售總結(jié) ？的對接與協(xié)調(diào)，依據(jù)項目銷售實際調(diào)含物業(yè)公司 )(？與企劃等各部門 整策略 處 理突發(fā)事件及客戶投訴？合同審

28、定表的審核以及公司合同章的管理？相關銷售道具的制作聯(lián)系、合同簽署預審？銷售組長負責所在銷售小組的銷售組織與協(xié)調(diào)工作，包括銷售準備、銷售組？織、銷售實施與銷售控制配合項目實際，制訂小組銷售計劃及相應操作細節(jié)規(guī) 范，并定期檢?.崗位部門基本職責具體職責說明查落實？對下屬崗位提供業(yè)務指導及業(yè)務支持，協(xié)調(diào)理順各銷售員間關系?小組銷售業(yè)務溝通交流，優(yōu)化單體客戶銷售方案，促進客戶成交?定期進行小組銷售統(tǒng)計并提出相應分析建議?對小組工作進行日常監(jiān)督，協(xié)助案場經(jīng)理進行管理考核?參加每日案場會議與周工作例會前臺銷售?端正服務意識，規(guī)范服務行為，提高服務水平，提供優(yōu)質(zhì)服務?嚴格執(zhí)行公司日常管理規(guī)定及各項銷售工作規(guī)

29、范?認真學習并執(zhí)行銷售前臺業(yè)務員手冊?現(xiàn)場來電、來訪的接待、講解，促進項目成交?完成每月銷售指標?各種現(xiàn)場信息的記錄、統(tǒng)計?簽署認購書、負責催繳房款、與客戶簽署購房合同?客戶事務的追蹤處理?前臺銷售輪值職責維護辦公環(huán)境的整潔。1、 樣板間、接待中心檢查。2、模型、展板檢查。3、銷售通道、導示的檢查。4、協(xié)助銷控。5、網(wǎng)頁信息發(fā)放、更新、反饋。 6、內(nèi)、外部信息發(fā)布。、7外部網(wǎng)頁的意向客戶的跟蹤、匯總與總結(jié)。 、8萬客 會積分系統(tǒng)錄入、整理收集并核實。？銷售控制核對項目樓盤表？督促回款，跟進欠款客戶的處理 ？審核換、退房、沒收房 和更名事務？經(jīng)辦/?建立并確保電腦資料的準確和完善 ？完成銷售日報

30、和周 報，管理和傳遞檔案 與按揭組、客戶事務部、財務部的對接 ？項目圖章的保管及使用？審查合同的簽定情況？工程圖紙、文件資料、客戶登記本等資料以及售樓處貴重物品（售？樓處、示范單位、銷售樓盤的鑰匙等）的保管銷售前臺涉及資料的管理？協(xié)助專案經(jīng)理進行管理并反饋信息；協(xié)助銷售人員進行溝通協(xié)調(diào)？成交客戶、退房客戶和變更換房的信息統(tǒng)af并配合企劃部進行調(diào)查？分析客戶服務.崗位部門基本職責具體職責說明?與銷售人員及銷控溝通聯(lián)系，保證按揭手續(xù)及時辦理?編制按揭流程及客戶按揭須知?全權(quán)負責辦理按揭手續(xù)至辦完抵押登記? 了解、落實放款事宜?按揭手續(xù)辦完后將客戶資料存檔?通知客戶領取按揭合同等資料?通知并與物業(yè)公

31、司共同辦理客戶入住手續(xù)？配合銀行通知客戶，共同完成客戶鑒證及銀行按揭、公證、保險等業(yè)務?配合銀行向客戶催繳拖欠按揭款?編制項目按揭辦理周、月清單。（包括金額、成數(shù)、年限、辦理時間、放款日期等資料。）?售后服務?于每周五中午前將一周辦理按揭情況、放款情況制表交銷售專案經(jīng)理。（按項目做，包括：套數(shù)、金額、預計放款日期等資料）案場資料?銷售案場所有存檔資料的管理?打印認購書、買賣契約，復核認購書?熟悉客戶服務相關工作，協(xié)助客戶服務崗位工作?辦公用品的領用、保管、發(fā)放；現(xiàn)場外派資料管理、整理、補充；禮品保管?外部網(wǎng)頁的監(jiān)控、處理?外部信息的收集、發(fā)放?公司郵件管理、傳遞?工程設計變更的受理及跟蹤萬客會

32、專務?依據(jù)南京萬客會定位，制定萬客會推廣預案并提交萬客會會員招募計劃制定與提交？依據(jù)會員招募階段指標，實施會員招募 ？萬客會會員資料管理系統(tǒng)設計與制作 ？萬客會會員“銷售價值”甄別 ？萬客 會會員服務系統(tǒng)設計與執(zhí)行 ？精選商家甄別與聯(lián)系、相關合同簽署預審？ ？萬客會雜志文章收集?萬客會雜志設計監(jiān)控、相關合同簽署預審及印刷品控?萬客會會員卡設計監(jiān)控、制作品控?萬客會會所管理?萬客會宣傳資料設計監(jiān)控、相關合同簽署預審與制作品控，包括DM、海報、插欄、會員生日/節(jié)日賀卡等?萬客會DM、雜志及相關宣傳、印刷品的投遞組織萬客會會員活動策劃、組織與評價、調(diào)整?.返回五、成本管理部崗位部門基本職責具體職責說

33、明經(jīng)理?負責項目前期的成本測算、調(diào)研，便于公司高層領導決策?負責組織項目目標成本指導書的編制?參與主體施工單位及大型設備材料的招標，檢查、監(jiān)督各項目的招標工作的公 正、合理性?定期檢查控制目標的執(zhí)行情況，提出相關改善措施?制定部門工作計劃及工作目標，合理安排、定期檢查、及時調(diào)整嚴格審核合同及付款?組織制定成本管理制度，便于規(guī)范管理與控制?組織對項目部一系列成本管理制度執(zhí)行情況的評估動態(tài)成本管理?負責項目目標成本、動態(tài)成本的制定?負責甲供材料（土建、裝飾材料）管理?負責項目土建（園林、景觀）成本管理工作?部門報銷等行政事務?負責組織上報總部成本信息資料?成本管理軟件相關數(shù)據(jù)的提供及協(xié)助工作土建成

34、本管理負責項目土建工程現(xiàn)場成本管理工作（土建工程預結(jié)算、招投標、？與項目相關的設計、各項上報費用的審核、資金計劃等）？負責裝修工程（樣板房、會所等室內(nèi)裝飾工程）負責與造價咨詢單位的協(xié)調(diào)管理工作 ？?成本管理軟件相關數(shù)據(jù)的提供及協(xié)助工作？協(xié)助編制目標成本及動態(tài)成本的制定工作安裝成本管理負責項目土建工程現(xiàn)場成本管理工作（土建工程預結(jié)算、招投標、？與項目相關的設計、各項上報費用的審核、資金計劃等）負責裝修工程（樣板房、會所等室內(nèi)裝飾工程）？ ？負責與造價咨詢單位的協(xié)調(diào)管理工作？成本管理軟件相關數(shù)據(jù)的提供及協(xié)助工作？協(xié)助編制目標成本及動態(tài)成本的制定工作返回六、財務部崗位部門基本職責.具體職責說明崗位部

35、門基本職責具體職責說明經(jīng)理經(jīng)營目標管理負責各項目和公司整體經(jīng)營計劃指導？對目標經(jīng)營情況進行監(jiān)控評估？資金管理負責項目和公司整體資金計劃，籌集資金，保證資金運用合理、合？法、合符經(jīng)營和發(fā)展需要，向公司提出資金使用和來源戰(zhàn)略？綜合監(jiān)控評估資金計劃運作情況項目投資?對新項目進行投資凈流量、回收期及投資回報分析等可行性論證?對新項目進行稅務論證并提出處理意見，對新項目資金可行性提出意見，參與 項目談判內(nèi)部控制?對財務部各崗位工作進行全面監(jiān)控和管理，保證按公司規(guī)范、財務部規(guī)范、集 團規(guī)范和國家財政、稅務政策組織公司財務工作，辦理財務事項，控制公司業(yè)務 財務風險、相關法律風險?參與公司合同、結(jié)算、規(guī)范制定

36、、招投標、工作流程的管理工作，并在財務環(huán) 節(jié)予以執(zhí)行和監(jiān)控，組織實施工程結(jié)算復審配套資產(chǎn)管理?清理監(jiān)控會所、車位、商業(yè)等配套資產(chǎn)的經(jīng)營情況?提供配套資產(chǎn)經(jīng)營建議并督促落實部門管理?監(jiān)控抽查各崗位工作質(zhì)量和遵章守紀情況，財務人員隊伍建設，培訓學習，財 務制度建設，崗位職責等財務組織工作?組織協(xié)調(diào)部門日常工作，部門間工作協(xié)調(diào)會計核算?費用管理?帳務處理。包括費用報銷及公司日常各款項支出的會計核算？統(tǒng)計當月及本年費用支出情況，編制明細報表，進行費用分析?編制、修訂費用報銷相關制度銀企關系?辦理銀行開戶等事宜與當?shù)劂y行及資金管理中心保持良好溝通，維護較佳合作關系？資產(chǎn)管理錄入固定資產(chǎn)卡片。維護金蝶固定

37、資產(chǎn)資料庫？進行固定資產(chǎn)購入、變動及計提折舊的帳務處理？配合辦公室進行固定資產(chǎn)盤點工作 ？管理低值易耗品攤銷？內(nèi)部往來管理每月與總部及上海公司核對內(nèi)部往來帳目？報表管理按要求編制、復核各期會計報表，并及時上報總部，準確反映公司？經(jīng)營情況及財務狀況。檔案保管營銷廣告合同及固定資產(chǎn)購置合同復印件整理、存檔。？ ？會計憑證匯總、編號、裝訂、保管。成本核算參與項目估算，目標成本的編制 ？ ？按月編制項目付款情況表，監(jiān)控分析目標成本的執(zhí)行情況?提供項目成本支出、分攤信息、提供完全成本信息，編制成本匯總成本管理表收集整理各種成本資料和數(shù)據(jù)，定期進行成本預測?.崗位部門基本職責具體職責說明付款管理?對外付款

38、、結(jié)算的審查，工程代墊款的扣收?同往來施工單位帳務對接，監(jiān)控審查保修款項支付編制對外付款計劃，監(jiān)控評估分析付款計劃的執(zhí)行情況 ？成本管理軟件成本管理軟件的日常維護，負責基礎資料設置，用戶管理，數(shù)據(jù)引？入以及項目估算、目標成本的錄入操作 ？成本項目中土地獲得價、開發(fā)前期準備費、開發(fā) 間接費全過程操作 ？全部成本項目中合同付款信息的錄入以及非合同性成本的 弓1入和錄入帳務處理?對全部成本類憑證進行賬務處理稅務管理?負責與稅務機關溝通、辦理稅費申報、繳納業(yè)務。？研究稅務政策，合理進行納稅籌劃。檔案保管?管理成本類的會計資料及合同檔案（含電子文本）和稅收申報資料其他?配合完成部門內(nèi)、外的相關工作，參與

39、工程相關的外調(diào)外審、招投標等。出納現(xiàn)金管理現(xiàn)金日記帳管理?！艾F(xiàn)金日記帳”應使用訂本式帳薄，按照業(yè)務發(fā)？生順序逐日逐筆登記，及時與金蝶財務總帳系統(tǒng)進行核對庫存現(xiàn)金管理。不準用白條抵充現(xiàn) 金；不準因私借支現(xiàn)金；不準保 ？天的現(xiàn)金用量存帳外現(xiàn)金。必須核定庫存現(xiàn)金 限額，以本公司3-5為準，凡超過庫存限額的現(xiàn)金應及時送存銀行。每日業(yè)務終了后，應及時盤點庫存現(xiàn)金，做到“日清月結(jié)”，如出現(xiàn)短長款，應報告 財務負責人，查明原因及時處理備用金管理。職員借支備用金時，出納員應按公司審 批程序進行復？核，每星期應對備用金進行清理，督促職員及時歸還備用金，如出現(xiàn)問題，應報告財務負責人及時處理出納員辦理現(xiàn)金收付時，應

40、堅持“當面點清”制度，每 筆現(xiàn)金收付？后，須加蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”戳記，并當即入帳銀行存款管理銀行日記帳管理。銀行存款應根據(jù)銀行名稱和幣種設置日記帳，按？照業(yè)務發(fā)生順序逐日逐筆登記，及時與金蝶財務總帳系統(tǒng)進行核對銀行帳務核對。每月終 了后，應根據(jù)銀行對帳單仔細核對和清理銀？行日記帳，查明未達帳項及其原因，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表及其說明，報財務負責人審核網(wǎng)上銀行支付管理。負責對網(wǎng)上銀行的每筆收付業(yè)務的真實性 進彳f ?逐筆核對審查？票據(jù)的管理。統(tǒng)一保管銀行結(jié)算票據(jù)及財務收款收據(jù)等 票據(jù)。重要銀行結(jié)算票據(jù)（如支票、銀行本（匯）票、電匯申請書等），應設置票據(jù)領用登記薄，實行登記領用制度，詳細

41、登記金額、利率、期限、號碼、收款 單位等內(nèi)容，并由領用人簽字。對填寫錯誤、過期失效的銀行結(jié)算票據(jù)，出納員 應蓋“作廢”戳記，連同存根一并保存收付款項?費用報銷管理。負責公司每周的費用報銷工作，按費用制度審核各項費用支出，嚴格控制與把關.崗位部門基本職責具體職責說明?對外付款管理。出納員在辦理付款手續(xù)時，必須檢查是否按規(guī)定的審批權(quán)限及 程序經(jīng)過審批，不得受理未按規(guī)定審批的付款業(yè)務；不得受理不完整、不真實、 不合法的內(nèi)部憑證和外部憑證，并視情況報告財務負責人。受理全部付款查詢?收款服務管理。辦理各種收款事項，做好客戶服務工作，開具發(fā)票或收據(jù)。負 責客戶提出有關收款事務咨詢，受理全部收款查詢?收款內(nèi)部管理。零星現(xiàn)金收入可以補充庫存外，收入的大額現(xiàn)金應當天送存銀 行，在銀行停止收款后收進的現(xiàn)金，應立即采取妥善保管措